大學(xué)生秘書(shū)實(shí)習報告
在當下這個(gè)社會(huì )中，需要使用報告的情況越來(lái)越多，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，下面是小編為大家收集的大學(xué)生秘書(shū)實(shí)習報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)生秘書(shū)實(shí)習報告1
秘書(shū)工作的藝術(shù)性，是要通過(guò)在以下技能與技巧的運用來(lái)不斷獲得提高的。
一、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識，當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專(zhuān)與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區，只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書(shū)，首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場(chǎng)經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規、本地區經(jīng)濟運行狀況等方面的知識，不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的`領(lǐng)域有所了解。因此，秘書(shū)必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，做到廣，只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。
第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導的參謀助手，其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調統一。所謂前，就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導前面，走在領(lǐng)導前面。
最后，內與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著(zhù)包括領(lǐng)導個(gè)人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì )泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利.
二、秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書(shū)的職責是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿(mǎn)，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務(wù)性工作，也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng )造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專(zhuān)心細致的工作。
無(wú)論在任何部門(mén)工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂(lè )業(yè)敬群，以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養創(chuàng )造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書(shū)還兼做接待員�？蛻�(hù)往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書(shū)也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著(zhù)整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現出文雅的談吐和風(fēng)度。秘書(shū)實(shí)習報告
三、調整好心態(tài)，坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會(huì )遇到挫折，沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書(shū)在工作中所會(huì )遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力，難以勝任;
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執;
[5]情感方面。
總之，秘書(shū)工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。我相信，通過(guò)這次實(shí)習，對我將來(lái)的工作是有很大幫助的。
大學(xué)生秘書(shū)實(shí)習報告2
時(shí)間過(guò)得真快，轉眼間，我到貴公司實(shí)習已經(jīng)一個(gè)多月了，再過(guò)幾天，我的實(shí)習也將結束。最后的這幾天，也該是盤(pán)點(diǎn)一下自己這段實(shí)習得失情況的時(shí)候了。這個(gè)時(shí)候，我已經(jīng)知道由于自己的種.種不足表現，已經(jīng)不能再在貴公司繼續工作下去了。這是我最大的遺憾，也算是對我工作表現的一次警示，在這里，我不能怨恨別人，只怪自己的能力有限，不能勝任貴公司
的這個(gè)崗位。不過(guò)仍要感謝貴公司能給我這樣一次機會(huì )，謝謝xx董，寫(xiě)謝xx所，也謝謝辦公室!
通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習，我發(fā)現自己有很多地方都需要學(xué)習，這些東西正是我再學(xué)校里所無(wú)法學(xué)到的。剛來(lái)的時(shí)候，我的老師就告訴我，要我好好的表現，不能丟了咱們公司的臉。這句話(huà)一直記在心里，在這期間，我也非常認真，努力地實(shí)踐著(zhù)這句話(huà)，別人吩咐的事認真及時(shí)的完成，領(lǐng)導要求的稿件，迅速整理出來(lái)，要寫(xiě)的演講稿，也多渠道的收集資料，爭取能寫(xiě)出更專(zhuān)業(yè)更好的文章，一切都是那么用心負責的去完成，希望能以出色的`表現獲得領(lǐng)導的認可，不辜負老師的殷切期望。然而，終究由于自己的能力有限，不能圓滿(mǎn)的完成各項任務(wù)，同時(shí)也暴露出自身的很多缺點(diǎn)：做事踏實(shí)卻不夠用心，用心卻不夠專(zhuān)業(yè)，老實(shí)卻不夠老城……記得一句話(huà)：人生的路是在不斷的跌倒中走出來(lái)的�；蛟S這句話(huà)真的很有道理，但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但由于資質(zhì)較淺，今后的跌倒可能會(huì )更多，也可能會(huì )更重。感謝貴公司，讓我更早的認識到了這一點(diǎn)，也感謝貴公司，讓我及時(shí)的轉變了自己的想法。今后的道路會(huì )更加崎嶇，也更加難走，但通過(guò)在公司的這段實(shí)習已讓我有了充分的心理準備。在公司表現的種.種不足，正是自己以后寶貴的經(jīng)驗。
出于對貴公司的關(guān)心，我想在此對辦公室的工作現狀提幾點(diǎn)意見(jiàn)，這些是我實(shí)習間所碰到的問(wèn)題，希望能對貴公司有點(diǎn)參考價(jià)值。
一、現代文秘要專(zhuān)業(yè)，更要全面
或許我來(lái)到貴公司的時(shí)間很短，對許多工作還不了解，所以不能做太多的事情。但是，總有一種這樣的感覺(jué)在我腦海中閃現：文秘的主要工作就是寫(xiě)文章，其他的工作可交給別人做。固然，文書(shū)寫(xiě)作是秘書(shū)的本職工作，也是最基本的工作，但是千萬(wàn)不能吧文秘工作狹隘化�，F代文秘所要求的應該是更全面，做一個(gè)全能手，而不是只是一個(gè)專(zhuān)才。在我們的課程尚，這點(diǎn)也是顯得非常重要，學(xué)校給我們開(kāi)了多門(mén)經(jīng)濟，市場(chǎng)方面的課，就是希望我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作，他們公司要求他們會(huì )開(kāi)車(chē)，懂電腦，精談判，識合同……這些要求雖然有點(diǎn)苛刻，但卻是現代企業(yè)秘書(shū)人才所應具備的。專(zhuān)職文秘，可能在里要求會(huì )高一點(diǎn)，但是對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，全能秘書(shū)更合適些，對于貴公司這樣的民企來(lái)說(shuō)，這點(diǎn)也應該更重視，更需要。
二、辦公室工作要細，更要勤
辦公室對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，相當于一個(gè)后備軍庫。所有的文件從這里出發(fā)，所有的文件也從這里收回。對于每件事，辦公室人員都要細心，仔細認真檢查。辦公室的事較雜，也比較繁。但不能因此而將其他事包括應該做的事拋開(kāi)不管。在貴公司，其他部門(mén)都比辦公室忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招標代理部，在外面他們要勘察施工現場(chǎng)，商談?wù)袠舜硎乱�，在所內他們要面對接待交標金的顧客，同時(shí)還要按接收各種咨詢(xún)的電話(huà)和傳真，他們整天都忙得停不下來(lái)歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí)，幾個(gè)人同時(shí)請求我幫他們接受一下�？此麄兠β档纳碛�，我想大家都是同一個(gè)公司的，應該要團結點(diǎn)，具有一種團隊精神，有些忙如果說(shuō)是舉手之勞，完全可以幫。但是，我只是一個(gè)實(shí)習生，不代表辦公室，更部代表公司，有些事情是辦公室所要求的，我也不能違反，只好請他們自己解決。對于公司的部門(mén)來(lái)說(shuō)，分工自然要明，但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手，走兩步路就可以辦好，卻硬要推給那些繁忙的部門(mén)。究其深層次原因，我不知道為什么，但有點(diǎn)我想可以肯定的，就是公司改制前殘存下來(lái)的一些機關(guān)作風(fēng)，我想這應該是只要原因吧!
三、辦公室工作要化難為易，更要化繁為簡(jiǎn)
xxxx年齡比較大，不懂電腦，用手寫(xiě)稿寫(xiě)稿情有可原。但是對于公司以后招進(jìn)的人，最好是懂電腦知識，用電腦打字寫(xiě)文章，這樣來(lái)說(shuō)，一是節約了紙張的利用，二是節省了很多時(shí)間。如果用手寫(xiě)，然后拿給微機房打印，之后再修改，再打印，這樣既增加了微機房的工作負擔，又浪費了粉墨。一般人都知道，真正值錢(qián)的是粉墨，相對于紙張的價(jià)格來(lái)說(shuō)，它太貴了。市場(chǎng)上一般打印一張3毛錢(qián)，現在漲到了4毛錢(qián)了，這里我暫且粗略算一下，假定一份定稿需要修改3遍，每遍5頁(yè)紙，那么到定稿時(shí)就已經(jīng)浪費4塊錢(qián)了，一個(gè)月假定有5份這樣的稿件，一年就白白浪費240塊錢(qián)，看起來(lái)好像微不足道，但滴水穿石，看似微小的事情匯聚起來(lái)就非常巨大了。再如每月的報表，如果有專(zhuān)門(mén)人負責，那就完全可以從這些部門(mén)的電腦上直接拷貝到微機房，匯總起來(lái)直接打印出來(lái)，那么既節省了時(shí)間，又節約了紙張。時(shí)代在不斷地發(fā)展，科技也在不斷地進(jìn)步。有更簡(jiǎn)便方法，辦公室為何不采用呢?
以上幾點(diǎn)意見(jiàn)只是我個(gè)人一點(diǎn)想法，不知對貴公司是否有用。
最后，仍要感謝公司領(lǐng)導對我的關(guān)心和支持，謝謝了!
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