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會(huì )計電算實(shí)習報告

時(shí)間:2021-06-29 12:52:35 實(shí)習報告 我要投稿

有關(guān)會(huì )計電算實(shí)習報告4篇

  在學(xué)習、工作生活中,報告使用的頻率越來(lái)越高,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,以下是小編幫大家整理的會(huì )計電算實(shí)習報告4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

有關(guān)會(huì )計電算實(shí)習報告4篇

會(huì )計電算實(shí)習報告 篇1

  一、實(shí)習的目的

  在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會(huì )計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時(shí)間又費人力而且容易出錯,已不能滿(mǎn)足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統的會(huì )計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會(huì )計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。它是財務(wù)會(huì )計、財務(wù)管理、會(huì )計電算化理論學(xué)習的實(shí)踐環(huán)節,也是我們財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)和財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)習和提高運用計算機處理會(huì )計流程能力的重要組成部分。通過(guò)對實(shí)踐課程的學(xué)習,我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì )計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理。通過(guò)對電算化的學(xué)習,可以為明年畢業(yè)后做會(huì )計工作打下一定的基礎。

  二、實(shí)習的主要內容

 。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統管理

  財務(wù)軟件系統管理這部分,主要學(xué)習了系統管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。

 。ǘ┯糜沿攧(wù)軟件總賬管理

  通過(guò)實(shí)驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關(guān)系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容?傎~管理系統是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統,適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著(zhù)總賬管理來(lái)運作的?傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜時(shí)間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會(huì )計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規范性。

 。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件ufo報表管理

  主要學(xué)習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統有著(zhù)完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì )計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁(yè)管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。

 。ㄋ模┯糜沿攧(wù)軟件薪資管理

  用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習了工資管理系統的相關(guān)環(huán)節的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內容。

  工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統,它的主要功能有工資類(lèi)別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來(lái)組成的。計算機處理工資程序基本類(lèi)似于手工,只是用戶(hù)要做一次性的初始設置,如部門(mén)類(lèi)別、工資項目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統自動(dòng)進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類(lèi)別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。

會(huì )計電算實(shí)習報告 篇2

  一、實(shí)習目的

  實(shí)習的目的是學(xué)習本專(zhuān)業(yè)方面的實(shí)踐知識,為專(zhuān)業(yè)課學(xué)習打下堅實(shí)的基礎,培養實(shí)際工作能力與分析能力,同時(shí)也能夠為畢業(yè)后走向工作崗位積累有用的經(jīng)驗。培養學(xué)生對本專(zhuān)業(yè)的興趣,使學(xué)生初步了解社會(huì ),接觸社會(huì ),提高學(xué)生對日后工作的適應能力。為了讓自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不再局限于課本知識,在實(shí)踐中增加實(shí)踐操作的能力,把會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識與社會(huì )知識相結合,從而提高實(shí)踐動(dòng)手的能力,為進(jìn)一步進(jìn)入社會(huì )打好基礎。

  二、實(shí)習單位和崗位介紹

  成都宏旭嘉科技有限公司是專(zhuān)業(yè)從事投影機批發(fā)、多媒體教室、多功能會(huì )議廳、電視電話(huà)會(huì )議、大屏幕拼接、網(wǎng)絡(luò )監控、安防報警、校園公共廣播、網(wǎng)絡(luò )系統集成等工程為主的高科技企業(yè);公司多年來(lái)一直服務(wù)于學(xué)校、政府機關(guān)、電力、電信、交通、公安、企業(yè)、星級酒店等單位會(huì )議、培訓、教學(xué)、指揮調度、監視、監控、網(wǎng)絡(luò )及視頻工程的設計、安裝和調試。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司實(shí)習財務(wù)助理崗位,負責幫助會(huì )計整理原始憑證,根據本公司的所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填寫(xiě)記賬憑證,協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管,以及固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理,在會(huì )計的帶領(lǐng)下編制明細賬和各種科目匯總表總賬。

  三、實(shí)習內容及過(guò)程

  對于即將踏出學(xué)校走進(jìn)社會(huì )的我們來(lái)說(shuō),在這段期間最應該擁有的一段經(jīng)歷就是實(shí)習,它能讓我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),見(jiàn)識到書(shū)本上所沒(méi)有見(jiàn)到的東西,從中學(xué)到一些實(shí)際動(dòng)手的能力,從而打開(kāi)了我們的視野,開(kāi)闊了我們的眼界,增加了我們的見(jiàn)識,為以后我們進(jìn)一步走進(jìn)社會(huì )做好堅實(shí)的基礎。并且能夠講我們在課堂上所學(xué)的會(huì )計知識與社會(huì )實(shí)踐緊密的結合在一起,不至于單有想法卻不懂怎么去實(shí)踐。實(shí)習還能讓我對整個(gè)會(huì )計工作的流程有了詳細的了解,熟悉了會(huì )計核算對象,利用真實(shí)的會(huì )計憑證以及公司的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計的核算和業(yè)務(wù)的記錄。在實(shí)習過(guò)程中也認識到自己的優(yōu)勢和不足,同時(shí)也了解到會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響,并且能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,彌補自己的不足。

  剛進(jìn)入公司,人事部人員對我進(jìn)行了短暫的培訓,包括公司的企業(yè)文化介紹以及一些日常的注意事項,例如作息時(shí)間、工作規范以及實(shí)習期間的薪資福利等。公司的宗旨是:規規矩矩做人、踏踏實(shí)實(shí)做事。在去公司的第一天,老師們就教導我們做人一定要正直、要實(shí)事求是,誠以待人,人品對一個(gè)人來(lái)說(shuō)非常重要的。我充分的`體驗到了你如何待人,他人也會(huì )如是回報。為我后期在公司工作上和同事關(guān)系的處理上做了很好的鋪墊。

  在公司里我是作為一名實(shí)習的會(huì )計助理,因為公司的會(huì )計人員并不多,所以我的實(shí)習崗位就是幫助該公司的會(huì )計人員進(jìn)行一些財務(wù)方面的處理。

  這次實(shí)習的主要內容包括:

 。ㄒ唬└鶕景l(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)方面的登記,填制原始憑證和記賬憑證

  剛剛實(shí)習的時(shí)候,師傅給我看了一些公司方面的基本資料,其目的是為了讓我了解一下公司的基本業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)的流程,讓我能夠清楚明白。為了讓我能夠更加操作事務(wù),師傅還給我看了以前公司所記錄的會(huì )計憑證以及所附的原始憑證。除此之外,師傅還告訴我,我們公司所用的軟件是“金蝶”,這讓我感到一些慶幸又有些不安,因為這是軟件是我在會(huì )計考試中所用到的,但是學(xué)校學(xué)的卻是“用友”軟件,因此在剛開(kāi)始錄入記賬憑證的時(shí)候感覺(jué)到了一些吃力,畢竟沒(méi)怎么用,加上記憶中的印象也比較淺,感覺(jué)填制的時(shí)候都比較困難。師傅說(shuō)過(guò)“或許我不是一位好的師傅,但你要做一個(gè)好的徒弟”,于是碰見(jiàn)不懂的都及時(shí)向師傅請教,師傅也會(huì )耐心的給我一一解答,這使我對軟件操作越來(lái)越順手了。時(shí)間久了,對軟件的使用以及日常的事務(wù)流程也比較熟練了,沒(méi)事的時(shí)候還能夠看看師傅給的資料,加以鞏固。

 。ǘ└鶕钪频挠涃~憑證和所附的原始憑證登記明細賬

  明細賬是根據明細分類(lèi)賬戶(hù)開(kāi)設賬頁(yè)進(jìn)行明細分類(lèi)登記的一種賬簿,一般在計算機里面錄入記賬憑證后,操作計算機它會(huì )自動(dòng)登記明細賬。所以這個(gè)步驟比較簡(jiǎn)單,只要按下執行命令便可。但是師傅為了讓我能夠更加熟悉會(huì )計工作,叫我手工登記明細賬,這個(gè)只是在財務(wù)會(huì )計實(shí)訓課上接觸過(guò),因為時(shí)間比較緊,登記的比較少,所以在這方面也是比較欠缺的,在師傅的帶領(lǐng)下,慢慢的才熟悉了明細賬的登錄,其實(shí)只要熟悉了后,才發(fā)現原來(lái)登記明細賬也不難。

 。ㄈ└鶕钪频挠涃~憑證編制科目匯總表

  科目匯總表亦稱(chēng)“記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì )計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì )計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等。編制科目匯總表這個(gè)就比較方便了,因為科目匯總表也由錄入的記賬憑證生成,只要操作計算機軟件,就可以很輕松的生成相應的科目匯總表。這個(gè)是我在考試中沒(méi)遇到過(guò)的,所以師傅教了我生成它的方法,它的編制方法就是對用戶(hù)輸入需匯總的起止日期則計算機自動(dòng)生成相應時(shí)間段的客戶(hù)匯總表。因此這個(gè)也算是我在這次實(shí)訓中所學(xué)到的新知識。

 。ㄋ模└鶕鄳目颇繀R總表生成總賬

  如果手工登記總賬的話(huà),是一件比較麻煩且繁瑣的事情,但是在會(huì )計電算化中這都是比較簡(jiǎn)單的事,只要根據得出的科目匯總表操作計算機,那么相應的計算機就會(huì )得出總賬,這一操作就大大節約了人力,而且方便還節約了時(shí)間。

 。ㄎ澹┚幹圃囁闫胶獗,也就是對賬

  試算平衡表是將系統中設置的所有科目的期末余額按會(huì )計平衡公式進(jìn)行平衡檢驗并且輸出科目余額表及是否平衡的信息。而對賬就是對賬簿之間的數據進(jìn)行核對,以便檢查記賬是否正確,以及賬簿是否平衡。它主要就是通過(guò)核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來(lái)完成賬賬核對。一般來(lái)說(shuō),只要計算機登記是正確的,那么得出來(lái)的試算平衡表也是平衡的,但是不排除計算機出故障造成的數據的損壞。所以為了保證賬證相符,師傅告訴我應該經(jīng)常進(jìn)行對賬,每個(gè)月至少要一次,而且一般都是在月末的時(shí)候,因此師傅只是讓我簡(jiǎn)單的進(jìn)行了人工對賬。

 。└鶕窘o出的相關(guān)的內容操作計算機進(jìn)行資產(chǎn)負債表和損益表的編制

  以前在學(xué)校做手工帳的時(shí)候,編制資產(chǎn)負債表和損益表都得十分細心嚴謹,計算也比較繁瑣;但進(jìn)入公司能夠熟練操作金蝶軟件后,這個(gè)就比較簡(jiǎn)單了,只要按照師傅所說(shuō)的操作計算機,就能夠得出負債表和損益表,非常的便捷。

  相信大家都應該知道,資產(chǎn)負債表示反應的企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會(huì )計報表。而損益表則是反應企業(yè)在一定時(shí)間內的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計報表,它是按照權責發(fā)生制原則和配比原則,把一個(gè)會(huì )計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比,從而計算出報告期的凈損益數。如果是進(jìn)行手工編制的話(huà),又是一個(gè)工程巨大的工程量,而計算機操作就特別的方便簡(jiǎn)單了。

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  抄稅是國家通過(guò)金稅卡工程來(lái)控制增值稅專(zhuān)用發(fā)票的一種過(guò)程。宏旭嘉科技有限公司屬于一般納稅人需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,從而抄稅報稅。在每月的1-5號,需要負責將本月已經(jīng)開(kāi)具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質(zhì)報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務(wù)局大廳進(jìn)行抄稅,將抄稅后的IC卡和打印的各種銷(xiāo)項報表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報稅的稅務(wù)工作人員,他們會(huì )根據報稅系統的要求讀取IC卡上開(kāi)票信息,然后與各種銷(xiāo)項報表相核對,然后進(jìn)行報稅處理。

  以上就是我在公司實(shí)習的大概內容及過(guò)程,短短的三個(gè)月實(shí)踐里,不僅讓我學(xué)到了很多在書(shū)本里沒(méi)學(xué)到?jīng)]學(xué)好的知識,認識很多給予我不管在工作上還是生活上許多幫助的既是同事也是朋友的人,使我深切體會(huì )到了“萬(wàn)事開(kāi)頭難”的道理,可是在真正地逐漸地適應工作環(huán)境和用心去學(xué)習后,再困難的事也開(kāi)始變得簡(jiǎn)

會(huì )計電算實(shí)習報告 篇3

  一、根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。

  1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫(xiě)原始憑證的內容為:原始憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容應從定性和定量?jì)蓚(gè)方面給予說(shuō)明,如購買(mǎi)商品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。

  2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實(shí)行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴(lài)于記帳憑證,操作中根據無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類(lèi)別、憑證編號、制單日期、科目?jì)热莸取?/p>

  二、根據會(huì )計憑證登記日記帳。

  日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時(shí),現金會(huì )計科目和銀行存款會(huì )計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

  三、 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。

  明細分類(lèi)帳薄亦稱(chēng)明細帳,它是根據明細分類(lèi)帳戶(hù)開(kāi)設帳頁(yè)進(jìn)行明細分類(lèi)登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動(dòng)登記明細帳。

  四、 根據記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本。 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產(chǎn)品的成本。

  五、 根據記賬憑證編科目匯總表。

  科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶(hù)輸入需匯總的起止日期則計算機自動(dòng)生成相應時(shí)間段的科目匯總表。

  六、 根據科目匯總表登記總帳。

  根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。

  七、 對帳(編試算平衡表)。

  對帳是對帳薄數據進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過(guò)核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來(lái)完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會(huì )計平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說(shuō)計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動(dòng)記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進(jìn)行。

  八、 根據給出的相關(guān)內容編制本月的負債表和損益表;

  將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會(huì )計報表。

  資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會(huì )計報表,它根據“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的會(huì )計方程式,說(shuō)明企業(yè)的財務(wù)狀況。

  損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計報表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì )計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

  通過(guò)此次實(shí)習,不僅培養了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認識到了傳統手工會(huì )計和會(huì )計電算化的有共同之處和不同之處;

  一、共同點(diǎn)為:

  1、無(wú)論是傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì )計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。

  2、傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都是遵守會(huì )計法規,會(huì )計法規是會(huì )計工作的重要依據。

  3、傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都遵循基本的會(huì )計理論與會(huì )計方法及會(huì )計準則。

  4、傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

  5、保存會(huì )計檔案。

  6、編制會(huì )計報表。

  二、不同點(diǎn)為:

  1、運算工具不同傳統手工會(huì )計運算工具是算盤(pán)或電子計算器等,計算過(guò)程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì )計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

  2、信息載體不同;傳統手工會(huì )計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì )計除了必要的會(huì )計憑證之外,均可用磁盤(pán)、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。

  3、帳薄規則不同;傳統手工會(huì )計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁(yè)式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線(xiàn)法和紅字法更正;帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線(xiàn)劃消。電算化會(huì )計不采用傳統手工會(huì )計中的一套改錯方案,凡是登記過(guò)帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。

會(huì )計電算實(shí)習報告 篇4

  中國工程與農業(yè)機械進(jìn)出口總公司財務(wù)部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會(huì )計報表,并向有關(guān)國家管理部門(mén)報送財務(wù)報告;根據公司的經(jīng)營(yíng)目標編制財務(wù)預算,并組織實(shí)施和執行;負責公司系統的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。會(huì )計電算化管理制度與電算化操作使用人員的操作職責與權限

  (一)系統管理人員職責

  1,根據財務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì )計核算要求,建立適應會(huì )計電算化體系與核算方式。會(huì )計科目的設置及報表格式必須符合國家有關(guān)會(huì )計制度以及公司核算,管理的要求。

  2,負責所有會(huì )計核算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統運行錯誤的登記與排除工作。

  3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。

  4,負責已復核數據的入賬。

  5,做好軟件數據及資料的安全保密工作。

  (二)數據操作人員職責

  1,按照操作規程錄入機制憑證數據,核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并負責錄入數據的正確性校驗,并打印會(huì )計憑證。

  2,制單人員無(wú)權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進(jìn)行復核操作。

  3,核對各類(lèi)會(huì )計賬簿,編制相應的會(huì )計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。

  4,用計算機查詢(xún)各類(lèi)會(huì )計數據。

  5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問(wèn)題作詳細記錄并及時(shí)報告系統管理員。

  (三)數據復核人員職責

  1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實(shí)性,完整性,正確性審核,確保入賬數據的完整與正確。

  2,復核無(wú)誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。

  3,復核時(shí)發(fā)現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進(jìn)行修改,待數據錄入人員修正錄入數據后再進(jìn)行復核簽章操作。

  (四)系統維護人員職責

  1,負責對會(huì )計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會(huì )計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統管理員定期做好數據的備份工作,系統維護人員一般由經(jīng)過(guò)培訓的人員或計算機專(zhuān)業(yè)人員擔任。

  2,實(shí)施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開(kāi)系統數據庫進(jìn)行操作,實(shí)施維護時(shí)不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實(shí)施數據庫操作。

  電算化賬務(wù)處理流程及規定

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門(mén)應在每年或上年末建立新的會(huì )計年度的完整的賬務(wù)文件,根據現行財務(wù)制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會(huì )計科目,會(huì )計年度中間可以追加新的會(huì )計科目,但已制單或記賬的會(huì )計科目不得修改或刪除。

 。ǘ┺D換會(huì )計年度時(shí),應在上年會(huì )計年度決算后,完成結轉各賬戶(hù)的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確。

 。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡(jiǎn)稱(chēng)機制憑證),記賬憑證摘要需按規范填入,記賬憑證編號應當連續,自動(dòng)生成。

 。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過(guò)復核人員簽字后,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個(gè)人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。

 。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核:

  1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)簽字。

  2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無(wú)誤后,方可編制機制憑證。

  3,復核人員核實(shí)機制憑證摘要,金額,科目是否真實(shí),準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。

 。┏黾{人員根據復核人員審查并準許報銷(xiāo)的機制憑證,付出款項,并于每日核對現金余額表,保證賬實(shí)相符;按月編制,打印銀行存款余額調節表,及時(shí)將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對。

 。ㄆ撸⿻(huì )計年度為每年的1月1日至12月31日;會(huì )計月份為自然會(huì )計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。

 。ò耍┟吭陆Y賬后,各主管會(huì )計應根據職責生成,打印月報表。

 。ň牛榱吮WC會(huì )計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類(lèi)明細帳應每月打印末級余額表。主管會(huì )計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。

  資金管理辦法

  公司資金管理的具體實(shí)施部門(mén)為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經(jīng)營(yíng)需要,并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉,對外還付款金額超過(guò)100萬(wàn)元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  總公司為降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權。子公司因經(jīng)營(yíng)需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉貸,應向總公司提交以下文件:

  1,股東大會(huì )或董事會(huì )審批簽報,決議

  2,借款申請書(shū)

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