【精選】行政助理的實(shí)習報告3篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，大家逐漸認識到報告的重要性，報告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么什么樣的報告才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政助理的實(shí)習報告3篇，希望能夠幫助到大家。
行政助理的實(shí)習報告 篇1
一、 企業(yè)概述
西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司是一家專(zhuān)業(yè)為客戶(hù)提供投資理財咨詢(xún)服務(wù)的4S級金融機構，作為一家金融行業(yè)服務(wù)型機構，公司注冊資本100萬(wàn)人民幣，座落在西安高新區旺座國際，公司秉承國內外的先進(jìn)投資理念，超前的專(zhuān)業(yè)知識，溫馨的服務(wù)意識，以培養地區理財投資環(huán)境為準則，用全方位、高深度的理念，為本地以及陜西地區投資人士量身打造穩定其收益頗豐的金融理財咨詢(xún)服務(wù)，樹(shù)立中國最前沿的金融4S店。金融產(chǎn)品銷(xiāo)售（Sale）、科學(xué)理財觀(guān)（Scientific financial）、售后服務(wù)（Service）、信息反饋（Survey）。
由于國內的金融市場(chǎng)日益開(kāi)放，廣大投資人的理財觀(guān)念日益增強，為了適應日漸增多投資人的更多金融產(chǎn)品需求，西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司除了保留傳統的投資產(chǎn)品，同時(shí)也先后與國內新興現貨商品交易所----天津貴金屬交易所，以及國際大型金融集團ECN TRADE (澳大利亞投資控股有限公司）簽署合作協(xié)議，將現在國內外最先進(jìn)且經(jīng)久不衰的投資產(chǎn)品——現貨合約差價(jià)買(mǎi)賣(mài)，提供給廣大投資者。讓客戶(hù)到這里可以體驗一頓豐富的金融大餐，從而達到，只有客戶(hù)想不到，而沒(méi)有我們做不到的無(wú)微不至且全方位的金融咨詢(xún)服務(wù)。ECN TRADE 于20xx年x月x日，正式攜手中國最大媒體合作方CCTV旗下證券資訊頻道，全面推展相關(guān)金融業(yè)務(wù)。20xx年公司為了更好的發(fā)展集團化管理，正式成為澳大利亞ECN TRADE成都分公司。
公司企業(yè)文化：唯情所系，唯理所教，做人性化名企；
唯才是舉，唯能是用，圖發(fā)展之大計。
公司投資理念：分析趨勢，尋找指標，順勢逆價(jià)
公司員工警語(yǔ)：青春不要荒廢，人生沒(méi)有后悔，
只有時(shí)刻準備，才能把握機會(huì )。
二、 實(shí)習基本情況
1. 崗位職責描述
我每天到公司后首先拿出出勤表記載員工出勤情況,主要就是記載同事們的工作時(shí)間和加班時(shí)間,然后對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔.傳達通知、分發(fā)文件,處理和維護經(jīng)理的日程安排,并且要提前準備和完成各類(lèi)文件報表考核計算扣假工資和加班工資.并且還要協(xié)助主管審核、修訂行政管理規章制度.
2. 工作職責
20xx年底，通過(guò)招聘渠道我與西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司達成頂崗實(shí)習協(xié)議，作為一名行政助理，我主要的工作是公文的寫(xiě)作、復印、接收與傳達、對一些相關(guān)客戶(hù)投訴的安排處理以及對經(jīng)理指示的傳達，接聽(tīng)電話(huà)接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。因此，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等。在這里，我逐漸掌握了這些機器的基本操作，慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)也學(xué)到了我在學(xué)校所學(xué)不到的很多有用的東西。與此同時(shí)，我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作，分類(lèi)整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。此外，辦公用品的采購，工作餐的訂購，快遞郵件的收發(fā)，勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責范圍內。
剛開(kāi)始實(shí)習時(shí)，由于剛剛進(jìn)入陌生的環(huán)境，難免會(huì )有些緊張的情緒，不知道該怎么辦是好，值得慶幸的是，我遇到了一個(gè)好領(lǐng)導和一群好同事，每當我遇到不明白的問(wèn)題或者處理錯了什么事情，都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝，而且對我這個(gè)剛剛到來(lái)的實(shí)習生非常友善，這樣的環(huán)境與氛圍對于我這個(gè)很少跟陌生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō)，是給我上了一堂很好的禮儀課。主管更是愿意給予我諄諄的教導，樂(lè )意把一些事情交給我自己去單獨處理，以鍛煉我的能力，每次我有問(wèn)題，主管都會(huì )給我耐心的解答，循循善誘，讓我很容易的明白。
3. 工作流程 1. 培訓階段
通通過(guò)培訓了解單位的基本情況和機構設置，人員配備，企業(yè)文化和公司的安全保衛等。
1.學(xué)習掌握基本的理財知識和方法，了解外匯市場(chǎng)以及外匯市場(chǎng)的交易類(lèi)型和機制。
2. 學(xué)習理財產(chǎn)品以及交易的基本方法，主要包括以下方面：理財產(chǎn)品的品種如銀行理財產(chǎn)品,證券，基金，股票，現貨黃金白銀，外匯等。交易方法如T+1交易機制和T+0交易機制等。
3.學(xué)習分析外匯市場(chǎng)的變化以及操作方法，了解想想外匯市場(chǎng)的基本因素，區別各種理財產(chǎn)品的異同以及不同理財產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。
4.學(xué)習外匯英語(yǔ)以及金融理財產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)技巧與服務(wù)禮儀。并進(jìn)行一些綜合性的操作測試。
2. 實(shí)踐階段
1.跟大客戶(hù)經(jīng)理（KAM）學(xué)習相應的理論基礎知識以及和公司相關(guān)的各種文件材料。
2. 跟公司老同事（FC）學(xué)習金融理財基本與物的操作方法以及技巧，學(xué)習團隊的組建和維護。
3.跟行政經(jīng)理（SFC）學(xué)習辦公室內勤，文件資料的收發(fā)打印傳送工作以及人員的管理和人事調查工作。
三、 在工作中存在問(wèn)題與不足分析
1. 遇到的問(wèn)題
剛開(kāi)始進(jìn)入行政部工作學(xué)習的時(shí)侯，其實(shí)應該說(shuō)是學(xué)習的成分更大一些，對于領(lǐng)導安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成，并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì )感到沮喪，會(huì )覺(jué)得沒(méi)有信心，常常錯誤百岀，尤其是在電話(huà)中接觸到客戶(hù)投訴時(shí)，電話(huà)中的我支支吾吾，成了詞窮一族不敢接聽(tīng)電話(huà)怕會(huì )出錯，一直都是叫別的同事接聽(tīng)。從參加工作到兩三個(gè)星期后，這種情況還是在不斷發(fā)生，我開(kāi)始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開(kāi)始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。
2. 實(shí)例及應對方法 首先應該從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能�！� 遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析，最重要的是從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān)，經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂(lè )觀(guān)，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力，改內心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來(lái)。在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。準確，是對工作質(zhì)量的要求。正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。助理工作管理的準確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過(guò)細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認真，校對要仔細，力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。新人上道，自然容易多犯錯。我認真做好每件事盡管還是會(huì )出小差錯，還是會(huì )心慌，但我會(huì )及時(shí)與部門(mén)里的同事溝通，及時(shí)獲得他們的幫助！
四、 實(shí)習體會(huì )與感言
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開(kāi)始都不會(huì )立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(cháng)的要幾周,或是更長(cháng)的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì )覺(jué)得無(wú)聊,沒(méi)事可做,便會(huì )產(chǎn)生離開(kāi)的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅持,不能輕易放棄.能明確學(xué)習目的和方向,虛心向經(jīng)理學(xué)習行政管理的操作模式和管理理念.針對不同的需求做出相應的調整,從系統到現場(chǎng)不斷學(xué)習、反思、總結,把真正有用的東西學(xué)到手.可以說(shuō)在這個(gè)團隊學(xué)到的知識是我們在學(xué)校都無(wú)法比擬的,學(xué)習筆記.心得,總結經(jīng)驗等等,也是記錄最多的.無(wú)論是系統還是現場(chǎng)都能很好的融入當中,從不同的角度出發(fā),觀(guān)察學(xué)習員工的工作方式與其中存在的關(guān)聯(lián),領(lǐng)會(huì )其中的精髓,不斷的積累經(jīng)驗.而不僅僅是簡(jiǎn)單的重復!有計劃叫做“透過(guò)現象看本質(zhì)”經(jīng)驗總是在不斷的實(shí)踐總結得來(lái)的. 不管是哪個(gè)崗位它都有學(xué)問(wèn)，善于發(fā)現其
中的奧妙，舉一反三，便能學(xué)到知識，充實(shí)自己。把自己定位為一張白紙，來(lái)這里我就是要把它寫(xiě)滿(mǎn)字的！在這段時(shí)間里，我能每天堅持在崗在位，工作學(xué)習積極主動(dòng)。辦事不拖沓，工作不打折扣，對上傳下達的指令能按部就班的執行并堅決完成。強化責任意識，把自己真正融為集體中的一員。在工作學(xué)習上盡量不給大家帶來(lái)累贅感，把學(xué)到的東西牢記心中，不重復詢(xún)問(wèn)，導致大家厭煩。對領(lǐng)導交代的工作按質(zhì)按量的完成，不給不給工作留死角，不給大家帶來(lái)麻煩。在學(xué)習過(guò)程中，為人低調，把自己定位成一個(gè)零，以后的每一筆都有自己填寫(xiě)。每一名員工都是十分善良的人，是他們的善良和主動(dòng)接納給了我一個(gè)良好的學(xué)習工作環(huán)境。他們每一個(gè)人對工作的熱情，對崗位的熱愛(ài)，員工間的配合，工作中的默契都深深的感動(dòng)著(zhù)我，讓我也情不自禁的融入進(jìn)來(lái)。讓我意識到我已經(jīng)是集體中的一員，從而更增強了我的集體責任感和榮譽(yù)感。在短短的不到半年工作時(shí)間，我不僅對理論知識有了更深的理解，還有了熟練的操作，在學(xué)習專(zhuān)業(yè)的基礎上，我還學(xué)到了更多關(guān)于做人的道理。
五、 對學(xué)院專(zhuān)業(yè)設置及課程教學(xué)方面的意見(jiàn)和建議
通過(guò)兩年多的學(xué)習，我發(fā)現所學(xué)的金融管理專(zhuān)業(yè)在課程設置上主要采用的是模塊式結構，主要分為文化基礎課和專(zhuān)業(yè)課。專(zhuān)業(yè)課分為專(zhuān)業(yè)基礎課，專(zhuān)業(yè)方向課與實(shí)踐課。文化基礎課與專(zhuān)業(yè)基礎課突出了專(zhuān)業(yè)的基礎性，體現了計算機及應用專(zhuān)業(yè)類(lèi)的統一性原則，二專(zhuān)業(yè)方向課則突出專(zhuān)業(yè)專(zhuān)門(mén)專(zhuān)門(mén)化特征，體現了靈活性的原則。
在專(zhuān)業(yè)教學(xué)安排上，有專(zhuān)業(yè)理論課程教學(xué)，也有上機實(shí)踐教學(xué)，同時(shí)還有專(zhuān)門(mén)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節，突出了陜郵職院的技能性特點(diǎn)。
但由于近半年時(shí)間的工作，無(wú)通過(guò)對目前工作的總結及與之前在學(xué)習的相結合，對于學(xué)院教學(xué)方面，我有以下兩個(gè)建議：
1. 開(kāi)展模擬教學(xué)，使學(xué)生設身處地地進(jìn)行模擬操作。
就金融管理專(zhuān)業(yè)本身而言，教師主要是傳授給學(xué)生各項金融知識，如金融理財、企業(yè)管理、統計學(xué)原理、金融職業(yè)技能、商業(yè)銀行綜合柜員業(yè)務(wù)、保險理論與實(shí)務(wù)、企業(yè)會(huì )計實(shí)務(wù)及實(shí)訓等等。盡管在介紹完各項知識以后，我們也進(jìn)行了案例介紹，但是學(xué)生仍然普遍感覺(jué)難以理解，學(xué)生對于怎樣與客戶(hù)開(kāi)展實(shí)際業(yè)務(wù)，怎樣進(jìn)行實(shí)際操作仍然不甚清楚。因此，在學(xué)完各項專(zhuān)業(yè)知識的基礎上開(kāi)展計算機模擬操作，讓學(xué)生身臨其境地模擬操作，進(jìn)行仿真練習是非常有必要的。教師在此階段主要起指導作用。這種方式教學(xué)效果良好，大家普遍認為經(jīng)過(guò)實(shí)訓后的學(xué)生能很快地掌握物流操作的主要技能。
2. 運用多媒體，提高教學(xué)效果
據調查統計，現代多媒體技術(shù)輔助教學(xué)的教學(xué)效果從總體上看完全優(yōu)于傳統教學(xué)方式的教學(xué)效果。原因在于運用多媒體教學(xué)能夠使學(xué)生在學(xué)習時(shí)眼、口、耳、鼻等多種器官同時(shí)感受到外界信息的刺激，在大腦中留下深刻的印象，使人難以忘懷。多媒體技術(shù)能夠在傳播信息的同時(shí)，以圖形、圖畫(huà)、動(dòng)畫(huà)、視頻畫(huà)像、聲音等形式全方位地展示教學(xué)內容，使學(xué)生身臨其境，從而獲得生動(dòng)形象的感性材料。特別是在進(jìn)行案例教學(xué)時(shí)，可以采用多媒體教學(xué)手 段，將聲音、動(dòng)態(tài)圖像與案例討論充分地結合起來(lái)，一方面加大信息輸出量，另一方面充分帶動(dòng)學(xué)生的學(xué)習積極性，提高學(xué)習效率。
六、 致謝
首先感謝陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系李老師的悉心指導和幫助.以及學(xué)校對我的培養.再次感謝西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司給我了這次鍛煉的機會(huì )和學(xué)習的平臺。
行政助理的實(shí)習報告 篇2
20xx年6月19日，作為一名實(shí)習生我進(jìn)入了深圳市XXXX管理有限公司，首先擔任的是一名客服人員。慢慢的在公司中成長(cháng)學(xué)習，積累經(jīng)驗，于3月1日轉入公司本部做行政助理，回顧自己在實(shí)習期間的時(shí)光，心中有很多體會(huì )。通過(guò)實(shí)習讓我增長(cháng)了見(jiàn)識，積累了經(jīng)驗，在觀(guān)念上更加明確了自己的定位，更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習過(guò)程中我遵守紀律，服從安排，積極完成上級領(lǐng)導交辦的工作，學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識，從更高更遠的角度上看待問(wèn)題。
這份工作我是在3月份才開(kāi)始接手的，我主要的工作是關(guān)于行政人事類(lèi)的事件檔案與招聘工作；在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司行政工作中的具體業(yè)知識技能，拓展了一些所沒(méi)能接觸的知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(cháng)了見(jiàn)識，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。由于我所在的公司是深圳的一家私企xxxx管理公司；所以我剛開(kāi)始的`工作并不忙，沒(méi)有感覺(jué)到很累。主要的是學(xué)習和整理存在的文件和更新公司的一些管理制度第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習慣了，每天向我同一個(gè)辦公室的女生學(xué)習一些關(guān)于這方面的工作流程。剛步入工作崗位，才發(fā)現自己是有多渺小。還有很多不懂，還有很多需要學(xué)習；雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng)，但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn)，利用下班放假時(shí)間去學(xué)習了人力資源管理，就是希望在以后工作上也可以給自己多一些把握。沒(méi)有因為經(jīng)驗或閱歷不足給自己的工作帶來(lái)困擾。
剛接手這份工作時(shí)，狀態(tài)還沒(méi)有完全進(jìn)入，又因為心情毛躁，想盡快的步入這個(gè)工作中，當時(shí)的想法是很可笑的，想能一步登天該多好，所以在工作中難免碰上釘子，難免會(huì )有很多難題，當解決不了，心里失落時(shí)就會(huì )氣妥，甚至想過(guò)放棄、想過(guò)哭泣；可當自己冷靜下來(lái)想想，都走到這一步了；都付出了這么多了。不能往回走，也不能輕易放手，以這種心態(tài)一直支撐著(zhù)我走過(guò)了許許多多的難點(diǎn)，跨越了很多次的盲點(diǎn)。其實(shí)沒(méi)分工作就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作，畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗，現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會(huì )干不好的。我現在的工作也算很好了，相對應的能學(xué)到很多知識，很容易進(jìn)入工作，關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少，我現在這方面還有欠缺�，F在才明白，在校做一名學(xué)生，是多么的好��！早晚要工作，早晚要步入社會(huì )，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學(xué)習的機會(huì )，多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對以后擇業(yè)和工作會(huì )有很大的幫助。
在工作中，互相諒解使我很感激他們，不懂的詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導，也會(huì )教予你怎么去做，因為不懂所以才有更多的東西去請教去學(xué)習；當時(shí)感覺(jué)心里壓力特別大，怕領(lǐng)導瞧不起，怕領(lǐng)導覺(jué)得這種事情都做不好；沒(méi)能力。所以一直在膽怯，直到有天領(lǐng)導給我指出我工作存在的問(wèn)題，需要如何去解決的思路與方針并告訴我不會(huì )的要向他們多問(wèn)問(wèn)，多學(xué)習。那時(shí)才清楚，我的思想是有多錯誤。而且在一個(gè)公司上班大家相處的很好，沒(méi)有什么隔合。有幾次要去武漢考試，去向王總楊總請假，他們也都很體諒，直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心；遇到了如此好說(shuō)話(huà)的領(lǐng)導。所以，感覺(jué)現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e的。心里上沒(méi)有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學(xué)習。先就業(yè)，后擇業(yè)。我現在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習，之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì )找個(gè)好工作來(lái)回報父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個(gè)多月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好�，F在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還要懂得取長(cháng)補短，最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅持不懈�，F在，我工作的時(shí)間雖然不久，可是我發(fā)現自己真的變了點(diǎn)，會(huì )比以前為人處事了。人生難免會(huì )遇到挫折，沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在行政助理這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而行政在工作中所會(huì )遇到的挫折可能會(huì )時(shí)有發(fā)生。
針對行政助理這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到挫折時(shí)，不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力，面對挫折。古人曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為”遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析，從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān)，經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。
學(xué)會(huì )自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂(lè )觀(guān)，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力，改變內心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新?tīng)幦〕晒�，處理文件和管理文件以及面對項目的一些物資物品的適時(shí)清單，勞動(dòng)合同的簽訂于審批，關(guān)于項目人員的招聘與面試是我在公司中所做的主要職責。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會(huì )議，所以，行政人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。準確，是對工作質(zhì)量的要求。行政管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。行政管理的準確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過(guò)細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認真，校對要仔細，力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。我在實(shí)習的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習日子短和我并非行政專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對行政有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習，加深了我對行政基本知識的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識，使我對日常行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。
通過(guò)在職的時(shí)間里我深感自己的不足，我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力，取長(cháng)補短，但是又會(huì )堅持自己的目標，人的生命是有限的，價(jià)值是無(wú)限的，只有在有限的生命力創(chuàng )造出無(wú)限的價(jià)值觀(guān)，讓自己的人生不再是一個(gè)空白版，也讓自己的人生觀(guān)得以璀璨。
實(shí)習人：XX
20xx年X月X日
行政助理的實(shí)習報告 篇3
實(shí)習目的
走到企業(yè)前線(xiàn)實(shí)習是理論和實(shí)踐相結合的重要途徑，是提高我們專(zhuān)業(yè)素養的關(guān)鍵環(huán)節。這可以讓我們將課堂所學(xué)知識進(jìn)行實(shí)際操作，了解旅游行業(yè)的前沿發(fā)展狀態(tài)，從而引發(fā)更為實(shí)際的思考，為自身日后的人生發(fā)展方向提供指引。走出象牙塔的大學(xué)生，在面對種種社會(huì )關(guān)系與工作問(wèn)題時(shí)的反應，也將是實(shí)踐對我們大學(xué)四年所學(xué)知識的檢驗。
崗位介紹
實(shí)習崗位：行政助理—合同管理員。我主要負責合同管理的工作，包括平日常規合同的收發(fā)、蓋章、核銷(xiāo)，框架合同的審核、記錄等。此外，還兼顧門(mén)店檔案的整理與記錄、一些特殊臨時(shí)性的工作。
實(shí)習內容及過(guò)程
公司擁有超過(guò)120多家門(mén)店，此外還有眾多的子公司的同行銷(xiāo)售部門(mén)，他們與客人簽署的訂單合同，便是由公司統一印制并加蓋合同章的旅游合同，即我們的常規合同。
面對常規合同，我主要負責合同的發(fā)放、登記、回收等工作，配合同板塊同事關(guān)于合同簽訂的有關(guān)培訓，提高各門(mén)店以及子公司同事的合同管理意識，控制合同存在的風(fēng)險以及對不明狀態(tài)合同進(jìn)行調查及相關(guān)處罰。
合同還包括框架合同（即甲方提供的合同）。面對框架合同，我需要引導與甲方合作的同事進(jìn)行律師審核、律師回復件與終版合同的校對與核實(shí)等流程。
此外，穿插在合同管理工作時(shí)間的，是門(mén)店檔案的登記與整理工作。我需要將檔案內部的文件進(jìn)行電子系統登記，并將不同狀態(tài)的合同分門(mén)別類(lèi)安放好。有時(shí)候，還要幫助處理一些特殊的臨時(shí)性的工作。如旅游會(huì )展工作的物資分發(fā)、旅游訂單的登記等等。
從前期開(kāi)始接手合同管理工作，我處于一個(gè)期待而害怕的狀態(tài)，因為合同管理工作滯后性強，而且細節繁多，內容廣泛，同事們每天忙得跟打仗一樣。作為新手的我不敢勞煩他人，只能先自己思考應該如何面對問(wèn)題，所以感受到很大的壓力。值得慶幸的是，我很獨立，基本能將事情解決好。遇到實(shí)在沒(méi)有把握的事情，也勇敢地向同板塊的同事請教。
到了中期，我對工作已經(jīng)上手了，會(huì )思考如何簡(jiǎn)便自己的工作。比如，在回收回來(lái)的合同上附上便條，注明門(mén)店與代碼、歸還合同時(shí)間、歸還人以及接收人與接收時(shí)間。幾乎所有能做記錄的都做上記錄，這樣看起來(lái)好像增加了很多工作，但是，這是目前我實(shí)踐得出的較好的工作操作。如此一來(lái)，就不怕賴(lài)賬的同事了。也為后續可能出現的問(wèn)題提供了依據，至少有據可尋了。
后期，我學(xué)著(zhù)去總結工作，將自己操作的流程，以思維導圖的形式，按不同角色進(jìn)行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助這份總結，快速上手。
除此以外，我還需要輔助前來(lái)辦公的同事使用辦公設備和辦公軟件，在同事們的指引下以及自己空閑時(shí)候的摸索，我很快熟悉了操作，也能為前來(lái)辦事的同事提供了便利。
實(shí)習總結及體會(huì )
實(shí)習伊始，我就以飽滿(mǎn)的熱情與信心去對待工作與實(shí)習生活。六個(gè)月以來(lái)，我有失敗的辛酸，也有成功的喜悅。在新景界總部的實(shí)習讓我充分認識到：若想成為一名全面發(fā)展的優(yōu)秀人，必須學(xué)會(huì )忍耐、多聽(tīng)多看多學(xué)習，同時(shí)也要更加自信。
合同管理的工作在別人看來(lái)就像是打雜，但對于我來(lái)說(shuō)，它是我踏入社會(huì )學(xué)會(huì )眼睛向下看充當小學(xué)生的寶貴經(jīng)驗。由于其具有十分的滯后性，因此合同管理員需要非常細心與耐心，同時(shí)還要學(xué)會(huì )思考，如何讓一本合同順利走完“門(mén)店領(lǐng)取—簽寫(xiě)—歸還”流程。同時(shí)還要考慮門(mén)店員工離職的合同交接問(wèn)題、門(mén)店撤店而合同丟失等一系列細節問(wèn)題。此外還有一些特殊子公司領(lǐng)取合同數量上的平衡與管理，比如出境長(cháng)線(xiàn)的銷(xiāo)售同事需要大量的出境合同，他們使用出境合同的數量必然會(huì )超過(guò)公司規定的同類(lèi)合同不得超過(guò)兩本的規定，如何既使出境長(cháng)線(xiàn)同事工作正常運行而又能較好地把控合同風(fēng)險呢？這些都是亟待解決的問(wèn)題。
我認為這些問(wèn)題的解決，關(guān)鍵在第一步。對于新來(lái)的同事，我們旅行顧問(wèn)發(fā)展中心是否可以將整個(gè)涉及合同的流程整合（包括里面涉及的十分細節化的內容）與歸納成小冊子或引導書(shū)來(lái)給到新同事呢？對于已在職的員工，是否應該考慮如何將已更新?lián)Q代的流程與各種模板及時(shí)有效率并到位地反饋給他們呢？
除了學(xué)會(huì )反思自身工作，我在部門(mén)還學(xué)會(huì )了前人的經(jīng)驗。比如，合同的領(lǐng)取需要作多方面的記錄，如紙質(zhì)、電子、申請紙據等的分列留底；員工離職，需要做好合同交接工作。撤店的門(mén)店需要一次性解決現有合同的所有問(wèn)題等等。這些問(wèn)題，解決好了，就不會(huì )上升為人性的問(wèn)題，如不誠實(shí)、拒合作、將莫須有的問(wèn)題歸結他人等。
有人說(shuō)這份工作與我的專(zhuān)業(yè)：旅游管理，聯(lián)系并不緊密，但是，像盼盼姐說(shuō)的：“合同上承載的信息，就體現了公司產(chǎn)品的受歡迎程度，也一定程度上反映了旅游者的旅游需求與公司產(chǎn)品的競爭力”，所有職位存在，必定有其合理性，所以，我并非一無(wú)所獲，我認為只要夠細心觀(guān)察、多角度分析、深層次思考，也可以收獲巨大。
半年來(lái)的實(shí)習，我還看到了自己做事的不干脆與不切實(shí)際，在很多細節上仍需更加謹慎。也更加體形自己，要耐住性子，一步一個(gè)腳印學(xué)東西。
除了工作上的收獲與反思，其實(shí)旅行顧問(wèn)發(fā)展中心也讓我如獲至寶。在這里，我看到每個(gè)人都愿意分享，分享食物、分享經(jīng)驗、分享各種段子各種花邊新聞，這就是工作同時(shí)也是生活。雖然我的工作內容日復一日，但是在這里我每天可以接觸不一樣的信息，不一樣的分享，我覺(jué)得我比同學(xué)們更了解新景界的企業(yè)文化，我是有收獲的，我也是快樂(lè )的。唯一有遺憾的，是部門(mén)同事沒(méi)有讓我參加那些會(huì )議，如每周例會(huì )。這讓我錯失了了解各個(gè)同事工作內容的機會(huì )。但無(wú)論如何，非常感謝學(xué)校與老師，提供了這次寶貴的實(shí)習機會(huì )，讓我們在實(shí)習中地成長(cháng)。
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