應用文寫(xiě)作試題與答案
一、多項選擇題
1.適用于報告寫(xiě)作的事項有（ ace）。
a.向上級匯報工作，反映情況
b.向下級或有關(guān)方面介紹工作情況
c.向上級提出工作建議
d.答復群眾的查詢(xún)、提問(wèn)
e.答復上級機關(guān)的查詢(xún)、提問(wèn)
2.工作報告的內容包括（ acde ）。
a.經(jīng)常性的工作情況
b.偶發(fā)性的特殊情況
c.向上級匯報今后工作的打算
d.對上級機關(guān)的查問(wèn)做出答復
e.向上級匯報的工作經(jīng)驗
3.適合作報告結尾的習慣用語(yǔ)有（ ac ）。
a.“特此報告” b.“以上報告，請批復”
c.“以上報告，請審示” d.“請批準”
e.“如無(wú)不妥，請批準”
4.適合請示的事項有（ bcde ）。
a.向上級匯報工作情況，請求上級指導
b.下級無(wú)權解決的問(wèn)題，請求上級機關(guān)作出指示
c.下級無(wú)力解決的問(wèn)題，請求上級機關(guān)幫助解決
d.按規定不能自行處理，應經(jīng)上級批準的事項
e.工作中出現的一些涉及面廣而下級無(wú)法獨立解決必須請求上級機關(guān)協(xié)調和幫助的問(wèn)題
5.下列事項中，應該用請示行文的有（ acd ）。
a.××縣教育局擬行文請求上級撥款修復臺風(fēng)刮毀的學(xué)校
b.××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情
c.××集團公司擬行文請求上級批準引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線(xiàn)
d.××海關(guān)擬行文請求上級明確車(chē)輛養路費繳納標準
e.××市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況
6.“請示”應當（ ac ）。
a.一文一事
b.抄送下級機關(guān)
c.一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)
d.不考慮上級機關(guān)的審批權限和承受能力
7.下列標題中正確的有（ bde ）。
a.××分公司關(guān)于請求批準開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的報告
b.××縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區貧困戶(hù)移民搬遷經(jīng)費的請示
c.××縣人民政府關(guān)于請求將××風(fēng)景區列為省級自然保護區的請示報告
d.××公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請示
e.××省移民辦公室關(guān)于對移民區域作適當調整的請示7.請示的下列結語(yǔ)中，正確的有（ acd）。
a.特此請求，請批復
b.當否？請批準
c.可否，請批復
d.請審批
8.下列結語(yǔ)中，可用于呈報類(lèi)建議意見(jiàn)的有（ a b d ）。
a.以上意見(jiàn)供領(lǐng)導決策參考
b.以上意見(jiàn)供參考
c.以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各地執行
d.以上意見(jiàn)請審閱
e.以上意見(jiàn)，請結合實(shí)際情況貫徹執行
9.在提建議上，意見(jiàn)側重于（ b c）。
a.以客觀(guān)工作的敘述為基礎；
b.針對問(wèn)題提看法；
c.針對問(wèn)題提出處理辦法；
d.大段大段的陳述
二、名詞解釋
1.決定
行政機關(guān)對某些重要事項或重大行動(dòng)做出的安排時(shí)使用的文種。
2.會(huì )議紀要p151
3.通告
是國家行政機關(guān)公布社會(huì )各方面應當遵守或者周知的事項時(shí)使用的公文文種。
4.通知p161
5.通報p166
6.報告p168
7.請示p172
8.批復p176
9.函p179
10.意見(jiàn)
是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導下級機關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。
三、填空題
1．決定具有強制性和穩定性?xún)蓚�(gè)特點(diǎn)。
2．決定具有指揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個(gè)類(lèi)型。
3．決定正文一般由緣由、決定事項和結語(yǔ)三個(gè)組成部分。
4.會(huì )議紀要具有內容的紀實(shí)、表述的紀要性 和作用的受限性三個(gè)特點(diǎn)。
5.根據寫(xiě)法的不同，會(huì )議紀要可分為綜述式會(huì )議紀要、分項式會(huì )議紀要和摘要式 會(huì )議紀要三種類(lèi)型。
6.通告具有內容的業(yè)務(wù)性、行文對象的有限性和發(fā)文單位的廣泛性三個(gè)特點(diǎn)。
7.通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個(gè)類(lèi)型。8.通告面對的是公眾，一般不必寫(xiě)抬頭。
9.通知具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導性和較強的時(shí)效性四個(gè)特 點(diǎn)。 10.通知的常見(jiàn)類(lèi)型有批轉性通知、轉發(fā)性通知、發(fā)布性通知、傳達性通知、指 示性通知、會(huì )議通知和任免性通知七種。
11.通報具有內容的真實(shí)性、作用的雙重性和行文的時(shí)效性三個(gè)特點(diǎn)。
12.通報表彰的先進(jìn)事跡一般比較典型。
13.通報具有表彰性通報、批評性通報和情況通報三個(gè)類(lèi)型。
14.下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段的工作情況，使用的公文是報告。
15.某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生原因、 過(guò)程、 結果、性質(zhì)和處理意見(jiàn)反映給上級，用情況報告行文。
16.下級機關(guān)向上級領(lǐng)導機關(guān)或主管機關(guān)提出工作建議，可用報告行文。
17.報告具有反映實(shí)踐性和概括陳述性?xún)蓚�(gè)特點(diǎn)。
18.報告可分為工作報告、情況報告和答復報告三種類(lèi)型。
19.請示具有事前行文性、請求批復性和一文一事性三個(gè)特點(diǎn)。
20.請示的類(lèi)型可分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求支持、幫助的請 示。
21.批復具有被動(dòng)性、針對性和權威性三個(gè)特點(diǎn)。
22.批復可分為請求指示性批復、請求批準性批復和請求支持、幫助性批復三個(gè) 類(lèi)型。
23.批復引語(yǔ)先引請示標題，再引發(fā)文字號（發(fā)文字號加圓括號）。
24.函具有使用廣泛性、行文多向性和用語(yǔ)謙敬性三個(gè)特點(diǎn)。
25.函按內容和用途可分為商洽函、詢(xún)答函、批請函和告知函 四個(gè)類(lèi)型。
26.函按文面格式分類(lèi)可分為公函和便函。
27.函按行文方向分類(lèi)可分為去函（發(fā)函）和復函。
28.意見(jiàn)具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個(gè)特點(diǎn)。
29.意見(jiàn)可分為指導性意見(jiàn)、建議性意和評估性意見(jiàn)三種類(lèi)型。
30.建議性意見(jiàn)又分為呈報類(lèi)建議意見(jiàn)和呈轉類(lèi)建議意見(jiàn)兩種類(lèi)型。
四、簡(jiǎn)答題
1.表彰決定正文一般寫(xiě)什么內容？
答案：表彰決定的正文，主要寫(xiě)被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡
的評價(jià)、決定的事項、希望與號召。
2.懲戒決定正文一般寫(xiě)什么內容？
答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說(shuō)明錯誤事實(shí)，接著(zhù)分析其性質(zhì)、
根源、責任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無(wú)認識和悔改表現，然后寫(xiě) 處理決定，最后
指出教訓、提出希望。
3.事項性決定一般主要寫(xiě)什么內容？
答案：事項性決定的正文依次寫(xiě)決定的原由、依據和決定事項。
4.如果處理決定涉及變更或撤銷(xiāo)的事項，要注意什么？
答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷(xiāo)性的事項，則必須明確說(shuō)明所依據的有關(guān)法律、法規、相關(guān)的政策規定或不變更不撤銷(xiāo)會(huì )產(chǎn)生怎樣的嚴重后果等。5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點(diǎn)？
答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時(shí)，對受文對象一般會(huì )
提出需要知曉、執行或辦理的.事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時(shí)，由 于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、 指導性，只能表述告知性或周知性的內容。
6.如果被轉發(fā)的公文標題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”字樣，你再擬轉發(fā)通 知時(shí)，對標題應作出怎樣的處理？
答案：如果被轉發(fā)的公文標題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”，在再擬轉
發(fā)通知的標題時(shí)，可保留末次發(fā)布（批轉或轉發(fā)）文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，只 保留一個(gè)“關(guān)于”和一個(gè)“的通知”字樣。
如：“××縣人民政府關(guān)于轉發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉發(fā)〈××省人民政
府關(guān)于轉發(fā)人事部×××同志恢復名譽(yù)后享受××級待遇的通知〉的通知》”。
可把這個(gè)標題簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽(yù)后
享受××級待遇的通知”。
7.寫(xiě)作通報有何注意事項？
答案：
寫(xiě)作通報的注意事項如下：
�。�1）撰寫(xiě)通報前一定要做好調查研究，包括文字涉及的事件的每一個(gè)細節都必 須反復核實(shí)，實(shí)事求是，以免給發(fā)文后造成被動(dòng)、失信的局面。
�。�2）敘述典型事實(shí)要準確、平實(shí)、簡(jiǎn)明。
�。�3）講究時(shí)效性，及時(shí)行文。
�。�4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現通報作者思想水平和寫(xiě)作水平的所在，寫(xiě)作時(shí)一定要注意將人和事上升到較高的層面來(lái)認識，切忌就事論事。
�。�5）通報的決定事項不能與事實(shí)、政策相抵觸。
8.表彰性通報正文一般寫(xiě)什么內容？
答案：
表彰性通報正文的寫(xiě)作內容包括：
�。�1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結果；
�。�2）對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗；
�。�3）提出表彰決定；
�。�4）提出希望和學(xué)習號召。
9.批評性通報正文一般寫(xiě)什么內容？
答案：批評性通報正文內容包括：
�。�1）敘述事故或錯誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故及其后果等；
�。�2）對事故進(jìn)行分析評議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；
�。�3）提出處分決定；
�。�4）引申出應當吸取的經(jīng)驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。
10.情況通報正文一般寫(xiě)什么內容？
答案：情況通報正文內容包括：
�。�1）概括敘述情況；
�。�2）分析情況；
�。�3）針對情況提出希望和要求。
11.試述請示的正文由哪些部分組成。
答案：請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語(yǔ)三部分組成。12.試述請示和報告的區別。
答案：
請示與報告的區別主要體現在6個(gè)方面：
(1)行文時(shí)間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要 上級批復 。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢(xún)問(wèn) 。
(3)主送機關(guān)數量可以不同。請示只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。在遇到緊急情況時(shí)，可有
多個(gè)主送機關(guān)。
(4)寫(xiě)法不同。報告側重于概括陳述情況，總結經(jīng)驗教訓， 表述靈活，體現報告 性。請示則內容單一，一文一事，側重于講原因，陳理由，述事項，體現請求性。
(5)結尾用語(yǔ)不同。報告的結束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報告”，或者省略結束慣用語(yǔ)。
請示的不能省略結束慣用語(yǔ)，一定要寫(xiě)“以上請示，請批復”一類(lèi)慣用語(yǔ)。
(6)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時(shí)批復。報告多數是 閱件，除需批轉建議報告外，上級機關(guān)不必行文。
13.對業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求審批事項，何以不能用請示要用請批函？
答案：因為業(yè)務(wù)主管機關(guān)并不是行文單位的直接上級機關(guān)，所以不能用請示，而要使用適用于不相隸屬機關(guān)之間所使用的請批函。
14．試簡(jiǎn)述指導性意見(jiàn)正文的一般寫(xiě)法。
答案：指導性意見(jiàn)的正文一般先交代當前某項工作存在的背景、問(wèn)題，在目的句“為了??，現提出如下意見(jiàn)”之后，轉入事項部分，即表述上級機關(guān)對某項工作的政策性、傾向性意見(jiàn)，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類(lèi) 實(shí)施要求。指導性意見(jiàn)通常用“以上意見(jiàn)，請結合實(shí)際情況貫徹執行”類(lèi)語(yǔ)作結。
15．試簡(jiǎn)述建議性意見(jiàn)正文的一般寫(xiě)法。
答案：建議性意見(jiàn)的正文開(kāi)頭與指導性意見(jiàn)類(lèi)似，寫(xiě)明提出意見(jiàn)的依據、背
景和目的，事項部分是下級機關(guān)對有關(guān)問(wèn)題或某項工作提出的見(jiàn)解、建議或解決 辦法。事項部分要符合政策法規，有理有據，具有合理性或可操作性。
呈報類(lèi)建議意見(jiàn)一般用“以上意見(jiàn)供領(lǐng)導決策參考”、“以上意見(jiàn)供參考”作結；呈轉類(lèi)建議意見(jiàn)則通常用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請上級批轉××執行”之 類(lèi)語(yǔ)句作結。
五、判斷題
1.通告的標題中若已寫(xiě)發(fā)文機關(guān)，并在標題下標注了日期，則可不再寫(xiě)落款。（t）
2.一般來(lái)說(shuō)，禁管性通告多由政府機關(guān)發(fā)布。（ t ）
3.告曉性通告不是任何機關(guān)都可以發(fā)布。（ f ）
4.通告沒(méi)有行政強制力。（ f ）
5.學(xué)校處分違紀學(xué)生可用公告。（ f ）
6.商店告知顧客事項可用通告。（ t ）
7.××市稅務(wù)局通告。（t ）
8.××集團總公司通告。（ t ）
9.兩個(gè)以上單位發(fā)通知，標題部分一般可以省略發(fā)文單位。（ f ）
10.除批轉法規性文件外，通知的標題中一般不含書(shū)名號。（ t ）
11.發(fā)布、批轉性通知的正文由批語(yǔ)部分和批轉件部分組成。 （ t ）
12.轉發(fā)下級機關(guān)與同級機關(guān)的公文，應用“批轉”。 （ f ）
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