檔案管理實(shí)施方案(集錦9篇)
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，通常會(huì )被要求事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編為大家整理的檔案管理實(shí)施方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理實(shí)施方案1
為進(jìn)一步加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我局檔案資源，更好地為水利發(fā)展服務(wù)、水利服務(wù)社會(huì )，現按照XX省檔案管理標準的要求，結合我局工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、指導思想
樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，增強檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實(shí)現依法治檔，推動(dòng)檔案工作健康有序開(kāi)展，提高檔案利用價(jià)值，為我局水利事業(yè)發(fā)展及水利服務(wù)社會(huì )提供檔案信息保障。
二、工作目標
以《檔案法》、《XX省檔案管理條例》等為法律依據，以《XX省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》為標準，在申報省一級達標工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規章制度，夯實(shí)檔案工作基礎，達到實(shí)現省一級目標管理標準和促進(jìn)管理整體水平提高的雙重目標，在20xx年晉升省二級的基礎上，今年8月通過(guò)XX縣檔案局復查合格。為能使我局檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、現代化，更好地為水利經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展服務(wù)�，F申報省一級達標管理標準。
三、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段（20xx年7 月－20xx年 8月）
1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由局分管檔案工作的領(lǐng)導帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達到省一級標準的單位學(xué)習。同時(shí)已聯(lián)系陽(yáng)新檔案局，確定其幫助具體計劃實(shí)施。
2、嚴格執行和完善“三合一”制度。根據國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎上，完善《局文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表》（簡(jiǎn)稱(chēng)“三合一”制度），為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理達標領(lǐng)導小組。為確保我局檔案目標管理達省一級標準， 成立由 胡煥發(fā)、艾國華 任組長(cháng)， 馬光明、闞曉東為副組長(cháng)，局黨委相關(guān)成員、局屬各科室（單位）主要負責人及李福梅、楊傳耀、李 華、張文濤等為成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我局檔案升級達標工作。領(lǐng)導小組主要負責全局人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。
4、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動(dòng)員會(huì )，安排部署我局檔案升級達標工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
�。ǘ⿲�(shí)施階段（20xx年 9月－20xx年 11月）
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
�。�1）文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對1958至1968年、1986至 20xx 年文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。
�。�2）科技檔案
自建庫以來(lái)：文件、資料計1280卷；圖紙8005張，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
�。�3）會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。
�。�4）聲像、圖片文件材料的收集整理
對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括水庫除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、黨務(wù)、政務(wù)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。
�。�5）電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。
�。�6）實(shí)物材料的整理
對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《XX省機關(guān)檔案目標管理考評辦法》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《機關(guān)檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是重新確定檔案室，其位置、防護結構達到國家規定要求。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”；配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。
�。ㄈ┥陥篁炇针A段（20xx年 12 月底以前）
1、自查。對照XX省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準，每項進(jìn)行自查打分，查缺補漏，統計檔案數據，撰寫(xiě)自查報告、升級工作報告等。
2、申報。完善各類(lèi)申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門(mén)正式申請驗收評審。
3、驗收。20xx 年12月底前接受檔案部門(mén)評審驗收。
四、工作專(zhuān)班及任務(wù)分解
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案工作專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：馬光明 責 任 人：楊傳耀、李華
工作任務(wù)：負責文書(shū)檔案的收集整理，對現行收發(fā)文處理進(jìn)一步規范。
�。ǘ┲贫燃熬幯胁牧瞎ぷ鲗�(zhuān)班
責任領(lǐng)導：艾國華 責 任 人：毛志剛、鐘學(xué)云
工作任務(wù)：負責檔案管理的各類(lèi)制度的制定及修改完善，各類(lèi)編研材料的編寫(xiě)、總結，申報材料的撰寫(xiě)以及整理匯編等。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案工作專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：胡煥發(fā) 責 任 人：熊林生
工作任務(wù)：負責歷年財務(wù)檔案的收集整理。
�。ㄋ模┕こ坦芾�、除險加固檔案專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：闞曉東 責 任 人：徐 維
工作任務(wù)：負責工程管理、除險加固等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理。
�。ㄎ澹╇娮游臋n、圖片、實(shí)物專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：廖作強 責 任 人：李福梅
工作任務(wù)：負責局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。
�。┗A設施工作專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：廖作強 責 任 人：李福梅
工作任務(wù)：負責局檔案室各類(lèi)硬件設施的`購置，落實(shí)各類(lèi)防護措施，改善檔案保管條件。
�。ㄆ撸﹤溆脤�(zhuān)班：
責任領(lǐng)導：馬光明 責任 人：鄭傳好、柯美合、楊傳耀、張文濤
工作任務(wù)：負責全局除上述專(zhuān)班外的特殊檔案的收集、整理工作。
各工作專(zhuān)班，收集資料類(lèi)別參照局辦公室20xx年11月18日下發(fā)的《關(guān)于公文辦理、運轉、歸檔等相關(guān)規定的通知》中的附件二：《富水水庫管理局文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表》。
五、工作要求
�。ㄒ唬┙y一思想，形成共識。
開(kāi)展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎，是水利事業(yè)發(fā)展、水利服務(wù)社會(huì )的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺(jué)配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規范各門(mén)類(lèi)檔案管理。
�。ǘ└髫撈湄�，有序推進(jìn)。
檔案的升級達標工作周期長(cháng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項復雜而系統的工程，涉及局各科室、各單位，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統籌協(xié)調，聘請檔案局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導，解決各種具體問(wèn)題。各責任領(lǐng)導要在認真研究、明確職責任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門(mén)類(lèi)檔案管理現狀的基礎上，及時(shí)召集工作專(zhuān)班成員開(kāi)會(huì )，研究具體措施，安排具體工作。對過(guò)去不規范的檔案要查缺補漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規范的管理制度。各專(zhuān)班在檔案收集整理過(guò)程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案整理質(zhì)量。
�。ㄈ﹪烂C紀律，規范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規定需收集、整理的檔案資料，局屬各科室（單位）要不折不扣、毫無(wú)保留地收集整理，移交檔案室，集中統一管理，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)責任人的責任。
�。ㄋ模┘訌姸睫k，確保進(jìn)度。局檔案管理工作領(lǐng)導小組要認真履行工作職責，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門(mén)類(lèi)檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調解決各種具體問(wèn)題，確保檔案升級工作順利進(jìn)行，按時(shí)達標。
檔案管理實(shí)施方案2
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類(lèi)擴充、社會(huì )各界檔案利用需求增長(cháng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎業(yè)務(wù)，培養一支“技能全面、專(zhuān)業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍，實(shí)現無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標�，F制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類(lèi)檔案進(jìn)出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門(mén)：保管利用處)
2、建立準確的各類(lèi)檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類(lèi)臺帳進(jìn)行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進(jìn)行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長(cháng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門(mén)：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的.鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開(kāi)放程度，并分若干批次向社會(huì )公布開(kāi)放。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀(guān)的檔案，統一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫(xiě)案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門(mén)：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會(huì )主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會(huì )等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會(huì )主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門(mén)：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專(zhuān)業(yè)報刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來(lái)制定出臺的檔案法律法規和規范性業(yè)務(wù)指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務(wù)方面的規定、規范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門(mén)：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無(wú)錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現數據采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開(kāi)發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點(diǎn)。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開(kāi)放檔案，推出檔案在線(xiàn)檢索、查閱功能，實(shí)現檔案開(kāi)放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門(mén)：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數量。同時(shí)要根據計劃，加強對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責任部門(mén)：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線(xiàn)，既要落實(shí)專(zhuān)人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實(shí)現全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
檔案管理實(shí)施方案3
為有效地保護和利用檔案，促進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展，提升我鎮檔案管理水平，將檔案管理納入規范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現結合實(shí)際，制定本方案。
一、存在的問(wèn)題
1、基礎設施老舊。**鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現象，無(wú)防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開(kāi)，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專(zhuān)業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒(méi)有形成良好的'存檔意識，檔案未及時(shí)交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標
結合**年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（20xx年-**年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。
三、整改步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段
制定整改方案，設置專(zhuān)門(mén)檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設施，明確相關(guān)負責人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓會(huì )議。邀請縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行培訓、培訓內容為檔案年限的分類(lèi)、接收檔案類(lèi)型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（**年1月26日）
�。ǘ⿲�(shí)施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（**年1月22日—-**年2月18日）
2、每個(gè)村和社區整理20xx年—**年每年的各項計劃、安排、總結、各類(lèi)報表、會(huì )議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區裝訂成冊后及時(shí)移交鎮檔案室管理。（**年2月26日—**年3月10日）
�。ㄈ炇针A段邀請縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關(guān)工作人員在專(zhuān)業(yè)人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（**年3月20日—4月1日）
四、工作要求
1、加強組織領(lǐng)導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合，組織專(zhuān)人認真梳理20xx年至**年重點(diǎn)檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調、抽調相關(guān)工作人員推進(jìn)此項工作。
2、加強督促指導。實(shí)施過(guò)程中將邀請縣檔案局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現場(chǎng)指導，鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時(shí)，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入**年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風(fēng)廉政建設2分。
檔案管理實(shí)施方案4
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節的良性運動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù)，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類(lèi)方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。
四、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見(jiàn)******科技有限公司檔案管理制度規定。
三、實(shí)施步驟
(一)準備階段(20xx年11月-20xx年 12月)
1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的'領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習，逐步落實(shí)具體計劃實(shí)施方案。
2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規定上，完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化， 成立檔案部組長(cháng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì )，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實(shí)施計劃(20xx年 1月-20xx年2 月)
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
(1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專(zhuān)利申請、工程管理、科研培訓、專(zhuān)家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪(fǎng)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進(jìn)行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。
檔案管理實(shí)施方案5
市文化市場(chǎng)綜合執法支隊
爭創(chuàng )檔案工作目標管理省一級實(shí)施方案
為適應新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng )建目標與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎。根據《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的'先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統檔案工作的規范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng )建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
二、主要創(chuàng )建內容
�。ㄒ唬┙M織管理
1、成立領(lǐng)導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學(xué)習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業(yè)務(wù)培訓，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規、制度上墻。
5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進(jìn)行監督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室）
�。ǘ┰O施建設
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規定。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄈ┗A業(yè)務(wù)
1、六大門(mén)類(lèi)（文書(shū)、案卷、會(huì )計、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。
2、檔案整理，分類(lèi)科學(xué)，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫(xiě)完整，裝盒規范美觀(guān)。
3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲(chóng)霉藥和庫房殺蟲(chóng)滅菌等）。
4、移交、銷(xiāo)毀有臺賬，手續齊全。
�。ㄘ熑螁挝唬恨k公室，各大隊、科、室配合。文書(shū)、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書(shū)、實(shí)物檔案由法制科收集整理）
�。ㄋ模┈F代化管理
1、配備專(zhuān)用計算機和應用軟件，并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進(jìn)行全文導入或掃描。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄎ澹╅_(kāi)發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書(shū)檔案案卷目錄和專(zhuān)業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規范編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、專(zhuān)題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
三、創(chuàng )建措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導
成立檔案目標管理領(lǐng)導小組，由黨支部副書(shū)記任組長(cháng)，辦公室主任任副組長(cháng)，各大隊、科、室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導員，現場(chǎng)指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實(shí)際，本著(zhù)缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實(shí)到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
�。ǘ┍Ｕ辖�(jīng)費投入
對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實(shí)檔案員待遇。
�。ㄈ┘訌姍z查督辦
根據本方案明確的責任，實(shí)行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個(gè)人實(shí)行責任倒查。
市文化市場(chǎng)綜合執法支隊
二○××年五月五日
檔案管理實(shí)施方案6
一、目的
為了規范檔案管理規范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。
本規則規定了企業(yè)檔案的分類(lèi)整理、類(lèi)目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號規則
檔案編號：由四個(gè)部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號
1、一級目錄
根據企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個(gè)，分別是合誠（HC）、化學(xué)(HX)、實(shí)業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。
2、二級目錄
以檔案的類(lèi)別為劃分：取類(lèi)別的拼音的首個(gè)字母。
如：項目—XM，大事記—DSJ
3、三級目錄（年月）
因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時(shí)候也大多是以時(shí)間為依據的`，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號
四位數字為流水號，如0001，0033
5、例子
20××年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養殖場(chǎng)及現代生物技術(shù)深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-XM-0400-0001
20××年9月化學(xué)取得的20xx-2009年A級納稅人榮譽(yù)證書(shū)，檔案編號為：HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規則
排架順序合誠（HC）-化學(xué)(HX)-實(shí)業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序
四、新編號實(shí)施及更新
目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話(huà)，工作量過(guò)大，耗費的時(shí)間過(guò)長(cháng)，因此采取以下步驟實(shí)施及更新編號
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時(shí)保留舊編號
2、新增的檔案只用新的編號
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號
4、年內完成全部編號更新的工作
5、整理檔案室文件以檔案排架規則排檔，并在檔案架內和外都作標注，便于查找
6、編制檔案檢索工具或臺賬
檔案管理實(shí)施方案7
一、現狀
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書(shū)檔案也已經(jīng)收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負責文書(shū)檔案的整理
徐燕負責會(huì )計檔案的整理
龔曉芹負責科技檔案的'整理
楊文婷負責專(zhuān)業(yè)檔案的整理
劉瓊負責聲像檔案的整理
姚芹負責實(shí)物檔案的整理
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理
三、下一步工作計劃
�。ㄒ唬┑浇�(jīng)典檔案參觀(guān)學(xué)習
6月16日至17日，組織專(zhuān)班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀(guān)學(xué)習，現場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習每一類(lèi)檔案的整理歸類(lèi)方法。
同時(shí)，請教專(zhuān)業(yè)人員，刻檔號章的個(gè)數、規格，文件訂孔穿線(xiàn)的標準。
�。ǘn案整理計劃
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時(shí)按照標準編寫(xiě)全宗指南、單位組織沿革等資料。
檔案管理實(shí)施方案8
為認真貫徹落實(shí)《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過(guò)程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內容準確、系統規范，真正做到檔案管理與工程建設同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見(jiàn)效，針對檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路
堅持項目檔案全過(guò)程管理理念，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節控制為主線(xiàn)，創(chuàng )新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現“建精品工程，創(chuàng )精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規范開(kāi)展促進(jìn)建設項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設與管理服務(wù)。
二、檔案管理組織體系及職責
檔案管理組織體系是檔案管理責任制運行的根本保障，組織體系須充分體現科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔案管理組織體系分為三級：
�。ㄒ唬n案管理工作領(lǐng)導小組
領(lǐng)導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長(cháng)，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領(lǐng)導推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專(zhuān)項驗收等。
�。ǘn案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設的日常辦事機構，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動(dòng)，組織開(kāi)展專(zhuān)項檢查等過(guò)程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔檔案專(zhuān)項驗收的準備工作等。
�。ㄈ╉椖坎繖n案管理工作小組
項目檔案管理實(shí)行項目法人負責制。各施工、監理項目部進(jìn)駐現場(chǎng)后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長(cháng)，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責為：學(xué)習落實(shí)指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時(shí)歸檔，配合開(kāi)展各項檢查工作并及時(shí)整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進(jìn)行檔案專(zhuān)項驗收工作等。每個(gè)項目部必須設專(zhuān)職檔案管理員1名，并根據工程量的大小配備足夠數量的檔案管理專(zhuān)兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應建立激勵機制，給予稱(chēng)職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領(lǐng)導小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議和專(zhuān)題研討會(huì )議，總結推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì )議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報總結報告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎，制度體系須充分體現完整性、實(shí)用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：
�。ㄒ唬┲笓]部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責和制度的建立、修改和完善：1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；2、檔案管理員工作職責；3、檔案管理辦法；4、竣工文件編制辦法；5、檔案管理實(shí)施方案；6、培訓交流制度；7、監督檢查和整改制度；8、考核獎懲制度；9、檔案專(zhuān)項驗收制度；10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
�。ǘ╉椖坎繉用鏅n案管理制度體系
施工、監理項目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責和制度的建立、修改和完善：1、檔案管理工作小組職責；2、組長(cháng)（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責；3、檔案工作流程和管理制度；4、自檢制度；5、考核獎懲制度；6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關(guān)法律法規發(fā)生調整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當項目部組織結構、管理模式等發(fā)生調整變化時(shí)，都需對檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實(shí)踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理運行體系
檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運行體系須充分體現針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節。二期工程檔案管理運行體系包括六個(gè)方面：
�。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)合同約束強化檔案管理工作
指揮部在編制招標文件時(shí)，以建設項目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設質(zhì)量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。
建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規定建設項目檔案保證金條款和數額，以及返還條件。要求監理項目部把檔案管理工作納入監理工作程序和內容，既監理工程質(zhì)量，同時(shí)也監理項目檔案質(zhì)量。
�。ǘ┘訌姍n案管理培訓指導和交流
各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習，并深刻領(lǐng)會(huì )。檔案管理工作辦公室在項目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內將組織開(kāi)展集中培訓活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓內容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結構劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓方式采取授課和交流相結合的方式，根據實(shí)際需要，聘請檔案管理專(zhuān)家傳授知識和經(jīng)驗，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓時(shí)間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓活動(dòng)達到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
項目部在檔案工作實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題和難題時(shí)，須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)給予指導。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強主動(dòng)服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進(jìn)行調研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構舉辦的培訓班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì )議，開(kāi)展業(yè)務(wù)調研和考察，并將新規定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項目檔案管理整體水平。
�。ㄈ┙㈨椖繖n案“預立卷”制度
“預立卷”是指項目實(shí)施前，按照規定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的.文件及時(shí)歸入相應卷盒的工作。實(shí)行“預立卷”制度，可以預見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預立卷”的關(guān)鍵在于按照相應的法規和標準確定文件結構體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結構體系及編號。
按照文件結構體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監理項目部承擔監理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監理文件、竣工圖等文件的結構分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結構體系和編號，根據實(shí)際情況，在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內完成施工文件和竣工圖文件結構體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內的文件名，并及時(shí)報監理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監理項目部完成監理文件結構體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據實(shí)際情況對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整，但調整后的類(lèi)目須報檔案管理工作辦公室審定批準。
�。ㄋ模┩菩许椖繖n案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過(guò)對首件案卷完整性、準確性和系統性的確認，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續案卷質(zhì)量的一種做法。后續案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。
各項目部通過(guò)執行“預立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認書(shū)》。如不符合要求，則提出整改意見(jiàn)并給予指導，項目部完成整改后，再報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
�。ㄎ澹⿵娀椖课募倪^(guò)程檢查和竣工文件的分級審查
檔案管理員在收集、整理項目文件時(shí)，必須強化自檢力度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結果。監理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監理范圍，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)下達整改通知書(shū)，每月提交的監理報告除包含本部門(mén)歸卷文件自檢結果外，必須說(shuō)明對施工項目部歸卷文件的檢查結果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專(zhuān)項檢查，根據需要邀請外部專(zhuān)家參加，檢查內容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準確性和規范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題下達整改通知書(shū)，檢查結果通報各項目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級審查制”，即施工單位自審、監理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會(huì )終審；監理文件實(shí)行“三級審查制”，即監理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會(huì )終審；其他竣工文件實(shí)行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會(huì )終審。在指揮部審查通過(guò)后，各項目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會(huì )終審前，指揮部將邀請專(zhuān)家對項目檔案進(jìn)行預驗收，并召開(kāi)檔案工作專(zhuān)項會(huì )議，查漏補缺，及時(shí)整改，確�？⒐n案真實(shí)、準確、完整。
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8各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結果應與相關(guān)責任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展專(zhuān)項競賽創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競賽目標、節點(diǎn)目標、質(zhì)量目標等過(guò)程中增加檔案管理內容，將檔案檢查結果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個(gè)人，指揮部將給予適當的表彰與獎勵，出具業(yè)績(jì)證明。對違反相關(guān)規定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時(shí)、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規定給予相應的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。
檔案管理實(shí)施方案9
居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區廣大人民群眾身體健康的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節，根據《阜陽(yáng)市促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》及《太和縣促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》衛監[20××]327號文件精神，結合實(shí)際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。
一、項目目標
(一)總目標
根據全縣要求，中心基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標
20××年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。
二、項目范圍和內容
(一)范圍：轄區所屬社區及行政村。
(二)內容：
1、制定居民健康檔案管理規范
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，結合我縣相關(guān)文件規定。統一規范服務(wù)對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓
(1)培訓對象：社區衛生服務(wù)中心衛生技術(shù)人員、社區服務(wù)站醫生及鄉村醫生。以提高技術(shù)水平，向城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫學(xué)知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》，國家和省、市、縣衛生行政部門(mén)頒發(fā)的各種規定、計算機基礎知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄。
�、賯�(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。
�、壑攸c(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類(lèi)重點(diǎn)人群的隨訪(fǎng)和管理記錄。
�、芷渌t療衛生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會(huì )診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務(wù)中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務(wù)。
�、佥爡^居民到基層醫療衛生機構接受服務(wù)時(shí)，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄。
�、谕ㄟ^(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場(chǎng)為轄區內重點(diǎn)人群建立居民健康檔案，并根據其主
要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案由兒童保健醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。
�、墼卺t療衛生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。
(3)居民健康檔案的使用
�、僖呀n居民到基層醫療衛生機構復診時(shí)，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時(shí)填寫(xiě)、更新和補充相應記錄內容。
�、谌霊�(hù)醫療衛生服務(wù)時(shí)，應事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務(wù)過(guò)程中記錄、補充相應內容。
�、坌枰D診、會(huì )診的服務(wù)對象，由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄。
�、芩械姆⻊�(wù)記錄由責任醫生統一匯總、及時(shí)歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點(diǎn)要求如下：
�、僦行慕⒕用窠】禉n案服務(wù)專(zhuān)(兼)職管理人員，接受過(guò)本項目組織的培訓，并成績(jì)合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執行。
�、诮】禉n案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，指定專(zhuān)(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
�、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉绞浇⒕用窠】禉n案。健康檔案應及時(shí)更新，保持資料的連續性。
�、芙】禉n案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
�、菥用窠】禉n案統一編碼，采用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為范圍，村(居)委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的.身份證號作為統一的身份識別碼。
�、拮裾諊矣嘘P(guān)專(zhuān)項技術(shù)規范要求記錄相關(guān)內容，記錄內容應齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。
�、呓】禉n案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向中心提出書(shū)面申請，經(jīng)批準并經(jīng)本人或其監護人同意后，方可使用。
�、嗑用窠】禉n案為社會(huì )公共信息資源，應長(cháng)期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。
4、逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù)：健康檔案實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò )化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規劃：利用現有資源及時(shí)把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡(luò )平臺，并及時(shí)更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負責項目實(shí)施的領(lǐng)導與管理，負責制定實(shí)施方案。
2、分管負責人負責項目實(shí)施，包括制定實(shí)施計劃、開(kāi)展人員培訓、技術(shù)指導、績(jì)效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛生室負責為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衛生服務(wù)站、村衛生室建檔工作的指導與管理。
四、項目實(shí)施監督與考核
(一)中心負責轄區社區衛生服務(wù)站、村衛生室健康教育的經(jīng)常性督導檢查、效果評價(jià)。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價(jià)每年不少于2次�？己私Y果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。
(二)督導考核主要內容：項目實(shí)施計劃制定、組織管理、人員培訓、經(jīng)費到位和使用、建檔數量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿(mǎn)意程度等。
(三)主要評價(jià)指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數×1O0％
2、健康檔案合格率=填寫(xiě)合格檔案份數／抽查檔案總份數×1O0％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數／抽查檔案總份數×100％(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類(lèi)服務(wù)規范要求的有關(guān)醫療衛生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內容真實(shí)的檔案份數／抽查檔案總份數x 100％(真實(shí)可以通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
太和縣城關(guān)鎮衛生院
連橋社區衛生服務(wù)中心
20××年1月1日
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