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辦公樓物業(yè)年度工作總結范文(精選17篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!是不是該好好寫(xiě)一份工作總結記錄一下呢?那么工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公樓物業(yè)年度工作總結范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 1
20xx年度是項目部蓬勃、發(fā)展、壯大的一年。在公司正確方針指引下,項目部經(jīng)過(guò)了入住、裝修、喬遷期后,現在已經(jīng)進(jìn)入正常的物業(yè)管理階段,在公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)監督、檢查和指導下,項目部服務(wù)管理品質(zhì)得到了較大提升。雖然工作量多,難度大,但是我們會(huì )在公司的指導下克服困難,并且有信心、有能力,有條不紊的推進(jìn)項目的各項工作。
一年一度的工作總結是我們總結成績(jì),發(fā)現改正缺點(diǎn)和不足的平臺。項目部在今年取得較好成績(jì)的基礎上,將在20xx年的工作中不斷完善和創(chuàng )新,使我們的管理水平再上一個(gè)新臺階。下面對項目工作進(jìn)行全面總結。
1、全力完成項目收費任務(wù)
項目20xx年度物業(yè)費共收取5644戶(hù),總費用464367元,收費率達到了87%;20xx年度采暖費共收取5357戶(hù),總費用56436元,收費率達到了95%。
2、不斷優(yōu)化完善物業(yè)管理人員
通過(guò)適時(shí)監察監控員工行為規范及服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)進(jìn)行人員調控及調整,逐漸選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入項目,提高整體服務(wù)管理水平。
3、與業(yè)主建立良好關(guān)系
在平時(shí)的服務(wù)中物業(yè)管理人員主動(dòng)接洽業(yè)主,通過(guò)多種方式(日常入戶(hù)回訪(fǎng)、每月回訪(fǎng)、電話(huà)詢(xún)問(wèn)、年度業(yè)戶(hù)意見(jiàn)調查表)與業(yè)戶(hù)進(jìn)行溝通,聽(tīng)取業(yè)戶(hù)的意見(jiàn),采納業(yè)戶(hù)的合理建議,對業(yè)戶(hù)不滿(mǎn)意的地方進(jìn)行相應的糾正或預防措施,以滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)不斷變化的需求,最終達到業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意。據業(yè)戶(hù)意見(jiàn)調查統計,業(yè)戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)滿(mǎn)意率在100%。
4、提高員工服務(wù)意識,加強培訓
通過(guò)日常管理及培訓,增強員工服務(wù)觀(guān)念,提高工作效率,適時(shí)監察監控。項目部每月都要根據年度培訓計劃對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,另外針對員工平時(shí)工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項培訓。同時(shí)項目各專(zhuān)業(yè)部門(mén)也按計劃定期對分包方人員進(jìn)行培訓,使項目員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識整體得到了提高。工程部培訓567次,客服部培訓655次,保安部培訓565次。
5、配合集團各項工作
參加集團公司為期一周的銷(xiāo)售培訓。并組織本項目所有部門(mén)經(jīng)理、主管了解福成會(huì )事宜,配合銷(xiāo)售部對新開(kāi)盤(pán)小區進(jìn)行排號,安排人員發(fā)放宣傳單及有關(guān)資料。
6、協(xié)助政府相關(guān)部門(mén)搞好各項工作
參加房管局安排的為期3天的項目經(jīng)理培訓。
7、督導各部門(mén)完成各項工作
客服部完成指標
。1)處理報修及辦理各種手續情況
每日填寫(xiě)《報修接待記錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調跟進(jìn)處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。本年度累計業(yè)主報修64567張單子,公區維修5457張單子,路面維修75785多平方米,辦理裝修手續4578戶(hù),裝修驗收5467戶(hù),開(kāi)業(yè)主居住證明6865份,發(fā)放房產(chǎn)證56557本。辦理入住、更名手續67568戶(hù)。辦理長(cháng)期車(chē)位卡、長(cháng)期卡續費約67875份。
。2)做到了各類(lèi)通知發(fā)布及時(shí)
本年度,我項目共計向業(yè)主發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知6756次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計6757次,通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
。3)建立健全業(yè)主檔案工作制度并及時(shí)更新業(yè)主檔案資料
為更好的完善業(yè)主檔案,我項目做到了及時(shí)更新、整理業(yè)主電子檔案和紙制檔案。同時(shí)對業(yè)主的資料制定完善的資料保密、借閱等規章制度,整理并保管地下室業(yè)主購買(mǎi)協(xié)議,及時(shí)更新地下室業(yè)主信息資料。保證做到有據可查。
。4)辦理物業(yè)企業(yè)核定三級資質(zhì)和物價(jià)局備案材料
辦理物業(yè)企業(yè)核定三級資質(zhì)與物價(jià)局備案,所需材料均已備齊并移交到相應管理部門(mén)。
。5)與數字化平臺對接完成
為了更好的服務(wù)業(yè)主,加強管理,提高服務(wù)層次,集團成立了數字化平臺?头勘毁x予重任與數字化平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)對接。經(jīng)雙方多次溝通、協(xié)調,項目情況、業(yè)務(wù)辦理流程、工作人員檔案信息、業(yè)主檔案信息等已全部對接完成,并逐漸步入正軌。
(6)底商(重點(diǎn)返租房)資料整理
截止于本年度,小區返租底商已有大部分到期,針對于這一點(diǎn),我項目對小區底商資料進(jìn)行了重新整理,對已到期商戶(hù)送達了辦理入住通知。保障做好交接工作。
(7)收發(fā)室工作:信件的接收與發(fā)放
本年度我項目安排人兼管收發(fā)室工作,在不影響正常工作的情況下,收發(fā)掛號信、包裹單、匯款單7257份,報紙收發(fā)數為5678份、雜志收發(fā)578份。我項目做到通知、發(fā)放及時(shí),記錄詳細。對未及時(shí)領(lǐng)取的661份掛號信、包裹單、匯款單,定期返回郵局并做好相應記錄以便查詢(xún)。
工程部完成指標:
根據20xx年度設備設施維修保養計劃,對設備設施進(jìn)行保養,有效的保證了公共設備設施的正常運行,在20xx年度未發(fā)生一起由于維修保養不到位造成的設備設施無(wú)法正常運行的情況,確保設備完好率在98%以上。具體匯報工作如下:
。1)暖氣是小區居民取暖過(guò)冬之根本。我項目重點(diǎn)針對上一年3#、4#換熱站供暖不熱的樓群進(jìn)行了檢查,外線(xiàn)閥門(mén)進(jìn)行排查、維修與更換以及對地下室暖氣間管道改造,經(jīng)過(guò)半個(gè)月供暖發(fā)現不熱情況大有好轉。
。2)外排污水管道的巡查維修,我項目小區內有20xx多個(gè)污水井。井內與管壁上積累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞與反水,給物業(yè)與業(yè)主帶來(lái)了大量的工作與不便。工程部組織了大量的人力,對污水井與管道進(jìn)行疏通、清掏,期間還對一些下水主管道工程進(jìn)行了改造(一層應是獨立管道,原工程將一部分一層的下水主管道,接到了2層以上的下水主管道上)。保證了小區的正常生活。
。3)消防是小區內必不可少的安全保障設施。為給小區居民的生命與財產(chǎn)增加保障,我項目組織人員對每棟樓,每個(gè)樓層的消防設施定期進(jìn)行巡查、維修與保養,確保消防設施、設備的安全運轉。冬季來(lái)臨,對48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#樓地下室一、二層和地上一、二、三層的消防栓頭和消防管道加裝電熱帶,避免冬季消防設施凍壞跑水。
。4)為了確保小區的正常供水,我項目工程部對供水管道進(jìn)行了定期的巡查,如發(fā)現滴、冒、跑、漏等情況均及時(shí)進(jìn)行了維修,保證了小區的正常供水。
。5)對小區設施設備進(jìn)行定期巡查、維護與保養,發(fā)現問(wèn)題均及時(shí)處理,確保了安全供電。
。6)對6個(gè)換熱站的供電系統和電機,進(jìn)行了一次全面的檢查與維保,確保了站里的設備設施的安全運轉。
。7)在雨季來(lái)臨時(shí)為減少小區樓體漏水問(wèn)題,經(jīng)公司領(lǐng)導批準聘請了專(zhuān)業(yè)的維修單位。并對其進(jìn)行了嚴格的管理。確保了工程質(zhì)量和公司的利益。
。8)經(jīng)公司領(lǐng)導批準聘請了專(zhuān)業(yè)的施工單位對23#、24#、25#、26#樓單元前雨遮子進(jìn)行了新建,確保了業(yè)主的安全出行。
。9)對采暖泵進(jìn)行檢查維修,更換采暖補水泵軸承70個(gè),機封15個(gè),維修采暖循環(huán)泵14臺。對水泵除銹刷漆31臺,對關(guān)鍵的閥門(mén)進(jìn)行維修與更換確保開(kāi)啟的靈活。對每個(gè)看站員工進(jìn)行培訓,讓其會(huì )使用藥品和化驗儀器,化驗二次軟化水質(zhì)并做好記錄。
保安部完成指標
。1)安全指標情況
20xx年未發(fā)生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒(méi)有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛,安全的.完成了年度安全指標。
。2)日常工作完成情況
、偬幚硗话l(fā)事件22起。
、趯(zhuān)業(yè)技能培訓方面,實(shí)行每周訓練一次,時(shí)間為一小時(shí),按照制訂計劃開(kāi)展訓練,并定期對訓練內容進(jìn)行考核,檢驗訓練成果,通過(guò)半年時(shí)間的訓練來(lái)看百分之90以上員工能熟練掌握初級專(zhuān)業(yè)技能,為更好的開(kāi)展工作和完成任務(wù)打下了基礎。
通過(guò)不斷地強化培訓及對保安人員及中監控室人員的崗位實(shí)操演練,逐步提高了工作效率,完善了整條以人為主的安防線(xiàn)。
、坳P(guān)心保安員的衣食住行,讓保安員感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保社區安全。
。3)取得的成績(jì)
、俳衲8月在集團各項目保安大練兵比武中取得總成績(jì)第一名,單項科目消防水帶兩人快速連接第二名,崗位交接、指揮旗語(yǔ)兩個(gè)第一名的好成績(jì)。
、谂浜瞎矙C關(guān)查處非法傳銷(xiāo)窩點(diǎn)三起,營(yíng)救被傳銷(xiāo)拐騙婦女兩人,配合抓捕在逃通緝犯一人,保安部?jì)炔客ㄟ^(guò)監控記錄,鎖定偷盜電動(dòng)自行車(chē)1人,并在當晚再次實(shí)施盜竊時(shí)將其堵截抓捕成功,隨即移交公安機關(guān)處置。
、郾0膊繜嵝膸椭鷺I(yè)主解決各種力所能及的問(wèn)題,幫助業(yè)主找到丟失物品30余次,價(jià)值約合5萬(wàn)元都以核實(shí)后如數交還業(yè)主,受到業(yè)主的好評褒獎,先后收到業(yè)主送的表?yè)P信若干,錦旗5面。
綠化部日常工作
一、小區綠化進(jìn)行了改造,對苗木進(jìn)行移栽,樹(shù)林修剪完成。各項施工給苗木造成的損壞,做到隨時(shí)施工隨時(shí)補栽。
。1)保潔日常管理及巡視檢查方面:管理和巡視檢查力度不夠,導致員工有怠工情況,以及保潔領(lǐng)班不能很好地通過(guò)巡視檢查及時(shí)了解崗上員工工作狀態(tài),對員工的不足之處給予正確引導、糾正;
。2)人員培訓方面:對現有的保潔員采取的培訓方法不得當,部分外地來(lái)京務(wù)工人員理解程度和文化程度都偏低,甚至沒(méi)有文化,相當一部分員工不能很好地吸收和執行培訓內容的要求;
。3)計劃性衛生方面:園區內計劃性衛生完成情況不是很好,執行力度和質(zhì)量欠佳,要求保潔部在安排后及時(shí)跟進(jìn)檢查完成情況;
。4)垃圾清運方面:部分業(yè)主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面污跡和蚊蠅滋生等現象,保潔部及時(shí)對生活垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒,保證地面整潔,無(wú)異味;
。5)對客宣傳方面:在不影響日常工作的情況下,配合地產(chǎn)發(fā)放新開(kāi)盤(pán)小區持續發(fā)放宣傳單。
二、工作上存在不足的方面
1、管理層檢查、落實(shí)工作的力度還要加強。
2、服務(wù)意識、專(zhuān)業(yè)知識、責任心、團隊意識在此基礎上還要提高。
3、培訓力度有待提高。
4、分包方人員素質(zhì)需要提高。
5、硬件設施需要改進(jìn)。
6、節能意識還需要深入到每個(gè)人的心里。
三、20xx年重點(diǎn)工作計劃
。ㄒ唬┵Y源整合與管理
對現有人力資源合理、有效整合與優(yōu)化,推進(jìn)以結果為導向的責任目標制度落實(shí)。結合項目實(shí)際情況,對現有在職人員推行績(jì)效考核評估,落實(shí)責任制度,對項目人員實(shí)現優(yōu)勝劣汰。
。ǘ┛蛻(hù)關(guān)系的維護與管理
1、區域劃分落實(shí)工作量化;
2、定期更新全面的業(yè)主信息,及時(shí)分析匯總業(yè)主的主流需求及社區業(yè)主的動(dòng)態(tài)
3、轉變觀(guān)念與思想,改變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)的意識及提高工作效率
4、以業(yè)主需求為導向;定期考核考評各項服務(wù)指標是否達標;直接與績(jì)效工資掛鉤;獎懲分明。
。ㄈ┰O備設施維護,通過(guò)有效現場(chǎng)管控達到設備保值。
1、工程組水工班重點(diǎn)對3#、4#換熱站的供暖外網(wǎng)管道與閥門(mén)檢查與維修,對于20xx年,整棟樓供暖效果不理想的進(jìn)行管道改造。
2、工程組電工班對小區的供電系統,整體的大排查一次,確保小區的安全供電,避免事故的發(fā)生。
3、工程組土建組對小區的路面和樓頂的護欄,進(jìn)行一次全面檢查與維修,確保小區的安全出行與人身安全。
4、更換停車(chē)系統的前期準備工作:為規范小區停車(chē)管理,使小區的交通更快捷、更方便、更規范,杜絕高峰期車(chē)輛出行排隊現象。將更換停車(chē)場(chǎng)“車(chē)牌識別”智能管理系統。為保障更換工作的順利進(jìn)行,我部已經(jīng)做好前期準備工作,隨時(shí)對長(cháng)期停車(chē)卡業(yè)主車(chē)輛信息進(jìn)行更新。
。ㄋ模┏掷m物業(yè)費用收繳工作,保證項目運轉收支平衡
1、對小區物業(yè)費進(jìn)行全面收繳,了解客戶(hù)訴求,提升整體物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
2、推出有償服務(wù)項目,增加多種經(jīng)營(yíng)收入,服務(wù)于業(yè)主,提升項目的品質(zhì)及物業(yè)整體服務(wù)水準,實(shí)行客戶(hù)滿(mǎn)意,公司創(chuàng )收的雙贏(yíng)局面。
。ㄎ澹┩晟菩^居住環(huán)境,逐步清理臟、亂問(wèn)題
1、整頓住宅商用。
2、清理公共區占用。
3、整治院內違規擺攤,游商散販
4、清查散發(fā)和張貼廣告。
。┘訌娝娪脩(hù)管理
1、人員定期進(jìn)行巡查和不定期排查。對可能存在問(wèn)題的水電、表,現場(chǎng)進(jìn)行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電表,一經(jīng)發(fā)現將依據相關(guān)規定對責任業(yè)戶(hù)進(jìn)行處罰
2、對小區所有底商用戶(hù)配電箱更換新鎖和增加了封條。
。ㄆ撸┕澕s能源、降低成本
1、電,采取措施降低電損;公區用電注重節能,樓梯通道統一聲控照明,小區路燈、景觀(guān)燈等根據環(huán)境調整開(kāi)閉時(shí)間;清理私接電源;物業(yè)辦公區空調等用電設備應注重節能;宿舍內不得超過(guò)規定使用大功率電器等;
2、水,綠化用水以保證基本澆灌要求,不得隨意超量用水;對園區內的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資源的浪費,一經(jīng)發(fā)現及時(shí)維修。
3、其他,非對外或上報文件,使用二次用紙;電腦待機管理等。
在新的一年里我項目在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下將繼續加強服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,努力達到業(yè)主滿(mǎn)意度,并加強各部門(mén)培訓工作,確保業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)的提高。密切配合集團各部門(mén)工作,及時(shí),妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn),建議,為業(yè)主提供更好的服務(wù)。在20xx年度為公司發(fā)展貢獻我的全部力量。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 2
時(shí)間飛逝,20XX年就要過(guò)去,在這簡(jiǎn)單而不平凡的一年,花園城物業(yè)工程部依托公司及領(lǐng)導的支持和關(guān)心,有了很大程度的提高,回顧一年來(lái)的工作,為了適應各種工作要求,我們不斷提升員工品質(zhì),在工程維修技能、工作績(jì)效、前介工作、專(zhuān)業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領(lǐng)導的正確指導下,基本上完成了部門(mén)的各項工作任務(wù),為了總結經(jīng)驗,尋找差距,規劃前景,促成20XX年工作再上一個(gè)新的臺階,現將20XX年工作總結如下:
一、部門(mén)團隊建設工作:
1、根據20XX年工作計劃,我部于今年7月份完成工程人員的招聘工作,從年初2人擴大到現今6人的工程團隊,部門(mén)充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,并于9月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實(shí)力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設備設施正常運行提供了重要的保證。
2、部門(mén)在公司及管理處領(lǐng)導的號召下,提倡團隊整體作戰能力。在日常工作中,堅持廣開(kāi)言路,強化執行,在制定方案時(shí),員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到的解決方案后。團隊成員消除一切雜音,以統一的行動(dòng),確保制定的方案得到有效落實(shí)。
3、部門(mén)嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè),16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,32%人員通過(guò)外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門(mén)培訓工作:
共計開(kāi)展45次,培訓參加人數157人次,包括新員工入職培訓,部門(mén)人員在崗專(zhuān)業(yè)培訓,安全生產(chǎn)知識培訓,項目基礎知識培訓等;
三、體系文件建設工作:
1、部門(mén)根據現場(chǎng)實(shí)際工作需要,在管理處主任的帶領(lǐng)下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導書(shū),共計修訂文件41個(gè),表格34個(gè),并通過(guò)部門(mén)全員培訓后,嚴格按照作業(yè)指導書(shū)要求開(kāi)展相關(guān)工作。
2、為了提升工程服務(wù)及前期工程介入服務(wù)質(zhì)量、部門(mén)根據各崗位的具體要求,編制部門(mén)崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執行標準通過(guò)培訓進(jìn)行了明確。
四、安全生產(chǎn)工作:
根據項目實(shí)際情況,工程部為了保證接管設備設施的正常運行,每周對接管設施設備進(jìn)行1次以上的安全檢查,(注:詳見(jiàn)《公共設施巡查記錄》)對存在安全隱患的設施及時(shí)進(jìn)行修復或與地產(chǎn)主管部門(mén)溝通協(xié)調售后責任單位進(jìn)行處理,部門(mén)全年共計對存在安全隱患的設備設施自行處理87項,通過(guò)溝通協(xié)調施工單位處理的39項,部門(mén)為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共組織了19次危險源識別及安全類(lèi)專(zhuān)項培訓
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共計參加地產(chǎn)工程相關(guān)會(huì )議11次。()施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查47次,并與工程對接部門(mén)建立良好的溝通途徑。與項目部、設計部、施工單位溝通協(xié)調設計功能23件,已達到整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和設備房鋪設地磚等。沒(méi)有采納但對后期物業(yè)管理很重要的問(wèn)題有4件,仍在持續溝通中,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通及上報管理處負責人和地產(chǎn)客戶(hù)服務(wù)中心,如:物業(yè)用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。
2、第二季度:共計對n12、n4異地展示區施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查48次。參加地產(chǎn)項目部周例會(huì )9次,設計部圖紙會(huì )審專(zhuān)題會(huì )3次,工程整改協(xié)調會(huì )4次。
共計提出39條設計功能等書(shū)面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關(guān)部門(mén)采納并實(shí)施的45條、經(jīng)協(xié)商后期進(jìn)行處理的16條、沒(méi)有采納的27條、沒(méi)有采納但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問(wèn)題:如物業(yè)用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。另本季度完成t9棟2-1和2--1n4異地樣板房及景觀(guān)的接管驗收工作。
3、第三季度:共計對n12、n4、n5施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查61次。參加地產(chǎn)項目部周例會(huì )9次,完成對n14-1地塊景觀(guān)圖紙初審,后期使用設計建議工作。完成n12物業(yè)管理用房圖紙會(huì )審及功能建議協(xié)調工作。完成n12景觀(guān)施工圖紙會(huì )審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過(guò)地產(chǎn)項目部的審核。共計提出41條設計功能等書(shū)面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關(guān)部門(mén)采納并實(shí)施的29條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒(méi)有采納的11條、采納侍后期實(shí)施的40條。
4、第四季度:共計對n12、n4、n5施工現場(chǎng)不定時(shí)巡查52次。參加地產(chǎn)項目部周例會(huì )11次,協(xié)助項目部完成一期的消防驗收、分戶(hù)驗收、分戶(hù)驗收、排水水檢查、配合售后服務(wù)部完成預接管驗收等工作。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對n12各類(lèi)設備設施的接管驗收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的準備工作。完成物業(yè)管理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門(mén)用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書(shū)面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關(guān)部門(mén)采納并實(shí)施的38條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒(méi)有采納的18條、采納侍后期實(shí)施的45條。
六、工程營(yíng)銷(xiāo)配合:
營(yíng)銷(xiāo)配合全年總計處理2448件工程類(lèi)報事,報事處理完成率百分之九十五。
每周五對營(yíng)銷(xiāo)區域現有的設備設施進(jìn)行1次定期保養,保證設備設施的正常運行。
每天對營(yíng)銷(xiāo)區域進(jìn)行1次設施設備巡查,及時(shí)對出去故障的設備設施進(jìn)行維修更換或聯(lián)系責任單位進(jìn)行維修更換。
七、節能、環(huán)保、降耗工作:
1、為響應公司揚帆年節能降耗指導精神,部門(mén)充分利用外部資源,向公司推薦專(zhuān)業(yè)工程供貨商,使工程材料質(zhì)量及材料售后得到有效保證,同時(shí)也使采購成本下降20%。(詳見(jiàn):歷年工程材料采購清單對比)
2、部門(mén)從4月份開(kāi)始實(shí)施節能降耗的另一措施,對營(yíng)銷(xiāo)區域中央空調、分體式空調、會(huì )所、樣板房照明實(shí)際分時(shí)開(kāi)關(guān),使營(yíng)銷(xiāo)區域能耗費用從平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月為地產(chǎn)節約10534元左右的能耗費用,為了更有效的響應公司節能降耗的精神,于8月份部門(mén)再次與保潔部主管溝通,將景觀(guān)水池清洗換水時(shí)的費水進(jìn)行用于清洗路面,程度上降低水資源的浪費,同時(shí)再次對營(yíng)銷(xiāo)區域中央空調、分體式空調、會(huì )所、樣板房照明根據季節進(jìn)行調整,使其實(shí)施3個(gè)月以來(lái),降耗效果明顯,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元。
3、工程材料方面,部門(mén)于5月份經(jīng)多次與地產(chǎn)設計部主管人員溝通,最后在設計部主管人員的監督下,促使施工單位嚴格按照售后質(zhì)保要求,配送營(yíng)銷(xiāo)區域工程維護所需光源,并促成地產(chǎn)設計部門(mén)在花園城精裝修,施工合同中備注明確的質(zhì)保期間,光源配送要求。僅達成營(yíng)銷(xiāo)區域施工單位質(zhì)保期嚴格配送光源一項,為公司節約材料費用8572元,并大大的降低了物業(yè)后期維護成本。(詳見(jiàn)地產(chǎn)精裝修施工合同及配送光源清單對比)
4、部門(mén)節能控制方面:部門(mén)從4月份開(kāi)始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領(lǐng)用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內部對材料的浪費。
八、本年度部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于花園城物業(yè)工程部20XX年才完成組建,雖然團隊的成員都來(lái)自各個(gè)知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作經(jīng)驗也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作能力和高執行力的團隊還有一定難度,必須有以下幾點(diǎn)作為前題:
(1)、需要得到公司相關(guān)領(lǐng)導持續的支持和信任。
(2)創(chuàng )造輕松、和諧、但嚴肅認真的工作氛圍和簡(jiǎn)單直接的溝通原則(3)建立公平、公正的激勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊。
2、眾所周知工程部作為物業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)團隊,面臨新接管的設施設備,只有在相對熟悉設備性能的情況下,才能快速的'解決各類(lèi)設施故障,另一方面工程部門(mén)需要和能源部門(mén)保持良好的溝系,才能保證能源的良好供應,這還不包括團隊建設、培訓、工程對客協(xié)調、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現今工程團隊的實(shí)際情況(工程人員大多不善于處理文字工作),部門(mén)需上交公司的各類(lèi)文字工作、工程各類(lèi)資料的整理工作就已經(jīng)耗費了(能處理好上述問(wèn)題人員)的大部分精力,面臨花園城一期的入伙,二期前期工程介入開(kāi)展等,工作事務(wù)的成倍增加,繼續保持團隊的良好發(fā)展和工作的有效推動(dòng)是有很大難度的,因此部門(mén)需配備主管及專(zhuān)職文員才能使20XX年部門(mén)的各類(lèi)工作得到高效的推動(dòng),才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。
九、20XX年度工作計劃:
1、根據管理處發(fā)展需要,穩固團隊建設,通過(guò)持續內部、外部培訓,提升部門(mén)全員綜合技能和服務(wù)水平。
2、與各部門(mén)高度密切配合,做好業(yè)主裝修管理工作(部門(mén)將從裝修審圖、裝修日巡查控制)。
3、持續認真開(kāi)展設施巡查保養計劃,保證園區配電、電梯、消防、智能化、給排水等設備設施的穩定運行,做好管理處的核心技術(shù)保障。
4、嚴格執行管理處的工作計劃,開(kāi)展戶(hù)內工程有償服務(wù)工作,提升物業(yè)管理處經(jīng)濟效益。
5、通過(guò)部門(mén)工程對客服務(wù)專(zhuān)項培訓及內部考核,提升部門(mén)工程專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平,爭取20XX年客戶(hù)工程滿(mǎn)意度在90℅以上。
6、持續開(kāi)展節能降耗工作,對接管的一期設備設施,根據綜合衡量適,時(shí)進(jìn)行調整,力爭程度控制能耗。
7、持續與工程業(yè)務(wù)對接部門(mén)保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運營(yíng)造成影響的一期工程遺留問(wèn)題。
8、總結20XX年前期工程介入經(jīng)驗,做好n4514-1的施工現場(chǎng)巡查、施工建議、記錄、會(huì )議溝通等前期工程介入工作。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 3
今年,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,公司調整了發(fā)展戰略,奉行“先品牌、后規!、“把工作重心放在改進(jìn)集團開(kāi)發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開(kāi)發(fā)的精品樓盤(pán)提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調整:首先強化了領(lǐng)導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開(kāi)發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專(zhuān)門(mén)設立了集團開(kāi)發(fā)物業(yè)周工作例會(huì )制度,縮短發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實(shí)行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時(shí),重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
一、抓好制度建設
制定“封閉式管理規范標準”,以集團開(kāi)發(fā)物業(yè)小區為試點(diǎn),并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實(shí)施安全防范,采取各項防攀爬措施;實(shí)行管理處主任—安全主管—分隊長(cháng)的安全管理組織架構,安全總監—安全管理部—安全主管垂直領(lǐng)導,通過(guò)測評考核確定安全主管人選34人;通過(guò)理論考核和現場(chǎng)實(shí)操,從114名保安骨干中確定分隊長(cháng)人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實(shí)的基礎。
二、調整保安培訓重點(diǎn)
強調保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時(shí)各類(lèi)事件的處理規范,特別是外來(lái)人員車(chē)輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時(shí)間達126小時(shí)/人。
三、加強對保安工作和生活的關(guān)心
對保安工資實(shí)行了大幅度的調整,解決了保安的'社會(huì )保險問(wèn)題,平均增幅達200元/人/月,同時(shí)投入20余萬(wàn)元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開(kāi)設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問(wèn)題;配置了報紙、xx期刊、xx物業(yè)報、xx保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
四、 嚴肅紀律和檢查處罰
堅決執行請銷(xiāo)假制度,防止私自外出;實(shí)行嚴格的查崗查哨和晚點(diǎn)名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 4
一年的時(shí)間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過(guò)去了;叵肫鹨荒陙(lái)的工作,可以說(shuō)是物業(yè)站在總結去年工作的基礎,經(jīng)過(guò)一年的完善與努力,再上新臺階的過(guò)程。一年來(lái),我站在市局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下、在全局各單位的大力支持下、通過(guò)站領(lǐng)導及全體職工的共同努力而使站各項工作都完成得比較圓滿(mǎn)。
一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。
今年我站在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)站不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質(zhì)量也要嚴格把關(guān),為了做好這一項工作,我站安排專(zhuān)人對工程現場(chǎng)進(jìn)行監督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個(gè)支局所進(jìn)行了屋面防水改造,對印刷廠(chǎng)、綜合服務(wù)基地進(jìn)行了防火墻改造,并對全部工程進(jìn)行預算審計,工程造價(jià)達到了251萬(wàn)元,審減額為68萬(wàn)元,審減率達到了27%,切實(shí)為局把好了關(guān)、把住了關(guān),受到了局領(lǐng)導的高度贊揚。
二、著(zhù)力解決歷年來(lái)的難點(diǎn)問(wèn)題。
1、去年冬季我站部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問(wèn)題,今年夏季我站就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進(jìn)行室內分戶(hù)改造,為節省資金,我站安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進(jìn)行了改造,均在供熱之前順利完成了任務(wù),而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我站還組織力量對我站所屬的幾處鍋爐進(jìn)行維修,總計精修鍋爐1x2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節約資金5萬(wàn)余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問(wèn)題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。
2、為切實(shí)做好全年的服務(wù)工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經(jīng)營(yíng)、運行、機關(guān)各部門(mén)生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉,營(yíng)造安全、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,我站將服務(wù)貫穿于全年的工作中,全面履行服務(wù)內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時(shí)限、服務(wù)質(zhì)量等方面全部實(shí)行計分制,在各股之間進(jìn)行評比,評出和最差,有獎?dòng)辛P,充分調動(dòng)各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點(diǎn),抱著(zhù)必須做好這項工作的態(tài)度來(lái)對待。一年的工作,我們始終本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,將物業(yè)管理的服務(wù)工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問(wèn)題能按服務(wù)的要求及時(shí)到位進(jìn)行維修,一年來(lái),從沒(méi)有因為我們的自身原因而耽誤過(guò)生產(chǎn)的,而且對于無(wú)法馬上維修的都能做到及時(shí)安排,一旦問(wèn)題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個(gè)月的巡訪(fǎng)中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調,使得物業(yè)站這個(gè)原本散亂的集體日益團結。
實(shí)踐證明,通過(guò)我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在制度的規范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經(jīng)營(yíng)為主線(xiàn),全面細致地做好各單位的后勤服務(wù)支撐,強化了職工的主動(dòng)服務(wù)意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產(chǎn)、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。
1、房產(chǎn)管理方面除對各項收費項目進(jìn)行了建帳管理,同時(shí)對我站出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關(guān)房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見(jiàn)面落實(shí)了這些管理規定,以便于日常管理及遇到問(wèn)題能及時(shí)妥善處理。重點(diǎn)針對物業(yè)收費項目進(jìn)行了規范,與各物業(yè)管理站簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進(jìn)行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我站造成的損失,進(jìn)行了經(jīng)濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬(wàn)元,比上年節約了0.95萬(wàn)元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過(guò)與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我站共為局里節余15.9萬(wàn)元。
積極推進(jìn)閑置房屋出租一事,我站去年將多數閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我站又將剩余房屋進(jìn)行分類(lèi),分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價(jià),爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我站還積極主動(dòng)對已出租的房屋租金進(jìn)行收繳,對于許多難收的戶(hù)也進(jìn)行多次攻關(guān),通過(guò)我們的.努力,目前我站已收回租金138.47萬(wàn)元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家賦予的承擔普遍服務(wù)的公益性企業(yè)為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,一項每年就能為局節省30多萬(wàn)元。
我站在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進(jìn)行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我站專(zhuān)門(mén)派人到各單位測量面積,在此過(guò)程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質(zhì)疑,經(jīng)多方求證并與熱力站溝通,終于認定了我們的結果,最后通過(guò)多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬(wàn)余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價(jià)格,但我站所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我站將供熱費收繳工作交給了物業(yè)站代收,甩掉了許多現已不應在我站報銷(xiāo)的住戶(hù)。
四、增收節支,例行節約。
1、冬煤反季進(jìn)場(chǎng),從根本上避免了迎季的價(jià)高質(zhì)低的普遍問(wèn)題,并從用量上進(jìn)行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進(jìn)貨量,使得今年的冬煤物美價(jià)廉,保質(zhì)保量。在保管問(wèn)題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來(lái),使煤免受風(fēng)吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現象。一項,就為局節省資金十余萬(wàn)元。
2、為節約購買(mǎi)桌椅的資金,避免浪費,我站組織專(zhuān)人對全局各局所的辦公桌椅進(jìn)行了維修,一年來(lái),共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買(mǎi)的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,一項,就為局節省資金4萬(wàn)余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我站根據<郵政法>規定,郵政局屬于提供普遍服務(wù)的公益性企業(yè),在許多收費項目上都應享受一定的優(yōu)惠,據此我站與各收費單位多次協(xié)調,在許多方面都爭取到了一定的優(yōu)惠政策,為局節約資金30多萬(wàn)元。
五、采購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得采購商品在質(zhì)量上和價(jià)格上都有所保證,我站專(zhuān)門(mén)成立采購小組,定期到市場(chǎng)去了解商品的價(jià)格及質(zhì)量情況,并及時(shí)征求全局各使用單位的意見(jiàn),盡量滿(mǎn)足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過(guò)因進(jìn)貨質(zhì)量問(wèn)題,損失由采購員彌補的事情。經(jīng)這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進(jìn)貨都物美價(jià)廉。
為保證用最小量的庫存來(lái)周轉,我站在計劃調撥上采取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不占用過(guò)多資金就能保證全局的生產(chǎn)之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時(shí)清點(diǎn)庫存,并保證平時(shí)付料的及時(shí)性,為全局各部門(mén)的生產(chǎn)之需提供了有效的保證。
六、房產(chǎn)維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質(zhì)保量。
1、維修工作針對我站點(diǎn)多、面廣的特點(diǎn),除按照要求每半月巡訪(fǎng)一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進(jìn)行了登記記錄,在時(shí)間上、順序上進(jìn)行了合理安排和調度,做了許多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線(xiàn)百余米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個(gè)小時(shí),用了一周的時(shí)間終于把地溝內的管線(xiàn)更換一新,保證了今冬的供暖問(wèn)題。二是通過(guò)與熱力站積極溝通協(xié)調,自己組織人力對長(cháng)安局、通江所、光復所、中山投遞班等進(jìn)行了熱化分戶(hù)改造,工作質(zhì)量都達到了熱力站所要求的標準。還對沿江局進(jìn)行熱化管線(xiàn)的重新敷設,對散熱片進(jìn)行了重新安裝,通過(guò)認真細致的探察研究,對鍋爐位置進(jìn)行了調整,改造之后的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個(gè)月的時(shí)間對全局破損的玻璃進(jìn)行了重新安裝,及時(shí)修補并安裝了門(mén)簾、門(mén)條等設施,受到了全局各單位的贊揚。
2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按要求保證日常維修任務(wù)之外,為14個(gè)局所進(jìn)行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節電1.8萬(wàn)度。利用晚間休息時(shí)間改造局所臺席34個(gè),節約成本1.5萬(wàn)元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規定做好例行的值班工作,而且經(jīng)常加班加點(diǎn)對局所進(jìn)行維修保養,保證全局各單位的正常用電,一年來(lái),累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、積極參與生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo),為局經(jīng)營(yíng)工作盡微薄之力。
我站是屬于后勤服務(wù)部門(mén),人員素質(zhì)參差不齊,勞務(wù)工多、國營(yíng)工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導性任務(wù),我們從來(lái)都沒(méi)有放棄,也沒(méi)有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,為職工講清楚支持經(jīng)營(yíng)工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著(zhù)我們每個(gè)人的命運,所以這一年來(lái),我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務(wù)的推銷(xiāo)和拜年卡的銷(xiāo)售工作,難度可想而知,但我們的職工本著(zhù)為局盡自己一份微薄之力的樸實(shí)想法,在站領(lǐng)導的正確引導下,積極主動(dòng)地投入到營(yíng)銷(xiāo)戰役中去。
八、積極組建職工食堂,方便職工生活。
局里為從根本上解決職工中午就餐問(wèn)題,經(jīng)多次研究,決定組建職工食堂,并分歸物業(yè)站管理。實(shí)際上這是一項很難做好的工作,但站從上到下都沒(méi)有因為這個(gè)而產(chǎn)生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關(guān)懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實(shí)的關(guān)懷。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 5
一年的工作細說(shuō)起來(lái)還有很多很多,我們取得的成績(jì)有目共睹,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業(yè)站對全局的后勤服務(wù)支撐工作更順應全局發(fā)展的需要,這是我們物業(yè)站每一位職工的心愿,相信我們今后的工作會(huì )在局領(lǐng)導的正確指導、在站領(lǐng)導及全站職工的共同努力下一定會(huì )做得更好!
自今年6月份調入物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來(lái)的工作情況總結匯報如下:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作。
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認真履行職責。
。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊秘攧(wù)工作。自接管xxx管理處財務(wù)工作的半年來(lái),我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實(shí)現。
一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據財務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的.情況。
三是及時(shí)收繳服務(wù)費。結合x(chóng)xx的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。
四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了一些合理化建議。
。ǘ┓e極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,xxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類(lèi)管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
。ㄈ┱J真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負責的,對我來(lái)講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:
一是搞好小區綠化的日常維護。
二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在xxx工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位。
。ǘ┲挥兄鲃(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實(shí)制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責。
。ㄋ模┲挥袠(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
。ㄒ唬⿲ξ飿I(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時(shí)。
。ǘ┦程没锸抽_(kāi)銷(xiāo)較大,宏觀(guān)上把握容易,微觀(guān)上控制困難。
。ㄈ┚G化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┓e極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系。
。ǘ┘訌姌I(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益。
。ㄈ┕芎秘、理好賬,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支。
。ㄋ模┫敕皆O法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
。ㄎ澹┳ズ眯^綠化維護工作。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 6
做好本職工作,專(zhuān)心的完成領(lǐng)導交代的一系列的任務(wù),這一年來(lái),我作為物業(yè)客服,也是成長(cháng)了很多,學(xué)到了很多的工作方面技巧和業(yè)務(wù)的一些知識,對于我們物業(yè),也是有了更多的了解,回顧來(lái)到公司應聘的情景,忽然發(fā)現我在我們公司也是工作了一年多的時(shí)間了,對物業(yè)客服的工作,也是從一開(kāi)頭的陌生到現在的很是熟悉,我也有了很大的轉變,現在就我這一年來(lái)的工作簡(jiǎn)潔的.總結如下。
一、服務(wù)的態(tài)度要好
做好物業(yè)客服并不是一件簡(jiǎn)潔的事情,不是接下電話(huà),做做記錄就可以的,而是需要對自己所做的工作有很多的了解,對客戶(hù)的要求得有明確的解決方案,即使是沒(méi)有的,也是能有一個(gè)好的態(tài)度,給予客戶(hù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客戶(hù)知道,我們物業(yè)客服不是聽(tīng)了他的電話(huà),記錄了就可以的,而是專(zhuān)心的去幫他解決問(wèn)題的,去給他處理事情的。這個(gè)是需要我們有很強烈的責任心和對工作的一個(gè)自覺(jué)性,不然假如只是做一個(gè)傳聲筒或者接聽(tīng)的工作的話(huà),那么也是沒(méi)有進(jìn)步的。
二、熬煉了自己的能力
這一年來(lái),我大大小小的電話(huà)接了數百個(gè),有些問(wèn)題很小,我在電話(huà)里就可以幫助客戶(hù)解決,有些問(wèn)題需要安排外勤人員,我也是準時(shí)的記錄通知,有些客戶(hù)的問(wèn)題比較嚴重,需要我們客服人員從接聽(tīng)開(kāi)頭,就要持續的去跟進(jìn),去了解問(wèn)題解決的進(jìn)度怎么樣,或者需要得到領(lǐng)導的支持,才能夠做好。這些工作也是讓我的心理素養得到了很大的提高,熬煉了我的物業(yè)服務(wù)能力,一些客戶(hù)的問(wèn)題比較嚴重,有時(shí)候溝通也是語(yǔ)氣不友好,但我都還是耐心的聽(tīng)他們說(shuō),同時(shí)告知自己,這是工作,并不是客戶(hù)對我個(gè)人有意見(jiàn)。漸漸這種電話(huà)接的多了,我自己也是有了一套可以解決客戶(hù)情緒的方法,當然最重要的也是要給客戶(hù)解決問(wèn)題。
三、專(zhuān)心做好工作
當在工作的崗位上的時(shí)候,無(wú)論是多么難的問(wèn)題,多么辛苦,我都把工作去做到位,做好,只有專(zhuān)心的去為客戶(hù)服務(wù),不但是能提升自己的能力,同時(shí)也是給公司樹(shù)立一個(gè)好的形象,讓自己的服務(wù)水平不斷的完善。工作當中我也是體會(huì )到了細節的重要性,在接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)的時(shí)候,我會(huì )從客戶(hù)的描述當中盡量抓住問(wèn)題的重點(diǎn),同時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)一些重要的問(wèn)題,來(lái)明白了解客戶(hù)的問(wèn)題如何去解決才能更好。在工作中,我也有一些不足,但我在發(fā)現之后都是想方法去改進(jìn),讓自己的工作能做得更好,自己的能力能得到提升,在今后的工作中,我要繼續做好工作,同時(shí)也不斷的學(xué)習,提升自己。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 7
時(shí)光荏苒,歲月匆匆,轉眼間xx名邸物業(yè)服務(wù)又走過(guò)了一年,迎來(lái)了新的一年;厥走^(guò)去的一年雖有艱辛,也有快樂(lè )!特別是物業(yè)中心在日常管理服務(wù)中得到了業(yè)委會(huì )所有領(lǐng)導的關(guān)心和指導,還有廣大業(yè)主們的支持、理解!使得物業(yè)服務(wù)工作很順利地開(kāi)展,在此,物業(yè)服務(wù)中心全體員工衷心感謝業(yè)委會(huì )所有領(lǐng)導及廣大業(yè)主們,有你們的支持和理解,xx名邸小區“業(yè)主自治管理”會(huì )越走越好!
一、物業(yè)服務(wù)中心
兩年多時(shí)間xx名邸小區 “業(yè)主自治管理”所發(fā)生的變化,有目共睹,已成了知名度頗高小區,常常有外區的業(yè)委會(huì )人員來(lái)小區取經(jīng),且新聞媒體(浦東電視臺)多次做了深度報道。9月份,浦東新區地工委、高行房管辦、東力新村居委周書(shū)記帶新疆建設兵團,社區管理考察團來(lái)小區參觀(guān)取經(jīng),高度贊賞“業(yè)主自治管理”這一創(chuàng )新的物業(yè)管理模式。
這種管理模式不同于物業(yè)企業(yè)管理模式,從環(huán)境衛生、綠化樹(shù)木、保安服務(wù)、維修服務(wù)等各項服務(wù)上,就讓小區里的業(yè)主實(shí)實(shí)在在享受不一樣的物業(yè)服務(wù)。今天xx名邸小區的變化,主要得于小區業(yè)委會(huì )、全體業(yè)主、物業(yè)中心的共同努力!希望xx名邸小區繼續超越昨天,走向更美好的明天!
物業(yè)中心在做好日常物業(yè)服務(wù)同時(shí),有計劃、有步驟的開(kāi)展一些土木修舊工作,在不斷的探索及業(yè)主支持中提高我們的服務(wù)質(zhì)量,逐步完善規章制度、服務(wù)要求、及各服務(wù)崗位責任制的落實(shí)。今后的工作仍需得到業(yè)委會(huì )各位領(lǐng)導的關(guān)心和指導及廣大業(yè)主的支持、理解!物業(yè)服務(wù)中心全休員工同心協(xié)力,將“自治管理”規范化、專(zhuān)業(yè)化、努力著(zhù)、真誠地為業(yè)主們服務(wù)。
3月份高行鎮提出申報創(chuàng )建“國家衛生鎮”,為配合高行鎮做好國家衛生鎮評審工作的指導意見(jiàn)(試行)規定,轄區所有物業(yè)小區、菜市場(chǎng)、街面等全部納入衛生檢查之內。對所有新、老小區的日常管理、衛生情況進(jìn)行常態(tài)化管理。本次創(chuàng )“衛”工作更重要還是提升整個(gè)高行鎮的環(huán)境衛生以及周邊商圈配套的影響力。
在配合高行鎮創(chuàng )“衛”工作時(shí),物業(yè)中心主動(dòng)地將小區外的`橋下垃圾做清理,保潔、綠化員每天對區域內公共道路清掃的干凈整潔,且小區內停車(chē)很有秩序,新區愛(ài)衛辦、鎮創(chuàng )“衛”檢查組,多次到小區抽查環(huán)境衛生,每次抽檢合格,非常滿(mǎn)意。
年初,東、西區公共道路內監控設備全部正常使用,有部分盲點(diǎn)處又新增了數只監控,全方位監控小區的安全,有了這些監控設備技防,時(shí)時(shí)刻刻發(fā)揮著(zhù)重要作用。另,東、西區的電子圍欄設施于今年3月已經(jīng)安裝使用三年,質(zhì)保期過(guò),偶爾會(huì )出現一些異常問(wèn)題,下半年請了技防專(zhuān)業(yè)人員逐一分段檢修、調試修復,現已恢復正常使用。
6月18日東區安裝的新式道閘正式啟用,這臺設備屬于機動(dòng)車(chē)牌識別機,小區業(yè)主的私家車(chē)牌號錄入系統,車(chē)輛進(jìn)、出小區門(mén)口時(shí)瞬間識別、自動(dòng)開(kāi)閘、一車(chē)一桿。新道閘的啟用,有效控制外來(lái)車(chē)輛的進(jìn)入,增加了保安的工作效率,同時(shí)提升了小區的品質(zhì)。
9月份物業(yè)中心對小區內和區外路口處的舊反光鏡全部更換新鏡。原舊反光鏡因長(cháng)時(shí)間使用已經(jīng)模糊看不清楚,特別在小區外橋下轉彎處,存在著(zhù)安全隱患,更不能起到安全作用。另外在小區內有隱患點(diǎn)又新增反光鏡2只。
小區路面石頭松動(dòng)破損一直是很?chē)乐氐膯?wèn)題,經(jīng)常不斷地修路。破損原因有幾方面:石頭路面使用年限較長(cháng)(已經(jīng)xx)、車(chē)輛進(jìn)出頻率高,特別是在夏季、雨季里破損率相對更高,經(jīng)過(guò)雨水浸泡、機動(dòng)車(chē)頻繁碾壓,(還有新修過(guò)的石路未干透等)很快出現石頭松動(dòng)和破損。這些主要還是集中在道路中間主干道上,道路兩側石頭基本沒(méi)有松動(dòng)、破損現象。
針對石頭路面這一特性,如不及時(shí)修復就會(huì )有大面積石頭松動(dòng)破損。原小區路面石頭松動(dòng)、損壞是花錢(qián)請外面人修石,“業(yè)主自治”后,現在只要發(fā)現路面石頭有松動(dòng)、破損物業(yè)隨時(shí)安排維修師傅修理,這樣即節約了人工費,又不會(huì )出現大面積路面石頭破損現象,石材由物業(yè)中心購買(mǎi)。
10月下旬,物業(yè)中心對東區存有安全隱患的圍墻,靠趙家溝一排腐爛的木柵欄,進(jìn)行更換、刷木油,并對墻體重新粉刷。
二、工程部
3月份物業(yè)中心維修師傅對東、西區的木質(zhì)垃圾桶進(jìn)行全部整修、刷木油,另對東區景觀(guān)木橋年保養刷木油。日常對小區所有路燈、景觀(guān)照明、燈罩玻璃、燈泡、線(xiàn)路、化糞池排查修理等,有損壞及時(shí)的進(jìn)行全面修復。東、西區圍墻燈、高桿燈的維修,進(jìn)入小區馬路兩邊的路燈維修。6月份西區圍墻燈出現多處短路問(wèn)題,線(xiàn)路老化無(wú)法開(kāi)啟,經(jīng)過(guò)一周時(shí)間將部分短路、老化的電線(xiàn)換線(xiàn)后,現已全部亮起。
另,物業(yè)維修人員在日常維修工作之余,對東區路面石頭松動(dòng)、損壞、破損全負責修復。物業(yè)服務(wù)中心全年共接到業(yè)主各類(lèi)報修965次,總體修復率達到96%以上。
三、綠化、保潔部
西區的綠化、保潔服務(wù)人員是西區業(yè)主自聘人員為西區提供服務(wù)。在日常保潔、綠化后,還特別對區內隱蔽處的垃圾做了徹底清理,公共部位大樹(shù)做日常修枝,路面石頭松動(dòng)、破損的及時(shí)修復,隨叫隨到的工作態(tài)度。
東區的綠化、保潔服務(wù)人員沒(méi)有變化,仍由歆怡綠化工程有限公司提供服務(wù)。東區保潔人員在春、夏雨季、臺風(fēng)到來(lái)之前,對東區每棟房屋屋頂天溝做徹底清理,避免樹(shù)葉、或垃圾堵塞天溝。
今夏連續的高溫天創(chuàng )歷史之最,一個(gè)多月的酷暑天氣對小區物業(yè)的各項工作都是很大的一次考驗,高溫期間小區內的樹(shù)木、草坪、道路兩邊的麥冬,經(jīng)高溫酷暑的烘烤基本處于“脫水”狀態(tài),有些樹(shù)木還遭受蟲(chóng)害的侵蝕。就是在這樣的高溫天氣情況下,物業(yè)中心所屬的綠化工人、保潔人員沒(méi)有被高溫天嚇倒,東區、西區綠化工人每天早、晚兩次對公共花草、樹(shù)木、麥冬等樹(shù)草,以人工灌溉澆水,對遭受蟲(chóng)害的樹(shù)木,小區內的蚊蠅進(jìn)行多次噴打藥水,使其成活,整個(gè)小區內的綠化生機盎然,花香飄逸,綠草油油!
9月份受臺風(fēng)“莫蘭蒂”,10月份的臺風(fēng)“海馬”影響,上海普降暴雨,特別浦東雨量已達到大暴雨程度,盡管天氣風(fēng)較大、雨更大但我小區周邊道路未出現積水,公共道路上無(wú)明顯積水,小區里的綠化、樹(shù)木也未受到大風(fēng)、大雨的影響。主要是物業(yè)中心所屬的保潔、綠化工人日常工作認真,每天衛生清掃徹底、隱蔽垃圾及時(shí)清理和認真負責分不開(kāi)的。
12月底,物業(yè)中心將東區主干道花盆內的吉祥草更換成季節性花卉,花盆里栽種植一些季節性花卉,美化了小區環(huán)境的同時(shí)也提升了小區的品質(zhì)。
四、安保部
1、西區監控、東區的監控系統全部正常運行,這對保安部全面監控小區安全管理起到很好的威懾作用。雖然技防有了,人防也不可松懈,這樣才有和諧、平安的小區。
2、今年仍然貫徹落實(shí)《上海市煙花爆竹安全管理條例》,外環(huán)以?xún)冉谷挤艧熁ū,希望業(yè)主們能遵守條例,為了您和您的家人,“安全”二字請牢記。
3、11月中旬一天下午,西區一位男業(yè)主(外國人)急匆匆地跑到保安室請求幫忙,他用不熟練的中文說(shuō):剛才送他回來(lái)的出租車(chē)上一只包包丟在后座位了,包內有各類(lèi)證件、現金、物品,下車(chē)時(shí)沒(méi)有索要發(fā)票,不知怎么辦,心里很急。ǔ鲎廛(chē)進(jìn)入小區門(mén)崗都有記錄車(chē)牌號)門(mén)崗保安用對講機呼叫,物業(yè)中心、保安領(lǐng)班立即到西區門(mén)崗,了解情況后馬上打電話(huà)給出租車(chē)公司,希望找到這輛出租車(chē)。通過(guò)出租公司調度的定位很快找到了這輛車(chē),此時(shí)該車(chē)已經(jīng)到達浦東機場(chǎng),與調度說(shuō)明情況后,呼叫司機看到后座位包包仍然在,隨后通知業(yè)主包包找到了,當天晚上出租車(chē)司機將遺丟在車(chē)上的包包親自送過(guò)來(lái),業(yè)主十分感謝。
4、對小區裝修人員、家政人員必須出示在物業(yè)辦理的出入證證件,進(jìn)出嚴格管控,業(yè)主搬家大件物品必須到物業(yè)辦理出區證明,方可放行。
5、年前加強保安部所有隊員防火,防盜的安全培訓,做好防火、防盜、等安全工作,要求每位隊員嚴格執行物業(yè)中心及保安公司的規章制度。
6、目前小區監控系統全部正常運行,保安隊員決不能放松對每一個(gè)角落的監視、監管,技防、人防同時(shí)抓,決不松懈,保安部要求每位隊員加強夜間巡邏力度,增加巡邏頻率、保安人員負責制等來(lái)保障小區安全。
小區是“自治管理”服務(wù),物業(yè)中心日常所有服務(wù)主要靠廣大業(yè)主們的物業(yè)費,這里沒(méi)有任何其他收益(包括停車(chē)費)如,有些業(yè)主不交物業(yè)費或延遲交費,就是對大多數業(yè)主利益的損害,相信我們小區所有的業(yè)主都是高素質(zhì)業(yè)主。若你需要我們幫助解決一些事情,物業(yè)中心會(huì )盡心盡力,若解決不了,物業(yè)中心也會(huì )幫助協(xié)調,上報居委、鎮政府等,不論任何事情、問(wèn)題大家齊心協(xié)力去解決,不要以拒付物業(yè)費為理由,這樣反而損害你自己。
讓我們一起共同努力打造出一個(gè)和諧、美好的家園!同時(shí)希望在新的一年里一如既往地得到所有業(yè)主們的支持,物業(yè)費收繳率能達到100%。
雖然“自治管理”取得了一點(diǎn)成績(jì),主要歸功于業(yè)委會(huì )各位領(lǐng)導的無(wú)私奉獻以及小區內大多數業(yè)主們的支持、配合!謝謝你們!物業(yè)服務(wù)中心所有員工將不斷提升服務(wù)質(zhì)量、完善崗位職責,盡心盡責地為每一位業(yè)主服務(wù)。 截止20xx年12月底,小區物業(yè)費收繳95.29%,(西區物業(yè)費收繳97.64%、東區物業(yè)費收繳92.94%)這充分體現了小區業(yè)主們對“自治”管理的認可,以及對物業(yè)中心工作的支持和配合!
今年物業(yè)中心發(fā)放“業(yè)主滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷”表108份,收回97份。問(wèn)卷測評分:物業(yè)管理綜合服務(wù)評價(jià)95.21分,其中客服服務(wù)評價(jià)95分、維修服務(wù)評價(jià)91.5分、保安服務(wù)評價(jià)91.3分、保潔服務(wù)評價(jià)90.6分、綠化壞境評價(jià)89.2分,小區社區文化建設35分,同比去年各項略有上升,希望在20xx年,物業(yè)中心各項服務(wù)再上一層樓。
五、20xx年主要工作
1、備東區景觀(guān)河道內壞舊設備的修復;
2、東區保安室整修及東邊部分腐朽圍墻木柵欄整修更換;
3、要求保安公司加強服務(wù)意識,制定年度工作要求;
4、要求綠化、保潔供商服從物業(yè)中心管理、規范工作等;
5、保安部堅持治理小區內、外公共道路上亂停車(chē)的管理工作;
6、日常物業(yè)管理服務(wù)及物業(yè)費收繳工作;
辦公樓物業(yè)年度工作總結 8
20xx年已經(jīng)過(guò)去,新的一年即將到來(lái),我在那里先給各位領(lǐng)導,同事拜過(guò)早年祝新春快樂(lè ),萬(wàn)事如意。
我雖是一名普通的保安員,但在我心中,黃貝小區就是我的家,領(lǐng)導是我的家長(cháng)。同事是我的兄弟姐妹,小區的事是我自己的事,我要精心守衛我的家,使它在安全的環(huán)境中茁壯成長(cháng)。我明白作為一個(gè)家庭成員,一名保安員“守衛小區、守衛我家”的職責重大。
保衛是一項特殊的、并具有很大危險性的工作,可我沒(méi)有因此而害怕、畏懼?▋然撹F公司總裁齊瓦勃以前說(shuō)過(guò)“我們不是在為老板打工,更不是單純?yōu)榱速嶅X(qián),我是在為自我的夢(mèng)想打工,為自我的遠大前途打工。我們只能在業(yè)績(jì)中提升自我!币虼,我們務(wù)必秉承嚴肅認真的工作態(tài)度,干好日?此破降墓ぷ,要想得到,做得全。堅決完成上級領(lǐng)導交給們的每一項任務(wù),做到讓領(lǐng)導放心。
在陳隊的帶鄰下,我們圓滿(mǎn)地完成了今年的工作任務(wù),得到租、住戶(hù)的滿(mǎn)意,得到了領(lǐng)導的認可,我們的工作今年是比較重的一年。當中有幾家住戶(hù)裝修,消防的施工,進(jìn)出的人員多且復雜。對我們的工作加大了壓力,在這種狀況下我們加強對進(jìn)出人員、施工人員正監管和登記,定時(shí)進(jìn)展樓巡,把萌芽的事故撤底消滅,確保小區的安全,這有802房患病的朱女士,每一次患病都會(huì )磕東西我們小區的花盆砸了解十幾個(gè),有時(shí)這會(huì )高空拋物,在患病時(shí)為了保護好群眾的生命財產(chǎn),車(chē)輛不受傷壞,并助領(lǐng)導,社區工作站,維護好現場(chǎng),并得到領(lǐng)導的表?yè)P,在工作之余,在隊長(cháng)帶著(zhù)下,我們進(jìn)展了保安員體能訓練,資料包括,隊列訓練,軍體權等。堅持完成預期目標,保質(zhì)保量地完成訓練方案,我剛開(kāi)始時(shí)叫苦叫累的現像,但我明白作為保安員只有過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和強壯體能素質(zhì),才能更好地發(fā)揮“養兵千日、用在一時(shí)”沒(méi)有刻苦訓練關(guān)健時(shí)刻怎樣能發(fā)揮出我們的作用呢?所以我不怕苦不怕累,直堅持。作為保安員還是一名義務(wù)的消防員,今年管理工司組織了好幾次的消防安全講座培訓并學(xué)習消防平時(shí)生活當中遇到安全發(fā)生火災應急措施,并認真地學(xué)習記錄,長(cháng)掌消防知識,結合本小區的消防設備、設施,定期進(jìn)展設備的巡查和維護工作,以預防為主、防消結合方針,確保租住戶(hù)的生命財產(chǎn)的安全。本人在一年的總結:
1、堅決服從領(lǐng)導、認真領(lǐng)會(huì )執行公司的經(jīng)管理策略和工作,指示精神,并貫徹落實(shí)到崗位實(shí)際工作當中始終把維護公司利益放在弟一位。
2、對小區的治安嚴于管理,敢于不法分子作斗爭。
3、對進(jìn)出的車(chē)輛嚴于記錄,對收費的`車(chē)輛安照工的要求進(jìn)展收費,做到禮貌效勞。
4、在隊長(cháng)的帶著(zhù)下我們進(jìn)展了小區的綠化、維護工作。建立和諧禮貌小區。
5、堅持“預防為主、防消結合”的消防方針,完善消防設備巡查及保養措施,并加強消防知識的培訓,提高防火意識,能掌握消防設備的操作方法,確保安全。
以上是我在一年中做到做好的方面,縱觀(guān)一年的工作客觀(guān)自我剖析,自己在以下中方面存在缺乏之處,肯領(lǐng)導的指正與批評,以待今后的工作中進(jìn)一步加強和改正。工作當中有松懈。
新的一年意味著(zhù)新的機遇新的跳戰,今朝花開(kāi)勝往昔,料得明日花更紅,我堅信在公司領(lǐng)導英明決策下物業(yè)公司的明天會(huì )更好,做為公司的一份子,在明年的工作我將一如既住,全心作意的為公司奉獻一份微薄之力。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 9
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)中來(lái)綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(cháng)的一年。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專(zhuān)業(yè)知識,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(cháng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(cháng)。
回顧當初在招聘會(huì )上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過(guò)如今的我已從懵懂的學(xué)生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現失誤、失職狀況;當然,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會(huì )到。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶(hù),辦理交房手續46戶(hù),辦理裝修手續7戶(hù),入住業(yè)主2戶(hù);
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門(mén)會(huì )議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,因時(shí)間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個(gè)多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨?jì)扇c(diǎn)。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著(zhù)疲憊的身體參與交房工作時(shí),已有一種睜著(zhù)眼睛睡覺(jué)的感覺(jué)。但當我看到從重慶遠道而來(lái)的張羽在面對客戶(hù)時(shí)從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時(shí),內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,也會(huì )很累,為什么在客戶(hù)面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過(guò)公司領(lǐng)導對我們當天工作的,我才深刻體會(huì )到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶(hù)為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個(gè)人的形象,更是公司的形象。在接下來(lái)第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時(shí),盡量保持著(zhù)微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續。聽(tīng)到上級領(lǐng)導的鼓勵,看著(zhù)業(yè)主滿(mǎn)意的笑容,我也無(wú)比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導與同事的批評與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼;接待禮儀、電話(huà)禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì )到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標點(diǎn),還是領(lǐng)導強調的服務(wù)做細化,衛生無(wú)死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產(chǎn)生效益,細節帶來(lái)成功;
3、工作中努力學(xué)習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置是我自己做的'第一個(gè),當方案通過(guò)主管的認可后,心中充滿(mǎn)成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來(lái)食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會(huì )認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作
4、努力加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、加強文案、會(huì )務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如:努力學(xué)習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;
7、多與各位領(lǐng)導、同事們溝通及努力學(xué)習,,取長(cháng)補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個(gè)可愛(ài)而優(yōu)秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺(jué)地感染著(zhù)我、推動(dòng)著(zhù)我;讓我可以在工作中努力學(xué)習,在學(xué)習中努力成長(cháng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
辦公樓物業(yè)年度工作總結 10
20XX年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。截止到20XX年12月19日共辦理交房手續312戶(hù)。辦理二次裝修手續171戶(hù),二次裝修驗房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē)位報名218戶(hù)。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并和諧處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20屢次。運用xx發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、細致,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理進(jìn)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提升世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20XX年12月19日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、幫忙政府部門(mén)完成的工作
幫忙三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的屢次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律、法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有xx的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識把握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
九、工作存在不足
一)因為我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
二)業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三)物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶(hù),未交1戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主49戶(hù),未交7戶(hù)。
四)客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節本領(lǐng)需不斷提升。
五)客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提升工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六)對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活開(kāi)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
十、日后工作的努力方向及工作設想:
我部門(mén)在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進(jìn)一步明確各項責任制,強化部門(mén)工作紀律和服務(wù)規范,并按照目標、預算和工作計劃及時(shí)做好各項工作。
一)對部門(mén)員工工作范圍、內容進(jìn)一步細化、明確;
二)加強培訓,保證部門(mén)員工勝任相應崗位,不斷提升服務(wù)質(zhì)量;
三)強化部門(mén)工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四)加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準確。
五)通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調試技巧學(xué)習,營(yíng)建出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)”的氣氛,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大”的'充實(shí)感和被重視的成就感。
六)積極學(xué)習科學(xué)正規的工作流程規范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提升工作效率。
七)做好小區的精神文明建設,開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述,20XX年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導的盡力支持,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們以后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規及世紀新筑小區《臨時(shí)管理規約》為業(yè)主提供規范、快捷、有用的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氣氛,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 11
歲月如梭,轉眼又快迎來(lái)了新的一年。想起20xx年的7月1日也就是入司的第一天,就像發(fā)生在昨天一樣。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,讓我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)。下面是我入司5個(gè)月以來(lái)所做工作的總結以及感慨:
一、前臺工作:
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著(zhù)公司,是聯(lián)系小區住戶(hù)的窗口。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的`第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。在日常服務(wù)中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類(lèi)報修、咨詢(xún)、投訴和建議,更要及時(shí)地向相關(guān)部門(mén)、施工單位反映業(yè)主需求,監督維修跟進(jìn)工作,對維修完成情況進(jìn)行回訪(fǎng),完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時(shí),前臺接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性。最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。下面是我這一年來(lái)的主要工作內容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,
二、加強與公司各部門(mén)的溝通。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。做好公司部門(mén)和客戶(hù)溝通的橋梁。
三、努力打造良好的前臺環(huán)境。
要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。
本年度,雖然我部取得一些成績(jì),但在工作中還存在著(zhù)以下不足:
1、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,目前,我部按照責任制度對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。沒(méi)有做到科學(xué)、統一、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務(wù)工作開(kāi)展和完善的重要環(huán)節。對此,我部將進(jìn)行全面、細致的整理工作,把一個(gè)客戶(hù)的所有資料統一放置于一個(gè)檔案內以便于查找,并由專(zhuān)人負責歸檔。
2、我部向上級匯報工作不及時(shí)、有些問(wèn)題未匯報,導致領(lǐng)導不清楚、無(wú)法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強匯報意識,堅決改正這一不良的工作方式。
3、我部對所管轄的外協(xié)單位管理還不到位,尤其是外協(xié)單位畫(huà)面小樣的索取與審核工作沒(méi)有要求,管理失控,雖然沒(méi)有造成客戶(hù)影響,但存在著(zhù)宣傳方面的隱患。對此,我部聯(lián)系所有涉及畫(huà)面更換的外協(xié)單位,要求畫(huà)面更換前提供小樣交領(lǐng)導審核,符合要求后在進(jìn)行更換,達到管理控制的目的。
四、下一步工作
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;
3、多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。在接下來(lái)的日子,我會(huì )嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚長(cháng)避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng )造更好的工作業(yè)績(jì)!
辦公樓物業(yè)年度工作總結 12
轉眼20xx年又將過(guò)去了,在上級領(lǐng)導及員工共同努力下,我較好地完成了本工程部本年度公司及客戶(hù)交辦的各項安保效勞任務(wù)。
一、在勞動(dòng)紀律方面,為了提高保安效勞質(zhì)量,切實(shí)維護我公司利益和展示我公司良好形象,保證被效勞單位有一個(gè)正常的工作秩序,嚴防各類(lèi)突發(fā)事件的發(fā)生,為客戶(hù)提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,在本年度嚴格落實(shí)保安公司各項規章制度,嚴格執行相關(guān)的、可行的獎懲條例,通過(guò)獎懲條例的執行鼓勵了一些態(tài)度不端正的、工作懶散的員工,使得員工在工作中產(chǎn)生一種好學(xué)、征求上進(jìn)的興趣,同時(shí)營(yíng)造了一種濃厚的學(xué)習氣氛。僅第一、二季度組織員工消防培訓9課時(shí)、業(yè)務(wù)技能培訓xx課時(shí),組織消防演練x次,使每位員工熟練的掌握了消防知識、業(yè)務(wù)及操作技能,另外還起草了各種應急突發(fā)事件的預案。
二、在環(huán)境衛生及宿舍內務(wù)方面及時(shí)檢查、催促和進(jìn)展相關(guān)的內務(wù)培訓,使得員工能夠自覺(jué)的養成區域衛生不定時(shí)清潔、內務(wù)標準有序的良好習慣。
三、在安全上也加強防范,增強保安人員的責任感,不定時(shí)檢查他們工作,看他們是否養成良好的工作習慣。首先對攝像監控室定期的進(jìn)展抽查設備情況,查記錄,對記錄填寫(xiě)不屬實(shí)嚴格的進(jìn)展了處理,通過(guò)嚴格的管理使得每位員工都擁有了一份責任心和責任感。當然,其中也有的員工常常會(huì )產(chǎn)生對工作逆反的心態(tài),甚至產(chǎn)生惰性,對這樣的情況我們沒(méi)有先處分,首先加強培訓,耐心溝通,同時(shí)通過(guò)屢次組織開(kāi)班前會(huì )、單對單溝通形式將惰性的場(chǎng)面整體扭轉。
四、業(yè)務(wù)拓展情況,年初至今半年時(shí)間陸續拓展x個(gè)工程,增加人員x人,這些成績(jì)源于賓館嚴格的管理,賓館的管理就是所屬區域的門(mén)面牌,只有好的效勞質(zhì)量才能夠吸引大量的顧客。其中這些還是靠實(shí)際內在的.一些東西就是質(zhì)量,形象、效勞意識、素質(zhì)三者缺一不可。只有這三樣能夠長(cháng)期的保持下去才能夠吸引大量的顧客眼球,才會(huì )有大量的“買(mǎi)主”。
這一年來(lái),每天都在發(fā)生著(zhù)宏大的變化,作為保安部的我們配合甲方迎檢xx余次,檢查部門(mén)主要包括消防支隊、區安監局、治安支隊、區分局內保處,共查出問(wèn)題x項,現場(chǎng)進(jìn)展了整改,主要問(wèn)題x項。在工作中積極配合甲方,有問(wèn)題及時(shí)協(xié)助甲方處理,在這一方面得到了客戶(hù)方領(lǐng)導的認可同時(shí)使得客戶(hù)方對我保安公司予以工作上的肯定。
當然整體來(lái)看是不錯,但實(shí)際工作當中還存在著(zhù)一些缺乏之處:
保安員對“保安行為標準”的認識了解還是不夠。如個(gè)別保安員在執勤期間與不配合保安疏導安全出口的客人因為不聽(tīng)保安指揮導致發(fā)生爭執,嚴重影響了保安員形象,未做到“打不還手、罵不還口”的宗旨及顧客至上的宗旨,出現問(wèn)題處理不了的要及時(shí)匯報,由上級解決。針對這點(diǎn),每月必須對工作人員的行為標準、效勞意識、以及各項規章制度進(jìn)展陪訓,以到達完善管理要求。
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20XX年來(lái),物業(yè)公司在街道領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在公司員工的共同努力下基本完成了年初制定的工作目標,現將我全年工作總結如下:
公司員工務(wù)實(shí)團結,提高服務(wù)意識
物業(yè)公司只有提高物業(yè)意識、服務(wù)質(zhì)量,才能限度的滿(mǎn)足業(yè)主的需求,才能提高物業(yè)費的收繳率,樹(shù)立良好的公司形像。首先我們從思想上入手,發(fā)揮老員工的積極帶頭作用,使新員工更快的融入到工作中,其次定期開(kāi)展理論學(xué)習,業(yè)務(wù)知識培訓,使員工的業(yè)務(wù)水平、服業(yè)意識和自身素質(zhì)不斷提高,使公司的服務(wù)質(zhì)量有了提高,再次想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,對業(yè)主來(lái)報修、投訴,積極、快速處理,做到大修不拖拉、小修不過(guò)夜,20XX年來(lái)公司共維修房屋120多套,更換樓道燈、路燈350多只,無(wú)償幫助為業(yè)主維修水電80多次。在全體員工的.積極工作努力下,公司在20XX年被評為了XX市先進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
配合街道、做好了小區內的車(chē)位、綠化改造工程。
從去年年底開(kāi)始街道投入資金對秀洲花園、佳園小區開(kāi)始了車(chē)位、綠化改造工程,為此物業(yè)公司積極配合街道工作與社區一起做好協(xié)調工作。從一開(kāi)始的上門(mén)入戶(hù)調查、征求意見(jiàn)到施工期間的協(xié)調處理工作,物業(yè)公司都積極投入,安排專(zhuān)人配合工作,特別是在施工期間由于本身小區內部停車(chē)位少,進(jìn)入施工期后問(wèn)題更加突出,公司為此在上下班高峰期間安排專(zhuān)人在施工區域進(jìn)行疏導、指揮、解釋工作。到今年8月兩小區的改造工程基本結束,居民反映良好。
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在過(guò)去的一年中,我作為公建物業(yè)客服一員,為居民提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)也感受到了自己的不足。在此,我將圍繞著(zhù)“服務(wù)質(zhì)量”、“服務(wù)態(tài)度”、“人員培訓”等幾個(gè)方面,向您做一份述職報告。
一、服務(wù)質(zhì)量:
公建物業(yè)客服與居民之間的關(guān)系密切,因此提供良好的服務(wù)質(zhì)量顯得極其重要。在過(guò)去的一年中,我主要負責小區的服務(wù)工作,每逢居民提出的問(wèn)題,我耐心聽(tīng)取并及時(shí)處理。同時(shí),我也積極主動(dòng)地跑各樓層與居民交流,了解他們工作和生活中遇到的'問(wèn)題,盡我所能幫忙解決。在業(yè)主投訴處理上,我始終秉持“客戶(hù)至上”的原則,令他們得到及時(shí)的回饋與滿(mǎn)意的交待。這也讓我意識到,服務(wù)質(zhì)量對于客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要性。
二、服務(wù)態(tài)度:
理解客戶(hù)需求并及時(shí)處理是提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵,而良好的服務(wù)態(tài)度則是產(chǎn)生好印象及消除客戶(hù)不安心理的重要一環(huán)。 在過(guò)去的一年中,我積極貫徹“以居民為中心、以服務(wù)為宗旨”的工作理念,常常主動(dòng)與業(yè)主交流,耐心解答疑惑。同時(shí),我也尊重他們,認真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向上級反映和協(xié)調解決問(wèn)題。這種服務(wù)態(tài)度贏(yíng)得了居民的好口碑和信任。
三、人員培訓:
人員的培訓和提高也是提升服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。在過(guò)去的一年中,我參加了公司對業(yè)務(wù)能力的提升培訓,并認真學(xué)習客戶(hù)服務(wù)技巧和解決投訴處理的方法。在崗位上,我也充分發(fā)揮自己的特長(cháng),獨立撰寫(xiě)了社區新聞報告,不斷提升自己的能力。
以此次述職報告,再次感謝公司領(lǐng)導們的關(guān)心和支持,我會(huì )不斷努力和提高自己的服務(wù)質(zhì)量,以實(shí)現公司和居民的雙贏(yíng)目標。
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一、 日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、 信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運用短x群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、 地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、 入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
六、 建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、 協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、 培訓個(gè)人學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的.多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓個(gè)人學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統個(gè)人學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶(hù),未交1戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主49戶(hù),未交7戶(hù)。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
辦公樓物業(yè)年度工作總結 16
回憶過(guò)去的一年,我在各位領(lǐng)導的關(guān)心下,各同事的配合下,我們在加強景區安全防范管理,安全巡邏檢查、組織學(xué)習等做了一定的工作。
為了確保景區的安全,我們從景區的實(shí)際情況出發(fā),按照安全防范制度,徹底的落實(shí)安全工作。我們有相應的火警火災處置預案、各重點(diǎn)部位崗位責任制、巡邏崗位職責、停車(chē)場(chǎng)崗位職責、突發(fā)事件保衛工作程序、消防重點(diǎn)部位檔案等,使我們能夠進(jìn)一步明確自己的工作方向與責任。
為了使消防安全工作落實(shí)到實(shí)處,我們貫徹落實(shí)景區領(lǐng)導強調安全防范的指示精神,布置安全防范的'內容,加強安全檢查。針對部分裝修的施工場(chǎng)地,時(shí)間長(cháng)、任務(wù)重,我們落實(shí)重點(diǎn)防范,加強巡邏檢查次數,真正地把安全工作落實(shí)到實(shí)處。
作為一個(gè)景區,抓效勞質(zhì)量,首先是抓人,要抓自身建立,提高自身的思想素質(zhì)。只有這樣才能使我們真正懂得效勞的目的。在會(huì )議時(shí)領(lǐng)導會(huì )比照擬好的員工及時(shí)進(jìn)展表?yè)P,對表現員工進(jìn)展嚴肅批評,同時(shí)對我們加強了紀律教育,尤其是我們巡邏的員工,接觸人多面廣,更加要做到這一點(diǎn),我們經(jīng)常開(kāi)會(huì )學(xué)習,強調鐵的紀律,使得我們從主管到員工都能夠做到這一點(diǎn)。
巡邏工作是我們景區為客人效勞的最前沿,他們的效勞質(zhì)量好壞,關(guān)系到我們景區的形象。停車(chē)場(chǎng)保安效勞,做到客人車(chē)輛來(lái)去時(shí),指揮車(chē)輛效勞,指路效勞。尤其是冬天的巡邏工作,在天寒地凍,日曬雨淋,我們始終站在效勞最前沿,為客人效勞。
新的一年,保安部樹(shù)立保安部新形象。完善各項規章制度,保景區安全。必須保證景區的消防安全運轉,確保景區消防安全,做到萬(wàn)無(wú)一失,堅持以防為主,防消結合。工作中不斷完善和遵守各項規章制度,用制度管理人,成立安全巡查小組,定期對景區及周?chē)鞣N場(chǎng)所進(jìn)展巡查,發(fā)現安全隱患,及時(shí)協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)展整改,杜絕一切安全事故的發(fā)生。
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回憶過(guò)去的一年,我在各位領(lǐng)導的關(guān)懷下,各同事的協(xié)作下,我們在加強景區安全防范治理,安全巡邏檢查、組織學(xué)習等做了肯定的工作。
一、完善安全防范體系
為了確保景區的安全,我們從景區的實(shí)際狀況動(dòng)身,根據安全防范制度,徹底的落實(shí)安全工作。我們有相應的火警火災處置預案、各重點(diǎn)部位崗位責任制、巡邏崗位職責、停車(chē)場(chǎng)崗位職責、突發(fā)大事保衛工作程序、消防重點(diǎn)部位檔案等,使我們能夠進(jìn)一步明確自己的工作方向與責任。
二、落實(shí)安全檢查,確保景區安全
為了使消防安全工作落實(shí)到實(shí)處,我們貫徹落實(shí)景區領(lǐng)導強調安全防范的.指示精神,布置安全防范的內容,加強安全檢查。針對局部裝修的施工場(chǎng)地,時(shí)間長(cháng)、任務(wù)重,我們落實(shí)重點(diǎn)防范,加強巡邏檢查次數,真正地把安全工作落實(shí)到實(shí)處。
三、樹(shù)效勞品牌,抓學(xué)習、治理
作為一個(gè)景區,抓效勞質(zhì)量,首先是抓人,要抓自身建立,提高自身的思想素養。只有這樣才能使我們真正懂得效勞的目的。在會(huì )議時(shí)領(lǐng)導會(huì )比照較好的員工準時(shí)進(jìn)展表?yè)P,對表現不好的員工進(jìn)展嚴厲批判,同時(shí)對我們加強了紀律教育,尤其是我們巡邏的員工,接觸人多面廣,更加要做到這一點(diǎn),我們常常開(kāi)會(huì )學(xué)習,強調鐵的紀律,使得我們從主管到員工都能夠做到這一點(diǎn)。
四、效勞質(zhì)量
巡邏工作是我們景區為客人效勞的最前沿,他們的效勞質(zhì)量好壞,關(guān)系到我們景區的形象。停車(chē)場(chǎng)保安效勞,做到客人車(chē)輛來(lái)去時(shí),指揮車(chē)輛效勞,指路效勞。尤其是冬天的巡邏工作,在天寒地凍,日曬雨淋,我們始終站在效勞最前沿,為客人效勞。
五、20xx年的工作準備
新的一年,保安部樹(shù)立保安部新形象。完善各項規章制度,保景區平安。必需保證景區的消防安全運轉,確保景區消防安全,做到萬(wàn)無(wú)一失,堅持以防為主,防消結合。工作中不斷完善和遵守各項規章制度,用制度治理人,成立安全巡查小組,定期對景區及四周各種場(chǎng)所進(jìn)展巡查,發(fā)覺(jué)安全隱患,準時(shí)協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)展整改,杜絕一切安全事故的發(fā)生。
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