辦公室年度工作總結15篇
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編整理的辦公室年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室年度工作總結1
一年來(lái),綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,順利完成了各項工作目標。
20xx年各項工作完成情況:
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過(guò)渡
隨著(zhù)電站進(jìn)入保運期,組織機構進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時(shí)編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩過(guò)渡。綜合辦公室年內退場(chǎng)6人,現有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時(shí)、準確、安全
年內綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時(shí)改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開(kāi)展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過(guò)了質(zhì)量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類(lèi)傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書(shū)、賀信、捷報等各類(lèi)文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話(huà)稿、秦山三期核電站核島安裝紀實(shí)解說(shuō)詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出
20xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節點(diǎn)相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來(lái)參觀(guān)、交流和學(xué)習,也增加了接待任務(wù)量。一年來(lái)綜合辦公室本著(zhù)“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規范地開(kāi)展接待工作。尤其對于大型的會(huì )務(wù)接待和貴賓或團體來(lái)訪(fǎng)均編制詳細的會(huì )務(wù)指南或接待計劃,根據來(lái)訪(fǎng)對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無(wú)準備的仗。全年重要來(lái)訪(fǎng)、會(huì )議及參觀(guān)、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問(wèn)、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀(guān)洽談及建設公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會(huì )議等重大的接待活動(dòng)。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開(kāi)支,年內進(jìn)一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬(wàn)元,比去年減少了6.5萬(wàn)元。
4.提供及時(shí)用車(chē)服務(wù),實(shí)現全年安全行車(chē)無(wú)事故
20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車(chē)輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及項目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規教育學(xué)習,通過(guò)自負違章罰款,獎勵安全行車(chē)等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺(jué)學(xué)習交通規則、安全條例、檢查車(chē)輛狀況,確保行車(chē)安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開(kāi)安全會(huì )議,進(jìn)一步嚴格車(chē)輛安全使用管理,通過(guò)印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車(chē)輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規范的管理下,綜合辦公室全年無(wú)一起交通事故發(fā)生,安全行車(chē)137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護,控制話(huà)費開(kāi)支
20xx年根據工程進(jìn)展狀況、機構調整及通訊實(shí)際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò )。全年拆機92部,其中住宅電話(huà)13部,核電分機13部,工作區電話(huà)65部,移動(dòng)電話(huà)1部。項目部現有工作電話(huà)60部(包括三門(mén)籌備處電話(huà)8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話(huà)費。網(wǎng)絡(luò )的及時(shí)縮減,大大降低了話(huà)費開(kāi)支。20xx年全年發(fā)生話(huà)費13萬(wàn)元,比上一年減少了16萬(wàn)元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內部接口關(guān)系,使得一些簡(jiǎn)單的故障或內部移機能夠得到及時(shí)處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發(fā)布新的電話(huà)號碼3次。
一、存在的問(wèn)題和困難
。ㄒ唬┫到y內辦公室普遍存在“人力資源”不足的現象。辦公室每天需處理的工作較多,事務(wù)繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來(lái)的陀螺”一樣,以高強度的勞動(dòng)和高度集中的精力維護著(zhù)部門(mén)的正常運轉。為使各項工作能及時(shí)有序開(kāi)展,有些辦公室工作人員長(cháng)年處于加班加點(diǎn)的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現掛萬(wàn)漏一的情況,使相關(guān)工作出現滯后。
。ǘ┺k公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現象。隨著(zhù)辦公系統信息化的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的持續推進(jìn),對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來(lái)越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng )新精神和創(chuàng )新能力,按部就班,使很多工作難以及時(shí)有效開(kāi)展。
二、工作建議
。ㄒ唬┙Y合實(shí)際、增配工作人員
簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開(kāi)展,應結合實(shí)際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進(jìn)行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過(guò)硬、寫(xiě)作能力較強、富有創(chuàng )新精神的人員進(jìn)入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時(shí)設立部分公益性崗位,一來(lái)可以為社會(huì )提供部分就業(yè)崗位,二來(lái)可以將辦公室部分簡(jiǎn)單、規范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專(zhuān)注于其他工作,促進(jìn)辦公室整體工作更上一個(gè)臺階。
。ǘ┘訌娯熑我庾R,做到“一實(shí)一博一快兩勤三心”
一實(shí),即求實(shí)。辦公室工作,無(wú)論是辦文還是辦事,都要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,對癥下藥。
一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作。
一博,即博學(xué),辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會(huì )常識。
兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經(jīng)常到各部門(mén)走走,遇事多問(wèn)問(wèn),有用的資料多記記,別人的意見(jiàn)多聽(tīng)聽(tīng)。
三心,即耐心、專(zhuān)心、細心。
辦公室年度工作總結2
20xx年,市社辦公室依據工作職責及市社年初下達的目標任務(wù),針對辦公室人手少、事情多的實(shí)際,注重加強上下協(xié)調、保障有力、運轉高效、中樞作用發(fā)揮明顯上下功夫,在領(lǐng)導和各處室的關(guān)心、支持下,圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù)。
一、加強協(xié)調,做好保障工作
今年以來(lái),上級領(lǐng)導來(lái)連調研和承擔市目標任務(wù)比較多的一年,我們辦公室主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)調對接,搞好籌劃和保障,順利圓滿(mǎn)完成了各項協(xié)調保障任務(wù)。
一是做好上級領(lǐng)導來(lái)調研的協(xié)調保障工作。分別協(xié)調和保障了原省人大常委會(huì )常務(wù)副主任林祥國來(lái)我社調研;省總社理事會(huì )副主任王永根來(lái)連調研贛榆區供銷(xiāo)社綜合改革試點(diǎn);省供銷(xiāo)合作總社黨組書(shū)記、理事會(huì )主任黃寶榮來(lái)連調研贛榆區綜合改革試點(diǎn);中國農產(chǎn)品流通經(jīng)濟人協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)于培順來(lái)連對xx縣供銷(xiāo)社調研;全國供銷(xiāo)合作總社監事會(huì )副主任湯益誠等上級領(lǐng)導來(lái)連調研的協(xié)調保障工作。加強與兄弟市縣的協(xié)調,完成了xx市社、xx市社等兄弟單位來(lái)我社考察的銜接和服務(wù)保障任務(wù)。
二是加強與市政府五處的聯(lián)系溝通。主動(dòng)與市政府五處的同志們聯(lián)絡(luò ),加強工作協(xié)調與溝通,及時(shí)匯報我社的工作開(kāi)展情況與亮點(diǎn)。在中華全國供銷(xiāo)合作總社成立60周年紀念活動(dòng)電視電話(huà)會(huì )議的收聽(tīng)收看中,我們積極與五處協(xié)調溝通,協(xié)調會(huì )議場(chǎng)地、參加人員和座次安排等,經(jīng)過(guò)積極匯報和協(xié)調,市政府領(lǐng)導對此次會(huì )議非常重視,市政府辦就此次會(huì )議專(zhuān)門(mén)下發(fā)通知,明確要求各縣區分管領(lǐng)導參加。
三是做好本單位相關(guān)活動(dòng)協(xié)調保障。與其他處室一道,籌劃完成了2月下旬市社20xx年年度工作和基層組織建設工作會(huì )議和全市供銷(xiāo)合作社為農服務(wù)工作現場(chǎng)觀(guān)摩會(huì )。我們克服人手少、事情多、時(shí)間緊的矛盾,從擬發(fā)會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、經(jīng)驗材料的收集、審核、印刷、會(huì )務(wù)保障等一系列工作層層把關(guān),順利圓滿(mǎn)完成了各項活動(dòng)任務(wù)。在平時(shí)的協(xié)調與保障中,我們注重加強對上對下以及對內部各處室之間的溝通協(xié)調,做到及時(shí)上傳下達,對重點(diǎn)工作及時(shí)跟進(jìn),確保重點(diǎn)工作順利開(kāi)展并落到實(shí)處。
二、強化服務(wù)功能,促進(jìn)機關(guān)工作高效運轉
辦公室功能的強弱直接影響到機關(guān)辦公效率,所以我們平時(shí)非常注重辦公室服務(wù)保障功能的能力建設,從細微處著(zhù)手,加強與各處室協(xié)調與溝通,聽(tīng)取機關(guān)同志的意見(jiàn),改進(jìn)工作方法,確保黨委和領(lǐng)導的意圖落到實(shí)處。
一是加強oa辦公平臺建設。積極與移動(dòng)聯(lián)系,對機關(guān)人員進(jìn)行oa辦公平臺使用培訓,指導各處室同志對oa辦公平臺的使用,及時(shí)做好oa辦公平臺的調試及運行。
二是加強機關(guān)辦公用品的保障。對機關(guān)的辦公用品,做到節儉、合理、高效供應。對辦公用品建立了入庫、領(lǐng)用登記手續,確保保障及時(shí)又節儉。及時(shí)對各辦公室的辦公設施進(jìn)行維護,確保各處室辦公設施運轉正常。
三是加強檔案室的建設。檔案室的建設一直是老大難問(wèn)題,多年的陳舊資料與檔案存放在一個(gè)房間,不符合檔案管理要求。對此,我們用一個(gè)多月的時(shí)間對檔案室內舊資料進(jìn)行清理,及時(shí)更換了硬件設施,完善軟件設施,使文書(shū)、重要資料入柜,方便對資料的查閱。同時(shí)對上百個(gè)老舊公章進(jìn)行分類(lèi)整理,購置了公章保管盒,使老公章入盒保管,方便了以后對老舊章的查找、利用。
四是綜合調整和改造辦公室。今年3月利用兩天休息日對五個(gè)處室的辦公室和檔案室進(jìn)行調整,為了不影響機關(guān)的正常工作運轉,加班加點(diǎn)及時(shí)對電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、政務(wù)平臺專(zhuān)線(xiàn)一并調整安裝到位。根據市委文件要求,對市社辦公用房、網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行綜合改造,迎接市辦公用房清查小組的檢查。
五是加強機關(guān)服務(wù)保障。辦公室平時(shí)非常注重加強對駕駛人員的思想教育,增強安全意識和服務(wù)意識。為了進(jìn)一步加強車(chē)輛管理,今年4月份完善并印發(fā)了《公務(wù)用車(chē)管理辦法》,規范了公務(wù)車(chē)輛使用臺帳,每月及時(shí)對每臺車(chē)輛的安全、油耗等情況進(jìn)行匯總,并進(jìn)行通報給各領(lǐng)導。今年,違章率和油耗比往年明顯降低,保障效率和服務(wù)的主動(dòng)性明顯增強,全年安全無(wú)事故。及時(shí)與桃園酒店協(xié)調,調整了市社人員中午工作餐地點(diǎn),每季及時(shí)做好工作餐券的發(fā)放。
辦公室年度工作總結3
一、加強基礎管理
創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和工人創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了工人人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、工人健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為工人服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提升辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1。狠抓工人禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司工人行為規范和辦公環(huán)境等工人自律方面加大了監督檢查力度,不定期對工人行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2。培訓工作:為了能切實(shí)提升工人素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提升工人素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對工人政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3。人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新工人,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓工人喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計工人的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使工人在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司工人勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成工人月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
辦公室年度工作總結4
一年來(lái),在項目部的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著(zhù)項目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室的工作目標計劃,各項工作進(jìn)展順利,我部門(mén)時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項目各部門(mén)工作開(kāi)展,協(xié)調處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應體現辦事的規范性,無(wú)規矩不成方圓,任何服務(wù)都應該建立在規范性的基礎之上,F將年度工作總結如下:
一、綜合辦公室行政管理工作
1、加強部門(mén)管理,完善規章制度
嚴格項目部辦公管理工作,根據公司綜合辦公室規章制度,結合項目部施工實(shí)際情況,制定了考勤管理制度、車(chē)輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,有效地保障了項目部正常辦公。
2、文件整理、歸檔工作
認真做好文件管理、對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
3、各項會(huì )議活動(dòng)、接待工作
全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,做好每一次會(huì )議記錄,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、建立完善職工檔案,全面掌握員工動(dòng)態(tài)
對項目部所有員工進(jìn)行了信息登記,建立了項目職工情況動(dòng)態(tài)檔案,全面掌握職工信息。
2、考勤與項目部經(jīng)費管理工作
每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話(huà)費、車(chē)輛費用及其他辦公經(jīng)費等,以保證項目部正常生活。
3、積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動(dòng)
為了豐富職工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備舉辦了羽毛球賽、籃球賽、趣味運動(dòng)會(huì )、集體生日等一系列活動(dòng),讓廣大職工在工作之余能夠享受到更多快樂(lè )的同時(shí)也在無(wú)形中增強了項目全體職工的凝聚力和向心力,能夠以更加積極地心態(tài)、更加飽滿(mǎn)的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。
三、綜合辦公室后勤管理工作
1、車(chē)輛管理
認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理。充分保障了項目部領(lǐng)導及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē),特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
2、食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,一方面合理調劑食堂伙食,爭取做好成本低廉、飯菜可口、營(yíng)養豐富,讓食堂切實(shí)成為職工的“能量加油站”。
3、衛生管理
環(huán)境衛生反應了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,不斷健全各項衛生制度。除門(mén)衛,保安按職責要求進(jìn)行日常打掃外、要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除,綜合辦公室也定期對個(gè)人辦公卓、職工宿舍進(jìn)行監督檢查,對不合格者進(jìn)行相應通報。
4、辦公用品采購工作
做好半公用品的購置和發(fā)放,及時(shí)收集各部門(mén)申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導批示后統一采購,保證項目部辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。
5、安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。綜合辦公室連同安質(zhì)部對辦公區、宿舍、食堂等用電集中區域開(kāi)展用電、消防安全隱患排查,主要檢查電氣線(xiàn)路、大功率電器、滅火器情況,杜絕安全隱患,保證項目部職工安全辦公。
四、20xx年度工作中的不足
回顧20xx年的整體工作情況,盡己所能,積極努力地做好部門(mén)本職工作,但對照部門(mén)職能要求以及項目領(lǐng)導的期3望,整個(gè)工作目標要求還存在一定差距,存在問(wèn)題的同時(shí)也看到了很多不足:
1、精細化管理不具體、工作在細節方面還有待提高;
2、工作計劃性不強,有序性也需要進(jìn)一步提高;
3、對內、外宣傳力度不夠;
4、與項目各部門(mén)溝通協(xié)調力度不夠;
5、部門(mén)職工之間的配合默契程度還需進(jìn)一步磨合;
懼滿(mǎn)溢,則思江海下百川;憂(yōu)懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,綜合辦公室將不斷加強在黨務(wù)、工會(huì )、人事、組織、宣傳等業(yè)務(wù)方面的管理,時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
辦公室年度工作總結5
本學(xué)期以來(lái),在校長(cháng)、主管副校長(cháng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門(mén)服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對本部門(mén)來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、班子會(huì )議、職工代表大會(huì )26次,全體師生會(huì )議2次。會(huì )前做好各項準備工作,做好會(huì )議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類(lèi)計劃7個(gè),各類(lèi)匯報材料3個(gè)。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(cháng)的支持、年級、后勤的積極配合下,通過(guò)了河南省檔案規范化三級認證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
7、組織教師進(jìn)行《十不準》、《十條禁令》的政治學(xué)習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門(mén)做好各項工作
1、印制安全目標責任書(shū)、關(guān)于防控的告家長(cháng)書(shū)等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(cháng)搞好雙評一管材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛生的副校長(cháng)搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
。ㄈ┺k公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習,提高覺(jué)悟
本部門(mén)始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規律就是無(wú)規律,不由自主。因此,本部門(mén)正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導,認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入本部門(mén)校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà),爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒(méi)有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導的的培養。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng )新能力。
4、校長(cháng)室的衛生一直不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、沒(méi)有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對本部門(mén)工作的不足進(jìn)行批評指正,使本部門(mén)的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是本部門(mén)工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中,本部門(mén)一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(cháng)、副校長(cháng)、年級的工作,認真實(shí)踐課堂教學(xué)改革,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
辦公室年度工作總結6
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)學(xué)習加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
兩個(gè)月來(lái)學(xué)校召開(kāi)了若干大小會(huì )議,接待上級領(lǐng)導視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,圓滿(mǎn)完成了各項相關(guān)工作。
三、強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。使得辦公室各項工作開(kāi)展的更加順利。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議、集體活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì )議或活動(dòng),辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議、活動(dòng)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的.考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學(xué)!、國防教育潛力數據庫信息采集、20xx年中央專(zhuān)項彩票公益金教育助學(xué)項目勵耕計劃等相關(guān)材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對創(chuàng )先爭優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;十八大期間對在職黨員進(jìn)社區工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類(lèi)保險工作。為了更好地保障學(xué)生權益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟負擔,辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫保、意外險、校方責任險。
8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織開(kāi)展全員培訓工作;組織博愛(ài)一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室年度工作總結7
XX年,是我們法院努力克服案多人少、債務(wù)累累的重重困難,取得兩個(gè)文明建設雙豐收的一年。一年來(lái),辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,圍繞法院審判工作重點(diǎn),統一思想、堅定信心,按院領(lǐng)導的要求,抓緊司法政務(wù)后勤服務(wù)管理,做好為領(lǐng)導、為領(lǐng)導機構、為法官干警三個(gè)方面的服務(wù),認真履行了司法政務(wù)的各項職責,在各個(gè)崗位認真有序地開(kāi)展工作,各項工作圓滿(mǎn)達到了目標要求,取得了較好的工作實(shí)績(jì)。
一、加強學(xué)習,提高辦公室人員思想政治素質(zhì)。
。ㄒ唬⿵哪瓿蹰_(kāi)始,按照法院的政治學(xué)習安排,結合本部門(mén)實(shí)際,擠時(shí)間組織了學(xué)習。并把學(xué)習理論和解決問(wèn)題結合起來(lái)。在學(xué)習中,通過(guò)討論,相互啟發(fā),共同提高。每個(gè)人都寫(xiě)出學(xué)習規章制度、觀(guān)看廉政建設錄像等的深刻體會(huì ),強化敬業(yè)意識,改變工作作風(fēng),增強信念,盡職盡責,踏實(shí)做好本職工作,爭做好干警。
。ǘ 全體人員圍繞“公正執法,司法為民”的主題,展開(kāi)了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹(shù)好“窗口”形象、注重部門(mén)人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過(guò)開(kāi)展民主生活會(huì )等活動(dòng),解開(kāi)了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動(dòng)性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉變。
二、主要工作任務(wù)完成情況
。ㄒ唬┓e極轉變工作作風(fēng),強化部門(mén)內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐。一年來(lái),全體人員以“為全院各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。每周五按時(shí)召開(kāi)室務(wù)會(huì ),將工作細化、深入化,強化了內部管理,規范了工作程序,保證了工作的及時(shí)性、準確性和全面性。
。ǘ、結合法院的職能和各部門(mén)的不同特點(diǎn),努力完善各類(lèi)規章制度。印發(fā)多項規章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。
。ㄈ、在文秘工作中,辦公室著(zhù)力強化運行的規范 。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。相關(guān)的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
。ㄋ模、會(huì )議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì )務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。一年來(lái),成功的組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了全州立案工作現場(chǎng)會(huì )等一些大小會(huì )議,接待了州、市等有關(guān)部門(mén)的各種檢查,沒(méi)有出現失誤。
。ㄎ澹 積極、撰寫(xiě)論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡(jiǎn)報》、《執行動(dòng)態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡(jiǎn)報34期,“法官論苑”15期,“執法動(dòng)態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉發(fā)。通過(guò)與市電視臺、市無(wú)線(xiàn)廣播電臺加強了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節目,有效地溝通了讓社會(huì )監督、理解法院審判工作的渠道。
辦公室年度工作總結8
20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標準化、五個(gè)一工程”開(kāi)展工作。加強了對日常行政工作的規范化管理,在制度化建設方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政工作規范化方面起到積極推動(dòng)作用,對公司信息化建設做了一定的努力?偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現將20xx年工作總結如下:
一、 加強制度建設,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執行和監督管理部門(mén),結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話(huà)接待服務(wù)規定》!秵T工識別證使用規定》!5s管理》!杜R時(shí)出國人員費用開(kāi)支標準和管理辦法》《長(cháng)期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規定》等八個(gè)制度,對信息化建設的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個(gè)流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規范等)。以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過(guò)對該體系的實(shí)施和不斷完善,達成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規程實(shí)務(wù)》。 匯編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對辦公室日常工作做了較為全面的規范。重點(diǎn)對辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計規范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規范,企業(yè)的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的執行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對公司制度化管理起到監督推動(dòng)作用,對公司制度的執行起到監督推動(dòng)作用。帶著(zhù)這樣的思考,我們在對各分公司檢查過(guò)程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進(jìn)行認真檢查,對不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車(chē)輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
二、 內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎上,依托制度與流程,著(zhù)重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內,須加強費用開(kāi)支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車(chē)輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門(mén)費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門(mén)實(shí)施費用自我控制的積極性。
2、建立車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規范化
對公司所有車(chē)輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車(chē)輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車(chē)輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進(jìn)行貼標登記,由使用者對物品進(jìn)行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過(guò)程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò )內,確保體系完整、無(wú)漏項。
三、 增強服務(wù)意識,提高保障能力
。ㄒ唬n案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作:
1)今年4月,順利通過(guò)國家二級檔案管理自治區級復審
2)根據檔案管理要求,將公司機關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。
3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
。ǘ┦瞻l(fā)文工作
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫(xiě)了在董事會(huì )、股東大會(huì )上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)傳閱,并認真落實(shí)領(lǐng)導有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。
。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調工作
20xx年4月,順利辦理了公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區工商局和區技術(shù)監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。
。ㄋ模⿴旆抗芾砉ぷ
根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門(mén)需要及時(shí)送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動(dòng)化,使庫存、出入庫管理實(shí)現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開(kāi)支、逐步向零庫存過(guò)度邁出了重要的一步。
。ㄎ澹┳龊霉镜木G化、美化環(huán)境工作
公司兼管著(zhù)綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開(kāi)展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1)推進(jìn)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設。為有效規范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強辦公室環(huán)境衛生,在公司范圍內積極推進(jìn)“5s”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無(wú)二話(huà);環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。
2)春季大院綠化、植樹(shù)工作,共種植松樹(shù)28棵、果樹(shù)5棵,種植花卉(萬(wàn)壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,
3)完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話(huà)35次,僅移電話(huà)一項節約費用5530元。
5)完成會(huì )議接待共 380人次,人數達2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過(guò)努力為公司節省了36778元。
7)春季更換了院內的綠化用水系統,采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費用節省了約50%
8)隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線(xiàn)路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過(guò)有關(guān)設計部門(mén)進(jìn)行了現場(chǎng)勘測,做出了對辦公樓內的線(xiàn)路進(jìn)行改造的計劃,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將所有的用電線(xiàn)路改造完成,徹底解決了多年來(lái)遺留的問(wèn)題。
。┘訌姳Pl治安、綜合治理工作,堅持周一例會(huì )及門(mén)衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓練。
。ㄆ撸┩ㄟ^(guò)各種活動(dòng)增強公司機關(guān)團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車(chē)參加春游活動(dòng),8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動(dòng)路線(xiàn)、交通工具、活動(dòng)內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會(huì ),在較短的時(shí)間內,發(fā)動(dòng)各部門(mén)組織了一臺節目。通過(guò)調查問(wèn)卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問(wèn)題:職工餐廳,通過(guò)調查問(wèn)卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿(mǎn)足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個(gè)家。對綠州路小區建自行車(chē)車(chē)棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問(wèn)題,解決了員工的后顧之憂(yōu)。
四、 實(shí)施oa系統,保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統在公司局域網(wǎng)運行,通過(guò)模擬辦公工作流程,實(shí)現辦公過(guò)程的計算機自動(dòng)化,實(shí)現文件在計算機之間自動(dòng)流轉,將公司各部門(mén)員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。
2、計算機在公司經(jīng)營(yíng)管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開(kāi)通公司的網(wǎng)站,同時(shí)提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統建設招標工作。
五、存在問(wèn)題及下一步工作:
。ㄒ唬┘訌妼Ω魇聵I(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。20xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規定進(jìn)行運作和執行,但在程序化、規范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車(chē)輛檔案建立沒(méi)有統一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過(guò)iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節進(jìn)行有效的控制并有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。
。ǘ 以ci為平臺,推進(jìn)公司各項行政工作規范化管理。ci管理規范包括:?jiǎn)T工行為規范、員工工作與社會(huì )活動(dòng)禮貌用語(yǔ)規范、公司各種標識規范、公司各類(lèi)印刷品規范、公司各種用具、工具標記規范、公司各種文件制作規范、公司參展設計規范等,20xx年將以ci規范管理為平臺,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng )造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會(huì )的責任。
。ㄈ 以公司內部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專(zhuān)職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。
。ㄋ模 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數據庫。豐富oa內容。僅僅面向企業(yè)內部的辦公,不是真正意義的辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統解決方案應該將企業(yè)內部與外部信息統一考慮,通過(guò)跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石
。ㄎ澹 加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。
。 提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓,以適應公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負著(zhù)雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來(lái)承擔。在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強內部學(xué)習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專(zhuān)業(yè)化、精細化又多元化。
。ㄆ撸 如何增強部門(mén)人員合力,形成凝聚力,實(shí)現“無(wú)縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習型團隊。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車(chē)間、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團隊,那么企業(yè)就會(huì )成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習型團隊。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門(mén)才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng )造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。
辦公室年度工作總結9
20xx年對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)嶄新的一年,也是一個(gè)新的起點(diǎn),我會(huì )加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導說(shuō)過(guò),辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會(huì )影響其他,后果可能也會(huì )很?chē)乐。還有些時(shí)候我們的工作會(huì )受到一些無(wú)端的指責和誤會(huì ),這也正常,我覺(jué)得。有則改之,無(wú)則加勉,認真對待自己的工作,問(wèn)心無(wú)愧就好。
年中的總結我沒(méi)有各種數據的分析比較,面對金融危機,面對流感病毒,我們后勤人員創(chuàng )造不了直接的經(jīng)濟效益,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結有的也只是一些實(shí)在話(huà)。下半年,我應該還是會(huì )繼續著(zhù)每天理所當然的事情吧我想。還是哪句話(huà):認真工作,用心生活。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所進(jìn)步。
◆團隊意識差、凝聚力不強
個(gè)別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協(xié)作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;總結過(guò)去是為了將來(lái)更好的發(fā)展,只有在不斷的總結中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,20xx年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發(fā)展著(zhù)想,服務(wù)當頭,責任為重。為此,本部門(mén)20xx年工作思路做如下安排:
一、增強服務(wù)意識,提高員工滿(mǎn)意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領(lǐng)導。因此,為做好20xx年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個(gè)意識:一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
二、開(kāi)展黨群團組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
20xx年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應根據各自職責,按公司安排、結合x(chóng)本地實(shí)際情況,擬出黨務(wù)工作計劃、工會(huì )工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準確數字。特別是在一些相關(guān)節日應開(kāi)展相應的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設。
三、明確健全部門(mén)各部分工作責任人的職責與權限
在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時(shí)上報,或根據實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門(mén)人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關(guān)主要工作職責與權限及直接領(lǐng)導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領(lǐng)導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。
四、做好公司各部門(mén)的榜樣
進(jìn)一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時(shí)答復,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問(wèn)責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問(wèn)責制度。
五、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當好領(lǐng)導參謀助手
增強服務(wù)意識、提高工作能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報、及時(shí)解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強調工作跟進(jìn)、建立結果反饋制度。
六、進(jìn)一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強對公司領(lǐng)導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統歸納,更好的承載領(lǐng)導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標管理
進(jìn)一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實(shí)施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實(shí)施過(guò)程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。
八、努力做好各項后勤服務(wù)工作
努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問(wèn)詢(xún)、及時(shí)解決員工住宿等生活困難、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學(xué)規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系,對一些易耗品提前計劃、及時(shí)補充,確保公司各項工作正常平穩開(kāi)展。
總結過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著(zhù)“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標,在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導下一定能夠開(kāi)創(chuàng )美好明天!
生產(chǎn)安全工作建立了專(zhuān)人負責制,對新進(jìn)員工崗前培訓、現場(chǎng)教育、不定期學(xué)習強化安全生產(chǎn)意識,嚴格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健全安全生產(chǎn)責任制度。
六、網(wǎng)絡(luò )信息化建設
公司目前共配備計算機30臺,服務(wù)器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò )資源不足的困難,及時(shí)維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務(wù)器正常運行。網(wǎng)絡(luò )建設方面:完成了整個(gè)綜合樓的網(wǎng)絡(luò )連接,確保erp系統運行后銷(xiāo)售公司與總部的數據交換。廠(chǎng)區和銷(xiāo)售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷(xiāo)售公司;完成了公司安防監控工程的實(shí)施,11月底完工后的監控系統可實(shí)現在監控中心對廠(chǎng)區16個(gè)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀(guān)察并回放任意時(shí)段錄像;完成大、小會(huì )議室投影設備、音響設備的采購及實(shí)施安裝;
七、車(chē)輛管理工作
在車(chē)輛有限、人員緊張的情況下,所有車(chē)輛均由綜合部統一安排,統一管理,統一調配,優(yōu)先安排領(lǐng)導、生產(chǎn)部門(mén)和項目部門(mén)用車(chē)。一切以項目建設為首務(wù),科學(xué)合理地安排市內車(chē)輛行程,使車(chē)輛做到了高效率、高質(zhì)量運行。
建立車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人負責制,強化駕駛員安全行車(chē)意識,全年安全行駛20萬(wàn)余公里未發(fā)生一起行車(chē)事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產(chǎn)正常進(jìn)行。
八、后勤服務(wù)保障工作
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的堅強后盾。俗話(huà)說(shuō):“兵馬未動(dòng),糧草先行”。一年來(lái),員工數量不斷增長(cháng)變化,食堂用餐我們提前規劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設施,及時(shí)配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開(kāi)水器、太陽(yáng)能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專(zhuān)門(mén)的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務(wù)。
◆服務(wù)意識不夠、官僚作風(fēng)嚴重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)負責人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負責人、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量本部門(mén)工作的基本標準。
◆制度、檔案不完善、職責不明朗、科學(xué)
“沒(méi)有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺實(shí)施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績(jì)考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門(mén)人員職責劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門(mén)協(xié)調溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展設置障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉。
◆服務(wù)意識不夠、官僚作風(fēng)嚴重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)負責人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負責人、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量本部門(mén)工作的基本標準。
◆制度、檔案不完善、職責不明朗、科學(xué)
“沒(méi)有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺實(shí)施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績(jì)考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門(mén)人員職責劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門(mén)協(xié)調溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展設置障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉。
辦公室年度工作總結10
一、今年主要工作完成情況
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)地塊拆遷穩步推進(jìn)
1、完成了慧豐區塊上11家獨立法人企業(yè)的簽協(xié)工作,與慧燈寺、金家漕兩個(gè)村內的62家村租賃企業(yè)簽訂了村集體廠(chǎng)房整體拆遷協(xié)議,完成景龍、商貿大樓內108家商戶(hù)的簽約,上述三項簽協(xié)拆遷的工商企業(yè)總建筑面積13.4萬(wàn)平方米,實(shí)際拆除11.9萬(wàn)平方米。自08年5月啟動(dòng)該地塊拆遷至今,整個(gè)地塊累計完成簽協(xié)拆遷的工商企業(yè)總建筑面積約為19.5萬(wàn)平方米,累計拆除15萬(wàn)平方米,累計簽協(xié)建筑面積占到整個(gè)慧豐區塊拆遷簽協(xié)總量的70%左右。
2、完成濱江生態(tài)居住區11家獨立法人企業(yè)和所有30家村集體廠(chǎng)房租賃企業(yè)的簽協(xié)拆遷工作,簽協(xié)拆遷總建筑面積約為7.5萬(wàn)平方米,實(shí)際拆除約2萬(wàn)平方米。累計完成簽協(xié)10萬(wàn)平方米,占該地塊簽協(xié)拆遷總量的71%左右。
3、完成中興河濕地公園內首批拆遷的21家企業(yè)的丈量核對工作,并完成其中15家獨立法人企業(yè)和毛家漕村14家集體廠(chǎng)房租賃企業(yè)的簽協(xié)工作,簽協(xié)總建筑面積3.3萬(wàn)平方米,占首批拆遷總量的70%,實(shí)際拆除7600平方米,并完成前期施工范圍內的拆遷準備。
。ǘ┝阈堑貕K拆遷逐步破冰
我辦工作人員堅持依法拆遷和和諧拆遷相結合,按照先易后難、多管齊下的方法,逐步推進(jìn)零星地塊上剩余拆遷戶(hù)的簽約工作。在艱難的“破冰”拆遷中,完成了132戶(hù)剩余拆遷戶(hù)的簽協(xié)工作,對歷年積存的182戶(hù)簽協(xié)民宅實(shí)施了拆除。另外,在堅持和諧拆遷的同時(shí),我辦對無(wú)理阻擾錢(qián)湖南路延伸段建設的干屯村張陽(yáng)豪、萬(wàn)科地塊的潘云甫及聯(lián)心地塊的江再初、聯(lián)心菜場(chǎng)的剩余戶(hù)實(shí)施了司法強拆。
。ㄈ┱w行政村拆遷順利進(jìn)行
按照區政府常務(wù)會(huì )議確定的民宅拆遷任務(wù)下放到街道的意見(jiàn),我辦主動(dòng)協(xié)調配合街道啟動(dòng)了鐘公廟街道銅盆浦、銅盆閘、新林和首南南街道肖皋矸四個(gè)整體行政村的拆遷工作。自7月全面啟動(dòng)拆遷簽協(xié)工作起,截止目前,四個(gè)整體行政村的簽協(xié)率平均達到70%,個(gè)別村簽協(xié)率已超過(guò)90%,第一階段簽協(xié)的村民已于10月18日完成抽簽工作,均被安置在高標準住宅小區繁裕三期,共有722戶(hù)村民(含歷年來(lái)剩下的拆遷戶(hù))分到了1069套新房,高高興興的拿到了新房鑰匙。
。ㄋ模┌仓梅拷ㄔO扎實(shí)推進(jìn)
今年2月,完成了東裕三期安置小區的交付,該小區總建筑面積8.5萬(wàn)平方米,其中住宅6.1萬(wàn)平方米,531套住宅,已安置原蔡家漕村近300戶(hù)村民;10月,完成了繁裕三期安置小區的交付,該小區總建筑面積19萬(wàn)平方米,1617套住宅,已安置銅盆浦、銅盆閘、新林和肖皋矸村等9個(gè)村1000余戶(hù)村民;區特殊學(xué)校遷建工程僅用了5個(gè)月時(shí)間,于今年7月份交付使用;鐘盈二期安置小區的房屋主體已全部完成,開(kāi)始外墻面裝修;南裕二期主體已結頂,開(kāi)始內外墻體粉刷;孫馬小區目前實(shí)施南側4幢主體已結頂,開(kāi)始外墻面粉刷;城南商務(wù)大廈已完成總工程量的40%;慧豐大廈已進(jìn)入預算和招投標程序,爭取年內開(kāi)工。
。ㄎ澹﹩挝豢(jì)效考核成效顯現
今年,我辦啟動(dòng)了拆遷資料的信息化管理,目前,大部分拆遷數據已錄入計算機,數據掌握的準確率得到提高,數據提取的進(jìn)度更加快捷,拆遷氛圍得到加強。其次,用于內部人員的績(jì)效考核辦法效果顯現。今年年初,我辦推行了以定崗定級、量化考核為核心的拆遷一線(xiàn)崗位績(jì)效考核辦法,在拆遷一線(xiàn)人員定崗定級的基礎上,將全年拆遷任務(wù)分解落實(shí)到各班組上,并明確了具體細致的量化考核依據?己宿k法實(shí)施大半年來(lái),無(wú)論是企業(yè)拆遷還是民宅拆遷,均按預期目標扎實(shí)推進(jìn),尤其是零星地塊的拆遷簽協(xié)率較去年有明顯提高。
二、明年工作思路
。ㄒ唬┎疬w、征遷方面
明年拆遷總體目標是“保證15萬(wàn),爭取20萬(wàn)”,到20xx年底,基本完成三大重點(diǎn)區塊的房屋拆遷任務(wù),20xx年完成拆遷掃尾。
1、集中力量做好重點(diǎn)地塊拆遷攻堅
。1)抓好慧豐區塊上19家剩余企業(yè)和290多戶(hù)村民住宅的拆遷簽協(xié)工作,20xx年年底前全面完成該地塊上所有企業(yè)和民宅的拆除。
。2)抓緊做好濱江生態(tài)居住區(化工區)剩余8家企業(yè)的拆遷簽協(xié)工作,20xx年年底前完成濱江生態(tài)居住區的拆遷工作。
。3)配合街道做好中興河濕地地塊上銅盆浦、銅盆閘、新林、肖皋矸以及毛家漕、廟堰等村尚未簽協(xié)的約270戶(hù)拆遷戶(hù)的第二階段簽約工作,重點(diǎn)做好該地塊上首批21家企業(yè)的簽約,20xx年底前完成中興河濕地的拆遷工作。
2、切實(shí)推進(jìn)零星地塊清理工作
在堅持和諧拆遷的同時(shí),切實(shí)完成零星地塊的掃尾工作,清理剩余88戶(hù)拆遷戶(hù)的的簽協(xié)工作,主要集中在潘一(35戶(hù))、大河沿(7戶(hù))、毛家漕(26戶(hù))等地塊。
3、適時(shí)啟動(dòng)整體行政村和自然村的拆遷工作
與街道并肩作戰,做好整體行政村的拆遷工作。明年啟動(dòng)中河街道的孫馬村和鐘公廟街道的付家耷自然村的拆遷工作。其中孫馬村有村民302戶(hù),付家耷380戶(hù),待拆面積約10萬(wàn)平方米,計劃在明年年底前完成80%的拆遷工作。
4、積極穩妥推進(jìn)征地前期政策處理工作
明年,我辦將繼續配合有關(guān)部門(mén)(街道)做好項目前期政策處理及其他相關(guān)的工作。重點(diǎn)做好高壓線(xiàn)下埋和中興河濕地公園地塊上471畝土地的前期政策處理工作;配合相關(guān)單位做好基礎設施工程進(jìn)場(chǎng)施工的各項前期工作,保證建設單位按時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工。
。ǘ┌仓梅拷ㄔO方面
1、扎實(shí)推進(jìn)村民安置房建設
在建或規劃建設安置小區5個(gè),其中:在建跨年度工程3個(gè),分別是南裕二期、孫馬小區和嵩江三期,南裕二期和孫馬小區的4幢房屋現已進(jìn)行附屬工程施工,爭取明年6月份交付使用,合計可提供安置房源近1100套,嵩江三期樁基施工完成50%,預計20xx年年初完工,可提供安置房源304套;新啟動(dòng)建設項目2-3個(gè),保證2個(gè),分別是春園三期和慧豐家園一期。明年年底前完成慧豐家園一期30%的工程總量,慧豐家園二期爭取20xx年年底進(jìn)場(chǎng);開(kāi)工建設春園三期。
2、高標準嚴要求,抓好商務(wù)樓建設
目前在建或即將建設的商務(wù)樓有城南商務(wù)大廈等6個(gè)項目,到明年年底,完成城南商務(wù)大廈80%的工程總量;完成慧豐大廈40%的工程總量;完成鉆石樓完成20%的工程總量;啟動(dòng)天欣大廈、中鼎大廈等工程項目的開(kāi)工建設。
3、切實(shí)做好保障性住房的代建工作
我區首個(gè)保障性住房建設項目位于首南街道陳婆渡村,是區政府為解決住房困難戶(hù)和低收入家庭廉租住房的配套工程,我辦承擔工程建設。項目住宅面積約3.6萬(wàn)平方米,可提供472套住宅。計劃年內開(kāi)工,明年完成40%的工程總量。
。ㄈ┢渌
啟動(dòng)慧豐H地塊改造
宜保留該地塊上的三幢建筑并進(jìn)行立面改造,在余下的約28畝左右的土地上新造一幢綜合大樓,總建筑面積約4.6萬(wàn)平方米。
辦公室年度工作總結11
時(shí)間如流水,我們在忙碌的工作中迎來(lái)了嶄新的20xx年;仡欉@些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來(lái),在辦公室黨組的正確領(lǐng)導和幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務(wù)、做好事務(wù)、支持政務(wù)、為高效運轉服務(wù)”的工作思路,盡職盡責地為市政府領(lǐng)導搞好服務(wù),為縣區政府搞好服務(wù),為機關(guān)同志搞好服務(wù),為基層群眾搞好服務(wù),各項工作都展現了新的面貌。同時(shí),通過(guò)工作實(shí)踐,自身在政治思想覺(jué)悟、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、組織協(xié)調能力、領(lǐng)導工作經(jīng)驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎。
一、堅持以身作則,突出思想建設,不斷提高工作水平
在工作實(shí)踐中自己感到,做為一名領(lǐng)導干部必須處處以身作則,嚴于律己,不斷提高自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力,才能充分發(fā)揮帶頭作用。擔任副主任以來(lái),自己不分節假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,并圍繞辦公室“堅持一個(gè)宗旨,提高兩個(gè)素質(zhì),完善三個(gè)體系,實(shí)現四個(gè)突破”的工作思路,帶領(lǐng)分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服務(wù),使所分管的工作在各個(gè)方面都得到了鞏固和提高。同時(shí),自己還時(shí)刻注意加強理論學(xué)習,加強思想建設,認真貫徹執行黨風(fēng)廉政建設責任制,不斷增強拒腐防變能力,增強貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策的思想覺(jué)悟。
一年來(lái),自己比較系統地學(xué)習了鄧小平理論,堅定了在政治上與黨中央保持高度一致的自覺(jué)性,進(jìn)一步提高了自己做為一名領(lǐng)導干部的政治理論素養和科學(xué)文化水平。在組織和帶領(lǐng)機關(guān)干部加強理論學(xué)習,加強思想建設方面,一是堅持提x部思想素質(zhì),樹(shù)立埋頭苦干精神。首先在思想教育上堅持組織干部經(jīng)常學(xué)習,學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習市委、市政府有關(guān)文件精神,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高處理和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
二是堅持提x部業(yè)務(wù)素質(zhì),努力爭創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)。在工作中,我非常注重培養分管科室人員的業(yè)務(wù)能力,要求他們加強學(xué)習,向老同志學(xué)習,向優(yōu)秀同志學(xué)習,向先進(jìn)部門(mén)以及其他市州學(xué)習,并要創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,不斷培養創(chuàng )新能力。通過(guò)狠抓思想建設,分管科室工作人員素質(zhì)普遍提高,工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯改善,形成了團結務(wù)實(shí)、人人向上的良好局面。
二、完善工作制度,樹(shù)立扎實(shí)作風(fēng),全面提高工作質(zhì)量
完善的工作制度是開(kāi)展好各項工作的基本保障。為此,我從夯實(shí)基礎工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學(xué)、完善、符合實(shí)際的工作制度,靠制度規范,按制度辦事。督查工作建立完善了領(lǐng)導負責制、分級歸口負責制、反饋報告制、審核查結制和考核評比制等,明確了督查工作職責、督查機構設置及網(wǎng)絡(luò )建設等。在實(shí)際工作中,強化了督查手段,首創(chuàng )了工期制管理和倒計時(shí)督查制,實(shí)現了督查工作任務(wù)定量化、時(shí)限具體化、責任明確化。
同時(shí),經(jīng)過(guò)辦公室黨組的努力,引起了市委、市政府領(lǐng)導對督查工作的高度重視,將督查室由科級建制提格為副處級建制,解決了我市督查工作一直以來(lái)存在的“以小督大,以弱督強”、督查力度不夠問(wèn)題,進(jìn)一步樹(shù)立了督查工作的x;接待工作制定了較完善的接待制度,對接待審批、標準確定和安保格次等都作了詳細規定,實(shí)際操作井然有序。
三、發(fā)揚求實(shí)精神,注重工作創(chuàng )新,形成工作良好局面
在工作實(shí)踐中,我根據各科室不同的職能特點(diǎn),具體情況具體分析,在借鑒原來(lái)經(jīng)驗的基礎上,堅持深入基層,深入實(shí)際,認真開(kāi)展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實(shí)際工作中,我經(jīng)常要求政務(wù)科室樹(shù)立大局觀(guān)念,為市政府全局性工作服務(wù),后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒(méi)有后顧之憂(yōu)。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作積極性得到充分發(fā)揮,呈現了蒸蒸日上的良好態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了各項工作的新局面。
督查工作以“抓好落實(shí)、促進(jìn)發(fā)展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點(diǎn)督查。一年來(lái)共承辦督查事項24個(gè),通過(guò)督查,有力的促進(jìn)了市政府各項工作部署的落實(shí)。如在分解落實(shí)《全市經(jīng)濟工作目標責任制》、《市政府重點(diǎn)工作目標責任制》時(shí),按照全市經(jīng)濟工作會(huì )議、政府工作報告中部署的任務(wù)要求,加強與任務(wù)承擔部門(mén)溝通,科學(xué)合理的設置目標,使目標切合實(shí)際。
四、維護班子團結,敢于擔負責任,牢固樹(shù)立大局意識
在班子內部,自己時(shí)刻注意擺正個(gè)人位置,處處維護班子團結,堅持做到對上負責與對下負責相統一,不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于團結的事不做,能夠做到堅持原則,敢于負責,處處維護大局。在對待同志上,自己始終堅持以明確的工作目標激勵同志,以真摯的感情團結同志,以模范的行為影響同志,使大家心往一處想,勁往一處使,共同把辦公室的工作做好。在今年市慶活動(dòng)中,市政府辦公室承擔著(zhù)組織、接待、會(huì )務(wù)等各項重要任務(wù),當時(shí)趙彪秘書(shū)長(cháng)有病在外地治療,自己作為辦公室第一副主任,和其它幾位副主任通力協(xié)作,帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,在市委、市政府領(lǐng)導的關(guān)懷和指揮下,在和秘書(shū)長(cháng)保持密切聯(lián)系的情況下,x完成了市慶活動(dòng)中辦公室承擔的各項任務(wù)。
回顧過(guò)去的歷程有很多的感慨,在工作中雖然取得了一些成績(jì),但是總的來(lái)說(shuō),我還存在著(zhù)許多不足之處的。所以,在今后的工作中,我將繼續緊密團結在以趙秘書(shū)長(cháng)為首的班子周?chē),以服?wù)為宗旨,認真負責,敢于創(chuàng )新,破除萬(wàn)難,抓好分管工作,全力配合使辦公室總體工作再上一個(gè)新臺階。發(fā)揚艱苦奮斗作風(fēng),為辦公室整體工作再上一個(gè)新臺階而努力。
辦公室年度工作總結12
過(guò)去的一年是公司在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年。一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞公司勞動(dòng)紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點(diǎn)工作和三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、在各部門(mén)的協(xié)作下,完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務(wù)。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進(jìn)行了收集并重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領(lǐng)導和生產(chǎn)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規范了會(huì )議制度,會(huì )議做到了有記錄、重要會(huì )議有紀要,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道;
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作;
3、在各部門(mén)的配合下,規范了公司勞動(dòng)紀律并不折不扣的執行,全年勞動(dòng)紀律、衛生狀況大有改觀(guān);
4、接收了原財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進(jìn)行了補全;
5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產(chǎn)技術(shù)部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會(huì )籌備工作;
7、在生產(chǎn)技術(shù)部、銷(xiāo)售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)新產(chǎn)品鑒定工作;
8、配合和協(xié)助銷(xiāo)售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;
9、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí);
1、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。
三、存在問(wèn)題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。
3、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒(méi)有規范,加薪的隨意性比較大。
四、2xx年工作計劃
2xx年,根據以上總結,對本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手;
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層;
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;
5、加強人事管理工作,建立和實(shí)施員工績(jì)效考核制度;
6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時(shí)整合ISO181;
7、完成“**”商標的浙江省著(zhù)名商標的申報工作;
8、協(xié)助集團財務(wù)部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )安全管理;
9、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;
10、建議增加一名專(zhuān)職人事專(zhuān)員,專(zhuān)門(mén)負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說(shuō)明書(shū)、員工素質(zhì)、技能培訓、績(jì)效考核、員工崗位調整等工作。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的品質(zhì)升級、66/45鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的掛網(wǎng)運行審查、中電聯(lián)的新產(chǎn)品鑒定、國家電網(wǎng)公司的入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;順利完成了公司年初既定的經(jīng)營(yíng)管理方針和目標。即將到來(lái)的2xx年將是**全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn), 人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為光大輝煌燦爛的明天而奮斗公司辦公室年度工作總結模板二
時(shí)間如流水,我們在忙碌的工作中迎來(lái)了嶄新的20xx年;仡欉@些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來(lái),在辦公室黨組的正確領(lǐng)導和幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務(wù)、做好事務(wù)、支持政務(wù)、為高
辦公室年度工作總結13
雖然題目有些刻板,但怎么說(shuō)我也要輕松點(diǎn)的說(shuō)罷。
話(huà)說(shuō)那是在丹桂飄香的時(shí)節,也沒(méi)有啥風(fēng)蕭蕭兮易水寒的感覺(jué)(哎,別拿鼠標砸我哈,砸到小盆友就不好了……),我就進(jìn)入了咱辦公室這一光榮又神圣的部門(mén),灰常榮幸的成為了其中的一員(雖然是試用期的),當然,能進(jìn)入咱部門(mén)的視線(xiàn)以?xún)鹊,都是思想覺(jué)悟加務(wù)實(shí)主義都相當高的人們,再加上無(wú)數前輩的榜樣作用,不敢打包票,但我可以肯定的是,我是遵循了前輩們(包括學(xué)長(cháng)學(xué)姐的啦)的路線(xiàn)方針政策,嚴格要求自己,踏實(shí)完成任務(wù)做好工作(怎么越寫(xiě)越像思想匯報了?汗一個(gè))。
總之,我對自己的半學(xué)期工作還是比較滿(mǎn)意的,但大家放心,我還會(huì )繼續努力的。ㄇ捌诮K于完成了,好難總結的。然后是整體的,包括成為正式成員后的感覺(jué))
不管在哪,我自個(gè)認為哈僅代表我個(gè)人見(jiàn)解,感覺(jué)是最重要的,在一個(gè)地方生活就像跟自己的男女朋友相處一樣,雖然我沒(méi)又經(jīng)歷過(guò)哈(沒(méi)經(jīng)歷過(guò)戀愛(ài),別說(shuō)我正太,也不是變態(tài)哈,先表示下自己的清白再說(shuō)),嗯,別崇拜我,雖然我找到了一個(gè)貼切又生動(dòng)的比喻,真的如果對一個(gè)異性沒(méi)感覺(jué),不來(lái)電,誰(shuí)會(huì )去誠心戀愛(ài)呢?除非丘比特來(lái)橫插一杠子,或者是月老陷入了盤(pán)絲洞?一個(gè)地方,如果想真正融入,你就得跟它來(lái)電,找到你自己對它的感覺(jué),這種感覺(jué)會(huì )讓你繼續更好的融入其中,不管是一個(gè)國家,城市,部門(mén)……(純屬個(gè)人見(jiàn)解,如有雷同,純屬抄襲,當然,我的這個(gè)是原創(chuàng ),不過(guò)還沒(méi)版權保護),所以感覺(jué)很重要啊。呃,好像有點(diǎn)偏離軌道了,放心我再拉回來(lái)。怎么有點(diǎn)議論文的感覺(jué)?高中寫(xiě)太多了?條件反射?……好像更偏了,我再拉……汗,用詞有點(diǎn)不雅觀(guān)。見(jiàn)諒。
進(jìn)入部門(mén),收獲最大的,還是認識了咱團辦的各個(gè)成員,學(xué)長(cháng)學(xué)姐還有新同事們。雖然咱團辦是最默默無(wú)聞的,平時(shí)看起來(lái)是比較嚴肅的部門(mén),但時(shí)間長(cháng)了,就能體會(huì )到其實(shí)團辦挺可愛(ài)的。因為有咱們這些可愛(ài)的人們組成了可愛(ài)的團體。不僅僅局限于咱學(xué)生會(huì )成員,還有團辦的老師們的。真的,不用我說(shuō)第二遍,自己體會(huì )下,就會(huì )發(fā)現生活中很輕松的點(diǎn)滴回憶起來(lái)自己嘴角有上翹的趨勢(哎…想到了?別著(zhù)急笑啊,說(shuō)你呢,還笑?沒(méi)辦法……原諒你了)
所以我決定,下學(xué)期要拿出百分之二百的努力,為建設和諧團體增磚添瓦。繼續發(fā)揚我們的精神(包括最有特色的八卦精神),求實(shí)務(wù)新,開(kāi)創(chuàng )光明未來(lái)!好,就到這里吧。
辦公室年度工作總結14
本年度在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和關(guān)心下,在同事的幫助和配合下,使我在項目經(jīng)理的崗位上逐漸成長(cháng)起來(lái),并升職為工程部經(jīng)理,過(guò)去的一年中通過(guò)在施工現場(chǎng)的實(shí)踐及公司內部的培訓課程,在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上、現場(chǎng)管理方面、競投標的策略方面以及與裝飾單位在施工中的交接面配合上等方面的技能都有了顯著(zhù)提高;并在公司領(lǐng)導的提攜指導下對管理部門(mén)方面也有了一定的認識,我從項目經(jīng)理轉到工程部經(jīng)理后,在公司領(lǐng)導的指導下,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、強化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好項目經(jīng)理的工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。工程部工作最大地特點(diǎn)就是“計劃性”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè ),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),并階段性的對部門(mén)項目經(jīng)理進(jìn)行有針對性的管理目標,如周工作計劃、項目施工日志檢查、部門(mén)例會(huì )制度等,以對工作需要在各個(gè)工地現場(chǎng)及材料分包等處跑動(dòng)的項目經(jīng)理進(jìn)行管理。
二、強化職能,做好服務(wù)工作。
工作中,我注重把自己融入于部門(mén)員工中,作為一個(gè)基層干部除了要做好部門(mén)建設的工作及本職工作外,還是做好對員工的服務(wù)工作,在部門(mén)職員需要幫助時(shí)要主動(dòng)的幫助其解決問(wèn)題,以保證部門(mén)各項目的順利進(jìn)行。一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,撰寫(xiě)了工程部作業(yè)指導書(shū);工廠(chǎng)發(fā)貨流程圖及說(shuō)明,細化到各個(gè)細部節點(diǎn)的分解流程;二是嚴格辦會(huì ),工程部從無(wú)到有,從成立到部門(mén)制度初具雛形,到每周三固定的項目問(wèn)題研討會(huì );每周六固定的部門(mén)例會(huì )制度,有效的落實(shí)了領(lǐng)導的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行。
一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jì),但還存在許多不足,主要是思想解放程度還不夠,對待問(wèn)題時(shí)站的高度還不夠,距離做一個(gè)合格的部門(mén)主管還有一定距離,管理上嚴肅性還不足,部門(mén)建設工作的嚴密性還欠缺,在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
入門(mén)階段:
年初接手了綠洲仕格維項目的收尾工作,施工現場(chǎng)要與十三家裝飾單位配合,作為一個(gè)剛剛入行的新手,還是有很大的思想壓力的。在實(shí)踐中快速成長(cháng)”的培養新人及用人不疑的策略鼓勵下,在公司領(lǐng)導手把手的耳提面命下、在公司同事的幫助和配合下,順利的完成了收尾工作,并順利的通過(guò)驗收。通過(guò)在現場(chǎng)的實(shí)踐積累了不少的經(jīng)驗。期間參與了“天山河畔”“新鳳城”等項目的競標工作。
試煉階段:
在領(lǐng)導的信任下,獨立操作了新鳳城-銀座公寓的櫥柜項目,期間雖然由于施工經(jīng)驗及現場(chǎng)管理經(jīng)驗不足,遇到了種種困難,但是在生產(chǎn)部門(mén)、安裝班組等公司同事的協(xié)助下,順利地完成了項目,并收回項目款。在施工過(guò)程中與甲方代表保持了良好的合作關(guān)系。
成長(cháng)階段:
風(fēng)度國際項目全程參與了招投標、方案確定、與甲方工程部材料確定、材料商篩選、與施工單位協(xié)調櫥柜安裝進(jìn)度如何與裝飾配合的時(shí)間節點(diǎn)及交接面收頭處理方案,主持了項目準備會(huì )、材料準備會(huì )等施工前的準備工作。此項目中在領(lǐng)導的協(xié)調下通過(guò)總公司的資源平臺順利地解決了施工方無(wú)暇收頭廚房進(jìn)水管三角閥問(wèn)題,保證了工程按期完成。與甲方項目部工作人員建立了良好的伙伴關(guān)系,在項目完成后與東苑公司也保留了暢通的溝通渠道,隨時(shí)掌握是否有新的合作機會(huì )。
現正在操作兩個(gè)樓盤(pán)的樣板房工作。碧瑤項目配合開(kāi)發(fā)人員與總包方及甲方設計師協(xié)商家具項目的圖紙深化、材料樣選定、材料商篩選、與總包方簽訂供貨合同、工料分析、與總包方細化節點(diǎn)交界面施工方案及工期配合、外加工廠(chǎng)商加工工藝與我司施工要求配合的協(xié)調。華府天地家具配套項目的工料分析、材料樣確定、材料商篩選、現場(chǎng)施工協(xié)調、并配合完成簽約前準備工作。
回顧一年的工作有成績(jì)也有缺點(diǎn),在下一個(gè)年度里我會(huì )秉承公司“務(wù)精、務(wù)實(shí)”的企業(yè)精神,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作要做得更加細致,多思考多看書(shū)勤用腦,不斷提高自己現場(chǎng)管理能力,并在工作中虛心請教,多了解裝飾工程的知識,以便能夠在工作中更好的與裝飾單位配合好,將工作做得更好,順利地完成每一個(gè)經(jīng)手的項目,讓自己成為一個(gè)符合公司形象的合格的項目經(jīng)理。
辦公室年度工作總結15
一、xxxx年工作總結
。ㄒ唬┛傮w安全生產(chǎn)形勢穩定:與轄區公共單位簽訂安全責任書(shū)共計xxx份;共開(kāi)展各類(lèi)安全檢查專(zhuān)項行動(dòng)x次,出動(dòng)檢查xxx多人次,檢查各類(lèi)單位xxx多家,查處安全隱患xx條,整改xx條,整改率xx%,今年轄區內未發(fā)生一起安全責任事故,總體形勢平穩。
。ǘ┲攸c(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域安全生產(chǎn)專(zhuān)項整治
1.餐飲行業(yè)安全整治:開(kāi)展餐飲場(chǎng)所專(zhuān)項檢查x次、液化氣罐專(zhuān)項檢查x次,排查餐飲場(chǎng)所安全生產(chǎn)、消防安全、食品安全情況,共檢查xxx家餐飲場(chǎng)所,使用液化氣xx家,其余用電和管道氣,發(fā)現隱患xx處,已整改xx處,其余正在整改中。
2.工貿企業(yè)、建筑施工工地安全地方專(zhuān)項整治:開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查xx次,共發(fā)現安全隱患xx條;均已現場(chǎng)整改完。
3.消防安全專(zhuān)項整治:開(kāi)展轄區內經(jīng)營(yíng)單位消防安全檢查xxx次,發(fā)現隱患xx條,均已整改完。開(kāi)展三合一場(chǎng)所隱患治理工作,轄區內共有三合一場(chǎng)所xx戶(hù),截止xx月份已全部完成整改。轄區內各小區建立微型消防站合計xx個(gè),赤鑄山莊小區元旦前安裝到位。x月份增補消防站裝備物資xxx件。
4.森林防火巡查:街道和社區累計出動(dòng)巡查xx人次。排查火災隱患x處,懸掛宣傳標語(yǔ)x條,標牌xx個(gè),發(fā)放森防物資xx件。街道開(kāi)展消防與森林防火應急演練x次,宣傳活動(dòng)x次。
5.減災救災:1、做好防汛情準備工作,修訂防汛抗災預案,對原有防汛物資清查整理。2、調整群眾性的防汛搶險隊伍,并逐一登記造冊。3、全國第一次減災救災普查工作已完成,制作展板x塊,懸掛宣傳橫幅x條,發(fā)放宣傳單頁(yè)xxx份,宣傳活動(dòng)x次。減災救災示范社區x家社區完成申報工作。
6.食品安全工作:1.調整食品“四員”名單。每季度對小餐飲日常巡查;2、與市場(chǎng)監管所聯(lián)合對轄區內小飯桌、小作坊進(jìn)行專(zhuān)項食品安全檢查。發(fā)放宣傳單頁(yè)xxx份,宣傳活動(dòng)x次。
。ㄈ╅_(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育:定期組織開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”“xxx安全消防日”“食品安全周”“防災減災日”等宣傳活動(dòng),其中安全宣傳活動(dòng)x次,培訓會(huì )x次,安全演練x次,發(fā)放宣傳材料共發(fā)放宣傳手冊xxx本、宣傳單頁(yè)xxxx張,購物袋xxx個(gè)。
二、存在的困難和問(wèn)題
1.各公共單位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)不到位。
2.安全員更換頻繁,導致綜合素質(zhì)與能力不足,無(wú)法很好地完成本職工作。
3.小餐飲門(mén)店后廚前置使用液化氣罐管理困難,需要各部門(mén)相互配合。
4、光華星城小區消防栓無(wú)水問(wèn)題突出,一年來(lái)毫無(wú)進(jìn)展,隱患時(shí)刻存在。
三、下年度工作謀劃
。ㄒ唬⿵娀M織領(lǐng)導,全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任制
。ǘ┤媾挪橹卫,開(kāi)展各類(lèi)安全生產(chǎn)、食品安全大檢查持續開(kāi)展安全生產(chǎn)與消防各類(lèi)專(zhuān)項行動(dòng);以時(shí)間節點(diǎn)為軸開(kāi)展安全大檢查;強化監管,扎實(shí)開(kāi)展食品安全監管工作。
。ㄈ┓姥幢0、做好減災防災、森林火災防范工作
。ㄋ模┒嗍侄渭哟蟀踩a(chǎn)、消防、食品宣傳教育培訓力度
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