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用人單位怎么開(kāi)離職證明
在日常生活或是工作學(xué)習中，大家一定都接觸過(guò)證明吧，證明是證明某個(gè)事實(shí)的一類(lèi)文書(shū)。證明到底怎么擬定才正確呢？下面是小編為大家整理的用人單位怎么開(kāi)離職證明，希望能夠幫助到大家。
一、用人單位是否必須為員工開(kāi)具離職證明?
首先，用人單位必須為勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明，并且這是用人單位的法定義務(wù)。
《勞動(dòng)合同法》第50條規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續�！边@規定了用人單位和勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)的法定義務(wù)，即開(kāi)具離職證明并辦理檔案和社保關(guān)系轉移手續，這是開(kāi)具離職證明的法律來(lái)源。
其次，用人單位若未依法為勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明，還需要承擔不利后果�！秳趧�(dòng)合同法》第89條規定：“用人單位違反本法規定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應當承擔賠償責任�！边@里的賠償責任包括：
1、賠償失業(yè)保險待遇。根據《社會(huì )保險法》，勞動(dòng)者符合失業(yè)人員條件的，可以憑失業(yè)登記證明和個(gè)人身份證明，到社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金的手續。也就是說(shuō)，如果勞動(dòng)者因為拿不到離職證明，無(wú)法辦理失業(yè)登記證明從而無(wú)法拿到失業(yè)保險金的，用人單位要對此承擔過(guò)錯責任。
2、勞動(dòng)者無(wú)法就業(yè)的損失。用人單位在招錄員工時(shí)，一般會(huì )要求勞動(dòng)者提供已與前單位解除、終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。如果勞動(dòng)者無(wú)法提供該證明，可能就無(wú)法被錄用，因此造成就業(yè)方面的損失，這時(shí)候用人單位如果對不開(kāi)具離職證明有過(guò)錯的，就需要賠償勞動(dòng)者無(wú)法就業(yè)的工資損失。
二、用人單位開(kāi)具勞動(dòng)證明，有哪些注意事項?
首先，根據《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規定，離職證明的內容有以下必備項：原勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
其次，一定要注意，勞動(dòng)者在原用人單位的工作年限和入職時(shí)間不能隨意寫(xiě)。因為工作年限和入職時(shí)間是勞動(dòng)合同的重要內容，決定著(zhù)工資發(fā)放、社保繳納、工傷賠償的時(shí)間長(cháng)短和待遇數額。若用人單位在離職證明中記載的內容和實(shí)際情況不一致，又無(wú)法提供相反證明，那么很可能被勞動(dòng)者鉆了空子，給本單位造成不必要的損失。
最后，離職原因要如實(shí)寫(xiě)。有些用人單位認為離職證明只是用來(lái)證明了勞資雙方解除、終止了勞動(dòng)關(guān)系，至于具體的內容可以不用寫(xiě)或者不用如實(shí)寫(xiě)，如員工在本單位有重大違法情形被開(kāi)除，礙于面子寫(xiě)了“不能遵守本單位勞動(dòng)紀律”這樣模糊的內容，這種觀(guān)點(diǎn)含有非常大的法律風(fēng)險。因為離職證明是法律明確要求的文件，具有相當法律效力和證據效力，可以直接證明離職原因，從而證明離職中雙方誰(shuí)存在過(guò)錯，進(jìn)而涉及到解除勞動(dòng)關(guān)系合法與否，是否需要賠償的問(wèn)題。
三、勞動(dòng)者拒不配合交接，離職證明怎么開(kāi)?
根據《勞動(dòng)合同法》的規定，用人單位必須為勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明，但是如果勞動(dòng)者未辦理交接手續，或者不配合公司辦理交接手續，但又要求公司開(kāi)具離職證明，這個(gè)時(shí)候怎么辦?
我們給大家的建議是：照開(kāi)不誤，同時(shí)給大家提以下兩個(gè)建議：
1、離職證明里寫(xiě)明：勞動(dòng)者并未配合辦理交接手續。一來(lái)用人單位履行了義務(wù);二來(lái)，留下了勞動(dòng)者并未辦理交接手續、后期方便追責的證據;三來(lái)，相信不會(huì )有用人單位愿意招錄一個(gè)和原用人單位尚有糾葛的勞動(dòng)者。
2、完善本單位的工作交接制度。最好是在勞動(dòng)合同或者規章制度里寫(xiě)明，“勞動(dòng)者在離職時(shí)可以隨時(shí)到人力資源部領(lǐng)取其離職證明” ，這樣，就變用人單位開(kāi)具離職證明的被動(dòng)為主動(dòng)：并不是我不給勞動(dòng)者開(kāi)具離職證明，而是勞動(dòng)者未找我辦理手續。
由此可見(jiàn)，離職證明開(kāi)不開(kāi)、怎么開(kāi)都有一些講究，HR不僅在入職時(shí)需要把好關(guān)，在離職時(shí)也要把好關(guān)，以避免不必要的損失。
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