基礎商務(wù)禮儀知識3篇
基礎商務(wù)禮儀知識1
1、衣裝整潔,儀表端莊,精神飽滿(mǎn)。
2、微笑要規范得體。微笑者要神態(tài)自若,雙唇輕合,眉開(kāi)眼笑,目光有神,熱情適度,自然大方,規范得體。
3、主動(dòng)微笑。如果你是一位成熟或者訓練有素的員工,在與客人目光接觸的同時(shí)在你開(kāi)口說(shuō)話(huà)之前,首先獻上你的一個(gè)微笑。這樣,就由你創(chuàng )造了一個(gè)友好熱情對自己有利的氣氛和情境;肯定會(huì )贏(yíng)得對方滿(mǎn)意的回報。如果對方微笑在先,必須馬上還以禮儀微笑。
4、微笑的最佳時(shí)間長(cháng)度,以不超過(guò)7秒鐘為宜。時(shí)間過(guò)長(cháng)過(guò)給人以傻笑的感覺(jué),反而盡失微笑的美韻。
5、最佳啟動(dòng)。當目光與客人接觸的瞬間,要目視對方啟動(dòng)微笑。對一般迎接顧客可啟動(dòng)一度微笑,對熟客或商務(wù)活動(dòng)中可啟用二度微笑。但微笑的啟動(dòng)與收攏都必須做到自然切忌突然用力啟動(dòng)和突然收攏。
6、接送禮品的禮儀
送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。所送的禮品要包裝,以示尊重。
。1)送禮品時(shí)機:
、佼斂腿讼蛑魅怂投Y品時(shí),應在見(jiàn)面之初送。
、诋斨魅讼蚩腿怂投Y品時(shí),應在送客前送。
。2)送出禮品兩注意:
、賹ΥF賓,要由職務(wù)最高者或特使親送。
、诤(jiǎn)介禮品寓意、用途和特殊價(jià)值。
。3)接送禮品二須知:
、沤邮芏Y品時(shí),一定要當面打開(kāi),略加端詳。
、埔硎鞠矚g和感謝之意。
。4)六種禮品不能送:
、龠`法犯禁的。
、趲в忻黠@廣告宣傳的。
、蹆r(jià)格過(guò)高的。
、苌婕皣液托袠I(yè)秘密的。
、菟幤窢I(yíng)養品和不利于健康的。
、抟鹈褡、宗教、個(gè)人忌諱的。
基礎商務(wù)禮儀知識2
一、稱(chēng)呼禮儀
1.正確、適當的稱(chēng)呼。它不僅反映著(zhù)自身的教養、對對方尊重的程度,甚至還體現著(zhù)雙方關(guān)系達到的程度和社會(huì )風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規,二是要入鄉隨俗這兩點(diǎn)。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當看見(jiàn)顧客時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾! 要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),顧客談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩定,雙手安放兩側
三、談吐禮儀
(一)交際用語(yǔ)初次見(jiàn)面應說(shuō):幸會(huì ) 看望別人應說(shuō):拜訪(fǎng)等候別人應說(shuō):恭候請人勿送應用:留步對方來(lái)信應稱(chēng):惠書(shū)麻煩別人應說(shuō):打擾請人幫忙應說(shuō):煩請求給方便應說(shuō):借光托人辦事應說(shuō):拜托請人指教應說(shuō):請教他人指點(diǎn)應稱(chēng):賜教請人解答應用:請問(wèn)贊人見(jiàn)解應用:高見(jiàn)歸還原物應說(shuō):奉還求人原諒應說(shuō):包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見(jiàn)應說(shuō):久違客人來(lái)到應用:光臨中途先走應說(shuō):失陪與人分別應說(shuō):告辭贈送作用應用:雅正。
(二)推銷(xiāo)的語(yǔ)言
1.推銷(xiāo)語(yǔ)言的基本原則
、 以顧客為中心原則;
、 “說(shuō)三分,聽(tīng)七分”的原則;
、 避免使用導致商談失敗語(yǔ)言的原則;
、 “低褒感微”原則;
、 通俗易懂,不犯禁忌原則。
2.推銷(xiāo)語(yǔ)言的主要形式
、 敘述性語(yǔ)言 ①語(yǔ)言要準確易懂; ②提出的數字要確切, ③強調要點(diǎn)。
、 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言(或提問(wèn)式) ①一般性提問(wèn)。 ②直接性提問(wèn)。 ③誘導性提問(wèn), ④選擇性提問(wèn)。 ⑤征詢(xún)式提問(wèn)法。 ⑥啟發(fā)式提問(wèn)。
、 勸說(shuō)式語(yǔ)言(或說(shuō)服式)打動(dòng)顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴(lài)的推銷(xiāo)員那里購買(mǎi); ②人們從他們所敬重的推銷(xiāo)員那里購買(mǎi); ③人們希望由自己來(lái)做決定; ④人們從理解他們需求及問(wèn)題的推銷(xiāo)員那里購買(mǎi)。
3、推銷(xiāo)語(yǔ)言的表示技巧
、 敘述性語(yǔ)言的表示技巧
、 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言的表示技巧提出問(wèn)題發(fā)現顧客需要,是誘導顧客購買(mǎi)的重要手段,有人說(shuō),推銷(xiāo)是一門(mén)正確提問(wèn)的藝術(shù),頗有道理。
技巧:A 根據談話(huà)目的選擇提問(wèn)形式。B 巧用選擇性問(wèn)句,可增加銷(xiāo)售量。C 用肯定性誘導發(fā)問(wèn)法,會(huì )使對方易于接受。D 運用假設問(wèn)句,會(huì )使推銷(xiāo)效果倍增。
、 勸說(shuō)式語(yǔ)言的表示技巧
a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。
b. 用假設句式會(huì )產(chǎn)生較強的說(shuō)服效果。
c. 強調顧客可以獲得的利益比強調價(jià)格更重要。
d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷(xiāo)員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說(shuō)服。
、韧其N(xiāo)語(yǔ)言的運用藝術(shù)
、 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運用,必須以滿(mǎn)足推銷(xiāo)對象的需求為前提
、 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運用必須能準確傳遞推銷(xiāo)信息
、 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運用必須能引起推銷(xiāo)對象的興趣
(三)肢體語(yǔ)藝術(shù)。
在人際交往中,語(yǔ)言是一種交流方式,大量的卻是非語(yǔ)言,即體語(yǔ)。
2.在交際活動(dòng)中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會(huì )給人親近、信任、受尊敬的感覺(jué),而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會(huì )使人感到失望,有不受重視的感覺(jué)。
3.在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個(gè)層次:
、儆H密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛(ài)人;
、趥(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會(huì )產(chǎn)生威嚴感,莊重感;
、芄娍臻g>3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現與分寸把握
5.交談中不善于打開(kāi)話(huà)題,怎么辦 找話(huà)題的方法是:
、 中心開(kāi)花法;
、 即興引入法;
、 投石問(wèn)路法;
、 循趣入題法。
6.交際中不善于提問(wèn)怎么辦 怎樣做到“善問(wèn)”呢?
、 由此及彼地問(wèn);
、 因人而異地問(wèn);
、 胸有成竹地問(wèn);
、 適可而止的問(wèn);
、 彬彬有禮的問(wèn)。
四、介紹的禮儀
1.當主人向自己介紹別人;
2. 自我介紹態(tài)度;
3. 為他人作介紹 。
商務(wù)活動(dòng)中的舉止禮儀
一、要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。
舉止禮儀是自我心誠的.表現 ,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
二、到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。
按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。
三、在顧客面前的行為舉止
1、當看見(jiàn)顧客時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
2、在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。
3、在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
4、要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話(huà),顧客談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,注意對方的神情。
5、站立時(shí),上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時(shí),應同時(shí)起立示意,當與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
6、要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著(zhù)顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來(lái)構成顧客對你的總印象。
需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補口紅,輕輕補粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應該盡量節制。
基礎商務(wù)禮儀知識3
一、商務(wù)禮儀適用的場(chǎng)合
總的來(lái)說(shuō)商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場(chǎng):
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
2、公務(wù)交往中
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:
(1)劃清界限,公事公辦;
(2)維護企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:
(1)慶典;
(2)儀式;
(3)商務(wù)會(huì )議;
(4)商務(wù)活動(dòng);
(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問(wèn)題:
(1)談判者的著(zhù)裝;
(2)談判策略
(3)會(huì )務(wù)安排
3、涉外交往,“十里不同風(fēng),百里不同俗”要秉承入鄉隨俗的原則。
。1).握手只握右手。
。2).送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專(zhuān)用)。
。3).忌諱豬的民族會(huì )不喜歡熊貓等類(lèi)似豬的禮品。
二、商務(wù)禮儀適用的對象
商務(wù)禮儀適用的對象主要針對于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應該由兩部分組成:
一個(gè)是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現代商務(wù)人員的基本工作能力;另一個(gè)是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。
三、商務(wù)禮儀的三個(gè)方面主要作用
1、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、維護個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪(fǎng)別人要預約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì )影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話(huà),先告對方要找的人不在,再問(wèn)對方是誰(shuí)、有何事情。
總的來(lái)說(shuō),其作用在于內強素質(zhì),外強形象。
四、商務(wù)禮儀的基本理念
商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)講,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人。
五、其他的基本禮儀
1、著(zhù)裝佩戴首飾方面
規范體現四個(gè)方面:
。1)、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應著(zhù)正式西裝;
。2)、善于搭配:如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)
。3)、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀(guān)音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
。4)、區分場(chǎng)合:
著(zhù)裝的三種場(chǎng)合:
a.職場(chǎng)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(cháng)褲長(cháng)衫/長(cháng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;
b.社交場(chǎng)合(工作之余的交往應酬,主要有宴會(huì )、舞會(huì )、音樂(lè )會(huì )、聚會(huì )、拜會(huì )五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
c.休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運動(dòng)、觀(guān)光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。
2、商務(wù)語(yǔ)言方面:
“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、以靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)
。1)、語(yǔ)言要正規標準
。2)、語(yǔ)言要文明
。3)、問(wèn)候注意三點(diǎn):位低者先行,因場(chǎng)合而異(女性?xún)?yōu)先體現在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問(wèn)候內容有別。問(wèn)候稱(chēng)呼:稱(chēng)行政職務(wù)、稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng)、稱(chēng)行業(yè)稱(chēng)呼(護士、老師等泛尊稱(chēng))、時(shí)尚性稱(chēng)呼(先生、女士)。
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