商務(wù)交接禮儀要點(diǎn)總結

　　除此之外，主辦交接儀式的單位，還需為交接儀式的現場(chǎng)準備一些用以烘托喜慶氣氛的物品，并應為來(lái)賓略備一份薄禮。

　　在交接儀式的現場(chǎng)，可臨時(shí)搭建一處主席臺。必要時(shí)，應在其上鋪設一塊紅地毯。至少，也要預備足量的桌椅。在主席臺上方，應懸掛一條紅色巨型橫幅，上書(shū)交接儀式的具體名稱(chēng)，如“某某工程交接儀式”，或“熱烈慶祝某某工程正式交付使用”。

　　在舉行交接儀式的現場(chǎng)四周，尤其是在正門(mén)入口之處、干道兩側、交接物四周，可酌情懸掛一定數量的彩帶、彩旗、彩球，并放置一些色澤艷麗、花朵碩大的盆花，用以美化環(huán)境。

　　若來(lái)賓所贈送的祝賀性花籃較多，可依照約定俗成的順序，如“先來(lái)后到”、“不排名次”等等，將其呈一列擺放在主席臺正前方，或是分成兩行擺放在現場(chǎng)入口處門(mén)外的兩側。在此兩處同時(shí)擺放，也是可以的。不過(guò)，若是來(lái)賓所贈的花籃甚少，則不必將其公開(kāi)陳列在外。

　　在交接儀式上用以贈送給來(lái)賓的禮品，應突出其紀念性、宣傳性。被交接的工程項目、大型設備的微縮模型，或以其為主角的畫(huà)冊、明信片、紀念章、領(lǐng)帶針、鑰匙扣等等，皆為上佳之選。

　　其次，要擬好交接儀式的程序。交接儀式的程序，具體批蝗是交接儀式進(jìn)行的各個(gè)步驟。不同內容的交接儀式，其具體程序往往各有不同。主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時(shí)，必須注意兩個(gè)方面的重要問(wèn)題。其一，必須在大的方面參照慣例執行，盡量不要標新立異，另搞一套。其二，必須實(shí)事求是、量力而行，在具體的細節方面不必事事貪大求全。從總體上來(lái)講，幾乎所有的交接儀式都少不了下述五項基本程序：

　　第一項，主持人宣布交接儀式正式開(kāi)始。此刻，全體與會(huì )者應當進(jìn)行較長(cháng)時(shí)間的鼓掌，以熱烈的掌聲來(lái)表達對于東道主的祝賀之意。在此之前，主持人應邀請有關(guān)各方人士在主席臺上就座，并以適當的方式暗示全體人員保持安靜。

　　第二項，奏國歌。并演奏東道主單位的標志性歌曲。此前，全體與會(huì )者必須肅立。該項程序，有時(shí)亦可略去。不過(guò)若能安排這一程序，往往會(huì )使交接儀式顯得更為莊嚴而隆重。

　　第三項，由施工、安裝單位與接收單位正式進(jìn)行有關(guān)工程項目或大型設備的交接。具體的作法，主要是由施工、安裝單位的代表，將有關(guān)工程項目、大型設備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象征性物品，正式遞交給接收單位的代表。此時(shí)，雙方應面帶微笑，雙手遞交、接收有關(guān)物品。在此之后，還應熱烈握手。至此，標志著(zhù)有關(guān)的工程項目或大型設備已經(jīng)被正式地移交給了接收單位。假如條件允許，在該項程序進(jìn)行的過(guò)程之中，可在現場(chǎng)演奏或播放節奏歡快的喜慶性歌曲。

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