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慶典禮儀的內容

時(shí)間:2021-07-01 17:49:26 禮儀常識 我要投稿

慶典禮儀的內容

  【導語(yǔ)】在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現相互尊重,需要通過(guò)一些行為準則去約束人們在商務(wù)活動(dòng)中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書(shū)信來(lái)往,電話(huà)溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀,宴會(huì )禮儀,迎賓禮儀等。下面是小編為大家整理的慶典禮儀,歡迎大家閱讀。更多相關(guān)內容請關(guān)注商務(wù)禮儀欄目。

慶典禮儀的內容

  一、 慶典儀式的準備

  第一,做好輿論宣傳工作。事前應利用傳媒多作報道,發(fā)布廣告,也可派人在公眾場(chǎng)合散發(fā)宣傳品,造成一定的輿論聲勢,引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動(dòng)及宣傳廣告等活動(dòng)宜安排在開(kāi)業(yè)儀式前三至五天進(jìn)行,最多不過(guò)一周,過(guò)早和過(guò)遲都難以收到良好效果。同時(shí)還應提前向媒體記者發(fā)出邀請,請其屆時(shí)光臨現場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)、報道,以便于進(jìn)一步擴大影響。

  第二,擬出賓客人員名單。除媒體記者外,參加慶典儀式的人員還應包括:

  1、政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導。主要是表達對上級機關(guān)的感謝并希望能繼續得到支持。

  2、社會(huì )知名人士。通過(guò)他們的名人效應,更好地提升自身的形象層次。

  3、有功人士。

  4、相關(guān)友好單位人士。以增進(jìn)友誼,共謀發(fā)展。

  5、同時(shí)也應列出參加慶典儀式的領(lǐng)導、工作人員的名單。

  第三,布置慶典儀式現場(chǎng)。慶典儀式的現場(chǎng)一般選在廣場(chǎng)上或有意義建筑物的正前門(mén),F場(chǎng)布置要突出喜慶、隆重的氣氛,應備有標語(yǔ)、彩旗、橫幅、氣球等。此外,還可以準備鼓樂(lè )、飛鴿等加以烘托渲染氣氛。要注意的幾點(diǎn)是:

  1、現場(chǎng)應有慶典儀式的主橫幅;

  2、現場(chǎng)須有擺放來(lái)賓贈禮如花籃、賀匾、紀念物等的位置;

  3、音響或鼓樂(lè )聲在節奏和音量上要加以控制,不可影響周邊地區正常生活秩序;

  4、預見(jiàn)慶典儀式的場(chǎng)面規?赡軙(huì )妨礙交通正常運轉時(shí),應約請交通管理部門(mén)來(lái)人協(xié)調指揮。

  第四,具體事項不可忽視,在準備工作中,上述大的方面落實(shí)以后,還有不少具體事務(wù)要做,各方面分工到位后應認真落實(shí),不可忽視。任何一個(gè)環(huán)節的具體工作都不能出差錯,如請柬的準備和發(fā)送務(wù)必落實(shí)到被邀請人手中,并有確切的`回復;賀詞(或答詞)的撰寫(xiě)、討論和審定要慎重,字體要大,內容要簡(jiǎn)練,話(huà)語(yǔ)要熱情;現場(chǎng)接待人員應年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(胸卡、綬帶等)要突出,貴賓到場(chǎng)時(shí)還應由主要負責人親自相迎;工作人員事前要調試好設備(如音響、攝像機等),千萬(wàn)不可臨場(chǎng)出錯;還有來(lái)賓的胸花、席卡、飲品、禮物等都要一一準備好。

  二、慶典儀式的禮儀程序

  慶典儀式的程序追求完整、協(xié)調、合理,主要由這樣幾項構成:

  迎賓。接待人員現場(chǎng)迎接來(lái)賓,請其簽到,引導其到座位上就座。若不設座位,則告訴來(lái)賓其所在的具體位置。

  開(kāi)始。主持人宣布儀式正式開(kāi)始,全體起立(不設座位應立正),奏樂(lè ),介紹各位來(lái)賓。

  致賀。按主持人的安排,由上級領(lǐng)導和來(lái)賓代表先后致賀詞,以表達本單位的良好祝愿;若有賀電、賀信,應現場(chǎng)公告單位名稱(chēng)和個(gè)人身份。

  致謝。由慶典負責人向來(lái)賓致謝,在場(chǎng)全體人員在音樂(lè )聲中熱烈鼓掌祝賀同慶。結束后如有必要可安排來(lái)賓領(lǐng)取紀念品(也可在迎賓時(shí)發(fā)放)、就餐、看文藝節目等。

  三、慶典儀式的禮儀

  (一)儀式組織者禮儀

  第一,儀容要整潔。參加儀式的人員,應作適當修飾。男士應理發(fā)剃須,女士可適當化妝。

  第二,著(zhù)裝要規范。一般不宜任其自然隨意著(zhù)裝。

  第三,準備要充分。請柬要及時(shí)發(fā)放,席位安排要符合禮儀規范,迎賓車(chē)輛要清潔檢測好。保證安全運行,迎賓人員要提前教育和培訓。

  第四,要遵守時(shí)間。工作人員應嚴格遵守時(shí)間,不得無(wú)故缺席,并自始至終地參加儀式,不可中途退場(chǎng)。儀式應準時(shí)開(kāi)始,按時(shí)結束。如果嘉賓中主要人員晚到片刻,出于禮貌應稍等(當然來(lái)賓自己不應遲到)。

  第五,態(tài)度要親切。迎接嘉賓到場(chǎng)之后,仍應保持主動(dòng)、熱情,不要公式化地迎賓后就冷落客人;還可介紹來(lái)賓相互認識。來(lái)賓致賀詞后,應主動(dòng)鼓掌表示感謝。第六,行為要自律。慶典儀式的每一環(huán)節,都應慎重認真,不可在儀式開(kāi)始后東張西望、垂頭喪氣、嬉戲打鬧、反復看表,表現出敷衍了事、心不在焉等一副不負責任的樣子,這樣會(huì )給來(lái)賓造成極為不好的印象。

  (二)賓客參加慶典儀式禮儀

  作為應邀參加慶典儀式的賓客都應注意自己的禮貌禮節,不辱使命,準確表達本單位的祝賀意愿。要注意做到幾點(diǎn)。

  第一,賓客要修飾儀容,特別是上級領(lǐng)導切不可因分管之故,大大咧咧,吆三喝四,隨隨便便。

  第二,要準時(shí)到場(chǎng),一般來(lái)說(shuō)可提前半小時(shí)左右。過(guò)早或過(guò)遲,對于主辦單位而言,都會(huì )造成不便。如遇特殊情況無(wú)法到場(chǎng),一定要盡早通知對方作好變動(dòng)準備。

  第三,參加慶典儀式時(shí),常規都應帶上賀禮(比如花籃、牌匾、楹聯(lián)或實(shí)物禮品等)以示祝賀之意,在賀禮上別忘了寫(xiě)上祝詞和落款、時(shí)間。

  第四,賓主相見(jiàn),來(lái)賓應主動(dòng)對主人表示恭賀,多說(shuō)吉祥、順利等話(huà)語(yǔ),對同是來(lái)賓的其他單位代表應主動(dòng)招呼,相互結識,交流攀談,不應只顧和主辦單位人員講話(huà),無(wú)視別人的存在。

  第五,在主人講話(huà)時(shí),應表示贊同、點(diǎn)頭,認真聽(tīng)講中不時(shí)鼓掌。不可無(wú)休止地和左右講話(huà),或閉目養神等,更不可剔牙、搓手、長(cháng)時(shí)間地接打手機等。

  第六,儀式結束后,賓客應起立離座,與主辦單位領(lǐng)導、主持人、工作人員等握手話(huà)別或聽(tīng)從主辦單位的安排。不可迫不及待地表現要離開(kāi)(特殊情況除外,但要說(shuō)明),也不可悄悄地不辭而別。

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