關(guān)于贊助的活動(dòng)及贊助的禮儀有哪些
贊助活動(dòng)是常見(jiàn)的一種公共關(guān)系活動(dòng)形式。單位組織通過(guò)贊助興辦文體、福利事業(yè)和市政建設, 承擔一定社會(huì )責任的活動(dòng)。通過(guò)活動(dòng), 可以擴大單位組織的社會(huì )影響, 建立和改善與政府、社區良好關(guān)系, 提高知名度和美譽(yù)度。
有哪些類(lèi)型的贊助?
贊助活動(dòng)的形式很多。從贊助對象上說(shuō), 贊助主要有以下幾種:
贊助教育事業(yè)。這是最常見(jiàn)的一種贊助形式。通過(guò)贊助教育事業(yè), 可以推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展, 也有利于組織公關(guān)形象的建立, 可以取得很好的社會(huì )效益和影響。如, 建立教育基金會(huì )、獎教獎學(xué)基金, 贊助圖書(shū)資料、教學(xué)設備等。
贊助體育運動(dòng)。體育運動(dòng)是引起公眾廣泛興趣并產(chǎn)生影響的活動(dòng)。贊助體育活動(dòng), 有很強的廣告效應, 能增強對公眾的影響力。如取得某項體育競賽的冠名權等。
贊助文化活動(dòng)。文化活動(dòng)有大量的.觀(guān)眾、聽(tīng)眾和讀者, 贊助文化活動(dòng), 可以培養與公眾的感情, 提高組織的知名度。如贊助文藝作品制作、影視作品的播出、文藝節目的演出等。
贊助慈善福利事業(yè)。這也是建立公共關(guān)系形象的重要途徑。通過(guò)贊助社會(huì )福利和慈善事業(yè), 向社會(huì )表示承擔責任和義務(wù), 可以獲得公眾好感。如贊助殘疾人事業(yè)、敬老活動(dòng), 捐助貧困地區和受災群眾等。
贊助學(xué)術(shù)活動(dòng)。贊助學(xué)術(shù)理論活動(dòng), 可以在社會(huì )產(chǎn)生較好的影響。如贊助學(xué)術(shù)課題研究、學(xué)術(shù)研討會(huì )、學(xué)術(shù)征文活動(dòng), 贊助學(xué)術(shù)期刊的出版等。
贊助各種展覽、競賽、獎勵活動(dòng)。展覽會(huì )有一定的影響, 贊助舉辦各種展覽會(huì ), 可以收到較好的公關(guān)效果。贊助各種知識競賽, 建立某項職業(yè)獎勵基金,也是常見(jiàn)的贊助形式。
贊助活動(dòng)有哪些程序?
贊助活動(dòng)需要認真策劃和精心組織, 才能收到預期的效果。一般的組織步驟是:
項目選擇。選擇贊助項目有兩種情形, 一種是應邀贊助, 有關(guān)方面提出贊助邀請, 贊助單位作出反應。一種是對信譽(yù)投資市場(chǎng)進(jìn)行調研, 主動(dòng)提出贊助項目。贊助項目的選擇, 需要對贊助項目目標方向進(jìn)行細致的分析, 對贊助效益進(jìn)行科學(xué)的預測。在深入調查和分析的基礎上, 確定贊助方針策略和具體項目。
計劃制定。項目一經(jīng)確定, 就要制定一個(gè)詳盡的贊助計劃。包括贊助項目?jì)热�、贊助方式、�?jīng)費預算及組織實(shí)施。
項目審核。贊助項目在實(shí)施之前, 要組織有關(guān)領(lǐng)導、專(zhuān)家或由專(zhuān)門(mén)的贊助審議委員會(huì )進(jìn)行審核評定,審核重點(diǎn)是贊助的可行性及有效性。審批贊助計劃,確定贊助數額、時(shí)機、方式。
具體實(shí)施。應當有專(zhuān)門(mén)人員組織贊助的實(shí)施。
按照預定方案, 逐項進(jìn)行落實(shí)。除了直接參與組織活動(dòng)外, 還要充分利用現代傳媒, 對贊助活動(dòng)的目的、意義、具體項目進(jìn)行宣傳, 擴大贊助活動(dòng)的影響。
效果測評。就是贊助活動(dòng)完成后, 對活動(dòng)效果進(jìn)行調查測評。對照活動(dòng)方案, 檢查項目的落實(shí)情況,跟蹤贊助活動(dòng)的影響和效果。對效果不明顯的, 要進(jìn)行原因分析, 吸取教訓, 以便改進(jìn)。
贊助要注意什么問(wèn)題?
組織策劃贊助活動(dòng), 要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
注重社會(huì )效益。贊助活動(dòng)是一種講求社會(huì )效益的活動(dòng)。通過(guò)活動(dòng)開(kāi)展, 樹(shù)立形象, 擴大影響, 培養感情。在贊助項目的選擇上, 要優(yōu)先考慮慈善事業(yè)、社會(huì )福利事業(yè)、教育事業(yè)的贊助。不能在實(shí)施贊助過(guò)程中追求商業(yè)目的, 與對方討價(jià)還價(jià), 夾帶其他的商業(yè)目的, 如推銷(xiāo)產(chǎn)品、附帶交換條件等。
選擇適當時(shí)機。贊助活動(dòng)有一個(gè)利用時(shí)機和選擇時(shí)機的問(wèn)題。如可以利用一些重大活動(dòng)、重要節慶進(jìn)行。如利用教師節獎勵教師; 利用重陽(yáng)節贊助敬老活動(dòng); 利用環(huán)保日贊助環(huán)�；顒�(dòng)等。
運用恰當方式。贊助的方式有很多, 采用哪種方式最恰當, 效果最好, 需要慎重選擇。根據對贊助數額的承受能力, 可以選擇冠名權等影響較大的方式。其他如署名權、廣告權、登載鳴謝等方式, 也能收到較好的效果。
遵守贊助禮儀。贊助活動(dòng)中要遵守一定的規范, 按照規范做法舉行贊助捐贈儀式。商討贊助事宜時(shí), 要充分協(xié)商。不能財大氣粗, 漫天要價(jià), 條件苛刻, 讓人難以接受, 甚至鬧出不愉快的事情。對明顯不能滿(mǎn)足要求的征募者, 應當坦誠相待, 解釋清楚政策或條件的限制。
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