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勞動(dòng)合同續簽管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的勞動(dòng)合同續簽管理制度，希望能夠幫助到大家。
勞動(dòng)合同續簽管理制度 1
一、目的和范圍：
本著(zhù)公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習、培訓環(huán)境，提高員工績(jì)效和勞動(dòng)保護特制定本規定。
本規定與《勞動(dòng)法》相一致，如有不同解釋?zhuān)怨竟芾碇贫�、勞�?dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準。本規定適用于監督中心所有員工。
二、權利和責任
1、監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動(dòng)合同到期的員工；
2、公司人事主管提前2個(gè)月通知監督中心合同到期的員工；
3、合同即將到期的員工填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》；
4、監督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談，同時(shí)填寫(xiě)評價(jià)表；
5、監督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫(xiě)的《續簽勞動(dòng)合同意向表》和評價(jià)表提交公司人事；
6、公司人事委討論是否續簽勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規定：
1、合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》，如果本人在海上或者外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書(shū)反饋到監督中心；凡不按時(shí)填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工視為自動(dòng)放棄續簽合同的權利；
2、合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同，應提前1個(gè)月向監督中心提出書(shū)面申請，監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個(gè)月內提交員工申請給公司人事部門(mén)；
3、填寫(xiě)了《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同，由監督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫(xiě)《員工評價(jià)表》，對員工進(jìn)行一個(gè)合適的評價(jià)以及推薦公司續簽合同；
4、推薦不予續簽合同的理由
1）連續三次績(jì)效考核最后一名；
2）合同存續期間四次績(jì)效考核最后一名，并無(wú)任何改進(jìn)措施的；
3）無(wú)理拒絕工作三次以上的；
4）工作態(tài)度惡劣，合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；
5）一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的；
6）本人不愿意續簽并經(jīng)過(guò)監督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續簽合同的；
7）無(wú)正當理由擅離職守的；
8）給監督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的；
9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規定的'秘密；
10）其它。
四、推薦不予續簽合同的解釋?zhuān)?/strong>
1、一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的，并無(wú)任何書(shū)面或者電話(huà)、郵件等方式請假的員工；
2、合同存續期間累計曠工時(shí)間20天為界，20天以下員工本人書(shū)面表示有悔改意向的，應給與訓誡和降級處理，原則上監督中心應給與續簽推薦；超過(guò)20天并經(jīng)過(guò)談話(huà)仍然不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同；
3、其它解釋?xiě)局?zhù)治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一：續簽勞動(dòng)合同意向表（員工本人填寫(xiě)）
勞動(dòng)合同續簽管理制度 2
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理，指導勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據有關(guān)法律法規，并結合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方權利和義務(wù)，建立起合法勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時(shí)工作人員，簽訂專(zhuān)項勞動(dòng)協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動(dòng)合同》應符合勞動(dòng)法律有關(guān)規定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂，人力資源部負責組織勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第六條 訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿，協(xié)商一致，不違反法律、法規的原則。
第七條 勞動(dòng)合同的內容包括：合同期限、工作內容、勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間和休息休假、社會(huì )保險和福利待遇、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀律等，本合同的變更、終止、續訂、解除，違反本合同的責任，勞動(dòng)爭議處理，雙方約定的其它事項等內容。
第八條 初次簽訂或續簽勞動(dòng)合同均由人力資源部工作人員
錄入C6協(xié)同辦公平臺，并建立勞動(dòng)合同管理臺賬。
第九條 訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》，保障公司需保密事項的安全。
第十條 司原則上與員工簽訂有固定期勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同首次簽訂的期限為一到三年（根據崗位實(shí)際情況），期滿(mǎn)后根據工作業(yè)績(jì)、行為表現及雙方意向決定是否續簽。
第十一條根據法律法規規定適用于簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或以完成一定工作為期限的，按照相關(guān)規定執行。
第十二條新聘員工辦理完入職手續3個(gè)工作日內，公司與其簽訂（試用期）勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同（試用期）中約定合同期限及試用期期限，新聘用員工試用期一般為1-3個(gè)月，具體根據公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規定執行。
第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、與續延第十三條訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況或所依據之法律、法規發(fā)生了變化，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可變更勞動(dòng)合同的部分條款，變更的條款超過(guò)百分之五十時(shí)，合同須重新訂立。
第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致，或其中一方出現勞動(dòng)法規定的'符合解除或終止勞動(dòng)合同的情形，則雙方勞動(dòng)合同可以解除或終止。
第十五條勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)不再續簽的人員，按終止勞動(dòng)合同處理，由雙方應在合同到期前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方，并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。
合同到期需續簽的人員，由人力資源部在合同到期前一個(gè)月向員工發(fā)出《續簽勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》。如員工同意續簽，則帶通知書(shū)到人力資源部辦理續簽手續；如員工本人不愿再續簽，則按終止勞動(dòng)合同處理。
第十六條公司與員工終止（解除）勞動(dòng)合同，員工應按公司有關(guān)規定辦理離職手續，人力資源部可以根據員工要求，為其出具終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)。
第十七條勞動(dòng)合同簽訂、變更、續訂、終止解除程序按法律法規定執行。
第四章 法律責任
第十八條具體法律責任依據勞動(dòng)合同及其簽訂的可以作為勞動(dòng)合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規執行。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第十九條勞動(dòng)合同的管理工作由人力資源部負責。
第二十條人力資源部應加強勞動(dòng)合同管理，設立勞動(dòng)合同管理臺賬，建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條 辦法未盡事宜或與國家現行法律、法規不一致的，按現行法律法規規定執行。
第二十二條 辦法由人力資源部負責解釋。
第二十三條 辦法自印發(fā)之日起執行。
勞動(dòng)合同續簽管理制度 3
1 目的
為進(jìn)一步規范集團勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定、當地勞動(dòng)法規并結合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。
3 文件換版說(shuō)明
本制度為第一版。
4 相關(guān)部門(mén)/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動(dòng)合同管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運行的規范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動(dòng)合同續簽審批工作。
4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責
4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4 隨時(shí)對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續簽的相關(guān)準備工作。
4.3.5負責監督管理本單位人員勞動(dòng)合同執行情況，對在執行過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導糾正，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報難以解決的問(wèn)題。
4.3.6負責向集團勞動(dòng)合同管理部門(mén)匯報本單位勞動(dòng)合同管理執行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據《工作交接制度》相關(guān)規定，認真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。
5 勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、當地勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)規定及集團有關(guān)勞動(dòng)合同規定并結
合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。
6 勞動(dòng)合同條款設置
具體包括以下內容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同期限；
�。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn)；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；
�。﹦趧�(dòng)報酬；
�。ㄆ撸┥鐣�(huì )保險；
�。ò耍﹦趧�(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠(chǎng)手續的日期進(jìn)行約定。
7.2續簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續聘用與之續簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)征求通知書(shū)》（見(jiàn)附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續簽勞動(dòng)合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。
8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據勞動(dòng)合同法規定：訂立勞動(dòng)合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監控，并由相關(guān)部門(mén)保留監控記錄。未在公司規定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
9 勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人作為公司代表與員工面對面現場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實(shí)后現場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習勞動(dòng)合同內容及本制度規定。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習、身份證件檢驗及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
10 勞動(dòng)合同的填寫(xiě)要求
勞動(dòng)合同上填寫(xiě)的內容要真實(shí)、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)正楷字體，
具體填寫(xiě)規范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業(yè)營(yíng)業(yè)執照內容填寫(xiě)。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號。
�。�3）、身份證號碼：如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)身份證號碼，可以填寫(xiě)其他有效證件號碼，但不可缺項。
�。�4）、家庭住址欄指現長(cháng)期居住地地址，戶(hù)籍地址指戶(hù)籍所在地地址，以上兩項內容填寫(xiě)格式為：xx省xx市xx區（縣）xx鎮（鄉、街道）xx村（小區）。
�。�5）、勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限：有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類(lèi)型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
�。�6）、根據勞動(dòng)合同法規定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。
�。�7）、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類(lèi)別填寫(xiě)：
1、高級管理人員
2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)
3、生產(chǎn)類(lèi)
4、生產(chǎn)輔助類(lèi)
5、后勤服務(wù)類(lèi)
6、行政人員
�。�8）、工作地點(diǎn)：統一填寫(xiě)為：工作崗位所在地。
�。�9）、工作時(shí)間：根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫(xiě)。
1、營(yíng)銷(xiāo)、高級管理人員執行不定時(shí)工作制；
2、生產(chǎn)類(lèi)、生產(chǎn)輔助類(lèi)及后勤服務(wù)類(lèi)人員執行綜合工時(shí)制；
3、行政人員執行標準工時(shí)制。
�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書(shū)相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)。
�。�11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動(dòng)合同的.審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴格審核員工勞動(dòng)合同的填寫(xiě)是否規范，對于書(shū)寫(xiě)潦草、填寫(xiě)不規范的勞動(dòng)合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認無(wú)誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(mén)（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門(mén)人員當月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統中進(jìn)行審核維護；并需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動(dòng)
合同的起止時(shí)間及合同期限三項內容。
11.6集團人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類(lèi)人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門(mén)負責人與各用人部門(mén)負責人討論是否續簽，并將是否續簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續簽手續，避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。
12 勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門(mén)保存一份�？偙O級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統一存檔。
根據勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無(wú)效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監督部門(mén)發(fā)現未造成勞動(dòng)糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內予以通報。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負面事件的，對勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內予以通報。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規定同時(shí)廢止。
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