留一半工作給明天美文摘抄
一百多年以前,一位剛剛大學(xué)畢業(yè)的小伙子進(jìn)入美國費城的一家鋼鐵廠(chǎng)工作,老板對工人們的要求非常嚴格,他還有個(gè)鐵一般的規定:今天的事必須在今天完成!
有一次,廠(chǎng)里接到一批大訂單,老板把規定執行得更嚴了。第一天,工人們一直做到天黑才把工作做完,然而在第二天上班后,工人們卻都一愣一愣地不知道該做什么好。
“你們究竟是怎么了?難道我還沒(méi)有把工作安排詳盡嗎?”老板怒火沖天而又無(wú)可奈何地一邊繼續安排工作,一邊不停地責怪著(zhù),“你們簡(jiǎn)直太不認真了,昨天安排的工作今天竟然忘得一干二凈!”
在老板的責怪聲中,這一天的工作又進(jìn)行到天黑,老板站在車(chē)間里一次又一次地訓導著(zhù)工人們:“今天要做的事,今天必須要做完!只有這樣,工作才能有更好的效率!”
老板雖然這樣說(shuō),但實(shí)際上他自己心里很清楚,廠(chǎng)里的效益一直沒(méi)有提上去過(guò)!憑他的經(jīng)驗,他覺(jué)得自己的安排沒(méi)有什么地方出錯,然而原本8小時(shí)可以完成的工作,卻偏偏要花掉10個(gè)小時(shí),特別是工人們在每天早上都似乎無(wú)從下手的樣子,更是讓老板頭痛不已:?jiǎn)?wèn)題究竟出在哪兒?
一天,老板正在辦公室里思考這個(gè)問(wèn)題,那位新來(lái)的小伙子敲門(mén)走了進(jìn)來(lái):“老板,您需要改變一下管理方式,其實(shí)今天的工作必須今天完成的規定并不值得提倡!”
“你在說(shuō)什么?難道讓他們留一半的工作給明天?”老板不屑地說(shuō),他認為這個(gè)年輕的小伙子簡(jiǎn)直是在胡說(shuō)。
“是的,留一半的工作給明天!”年輕人鎮定地接著(zhù)說(shuō),“假如您的面前有十本書(shū),您在看其中的一本書(shū)時(shí),看了一半就下班回家了,那么第二天您來(lái)到這里首先想到的是什么呢?”
“那還用問(wèn)嗎?當然是馬上接著(zhù)看那本書(shū)!”老板說(shuō)。
“可是,假如您當天就把這本書(shū)全看完了,第二天會(huì )怎么樣呢?”小伙子緊接著(zhù)問(wèn)。
“這么多書(shū),或許,我會(huì )一下子拿不定主意該看哪一本!”廠(chǎng)長(cháng)回答說(shuō)。
這時(shí),小伙子用異常認真的口吻說(shuō):“對,問(wèn)題就出在這里,因為書(shū)沒(méi)有看完,所以,哪怕是回到家心里依舊會(huì )對這本書(shū)有所牽掛,因此,您在第二天來(lái)到這里之后首先想到的就是接著(zhù)看這本書(shū)。而如果您把這本書(shū)看完了,那您的腦子里就不會(huì )再有關(guān)于這本書(shū)的任何牽掛,所以在第二天您會(huì )覺(jué)得不知道看哪一本好!”
“聽(tīng)起來(lái)似乎有點(diǎn)道理,可是這和工作有關(guān)系嗎?”老板納悶地問(wèn)。
“這和工作是同一個(gè)道理,您每天都要求工人們無(wú)論如何也要完成當天的工作,可正因為工人們做完了今天該做的所有事情,所以腦子里再也不會(huì )多想一想和工作有關(guān)的`任何事情,于是在第二天來(lái)到這里后,就出現了不知道該做什么好的心理!”小伙子停了一下后,繼續認真地說(shuō),“而如果留一半工作給明天,工人們的心里很自然會(huì )對未完成的工作有所牽掛,所以在第二天就再也不會(huì )有這種無(wú)從下手的感覺(jué)了!至于后半天該做些什么,也不用費時(shí)考慮了,因為在前半天的勞動(dòng)中,他們已經(jīng)默默地對后半天的勞動(dòng)有了安排!”
老板聽(tīng)了這番話(huà)以后,當即決定采用這套“留一半工作給明天”的管理方式,果然一切都如小伙子所說(shuō),取得了立竿見(jiàn)影的效果,生產(chǎn)效率得到了飛速的提高!
小伙子從此受到了老板的器重。由于在管理上總會(huì )推出一些積極有效的措施,他先后被提拔為車(chē)間主任、工長(cháng)和總工程師,并于1898年同時(shí)受聘于賓夕法尼亞最大的鋼鐵廠(chǎng)和兩所商業(yè)大學(xué)進(jìn)行管理和講課。這不僅使他擁有了更多的管理實(shí)踐經(jīng)驗,而且使他的管理技巧逐步學(xué)科化。退休以后,他用了5年時(shí)間寫(xiě)了大量關(guān)于生產(chǎn)管理、管理職能、管理人員、組織原理、管理哲學(xué)等五大類(lèi)的管理著(zhù)作,其中最具代表性的一本《科學(xué)管理原理》,至今仍被全球企業(yè)家們奉為必讀之書(shū)!這位小伙子,就是被后人尊稱(chēng)為美國古典管理學(xué)家、科學(xué)管理理論倡導者的“科學(xué)管理之父”弗雷德里·克溫斯洛·泰勒!
只是,太多管理者為了便于自己的統計與核算等工作,導致“留一半工作給明天”這套管理藝術(shù)一直沒(méi)有得到真正意義上的推廣,這不能不說(shuō)是一種遺憾!
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