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辦公室文員工作計劃

時(shí)間:2022-12-12 18:53:36 計劃 我要投稿

辦公室文員工作計劃匯編15篇

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?下面是小編整理的辦公室文員工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

辦公室文員工作計劃匯編15篇

辦公室文員工作計劃1

  指導原則是:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,運行有序,協(xié)調,一股強烈的沖動(dòng),以有效的服務(wù)到位為目標,重點(diǎn)研究,重點(diǎn)在協(xié)調,監督的重點(diǎn),集中學(xué)習,并作風(fēng)建設。主要主管的領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)黨的教育方針,政策,按照指令,決定要對學(xué)校,教師,學(xué)生,加強學(xué)習,注重細節,提高工作效率,落實(shí)到位,責任。在廣大教職工的支持和協(xié)辦,高效工作的目的和充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下,腳踏實(shí)地,辛勤工作,默默奉獻,學(xué)校的發(fā)展做出應有的貢獻!,主要任務(wù)和目標

 。ㄒ唬┰鰪娯熑我庾R,積極協(xié)調各職能部門(mén)集中對學(xué)校,協(xié)助學(xué)校做好工作,以確保,在學(xué)校組織的活動(dòng)工作的決定,以便及時(shí),完整,準確,高效。創(chuàng )建,以幫助校長(cháng)做學(xué)校工作,寫(xiě)作和數據收集工作,在學(xué)校每周安排開(kāi)放工作周專(zhuān)欄,在學(xué)校網(wǎng)站上的主要點(diǎn),在每周工作時(shí)間和工作的及時(shí)完成網(wǎng)站負責釋放工作周專(zhuān)欄,近期工作的個(gè)人和學(xué)校,所有教師明確和任務(wù)。

 。ǘ┘訌娹k公樓,一個(gè)良好的協(xié)調和服務(wù)采取的主動(dòng)性和積極合作,協(xié)調學(xué)校辦公室的主要目標。新學(xué)期開(kāi)始,定期舉行會(huì )議,辦公系統的建立,完善內部管理,以確定每個(gè)崗位,每項工作的標準和責任,堅持高,嚴,小的要求。同時(shí),要建立一個(gè)健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室做辦公室和各部門(mén),各年級組,工會(huì ),各部門(mén)的協(xié)調,要牢固樹(shù)立大局的整體形象,提高服務(wù)意識,根據實(shí)際情況的學(xué)校,實(shí)驗小學(xué)學(xué)校系統,以進(jìn)一步提高教師的年度評估方法好編譯,

  1學(xué)校教師命名計劃管理系統1的手段,管理評估,旨在提高教師素質(zhì)

  2加強對學(xué)校的教師,優(yōu)秀教師通過(guò)評價(jià)平臺,以滿(mǎn)足對人才的需求開(kāi)始出現。

  3,根據學(xué)校作為一個(gè)整體需要的各種會(huì )議,工作,做一個(gè)良好的工作會(huì )議的具體協(xié)調安排,認真完成分配給學(xué)校的領(lǐng)導和重點(diǎn)研究,科學(xué),具體,全面的第一手資料,并領(lǐng)導在1求實(shí),務(wù)實(shí)的決策,執行和艱苦的工作。

  4,組織起草了學(xué)校的發(fā)展計劃,要點(diǎn),工作總結在材料和學(xué)校領(lǐng)導報告,講話(huà)的經(jīng)驗。推進(jìn)組織學(xué)期結束前,學(xué)校計劃的起草工作,及時(shí)部署,根據學(xué)校。

  繼續把重點(diǎn)放在值班的周值,員工考勤和文明辦公。創(chuàng )建學(xué)習型辦事處,創(chuàng )建一個(gè)良好的學(xué)習環(huán)境,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身素質(zhì),更好的工作打下了堅實(shí)的理論基礎。

 。ㄈ,高在學(xué)校領(lǐng)導,明確任務(wù)和責任的指導和幫助,接受文件,發(fā)送提醒和文檔管理,信息收集,管理報告。日常工作,領(lǐng)導批示,監督,通信質(zhì)量的完成日常辦公工作。接聽(tīng)電話(huà),閱讀草案的審查和批準的重要文件,打印文件,受到紀律處分,不出差錯。各種材料,力求及時(shí),準確,高品質(zhì)和效率,繼續做好宣傳工作,以及各種檢查的歡迎和盛情款待。外新聞媒體的宣傳和校園廣播站,板報,櫥窗和板,其他的內容,該辦事處必須繼續寫(xiě)手稿的大眾媒體的宣傳教育活??動(dòng)建設,信息工作者圍繞在學(xué)校的充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵信息的各種零部件,反映學(xué)校的力量,表現出的亮點(diǎn)和創(chuàng )建氣氛增強的可視性和學(xué)校的聲譽(yù),在發(fā)展成果。隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展,越來(lái)越多的辦公室審查的地方,第一,接待到位前,根據任務(wù)大小,考慮到實(shí)際的文章接待的詳細安排,統一部署。其次,在接待的地方,這樣的態(tài)度,語(yǔ)言是標準的方式是優(yōu)雅,體面的接待。第三位,在會(huì )議結束后,清理現場(chǎng)和恢復清潔和準備明年的接待熱情好客。繼續進(jìn)行的精神文明建設工作鞏固文明。第XX省文明單位的成果,繼續作出不懈的努力,創(chuàng )建文明,精神文明建設一種創(chuàng )新的方式,并不斷豐富建設的內涵精神文明建設,精神文明建設工作,學(xué)校教育,建設,精神文明建設與學(xué)校發(fā)展緊密結合。4,良好的記錄管理。抓好學(xué)校管理的要求和文件保密,檔案管理,信檔案管理系統,文件管理,標準化,并注意收集反映學(xué)校的層次教學(xué),教學(xué)和研究材料,并歸檔,檔案管理更加科學(xué)化,規范化。滿(mǎn)足保密要求,并做好檔案的利用率,更好的教育,教學(xué)和服務(wù)工作。單位按月及時(shí)在考勤。

  出版,管理單位印章,并有效地提出的證據類(lèi)型,引進(jìn),小心使用學(xué)校公章,密封良好的注冊使用。7,認真信訪(fǎng)工作。建立了退伍軍人檔案慰問(wèn)退休教師,護理幫助解決生活困難的老教師。來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng),學(xué)校教師要耐心輔導,做好解釋工作。不屬于其職責范圍內的事項,應提交有關(guān)部門(mén)或解釋更高的材料記錄,利用各種渠道,加強家校聯(lián)系,良好的學(xué)校領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)三,具體措施:嚴格執行五不承諾。

辦公室文員工作計劃2

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

 。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

 。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  篇三:文員個(gè)人實(shí)習計劃

  我個(gè)性開(kāi)朗,辦事,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事“的原則。

  在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認真地對待。我個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰的人。來(lái)到這里的天,我的上司張主任就給我上了要的一課,她說(shuō)人要在社會(huì )中找到的位置,人生才有價(jià)值。我牢記這句話(huà),在xx集團的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠展現的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝能給我才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,苦干,一絲不茍地交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的認識

  辦公室文秘職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達由辦公室承接代辦的,文秘工作要幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照的意圖辦事。

  3、要堅決地意志,強化力。

  辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),科學(xué)地搞好與、同事與同事、與之間的溝通工作,扯皮、推委、工作空檔,辦公室文秘工作于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室,辦公室文秘要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  二、對未來(lái)工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將

  (1)協(xié)助辦公室主任了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好信件的收發(fā)工作。

  (3)低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任公章的管理工作。公章使用詳細登記,集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

  (6)辦公室設備的和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任節假日的排班、值班等工作,節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)按時(shí)地交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將

  (1)服務(wù):辦公室主任、集團各部經(jīng)理和主管交辦的的工作。助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

  (3)員工服務(wù):的將集團員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

辦公室文員工作計劃3

  首先,在我的日常工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn)

  (1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒(méi)有具體整理的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標簽的文件夾中。

  (2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好外出人員的登記工作。

  (4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作需要。

  (5)做好辦公設備的維護工作。

  (6)協(xié)助行政主管做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全和安保。

  (7)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。

  第二,在行政工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn)

  (1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手,急領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,做好員工與領(lǐng)導的溝通橋梁。

  (4)協(xié)助執行董事完善集團規章制度。

  (5)保管好資料,保管好常用的辦公文件,并做好歸檔。及時(shí)、準確、全面地收集各類(lèi)信息,做好歸檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料,提高自己的寫(xiě)作水平。

  第三,我會(huì )做以下三件事來(lái)提高個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力

  (1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。

  我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得云騰工業(yè)是我的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養,實(shí)現自我價(jià)值。

辦公室文員工作計劃4

  轉眼間上半年就這樣結束了。在上半年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把上半年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結與下半年的工作進(jìn)行計劃如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

  二、盡心盡責做好了人事工作

  認真做好了本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。

  三、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到了自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。

  1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  四、下半年工作計劃

  1、積極做好日常保障工作

 、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;

 、谧龊脙蓚(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善xxx的建立使用情況;

 、圩龊酶黝(lèi)郵件的收發(fā)工作;

 、苷J真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  2、提高個(gè)人修養和工作能力

 、倮^續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;

 、诙嘞蝾I(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;

 、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。

  五、總結

  感謝兩位領(lǐng)導和各位主管在上半年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會(huì )更好。

辦公室文員工作計劃5

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)、

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作、

 。4)配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作、

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

 。7)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

 。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

  3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

 。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

 。4)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

 。5)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  公司前臺這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員工作計劃6

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。本人將認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都幫忙及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、大致工作規劃

  1、工作嚴要求:

  (1)公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦及傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔保管以及查閱。

  (2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  (3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。

  2、工作強力度:

  督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。

  3、內外宣傳講效果:

  宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口,擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),爭取做到每個(gè)月有信息登報。

  4、完成辦公室文員職責工作:

  辦公室文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示、工作報告,必須做到經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室,領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。

  20xx年我會(huì )以更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

辦公室文員工作計劃7

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  儀表、著(zhù)裝

  加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、 做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

  2、 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  客戶(hù)的接待

  1、 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

  2、 及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  衛生

  1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、 咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、 制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、 定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  辦公用品

  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補充辦公用品。

  2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

  3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

  打印、復印文件和管理各種表格文件

  1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  通知公告

  根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  員工考勤和外出登記

  1. 對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

  2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  3.接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作。

  4完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定

  1.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

  2.保管各種手續、手冊

  3.做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

  4.更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

  5.及時(shí)的變更通訊資料,加強聯(lián)系

  6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

  配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

  1. 協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2. 認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  3. 積極調動(dòng)人員的參與

  溝通

  1. 做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  3. 協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

  2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導、同事幫忙。

  3. 主動(dòng)負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

  第三:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

  1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

  2. 每天下班寫(xiě)好日報,每周五交周報,積極的提出意見(jiàn)和看法。

  3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著(zhù)重點(diǎn)的工作。

  4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5. 工作之余,提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

  6. 加強和同事們的溝通協(xié)作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計劃是靜態(tài)的,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

辦公室文員工作計劃8

  轉眼之間,又過(guò)了一個(gè)月的時(shí)間。9月份的工作即將結束,馬上就要開(kāi)始10月份的工作了,在此之前,我決定制定一個(gè)10月份的工作計劃,幫助我更好的展開(kāi)我10月份的工作,也幫助我更好的完成我10月份的工作。我的工作是比較的多的,也比較的雜亂,所以制定工作計劃可以讓我清楚的知道我需要完成的工作,避免工作遺漏。

  一、做好工作計劃與總結

  領(lǐng)導每個(gè)月會(huì )布置給我一些工作任務(wù),每周也會(huì )布置一些任務(wù),我需要做一個(gè)周的工作計劃,安排好我這一周的上班時(shí)間,保質(zhì)保量的完成每一個(gè)工作任務(wù)。每天也要預留一些時(shí)間,用來(lái)做臨時(shí)增加的工作任務(wù),如果沒(méi)有的話(huà),就用來(lái)做第二天工作的準備工作。在月底,做好11月份的工作計劃。雖然每個(gè)月的工作有很大一部分的工作都是重復的,但也有一部分是不同的,所以要做好工作計劃。

  在10月初的時(shí)候,要做好9月份的工作總結和第三季度的工作總結。根據我9月份和前三個(gè)月做的周的具體工作計劃,結合我的完成情況,做一個(gè)總結。如果有完成的不好的工作,就重點(diǎn)寫(xiě)一下,之后再做到相同或者類(lèi)似的工作的時(shí)候,就能夠完成得更好。我的工作是簡(jiǎn)單但是很雜的,想要做好,只有不斷的提升自己的工作能力,多關(guān)注做得不好或者不對的地方,才能夠進(jìn)步。雖然我現在已經(jīng)做得還算不錯了,但可以做得更好,離優(yōu)秀也有一定的差距,我要多學(xué)習。

  二、工作內容

  根據制定的周工作計劃,完成要做的`所有的工作,在完成之后根據領(lǐng)導的評價(jià),記錄做的好與不好的地方;整理好9月份辦公室的所有文件,分門(mén)別類(lèi)的擺放整齊,已經(jīng)失效的文件要及時(shí)的進(jìn)行銷(xiāo)毀,以防泄露公司機密;登記辦公室用品的使用情況,做好每月的物品采購工作,結合同事的意見(jiàn),購買(mǎi)他們需要和需要的產(chǎn)品;協(xié)助各個(gè)部門(mén)的同事完成工作;做好國慶節放假期間的工作安排,保證公司在放假期間的財產(chǎn)安全。

  以上就是我制定的10月份的工作計劃,但這些只是我工作的一部分,具體的工作安排要結合領(lǐng)導布置的工作任務(wù)和辦公室的具體情況來(lái)定。我一定會(huì )完成好我10月份的所有工作的,希望在這個(gè)月的工作中,我能夠取得進(jìn)步,希望我能把工作做得越來(lái)越好。

辦公室文員工作計劃9

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為騰云實(shí)業(yè)就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。

  1、初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助,所以我在較短的時(shí)間內適應了新的工作。

  2、缺乏創(chuàng )新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì )主動(dòng)牽著(zhù)工作走,很被動(dòng)。缺乏認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。

  3、工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì )的大學(xué)生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學(xué)習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。

辦公室文員工作計劃10

  這屆的辦公室文員是一個(gè)嶄新的辦公室文員,有著(zhù)新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著(zhù)滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室文員的工作計劃分為三部分:

  一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作

  為了增強辦公室文員的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會(huì )培養好人才。

  二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案

  上屆辦公室文員的文書(shū)檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考 。在此基礎上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。

  三、突破傳統,敢于創(chuàng )新

  辦公室文員給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會(huì )的橋梁作用,使分團委學(xué)生會(huì )始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(cháng)補短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。

辦公室文員工作計劃11

  辦公室的工作總是在繁忙中結束,今年三月份的在公司的文員工作也接近了尾聲,四月份的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年三月份,公司對我們的辦公室的人員進(jìn)行重新的編排,同時(shí)也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我四月份的文員工作上面更加有壓力了,同時(shí)我也不得不讓自己在之后的文員工作中,將自己的相關(guān)文員工作達到我們公司對我們文員要求的標準。

  在公司四月份的文員工作中,我要精簡(jiǎn)自己的文員辦事過(guò)程,讓自己有更多的時(shí)間完成更多的文員工作。在我們辦公室的四月份里,我們辦公室有一定的文員人員流失,但是我們公司的相關(guān)文員工作肯定會(huì )只多不少,所以我自己會(huì )有更多的文員工作,精簡(jiǎn)自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點(diǎn)以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個(gè)工作方法,同時(shí)精簡(jiǎn)文員辦公流程也是能讓自己在四月份的工作里,每天按時(shí)公司布置的文員工作最好的一個(gè)辦法。同樣精簡(jiǎn)我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室所有文員的要求,我們公司在相關(guān)行業(yè)上競爭是非常強烈的,以后我們在公司肯定也會(huì )迎接更多的工作來(lái)提高我們公司在相關(guān)行業(yè)的影響力,所以這是我們公司文員以后肯定會(huì )經(jīng)歷的一件的事情,同樣我們要在四月份的工作時(shí)間里,盡快讓自己學(xué)會(huì )精簡(jiǎn)自己的文員工作。

  在公司四月份的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來(lái)的一些文員進(jìn)行我們公司文員的培訓工作。因為我是我們辦公室里文員工最熟練,同時(shí)也是文員工作成績(jì)最突出的文員,所以這個(gè)為公司培養新興力量的重任就要有我來(lái)承擔和負責。我在四月份里對我們公司辦公室新員工的培訓內容主要有熟悉我們辦公室的工作環(huán)境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規定、帶他們熟悉我們辦公室文員的工作、對他們的相關(guān)文員工作技能進(jìn)行補充和強化培訓。

  在我四月份的辦公室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目標,我在四月份會(huì )參加公司公司的進(jìn)修,讓自己學(xué)習到更多有關(guān)文員的工作需要用到的知識。對于我升職的事情,我現在自己的文員工作能力已經(jīng)沒(méi)有問(wèn)題了,但是自己在人員管理上可能還有一點(diǎn)點(diǎn)欠缺,我會(huì )在公司人員管理上多多學(xué)習的。

辦公室文員工作計劃12

  一、指導思想

  堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì )和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務(wù)與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會(huì )干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重點(diǎn),加強綜合協(xié)調和參謀助手工作。

  1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開(kāi)展好相應的督辦、協(xié)調、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì )、教學(xué)工作會(huì )議、學(xué)科建設工作會(huì )議等大型會(huì )議的有關(guān)材料起草準備,會(huì )務(wù)保障及會(huì )議有關(guān)材料的匯編工作。

  2、積極開(kāi)展調研工作,在學(xué)校內部管理體制改革等工作中,結合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導決策服務(wù)。

  3、牽頭并會(huì )同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書(shū)》)。

  (二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。

  1、結合新的形勢,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經(jīng)驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。

  2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。**年的信息工作,要強化行政時(shí)效性意識,著(zhù)重做好信息收集與上報工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內容的深度和信息量上做好《**簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì )”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書(shū))的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。

  3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效。規范、強化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴格執行《**公文處理實(shí)施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門(mén))的公文質(zhì)量意識和時(shí)限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識,為便于領(lǐng)導掌控公文訊息,在上年試辦(**校務(wù)參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類(lèi)匯總呈報領(lǐng)導。

  4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀(guān)念,進(jìn)一步完善、推廣校內電子政務(wù),提高工作效率。

  (三)立足本職,開(kāi)展好重要常規工作。

  1、開(kāi)展好信訪(fǎng)工作和綜合統計工作。把信訪(fǎng)工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護學(xué)校的安定團結,積極推動(dòng)廉政建設和黨風(fēng)好轉,努力為師生員工排憂(yōu)解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時(shí)、準確地搞好綜合統計工作。

  2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成**年度教學(xué)工作會(huì )議的文件匯編。收集整理**年評建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料,并總結提煉**年迎評促建經(jīng)驗。

  3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領(lǐng)導以及有關(guān)方面提供準確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項行政服務(wù);根據學(xué)校在開(kāi)放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會(huì )和實(shí)施校領(lǐng)導的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會(huì )議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì )議協(xié)調工作。

  4、貫徹校綜治委會(huì )議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實(shí)綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車(chē)服務(wù)組要進(jìn)一步強化安全意識,規范車(chē)輛管理、車(chē)況檢查維護,確保行車(chē)安全。

  (四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。

  1、加強檔案室建設工作力度。在會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門(mén)的職責范圍,規范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),提高檔案的網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)利用率。

  2、網(wǎng)絡(luò )中心要樹(shù)立校園網(wǎng)絡(luò )的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識,強化網(wǎng)絡(luò )安全監管,加大力度、整合力量,保障學(xué)校東區新建網(wǎng)絡(luò )的基礎建設,規劃實(shí)施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò )建設,認真做好辦公自動(dòng)化系統運行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強學(xué)習、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓,完善規章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )資源。在搞好業(yè)務(wù)建設的同時(shí),加強隊伍的思想道德建設、團結進(jìn)取,努力提高校園信息化建設水平。

  3、行政服務(wù)中心要按照校長(cháng)在首屆四次教代會(huì )上報告提出的“樹(shù)立一個(gè)觀(guān)念,增強三個(gè)意識”的要求,做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)中心要進(jìn)一步發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)、愛(ài)校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過(guò)程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎上,努力開(kāi)創(chuàng )服務(wù)運營(yíng)新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚在迎評表現出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長(cháng)效機制。

  三、實(shí)施保障機制

  1、加強思想政治工作,牢固樹(shù)立以人為本的觀(guān)念,強化服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng )新意識,精誠團結,營(yíng)造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng )建和諧校園環(huán)境而努力。

  2、堅持“二會(huì )”(業(yè)務(wù)研討會(huì )和室務(wù)會(huì ))和月度信息通報制度,強化工作協(xié)作。

  3、圍繞“三服務(wù)”,著(zhù)力加強和改善督查督辦、協(xié)調服務(wù)和工作調研、參謀助手工作。

  4、強化責任制,各項主要工作任務(wù)到人、責任到人(詳見(jiàn)附件中),加強溝通,分工協(xié)作。

  5、認真開(kāi)展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級部署,認真開(kāi)展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng),同時(shí)做好重點(diǎn)培養對象的教育、考察工作,繼續實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動(dòng)。

辦公室文員工作計劃13

  我是辦公室文員,我迎來(lái)了5月份的工作,這個(gè)月文員工作也迎來(lái)新的,所以一切計劃又要重新去制定,因此我想對5月份的工作制定新的計劃。以下是我5月份工作計劃:

  一、根據上月未完成的工作,加強追趕

  我4月份的工作有些沒(méi)有完成,所以這個(gè)月的主要任務(wù)之一也是把未完成的工作全部補上來(lái)。上個(gè)月我還有很多的報表落下了,所以本月,我要把所有辦公室的報表做出來(lái),再把總體的報表做完全,全部的報表分類(lèi)再給各個(gè)部門(mén)查看。同時(shí)自己原先還落下了一些文件沒(méi)有處理完,這月弄好,還要把它們交給領(lǐng)導簽字蓋章,也幸好這個(gè)月不急用,不然是要奔潰的。

  二、打理全部的綠植

  辦公室的綠植因為上個(gè)月我工作忙,一時(shí)間沒(méi)人打理,我去檢查了以下,發(fā)現很多葉子都枯萎了,還有幾盆已經(jīng)救不回來(lái)了,要重新進(jìn)購新的綠植,一次要打申請書(shū)給領(lǐng)導,取得領(lǐng)導的同意書(shū),把綠植買(mǎi)回來(lái),不然辦公室就缺了很多生機。這本也是我的職務(wù),但是因著(zhù)上月忙,就沒(méi)有去搭理。因而這個(gè)月,我著(zhù)重要把綠植打理好。先把已經(jīng)枯萎的葉子和莖剪除掉,讓它們重新長(cháng)出新葉新莖。每天都要派人輪流給它們澆水和剪枝,以免到最后又被弄焉了。也是防備自己忘記了,所以就讓辦公室的人一起來(lái)守護綠植。

  三、采購辦公室夏天需要的用品

  5月份了,天氣也逐漸的熱起來(lái)了,所以辦公室也要維修空調或者增加電風(fēng)扇,把這些必備品提前準備好,把所有的辦公室用具清點(diǎn)一番,不需要的就撿到倉庫里面去,免得占空位,需要的就繼續使用,不夠的就從倉庫里拿,同時(shí)要做好登記,也是避免把東西都弄亂弄丟了,這些都是公共的財產(chǎn)。

  我的5月計劃就是上面這些,我打算先處理近段工作,把眼前的工作做好先,遠的就先放著(zhù),一步的一步的來(lái),著(zhù)急是沒(méi)用的,所以這個(gè)月吸取上月教訓,從這些地方出發(fā),做的這個(gè)計劃,也是希望本月能把自己工作做完,也是給自己足夠的空間去處理這些工作,文員也不是專(zhuān)門(mén)就做一件事,還是比較雜的,所以得一個(gè)一個(gè)來(lái)解決,只有做好近處的事情,才能把其他工作做好,我相信跟著(zhù)計劃走,一定能圓滿(mǎn)完成的。

辦公室文員工作計劃14

  首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室文員承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室文員工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室文員日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室文員完成,因此辦公室文員秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室文員主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室文員主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室文員設備的維護和保養工作,

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室文員主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室文員主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息工作:保存好辦公室文員常用文檔,做好存檔工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為某集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。

  4、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

  (4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文員工作計劃15

  隨著(zhù)新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人工作計劃 。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

  1、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。

  3、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃 、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。

  4、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。

  4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  5、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  6、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。

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