文員年度工作計劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又邁入新的階段,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員年度工作計劃,歡迎大家分享。
文員年度工作計劃1
20年度工作計劃重點(diǎn)內容:
一、完善公司部門(mén)管理
一盡快整理員工手冊
公司現在的狀況,有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉正后雖經(jīng)過(guò)行政部的培訓,但對公司的詳細規章制度、整體戰略目標、文化背景等尚不清楚,《員工手冊》是規章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規,覆蓋了行政管理的各方面規章制度的主要內容,同時(shí),也讓每一位新員工通過(guò)員工手冊,更快的了解公司、認同公司、融入公司。
員工手冊分別從公司發(fā)展歷程及簡(jiǎn)介、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機構設置、工作匯報、行為規范、獎懲機構、財務(wù)制度、崗位職責等編寫(xiě),去年已列好大綱,計劃本年度修訂完。
二配合各部門(mén)招聘并考核新員工
高爾夫公司將在年底投入運營(yíng)、物業(yè)公司即將進(jìn)駐金麟灣二期,人員配置嚴重不足,行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門(mén)完善人員配置,做好培訓上崗工作。
主要考核新員工入職三個(gè)月后,試用期的表現及與公司之間的相互適應程度,目的不在于淘汰,而是通過(guò)檢驗、考核,留下最適合公司的員工?己朔秩齻(gè)部分進(jìn)行:
1、基本制度考核:包含公司的規章制度、品行等,行政部根據實(shí)際情況編寫(xiě)試卷,并由部門(mén)主管、分管領(lǐng)導負責評閱。新員工入職滿(mǎn)30天時(shí),行政部針對不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品行、個(gè)性和對公司不認可之處,品行不佳或試用期間不太認可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,盡量減少人力資源成本的浪費
2、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、能力等。新員工轉正時(shí),行政部負責組織,部門(mén)主管針對個(gè)人實(shí)際情況出題考核員工,考核結果依次遞交分管領(lǐng)導審核,依據員工平時(shí)的表現和考核數據,公司可在最大程度上熟悉員工的各項基本情況,參考定位員工在公司的工作方向。
3、崗位轉正評估:崗位轉正由人力資源部配合分管領(lǐng)導共同完成,主要方式是通過(guò)《新員工轉正申請表》來(lái)進(jìn)行。
三協(xié)助部門(mén)獎懲管理
1、20年公司獎懲機構尚不夠完善,20年計劃協(xié)助部門(mén)加強公司正規化管理建設,根據公司發(fā)生的不同事件,及時(shí)協(xié)助調查,以公司制度為準,經(jīng)濟制約為杠桿,結合實(shí)際情況,鞭策員工,表彰先進(jìn),激勵全體員工行為規范,提高自我約束能力。
以員工手冊中的獎懲管理為準,嚴格按其規定執行,發(fā)現遲到早退、違規違紀、不遵守制度等或好人好事、積極維護公司形象等的人員,按制度規定賞罰分明,并全公司通報,行政部對于全公司員工獎懲記錄存檔,每年末評選優(yōu)秀員工時(shí),可做參考資料。
2、針對公司實(shí)際情況,跟進(jìn)完善獎懲制度,確保獎懲制度具有公平公正性。在獎懲制度實(shí)施過(guò)程中,若發(fā)現制度不完善的'地方,如確有違規等情況未在獎懲條款中,行政部及時(shí)跟進(jìn),完善修改新版本,以確保制度真正的公平公正,只有這樣員工才會(huì )心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正規化。
二、建立“企業(yè)商學(xué)院”
1、行政部在電腦上建立一個(gè)“商學(xué)院”文件夾,收錄商學(xué)院所有的.資料,包括各部門(mén)工作案例、公司所有培訓視頻資料、視頻文字資料、各種會(huì )議記錄、年會(huì )等大型活動(dòng)策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動(dòng)照片和活動(dòng)影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷(xiāo)售部門(mén)區域發(fā)展狀況記錄資料
2、將所有資料分部門(mén),分級別設置權限或密碼,做好安全防范。每個(gè)部門(mén)的密碼均由行政部和部門(mén)主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。
三、舉辦公司員工活動(dòng)、豐富公司文化氛圍
1、行政部按照歷年企業(yè)傳統節日,繼續制定了本年度的企業(yè)文化活動(dòng)計劃,計劃在4月底舉辦第三屆企業(yè)運動(dòng)會(huì ),6月配合營(yíng)銷(xiāo)部舉辦第三屆楊梅節,8月份配合物管公司、營(yíng)銷(xiāo)部舉辦第一屆業(yè)主運動(dòng)會(huì ),9月底由行政部舉辦“你說(shuō)我論”文化月活動(dòng)。
2、企業(yè)宣傳欄能夠集中的體現出公司內涵、形象和員工風(fēng)采,同時(shí)也可以給員工最直觀(guān)的感覺(jué),鼓勵員工的發(fā)展,20年計劃繼續豐富一樓宣傳欄的內容,增加員工生日祝賀、父母節日問(wèn)候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。如父母節日時(shí),行政部代表公司通過(guò)宣傳欄向全體員工傳達對父母親的問(wèn)候,并溫馨提示:今天您問(wèn)候爸爸/媽媽了么每周更新健康小貼士?jì)热,關(guān)心并提醒大家,身體是革命的本錢(qián)。另在宣傳欄也時(shí)常更新行業(yè)內最新消息等等,使得文化墻內容更加豐富多彩。
四、建立員工培訓體系,培養強大的企業(yè)綜合能力
任何一個(gè)企業(yè)若想做到基業(yè)長(cháng)青,除了完善的管理系統,還必須有強大的企業(yè)精神。因為管理的系統與工具都會(huì )隨時(shí)代而改變,唯有精神生生不息。
當今中國企業(yè)最落后的不是廠(chǎng)房、設備和生產(chǎn)技術(shù),而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng )造基業(yè)長(cháng)青最核心的力量,是企業(yè)之魂沒(méi)有精神的企業(yè),必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的,不是穿漂亮衣服的擺設,而是重在解決公司存在的問(wèn)題,建立公司文化的過(guò)程,就是公司發(fā)現自身問(wèn)題,解決自身問(wèn)題的過(guò)程,因此,行政部準備20xx年培訓體系,以培養企業(yè)的綜合能力,也是對員工的升級。
文員年度工作計劃2
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
一加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
二強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)。
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
文員年度工作計劃3
一、認真學(xué)習、宣傳和貫徹全縣人才工作會(huì )議,提高認識,統一思想,營(yíng)造良好的人才成長(cháng)和發(fā)展的工作環(huán)境。
1、利用各種媒體和機會(huì ),學(xué)習、宣傳上級有關(guān)人才工作的指示精神,提高對人才工作在醫院的建設和發(fā)展中的重要地位的認識,抓住國家實(shí)施展人才強國戰略的有利時(shí)機,加快我院人才建設工作的步伐,開(kāi)創(chuàng )我院人才工作發(fā)展的良好局面。
2、認真討論和研究人才強院戰略問(wèn)題,確定我院人才建設的工作目標和主要任務(wù),建立人才工作機制,實(shí)現我院衛技隊伍的跨越式發(fā)展。
3、以建立學(xué)科帶頭人為重點(diǎn),通過(guò)實(shí)施“萃英機劃”,加強人才引進(jìn)工作,促進(jìn)醫院學(xué)科建設,提升我院衛技隊伍的整體水平。
4、積極為各類(lèi)人才創(chuàng )建工作條件,用人所長(cháng),牢固樹(shù)立對專(zhuān)家服務(wù)的思想,促使他們干好事業(yè)、干成事業(yè)。
二、全面實(shí)施“萃英人才建設計劃”,以學(xué)科建設為導向,以學(xué)科帶頭人為重點(diǎn),堅持吸引、培養和使用并重的原則,建立一支能中能西的高素質(zhì)的衛生技術(shù)隊伍。
1、引進(jìn)人才。
2、加大對外聘專(zhuān)家工作的支持力度和監督管理,發(fā)揮醫學(xué)專(zhuān)家的作用。
3、學(xué)歷提高與能力提高并重,利用各種渠道,采取多種方式,加大衛技人員培養和培訓工作的力度。工作要有計劃,并通過(guò)建章立制來(lái)確保計劃的實(shí)施。某某年擬安排外科、骨傷科、針灸科、婦科、腎病專(zhuān)科等10個(gè)科室15位人員去上級醫院進(jìn)修學(xué)習。
4、實(shí)施“名醫工程”,做好20xx年縣級“名醫”的培養工作,選擇5—7名衛技人員為培養對象。
三、積極探索現代醫院管理制度,切實(shí)推進(jìn)人事改革。
1、繼續做好全院職工聘用制工作,簽訂聘用合同,完善人事代理制。
2、加強對職工的業(yè)務(wù)考核,實(shí)行“末位”待崗制。
3、做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)評聘工作。
4、適時(shí)修訂原有的獎金分配方案,逐步建立以職位、崗位為前提,按貢獻分配的獎金制度體系。
5、做好醫院人事檔案工作和職工的社會(huì )保險工作。
文員年度工作計劃4
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)。辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
當參謀,四是過(guò)”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問(wèn)功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問(wèn)和助手作用,不時(shí)提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展發(fā)明條件,又要協(xié)調各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。突出“做得細”機關(guān)工作無(wú)小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實(shí)”要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。
抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。
抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
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