有關(guān)會(huì )議通知(14篇)

　　在當下社會(huì )，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，法規性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，下面是小編為大家整理的有關(guān)會(huì )議通知，歡迎閱讀與收藏。

有關(guān)會(huì )議通知1

xxxx：

　　作為一種高分辨率的非侵入性成像技術(shù)，生物醫學(xué)光學(xué)成像技術(shù)近年來(lái)迅速發(fā)展成為生命科學(xué)領(lǐng)域和光學(xué)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。

　　得益于激光技術(shù)、微電子技術(shù)和納米技術(shù)等多學(xué)科的交叉發(fā)展和應用，生物醫學(xué)光學(xué)成像為醫學(xué)領(lǐng)域提供并將繼續開(kāi)拓為追求人類(lèi)健康所期望的各種生物醫學(xué)研究方法和生物醫學(xué)儀器。

　　召開(kāi)本次討論會(huì )，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學(xué)或醫學(xué)領(lǐng)域做出一定成就的專(zhuān)家學(xué)者，回顧總結生物醫學(xué)光學(xué)成像技術(shù)的成就，

　　同時(shí)積極展示最新的`前沿研究和應用成果，并探討今后的發(fā)展方向，促進(jìn)該技術(shù)的創(chuàng )新研究與應用。希望您屆時(shí)光臨�，F將有關(guān)事項通知如下：

　　一、 會(huì )議主要內容：

　　1、宣讀學(xué)術(shù)論文;

　　2、交流教學(xué)和科研經(jīng)驗。

　　二、 出席會(huì )議的代表應向大會(huì )提交學(xué)術(shù)會(huì )議論文摘要。

　　三、 會(huì )議的住宿費、伙食補助費由大會(huì )負責，往返交通費由代表自負。

　　四、 接到會(huì )議通知后，請即向會(huì )議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，

　　會(huì )議開(kāi)前三天沒(méi)有寄回登記表，即視為不出席會(huì )議，不再安排食宿)。

　　五、 會(huì )議時(shí)間：

　　六、 會(huì )議地點(diǎn)：

　　七、 代表登記表和會(huì )議論文投稿郵箱：*@*****

　　八、 聯(lián)系電話(huà)：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000

　　附：會(huì )議登記表

　　姓名 性別 年齡

　　民族 國籍 主要職務(wù)

　　聯(lián)系電話(huà) 往返抵離時(shí)間

　　備注：

有關(guān)會(huì )議通知2

各股東：

　　因公司股東xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司已將所持長(cháng)沙xx機電科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx公司）75%股權、湖南計算機廠(chǎng)有限公司已將所持xx公司10%股權分別于20xx年7月5日、25日通過(guò)上海聯(lián)合產(chǎn)權交易所公開(kāi)掛牌網(wǎng)絡(luò )競價(jià)轉讓給深圳市xx投資發(fā)展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長(cháng)沙市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區東三路五號xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司一號樓103會(huì )議室召開(kāi)長(cháng)沙xx機電科技有限公司股東會(huì )，現將會(huì )議內容通知如下：

　　1、討論公司組織機構及其人員設置；2、討論公司經(jīng)營(yíng)期限的``變更；3、修改公司章程。

　　請各位股東根據本通知準時(shí)出席會(huì )議，本人確實(shí)不能出席（參加）的，可委托他人參加本次會(huì )議，股東委托他人或委派代表參加本次會(huì )議的，應出具授權委托書(shū)。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會(huì )議的，視為對本次股東會(huì )議定事項放棄股東表決權利。

　　聯(lián)系人：xxx

　　聯(lián)系電話(huà)：xxx

　　長(cháng)沙xx機電科技有限公司董事會(huì )

　　20xx年11月17日

有關(guān)會(huì )議通知3

各企業(yè)(公司)：

　　根據北京中石大新元投資有限公司工作安排，決定于20xx年5月25日下午13點(diǎn)在翠宮招待所小報告廳召開(kāi)北京中石大新元投資有限公司第一屆第三次董事會(huì )、監事會(huì )，企業(yè)(公司)經(jīng)理述職擴大會(huì )議。

　　一、述職會(huì )議參會(huì )人員：

　　1)、北京中石大新元投資有限公司董事會(huì )、監事會(huì )全體成員

　　2)、北京中石大新元投資有限公司全體人員

　　3)、北京中石大新元投資有限公司直屬黨支部委員

　　4)、所屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì )計

　　5)、工會(huì )委員、各企業(yè)工會(huì )小組組長(cháng)

　　6)、企業(yè)董事會(huì )、監事會(huì )由石油大學(xué)(北京)在編職工出任的成員

　　二、經(jīng)理述職提交材料：

　　1)、20xx年度總結述職報告。(電子版)

　　2)、20xx年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標計劃書(shū)。(電子版、紙制加蓋公章)

　　3)、20xx年度企業(yè)財務(wù)審計報告。(紙制原件)

　　4)、企業(yè)參會(huì )人員具體名單。(限三人)

　　提交材料時(shí)間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報新元投資有限公司辦公室。

　　備注：述職時(shí)間每人限制10分鐘。(PPT)

　　聯(lián)系人：

　　信箱地址：

　　北京中石大新元投資有限公司

　　20xx年5月10日

有關(guān)會(huì )議通知4

各部門(mén)、各子公司：

　　為了全面提升公司全員的職業(yè)素養、崗位技能及綜合能力，加強團隊建設和企業(yè)文化建設，經(jīng)公司研究決定，由xxx組織，全公司各部門(mén)通力配合，特舉辦此次培訓活動(dòng)�，F將培訓相關(guān)事宜通知如下。

　　一、培訓課題：xxx

　　二、培訓時(shí)間：20xx年x月x日

　　三、培訓地點(diǎn)：xxx

　　四、培訓人員：xxx

　　五、培訓紀律：

　　1、所有參加培訓人員必須按時(shí)參加，不允許遲到、早退、請假。有特殊原因者需提前向部門(mén)領(lǐng)導請示。

　　2、所有參加培訓人員須提前到會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。

　　3、培訓期間手機設為靜音或關(guān)機，培訓中禁止接打電話(huà)。

　　4、培訓時(shí)要注意力集中，認真做好筆記。討論交流時(shí)積極發(fā)言。

　　5、保持培訓場(chǎng)所干凈整潔。

　　六、培訓考核：

　　1、培訓組織負責人員做好培訓記錄。

　　2、所有參訓人員培訓后三個(gè)工作日內交個(gè)人心得總結，或進(jìn)行相關(guān)考核檢查檢驗，以及交培訓效果評估表。

　　xxx

　　20xx年x月x日

有關(guān)會(huì )議通知5

　　通知

各職能處室：

　　定于×月×日召開(kāi)××××會(huì )�，F將有關(guān)事宜通知如下：

　　會(huì )議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　　參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　　會(huì )議時(shí)間×月×——×日(會(huì )期×××，×××××報到。)

　　會(huì )議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

　　有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　聯(lián)系人：×××

　　電話(huà)：××××××××

　　傳真：××××××××

　　附【怎樣寫(xiě)召開(kāi)會(huì )議的通知】

　　一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

　　會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。

　　二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知

　　執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。

　　一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的`主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

　　第二部分，稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(：)，另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

有關(guān)會(huì )議通知6

　　根據《中華人民共和國公司法》、《××有限公司章程》有關(guān)規定，本公司根據擁有四分之一以上表決權股東的提議，決定召開(kāi)20xx年第一次臨時(shí)股東大會(huì )。具體情況如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

　　1、會(huì )議時(shí)間：20xx年×月×日（星期×）上午×時(shí)。

　　2、會(huì )議地點(diǎn)：六安市路號會(huì )議室。

　　3、會(huì )議召集人及主持人：董事長(cháng)

　　4、表決方式：現場(chǎng)表決

　　二、會(huì )議審議內容：

　　1、《關(guān)于召開(kāi)公司20xx年第一次臨時(shí)股東會(huì )的提議》；

　　2、《關(guān)于公司解散的提議》；

　　3、《關(guān)于公司清算的提議》。

　　三、出席會(huì )議對象：

　　1、本公司全體股東。本人參加的，持本人身份證；本人不能參加的，可委托他人參加本次會(huì )議，法人股東的，可委派代表參加；股東委托他人或委派代表參加本次會(huì )議的，應出具授權委托書(shū)，并有明確的授權范圍和授權期限，法人股東的法定代表人親自參加會(huì )議的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表參加會(huì )議的，視為放棄參加本次會(huì )議的一切權利。

　　2、本公司全體董事、監事及法務(wù)人員。

　　四、報名登記辦法、時(shí)間、地點(diǎn)

　　1、本人參加的，持本人身份證原件及復印件；本人不能參加的，可委托他人參加本次會(huì )議，法人股東的`，可委派代表參加；股東委托他人或委派代表參加本次會(huì )議的，應出具授權委托書(shū)及出席人身份證明，并有明確的授權范圍和授權期限，法人股東的法定代表人親自參加會(huì )議的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表參加會(huì )議的，視為放棄參加本次會(huì )議的一切權利。

　　2、聯(lián)系方式：聯(lián)系電話(huà)：0564-，聯(lián)系傳真：

　　聯(lián)系人：

有關(guān)會(huì )議通知7

各市、州、省直管市及神農架林區民政局：

　　為貫徹落實(shí)國務(wù)院第55次、56次、62次常務(wù)會(huì )議精神，總結交流各地推動(dòng)《社會(huì )救助暫行辦法》落實(shí)的經(jīng)驗做法，部署下一階段實(shí)施《社會(huì )救助暫行辦法》和全面建立臨時(shí)救助制度工作，民政部、財政部決定召開(kāi)“全國實(shí)施《社會(huì )救助暫行辦法》座談暨全面建立臨時(shí)救助制度視頻會(huì )議”和“全國實(shí)施《社會(huì )救助暫行辦法》經(jīng)驗交流會(huì )議”，會(huì )議通過(guò)民政衛星視頻會(huì )議系統直播，現就有關(guān)工作通知如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間

　　20xx年9月25日9:00-12:00

　　20xx年9月26日9:00-11:00

　　二、會(huì )議地點(diǎn)

　　各地民政局視頻會(huì )議室。

　　三、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員

　　(一)25日上午：各地民政局、財政局負責同志和社會(huì )救助相關(guān)人員;

　　(二)26日上午：各地民政局負責同志和社會(huì )救助相關(guān)人員。

　　四、會(huì )議內容

　　(一)25日9:00-11:00

　　1、吉林、北京、江蘇、山東、廣西、甘肅6省(自治區、直轄市)民政廳(局)長(cháng)匯報實(shí)施《社會(huì )救助暫行辦法》的經(jīng)驗以及下步工作思路，并觀(guān)看吉林省社會(huì )救助視頻片;

　　2、國務(wù)院領(lǐng)導同志作重要講話(huà);

　　3、民政部xxx部長(cháng)主持會(huì )議并作簡(jiǎn)要總結。

　　(二)25日11:10-12:00

　　1、民政部部長(cháng)xxx講話(huà);

　　2、財政部副部長(cháng)xxx講話(huà);

　　3、民政部副部長(cháng)姜力主持會(huì )議并作簡(jiǎn)要總結。

　　(三)26日上午

　　1、農村五保供養工作表彰;

　　2、xxx部長(cháng)作工作匯報;

　　3、xxx副部長(cháng)作總結講話(huà)。

　　五、技術(shù)保障

　　(一)請各地安排技術(shù)人員9月24日9:00-16:30進(jìn)行衛星接收設備調試，9月25日上午8:00和26日上午8:00準時(shí)開(kāi)啟視頻設備，做好衛星信號接收和技術(shù)保障工作。

　　(二)民政廳信息中心聯(lián)系人：　　，電話(huà)：　　，衛星廣播技術(shù)支持電話(huà)：

　　六、重要要求

　　(一)請各地民政局協(xié)調當地財政局分管社會(huì )救助負責同志及相關(guān)人員參會(huì )。

　　(二)請各市、州民政局及時(shí)通知所轄縣(市、區)民政局做好會(huì )議收看和技術(shù)保障工作。

湖北省民政廳辦公室

　　20xx年9月22日

有關(guān)會(huì )議通知8

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會(huì )議議題

　　傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。

　　三、會(huì )議時(shí)間

　　9日9-10日(會(huì )期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會(huì )議地點(diǎn)

　　報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。

　　五、有關(guān)事項

　　(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組 (打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明"全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料")。

　　(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的`，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××，傳真：××××××。

有關(guān)會(huì )議通知9

各高中、完中：

　　經(jīng)研究，定于9月15日召開(kāi)20xx屆宜興市高考備考工作會(huì )議，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間：9月15日（周五）下午1：30準時(shí)開(kāi)始。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：教師發(fā)展中心一號樓三樓會(huì )議室。

　　三、出席對象：各高中、完中分管教學(xué)副校長(cháng)，分管20xx屆高三年級副校長(cháng)及20xx屆高三年級組長(cháng)，局分管領(lǐng)導，普教科，教師發(fā)展中心相關(guān)領(lǐng)導和各高中學(xué)科研訓員。

　　四、會(huì )議議程：

　　1、宜興市高考總結及備考建議（教師發(fā)展中心）。

　　2、學(xué)校交流。重點(diǎn)分析20xx屆備考過(guò)程中存在問(wèn)題和不足，提出解決問(wèn)題的途徑和方法，提出新一屆備考工作特別是如何提升本一人數和比率的新思路和新做法。由各校分管20xx屆高三年級副校長(cháng)交流發(fā)言，每校發(fā)言不超過(guò)10分鐘，請不要讀材料。

　　3、教育局分管領(lǐng)導部署新一屆備考工作。

　　請各與會(huì )人員準時(shí)出席會(huì )議，不得缺席。

宜興市教師發(fā)展中心

　　20xx年9月11日

有關(guān)會(huì )議通知10

各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位：

　　XX年是我國“十一五”規劃開(kāi)局的第一年。如何在新的一年乃至整個(gè)“十一五”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構，合理調整產(chǎn)品結構，把握市場(chǎng)定位，改變經(jīng)濟增長(cháng)方式，保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展，是整個(gè)顏料行業(yè)當前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國內顏料企業(yè)在新時(shí)期有更大的進(jìn)步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng )新能力和水平。

　　中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )研究決定XX年5月25 日在成都召開(kāi)XX年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟工作會(huì )議。

　　會(huì )議由中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )和顏料各專(zhuān)業(yè)分會(huì )聯(lián)合主辦。會(huì )議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來(lái)”。此次會(huì )議將邀請政府有關(guān)職能部門(mén)、科研院所、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )以及在顏料應用領(lǐng)域潛心研究的專(zhuān)家、學(xué)者進(jìn)行有針對性的專(zhuān)題講座和報告。

　　現將會(huì )議的有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會(huì )議的主要內容

　　1、大會(huì )會(huì )議議題(一天)

　　(1) 加強行業(yè)自律，提高責任關(guān)懷意識，提升行業(yè)環(huán)境保護整體水平;

　　(2) XX年我國無(wú)機顏料主要行業(yè)經(jīng)濟運行情況及發(fā)展趨勢;

　　(3) 我國有機顏料工業(yè)的現狀與發(fā)展;

　　(4) 國內主要礦產(chǎn)資源儲量及配置;

　　(5) 顏料在涂料工業(yè)應用領(lǐng)域中的.品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢;

　　(6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施;

　　(7) 匯率變動(dòng)與對外貿易;

　　(8) 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛生;

　　(9) 顏料產(chǎn)品現行標準與國際標準差距對比;

　　(10) 顏料用礦產(chǎn)品進(jìn)口稅則、稅率亟待調整的相關(guān)情況。

　　2、分會(huì )年會(huì )議題(一天) 由各分會(huì )自行安排。

　　二、會(huì )議時(shí)間及日程安排 XX年5月24 日全天報到，25~26日兩天會(huì )議(內容安排詳見(jiàn)日程表)。

　　三、參會(huì )人員 顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿公司及涂料相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)人員。

　　四、會(huì )議地點(diǎn)及乘車(chē)路線(xiàn)

　　1、會(huì )議地點(diǎn)：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)

　　2、乘車(chē)路線(xiàn)： 火車(chē)北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。飛機場(chǎng)：乘303大巴至天府廣場(chǎng)轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

　　五、其他

　　1、會(huì )員單位會(huì )務(wù)費*******元/人，非會(huì )員單位會(huì )務(wù)費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中注明)。

　　2、會(huì )議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務(wù)必在回執備注欄中注明，并將考察費用與會(huì )務(wù)費一并匯入中涂協(xié))。請各單位收到通知后認真組織人員參會(huì )。并將回執于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。(會(huì )務(wù)費在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )的單位，會(huì )員單位按*******元/人優(yōu)惠，非會(huì )員單位按*******元/人優(yōu)惠)。

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話(huà)：

　　賓館聯(lián)系電話(huà)：

　　中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )

　　XX年4月25日

有關(guān)會(huì )議通知11

　　為進(jìn)一步規范會(huì )場(chǎng)設置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現對會(huì )議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執行。

　　一、關(guān)于會(huì )議主席臺座次的安排

　�。�1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

　�。�2）主席臺座次排列，領(lǐng)導為奇數時(shí)，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置；領(lǐng)導為偶數時(shí)，1、2號領(lǐng)導同時(shí)居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置，其余領(lǐng)導以此類(lèi)推。

　�。�3）上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時(shí)出席會(huì )議，在開(kāi)會(huì )前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺人數很多時(shí)，應準備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調整座次、名簽，防止出現差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導名簽要認真填寫(xiě)核對，謹防出現錯別字。

　　二、關(guān)于宴席座次的安排

　　排序原則：以遠為上，面門(mén)為上，以右為上，以中為上，觀(guān)景為上，靠墻為上。座次分布：面門(mén)居中位置為主位；主左、賓右分兩側坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據一定原則排座。也可以按傳統習俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。

　　三、關(guān)于乘車(chē)的座次安排

　　小轎車(chē)1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的'旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車(chē)主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側往左側遞減。

　　四、關(guān)于合影排序安排

　�。ê嫌芭判蚺c主席臺安排相同）

有關(guān)會(huì )議通知12

　　本次股東大會(huì )采用的網(wǎng)絡(luò )投票系統：上海證券交易所股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票系統

　　一、召開(kāi)會(huì )議的基本情況

　　(一)股東大會(huì )類(lèi)型和屆次

　　20xx年第七次臨時(shí)股東大會(huì )

　　(二)股東大會(huì )召集人：董事會(huì )

　　(三)投票方式：本次股東大會(huì )所采用的表決方式是現場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò )投票相結合的方式

　　(四)現場(chǎng)會(huì )議召開(kāi)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)

　　召開(kāi)的日期時(shí)間：20xx年12月13日 14點(diǎn)30分

　　召開(kāi)地點(diǎn)：海南省�？谑袊�興大道7號海航大廈3層會(huì )議室

　　(五)網(wǎng)絡(luò )投票的系統、起止日期和投票時(shí)間。

　　網(wǎng)絡(luò )投票系統：上海證券交易所股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票系統

　　網(wǎng)絡(luò )投票起止時(shí)間：自20xx年12月13日至20xx年12月13日

　　采用上海證券交易所網(wǎng)絡(luò )投票系統，通過(guò)交易系統投票平臺的'投票時(shí)間為股東大會(huì )召開(kāi)當日的交易時(shí)間段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票平臺的投票時(shí)間為股東大會(huì )召開(kāi)當日的9:15-15:00。

　　(六)融資融券、轉融通、約定購回業(yè)務(wù)賬戶(hù)和滬股通投資者的投票程序

　　涉及融資融券、轉融通業(yè)務(wù)、約定購回業(yè)務(wù)相關(guān)賬戶(hù)以及滬股通投資者的投票，應按照《上海證券交易所上市公司股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票實(shí)施細則》等有關(guān)規定執行。

　　(七)涉及公開(kāi)征集股東投票權

　　不涉及

　　二、會(huì )議審議事項

　　本次股東大會(huì )審議議案及投票股東類(lèi)型

　　1、各議案已披露的時(shí)間和披露媒體

　　各議案已經(jīng)公司20xx年11月27日第八屆董事會(huì )第十四次會(huì )議審議通過(guò)，詳見(jiàn)公司刊登于20xx年11月28日《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時(shí)報》、《證券日報》、香港《文匯報》及上海證券交易所網(wǎng)站的公司第八屆董事會(huì )第十四次會(huì )議決議公告（臨20xx-100）。

　　2、特別決議議案：無(wú)

　　3、對中小投資者單獨計票的議案：議案4、議案5、議案6、議案7

　　4、涉及關(guān)聯(lián)股東回避表決的議案：議案4、議案5、議案6、議案7

　　應回避表決的關(guān)聯(lián)股東名稱(chēng)：大新華航空有限公司、�？诿捞m國際機場(chǎng)有限責任公司、海航集團有限公司、長(cháng)江租賃有限公司

　　5、涉及優(yōu)先股股東參與表決的議案：不涉及

　　三、股東大會(huì )投票注意事項

　　(一)本公司股東通過(guò)上海證券交易所股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票系統行使表決權的，既可以登陸交易系統投票平臺（通過(guò)指定交易的證券公司交易終端）進(jìn)行投票，也可以登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺（網(wǎng)址：）進(jìn)行投票。首次登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺進(jìn)行投票的，投資者需要完成股東身份認證。具體操作請見(jiàn)互聯(lián)網(wǎng)投票平臺網(wǎng)站說(shuō)明。

　　(二)股東通過(guò)上海證券交易所股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票系統行使表決權，如果其擁有多個(gè)股東賬戶(hù)，可以使用持有公司股票的任一股東賬戶(hù)參加網(wǎng)絡(luò )投票。投票后，視為其全部股東賬戶(hù)下的相同類(lèi)別普通股或相同品種優(yōu)先股均已分別投出同一意見(jiàn)的表決票。

　　(三)股東所投選舉票數超過(guò)其擁有的選舉票數的，或者在差額選舉中投票超過(guò)應選人數的，其對該項議案所投的選舉票視為無(wú)效投票。

　　(四)同一表決權通過(guò)現場(chǎng)、本所網(wǎng)絡(luò )投票平臺或其他方式重復進(jìn)行表決的，以第一次投票結果為準。

　　(五)股東對所有議案均表決完畢才能提交。

　　(六)同時(shí)持有本公司A股和B股的股東，應當分別投票。

　　(七)采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監事的投票方式，詳見(jiàn)附件2

　　四、會(huì )議出席對象

　　(一)股權登記日收市后在中國證券登記結算有限責任公司上海分公司登記在冊的公司股東有權出席股東大會(huì )（具體情況詳見(jiàn)下表），并可以以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì )議和參加表決。該代理人不必是公司股東。

　　(二)公司董事、監事和高級管理人員。

　　(三)公司聘請的律師。

　　(四)其他人員

　　五、會(huì )議登記方法

　　符合上述條件的個(gè)人股股東持股東有效證明、身份證原件、復印件；法人股股東持股權有效證明、法人授權委托書(shū)、法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件、公司法人代表身份證復印件；被委托人須持股權有效證明、本人身份證和被委托人身份證、授權委托書(shū)，于20xx年12月12日17：00前到海航大廈5層西區進(jìn)行登記，傳真及信函登記需經(jīng)我司確認后有效。

　　六、其他事項

　　地址：

　　聯(lián)系電話(huà)：

　　電子信箱：

　　傳真：

　　郵編：

　　特此公告。

有關(guān)會(huì )議通知13

尊敬的田xx董事長(cháng)、朱xx副董事長(cháng)、副董事長(cháng)、董事及相關(guān)成員：

　　因公司經(jīng)營(yíng)決策需要，召開(kāi)山xx電子教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會(huì )現通知如下：

　　1、時(shí)間：xxx5月23日上午9點(diǎn)。

　　2.地點(diǎn):xx市建南路25號，xx新華書(shū)店集團有限公司xx四樓新華酒店會(huì )議室。

　　3.會(huì )議內容:

　　一、向山xx電子教育傳媒有限公司董事會(huì )匯報公司各項業(yè)務(wù)手續辦理情況。

　　二、向董事會(huì )報告xx

　　電公司的發(fā)展戰略。

　　三、討論審議xx華電公司經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品。

　　四、討論審議山xx電公司組織構架。

　　五、審議山xx電公司崗位職責。

　　六、審議山xx電公司績(jì)效考核與薪酬分配方案。

　　七、確定山xx電公司三項費用。

　　八、審議通過(guò)山xx電教育傳媒有限公司第二次董事會(huì )會(huì )議相關(guān)事宜。

　　專(zhuān)此致函。

　　山xx電教育傳媒有限公司

　　xxx年五月二十一日

有關(guān)會(huì )議通知14

同志：

　　為了交流氣象研究成果與業(yè)務(wù)技術(shù)經(jīng)驗，根據學(xué)會(huì )理事會(huì )的工作安排,經(jīng)研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關(guān)市召開(kāi)“廣東省氣象學(xué)會(huì )十一屆四次理事會(huì )暨青年氣 已被本次大會(huì )安排在分會(huì )場(chǎng)報告。接到通知后請作好出席會(huì )議的準備�，F將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會(huì )議地點(diǎn)：韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店

　　地址：韶關(guān)市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內

　　二、會(huì )議報到時(shí)間：xxxx年12月2日

　　三、會(huì )議注意事項：被會(huì )議安排在分會(huì )場(chǎng)報告的人員請按照10分鐘發(fā)言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。

　　四、交通情況： 象學(xué)術(shù)研討會(huì )”。經(jīng)有關(guān)專(zhuān)家審定， 您的.論文：

　　1.會(huì )議接站安排：韶關(guān)高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關(guān)高鐵站開(kāi)車(chē)時(shí)間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時(shí)自行解決交通問(wèn)題。

　　2.自駕車(chē)的代表請直接到韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店報到。

　　五、為了做好會(huì )務(wù)工作，請參加會(huì )議的代表務(wù)必于11月20日前將會(huì )議回執通過(guò)Notes或E-mail告知學(xué)會(huì )秘書(shū)處。

　　Notes: 氣象學(xué)會(huì )/氣象學(xué)會(huì )/廣東/CMA@CMA E-mail:

　　學(xué)會(huì )秘書(shū)處聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系人：

　　韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店：

　　六、每位代表收取會(huì )議費500元(由承辦會(huì )議的酒店代收)，會(huì )議期間食宿自理。

　　附件：

　　1.會(huì )議回執

　　2. 韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店交通圖

　　廣東省氣象學(xué)會(huì )

　　20xx年x月x日

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