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工程招標會(huì )議記錄

時(shí)間:2024-10-04 10:03:30 會(huì )議記錄 我要投稿
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  時(shí)間:20xx年xx月xx日

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  地點(diǎn):大會(huì )議室

  與會(huì )人員:

  會(huì )議主題:一期ⅰ標段消防工程招標策劃

  會(huì )議內容

  為順利實(shí)施一期ⅰ標段消防工程,需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經(jīng)各部門(mén)多次的充分討論,達成以下一致意見(jiàn):

  1、總的原則:招標必須遵守集團有關(guān)規定,按照有關(guān)流程實(shí)施。

  2、關(guān)于供方資源:采購部作為供方資源的主要推薦部門(mén),設計部、項目部、成本部應分別推薦1~3家供方資源,并按照規定進(jìn)行考察,考察結果及時(shí)匯報公司xx及各部門(mén),經(jīng)會(huì )審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

  3、關(guān)于驗收:招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過(guò),否則給予嚴厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴格把控。

  4、關(guān)于施工圖紙及方案:本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規范(特別是強規),以確保順利通過(guò)驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙,各投標單位可在規范允許范圍內進(jìn)行優(yōu)化。

  5、關(guān)于材料及設備:對于每一類(lèi)材料及設備,招標前先確定3種同檔次品牌,并對廠(chǎng)家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應規定,投標人從3種品牌里自行選定1種,同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性?xún)r(jià)比的'品牌。

  6、關(guān)于報價(jià)方式:各投標人應提交兩個(gè)報價(jià),第一個(gè)是根據我司提供的xx方案制定的報價(jià),第二個(gè)是根據各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價(jià)。同時(shí)投標單位應具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化,優(yōu)化前后的報價(jià)有多少差異。

  7、關(guān)于評定標原則:分別評審技術(shù)標和商務(wù)標。技術(shù)方面,在滿(mǎn)足我司技術(shù)要求的前提下,投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納,并據此計算匯總最終報價(jià);商務(wù)方面,針對報價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2~3輪澄清,最終選擇最低報價(jià)的投標人作為中標人。

  8、關(guān)于工作安排:采購部作為招標的總體牽頭xx部門(mén),各職能技術(shù)部門(mén)負責本部門(mén)責任范圍內的工作,并適時(shí)配合其他部門(mén)的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務(wù)標。設計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標,并牽頭xx材料品牌的選擇。

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  時(shí)間:20xx年11月15日

  地點(diǎn):

  參加人員:

  主持人:

  記錄人:

  為了確保舊房修繕工程順利有序進(jìn)行,根據[20xx]888號文件要求,街道x政xx及相關(guān)人員對街道老年活動(dòng)場(chǎng)所修繕項目工程問(wèn)題進(jìn)行討論研究,議定如下:

  1、該項目工程屬于舊建筑修繕,結構不變,以舊修舊,工程工藝技巧要求較高。由于修繕情況復雜,沒(méi)有設計圖紙,該工程項目需進(jìn)行現場(chǎng)簽證分段預算并審核后進(jìn)行邀請招投標;預算一段招標一段施工一段。

  2、承包方式為包工包料,所需材料規格、品種嚴格按甲方要求;本工程結算時(shí)委托有資質(zhì)的中介機構審核結算,下浮率為12%,工程量按實(shí)計算。若為甲供材料,那部分不做下浮。

  3、本工程項目議定為邀請招標,委托街道招投標中心xx招標。與會(huì )人員:

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  徐才副xxxx委x組宣讀了外派監事會(huì )的調整情況,鑒于當前正處于年報審計和專(zhuān)項審計結束的當口,為便于工作上的銜接,各監事會(huì )調整的`時(shí)間推遲到xx月底。

  會(huì )議還就企業(yè)年薪的界定、國有企業(yè)財務(wù)預算的編制等問(wèn)題進(jìn)行了討論。

  出席人員:xxxxxxxxxxxxxxx

  列席:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

  記錄整理:xxx

  30xx年xx月xx日

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