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規范合同

時(shí)間:2022-05-22 20:14:25 合同范本 我要投稿

規范合同模板集錦六篇

  在人們越來(lái)越相信法律的社會(huì )中,能夠利用到合同的場(chǎng)合越來(lái)越多,在達成意見(jiàn)一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。你知道合同的主要內容是什么嗎?下面是小編為大家整理的規范合同6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

規范合同模板集錦六篇

規范合同 篇1

  出租方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)____________

  承租方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)____________

  甲、乙雙方就房屋租賃事宜,達成如下協(xié)議:

  一、甲方將位于____市____街道____小區__號樓________號的房屋出租給乙方居住使用,租賃期限自____年____月____日至____年____月____日,計__個(gè)月。

  二、本房屋月租金為人民幣____元,按月/季度/年結算。每月___月初/每季___季初/每年___年初__日內,乙方向甲方支付___全月/季/年租金。

  三、乙方租賃期間,水費、電費、取暖費、燃氣費、電話(huà)費、物業(yè)費以及其它由乙方居住而產(chǎn)生的費用由乙方負擔。租賃結束時(shí),乙方須交清欠費。

  四、乙方同意預交元作為保證金,合同終止時(shí),當作房租沖抵。

  五、房屋租賃期為,從__年__月__日至__年__月__日。在此期間,任何一方要求終止合同,須提前三個(gè)月通知對方,并償付對方總租金___的違約金。如果甲方轉讓該房屋,乙方有優(yōu)先購買(mǎi)權。

  六、因租用該房屋所發(fā)生的除土地費、大修費以外的其它費用,由乙方承擔。

  七、在承租期間,未經(jīng)甲方同意,乙方無(wú)權轉租或轉借該房屋。不得改變房屋結構及其用途,由于乙方人為原因造成該房屋及其配套設施損壞的,由乙方承擔賠償責任。

  八、甲方保證該房屋無(wú)產(chǎn)權糾紛。乙方因經(jīng)營(yíng)需要,要求甲方提供房屋產(chǎn)權證明或其它有關(guān)證明材料的,甲方應予以協(xié)助。

  九、就本合同發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均有權向天津開(kāi)發(fā)區人民法院提起訴訟,請求司法解決。

  十、本合同連一式__份,甲、乙雙方各執__份,自雙方簽字之日起生效。

  甲方:_____________ 電話(huà):_____________ 身份證:___________

  乙方:_____________ 電話(huà):_____________ 身份證:___________

  ___年___月___日

規范合同 篇2

  摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用,而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫療設備采購合同檔案的現狀,從主觀(guān)和客觀(guān)探析現狀問(wèn)題的原因,最后通過(guò)加強意識觀(guān)念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道,旨在促進(jìn)醫療設備采購合同檔案的規范化管理。

  關(guān)鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理

  近年來(lái),隨著(zhù)醫院規模的擴大,醫療業(yè)務(wù)水平的提高,很多醫院的基礎診療設備和專(zhuān)科設備投入在增加,在采購醫療設備的過(guò)程中,也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類(lèi)繁多、數量巨大。因此,為了進(jìn)一步完善醫院固定資產(chǎn)管理,規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發(fā),歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問(wèn)題,并分析了問(wèn)題的成因,最后通過(guò)規范化的管理視角,提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路,以促進(jìn)醫院檔案管理水平的不斷提升。

  一、醫療設備采購合同檔案管理現狀

  由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門(mén)多、特別是大型醫療設備的采購周期較長(cháng),這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求,而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。

 。ㄒ唬┎糠轴t療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

  醫療設備采購過(guò)程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場(chǎng)詢(xún)價(jià)(金額較大的需外出招標)、報院領(lǐng)導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開(kāi)始,就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格,表格需要按要求填寫(xiě)內容,報領(lǐng)導審批,在多個(gè)領(lǐng)導審批、使用科室確認簽字、其他部門(mén)共同參與詢(xún)價(jià)并簽字確認的過(guò)程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時(shí),資料內容不全的現象時(shí)有發(fā)生。

 。ǘ┽t療設備采購合同檔案收集難度大

  醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富,從大多數醫院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫院內部送相關(guān)部門(mén)審核的內審合同、院領(lǐng)導班子的決策批示材料、招標(詢(xún)價(jià))記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會(huì )議案和決議批文、招標文件、成交通知書(shū)、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫院設備科、招標辦、院領(lǐng)導、經(jīng)銷(xiāo)公司等),每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節點(diǎn),而且有時(shí)經(jīng)銷(xiāo)公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

 。ㄈ┽t療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

  醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個(gè)重要部分,也是整個(gè)醫療設備“生命線(xiàn)的開(kāi)端”。醫療設備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,以醫療設備采購合同檔案為開(kāi)端,后續隨時(shí)都有可能需要補充檔案。例如某臺直線(xiàn)加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現場(chǎng)進(jìn)行維修,更換了某個(gè)零部件,還填寫(xiě)了檢測、維修報告單,那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時(shí)收入該設備對應的檔案盒中。因此,醫療設備檔案不能封卷,直到該設備報廢。

 。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

  醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源,是醫療設備管理規劃化、科學(xué)化的基礎。一個(gè)全面、完善的醫療設備檔案庫,對設備管理具有深遠的意義。目前為止,很多醫院都尚未開(kāi)展檔案信息庫建設,但醫療設備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數相關(guān)工作人員只能通過(guò)Exel表格來(lái)完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作,雖然也達到了一定的預期效果,但從長(cháng)遠、系統的信息化建設來(lái)說(shuō),這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

  二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問(wèn)題的原因分析

 。ㄒ唬n案意識不高

  一方面,由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì )效益和采購效益,所以長(cháng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導、職工的重視,極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位,專(zhuān)職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠,或者在兼任的醫療設備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時(shí)間,醫療設備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視,甚至出現許多醫療設備檔案資料其實(shí)只是處于長(cháng)期堆放的狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)整理歸檔,更談不上利用。

 。ǘw檔范圍不規范

  在醫療設備采購合同檔案中,從申購設備到醫療設備采購工作結束,經(jīng)歷了提出申請、委員/專(zhuān)家論證、設備立項、設備招標/詢(xún)價(jià)、簽訂醫療設備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中,形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料,但是由于醫院各職能部門(mén)不同、檔案收集缺乏依據,醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過(guò)程材料、招標材料、醫療設備生產(chǎn)廠(chǎng)家證件材料、成交經(jīng)銷(xiāo)商證件材料以及授權書(shū)等資料的收集存在較大的困難,各個(gè)部門(mén)所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。

 。ㄈ┽t療設備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程

  醫療設備采購合同檔案不能封卷,因為該檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,以醫療設備采購合同檔案為開(kāi)端,后續隨時(shí)都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后,將所收集的材料按規定進(jìn)行整理,根據資料內容制作醫療設備采購合同,經(jīng)醫院和成交經(jīng)銷(xiāo)商溝通無(wú)異議后,送到醫院的合同審核部門(mén)審核合同內容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫療設備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定,但這并沒(méi)有最終結束,后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作,所以醫療設備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。

 。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案歸口管理問(wèn)題

  醫院檔案室,負責管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規定時(shí)間內統一移交到醫院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時(shí)間內移交醫院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現為檔案統一在檔案室管理,避免出現重復管理、多頭領(lǐng)導。弊的方面,主要表現為醫療設備統一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專(zhuān)業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對檔案的了解程度存在一定的局限性。

  三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路

  要對醫療設備采購合同檔案進(jìn)行規范化的管理,首先,要強化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

 。ㄒ唬┘訌娽t療設備采購合同檔案的管理意識

  目前,醫院檔案管理工作中,即使是專(zhuān)職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進(jìn)一步完善醫療設備采購合同檔案的管理,應在意識上有根本性的轉變。首先,要強化醫院上下的檔案管理意識,通過(guò)經(jīng)典事件、實(shí)例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況,統計好借閱的次數、內容等;最后,要加強檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓,從專(zhuān)業(yè)角度提升專(zhuān)職和兼職檔案員的意識。

 。ǘ┟鞔_醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍

  1.醫療設備申請階段:大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時(shí)采購申請都是由設備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫療設備請購表格、配置及技術(shù)參數要求、可行性報告、提請職代會(huì )審議的議案等。從設備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報項目的匯總表格、召開(kāi)論證會(huì )議的會(huì )議簽到表、會(huì )議記錄、現場(chǎng)照片、參與論證的專(zhuān)家委員投票、會(huì )議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導的請示報告等。從醫院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導會(huì )議討論結果的決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案,都必須存檔留存。

  2.醫療設備采購階段:醫療設備采購部門(mén)根據采購活動(dòng)管理權限,整理需要采購的設備的主要參數及配置要求,通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標信息,組織召開(kāi)招標會(huì )議,上報招標結果。其中,院內的檔案包含:招標議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報院領(lǐng)導會(huì )議的招標情況報告、院領(lǐng)導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含:投標文件(報價(jià)表、廠(chǎng)家證件、授權書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標的還需要提供中標通知書(shū)、評標報告等。

 。ㄈ┩晟漆t療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

  只有科學(xué)地整理設備檔案,將其有序存放、系統排列,才能提高檔案的調取、利用效率。一方面,醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專(zhuān)職或兼職的檔案員負責收集整理,隨著(zhù)當前信息化建設的快速發(fā)展,手工的登記、查詢(xún)效率低,為此,檔案歸檔時(shí)應建立對應的電子數據庫,為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎,也便于檔案的管理。另一方面,醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫院綜合檔案室,二是直接保管在設備科。為了進(jìn)一步加強檔案的管理,醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管,這樣更有利于專(zhuān)職檔案人員的培養、形成更加系統專(zhuān)業(yè)的檔案管理庫。

  四、結語(yǔ)

  隨著(zhù)現代醫學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,各種先進(jìn)的醫療設備陸續進(jìn)入各級醫院,醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環(huán)節,而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過(guò)建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架,才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據;用詳實(shí)設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證;用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術(shù)依據,為保證醫療質(zhì)量,促進(jìn)醫院可持續發(fā)展提供有力的保障。

  作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學(xué)第四附屬醫院柳州市工人醫院

  參考文獻:

  [1]史維新.醫院設備檔案的管理.蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報.20xx(6).

  [2]鮑薇.淺析醫院醫療設備檔案管理工作.黑龍江檔案.20xx(2).

  [3]李雪林.基于規范化的醫院設備檔案管理提升.中國保健營(yíng)養.20xx(4).

  [4]張景偉.淺談醫療設備檔案的規范化管理

規范合同 篇3

  摘要:

  高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據一定的程序購買(mǎi)零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內部控制制度的'不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。

  關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制

  引言:

  近些年來(lái),國家為適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學(xué)設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來(lái)執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過(guò)程中依舊存在著(zhù)一些問(wèn)題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來(lái)的設備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來(lái)加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。

  1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。

 。1)高職院校零星物資采購的概念。

  高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校為滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據一定的程序開(kāi)展對教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習和辦公等過(guò)程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務(wù)的購買(mǎi),其單次采購的總費用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務(wù)項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢(xún)服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。

 。2)高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。

  高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著(zhù)不同的特點(diǎn)。

 、賳未尾少彽奈镔Y價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購一般在10萬(wàn)元以下,有的采購甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì )造成公開(kāi)招標的失敗。

 、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時(shí)加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。

 。3)高職院校零星物資采購的方式。

  高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開(kāi)招標的標準;同時(shí),它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢(xún)價(jià)以及單一來(lái)源采購。其中單一來(lái)源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

  2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問(wèn)題。

 。1)高職院校零星物資采購的合同管理。

  高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高,但是長(cháng)期累計的數量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀(guān)的。例如,一個(gè)部門(mén)的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門(mén)一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節實(shí)施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。

 。2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。

  從我國高職院校開(kāi)展零星物資采購的實(shí)踐來(lái)看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點(diǎn):

 、僦匾暥炔粔,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買(mǎi)來(lái)使用即可,忽視對其規范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門(mén),也未對零星物資采購合同進(jìn)行統一的分類(lèi)和連續編號管理。

 、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購法》的規定來(lái)開(kāi)展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開(kāi)招標方式進(jìn)行采購,因單次采購的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開(kāi)投標。

 、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內容、物資的技術(shù)規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。

 、懿少徍贤膬炔靠刂茩C制不完善。高職院校采購主管部門(mén)與監管部門(mén)對零星物資采購合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風(fēng)險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財會(huì )部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核。

  3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。

  高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設,應該從黨風(fēng)廉政建設的高度來(lái)認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現合同管理的規范性。

 。1)高職院校要從全校廉政建設的高度來(lái)認識零星物資采購的合同管理工作。

  高職院校應加強領(lǐng)導,明確零星物資采購管理的歸口部門(mén)。為了便于實(shí)施統一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門(mén)或者單獨設立的招標采購管理部門(mén)來(lái)統一負責零星物資的采購工作。

 。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

  從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過(guò)程管理以及合同驗收、物資使用等各個(gè)環(huán)節完善制度建設,聽(tīng)取各院系、部門(mén)、社會(huì )采購管理部門(mén)和供貨商以及招標代理機構的意見(jiàn),集思廣益,對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規定,要求各部門(mén)、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。

 。3)采購主管部門(mén)須強化零星物資采購的合同管理工作。

  由高職院校的零星物資采購主管部門(mén)統一發(fā)布零星物資的采購公告,實(shí)施統一公開(kāi)招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價(jià)值過(guò)低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢(xún)價(jià)等方式,盡量避免采用單一來(lái)源的采購方式[7]。

 。4)采購監管部門(mén)應加強對零星物資采購的監督檢查力度。

  高職院校的紀委、監察部門(mén)以及效能建設管理部門(mén)都是零星物資采購合同的監管部門(mén),應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節的合同監管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中,監察部門(mén)或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門(mén)、國資管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等,邀請相關(guān)專(zhuān)家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時(shí),監管部門(mén)要積極參與零星物資招投標和進(jìn)場(chǎng)驗收環(huán)節的監督,發(fā)現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。

 。5)合同的歸口管理。

  各高職院校的專(zhuān)業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門(mén)也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門(mén)也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長(cháng)辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門(mén)管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來(lái)負責校零星物資采購合同的管理;同時(shí)采購申請部門(mén)要負責合同的執行情況管理,組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門(mén)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)等共同參與,各部門(mén)均同意驗收合格后方可按照合同規定進(jìn)行付款。

  4、結語(yǔ)。

  由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風(fēng)險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。

規范合同 篇4

  一、公司規章制度

  1. 合同簽章頁(yè)必須含有正文內容,避免單獨成頁(yè),并應在蓋章欄上方標明合同名稱(chēng)。

  2. 合同簽署前,應做好簽約細節審批工作,包括:

  1)審批會(huì )簽是否已簽批完整,擬用印文件是否符合會(huì )簽定稿;

  2)合同內容不得留空,不涉及約定的留空應劃“/”;

  3)合同頁(yè)是否齊全,附件是否完整;

  4)簽署時(shí)間是否填寫(xiě);

  5)對方當事人的公司名稱(chēng)與印章是否一致;

  6)如對方由授權代理人簽字,應查驗是否有授權文件。 3. 一般性合同加蓋公章(或合同章)和法人名章;重要合同必須按程序提交董事長(cháng)簽字(包括董事長(cháng)授權代表簽字)。

  4. 如合同雙方不能同時(shí)蓋章,應將簽約文本交由對方先蓋章,再由公司蓋章。原則上應避免發(fā)生公司蓋章后交給對方蓋章情形。

5. 合同文本(含附件)超過(guò)兩頁(yè)(含)的,必須蓋齊縫章,確保每頁(yè)均有痕跡。

  6. 合同經(jīng)辦人應在合同簽訂后按制度規定完成合同原件移交和歸檔。

  二、財務(wù)審核要點(diǎn)

  1. 合同名稱(chēng)(施工合同、勞務(wù)分包、采購合同等)是否與合同內容實(shí)質(zhì)一致;

  2. 封面與正文第一頁(yè)中的“乙方”是否與供應商簽章一致

規范合同 篇5

  甲方(用人單位)名稱(chēng):

  法定代表人(主要負責人):

  注冊地址:

  經(jīng)營(yíng)地址:

  乙方(勞動(dòng)者)姓名:

  性別: 出生年月:

  居民身份證號碼: 聯(lián)系電話(huà):

  現居住地址: 郵編:

  戶(hù)口所在地: 郵編:

  根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》以及有關(guān)法律、法規的規定,經(jīng)甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致,共同簽訂并履行本合同所列條款,合同范本《浙江省勞動(dòng)合同書(shū)》。

  一、勞動(dòng)合同期限(選擇下列其中一項)

  □本合同為固定期限勞動(dòng)合同。合同期從 年 月 日起至 年 月 日止;其中試用期為從 年 月 日起至 年 月 日止。

  □本合同為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。合同期從 年 月 日起;其中試用期從 年 月 日起至 年 月 日止。

  □本合同為以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。本合同于 年

  月 日生效,于

  工作完成時(shí)終止。

  二、工作內容和工作地點(diǎn)

  1.乙方同意根據甲方生產(chǎn)(工作)需要,從事

  工作。甲乙雙方可另行約定崗位具體職責和要求。

  2.乙方的工作地點(diǎn)為:

  三、工作時(shí)間和休息休假

  1.甲方實(shí)行標準工時(shí)制,乙方每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),每周至少休息一天。

  甲方根據生產(chǎn)(工作)特點(diǎn),對需要實(shí)行特殊工時(shí)制的崗位,經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準后,可以實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制。

  2.甲方根據工作需要,安排乙方加班、加點(diǎn),必須遵守有關(guān)法律法規規定。

  3.甲方依法保證乙方的休息權利。乙方依法享受法定節假日、帶薪年休假等休假。

規范合同 篇6

  甲方:

  乙方:

  根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規定,結合甲、乙雙方實(shí)際情況,本著(zhù)合法、公正、合理、兼顧的原則,為明確雙方的責任,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,簽定合同如下:

  一、甲方委托乙方制作XXX廣告牌一個(gè)。(具體內容見(jiàn)預算方案及樣稿)。

  二、地點(diǎn):

  三、雙方的權利和責任:

  1、乙方要按甲乙雙方認定的施工方案進(jìn)行施工,材質(zhì)以施工方案中的材質(zhì)為準。施工期間,甲方按進(jìn)度驗收認定,如有疑議應及時(shí)提出,乙方要按照甲方提出的合理建議及時(shí)進(jìn)行糾正(超出或減少合同范圍須經(jīng)雙方認可)。

  2、工程總造價(jià)為人民XXXX元整(¥XXXX元整);具體尺寸以圖紙為準。

  3、付款方式:協(xié)議簽定后甲方付乙方人民幣____________元整(¥_________元整)作為地基費用;待地基完工后再付人民幣____________元整(¥_________元整)作為材料預備款;等廣告牌快結束后再付人民幣____________元整(¥_________元整);廣告牌完工驗收后付清余款人民幣____________元整(¥_________元整)。

  4、相關(guān)的政府審批手續的協(xié)調由甲方負責,施工過(guò)程中甲方負責協(xié)調場(chǎng)地糾紛等問(wèn)題。

  5、施工現場(chǎng)的接電由甲方負責。

  四、文明施工:

  1、乙方在施工期間必須保持施工場(chǎng)地的完整與清潔,并負責廢舊料的清理。

  2、施工期間,乙方工人要注意防火防盜和施工安全,否則造成任何安全責任事故由乙方承擔,甲方不負連帶責任。

  3、施工期間,成品與半成品及所有設備由乙方負責保管保護,如有損壞丟失甲方不承擔責任。

  4、質(zhì)保與服務(wù):

  廣告牌質(zhì)保一年,終身維護。質(zhì)保期內免費維護;維護期內甲方出工料費,乙方負責維護。其它維護費用另計(其它維護的工作指人力不可抗拒因素的損壞或非正常使用損壞而造成的維護)。 質(zhì)保期內如出現施工質(zhì)量問(wèn)題,在接到甲方通知后乙方需在24小時(shí)內趕到現場(chǎng)處理隱患,否則造成事故由乙方承擔。

  五、合同生效條件

  1、本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字并蓋章之日起生效。

  2、如雙方發(fā)生糾紛,應按實(shí)際情況友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向法院提起訴訟或提交仲裁機關(guān)進(jìn)行解決。

  甲 方: 乙 方:

  代表人: 代表人:

  年 月 日 年 月 日

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