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美容院規章管理制度3篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的美容院規章管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
美容院規章管理制度1
一、美容師儀容儀表
1、每天著(zhù)裝整潔,淡妝上崗,微笑服務(wù)。
2、頭發(fā)應經(jīng)常清洗,不得有異味。
3、不配戴任何飾物,一天保持好妝容,不濃妝艷抹,不涂指甲油。
4、勤洗澡,勤換衣,保持身體無(wú)異味。
5、工服和工鞋應保持干凈整潔,不留污點(diǎn),保持清新亮麗。
6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正優(yōu)雅,面帶微笑,熱情,使用禮貌用語(yǔ)。
二、員工日常行為規范
1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經(jīng)批準不得擅自離崗(購物、聊天、辦私事)。
3、上班時(shí)間不得在美容院大聲喧嘩,吵架,睡覺(jué)。
4、上班時(shí)間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時(shí)間無(wú)緊要事情,不得多次接聽(tīng)私人電話(huà),每次接聽(tīng)時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。
6、上班時(shí)間,手機應調到震動(dòng),不準玩手機,發(fā)信息和接聽(tīng)手提電話(huà)。
7、美容院二層為女士專(zhuān)用,員工不得私自帶男士上樓,違者重罰。
8、任何人不得私用產(chǎn)品及儀器、浪費美容院物品,違者按相應金領(lǐng)扣罰。
9、愛(ài)護公共物品,儀器設備,不操作時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài),拔掉電源,以免造成機器損傷。
10、嚴禁在顧客面前爭吵,討論美容院及其他顧客問(wèn)題,時(shí)時(shí)注意自身修養,保持良好形象。
11、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背后議論其它人和事。
12、不得與顧客發(fā)生爭吵,要耐心與客人溝通解釋?zhuān)私饪腿税l(fā)牢騷的原因,以便更好地處理問(wèn)題,樹(shù)立本店和自身的形象。
13、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發(fā)現沒(méi)值班,扣除當天的工資及分成。
14、實(shí)行崗位責任制,保持各自崗位的清潔衛生,做好崗位工具的保養工作。
15、樹(shù)立強烈的責任心,愛(ài)護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
16、樹(shù)立良好的職業(yè)道德,嚴格按照本店規定的.時(shí)間及服務(wù)流程為顧客服務(wù),未經(jīng)同意,不準縮時(shí)加時(shí),不準私自給顧客用超出護理范圍的物品、給顧客做超出范圍的服務(wù),一經(jīng)發(fā)現按超出部分的5倍賠償或罰款警告。
17、不得在客人面前談?wù)摴べY待遇,和店內的問(wèn)題,給工作帶來(lái)不必要的麻煩,違者重罰。
18、維護好自身形象,語(yǔ)氣柔和甜美,微笑服務(wù),物品輕拿輕放。關(guān)門(mén)開(kāi)門(mén)注意不要發(fā)出聲音,以免驚醒客人。
19、員工應服從店長(cháng)及上級安排工作,不能挑三揀四,按工作服務(wù)流程完成工作,違者罰款。
20、自覺(jué)遵守各項規章制度,做到老板沒(méi)在和在一個(gè)樣,很好維護本店形象。
21、員工之間不得互相包庇隱瞞,不可謊報軍情,一經(jīng)發(fā)現,雙方都要重罰。
22、樹(shù)立團隊精神,不勾心斗角,不排擠他人,不損人利己,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
23、維護本店利益,不得帶情緒上班,不得談負面的言詞,應創(chuàng )造良好的工作氛圍和環(huán)境。
24、尊敬上級及領(lǐng)導,尊重同事,見(jiàn)面要問(wèn)候,互敬互愛(ài),保持良好的公司形象。
25、樹(shù)立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒(méi)有直接責任人,則美容院全體承擔,情節嚴重監守自盜者,交往公安部門(mén)處理。
26、在職員工不準向顧客推銷(xiāo)或推薦其它品牌產(chǎn)品,工作時(shí)間內外都不允許。
27、如因員工操作程序不當等引發(fā)的任何過(guò)失,所造成的一切損失和賠償,責任人全權承擔,情節惡劣者,交往公安部門(mén)處理。
三、衛生制度
1、實(shí)行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環(huán)境衛生,做到全天整潔干凈。
2、保持整體環(huán)境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。
3、操作完畢,將物品擦干凈,放回原處,擺放整齊。
4、關(guān)閉儀器,拔掉電源,清洗干凈,做到操作前和操作后兩次消毒。
5、推車(chē)放回原處,車(chē)面清理干凈,抽屜、貨柜等干凈整潔,不亂堆亂放。
6、電器、儀器不使用時(shí),關(guān)閉電源,拔掉插座。
7、產(chǎn)品展柜應保持干凈,玻璃門(mén)應擦干凈。
8、地面、桌面、臺面、電器、儀器等必須全面保持干凈整潔,愛(ài)護花草及時(shí)澆水。
9、衛生間鏡面、地面、便池保持干凈,物品擺放整齊。
10、浴室地面、木桶、洗衣機、消毒池等要保持全天干凈,不經(jīng)許可不準在店內洗頭,洗澡,洗衣服,違者罰款。
11、飲水機應勤清洗,及時(shí)換水、勤加水、以免造成機器損傷。
12、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋架干凈衛生。
13、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時(shí)清理,做到無(wú)異味。
14、隨手關(guān)門(mén),輕關(guān)輕開(kāi)。
15、節約水電、做到人走關(guān)燈、關(guān)水。
16、不準坐在床上聊天,吃飯,睡覺(jué)。
17、吃完飯,碗盤(pán)收拾干凈。
四、考勤制度
1、員工須遵守店內的規章制度,按規定的時(shí)間上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、8小時(shí)班每月4天公休,提前1星期安排,節假日照常上班不準公休。
3、每月事假不得超過(guò)2天,一年不得超過(guò)15天,否則扣除當月底薪,不打招呼者按自動(dòng)離職處理。
4、有事須提前請假,如遇特殊情況,需第一時(shí)間電話(huà)通知管理人員,否則視為曠工。
5、員工不得私自調班、換班,需提前和有關(guān)管理人員申請,批準。否則,按曠工處理。
五、顧客管理制度
1、對待客人要熱情,有禮貌,使用文明用語(yǔ)。如“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“謝謝光臨”、“歡迎下次光臨”等。
2、定期聯(lián)系顧客,提醒顧客護理時(shí)間和下次護理的時(shí)間。
3、對新顧客和特殊情況的顧客,護理的第二天必須聯(lián)系跟蹤。
4、節假日打電話(huà)或信息問(wèn)候,加強顧客對本店的印象,讓顧客覺(jué)得有一種重視感。
5、列出每月過(guò)生日的顧客名單,進(jìn)行電話(huà)或信息問(wèn)候,提醒顧客來(lái)店做生日護理。
6、對于第一次來(lái)咨詢(xún)的顧客,應配合客人認真填寫(xiě)顧客檔案,安排合理的流程。
7、認真對待每一位顧客,認真完成每一道程序,不可偷工減料,應付顧客,一經(jīng)發(fā)現重罰。
8、如接到顧客投訴,是員工自身原因造成的應當面和顧客賠禮道歉,第一次記警告,兩次以上罰款并停薪培訓,合格后方可上崗。
9、員工不得私自給顧客做超出范圍的服務(wù)(包括私自加時(shí)、減時(shí),加項、減項及本店未推出的項目等),做到對待每一位顧客都要公平、平等。
10、熱情對待每一位顧客,不準分高低貴賤,不得對顧客無(wú)禮,不得和顧客頂嘴,同等對待。
11、對客人認真負責,不準強買(mǎi)強賣(mài),尊重顧客的意見(jiàn),合理地安排流程及家居使用產(chǎn)品。
六、財務(wù)制度
1、除收銀員以外,任何人不許私自收錢(qián)。
2、顧客買(mǎi)單時(shí),應帶顧客到前臺交付貨款,須開(kāi)收據,并在賬本注明。
3、本店禁止一切賒賬行為,如有特殊情況由接待顧客的員工現行墊付,員工賒賬金額過(guò)大拒不墊付且超出賒賬員工本人工資范圍的,本店將交往公安部門(mén)處理。
4、顧客如欠款,應在賬本上注明,服務(wù)的美容師簽字。
5、美容師離職前所有工作需交接好。
6、如發(fā)現員工玩單、多收款,少開(kāi)單或沒(méi)做開(kāi)單,情節嚴重者視開(kāi)除并交往公安部門(mén)處理。
7、員工如賬目不對,少收款,如不可追回,按實(shí)際金額差額全權賠付。
七、庫房管理制度
1、做到每天盤(pán)點(diǎn),做好出庫、入庫賬。
每天盤(pán)點(diǎn)人員簽字,實(shí)行責任制,出錯罰款。
2、每月的15日前上交上月貨物盤(pán)點(diǎn)表,如發(fā)現短貨現象,按實(shí)際金額賠付。
3、應每天做好銷(xiāo)售狀況表,每出一瓶產(chǎn)品,美容師應記賬簽字,以便日后查賬。
4、保持貨物充足,及時(shí)要貨,特殊情況,應和配貨人員提前打招呼,以免工作脫節。
5、發(fā)現員工私自賣(mài)貨或拿貨的視開(kāi)除處理,扣除押金及當月工資,情節嚴重者,交往公安部門(mén)處理。
以上各項規章制度,大家須嚴格遵守
美容院規章管理制度2
美容院的管理制度對美容院的`所有在職人員都起到約束和規范的作用,只有這樣才能成就一個(gè)高效率、高業(yè)績(jì)的美容院。
1、嚴格執行上、下班簽名制度,著(zhù)職業(yè)裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時(shí)間。
2、工作時(shí)間須束發(fā),穿著(zhù)工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長(cháng)過(guò)眉毛,不能留長(cháng)指甲,做護理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請示店長(cháng)或經(jīng)理批準;請假須真實(shí)反映情況;請假一天以上須書(shū)面申請經(jīng)理批準,超過(guò)批準期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)院所內講臟話(huà),爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并按情況及時(shí)包饋給店長(cháng)或經(jīng)理,無(wú)論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服務(wù)工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺(jué)服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長(cháng)或經(jīng)理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。
7、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時(shí),溝通顧客應輕聲細語(yǔ),美容師之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè ),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(jué)(特殊情況須請示店長(cháng)同意)。
10、不能在店內從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
11、自覺(jué)維護公司(店)的形象、聲譽(yù),積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時(shí)間必須按規定填定各類(lèi)報表。
13、嚴格執行衛生清潔制度。
14、上班時(shí)間手機、BP機關(guān)閉或調到震動(dòng)檔,給顧客做護理時(shí)不準接私人電話(huà),電話(huà)內容由他人代為轉告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準超過(guò)3分鐘,顧客預約電話(huà)請他人代為登記。
15、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護理,從事個(gè)人護理按有關(guān)規定現金結帳。美容師個(gè)人購買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務(wù)之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數據。
17、正規合理的使用美容儀器,愛(ài)護美容院設備,產(chǎn)品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、店長(cháng)對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權和管理權,美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì )客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。
美容院規章管理制度3
一、新員工章程:
1、詳細填寫(xiě)入職申請表,附一寸照,身份證和戶(hù)口復印件。
2、通過(guò)人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動(dòng)部門(mén)規定繳交人事培訓合約書(shū)。
3、試用期未滿(mǎn)一個(gè)月自動(dòng)離職者,薪水不給予補發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學(xué)歷證書(shū),健康證和工作合同書(shū),按院規定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個(gè)月交辭職報告,否則按自動(dòng)離職處理,以書(shū)面向店長(cháng)申請,店長(cháng)核準,簽名確認,交經(jīng)理批準,將工衣和其他屬于本店內的物品歸還本院,經(jīng)查對辦理離職手續(主動(dòng)辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院?jiǎn)T工:
。1)年齡未滿(mǎn)18歲;
。2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
。3)曾在本院受記過(guò)懲戒處分者,或未經(jīng)核準擅自離職者;
。4)因藏私受處罰有案底者;
。5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
。6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長(cháng)及店長(cháng)),每種級別皆可循此結構做晉升,而要求晉升的美容師須經(jīng)嚴格考核,符合等級標準后才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權人監考,并頒發(fā)由“雅威國際”技能等級證書(shū)(價(jià)值200元)
6、若有獲得國家承認的大專(zhuān)學(xué)歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據工作實(shí)際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長(cháng)助理有晉升店長(cháng)的機會(huì )與店長(cháng)同時(shí)參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時(shí)間:9:00―21:00或12:00―22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
。1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
。2)換工服;
。3)長(cháng)發(fā)必須盤(pán)起,指甲不能過(guò)長(cháng),不得涂指甲油。
2、服務(wù)時(shí),應親切有禮面帶笑容,動(dòng)作輕柔,服務(wù)認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩。
3、服務(wù)客人時(shí),要有敬業(yè)精神,且隨時(shí)注意客人的需求,不得以個(gè)人的情緒影響工作,隨時(shí)保持顧客至上的服務(wù)觀(guān)念,如發(fā)現禮貌不周,與顧客爭執或有顧客投訴,按本院規定進(jìn)行處罰。
4、工作中所有的物品、產(chǎn)品、儀器,應設有專(zhuān)人管理負責,用后應歸還原處,隨時(shí)保持工作場(chǎng)所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著(zhù)想,同事之間一視同仁,互動(dòng)互愛(ài),不得相互攻擊。
6、嚴守工作時(shí)間,不得擅離工作崗位,接聽(tīng)私人電話(huà)(如有急事),應先向店長(cháng)申請不能超過(guò)3分鐘;工作時(shí)不得傳呼美容師接聽(tīng)私人電話(huà);所有工作人員會(huì )見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)親朋好友不得談天說(shuō)地
學(xué)習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經(jīng)過(guò)一個(gè)月的培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。
二、職工考核的內容包括工作態(tài)度,實(shí)際工作成績(jì),專(zhuān)業(yè)理論業(yè)務(wù)水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能,其宗旨是:“顧客至上,服務(wù)第一”。
三、職工工作成績(jì)的考核,主要包括完成工作任務(wù)的數量、時(shí)間和質(zhì)量,解決工作和技術(shù)的疑點(diǎn)與難點(diǎn),攻堅成果與傳授技術(shù)經(jīng)驗的成績(jì),安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面情況。
四、經(jīng)過(guò)考核之后,成績(jì)顯著(zhù)方可在原來(lái)的`工作崗位上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿(mǎn)一個(gè)月后方可晉升)。
技術(shù)研討制度
一、技術(shù)總監召開(kāi)技術(shù)研討會(huì )時(shí),要符合精簡(jiǎn)、高效原則,會(huì )前要準備,明確會(huì )議議題及所要達到的目的。
二、參加會(huì )議人員要準時(shí)出席,集中精力,圍繞技術(shù)中心問(wèn)題討論。
三、會(huì )中員工要暢所欲言、大膽發(fā)言、講明理由與依據,最后由技術(shù)總監決定,并形成決議。
四、每天都應用20分鐘的時(shí)間來(lái)研究一下當天的技術(shù)情況,保證每個(gè)員工的工作和技術(shù)符合要求(建議午餐人員集中時(shí))。
儀容儀表制度
一、服務(wù)人員在營(yíng)業(yè)中,應身著(zhù)工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時(shí)間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡(jiǎn)潔大方便于工作
三、購買(mǎi)人員必須在沒(méi)有顧客預約的情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應由總臺填寫(xiě),如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調度。
二、預約程序:客人打電話(huà)或口頭預約,總臺須準確填寫(xiě)被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時(shí)間及所做項目的內容,當客人被安排做項目時(shí),總臺應填寫(xiě)服務(wù)流程的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間,服務(wù)完畢后,總臺填寫(xiě)實(shí)際結束時(shí)間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見(jiàn)附表。
三、美容師應根據不同項目定時(shí)服務(wù)(留有充足的咨詢(xún)時(shí)間),若因美容師擅自延長(cháng)或縮短服務(wù)時(shí)間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。
四、總臺應安排好每位美容師的預約時(shí)間、服務(wù)時(shí)間、再預約時(shí)間的銜接,確?腿嗽陬A約時(shí)間得到準時(shí)服務(wù)。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時(shí)間,必須有收印員在場(chǎng)。
六、如客人超過(guò)預約時(shí)間15―20分鐘,則作為放棄預約,總臺根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務(wù)項目。如客人15―20分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見(jiàn)以便盡快為其服務(wù)。
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