銷(xiāo)售規章制度(精選15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的銷(xiāo)售規章制度,希望對大家有所幫助。
銷(xiāo)售規章制度1
文件編號
執行部門(mén)監督部門(mén)考證部門(mén)
第1章總則
第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權限,規范銷(xiāo)售合同的管理,規避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。
第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機構的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。
第2章銷(xiāo)售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同法律顧問(wèn)共同擬定。
第4條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。
3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統一印制。
第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第3章銷(xiāo)售合同審批、變更與解除
第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,超出權限范圍的,應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、總裁等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。
第8條銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。
第9條合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續,應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。
第12條銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第13條企業(yè)法律顧問(wèn)負責指導銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷(xiāo)售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。
第15條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存__年以作備查。
第19條銷(xiāo)售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
銷(xiāo)售規章制度2
一、總則
1、銷(xiāo)售工作是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的重要環(huán)節,是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會(huì )需求的紐帶,為了規范銷(xiāo)售工作程序,加強銷(xiāo)售管理,特制定本制度。
二、售前管理
2.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員及各銷(xiāo)售站點(diǎn)駐站人員,要認真作好市場(chǎng)調研工作,廣泛搜集整理市場(chǎng)信息和經(jīng)濟情報,建立和完善銷(xiāo)售公司用戶(hù)檔案,每月底出具市場(chǎng)調研報告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷(xiāo),及時(shí)做出有效的市場(chǎng)應對措施。
2.2銷(xiāo)售部長(cháng)依據市場(chǎng)調研報告,做深層次的市場(chǎng)預測,分析和調研,積極開(kāi)拓市場(chǎng),尋找客戶(hù)和客戶(hù)進(jìn)行價(jià)格、數量、質(zhì)量等談判,報公司總經(jīng)理批準后,簽訂正式銷(xiāo)售合同作為檔案資料和結算依據。
2.3簽訂合同應按規定,逐項填寫(xiě)供方單位名稱(chēng)、需方單位名稱(chēng)及雙方的開(kāi)戶(hù)銀行、帳號、稅號、電話(huà)號碼、地址、產(chǎn)品的規格、數量、價(jià)格、質(zhì)量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點(diǎn)、結算方式、合同簽訂地點(diǎn)(一般定為我方地點(diǎn)),經(jīng)濟糾紛的解決地點(diǎn)(一般為我方地點(diǎn))和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關(guān)公證的,必須進(jìn)行公證。
2.4建立銷(xiāo)售合同文書(shū)的三級審核制度,即銷(xiāo)售部、企管部、公司分管領(lǐng)導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷(xiāo)售部、財務(wù)部、企管部、對方客戶(hù)分別留存。
三、產(chǎn)成品的銷(xiāo)售與出庫
3.1產(chǎn)成品的銷(xiāo)售分為賒銷(xiāo)和現款或預付款銷(xiāo)售兩種形式。
3.2公司總經(jīng)理辦公會(huì )制定產(chǎn)品售價(jià),銷(xiāo)售部起草售價(jià)(調整)通知,報財務(wù)部、銷(xiāo)售部執行。
3.3屬于賒銷(xiāo)的由銷(xiāo)售部長(cháng)按合同填制賒銷(xiāo)申請單(要求明確賒銷(xiāo)數量、價(jià)格、付款期限、責任人)書(shū)面通知開(kāi)票員、銷(xiāo)售核算員,具體操作程序為:
1)開(kāi)票員開(kāi)具發(fā)貨通知單;
2)安排送貨;
3)調度員接到發(fā)貨通知,組織裝車(chē);
4)調度員依據是送貨單開(kāi)具出門(mén)證;
5)提貨人持出門(mén)證到門(mén)崗,門(mén)衛核對后予以放行。
3.4財務(wù)部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書(shū)”(明確匯款單位、到款金額),通知銷(xiāo)售部、企管部。銷(xiāo)售核算員依據到款通知登記往來(lái)帳。
3.5現款或預付款銷(xiāo)售需方自提的,具體程序為:
1)提貨人到銷(xiāo)售部開(kāi)票處開(kāi)具發(fā)貨通知單;
2)開(kāi)票員與銷(xiāo)售核算員核對往來(lái)帳預付款余額,計算可提貨數量后開(kāi)具發(fā)貨通知,注明裝車(chē)限量;
3)調度員組織裝車(chē);
4)開(kāi)票員按實(shí)際過(guò)磅數量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的、通知保衛人員協(xié)助提貨人到財務(wù)部辦理貨款補交手續。
5)銷(xiāo)售核算員依據過(guò)磅單開(kāi)具出庫單并加蓋企管部公章,財務(wù)部收款出庫單加蓋公章、開(kāi)具發(fā)票。
3.6提貨人持加蓋有財務(wù)部、企管部公章的出庫單(出門(mén)證聯(lián))到門(mén)崗,門(mén)衛核對無(wú)誤予以放行。
3.7現金或預付款銷(xiāo)售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務(wù)員代辦一切手續,發(fā)貨程序同上,財務(wù)部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結算。
3.8銷(xiāo)售核算員應堅持產(chǎn)品出庫手續日清月結,出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),銷(xiāo)售核算員一聯(lián)(統計聯(lián)),出門(mén)證一聯(lián)。
3.9開(kāi)票員隨時(shí)與銷(xiāo)售核算員取得聯(lián)系,及時(shí)核對往來(lái)帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數量,嚴禁超發(fā),否則責任自負。
3.10負責產(chǎn)品銷(xiāo)售,出庫及發(fā)貨的相關(guān)部門(mén)和崗位必須各司其職,步調一致,認真把關(guān)。
1)開(kāi)票員,調度員、門(mén)崗要求崗不離人。
2)銷(xiāo)售核算員、財務(wù)部有關(guān)人員要隨叫隨到。
3)銷(xiāo)售核算員,認真核對往來(lái)帳每日出具銷(xiāo)售統計報表,月底匯總上報銷(xiāo)售部、財務(wù)部和公司經(jīng)理層。
四、產(chǎn)成品的現場(chǎng)管理
4.1入庫后的產(chǎn)成品及存放場(chǎng)地必須嚴加管理,責任人為焦場(chǎng)保管員。
4.2產(chǎn)品存放場(chǎng)地必須每日清理。
4.3嚴格執行產(chǎn)品出入庫管理制度,沒(méi)有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車(chē),否則調離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟責任自負。
4.4一切購貨車(chē)輛,都要按指定地點(diǎn),指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車(chē)輛進(jìn)入公司生產(chǎn)區后,必須遵守我方的相關(guān)規定,違者公司保衛人員有權處罰。
4.5調度員接到發(fā)貨通知單后,場(chǎng)地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時(shí)間較長(cháng)的車(chē)輛人員,場(chǎng)地管理人員,業(yè)務(wù)員要熱情、禮貌、耐心的說(shuō)服解釋?zhuān)瑯?shù)立良好的企業(yè)形象和窗口服務(wù)形象,并要妥善安排提貨人員進(jìn)行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車(chē)輛上休息。
五、售后用戶(hù)服務(wù)
5.1銷(xiāo)售系統各單位要形成用戶(hù)定期回訪(fǎng)制度,堅持“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上”的方針,及時(shí)解決和處理用戶(hù)在使用公司產(chǎn)品過(guò)程中出現的質(zhì)量等問(wèn)題,并及時(shí)反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時(shí)協(xié)調整改,加強質(zhì)量控制。
5.2售后服務(wù)分別由各銷(xiāo)售部門(mén)負責,堅持“誰(shuí)銷(xiāo)售,誰(shuí)負責”的原則,副產(chǎn)品的售后服務(wù)由銷(xiāo)售科負責。如出現嚴重問(wèn)題,則由公司常務(wù)副總全權負責處理。
六、附則
6.1本制度其它未盡事宜,解釋權歸公司企管部。
銷(xiāo)售規章制度3
為確保公司年度銷(xiāo)售計劃的順利落實(shí),增強電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)與網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng )造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規定:
1、市場(chǎng)部門(mén)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)員工日電話(huà)量標準為50個(gè),傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶(hù)不少于4個(gè);網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)員工日信息發(fā)布量10個(gè)網(wǎng)站,電子郵件20個(gè),信息收集30個(gè)。(附表3)
2、電話(huà)量的考核與統計工作由市場(chǎng)部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門(mén)經(jīng)理審核檢查;
3、營(yíng)銷(xiāo)人員必須詳細記錄當天電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )具體內容,整理出意向明確客戶(hù),有需求客戶(hù),潛在客戶(hù),一般客戶(hù),及時(shí)更新客戶(hù)數據庫。
4、網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布量的考核與統計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監督抽查的方式。
5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱(chēng)、電話(huà)及傳真等信息,信息不全或未事先電話(huà)聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;
6、本著(zhù)“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話(huà)量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫(xiě)檢討報告,由部門(mén)主管審核予以通過(guò);
7、對電話(huà)量與傳真量或電子郵件規定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結大會(huì )上通報嘉獎;
8、電話(huà)、電子郵件、傳真數量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績(jì)與工作態(tài)度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以?xún)?yōu)先考慮。
銷(xiāo)售規章制度4
一、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:
本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1、管理制度細則;2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。
1.3服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
1.5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
1.7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.9以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1.10學(xué)會(huì )溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.12區域經(jīng)理對所在區域售后服務(wù)有知情權,處理建議權,但無(wú)決定權(決定權歸技術(shù)部),銷(xiāo)內勤接到售后服務(wù)報告后,第一時(shí)間通知區域經(jīng)理,如果區域經(jīng)理不能趕到現場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區域經(jīng)理說(shuō)明。
1.13有權為轄區內經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔保,3個(gè)月內經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項補足戶(hù),區域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà),匯報這周來(lái)的工作內容,所在區域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區域經(jīng)理根據實(shí)際情況酌情處理,區域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區域經(jīng)理制定策劃案后上報銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據策劃方案進(jìn)行調整后上報銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷(xiāo)差旅費用,第二是對區域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結與分析,第三是邀請專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對區域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò )。
2.區域經(jīng)理崗位責任:
2.1區域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區域經(jīng)理崗位職責
2.2.1貫徹執行國家相關(guān)政策、法規,協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
2.2.2嚴格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統計表,及時(shí)報告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對轄區經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導銷(xiāo)售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區域經(jīng)理調離崗位時(shí),應配合公司安排的新區域經(jīng)理做好交接工作,避免出現市場(chǎng)管理真空。
2.3銷(xiāo)售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶(hù)統計報表,并及時(shí)上報銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計劃,及時(shí)完成區域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現異;蛐聞(dòng)態(tài)應及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時(shí)調整策略,規避風(fēng)險。
銷(xiāo)售規章制度5
為規范客戶(hù)拜訪(fǎng)作業(yè),以提升工作業(yè)績(jì)及效率,特制定本辦法
一、拜訪(fǎng)目的
。1)市場(chǎng)調查,研究市場(chǎng)。
。2)了解競爭對手。
。3)客戶(hù)保養:A、強化感情聯(lián)系,建立核心客戶(hù);B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量;C、結清貨款。
。4)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
。5)新產(chǎn)品推廣。
。6)提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
二、拜訪(fǎng)對象
。1)業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶(hù)。
。2)目標客戶(hù)。
。3)潛在客戶(hù)。
。4)同行業(yè)。
三、拜訪(fǎng)作業(yè)
1、拜訪(fǎng)計劃:銷(xiāo)售人員每月底提出拜訪(fǎng)計劃書(shū),呈部門(mén)經(jīng)理審核。
2、客戶(hù)拜訪(fǎng)的準備
。1)每月底應提出下月客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃書(shū)。
。2)拜訪(fǎng)前應事先與拜訪(fǎng)單位取得聯(lián)系。
。3)確定拜訪(fǎng)對象。
。4)拜訪(fǎng)時(shí)應攜帶物品的申請及準備。
。5)拜訪(fǎng)時(shí)相關(guān)費用的申請。
3、拜訪(fǎng)注意事項
。1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象、
。2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶(hù)。
。3)拜訪(fǎng)過(guò)程可以是需要贈送物品及進(jìn)行一些應酬活動(dòng)(提前申請)。
。4)拜訪(fǎng)是發(fā)生的公出,出差行為依相關(guān)規定管理。
4、拜訪(fǎng)后續作業(yè)
。1)拜訪(fǎng)應于倆天內提出客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,呈主管審核。
。2)拜訪(fǎng)過(guò)程中答應的事項或后續處理的工作應及時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
。3)拜訪(fǎng)后續作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規定。
四、銷(xiāo)售拜訪(fǎng)作業(yè)計劃查核細則
1、制定目的
。1)本細則依據公司《銷(xiāo)售人員管理辦法》之規定制定。
。2)促使本公司銷(xiāo)售人員確實(shí)執行拜訪(fǎng)作業(yè)計劃,達成銷(xiāo)售目標。
2、適用范圍:本公司銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)作業(yè)計劃之核查,依本細則管理。
3、權責單位
。1)銷(xiāo)售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
4、查核規定之計劃程序
。1)銷(xiāo)售計劃:銷(xiāo)售人員每年應依據公司《年度銷(xiāo)售計劃表》,擬定個(gè)人之《年度銷(xiāo)售計劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執行。
。2)作業(yè)計劃:銷(xiāo)售人員依據《月銷(xiāo)售計劃表》,每月填制《拜訪(fǎng)計劃表》;應于每月月底前,將次月計劃拜訪(fǎng)的客戶(hù)及其預定停留時(shí)數,填制于《拜訪(fǎng)計劃表》之“客戶(hù)”及“計劃”欄內,呈主管審核;經(jīng)主管審核后,銷(xiāo)售人員應依據計劃實(shí)施,主管則應確實(shí)督導查核。
5、查核要項之銷(xiāo)售人員
。1)銷(xiāo)售人員應依據《拜訪(fǎng)計劃表》所訂的內容,按時(shí)前往拜訪(fǎng)客戶(hù),并根據結果填制《客戶(hù)拜訪(fǎng)調查表》。
。2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,并須將實(shí)際變更的內容及停留時(shí)數記錄于《拜訪(fǎng)計劃表》內。
6、查核要項之部門(mén)主管
。1)審核《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)調查報告表》時(shí),應與《拜訪(fǎng)計劃表》對照,了解銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
。2)每周應依據銷(xiāo)售人員的《拜訪(fǎng)計劃表》與《銷(xiāo)售拜訪(fǎng)調查報告表》,以抽查方式用電話(huà)向客戶(hù)查詢(xún),確認銷(xiāo)售人員是否依計劃執行或不定期親自拜訪(fǎng)客戶(hù),以查明銷(xiāo)售人員是否依計劃執行。
五、注意事項
1、銷(xiāo)售部主管應使銷(xiāo)售人員確實(shí)了解填制《拜訪(fǎng)計劃表》并按表執行之目的,以使銷(xiāo)售工作推展更順暢。
2、銷(xiāo)售部主管查核銷(xiāo)售人員的拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施時(shí),應注意技巧,尤其是向客戶(hù)查詢(xún)時(shí),須避免造成以后銷(xiāo)售人員工作之困擾與尷尬。拜訪(fǎng)計劃作業(yè)實(shí)施的查核結果,應作為銷(xiāo)售人員年度考核的重要參數。
銷(xiāo)售規章制度6
第一章總則
第1條目的
為適應公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,有效調動(dòng)銷(xiāo)售人員工作的積極性與主動(dòng)性,提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的有效達成,依據公司薪酬管理規定,結合銷(xiāo)售人員工作特點(diǎn),特制定本制度。
第2條適用范圍
公司銷(xiāo)售人員薪酬管理各項工作均參照本制度執行(銷(xiāo)售總監除外)。
第二章銷(xiāo)售人員薪酬構成
第3條銷(xiāo)售人員薪酬由基本工資、銷(xiāo)售提成、補貼、單項獎獎金、福利保險等項目共同構成。
第4條銷(xiāo)售人員基本工資根據銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)水平、行業(yè)經(jīng)驗、學(xué)歷及職位等因素綜合確定。銷(xiāo)售人員基本工資標準共分為10個(gè)等級,具體的劃分依據和工資標準參見(jiàn)“××公司銷(xiāo)售人員基本工資劃分標準表”(附表1)。
第5條銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售提成依據銷(xiāo)售產(chǎn)品類(lèi)別和銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等因素確定,并區分為計劃指標內、超出計劃指標。計算公式為:
銷(xiāo)售提成=(定額范圍內銷(xiāo)售額×定額范圍內銷(xiāo)售提成比例)+(超出定額范圍的銷(xiāo)售額×超出定額范圍的銷(xiāo)售提成比例)
銷(xiāo)售人員提成比例參見(jiàn)“××公司銷(xiāo)售人員提成比例標準表”(附表2)。
第6條銷(xiāo)售人員享受以下補貼項目。
1.長(cháng)途交通費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2.出差期間住宿補貼縣區xx元/天,省轄市xx/天。
3.出差期間飯費補貼縣區xx元/天,省轄市xx元/天。
第7條公司根據需要,分別設立銷(xiāo)售狀元獎、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)獎、費用節約獎等。具體的獎項及獎勵標準參見(jiàn)“××公司銷(xiāo)售人員單項獎金設置類(lèi)別及發(fā)放標準表”。
第8條銷(xiāo)售人員享受?chē)乙幎ǖ母@kU項目。
第三章銷(xiāo)售人員薪酬發(fā)放與調整
第9條薪酬發(fā)放時(shí)間
銷(xiāo)售人員薪酬于每月xx日發(fā)放,遇節假日提前發(fā)放。
第10條銷(xiāo)售人員發(fā)生協(xié)議外讓利、呆死賬問(wèn)題時(shí),將按以下規定進(jìn)行處罰。
1.銷(xiāo)售人員出現協(xié)議外讓利,金額在xx萬(wàn)元以下的,扣發(fā)此簽單項目提成的xx%;金額在xx萬(wàn)元至xx萬(wàn)元的,扣發(fā)此簽單項目提成的-o/o;金額在xx萬(wàn)元以上的,扣發(fā)當月全部基本工資和此簽單項目全部銷(xiāo)售提成。
2.銷(xiāo)售人員簽單項目中,發(fā)生呆死賬情況,不予計算此簽單項目的銷(xiāo)售提成。
3.銷(xiāo)售人員未在規定時(shí)間內提交已收回款項,處以xx元/次的罰款;如遇特殊情況,需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理審批同意。
4.銷(xiāo)售人員出現xx次遲報報表或xx次報表不符合公司規定的,扣當月銷(xiāo)售提成的xx%;每出現1次報表失真,扣當月銷(xiāo)售提成的xx%
第11條薪酬調整
為了更加合理地確定銷(xiāo)售人員的薪酬,全面考核銷(xiāo)售人員的貢獻,公司將根據行業(yè)發(fā)展及自身經(jīng)營(yíng)情況對銷(xiāo)售人員的基本工資和提成比例做出適當調整。
第12條離職銷(xiāo)售人員薪酬發(fā)放
銷(xiāo)售人員離職,必須辦理工作移交,并協(xié)助對剩余款項的回收。待所有工作均交接完畢之后方能辦理薪酬結算手續。
第四章附則
第13條本制度由公司人力資源負責解釋。
第14條本制度自公布之日起實(shí)施。
第五章附表
銷(xiāo)售規章制度7
一、總則
第一條目的為規范公司電話(huà)銷(xiāo)售管理工作,保證電話(huà)銷(xiāo)售服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
第二條適用范圍本制度適用于公司電話(huà)銷(xiāo)售人員管理工作。
第三條人員職責公司銷(xiāo)售部負責電話(huà)銷(xiāo)售工作的統籌管理。
二、電話(huà)銷(xiāo)售服務(wù)規范
第四條服務(wù)意識
1、電話(huà)銷(xiāo)售人員接通電話(huà)后應主動(dòng)報公司名稱(chēng),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個(gè)人言行代表公司形象的意識。
2、與顧客溝通期間應保持良好的心情,主動(dòng)挖掘顧客需求,耐心詳細的向顧客解答疑惑,從心樹(shù)立為顧客服務(wù)的意識。
第五條聲音要求
1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話(huà)語(yǔ)表達,使顧客感到被尊重和被重視的感覺(jué)。
2、聲音的大小應注意保持平衡,以免聽(tīng)不清楚或過(guò)大造成誤會(huì )。
第六條時(shí)間要求
1、工作時(shí)間內聯(lián)系客戶(hù),并注意打電話(huà)的時(shí)間段,應盡量避開(kāi)客戶(hù)用餐及午休時(shí)間。
2、聽(tīng)到電話(huà)鈴響,最好在三聲內接聽(tīng),以免讓客戶(hù)久等,產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒。
3、電話(huà)鈴響五聲后才接聽(tīng),應先向客戶(hù)道歉,解除客戶(hù)的情緒問(wèn)題,然后盡快進(jìn)入主題。
4、通話(huà)長(cháng)度應控制好,時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),只要雙方溝通清楚業(yè)務(wù)內容后即可結束通話(huà),不要過(guò)于閑聊偏離了主題。
第七條語(yǔ)義要求
1、首先應該自報單位、部門(mén)、姓名,說(shuō)明來(lái)意,確?蛻(hù)理解銷(xiāo)售人員的通話(huà)是代表公司。
2、對客戶(hù)表達的內容在對方不太理解的情況下給予適當的復述,確?蛻(hù)充分理解你所表達的內容。
3、電話(huà)銷(xiāo)售人員電話(huà)溝通中切忌強迫客戶(hù)接受公司的媒體產(chǎn)品,應以相關(guān)方案引導需求為主。
第八條記錄要求
1、進(jìn)入接線(xiàn)狀態(tài),一手拿話(huà)筒,一手拿筆和筆記本,認真清楚記錄通話(huà)內容和客戶(hù)情況,要求簡(jiǎn)潔和完整。
2、記錄內容包括時(shí)間、人、溝通結果等。
3、有意向和沒(méi)意向的客戶(hù)分類(lèi)清楚,以便以后跟進(jìn)。
三、電話(huà)銷(xiāo)售過(guò)程控制
第九條電話(huà)銷(xiāo)售準備工作
1、主管負責確定電話(huà)銷(xiāo)售人員的客戶(hù)群及目標績(jì)效值。
2、電話(huà)銷(xiāo)售人員在打電話(huà)前必須做好客戶(hù)信息的詳細資料,和媒體產(chǎn)品的相關(guān)文案資料。
第十條電話(huà)銷(xiāo)售溝通技巧
1、電話(huà)銷(xiāo)售人員應采用簡(jiǎn)潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時(shí)間內了解自己,不可以進(jìn)行強勢的推銷(xiāo)行為。
2、電話(huà)銷(xiāo)售人員可靈活借用曾經(jīng)的目標消費者聯(lián)系過(guò),來(lái)消除電話(huà)障礙。
3、與正式客戶(hù)相關(guān)部門(mén)聯(lián)系上,進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段,并從消費者角度介紹公司媒體產(chǎn)品,及媒體產(chǎn)品給其帶來(lái)的利益。溝通過(guò)程中語(yǔ)言通俗易懂,避免過(guò)多使用術(shù)語(yǔ)造成溝通障礙。
4、與客戶(hù)溝通過(guò)程中,不得生硬打斷客戶(hù),應先了解清楚客戶(hù)需求,并做好記錄,以此作
為客戶(hù)需求分析把最適合的媒體產(chǎn)品介紹給客戶(hù)。
5、對于溝通中出現的異議,銷(xiāo)售人員應結合媒體產(chǎn)品特點(diǎn)解答客戶(hù)問(wèn)題,將異議轉換為機會(huì ),不可消極應對。
第十一條電話(huà)銷(xiāo)售總結工作
1、電話(huà)銷(xiāo)售人員每天下班前紀錄當天打call情況,并統計好數據,定期交部門(mén)主管查看并作為跟蹤客戶(hù)的依據。
2、有意向客戶(hù)需定時(shí)跟進(jìn),并反饋給部門(mén)主管。
四、電話(huà)銷(xiāo)售人員考核
第十二條考核時(shí)間及目的
電話(huà)銷(xiāo)售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績(jì)效獎金及年終獎金的依據。
第十三條考核指標
電話(huà)銷(xiāo)售人員應熟悉公司銷(xiāo)售媒體產(chǎn)品的特點(diǎn)、掌握電話(huà)銷(xiāo)售的技巧,能夠很好地與客戶(hù)電話(huà)溝通,善于發(fā)掘潛在需求客戶(hù)。
五、附則
第十四條本制度由行政部負責起草和修訂
第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。
銷(xiāo)售規章制度8
一、新員工入職
1.新員工試用期為二個(gè)月,累計銷(xiāo)售5臺即可轉正,轉正填寫(xiě)《試用期員工轉正申請》,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效后交行政備案;未完成銷(xiāo)售任務(wù)者自動(dòng)離職。
2.試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。
3.試用期間配帶試用期工牌,著(zhù)深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。
4.試用期間由公司專(zhuān)門(mén)委派一名銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責,出現問(wèn)題追究帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)的責任。
5.試用期間拿單車(chē)提成(根據當月銷(xiāo)售政策),其銷(xiāo)售車(chē)輛計算在帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)業(yè)績(jì)內。
6、試用期內一個(gè)月不允許休息。
二、日常規范
1.著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì ),并記遲到一次。
3.晨會(huì )前整理好內務(wù),任何人不得在早會(huì )后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
4.所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛生的責任人為本人。
5.8:30未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務(wù)。一個(gè)月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
6.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開(kāi)。
7.請假或休班者于前一天提前告知組長(cháng)、銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
8.展車(chē)衛生由車(chē)型分為各組負責,晨會(huì )后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。一小時(shí)內清理完畢,由組長(cháng)負責檢查,衛生標準參照5S。
9.新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。
10.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
11.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話(huà),值班時(shí)不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。
12.銷(xiāo)售顧問(wèn)不得在電話(huà)中報價(jià),不得透露已售車(chē)輛價(jià)格,違者罰款20元。
13.銷(xiāo)售顧問(wèn)休班及請假以天為單位,半天也記為一天。
14.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定站崗,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外,違者罰款20元。
15.全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì )期間,手機必須調到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。
16.銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì )議和培訓及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
17.上班時(shí)間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
19.銷(xiāo)售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
20.銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者予以勸退。
21.銷(xiāo)售顧問(wèn)因銷(xiāo)售原因引起客戶(hù)抱怨及投訴,經(jīng)理有權視情節輕重程度決定是否取消該車(chē)業(yè)績(jì)和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
22、任何人員不得私自調換業(yè)績(jì),違者全部辭退。
23.銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴格按照《銷(xiāo)售流程》認真接待客戶(hù),違者罰款100元;客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷(xiāo)售人員在展廳內遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
24、每日夕會(huì )銷(xiāo)售組長(cháng)必須100%真實(shí)有效評估銷(xiāo)售顧問(wèn)的展廳八步驟,如有漏評罰款100元/每人次。
26.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格執行銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售組長(cháng)下達的銷(xiāo)售任務(wù),違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。
27.5S必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發(fā)現一次罰款5S50元。
28.每?jì)稍驴偨Y一次成交率、留電率和試乘試駕率,末位員工將繼續學(xué)習或被勸退。
29.已定車(chē)輛必須寫(xiě)在庫存看板上或車(chē)內,并寫(xiě)上“該車(chē)已訂”字樣;如未履行以上程序,該車(chē)可以自由銷(xiāo)售;反之,該車(chē)如被銷(xiāo)售,其銷(xiāo)售人承擔一切后果。
30.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關(guān),金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。
31,所有車(chē)輛必須款到帳以后才允許提車(chē)和算業(yè)績(jì)。(GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車(chē)算業(yè)績(jì)。
32.每周一晚上為銷(xiāo)售部全員會(huì )議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷(xiāo)售代表提前安排私人時(shí)間,不得請假。
33。每天銷(xiāo)售組長(cháng)和5S利用《5S考核細則》表自檢兩次。
34。所有銷(xiāo)售日志必須在每日上交至銷(xiāo)售組長(cháng)處,發(fā)現造假及不符者,罰款50元。
35。銷(xiāo)售組長(cháng)晚下班15分鐘。
36、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
37、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內站立時(shí)禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三、顧客信息制度
1.新客戶(hù)資源的信息卡必須于當日建立,責任人(組長(cháng))簽字后,方可生效;當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時(shí)間為準。
2.新建客戶(hù)信息卡首次回訪(fǎng)生效日為三天,否則視為廢卡;二次回訪(fǎng)24小時(shí)內由責任人簽訂回訪(fǎng)有效日期,超過(guò)24小時(shí)以當日簽字日期為準;以后再次回訪(fǎng)有效時(shí)間為一周,逾期不訪(fǎng)者視為廢卡。
3.對于廢卡,簽字責任人有權轉交其他銷(xiāo)售顧問(wèn)回訪(fǎng),回訪(fǎng)制度同上。
4.長(cháng)期客戶(hù)銷(xiāo)售顧問(wèn)在回訪(fǎng)中連續三次短信回訪(fǎng)視為無(wú)效回訪(fǎng),該卡作廢。
5、重卡以第一次簽字時(shí)間為準;重卡者有義務(wù)協(xié)助有效卡持有者達成銷(xiāo)售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷(xiāo)售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實(shí)予以辭退。
6、出現重卡情況時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得當著(zhù)客戶(hù)的面發(fā)生爭執,造成不良后果,否則雙方均予辭退。
7、因沒(méi)有及時(shí)回訪(fǎng)而造成的重卡,視為浪費客戶(hù)資源,每卡罰款20元。
8、私自修改及偽造客戶(hù)信息卡者,一經(jīng)發(fā)現予以辭退。
9、朋友介紹的客戶(hù)歸屬以最終落實(shí)是否有直接關(guān)系為準,特殊情況由銷(xiāo)售組長(cháng)和銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)調處理。
10、撤銷(xiāo)三表卡必須寫(xiě)明詳細原因有組長(cháng)簽字后,交由銷(xiāo)售助理保管,銷(xiāo)售顧問(wèn)不得以任何理由擅自撕毀,違者每卡罰款20元。
11,所有三表卡有銷(xiāo)售組長(cháng)循環(huán)簽字確認。
11、所有銷(xiāo)售顧問(wèn)于每月一日統計個(gè)人當月業(yè)績(jì)表,交給銷(xiāo)售助理,逾期未交者不做當月工資。
12、當日值班接待來(lái)電或來(lái)訪(fǎng)留電客戶(hù),必須在當天以短信形式首次回訪(fǎng),回訪(fǎng)內容為:您好我是北京現代汽車(chē)瀘州都慧銷(xiāo)售顧問(wèn)__X,一次未回罰款20元。
13。前臺接電話(huà)標準用語(yǔ)是:你好北京現代汽車(chē)瀘州都慧銷(xiāo)售部__X。很高興為你服務(wù)。不按標準罰款20元。
四、訂單及交車(chē)制度
1.訂單簽定后必須有銷(xiāo)售經(jīng)理或組長(cháng)簽字,報銷(xiāo)售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或組長(cháng)簽字同意,私自修改視為無(wú)效;修改后的訂單以修改日期為準,銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自查閱訂單。
2.提車(chē)順序按照訂單時(shí)間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車(chē)(按價(jià)格高低及交全款時(shí)間先后順序,GMAC信貸交首付即算為全款,但提車(chē)前不計算業(yè)績(jì))。
3.銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自通知客戶(hù)提車(chē),不得擅自透露公司車(chē)輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶(hù)來(lái)公司搶車(chē),取消該銷(xiāo)售顧問(wèn)本臺業(yè)績(jì)和提成。
4.裝飾單、領(lǐng)料單必須當日由經(jīng)理簽字方可生效,經(jīng)理不在則由至少2位以上組長(cháng)或助理簽字,否則由銷(xiāo)售顧問(wèn)本人墊付。
五、大客戶(hù)及巡展制度
1、大客戶(hù)外出拜訪(fǎng)客戶(hù),需詳細填寫(xiě)行動(dòng)報告表,如果未按填寫(xiě)內容執行,組長(cháng)有權取消值班2日;若需申請禮品,填寫(xiě)禮品申請表,經(jīng)市場(chǎng)專(zhuān)員、經(jīng)理簽字后方可領(lǐng);所有禮品必須讓客戶(hù)簽字確認(禮品簽收單)。如發(fā)現禮品未送到、戶(hù)手中,按禮品價(jià)值10倍罰款。
2,每月大客戶(hù)專(zhuān)員必須保證每天外出開(kāi)拓客戶(hù),并且每天給與20元的開(kāi)拓費(請客戶(hù)喝茶,油費等),但每天必須保證給兩個(gè)潛在顧客見(jiàn)面,每天給5個(gè)潛在顧客打電話(huà),拜訪(fǎng)2個(gè)老客戶(hù),少一個(gè)罰款20元累積超過(guò)5次予以勸退。
如發(fā)現數據不準確或虛報,將給與100元罰款,第二次予以勸退。所有月票必須年底返還,中途不管任何理由離開(kāi),將不予支付。
3、每天回來(lái)必須寫(xiě)行車(chē)路線(xiàn)圖,并記錄拜訪(fǎng)經(jīng)過(guò)填寫(xiě)三表卡。
4、市場(chǎng)專(zhuān)員有義務(wù)聯(lián)系巡展地點(diǎn),公司支持場(chǎng)地費用,如需費用或禮品經(jīng)經(jīng)理和總經(jīng)理同意后申請領(lǐng)取,每月必須按規定次數完成巡展4次任務(wù),并拍攝現場(chǎng)照片交市場(chǎng)部保存,以上規定違反任何一條,市場(chǎng)專(zhuān)員罰款50元。
5、巡展期間銷(xiāo)售顧問(wèn)不得以任何理由離開(kāi)巡展現場(chǎng),否則按曠工處理;認真接待所有客戶(hù),每位銷(xiāo)售顧問(wèn)至少收集5個(gè)客戶(hù)信息,缺少一個(gè)罰款20元。
6、大客戶(hù)專(zhuān)員在不值班、不交車(chē)、沒(méi)有預約客戶(hù)的情況下,必須外出拓展,上午9點(diǎn)00分之前必須離開(kāi)公司,下午下班前趕回公司點(diǎn)名;每次罰款50元。
7、銷(xiāo)售顧問(wèn)和大客戶(hù)專(zhuān)員認真、及時(shí)、準確填寫(xiě)所有報表,發(fā)現錯誤或偽造,不認真填寫(xiě)一次罰款50元。
8、老客戶(hù)介紹客戶(hù),如果成交給與老客戶(hù)200元油費的獎勵。
六、PDI管理制度
1、新進(jìn)車(chē)輛的驗收,銷(xiāo)售顧問(wèn)必須按照公司規定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車(chē)質(zhì)量問(wèn)題的,要及時(shí)聯(lián)系售后索賠人員,進(jìn)行索賠,未能索回賠償其賠償費由銷(xiāo)售顧問(wèn)承擔。
2、庫存車(chē)輛的掌握,5S必須于每天早晨9點(diǎn)之前,下午17點(diǎn)之前分兩次報助理處核對庫存,晚點(diǎn)或漏報每次罰款50元;
3、商品車(chē)、展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙由5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。
4、展車(chē)和試駕車(chē)的開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)管理,車(chē)窗門(mén)一次未關(guān),罰款20元;
5、車(chē)輛調離,車(chē)輛在調離過(guò)程中發(fā)生刮擦等受損現象,根據公司規定給予相應處罰(50%)。
6、車(chē)輛的管理,試駕車(chē)和商品車(chē)不作代步車(chē)用,遇特殊情況必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可使用;展廳和在庫車(chē)輛出現損傷,有當事人負責,找不到當事人由組負責賠償。
7、財務(wù)及業(yè)務(wù)人員用車(chē),存取現金時(shí),經(jīng)過(guò)經(jīng)理同意后,由P組長(cháng)安排人員陪同辦理,其他時(shí)間任何人員不得私自動(dòng)用車(chē)輛,發(fā)現一次罰款100元。
8、試乘試駕注意事項
A、試駕前必須填寫(xiě)鑰匙領(lǐng)用登記表,1次不填罰款20元。
B、試駕前必須找指導人員陪同試駕,如不遵守,發(fā)生后果由銷(xiāo)售顧問(wèn)本人承擔一切責任。
C、試駕前后必須將試駕協(xié)議填寫(xiě)完整并上交,(包括客戶(hù)駕照復印件及試駕確認書(shū)、試駕調查報告。)發(fā)現1次手續不全者罰款20元,發(fā)現2次以上的勸退。
D、試駕完畢后,必須及時(shí)上交鑰匙,持鑰匙時(shí)間超過(guò)5分鐘,處10元罰款。
E、試駕及看車(chē)后忘記關(guān)閉車(chē)窗,每次罰款20元,找不著(zhù)責任人時(shí)罰金由組長(cháng)承擔。
9、銷(xiāo)售顧問(wèn)交車(chē)時(shí)及領(lǐng)取工具,事后再領(lǐng)工具者,一律不發(fā)。
10、在車(chē)源緊張的情況下,銷(xiāo)售顧問(wèn)不允許同時(shí)領(lǐng)取兩把新進(jìn)車(chē)輛鑰匙,供客戶(hù)挑選。(同時(shí)有兩張訂單及到兩輛新車(chē))
11、交車(chē)前5S必須配合銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行車(chē)輛清潔。
12、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車(chē),若答應客戶(hù)提前放車(chē),每次罰款50元。
13、二級店的車(chē)輛庫存超過(guò)30天的必須調回4S部,5S負責監督并接收入庫,未及時(shí)調回每超過(guò)一天罰款50元。
14、二級店的車(chē)輛調配,必須有當地經(jīng)銷(xiāo)商人員調配,我司人員不得以任何理由私自調車(chē),如因調車(chē)出現問(wèn)題由當事人負全責;調車(chē)前必須做好驗收工作,否則出現問(wèn)題由本人承擔。
15、上班時(shí)間不得出現空崗,午餐期間設值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時(shí),必須找值班人員代替值班,出現問(wèn)題由5S負責。
16、工具和質(zhì)保書(shū)的保管,丟失一套罰款50元,由銷(xiāo)售助理負責,不定時(shí)盤(pán)查。
17、看板的在途庫存車(chē)輛公布情況,必須隨時(shí)更新,如未及時(shí)正確更新,發(fā)現一次罰款20元,若因此造成不良后果,由銷(xiāo)售助理承擔銷(xiāo)售顧問(wèn)本臺業(yè)績(jì)。
18、試乘試駕車(chē)輛的衛生按組清理,必須保持整潔干凈,不符合標準每車(chē)罰款50元。
19、車(chē)輛外出工作時(shí),發(fā)生問(wèn)題由當事人負全責,公司不予承擔。
20、銷(xiāo)售顧問(wèn)不得帶客戶(hù)去大庫看車(chē)、挑車(chē),發(fā)現一次罰款5S人員50元。
七、銷(xiāo)售工作制度
1、工牌申請,新員工先到銷(xiāo)售助理處登記姓名和電話(huà),申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)印名片,以組為單位,由組長(cháng)上報,單獨上報者不予受理。
3、辦公用品的領(lǐng)取,以課為單位,由課長(cháng)于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。
4、借用辦公用品,詳細填寫(xiě)借用登記表,不按時(shí)歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價(jià)賠償。
5、領(lǐng)取禮品,先到市場(chǎng)專(zhuān)員處登記,不登記者發(fā)現一次,罰款50元。
6、領(lǐng)取領(lǐng)料單,要有銷(xiāo)售經(jīng)理認可,否則不予發(fā)放。
7、工資業(yè)績(jì)的查看,工資發(fā)放之前每位銷(xiāo)售顧問(wèn)到銷(xiāo)售經(jīng)理處簽字確認。
8、客戶(hù)資料的填寫(xiě):當天交車(chē)的,客戶(hù)資料必須在20分鐘內全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業(yè)績(jì)。
10、客戶(hù)資料的借用
A、借用資料,必須由銷(xiāo)售經(jīng)理組長(cháng)和助理同意,否則一律不借。
B、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。
C、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。
11、訂單的查看,銷(xiāo)售組長(cháng)有權查閱訂單表,銷(xiāo)售顧問(wèn)不可直接查看,詳細咨詢(xún)本組組長(cháng)。
12、說(shuō)明書(shū),工具領(lǐng)取后丟失者,罰款50元,本臺銷(xiāo)售不算業(yè)績(jì)并賠償。
13、按照財務(wù)流程,定金轉車(chē)款的,銷(xiāo)售顧問(wèn)有責任和義務(wù)告之客戶(hù),將定金條交回財務(wù)收銀處,未上交的',定金不計入車(chē)款總額。
八、市場(chǎng)工作制度
1)促銷(xiāo)活動(dòng),各銷(xiāo)售組配合,由銷(xiāo)售組長(cháng)指定銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行協(xié)助。指定責任人,在規定的時(shí)間內完成,出現問(wèn)題,銷(xiāo)售顧問(wèn)處10元/次,銷(xiāo)售組長(cháng)50元/次的罰款。
2)如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協(xié)助。
3)夾報
4)各銷(xiāo)售組抽調銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行協(xié)助。參與人員報銷(xiāo)因盯夾報產(chǎn)生的交通費,并安排第二天休班,每人獎金20元/次。出現問(wèn)題,如果沒(méi)有及時(shí)匯報,導致?lián)p失,處以每人100元/次。
日常工作
1)非市場(chǎng)人員及相關(guān)人員不得使用市場(chǎng)專(zhuān)員的電腦。違處100元/次。
此制度不與公司的規章制度相沖突。
2)市場(chǎng)專(zhuān)員對客戶(hù)來(lái)源的回訪(fǎng),如果出現不符合的情況,沒(méi)有問(wèn)得情況,每人處20元/次,銷(xiāo)售顧問(wèn)互相交換客戶(hù),一旦發(fā)現100元/次。
3)銷(xiāo)售顧問(wèn)提出市場(chǎng)宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
4)廣告計劃和促銷(xiāo)活動(dòng)提前通知組長(cháng)、經(jīng)理,否則給予50元罰款。
銷(xiāo)售規章制度9
第一章 總則
第一條 為確保本公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售,穩定銷(xiāo)售隊伍,規范本公司的銷(xiāo)售分公司的行為,建立長(cháng)期互惠的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系,維護本公司的利益,促進(jìn)本公司及其銷(xiāo)售型分公司的發(fā)展壯大,特制定本制度。
第二條 本制度只適用于本公司所設立的銷(xiāo)售型分公司和營(yíng)業(yè)部。
第三條 營(yíng)業(yè)部是特指本公司所設的享有銷(xiāo)售型分公司同等權利和義務(wù)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),不包括分公司下設機構。
第二章 銷(xiāo)售型分公司的設立及區域規定
第四條 分公司負責人的選擇:
1、有從事本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的經(jīng)驗,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)突出。
2、有較強的組織、協(xié)調和市場(chǎng)開(kāi)拓、社會(huì )交往的能力。
3、遵紀守法,誠實(shí)守信,無(wú)不良嗜好。
4、具有成立分公司相應的經(jīng)濟實(shí)力。
5、總公司規定的其他方面的要求。
第五條 分公司的設立須由擬定分公司負責人申請,經(jīng)總公司董事會(huì )同意通過(guò),并同總公司簽訂成立分公司的協(xié)議。
第六條 總公司對擬定成立的分公司不投入“人、財、物”,分公司的經(jīng)營(yíng)自負盈虧。
第七條 擬成立的分公司,總公司負責工商所需的證據辦理。
第八條 分公司的銷(xiāo)售區域由總公司根據擬定分公司所處的地理位置和銷(xiāo)售能力,確定其銷(xiāo)售區域,以總公司文件發(fā)至各分公司。
第九條 分公司的銷(xiāo)售區域實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,總公司對分公司定期進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的考核,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)太差或有增長(cháng)但增長(cháng)緩慢的,總公司視其具體情況逐步縮小其銷(xiāo)售區域,直至取消分公司資格。
第三章 要貨、發(fā)貨,貨款回收管理辦法
第十條 分公司在每年的三月底前和八月底前分別制定當年度的要貨計劃,計劃盡量做到準確。
第十一條 對于本地銷(xiāo)售確需,總公司又不能提供的產(chǎn)品,分公司可以書(shū)面申請請示總公司,得到總公司的書(shū)面批復后,方能從
外單位調進(jìn)。
第十二條 申請購進(jìn)產(chǎn)品的請示須明確所購產(chǎn)品的數量,質(zhì)量和供應商,是散裝種還是小包裝種等內容。
第十三條 分公司未經(jīng)總公司許可,從外調進(jìn)產(chǎn)品的,情節嚴重的,取消分公司資格。
第十四條 總公司有的產(chǎn)品,分公司只能從總公司調進(jìn),不能從外單位購進(jìn)與總公司類(lèi)同的產(chǎn)品。
第十五條 分公司的要貨,須遵循總公司的統一安排,不得只調當年的暢銷(xiāo)產(chǎn)品,少要甚至不要滯銷(xiāo)產(chǎn)品。
第十六條 分公司發(fā)貨須提前將其要貨計劃傳真至總公司,總公司根據實(shí)際情況回復分公司,分公司根據總公司的回復派車(chē),派人到總公司發(fā)貨,或由總公司代辦鐵路運輸發(fā)貨至分公司。分公司發(fā)貨原則上由分公司自行確定運輸方式,承擔相應的運輸費用。
第十七條 分公司的發(fā)貨,須分批分次地漸進(jìn)供貨,不得大批購進(jìn),囤積銷(xiāo)售。
第十八條 分公司要貨時(shí)須按所要貨的貨款的80%付至總公司,產(chǎn)品價(jià)格按總公司的規定。
第四章 退貨管理
第十九條 當年的暢銷(xiāo)產(chǎn)品不允許退貨。
第二十條 因總公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或總公司過(guò)錯造成產(chǎn)品不能銷(xiāo)售的可以退貨。
第二十一條 公司的滯銷(xiāo)產(chǎn)品可以按最后一批調貨量的3—5%退貨。公司的專(zhuān)控產(chǎn)品的退貨比例可適當大點(diǎn),但最多不得超過(guò)總調的 %。
第二十二條 分公司因不可抗拒的特殊的市場(chǎng)變化造成產(chǎn)品大量積壓庫存,總公司可以根據具體情況考慮其退貨。
第二十三條 不符合退貨條件,又是總公司的產(chǎn)品的庫存,條件允許可由總公司代為保管,條件不允許的則由各分公司保管,并承擔產(chǎn)生的費用。下一銷(xiāo)售季節總公司根據質(zhì)檢結果,對于合格的免費更換包裝。
第二十四條 分公司根據總公司的通知向外調運總公司產(chǎn)品,產(chǎn)生的費用由總公司承擔。
第二十五條 分公司庫存或因市場(chǎng)變化造成的庫存,產(chǎn)生的費用由分公司承擔,總公司只對庫存合格種子免費提供包裝。因總公司產(chǎn)品質(zhì)量或總公司過(guò)錯造成的積壓產(chǎn)生的費用由總公司承擔。
第五章 試驗、示范管理辦法
第二十六條 分公司須承擔總公司安排的后續科研組合在當地的試驗、示范工作,其費用在當年銷(xiāo)售產(chǎn)品提取的2%中列支。
第二十七條 分公司的試驗、示范力求規范,結果真實(shí)可靠,反對弄虛作假,試驗、示范結束要有正規的試驗總結及時(shí)報總公司,隨時(shí)接受總公司對分公司試驗、示范的檢查。
第二十八條 總公司的產(chǎn)品推薦到分公司所在地審(認)定工作由分公司負責,總公司協(xié)助,產(chǎn)生的直接費用由綿陽(yáng)市農科所承擔。
第二十九條 分公司推薦總公司的組合到所在地的區試費用由科研部門(mén)承擔。
第六章 監督、管理和培訓制度
第三十條 總公司在銷(xiāo)售季節派總公司的片區負責人到各分公司促銷(xiāo),回收貨款,監督分公司執行總公司統一價(jià)格政策,是否按所定區域發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )的檔案的管理是否規范等。
第三十一條 派駐分公司的人員的外勤補助由分公司承擔,總公司只承擔聯(lián)絡(luò )人員在總公司同分公司間往返的差旅費用。
第三十二條 分公司收集當地的市場(chǎng)信息,為總公司擴大銷(xiāo)售,拓展市場(chǎng),競爭制勝提供建議。
第三十三條 總公司有步驟地對重要的、有發(fā)展潛力的分公司投資入股,加強分公司同總公司的合作緊密,建立產(chǎn)權關(guān)系。
第三十四條 總公司對分公司的年度銷(xiāo)售結算的情況,分公司不得向外傳播。
第三十五條 總公司定期召開(kāi)大小春產(chǎn)品銷(xiāo)售總結會(huì ),交流營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗和體會(huì ),表彰和獎勵優(yōu)秀分公司,以及對分公司的負責人進(jìn)行培訓。
第三十六條 分公司召開(kāi)的網(wǎng)絡(luò )經(jīng)銷(xiāo)商培訓會(huì ),總公司原則上派人參加,并進(jìn)行指導。
第三十七條分公司對外簽訂協(xié)議合同等須先上報總公司批準。
銷(xiāo)售規章制度10
1、業(yè)務(wù)員在當日16:30之前填寫(xiě)次日的銷(xiāo)售訂預算清單報送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷(xiāo)售預算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計。倉庫在當日按銷(xiāo)售預算清單提前備貨,辦公室根據業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統一安排發(fā)貨車(chē)輛,保證貨物及時(shí)送達客戶(hù)。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷(xiāo)售預算清單,以便與財務(wù)和客戶(hù)結算、備查,否則后果自負。
3、商務(wù)部輸單員審核預算清單后輸入銷(xiāo)售訂單,并在預算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核。
4、倉庫管理員根據審核無(wú)誤的銷(xiāo)售預算清單,才可辦理物資出庫手續,并在預算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規格、型號與預算清單是否一致,審批程序是否符合規定,貨物名稱(chēng)及編號是否統一,如有異常,應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時(shí)應特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統計樣表見(jiàn)附件:過(guò)期銷(xiāo)售訂單管理費統計表。
6、出庫單上的商品編號、名稱(chēng)、規格、型號必須與實(shí)物一致,如有異常,應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫。
7、倉庫根據核對無(wú)誤的銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶(hù)簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì )計,一聯(lián)倉庫與預算清單配對后送交業(yè)務(wù)會(huì )計)、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶(hù),發(fā)貨單反映數量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計。倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會(huì )計進(jìn)行核銷(xiāo)。
8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì )計負責打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì )計,出庫單上反映數量、采購進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對,并負責將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷(xiāo)售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補辦各項手續。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達客戶(hù)簽收后交業(yè)務(wù)會(huì )計核銷(xiāo)。
11、倉庫必須嚴格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱(chēng)、編碼、規格、型號、數量發(fā)貨,違規操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔全部責任。
12、商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟損失。
13、倉庫每日及時(shí)配對發(fā)貨單、銷(xiāo)售預算清單,核對無(wú)誤后一并報送業(yè)務(wù)會(huì )計。
14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。
禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫單。
銷(xiāo)售規章制度11
1)員工應具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀(guān)念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現共同塑造良好的品牌形象。
2)員工應遵守國家法律法規,遵守公司規章制度,遵守店鋪管理制度。
3)如遇不明事項應服從各級主管領(lǐng)導,與同事合睦相處,對下屬或新進(jìn)員工應親切,公平對待。
4)員工應保守公司與店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)公司與店鋪的銷(xiāo)售數據、文件規定,不得利用職務(wù)之便圖謀私利。
5)員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿(mǎn)腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。
6)員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績(jì)效。
7)員工應愛(ài)惜公司與店內財物,控制各項費用與支出,杜絕浪費現象。
8)員工應恪盡職守,非經(jīng)核準不得閱覽不屬于本職范圍內的公司文件或傳播不確消息。
9)員工有違反上述準則條例的,將依據獎懲條例予以處罰。
2.員工的儀容儀表
1)頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。
2)女同事按公司化妝標準化妝,不可留長(cháng)指甲。男同事不可留胡子。
3)如果有體味者,要適當涂止汗露。
4)制服要干凈、整潔,不能有異味。
5)店員不能穿厚底鞋、拖鞋。
3.工牌與工服
1)工服是公司的形象,是店鋪的形象。在規定穿工服的時(shí)間內,員工必須統一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規定進(jìn)行賠償。
2)工作時(shí)間內必須佩帶工牌,員工要注意個(gè)人的儀容儀表。
3)員工在離職時(shí)必須退回工服,如果沒(méi)有退回,須按六折賠償。
4)凡利用工牌在外做不正當的事,將視情節嚴重給予處罰
5)未按公司或店鋪要求穿著(zhù)工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書(shū)面警告。
4.店鋪制度
1)工作時(shí)需嚴格遵守公司儀容儀表著(zhù)穿規定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。
2)必須遵守勞動(dòng)紀律,自覺(jué)遵守輪班制度。依時(shí)上、下班,不準無(wú)故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長(cháng)申請經(jīng)批準后方可生效。
3)潔身自愛(ài)、防盜防竊。工作時(shí)間,須將個(gè)人物品存放在指定地點(diǎn),下班自覺(jué)由店長(cháng)或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時(shí)由店長(cháng)或指定檢查員清檢員工儲物柜。
4)未經(jīng)公司同意,不得向外泄露公司或店鋪的一切資料(尤其是銷(xiāo)售額),否則將根據行政管理制度予以處罰。
5)工作時(shí),要保持口腔衛生,不準喝酒和吃有異味的食物,營(yíng)業(yè)中不準吸煙、吃零食。
6)嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關(guān)規定給予處罰。
7)不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。
8)工作時(shí)間嚴禁在工作場(chǎng)所說(shuō)笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著(zhù)裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
9)工作時(shí)間嚴禁利用公司電話(huà)做私人用途,不得將店鋪電話(huà)隨便告訴無(wú)關(guān)之人。
10)工作時(shí)間不能擅自離崗或隨便竄崗。
11)穿著(zhù)已購買(mǎi)的公司服飾回店鋪?lái)毾蛑鞴芑虻觊L(cháng)登記款號。
12)嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數據,違者嚴厲處罰。
13)工作時(shí)間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買(mǎi)的商品需暫存時(shí),需做好登記。
14)員工在個(gè)人利益與店鋪利益發(fā)生沖突時(shí),應以店鋪利益為先。
銷(xiāo)售規章制度12
第一章 總則
第一條 為實(shí)現公司戰略目標,規范銷(xiāo)售系列團隊的管理行為,根據xx公司發(fā)展需要,特制定《xx財產(chǎn)保險股份有限公司xx公司銷(xiāo)售團隊日常管理辦法》,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本辦法”。
第二條 本辦法適用對象為xx公司所有銷(xiāo)售團隊。
第二章 團隊建設
第三條 團隊類(lèi)別
銷(xiāo)售團隊是根據《xx保險銷(xiāo)售組織管理辦法》相關(guān)要求組建,經(jīng)總公司銷(xiāo)售管理部部審批確認的銷(xiāo)售組織。
銷(xiāo)售團隊有三種類(lèi)型:綜合型銷(xiāo)售團隊、公司業(yè)務(wù)團隊、高級銷(xiāo)售經(jīng)理制。本辦法日常管理僅指綜合型團隊。
第四條 組建標準
1.團隊標準:
分公司營(yíng)業(yè)部所屬業(yè)務(wù)團隊年度實(shí)收標準保費計劃不低于500萬(wàn)元;
三、四級機構所屬業(yè)務(wù)團隊年度實(shí)收標準保費計劃不低于400萬(wàn)元;
2.團隊保費規模:共分為八類(lèi)。
第五條 團隊新增
1.新增團隊標準必須符合團隊設立標準(人員規模和業(yè)務(wù)規模),報分總公司銷(xiāo)售管理部審批、設立。
2.機構自行成立的團隊,未經(jīng)分總公司銷(xiāo)售管理部審批的,公司一律不予承認。
第六條 團隊合并、裂變和重組。 當團隊的人員或業(yè)務(wù)規模不能達到團隊的最低組建標準時(shí),或為進(jìn)一步加強團隊建設和業(yè)務(wù)拓展,可在幾個(gè)團隊的基礎上合并
成立一個(gè)新團隊,合并后的團隊須達到團隊的組建標準。
當團隊業(yè)務(wù)達到一定規;蛉藛T數量超過(guò)團隊組建標準時(shí),可進(jìn)行裂變以防止團隊規模過(guò)大導致的團隊管理效應下降以及平均績(jì)效低下。
第七條團隊的組建、合并、裂變與撤銷(xiāo),原則上每年初進(jìn)行;年中根據考核情況進(jìn)行調整。
第八條 團隊組建、合并、裂變和撤銷(xiāo)的上報審批流程
根據考核結果 機構提出申請→分公司銷(xiāo)售管理部審核→分公司總經(jīng)理室審批→報總公司銷(xiāo)售管理部審批→根據審批結果執行
第九條 團隊建設
。ㄒ唬﹫F隊命名
。1)營(yíng)業(yè)部:“天津分公司營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)xx部”。例:“天津分公司營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)一部”。
。2)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部:“xx分公司xx營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部業(yè)務(wù)xx部”。例:“天津分公司漢沽營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部業(yè)務(wù)一部”。
。3)支公司:“xx分公司xx支公司業(yè)務(wù)xx部”。例:“天津分公司津西支公司業(yè)務(wù)一部”。
。ǘ┞殘(chǎng)布置
團隊在系統外可以美化個(gè)性化的組織名稱(chēng)、組織標識。
辦公職場(chǎng)業(yè)績(jì)專(zhuān)欄團隊可根據銷(xiāo)售情況定期對業(yè)績(jì)展板數據進(jìn)行更新,裝飾,激勵銷(xiāo)售人員。內容包括保費達成、應收、續保、險種結構等,
第三章 團隊日常管理
第十條 團隊意識建立。激發(fā)業(yè)務(wù)員的自我觀(guān)念,充分鼓勵實(shí)現自我價(jià)值;引導其團隊組織觀(guān)念、團隊協(xié)作紀律觀(guān)念,在團隊中充分實(shí)現自我。
自我價(jià)值
自我觀(guān)自我形象 自我理想
1.自我理想指的是人們以最成功的典范,作為理想中的自我。
2.自我形象指的是人們從別人如何看待他自己而定。
3.自我價(jià)值指的是人們感覺(jué)自己很重要,很有價(jià)值的程度。
第十一條 銷(xiāo)售激勵。
。ㄒ唬╀N(xiāo)售主管要經(jīng)常性對團隊成員進(jìn)行恰當的業(yè)績(jì)導向的激勵,采取多種形式相結合的方式,以目標獎勵方式為主。要經(jīng)常性做以下工作:
1.欣賞部屬的長(cháng)處。2.及時(shí)表?yè)P與贊美。3.適時(shí)關(guān)心與幫助。
4.培育輔導與要求。5.文化氛圍的塑造。6.內部的競賽活動(dòng)。
7.領(lǐng)導風(fēng)格的養成。8.內部激勵的設計。
。ǘ┯袇^別地實(shí)施激勵。為了更好地對不同的銷(xiāo)售人員采取不同的激勵方式,可針對銷(xiāo)售人員性格分別采用以下方式:
1、追求舒適者
。1)一般年齡較大,收入較高。
。2)需要:工作安全、成就感、尊嚴。
。3)激勵方法:分配挑戰性任務(wù),參與目標的設置,給予一定的自由和權威,經(jīng)常溝通。
2、追求機會(huì )者
。1)一般收入較低。
。2)需要:適當的收入、認可、工作安全。
。3)激勵方法:薪資、溝通、銷(xiāo)售競賽。
3、追求發(fā)展者
。1)一般比較年輕,受過(guò)良好的教育,有適當的收入。
。2)需要:個(gè)人發(fā)展。
。3)激勵方法:良好的培訓栽培。
4、根據業(yè)績(jì)狀況,采取下列激勵方式
。1)優(yōu)秀銷(xiāo)售人員:他們關(guān)心的是地位、社會(huì )承認和自我實(shí)現。
。2)一般銷(xiāo)售人員:他們關(guān)心最多的是獎金和工作安全。需要不同,激勵的方式也 不同。
。ㄈ┙⒓罘绞綉裱脑瓌t
1、物質(zhì)利益原則,制訂合理的薪資制度。
2、按勞分配原則,體現公平。
3、隨機創(chuàng )造激勵條件。
。ㄋ模┘畹膸追N常見(jiàn)方式:
1、培訓和薪資:依有區別的實(shí)施激勵而定。
2、工作級別:根據工作年限和業(yè)績(jì),把銷(xiāo)售人員分為不同級別,每一級別有不同的權責、福利待遇及工作權限。
3、提升:很多的銷(xiāo)售人員愿意從事管理工作,(其中部分人員卻不適合做管理)也有的不愿意從事管理工作,而希望負責較好的銷(xiāo)售渠道、較大的客戶(hù)等。應依據不同的需求,建立不同的激勵機制。通常,公司的銷(xiāo)售人員走向管理崗位的機會(huì )很少。因此銷(xiāo)售主管設置了兩種提升方案:一是前面講述的工作級別;另一種是提供合適的管理職位。
4、獎勵和認可:通過(guò)物質(zhì)的手段獎勵優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,如宣傳先進(jìn)事跡,發(fā)放紀念品,大會(huì )表?yè)P,成立優(yōu)秀銷(xiāo)售人員俱樂(lè )部,參與高級主管會(huì )議,佩帶特殊的工作卡等。
[注]在設置獎勵方法時(shí),注意要使受獎面大,受獎機會(huì )多,使不同的人都有獲獎的機會(huì )。
第十二條 業(yè)績(jì)目標計劃管理
將團隊年度業(yè)績(jì)目標轉變?yōu)槊考久吭旅恐苊刻鞓I(yè)務(wù)活動(dòng)計劃→→目標管理與計劃管理,逐步實(shí)現年度任務(wù)指標。
利用工具表(團隊人員保費規模預測表1-3)對所屬業(yè)務(wù)人員社會(huì )關(guān)系、業(yè)務(wù)渠道、客戶(hù)規模、銷(xiāo)售能力等進(jìn)行詳盡摸底、分析,對團隊年度工作思路及工作重點(diǎn)進(jìn)行規劃;
根據團隊年實(shí)收保費任務(wù)及銷(xiāo)售人力情況,將團隊年度實(shí)收保費目標額及增員任務(wù)進(jìn)行進(jìn)行分配,擬定實(shí)施日程。使銷(xiāo)售人員擁有目標意識,再建立詳盡的實(shí)施計劃,采取不同的銷(xiāo)售活動(dòng)促使達成。
。1)客戶(hù)分類(lèi)管理
主管指導團隊成員將客戶(hù)依ABC重點(diǎn)管理原則,把客戶(hù)分等級來(lái)管理,并按等級比重進(jìn)行拓展與維護。拓展新客戶(hù)
A級:潛在價(jià)值高,容易拓展。B級:潛在價(jià)值高,不容易拓展。 C級:潛在價(jià)值低,容易拓展。D級:潛在價(jià)值低,不容易拓展。 E級:不清楚狀況,需再評估。
拓展目標放在開(kāi)發(fā)A與B級的客戶(hù)身上,因為他們才是創(chuàng )造績(jì)效與佳績(jì)的來(lái)源。
C 級很吸引人,但是,只有在不影響對 A和B級的情況下,再投入時(shí)間。
。2)指導銷(xiāo)售人員制定銷(xiāo)售工作計劃表。制定時(shí)注意只有能夠被衡量的事件, 才能被完成。
銷(xiāo)售規章制度13
一、項目銷(xiāo)售人員考核標準
〈一〉工作態(tài)度考評標準:
1、遵守制度準時(shí)上下班,不遲到、早退,無(wú)中途外出現象。
2、嚴于職守,堅守崗位,上班時(shí)不串崗,不聊天。
4、服從上司安排調配,依時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。
5、工作積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干、認真負責,能承擔突發(fā)超水準工作量。
6、以公司整體利益為重,不因個(gè)人目的損害公司的利益。
7、為人誠實(shí)、正直,對待客戶(hù)友好、熱情。
8、售后服務(wù)情況及客戶(hù)投訴情況。
9、工作勤奮,有始有終,能積極主動(dòng)求改進(jìn),能提出一些合理建議。
10、平時(shí)注意節約,成本意識強,能想方設法降低成本,避免浪費。
〈二〉業(yè)務(wù)能力考評標準:
1、能夠快速、準確地回答客戶(hù)提出的業(yè)務(wù)問(wèn)題
2、熟練、準確地計算出客戶(hù)意向樓房?jì)r(jià)格并能熟練地同客戶(hù)簽約。
3、能夠較好的協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)工作,如按揭、辦證等工作。
4、對已經(jīng)有過(guò)初步接觸的客戶(hù),下次接觸時(shí),能馬上記起對方的姓名,并作出反應。
5、能夠通過(guò)恰到好處地業(yè)務(wù)推介,與適當的引導、吸引客戶(hù),穩定潛在客戶(hù)。
6、做好接待工作記錄,事后對客戶(hù)及接待情況進(jìn)行分析,協(xié)助做好潛在客戶(hù)的跟進(jìn)工作。
7、對市場(chǎng)情況了解。
8、參加公司業(yè)務(wù)培訓情況
9、銷(xiāo)售流程熟練掌握程度且有其它知識的學(xué)習交流能力
10、善于并樂(lè )于上下溝通,能排解糾紛,誘導合作,能協(xié)助他人完成任務(wù)。
〈三〉服務(wù)態(tài)度和儀表形象考評標準:
1、友善,以微笑接待客人。
2、和同事能夠和睦相處。
3、禮貌、熱情,任何時(shí)候都能使用禮貌用語(yǔ),工作中能主動(dòng)為客人著(zhù)想和服務(wù)。
4、耐心,對客人及員工的要求能認真聆聽(tīng),不厭其煩地、認真細致地作出解釋、介紹及溝通。
5、上班前做好情緒調整,精神飽滿(mǎn)地投入工作。
6、著(zhù)裝得體、頭發(fā)整齊干凈、精神好。
7、上崗時(shí)站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑。
8、坐、站與客人談話(huà)無(wú)東張西望、心不在焉。
9、學(xué)習、掌握基本禮儀行為規范,并通過(guò)該項考核。
10、接打電話(huà)簡(jiǎn)單、明了、準確;態(tài)度親切、適度。
二、考核操作辦法
〈一〉、考核基本情況:
1、考核目的:通過(guò)全方位考核,找不足、找差距,可以有的放矢的促進(jìn)銷(xiāo)售人員全面素質(zhì)及能力的提高,從而建立一支高標準的銷(xiāo)售隊伍。
2、考核性質(zhì):長(cháng)期的、綜合性考核
3、考核形式:固定考核、抽查考核及培訓考核;
●固定考核每月一次,由銷(xiāo)售經(jīng)理評分。
5、其他:
●建立員工考核檔案
●建立全方位跟蹤考核制度
〈二〉、具體考核操作方法:
(1)業(yè)績(jì)考核原則:
總則:部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)的`完成情況決定總提成額度的發(fā)放標準,即本月銷(xiāo)售面積與計劃銷(xiāo)售面積比及本月銷(xiāo)售單套數量相結合。
銷(xiāo)售人員工資=底薪+提成金額(‰)
銷(xiāo)售業(yè)績(jì)提成金額=個(gè)人成交額提成比例(‰)業(yè)績(jì)提成比例(%)
評定標準
a.完成本月計劃銷(xiāo)售面積或本月銷(xiāo)售單套數量,均按提成100%全額發(fā)放;
b.本月計劃銷(xiāo)售面積任務(wù)完成90%以上,提成100%全額發(fā)放;
c.任務(wù)完成70%—90%之間,按提成的80%發(fā)放;
d.完成每月銷(xiāo)售任務(wù)為評定標準任務(wù)完成70%以下,只發(fā)放70%;
e.如超額完成任務(wù),超額部分按照規定比例全額發(fā)放;超額完成50%,超額部分可在提成比例基礎上適當增加提成比例或發(fā)給超額任務(wù)獎;
最后由銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行匯總、進(jìn)行業(yè)績(jì)評定,呈報營(yíng)銷(xiāo)總監。
銷(xiāo)售規章制度14
一、從業(yè)人員健康檢查管理制度
為加強從業(yè)人員健康檢查管理,保障消費者消費安全,根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》等法律、法規規定,我單位就從業(yè)人員健康檢查管理工作,制定本制度:
第一條從事接觸直接入口食品工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員應當每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗,每年至少要進(jìn)行一次健康體檢。
第二條從業(yè)人員患上有礙食品安全的疾病時(shí),應立即離開(kāi)原崗位。病愈須取得健康證明后,方可重新上崗。
第三條從業(yè)人員必須保持良好的個(gè)人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲,勤理發(fā)、勤洗衣服、勤換工作衣帽等。
第四條從業(yè)人員進(jìn)入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應當穿戴整潔的工作服、工作帽、工作鞋,頭發(fā)不得露于帽外,不得吸煙及及從事其他有礙食品衛生的活動(dòng)。
第五條建立從業(yè)人員健康檔案,檔案至少保存三年。
第六條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
二、食品安全自檢自查與報告制度
第一條定期對食品安全狀況進(jìn)行檢查評價(jià):經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應做到清潔、整齊,不準亂堆、亂放雜物,不得亂扔、亂倒垃圾,保持地面、天花板的清潔,不積塵、不積水;商品陳列有序,分類(lèi)分架、離地離墻擺放,不與有毒有害或者其他不潔物品混放。倉儲的食品做到先進(jìn)先出,由專(zhuān)人定期檢查,嚴防食品過(guò)期變質(zhì)。食品貯存區應采取防鼠、防蟲(chóng)、防潮、通風(fēng)等措施,確保存放的儲物保持干燥清潔,整齊有序。
第二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,立即采取整改措施;
第三條有發(fā)生食品安全事故潛在風(fēng)險的,應當立即停止食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門(mén)報告。第四條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
三、索證索票及進(jìn)貨查驗制度
第一條本單位采購食品,應當認真履行進(jìn)貨查驗義務(wù),查驗供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件,建立索證檔案。
第二條不從無(wú)合格經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的供貨者處進(jìn)貨,不接受來(lái)歷不明的上門(mén)送貨行為,不經(jīng)銷(xiāo)三無(wú)(無(wú)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期)的食品和過(guò)期變質(zhì)等違法食品,保證所售食品質(zhì)量安全。
第三條本單位采購食品,應當向供貨者索取進(jìn)貨憑證。
第四條從事食品批發(fā)業(yè)務(wù)時(shí),應當向購貨者提供銷(xiāo)貨憑證。要按食藥監部門(mén)要求,收集規范憑證作為食品進(jìn)(銷(xiāo))貨臺帳,如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供(購)貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)(銷(xiāo))貨日期等內容。妥善保管書(shū)式臺帳檔案,條件允許情況下,建立電子臺帳,臺帳保存期限不得少于2年。
第五條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
四、食品召回及停止經(jīng)營(yíng)制度
第一條本單位依法承擔食品安全第一責任人的義務(wù),發(fā)現經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準,應當立即停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)者和通知情況,并向食品藥品監管部門(mén)報告。
第二條對過(guò)期、變質(zhì)的食品和國家監管部門(mén)通報要求下柜停售的食品,主動(dòng)及時(shí)下柜,采取無(wú)害化處理、就地銷(xiāo)毀等措施,不改頭換面重新上市。
第三條對群眾反映大、投訴集中的重要食品,先予下柜,經(jīng)鑒定合格再重新上柜銷(xiāo)售。
第四條對于符合召回條件的不安全食品,依照《食品召回管理辦法》停止經(jīng)營(yíng),主動(dòng)召回。
第五條主動(dòng)將食品召回和處理情況向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門(mén)報告;
第六條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
五、進(jìn)貨查驗記錄制度
第一條為了加強食品質(zhì)量安全監督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。
第二條凡進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位的食品都應當實(shí)行進(jìn)貨檢查驗收,審驗供貨方的經(jīng)營(yíng)資格(包括:食品經(jīng)營(yíng)許可證、食品生產(chǎn)許可證、工商營(yíng)業(yè)執照等),驗明食品合格證明和食品標識,索取相關(guān)票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。
第三條對食品包裝標識進(jìn)行查驗核對,內容包括:
。ㄒ唬┲形臉嗣鞯纳唐访Q(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,認證認可標志;
。ㄈ┥虡、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;
。ㄋ模└鶕唐返奶攸c(diǎn)和使用要求,需要標明的規格、等級、所含主要成分和含量;
。ㄎ澹┫奁谑褂蒙唐返纳a(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;
。⿲κ褂貌划、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標志或中文警示語(yǔ)。
第四條法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產(chǎn)品及其他食品,必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經(jīng)檢驗檢疫的,不得上市銷(xiāo)售。法律、法規沒(méi)有明確規定的,應經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構或市場(chǎng)設立的檢測點(diǎn)檢測合格才能上市銷(xiāo)售。
第五條經(jīng)常檢查食品的外觀(guān)質(zhì)量,對包裝不嚴實(shí)或不符合衛生要求的,應及時(shí)予以處理,對過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品,應立即停止銷(xiāo)售,并進(jìn)行無(wú)害化處理。
第六條按照食品廣告指引購進(jìn)食品時(shí),要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。
第七條做好食品進(jìn)貨查驗工作,落實(shí)進(jìn)貨查驗記錄工作,如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。保證食品進(jìn)貨查驗記錄真實(shí),應統一保管,保存期限不得少于兩年,接受行政執法部門(mén)的檢查。
第八條在進(jìn)貨時(shí),對查驗不合格和無(wú)合法來(lái)源的食品,應拒絕進(jìn)貨。發(fā)現有假冒偽劣食品時(shí),應及時(shí)報告當地食品藥品監管部門(mén)。
六、從業(yè)人員培訓管理制度
第一條本單位負責人、食品安全管理人員、食品安全專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和從業(yè)人員必須接受食品安全法律法規和食品衛生知識培訓并經(jīng)考核合格后,方可從事食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。
第二條認真制定培訓計劃,在有關(guān)主管行政部門(mén)的指導下,定期組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全、衛生知識、職業(yè)道德和法律、法規的培訓以及衛生操作技能培訓。
第三條定期組織本單位食品從業(yè)人員學(xué)習《食品安全法》、《食品經(jīng)營(yíng)許可管理辦法》、《食品召回管理辦法》、《食品經(jīng)營(yíng)過(guò)程衛生規范》等法律法規,及時(shí)掌握和了解國家及地方的各項食品安全法律、法規,做知法守法的模范。
第四條培訓方式以集中講授與自學(xué)相結合,定期考核。
第五條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
七、食品安全管理員制度
第一條嚴格建立健全食品安全管理制度,對職工進(jìn)行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二條認真落實(shí)企業(yè)食品安全管理制度,對本企業(yè)的食品安全工作全面負責。
第三條依法配備食品安全管理人員,加強對其培訓和考核。經(jīng)考核不具備食品安全管理能力的,不得上崗。
第四條主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)應當對企業(yè)食品安全管理人員的監督抽查考核。
八、食品經(jīng)營(yíng)過(guò)程與控制制度
第一條建立健全食品安全管理制度,對職工進(jìn)行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二條建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。從事接觸直接入口食品工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員應當每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗工作。
第三條建立食品安全自查制度,定期對食品安全狀況進(jìn)行檢查評價(jià)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,食應當立即采取整改措施;有發(fā)生食品安全事故潛在風(fēng)險的,應當立即停止食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門(mén)報告。
第四條采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品出廠(chǎng)檢驗合格證或者其他合格證明。
第五條按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超過(guò)保質(zhì)期的食品。貯存散裝食品,應當在貯存位臵標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
第六條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
九、場(chǎng)所及設施設備清洗消毒和維護保養制度
第一條建立并落實(shí)設施、設備及加工用具、容器清潔消毒和維護制度,各崗位相關(guān)人員按照要求保持清潔和良好狀況,使場(chǎng)所及其內部設施隨時(shí)保持清潔。
第二條生產(chǎn)加工經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內環(huán)境(包括地面、排水溝、墻壁、天花板、門(mén)窗等)應保持清潔和良好狀況。廢棄物及時(shí)清理,清除后的容器應及時(shí)清洗,必要時(shí)進(jìn)行消毒。
第三條經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得存放與食品加工無(wú)關(guān)的物品,各項設施也不得用作與食品加工無(wú)關(guān)的用途。
第四條應定期進(jìn)行除蟲(chóng)滅害工作,防止害蟲(chóng)孳生。除蟲(chóng)滅害工作不得在食品加工操作時(shí)進(jìn)行,除蟲(chóng)滅害時(shí)對各種食品(包括原料)應有保護措施,避免污染食品、食品接觸面及包裝材料。第五條使用的洗滌劑和消毒劑應符合國家有關(guān)衛生標準要求。
第六條用于清掃、清洗和消毒的設備、用具應放臵在專(zhuān)用場(chǎng)所妥善保管。
第七條應建立設施維修保養制度,并按規定進(jìn)行維護或檢修,以使其保持良好的運行狀況。
第八條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
十、食品貯存管理制度
第一條食品與非食品應分庫存放,或設專(zhuān)門(mén)區域,不與有毒有害物品同庫存放。
第二條食品倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設施及措施,并運轉正常。
第三條食品應分類(lèi)、分架、隔墻隔地存放。各類(lèi)食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。
第四條貯存散裝食品的,應在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
第五條建立食品進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,定期清倉檢查,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng),及時(shí)清理不符合食品安全要求的食品。
第六條食品倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔。
第七條工作人員應保持個(gè)人衛生。
第八條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
十一、廢棄物處置管理制度
第一條全管理人員要自覺(jué)遵守《食品安全法》及有關(guān)法律法規,認真履行食品安全直接責任人職責,嚴格執行廢棄物處臵管理規定。
第二條實(shí)行分類(lèi)管理,分別處理。
第三條處臵安排專(zhuān)人負責,建立完整處臵臺賬,詳細記錄并注明處理方式。
第四條企業(yè)負責人應實(shí)時(shí)監測單位餐廚廢棄物的處臵管理,并對處臵行為負責。
第五條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
十二、食品安全突發(fā)事件應急處置方案
第一條食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當制定食品安全事故處臵方案,定期檢查本企業(yè)各項食品安全防范措施的落實(shí)情況,及時(shí)消除食品安全事故隱患。
第二條發(fā)生食品安全事故時(shí),應當立即予以處臵。對導致或者可能導致食品安全事故的食品及原料、工具、設備等,立即采取封存等控制措施,并及時(shí)向縣級食藥監部門(mén)報告,防止事故擴大。第三條積極配合食品安全事故調查處理工作,不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有關(guān)證據。
第四條總結經(jīng)驗教訓,完善管理體制,加強食品安全管理,杜絕事故發(fā)生。
第五條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
十三、批發(fā)企業(yè)食品銷(xiāo)售記錄制度
第一條根據《食品安全法》的規定嚴格建立食品銷(xiāo)售記錄制度。
第二條如實(shí)記錄批發(fā)食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、銷(xiāo)售日期以及購貨者名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等內容,并保存相關(guān)憑證,不弄虛作假。
第三條記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿(mǎn)后六個(gè)月;沒(méi)有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。
第四條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
十四、食用農產(chǎn)品進(jìn)貨查驗記錄制度
第一條根據《食品安全法》的規定,嚴格建立食用農產(chǎn)品進(jìn)貨查驗記錄制度。
第二條如實(shí)記錄食用農產(chǎn)品的名稱(chēng)、數量、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等內容,并保存相關(guān)憑證,不弄虛作假。
第三條記錄和憑證保存期限不得少于六個(gè)月。
第四條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
十五、特殊食品經(jīng)營(yíng)管理制度(保健食品)
第一條保健食品銷(xiāo)售人員必須經(jīng)衛生知識和產(chǎn)品知識培訓后方能上崗。
第二條應嚴格按照《中華人民共和國食品衛生法》及相關(guān)法律法規的要求正確介紹保健食品的保健作用,適宜人群,使用方法,食用量,儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。
第三條嚴禁以任何形式銷(xiāo)售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過(guò)期失效,或變質(zhì)的保健食品,一律不得銷(xiāo)售。
第四條銷(xiāo)售過(guò)程中懷疑保健食品有質(zhì)量問(wèn)題的,應先停止銷(xiāo)售,立即報告質(zhì)管部,由質(zhì)管部調查處理。
第五條在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內外進(jìn)行的保健食品營(yíng)銷(xiāo)宣傳(包括燈箱廣告,各種形式的宣傳資料),要嚴格執行國家有關(guān)的法律法規;未取得廣告批準文號的,不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內外發(fā)布廣告;廣告批文超過(guò)有效期的,應重新辦理審批手續。
第六條認真落實(shí)食品安全主體責任,主動(dòng)接受食品藥品監督管理部門(mén)的監督。
銷(xiāo)售規章制度15
一、員工守則
為維護公司利益和聲譽(yù),保障銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則:
1.遵守集團公司《員工手冊》及各項規章制度;
2、銷(xiāo)售人員應維護國盛會(huì )所及公司形象,敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù);
3.每個(gè)工作日準時(shí)上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪(fǎng)請做好登記;
4.同事之間應團結協(xié)作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,著(zhù)裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序;
6.嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶(hù)利益的事情;
7.銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶(hù)沖突,不得爭搶?zhuān)垂居嘘P(guān)規章制度協(xié)調執行;
8.工作中遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶(hù)歸屬;
9.銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一致,凡有疑難問(wèn)題應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶(hù)承諾有關(guān)本項目不詳、不實(shí)事宜;
10.銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)助銷(xiāo)售人員做好銷(xiāo)售工作,做到統一管理;
11.銷(xiāo)售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養,對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應變能力;
12.銷(xiāo)售人員應有意識地培養自身的客戶(hù)分析及判斷能力,通過(guò)業(yè)務(wù)情況、客戶(hù)資料的整理,配合公司領(lǐng)導審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據;
13.為客戶(hù)提供一流的接待服務(wù);
14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見(jiàn);
15.積極挖掘潛在客戶(hù);
16.執行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程所規定的全部工作;
17.負責產(chǎn)品各項資料的準備工作;
18、不得向客戶(hù)索取財物,不得為取悅客戶(hù)而出賣(mài)公司利益。
19、不得隨便承諾客戶(hù)要求,若因此造成任何糾紛或對公司造成任何傷害,由當事人負全部責任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場(chǎng)衛生;
二、紀律規定
。ㄒ唬、出勤制度
1、銷(xiāo)售員按照部門(mén)內部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節假日需在會(huì )所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。
2、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暫定),原則上周六日、節假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規定補假。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷(xiāo)售人員未飽和,根據會(huì )所客流情況,兩位銷(xiāo)售員暫按晚班排班)
3、中途離崗外出拜訪(fǎng)客戶(hù),須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;
4、會(huì )所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調整,不得私自換班。
5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規定執行;病假、事假須知會(huì )領(lǐng)導,并按公司有關(guān)規定執行。
。ǘ、會(huì )所排班制度
1、原則上,銷(xiāo)售員須按會(huì )所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。
2、須于下班時(shí)整理銷(xiāo)售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。
3、非排班銷(xiāo)售員如需到其他場(chǎng)地進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng),需通報銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫(xiě)《練習場(chǎng)聯(lián)系客戶(hù)每日登記表》
。ㄈ、儀容儀表
1、上班須著(zhù)職業(yè)裝或高爾夫服裝。
2、女士應化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶(hù)跟進(jìn)事宜
1、銷(xiāo)售主管負責劃分客戶(hù)歸屬,銷(xiāo)售人員不得有任何異議;
2、當銷(xiāo)售人員與意向客戶(hù)開(kāi)始商談時(shí),須主動(dòng)向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)是否已有其他銷(xiāo)售人員在跟進(jìn)中,若有,則應告知客人及有關(guān)銷(xiāo)售人員去
跟進(jìn);
3、銷(xiāo)售員若爭單,原則上,“誰(shuí)收錢(qián),單歸誰(shuí)”;
4、因搶單而當客人面吵架者,傭金充公且當事人各簽警告單一張;
5、銷(xiāo)售人員不得擅自答應給意向客戶(hù)額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負;
四、業(yè)績(jì)考評
。ㄒ唬⿲(shí)現收單量
1、銷(xiāo)售員培訓期間不做收單要求;
2、銷(xiāo)售員正式上崗后要求實(shí)現每月至少2張收單量;
。ǘ╀N(xiāo)售紀律方面
1、銷(xiāo)售員必須服從公司總體銷(xiāo)售政策;
2、銷(xiāo)售員必須努力工作,團結一致,及時(shí)完成公司下達的銷(xiāo)售指標;
3、銷(xiāo)售員必須服從銷(xiāo)售經(jīng)理的客戶(hù)調配安排;
4、銷(xiāo)售員不得以任何借口、任何方式銷(xiāo)售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現予以開(kāi)除;
5、由公司同事或者其他渠道分配過(guò)來(lái)的客戶(hù)信息,銷(xiāo)售員收單后,需扣除銷(xiāo)售額的2.5%作為信息費;銷(xiāo)售員可對有償信息進(jìn)行客戶(hù)選擇;
五、會(huì )籍銷(xiāo)售獎懲辦法
。ㄒ唬、獎勵
1、銷(xiāo)售員傭金:5%-7%
注:
1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;
2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級傭金率計算會(huì )籍的銷(xiāo)售傭金(例:如當月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,需扣除個(gè)人所得稅(公司統一扣繳)
2、銷(xiāo)售經(jīng)理傭金:銷(xiāo)售經(jīng)理原則上不參與日常的銷(xiāo)售工作,按照銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)提取管理傭金每張會(huì )籍1%;如當月有突出業(yè)績(jì),則由市場(chǎng)總監另行頒發(fā)獎勵政策;
3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷(xiāo)售傭金,不得異議;
4、公司其他部門(mén)同事協(xié)助會(huì )籍銷(xiāo)售者,有以下兩種模式供選擇:
A、自行銷(xiāo)售
于銷(xiāo)售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì )籍資料,報名參加銷(xiāo)售部會(huì )員章程講解等培訓,了解會(huì )籍卡價(jià)格和會(huì )所服務(wù)內容,熟悉銷(xiāo)售流程,抓住會(huì )所客戶(hù),自行成交。
成交提成:客戶(hù)所交會(huì )籍金額4%,后續由市場(chǎng)部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì )籍金額1%傭金);
B、轉介銷(xiāo)售
于銷(xiāo)售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì )籍資料,了解會(huì )籍卡價(jià)格和會(huì )所服務(wù)內容,填寫(xiě)轉介單,注明客戶(hù)各項基本資料和購買(mǎi)產(chǎn)品信息,轉介給銷(xiāo)售部同事后續跟進(jìn)。
成交提成:客戶(hù)所交會(huì )籍金額2.5%,后續由市場(chǎng)部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì )籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補充規定,所有補充規定由總經(jīng)理審核同意后執行。
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