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書(shū)店的規章制度
在日新月異的現代社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的書(shū)店的規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
書(shū)店的規章制度1
總則
如是書(shū)店,并非單純的圖書(shū)賣(mài)場(chǎng),而是一個(gè)文化平臺,一種未來(lái)的生活形態(tài)。書(shū)店的每一位員工都是書(shū)店的一張名片,我們更注重與顧客之間的溝通與互動(dòng),發(fā)掘他們內心的渴望,站在顧客體驗的角度,去審視自己的產(chǎn)品和服務(wù),以顧客的真實(shí)感受為準,去建立青島最好的體驗式服務(wù)。
我們制定嚴格的規章制度目的是為了更好的加強自身修養,更好的展現如是書(shū)店服務(wù)顧客服務(wù)文化的風(fēng)采。我們要告訴每一位走進(jìn)如是書(shū)店的人:生活不只是眼前的茍且,還要有詩(shī)和遠方。
第一章獎懲制度
一、設立正激勵獎,由店長(cháng)申請總部發(fā)獎勵,以激勵全月按時(shí)到崗和加班較多員工,及積極促進(jìn)書(shū)店銷(xiāo)售或提供優(yōu)秀創(chuàng )意策劃員工。
二、設立負激勵獎,對工作不積極或違反本規章制度的員工進(jìn)行小額負激勵,負激勵金額納入員工基金,用于舉辦員工活動(dòng)。
三、營(yíng)業(yè)員工對于自己負責貨品和服務(wù)有聯(lián)帶責任,要確保貨品無(wú)丟失無(wú)破損,如有丟失或破損,所負責員工須照價(jià)賠償,并給予員工20—50元負激勵,情節嚴重的予以追究附加法律責任。
第二章考勤制度
一、工作時(shí)間
1、書(shū)店營(yíng)業(yè)時(shí)間為9:30—21:00,營(yíng)業(yè)時(shí)間內,員工不得無(wú)故遲到、早退、擅離工作崗位。
2、書(shū)店員工早班工作時(shí)間為9:00—17:00點(diǎn),晚班工作時(shí)間為13:00—21:00。員工離崗前須交接工作,完畢后經(jīng)店長(cháng)同意方可離崗。
3、員工上班時(shí)間必須簽到,不得代簽、虛簽。員工簽到后立即進(jìn)入工作崗位。
二、請假
1、員工在合同期內,無(wú)論何種形式假期一律憑請假條,經(jīng)店長(cháng)和總經(jīng)理批準方可休假。特殊情況可電話(huà)請假,事后補填假條。
2、員工請假兩天以上(含兩天),須由店長(cháng)報總經(jīng)理批準,批準后方可有效。
3、員工工作期間如確有事需離店辦理,需報請主管或店長(cháng)通過(guò),并確保相關(guān)工作交接清楚方可外出。
4、員工上班時(shí)間內未到崗或提前離崗,且無(wú)正當理由,視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上,給予50元負激勵,情節嚴重的扣工資的30%。
5、超過(guò)規定的上班時(shí)間一小時(shí)尚未到,無(wú)正當理由,或不按請假程序請假,擅自不來(lái)上班,或假期已滿(mǎn)未按時(shí)上班均視為曠工。曠工一天給予50元負激勵,年曠工累計三天以上者予以解除合同。
三、例會(huì )
1、晨會(huì )與夕會(huì ):每天員工到崗后按時(shí)召開(kāi),計劃與總結當日的銷(xiāo)售與工作。時(shí)間在5至15分鐘,由店長(cháng)主持,店長(cháng)不在由店助主持;
2、周例會(huì ):每周五召開(kāi)書(shū)店周總結會(huì ),總結分析上周銷(xiāo)售與工作情況,計劃下周銷(xiāo)售目標。由店長(cháng)主持,店長(cháng)不在店助主持;
第三章員工行為準則
一、儀容儀表
1、工作期間,員工發(fā)型樸素大方,保持整齊清潔,女員工要化淡妝,嚴禁濃妝艷抹;
2、工作期間,員工須穿工作服或與工作服相類(lèi)似服裝、服裝要干凈整齊,在左胸佩戴好工號牌。嚴禁穿袒胸服、透明服等奇裝異服,不能穿拖鞋,男員工不能穿短褲
3、員工工作期間行為舉止落落大方、態(tài)度熱情,動(dòng)作干脆利落。站立時(shí),要做到挺胸、收腹、直腰、兩肩自然下垂,不得站立時(shí)抖腳;行走時(shí),要挺胸,不可搖頭晃腦,不與顧客搶道;
二、行為規范
1、營(yíng)業(yè)期間內,員工要講普通話(huà),店內不可大聲呼叫,嚴禁使用粗俗語(yǔ)言和方言土語(yǔ),呼叫同事時(shí),不得省去尊稱(chēng)或用外號呼叫;
2、員工上班期間個(gè)人物品如茶杯、背包等私人用品要按規定存放好,不得放置在柜臺或商品展示銷(xiāo)售區域;
3、員工原則上不主動(dòng)對顧客進(jìn)行推銷(xiāo),對顧客咨詢(xún)問(wèn)題要做到客觀(guān)及時(shí)回復,如有不懂,要及時(shí)向主管和店長(cháng)請示,不可置之不理;
4、員工接待顧客,接待顧客要熱情禮讓?zhuān)坏靡悦踩∪,熱冷區別對待給顧客以臉色看;
5、回答顧客問(wèn)題時(shí),要口齒清晰、熱情飽滿(mǎn),不得含糊其辭、更不得冷嘲熱諷、挖苦或污辱性語(yǔ)氣;
6、嚴禁員工在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)與顧客、上級領(lǐng)導爭執、頂撞;
7、嚴禁員工在背地里議論同事、領(lǐng)導或顧客,談?wù)摃?shū)店的經(jīng)營(yíng)管理狀況;
8、嚴禁員工在店內抽煙,嚴禁上班時(shí)聚在一塊說(shuō)話(huà)聊天,嬉笑打鬧;
9、嚴禁員工接待顧客時(shí)化妝或在顧客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懶腰、修指甲、梳頭的動(dòng)作;
10、員工撿到顧客的東西,要主動(dòng)地交給主管或店長(cháng),不得私藏;
11、以上條例,如有違反,相關(guān)員工按每條10—20元給予負激勵,納入員工基金。
第四章崗位職責
一、店長(cháng)崗位職責
1、執行總部下達的銷(xiāo)售計劃,統籌制定各品類(lèi)圖書(shū)銷(xiāo)售計劃,并分解到班組、個(gè)人及時(shí)段并監督完成;
2、根據總公司的活動(dòng)方案,策劃書(shū)店的促銷(xiāo)活動(dòng)與執行,協(xié)助上級領(lǐng)導落實(shí)產(chǎn)品促銷(xiāo)和效果追蹤,活動(dòng)結束后組織店員進(jìn)行總結分析;
3、及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握營(yíng)業(yè)部的'銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),及時(shí)調整貨架商品陳列比例,調整庫存比例,定時(shí)向上級提交店鋪銷(xiāo)售報表及客戶(hù)狀態(tài)分析報表
4、負責員工管理規范制定和執行,負責員工日?记诒O督,檢查員工考勤、著(zhù)裝和工作風(fēng)貌;
5、負責員工服務(wù)規范進(jìn)行監督,對店面進(jìn)行不定時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現員工疏忽漏洞,做出補救措施,維護書(shū)店服務(wù)形象;
6、負責監督員工目標完成進(jìn)度,協(xié)助店鋪同事推銷(xiāo),服務(wù)客戶(hù),合理分配工作,培養有潛力員工;
7、負責對員工人事考核、職工提升、降級和調動(dòng)的建議,激勵團隊,保持昂揚向上的精神風(fēng)貌。
8、監督門(mén)店展區布局和貨品擺放,及時(shí)根據銷(xiāo)售狀況進(jìn)行調整;
9、隨時(shí)監控前臺銷(xiāo)售和后臺庫存,及時(shí)分析產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存狀況,報采購部門(mén)進(jìn)行貨源補充;
10、負責監督貨品的要貨、上貨、補貨,做好進(jìn)貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量,庫存盤(pán)點(diǎn),對賬等相關(guān)工作,對暢滯銷(xiāo)款及時(shí)提出補貨與促銷(xiāo)措施,確保店內商品庫存合理;
11、負責店面收銀人員分工和調班分工,保證店鋪每日收銀現金的正確;
12、負責監督和檢查營(yíng)業(yè)部會(huì )計、收銀的報表制作、帳務(wù)處理等工作,做到賬目日清日結,協(xié)調總公司、同級營(yíng)業(yè)部、財會(huì )的工作負責;
13、店長(cháng)要綜合統計進(jìn)貨、銷(xiāo)售、滯銷(xiāo)、庫存分析報表,按月上交總部財務(wù);
14、負責日常維修申請及處理,負責店內放火防盜等安全控制與檢查;
15、負責店鋪突發(fā)事件的處理,處理顧客的投訴與抱怨,處理日常經(jīng)營(yíng)中出現的例外事件;
二、品管崗位職責
1、專(zhuān)營(yíng)品管要對所負責板塊圖書(shū)和商品詳細了解,知曉圖書(shū)行業(yè)基本信息:出版社作者相關(guān)信息、裝幀出版信息、行業(yè)相關(guān)信息等等。創(chuàng )意商品的使用方法和材質(zhì)等信息也要知曉;
2、品管要對所管理品類(lèi)有一定的市場(chǎng)認識,能策劃相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng);
3、商品到貨后,倉儲部門(mén)收集完商品信息,由專(zhuān)營(yíng)品管負責上架,原則上圖書(shū)每種只陳列一本,其他商品同樣要保證擺放整齊;
4、圖書(shū)、商品的上架、下架、存放都要要有對應賬單和書(shū)架編號,由店長(cháng)和儲運保管一式兩份;
5、品管要對店內布局相當熟悉,如有顧客問(wèn)及其他板塊信息,也能及時(shí)給予引導往正確方向;
6、品管要隨時(shí)在店內巡視,發(fā)現賣(mài)掉的圖書(shū)要及時(shí)增補,如有圖書(shū)和商品放置錯誤混亂,要及時(shí)調整位置,對于銷(xiāo)售不暢圖書(shū)或商品要調整位置,更多露出提高銷(xiāo)售;
7、品管每天統計所管理區域圖書(shū)和商品銷(xiāo)售信息,確認庫存,及時(shí)上報店長(cháng)或主管,暢銷(xiāo)品要及時(shí)補貨;
三、收銀崗位職責
1、收銀員要熟悉業(yè)務(wù)技能,包括收銀機操作、單據填寫(xiě)、開(kāi)具發(fā)票、假鈔辨別等;
2、收銀員要保管好收銀臺的辦公設備,用品,嚴禁流失,責任到人
3、收銀員不得私自調崗,調班,調休,嚴禁串崗,閑聊做與工作無(wú)關(guān)的事,收銀員因為工作失誤造成經(jīng)濟損失的按照公司規定賠償
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員逗留收銀臺,下班人員不得到收銀臺與當班人員聊天,否則責任由雙方人員承擔,不可在收銀臺做與工作無(wú)關(guān)的動(dòng)作
5、不準帶錢(qián)上崗,不準私自挪用,貪污公款,不準私換外幣或將營(yíng)業(yè)款帶出場(chǎng)外,隨時(shí)接受主管或領(lǐng)班對備用金的抽查
6、收銀員當班期間大額面鈔多時(shí),應放入收款機內最下層、 5000元以上通知主管或財務(wù)人員及時(shí)收繳
7、收銀員上崗時(shí)不可擅自離開(kāi)收銀臺,也不能因顧客原因離開(kāi)收銀臺,如顧客需要幫助,請相關(guān)工作人員代為服務(wù)。
8、收銀員如遇特殊情況離開(kāi)收銀臺要告知主管或店長(cháng),待有人接崗交接清楚后方可離崗
9、如停電及收銀機死機的情況下,經(jīng)店長(cháng)同意后可實(shí)行開(kāi)單銷(xiāo)售,恢復電源后在店長(cháng)監督下再進(jìn)行錄入
10、書(shū)店前臺銷(xiāo)售信息要每天下班前備份,備份好之后才能下班;
11、因商品不能掃描而手工以不能操作的情況下,即與收銀主管或前臺防損員聯(lián)系,不可擅自離開(kāi)崗位,并做好錯誤商品資料的記錄
12、收銀機出現故障及自身不能解決的部題應立即上報,嚴禁錯上加錯,并做好向顧客解釋工作;
13、收銀員不能隨便給顧客輕易承諾,擅作主張;
14、收銀員不得向他人泄漏公司秘密及營(yíng)業(yè)狀況和其它信息
15、以上條款如有違反,給予收銀員及相關(guān)員工20—50元負激勵。
第五章?tīng)I業(yè)
一、營(yíng)業(yè)準備
1、衛生檢查,員工到崗后要對所負責區域進(jìn)行徹底清潔,并保證所負責區域全天清潔衛生;
2、貨品檢查,員工要確保所負責貨品所有貨品按照類(lèi)別整理好,并保證全天銷(xiāo)售貨品及時(shí)全,無(wú)破損或丟失,如有丟失按價(jià)賠償;
3、設施檢修,員工要檢視店內外各種照明用具、咖啡機、收銀臺、監控設備運轉情況,如有故障迅速報告,以便及時(shí)更換或修理;
4、營(yíng)業(yè)材料檢查,相關(guān)人員要確定各種營(yíng)業(yè)用品、備用金、消耗品、單據發(fā)票是否到位,如有不夠及時(shí)增補。
5、整理完畢后,各部門(mén)統一晨會(huì ),主管或店長(cháng)對前一天的工作進(jìn)行評點(diǎn),對當天工作進(jìn)
書(shū)店的規章制度2
1、凡本校教職工、學(xué)生憑本人借書(shū)證或“一卡通”可在電子網(wǎng)絡(luò )閱覽室內閱覽,不允許借證上機或代他人劃卡。
2、電子網(wǎng)絡(luò )閱覽室為讀者帶給:電子文獻的閱讀和查詢(xún);信息檢索服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)信息查詢(xún)服務(wù);多媒體資料的瀏覽和查詢(xún);幫忙讀者學(xué)習計算機基礎知識、網(wǎng)絡(luò )知識;開(kāi)展與計算機、計算機檢索、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)有關(guān)的各種形式的培訓;收發(fā)電子郵件等。電子網(wǎng)絡(luò )閱覽室是學(xué)校師生查閱電子圖書(shū)資料、上網(wǎng)查閱信息和應用網(wǎng)絡(luò )資源的學(xué)習場(chǎng)所,務(wù)必做到防盜、防火、防潮、電源接地良好。
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4、進(jìn)入電子網(wǎng)絡(luò )閱覽室,不準攜帶食物、飲料,自覺(jué)服從管理人員的安排,持續室內安靜整潔,禁止吸煙。
6、群眾收看教學(xué)片,須提前與本室聯(lián)系,由管理人員協(xié)調安排落實(shí),需指導的由帶隊教師負責學(xué)生的上機閱覽指導、巡視和秩序。
7、資料非質(zhì)量原因中途不得更換,非本室資料嚴禁在本室設備上使用。
8、遵守操作規程,計算機操作務(wù)必按要求規范進(jìn)行,為維護計算機網(wǎng)絡(luò )的安全,嚴禁隨意更改配置或刪除重要文件等破壞性操作。
書(shū)店的規章制度3
1、書(shū)庫內的圖書(shū)、過(guò)刊、過(guò)報,原則上不外借,遇特殊狀況也應在2天內歸還。
2、圖書(shū)、過(guò)刊翻閱請用“代書(shū)板”,不得隨意插放,以免亂架。
3、庫內嚴禁吸煙。
4、切勿攜帶拎包之類(lèi)入庫。
5、持續庫內整潔,禁止隨地吐痰,亂丟果皮等。
6、非本校教職工(包括家屬),一律不得入庫。
7、讀者歸還的圖書(shū)、過(guò)刊,要及時(shí)上架。
8、每一天下班前檢查書(shū)庫安全,關(guān)好門(mén)窗,做好防潮、防盜、防火、防塵。
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