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收銀員的規章制度
在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的收銀員的規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
收銀員的規章制度1
一、工作性質(zhì):
從事收取現金、支票、信用卡等,對當班銷(xiāo)售額進(jìn)行核算的人員,
是一種專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)。
二、職業(yè)道德:
要有良好的道德思想品質(zhì),嚴守商業(yè)機密,遵守公司的一切規章
制度,熱愛(ài)本職工作,責任心強,工作任勞任怨,具有熟練的專(zhuān)業(yè)技能和基礎的財務(wù)知識,注意個(gè)人修養,全心全意為顧客服務(wù)。
三、職業(yè)規范:
1、準確、快速地做好收銀結算工作,嚴格按照各項操作堆積辦事。
2、收款過(guò)程中,做到快、準、不錯收、不漏收、對于各種大小面額的鈔票要驗明真偽。
3、工作時(shí)間不得攜帶私人款項上崗,不得將公款挪做私用。
4、當時(shí)時(shí)任何原因,任何人都不得從收銀臺供款或賒借物品,收銀柜的鑰匙不得懸掛在收銀箱。
5、熟知公司概況及店內活動(dòng),在顧客消費時(shí),能及時(shí)快捷地提供服務(wù)并向客人介紹店內各項活動(dòng)。
6、每班營(yíng)業(yè)結束后,做好相關(guān)交接工作,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)本店營(yíng)業(yè)收入情況及數據。
7、愛(ài)護及正確使用收銀設備,并做好相關(guān)清潔工作,保持桌面的整齊、干凈。
8、除了收銀員、店長(cháng)以外,其他工作人員除特殊原因,未經(jīng)過(guò)批準,不得進(jìn)入收銀臺內。
9、運用手感及設備識別偽鈔,以免給公司及個(gè)人造成不必要的損失,如因個(gè)人原因疏忽所造成收取的偽鈔,由當事人負責賠償公司的經(jīng)濟損失。
10、以員工規章制度為準則,積極完成上級分配的其他工作。
四、崗位職責:
1、遵守公司的規章制度,服從領(lǐng)導的工作安排。
2、熟悉店內所有產(chǎn)品,解答顧客的疑難問(wèn)題,做好店內門(mén)戶(hù)形象工作。
3、規范、的操作,確保收銀工作的正常運行。
4、熱情禮貌、文明待客,在服務(wù)過(guò)程中應耐心周到,彬彬有禮,多使用相請語(yǔ)和詢(xún)問(wèn)語(yǔ),做壽到來(lái)有迎聲,去有送聲,例如:“您好、請稍等”“對不起,讓您久等了”“請慢走”等,做到唱收唱付,要求吐字清晰,嚴禁“摔、甩、扔、丟”等行為。
5、收銀員在收款過(guò)程中要認真核對藥品,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)和營(yíng)業(yè)員、店長(cháng)溝通,以減少錯誤和損失。
6、聽(tīng)取客人要求時(shí),要使用應答語(yǔ),服務(wù)不周或客人有意見(jiàn)是地,要使用道歉語(yǔ)。如“對不起、打擾了、讓您久等了、請原諒”等。
7、不擅自離開(kāi)工作崗位做與工作無(wú)關(guān)的事情。
8、不私自換班、調崗,熟悉門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng)內容以及會(huì )員政策,能在顧客消費時(shí)及時(shí)快捷地提供服務(wù)并向客人介紹店內各項優(yōu)惠活動(dòng),做好宣傳工作。
9、妥善保管營(yíng)業(yè)款,不貪污,不將營(yíng)業(yè)款帶出場(chǎng)外。當天營(yíng)業(yè)結束后,將全部款項及結賬單上交店長(cháng),并由填寫(xiě)收款收據,存入銀行。
10、每天收取的現金要認真查驗、核對,對不明事宜及時(shí)詢(xún)問(wèn)店長(cháng),因誤收、錯收等由收銀員自己負責處理,并承擔損失。
11、因責任心不強,工作疏忽和業(yè)務(wù)生疏發(fā)生過(guò)錯所造成的款項不符,多款上交、少款自負。
12、了解設備性能及排除常見(jiàn)故障的方法,遇到收銀機故障和自己解決的問(wèn)題,要及時(shí)上報。
13、收銀中遭遇突發(fā)事件應及時(shí)鎖好錢(qián)箱,保持冷靜并與當班店長(cháng)配合做出應對處理。
14、遵守公司財務(wù)的各項管理制度,具備良好的職業(yè)首先和責任感。
收銀員要了解季節性產(chǎn)品知識,做到收銀臺的陳列和簡(jiǎn)單的推薦以及收銀工作的最好銷(xiāo)售流程。
收銀員的規章制度2
1、熟悉各級政府及公司有關(guān)上網(wǎng)的各項規定,熟練掌握以會(huì )員制度為核心的各項營(yíng)銷(xiāo)制度,并負責向客戶(hù)解答;
2、熟悉收銀臺的各種設備,熟練操作與收銀工作相關(guān)的計算機軟件、硬件;
3、負責網(wǎng)吧收銀臺交接班的會(huì )員卡、物品及現金交接;
4、對待客人主動(dòng)熱情,必須做到唱收唱付;
5、收到客人發(fā)送的請求服務(wù)的信息,應及時(shí)給予回復和轉告相關(guān)人員為客人提供服務(wù);
6、收銀員在工作中,顧客在時(shí)間未到時(shí)退回包時(shí)段卡(包早場(chǎng)卡,包機卡),應當時(shí)結帳,不得轉給下一位顧客。如未按規定履行,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,帶班經(jīng)理負連帶責任
7、負責清理網(wǎng)吧收銀臺內的衛生并保持整潔干凈;
8、認真核對、填寫(xiě)交接班記錄本;
9、不得將私人物品隨意擺放收銀臺;
10、不得在收費機、沖點(diǎn)卡機私自安裝運行與工作無(wú)關(guān)的任何程序,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理;
11、不得在收費機、沖點(diǎn)卡機私自插接U盤(pán)、Mp3、手機等外接設備,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理;
12、上班期間禁止攜帶手機上崗。
13、定時(shí)廣播公益廣告;
14、完成帶班經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
收銀員的規章制度3
一、遵守夢(mèng)想動(dòng)漫城各項規章制度,早班九點(diǎn)三十分之前到崗、晚班十七點(diǎn)45分之前到崗,不遲到、早退。
二、協(xié)助當班經(jīng)理、導玩員工作,工作需要時(shí)應服從當班經(jīng)理調配,代替其它崗位的工作或延長(cháng)售幣時(shí)間。
三、不得擅自離崗,因故需離開(kāi)時(shí),應向當班經(jīng)理說(shuō)明原因,征得同意后,在有人替代的情況下方可離開(kāi)。除待崗外不允許其它工作人員進(jìn)入收銀臺。
四、收銀員負責收銀臺內外的清潔衛生,應時(shí)刻保持收銀臺的整齊干凈,每周對展示柜進(jìn)行兩次以上的清潔工作。
五、收銀、找零應迅速準確,正確標準使用普通話(huà),售幣時(shí)須如數將游戲幣交給顧客,如有顧客投訴少幣等行為,經(jīng)查證情況屬實(shí)者公司將作辭退處理,并處以三百元以上的罰款。
六、對待顧客--視同仁,不以購幣過(guò)少而怠慢顧客。收銀員在售幣時(shí)發(fā)現假鈔時(shí)應禮貌退還顧客,須態(tài)度友好、語(yǔ)氣誠懇,并通知提醒各位員工。若已經(jīng)收入假鈔,須及時(shí)匯報當班經(jīng)理,不得再將假鈔發(fā)出。
七、收銀員不得盤(pán)賬,結賬時(shí)有誤差將視情況對待。
八、收銀員交接班須填寫(xiě)交班售幣數、小賣(mài)部營(yíng)業(yè)清單、清點(diǎn)小賣(mài)部余貨、點(diǎn)清備用金及協(xié)助值班經(jīng)理核對當班數目。
收銀員的規章制度4
1、當客人到牌室打牌消費,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開(kāi)出收費結算單,注明客人開(kāi)始消費時(shí)間、所用房間號及不同的桌類(lèi)收費,并在登記表中做好記錄。
2、客人在打牌過(guò)程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開(kāi)出酒水單,注明客人的消費項目、應收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應的收費結算單一起與客人結算。推薦:規章制度
3、客人結帳時(shí),收銀員要在結算單上注明截止時(shí)間,客人消費應收款項,與客人結帳后,在登記表中做好登記記錄。
4、免費接待:根據賓館制訂的免費接待執行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時(shí)簽名,部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內容;部門(mén)經(jīng)理在第二天將手續補齊后,交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續,將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話(huà)通知康樂(lè )部接待客人的,由康樂(lè )部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內將手續補齊交財務(wù)審計核查。
5、在使用結算單和酒水單的過(guò)程中,單據要連碼使用,修改及作廢單據、單據傳遞要嚴格按照單據使用管理規定執行。切記每次結帳時(shí),都要憑結算單才能與客人結帳。
6、當班營(yíng)業(yè)結束后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規定辦理交款交單。
收銀員的規章制度5
一、每位收銀人員必須遵守公司統一的規章制度及行為規范。
二、收銀員必須熟練掌握每個(gè)項目的收費系統及收款機的日常操作以及各種賣(mài)品的價(jià)目。
三、收款員應該準確識別假鈔,正確使用驗鈔機。
四、非本職人員不得進(jìn)入收銀臺內(經(jīng)理除外)
五、嚴格執行現金班清繳,有特殊原因不能清繳,必須要主管經(jīng)理批準。
六、當班營(yíng)業(yè)款當班清繳,有特殊原因不能清繳,必須要主管經(jīng)理批準。
七、自覺(jué)遵守收款紀律,不得私自動(dòng)用公款,嚴禁挪用備用金,否則一律按有關(guān)法律論處(公司將對此做出開(kāi)除)。
八、交接班時(shí),收銀員之間必須互相點(diǎn)清現金款(包括營(yíng)業(yè)款,備用金)以及吧臺內商品數量,如有不符急時(shí)回報上級主管經(jīng)其處理。
九、私人物品(現金)嚴禁帶入收銀臺,否則按盜竊處理。
十、收款工具及印章不得帶出公司。(公司將為此做出開(kāi)除)
十一、收款找零時(shí)要唱收唱付,如發(fā)生付款時(shí)顧客已離去,要記明情況并將零款保存,及時(shí)上報主管,如有不回報者,公司有權做出開(kāi)除。
十二、收銀員不得泄露公司的商業(yè)機密(每天的營(yíng)業(yè)額)嚴禁私自隱匿營(yíng)業(yè)款,當日營(yíng)業(yè)額必須按規定如實(shí)報批,不得以長(cháng)補短,如有違反按貪污論處(公司有權對此行為做出開(kāi)除)
十三、交接班時(shí)把所在區域衛生都打掃干凈,并在當班時(shí)間保持干凈。
收銀員的規章制度6
商場(chǎng)收銀員管理制度
一、 關(guān)于收銀員考勤管理規定。
1.收銀員(正常班)須每天早上8:20之前進(jìn)行考勤,(晚班)須每天上午10:00之前進(jìn)行考勤,否則記為遲到,除休班、請假人員,全員參加晨會(huì )(晨會(huì )時(shí)間:8:30),晨會(huì )結束后8:40列隊通過(guò)員工通道進(jìn)入商場(chǎng)各樓層經(jīng)營(yíng)區域,打掃收銀臺,準備營(yíng)業(yè);下班考勤時(shí)間19:00之后,否則記為早退。員工每月無(wú)故遲 到、早退一次,罰款10元;遲到、早退二次,罰款20元; 遲到、早退三次,罰款100元;超過(guò)三次的根據情況進(jìn)行嚴重處理。
2.收銀員休假、請假必須提前一天填寫(xiě)請假審批單,按部門(mén)領(lǐng)導審批順序簽字,遞交辦公室。對沒(méi)有請假申請單 請假、休假的員工,一律記為曠工(特殊情況需開(kāi)具證明) 。
二、 關(guān)于收銀員儀容儀表的相關(guān)規定。
1. 上班期間必須統一著(zhù)工裝, 統一佩戴工牌, 杜絕穿休閑褲、 緊身褲及帶有裝飾物的褲子。
2. 上班期間統一穿黑色布鞋或皮鞋,禁止穿涼鞋、涼拖、運動(dòng)鞋及露腳趾的鞋。
3. 員工需淡妝上崗,長(cháng)發(fā)需盤(pán)起來(lái),禁止披肩散發(fā)、化怪異妝、梳怪異發(fā)型及頭發(fā)染怪異顏色。
4. 收銀員禁止趴在收銀臺上睡覺(jué)。
三、 關(guān)于收銀員崗位職責的規定。
1. 收銀臺內衛生要干凈、整潔,無(wú)關(guān)物品不放到收銀臺。
2. 接待顧客要做到四點(diǎn):主動(dòng)、熱情、耐心和周到,熟知商場(chǎng)平面分布圖、各商戶(hù)位置及銷(xiāo)售品牌,以便于更好的為顧客服務(wù),回答顧客咨詢(xún),收銀員不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執。
3. 工作認真細致,具有良好的計算、辨別假幣、點(diǎn)鈔能力,收款時(shí)要唱收唱付,快速、準確收取貨款,規范操作,當顧客刷卡支付貨款時(shí),刷卡成功后 必須親自把卡交至顧客手中。
4. 工作中暫離崗位時(shí),要注意貨款安全,鎖好抽屜,并通知附近各經(jīng)營(yíng)區域以及同樓層其他收銀臺。
5. 不得向無(wú)關(guān)人員和外界泄露公司營(yíng)業(yè)收入情況及有關(guān)數據,非工作人員不得進(jìn)入收銀臺。
6. 下班做好結賬工作,記錄貨款明細,收好備用金、公章及 POS機,關(guān)閉電源后離開(kāi)收銀臺。
四、 關(guān)于收銀員休班的規定。 1.每天收銀員休息兩人,.如遇特殊情況,再臨時(shí)調動(dòng)收銀員替班到崗。
五、 關(guān)于收銀員到崗交接班的規定。
1.收銀員交接班時(shí),當班遺留問(wèn)題相互轉達,貨款和周轉 備用金要當面盤(pán)點(diǎn)清楚,做到賬實(shí)相符,不得以任何借口借 給任何人或私自挪用。
2.收銀員中午替崗期間所收貨款進(jìn)賬后需在打印的收銀單上簽字,至少一式兩聯(lián)。
3.收銀員休班期間的早會(huì )內容,由替班人員傳達。
六、 屬于收銀員違紀行為的相關(guān)規定。
1. 上班時(shí)串崗、扎堆聊天;
2. 長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà);
3. 對顧客不禮貌,接待顧客生硬、頂撞、推卸責任;
4. 未履行崗位職責,給公司造成輕微損失;
5. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準終止工作、擅自脫離崗位;
6. 工作期間睡覺(jué)、上網(wǎng)、看電影等;
7. 工作態(tài)度惡劣、侮辱他人;
8. 因服務(wù)態(tài)度不好導致顧客向公司投訴;
9. 私自索取他人禮物或回扣;
10. 泄露營(yíng)業(yè)收入及財務(wù)機密。
收銀員的規章制度7
1、熟練操作電腦和收費軟件。熟悉掌握各個(gè)時(shí)段的上機價(jià)格和網(wǎng)吧內商品的售價(jià)。
2、嚴格按照先登記身份證,后開(kāi)卡,再上機上網(wǎng)的登記工作,積極做好網(wǎng)吧形象宣傳。
3、隨時(shí)了解本網(wǎng)吧上座率等情況。協(xié)助服務(wù)員對長(cháng)時(shí)間(5個(gè)小時(shí)以上的)上機客人進(jìn)行提醒。
4、收款付款要求吐字清晰,提醒客人當面點(diǎn)清,交付無(wú)誤后向客人道別,使其滿(mǎn)意離去。嚴禁“摔、甩、扔、丟”等行為。
5、如遇客人要求賒帳,要語(yǔ)氣溫和態(tài)度堅決的拒絕。
6、收銀員交接班時(shí)必須2人同時(shí)清點(diǎn)。嚴格做到商品、貨款、營(yíng)業(yè)款和記錄相符。收銀臺現金如有差錯將由收款員個(gè)人承擔經(jīng)濟責任。
7、除了收款員,網(wǎng)管,其他工作人員如非幫忙,未經(jīng)批準,不得進(jìn)入收銀臺內。
8、收銀臺現金只能由經(jīng)理或授權人支取,其他任何人不得以任何理由支取現金。如有上述情況發(fā)生,一切責任由收款員承擔。
9、臺面隨時(shí)清理,并整齊擺放所有物品,不允許存放不常用的雜物。夜班收銀員客人走清理機號臺面,如果有客人有遺失物品,記好機號,并收撿好,不得私吞,以便客人來(lái)取。若客戶(hù)及時(shí)不來(lái)取,說(shuō)明情況交還給老板處理!如果客人機子出現問(wèn)題,應及時(shí)幫助顧客更換機子,并且交班時(shí)向網(wǎng)管匯報!
10、收銀員如果有事需要上機(上機時(shí)間為凌晨0:00-7:30)不允許因其它原因暫借給其它人員使用。上班時(shí)間收銀員不得打磕睡。
11、收了假幣要個(gè)人承擔。不得隨意在收費服務(wù)器安裝其它軟件及上網(wǎng)。
12、注意協(xié)助保安人員觀(guān)察視頻監控畫(huà)面,發(fā)現異常情況,及時(shí)提醒保安人員,并向公安機關(guān)報警。重大情況及時(shí)通知任法律代表人。
13、收銀員有事如需請假,請提前一天通知網(wǎng)吧管理人員,(特殊情況除外)收銀員如果辭職,請在半月內通知網(wǎng)吧管理人員。讓管理人員做好盡快做好安排工作。
14、收銀員試用期為壹個(gè)月。一個(gè)月內如果雙方都滿(mǎn)意,繼續留下工作。
網(wǎng)吧收銀員崗位管理規章制度
1、收銀員要認真接待顧客,必須做到微笑服務(wù),禮貌用語(yǔ)。任何情況下不能和顧客發(fā)生爭執。注意自身形象;
2、精神飽滿(mǎn),時(shí)刻了解本網(wǎng)吧上座率等上網(wǎng)人員情況;
3、收銀員交接班時(shí)必須2人同時(shí)清點(diǎn)、嚴格做到商品、貨款和上機費記錄相符雙方簽名確認。做好每日進(jìn)貨帳目詳細登記。收銀臺現金如有差錯將由收銀員個(gè)人承擔經(jīng)濟責任。禁止在帳目上做手腳。一經(jīng)發(fā)現,立即開(kāi)除;
4、收銀員禁止在收費機上做任何和工作無(wú)關(guān)的電腦操作;
5、收銀臺要隨時(shí)清理保持前臺的干凈整潔,貨物擺放整齊;
6、收款付款要求吐字清晰,提醒客人當面點(diǎn)清,交付無(wú)誤后向客人道別,使其滿(mǎn)意離去。嚴禁“摔、甩、扔、丟”;
7、嚴格按照上網(wǎng)登記步驟做好實(shí)名制度工作,積極做好網(wǎng)吧形象宣傳,推廣網(wǎng)吧會(huì )員卡。
8、禁止收銀員在工作時(shí)間內長(cháng)時(shí)間和無(wú)關(guān)人員聊天,沒(méi)特別原因收銀員嚴禁擅自開(kāi)崗位或叫人頂崗;
9、不允許與收費無(wú)關(guān)的人員擅自進(jìn)收銀臺;
10、不允許帶親朋好友同事等進(jìn)入收銀臺;
11、嚴禁開(kāi)、借免費的計時(shí)卡給親朋好友同事等提供免費上網(wǎng)一經(jīng)發(fā)現,立即開(kāi)除;
12、發(fā)現利用管理漏洞私吞營(yíng)業(yè)款或商品等送執法部門(mén)處理。
收銀員的規章制度8
1、每位收銀員必須工作責任心強,有職業(yè)道德;廉潔奉公,不得營(yíng)私舞弊、投機取巧;不得向外界透露本酒店有關(guān)信息和數據。
2、上班不可私帶現金到收銀崗位,要保管好個(gè)人的備用金及保險柜鑰匙,員工連休或休假回家都必須將保險柜鑰匙交回給收銀主管保管,不得帶回家或帶出去,以免丟失;如若丟失保險柜鑰匙,需賠償1000元(丟失帳單一樣作相應金額的賠償);不可將備用金挪作他用,備用金不得長(cháng)短款,長(cháng)款必須投到保險柜;絕不可將備用金或營(yíng)業(yè)款借給他人;為保證安全,所有收銀員投款一定要通知保安員到收銀點(diǎn)押款,不得私自投款,否則一切后果自負。
3、發(fā)票要嚴格管理,不得多開(kāi)發(fā)票給客人,不得私拿發(fā)票,不得丟失發(fā)票和發(fā)票票根,否則以發(fā)票票面金額3倍罰款;買(mǎi)賣(mài)發(fā)票,除處以發(fā)票票面金額3倍罰款外并立即開(kāi)除;如發(fā)現有人做出有違發(fā)票管理的行為,要及時(shí)主動(dòng)向上級管理人員舉報,以免釀成不良后果。
4、所有收銀都必須熟練掌握全部收銀工作技能和流程,能獨立當班,工作必須認真負責,由于不熟悉工作流程或個(gè)人原因造成的損失由收銀本人承擔。
5、所有收銀下班必須將付款方式分類(lèi)匯總,打出紙帶。
6、愛(ài)護酒店財物,維護好收銀各種設備設施,不得故意損壞酒店設施,否則全額賠償,并從重處罰;下班時(shí)應將所有物品鎖好,并檢查看是否有安全隱患,一切妥當后方可下班。
7、每班都必須做好崗位衛生,每個(gè)禮拜一早晚班員工將工作區域內的衛生做一次徹底清潔,并請當值管理人員檢查合格后方可下班。
8、同一種或類(lèi)似錯誤一月內犯三次。
9、會(huì )議記錄上已強調過(guò)的問(wèn)題再犯。
10、上班之前不看交班造成工作中的失誤,全權由收銀自行承擔責任。
凡違反以上“規章制度”者扣2-3分處理,違反酒店財經(jīng)紀律的,并按財務(wù)政策與程序作相應的處罰。
收銀員的規章制度9
(一)班前準備工作
1、前廳收銀員準時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監督執行,并編報考勤表。
2、清點(diǎn)上一班轉來(lái)的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續。
3、領(lǐng)用前廳收據,檢查順序號,如有缺號、短頁(yè)應立即退回;下班時(shí),未使用的收據應辦理退回或轉交手續。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問(wèn)題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據的使用:
1、預收房金收據:此單據連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開(kāi)出此單據,第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時(shí),需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長(cháng)話(huà)押金亦用此單,國內長(cháng)途100元,國際長(cháng)途 1000元)。
2、雜項收費單:此單據共兩聯(lián),用于客人在賓館內無(wú)原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。開(kāi)出此單據時(shí),需要注明收費名稱(chēng)及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結清此項費用,則無(wú)須開(kāi)出此份單據,而需開(kāi)出發(fā)票并寫(xiě)明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當客人結清有關(guān)費用時(shí),需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會(huì )議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統一保存在會(huì )議帳單內)。
4、備用金:分為兩類(lèi)情況,第一類(lèi):收銀員收入比備用金多的押金時(shí),下班時(shí)與當班次單班結帳單放在一起,投入保險柜中;第二類(lèi)收銀員本班次退款大于收銀,即已動(dòng)用備用金時(shí),下班時(shí)應將本班次單班結帳單與剩余備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時(shí)為止。
5、結帳單:
(1)客人結帳時(shí),打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當班次結束時(shí),由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長(cháng)包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現信用卡過(guò)期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內有效)。
7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號。
(三)、配合計算機操作時(shí)的規定接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態(tài),由當班領(lǐng)班抽查。
如經(jīng)當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房?jì)r(jià)、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長(cháng)包房客人的簽證加以核查,填寫(xiě)客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續住手續。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內。
4、結帳時(shí)以電腦為準。如客人或收銀員出現任何疑問(wèn)時(shí),應請機房人員或當日領(lǐng)班簽字后調整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續住手續;首次出現欠款的客人,由早班收銀員根據夜班提供的“掛帳超限表”填寫(xiě)催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負責落實(shí);對于連續三次出現超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛部進(jìn)行封門(mén)處理。
(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷(xiāo),不得他人代領(lǐng)和代核銷(xiāo)。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時(shí)送財務(wù)部核銷(xiāo),再領(lǐng)用第二本備用;核銷(xiāo)時(shí)作廢的頁(yè)號折開(kāi),其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內,以此類(lèi)推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中,要簽上姓名的全稱(chēng)),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
3)核銷(xiāo)發(fā)票時(shí),如發(fā)現發(fā)票副聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號時(shí),經(jīng)管人除要附上書(shū)面說(shuō)明,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失;
4)丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面形式上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經(jīng)管人負責。
2、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷(xiāo)。
2)根據客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫(xiě)水單。填寫(xiě)時(shí),一式三聯(lián),寫(xiě)明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫(xiě)明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時(shí)不得不開(kāi)水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷(xiāo)。
3、作廢帳單管理
1)收銀員當班結束時(shí),對于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現有差錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時(shí)還要追究原因。
(五)、現金、信用卡、支票的收受程序
1、現金
1)收現金時(shí),應注意辨別真假、幣面是否完整無(wú)損;外幣應確認幣別,按當天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;
2)除兌換臺幣須致電到中行計劃科查詢(xún)匯率外,其它只接受匯率表范圍內的外幣。
2、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應先檢查卡的有效期和是否在接受使用范圍內的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(刷錯信用卡單、過(guò)期、止付期及非接受范圍內的信用卡一律拒收)。
2)客人結算時(shí),將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致。正確無(wú)誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。
3)代他人付款,而持卡人沒(méi)有入住本賓館或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫(xiě)付款確認書(shū)。收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫(xiě)上授權金額和授權號碼。
4)信用卡超過(guò)限額的,一律要致電銀行信用卡授權中心或通過(guò)EDC取得授權,如實(shí)際消費超過(guò)授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個(gè)授權碼,多個(gè)授權碼應分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過(guò)授權金額10%以?xún),原授權碼仍可使用,不須再授權。
3、支票
1)收銀員當班接收客人使用的支票時(shí),應用大寫(xiě)在支票填上使用的年、月、日(如果當日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××賓館”的收銀人名稱(chēng),其他項目均按規定填入(避免遺失被盜用)。
2)填寫(xiě)支票一律用黑色鋼筆墨水填寫(xiě);(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。
3)小寫(xiě)金額前一位必須寫(xiě)上幣號“¥”,以防涂改;
4)漢字大寫(xiě)金額數字;一律用正楷字或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),不得任意自造簡(jiǎn)化字;大寫(xiě)金額數字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應寫(xiě)“整”或“正” 字;大寫(xiě)金額數字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”字、大小寫(xiě)金額不得涂改,印鑒不可重復,一經(jīng)涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。
5)收取支票時(shí),應檢查是否有開(kāi)戶(hù)行帳號和名稱(chēng),印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上,如有欠缺,應先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話(huà);本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受的支票,該支票出現問(wèn)題時(shí),由擔保人承擔一切責任。
(六)、下班前現金及未使用收據交接程序
前廳收銀員結帳工作完畢后,將所收的現金,在現金袋上分別填寫(xiě),然后將現金裝入袋內。要求內裝現金與現金袋上記錄金額一致,并在現金收入交接記錄簿上簽字,辦理現金交接手續,并在接班人的監督下將現金袋放入保險柜中;當交班人下班時(shí),由接班人一一清點(diǎn)現金口袋,核對現金袋上的金額與現金交收記錄簿金額是否一致,無(wú)誤后在轉交人姓名欄內簽字。A,B,C,D班依次類(lèi)推,手續不變,直到第二天總出納清點(diǎn)前為止。
(七)、客房訂金處理程序
賓館對于已簽合同的長(cháng)住戶(hù),根據合同的具體內容,預收半年至一年的房租訂金,作為抵消長(cháng)住戶(hù)房租費用。根據權責發(fā)生制的會(huì )計核算原則,將已收客房訂金分期體現在客房帳上;當賓館財務(wù)部收到一筆訂金時(shí),前廳收銀也相應地做一筆增加,當客人入住時(shí),以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。
(八)、外幣兌換工作程序
1、兌換周轉金出入庫程序
根據賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務(wù)協(xié)議內容規定。銀行地區分行向賓館提供一定數量的兌換周轉金,由兌換領(lǐng)班專(zhuān)人管理,單設保險柜,并建立嚴格出入庫手續,確保外幣兌換工作的順利進(jìn)行。外幣兌換周轉金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續齊全,準確無(wú)誤。
2、兌換前準備工作程序
1)收銀員每天早上要按時(shí)收聽(tīng)并錄音中國銀行公布的`外匯牌價(jià),及時(shí)更改當天的外匯牌價(jià)表。
2)領(lǐng)用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現象,并辦理領(lǐng)用手續。
3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉金,辦理出庫手續。
3、外幣兌換及承付現金程序
1)問(wèn)候:先生/小姐/女士,您好!請問(wèn)您換錢(qián)嗎?
2)當客人兌換時(shí),首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫(xiě)水單。
3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時(shí),應注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內容是否填寫(xiě)齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書(shū)是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據中國銀行賣(mài)價(jià)或現鈔價(jià),核算成外匯人民幣轉交復核員,經(jīng)復核員再次審核無(wú)誤后,即可承付現金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現金后,復核承付現金是否正確,無(wú)誤后連同水單一起呈交客人。
4)問(wèn)候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來(lái)。
4、外幣兌換營(yíng)業(yè)日報表的編制程序
當一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時(shí),由復核員將水單號碼,兌換外幣種類(lèi)及金額分別填寫(xiě)在兌換營(yíng)業(yè)日報上,編表要求是:
1)按照水單順序號碼一一填寫(xiě);
2)外幣現金、支票分別填寫(xiě);
3)每筆現金、支票金額分別以現鈔價(jià)或賣(mài)價(jià)等于兌換外匯人民幣金額。
5、兌換員下班前,外幣及周轉金交接程序:
1)外幣交接程序:兌換營(yíng)業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應將外幣日報表包捆好裝入現金袋內封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內,待第二天領(lǐng)班查處、清點(diǎn)、匯總。
2)兌換周轉金的交接程序:當A班下班后將兌換周轉金余額清點(diǎn)好轉交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續。當B班工作結束時(shí),將兌換周轉金余額清點(diǎn)好裝入現金袋內,袋內現金應與現金袋上記錄及兌換營(yíng)業(yè)日報表周轉金余額一致,與外幣現金袋一同放到指定保險箱內。
(九)、超定額客房掛帳催款程序
按照賓館規定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進(jìn)行兩次催款。催款程序為:
1、打印一份超定額客房掛帳清單。
2、在明細清單上注明客人離店日期。
3、取消長(cháng)住戶(hù)超定額掛帳,待月結帳一次發(fā)單催款。
4、對持信用卡的客人,如費用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應與信用卡公司聯(lián)系要授權號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內。
5、編制賓客欠款明細表,轉交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據客人的情況,決定實(shí)際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書(shū),如果客人仍不付款,則由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書(shū)。
(十)、客人保險箱使用程序
首先由客人填寫(xiě)保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫(xiě)在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無(wú)誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫(xiě)在該卡內,待客人把錢(qián)、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門(mén),將鑰匙交給客人。當客人要求打開(kāi)保險箱時(shí),要在登記卡背后欄內逐項登記,登記內容:開(kāi)箱時(shí)間、房間號碼、客人簽字等?腿撕炞忠c登記卡正面簽字一致,方可取出錢(qián)物。當客人退還保險箱鑰匙時(shí),立即注銷(xiāo)登記卡。
收銀員的規章制度10
1、賓客只按摩、美容、理發(fā)而不洗浴者,使用企業(yè)規定的無(wú)門(mén)票結算時(shí),必須由當事人簽字證明;由經(jīng)理處理并標明是否跑單。
2、招待費、減現金、招待票必須表明原因并讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字。
3、減現金必須讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字,并且賓客還未離開(kāi)之前方可。
4、杜絕本公司其他員工到前臺接打外線(xiàn)電話(huà)。
5、本臺工作人員不得打私人電話(huà)(由每月電信局電話(huà)明細單檢查)。
6、收取現金要能過(guò)驗鈔機檢驗真偽,杜絕收取假幣。如出現假幣,由當班收銀員負責。
7、優(yōu)惠卡、貴賓卡必須讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理在帳單上簽字。
8、賓客結帳后,通知前廳顧導員為賓客取鞋,要報準鞋號,并且不準大聲喊號。
9、手工記錄的貴賓卡,按照卡號由賓客在帳單本上簽字,并讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理在帳單上簽字,卡用完后及時(shí)收回,并在本上做好記錄。
10、鑰匙牌必須每周一固定盤(pán)點(diǎn)一次,其他不定期盤(pán)點(diǎn)一次。出現問(wèn)題由盤(pán)點(diǎn)時(shí)的當班收銀員負責。
收銀員的規章制度11
1、負責本班次網(wǎng)吧客戶(hù)機一切軟、硬件故障的處理或解決;
2、負責檢查核對本班次網(wǎng)吧客戶(hù)機及工具的完好與準確;
3、負責界定各區域當班網(wǎng)管的工作內容;
4、負責本班次網(wǎng)管用餐時(shí)間的工作協(xié)調;
5、認真帶領(lǐng)本班次網(wǎng)管進(jìn)行交接班;
6、負責本班次客戶(hù)端易損配件(鼠標、鍵盤(pán)、耳麥等)的報損調換;
7、負責帶領(lǐng)本班次網(wǎng)管對營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內客戶(hù)端的安全巡視檢查;
8、完成值班經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
收銀員的規章制度12
1、要求準確、快速地做好收銀結算工作。嚴格按照各項操作規程辦事,在收款時(shí)自覺(jué)遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監督作用。
2、要求收款過(guò)程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真偽。
3、要求工作時(shí)間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現金,必須切實(shí)執行"長(cháng)繳短補"的規定,不得以長(cháng)補短,發(fā)現長(cháng)款或短款,必須如實(shí)向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,具有書(shū)面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。
4、要求不得將公款挪作私用。
5、要求接受信用卡結賬時(shí),應認真依照銀行有關(guān)規定受理。
6、要求每班營(yíng)業(yè)結束時(shí),必須認真核對報表數與實(shí)收數是否一致,并做好交班工作,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)本部門(mén)營(yíng)業(yè)收入情況資料及數據。
7、要求認真填寫(xiě)交款清單,錢(qián)款與清單一致,投款必須填寫(xiě)投款報告,投款需有人見(jiàn)證,并在"收點(diǎn)交款袋報告"上簽名。
8、要求愛(ài)護及正確使用各種機械設備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養工作。
9、要求做好開(kāi)市前、收市后的收款崗內外衛生,保持桌面的整齊、干凈。
10、要求以員工手冊為準繩,自覺(jué)遵守酒店的一切規章制度。
11、要求積極參加培訓。
12、要求嚴格按照規定穿著(zhù)工服,保持個(gè)人儀表儀容的整潔大方。
13、要求積極完成上級分配的其他工作。
收銀員的規章制度13
1、客人進(jìn)館消費打球時(shí),預先交押金,由收銀員開(kāi)出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開(kāi)道的憑據,第三聯(lián)交客人留底。
2、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開(kāi)道時(shí)間及球道號,并給客人開(kāi)道打球。
3、如果客人消費金額超過(guò)“押金收條”上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續消費。
4、客人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條”上注明結束時(shí)間,并寫(xiě)明客人所打局數及消費金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結帳。
5、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結帳信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據客人的消費項目及消費額開(kāi)出結算單,并與客人結帳。結算單一式四聯(lián),填寫(xiě)時(shí)必須一起填寫(xiě),不得分別填寫(xiě)。
6、如果客人的押金多于實(shí)際消費,結帳時(shí)須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實(shí)后,交收銀員辦理退款手續。
7、用于開(kāi)“押金收條”的押金單和結算單必須聯(lián)碼使用,填寫(xiě)時(shí)必須按單據內容及客人消費項目規范填寫(xiě),不得隨意修改及作廢單據。修改或作廢結算單必須由收銀員寫(xiě)明原因,并由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實(shí)。
8、免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執行?偨(jīng)理接待時(shí),由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時(shí)簽名,由部門(mén)經(jīng)理代替接待的,由部門(mén)經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門(mén)經(jīng)理在第二天將手續補齊后,交財務(wù)審計處審查;如果不補辦,將視同其本人消費,并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話(huà)到康樂(lè )部通知接待客人的,由康樂(lè )部領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)接待單,并于二個(gè)工作日內將手續補齊交財務(wù)審計核查。
9、客人購買(mǎi)月卡、優(yōu)惠卡時(shí),需填寫(xiě)四聯(lián)結算單據,注明卡號、起止時(shí)間,并讓客人簽名。
10、客人持月卡消費時(shí),需填寫(xiě)結算單,注明卡號、使用次數,并有客人簽名。接待員憑結算單直接給客人開(kāi)局。
11、客人使用贈票的,收銀員收到票時(shí)在票面上寫(xiě)上“作廢”字樣并注上日期,當班營(yíng)業(yè)結束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。
12、當班結束營(yíng)業(yè)后,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)繳款憑證,按規定辦理交款交單程序。
收銀員的規章制度14
收銀員管理制度
1、有強烈的工作責任心,遵守考勤制度,負責公司的收銀工作。
2、嚴格按照規定穿著(zhù)工服,保持個(gè)人儀表儀容的整潔大方。以良好的儀表、儀容, 飽滿(mǎn)的精神向客人提供準確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、每日按規定時(shí)間到公司財務(wù)交清前一天的營(yíng)業(yè)報表。
4、按時(shí)到崗,備足營(yíng)業(yè)用零鈔、發(fā)票做好營(yíng)業(yè)前的準備及清潔工作。保持桌面的 整齊、干凈。
5、掌握現金、信用卡、簽單、掛帳等結帳程序。
6、準確打印臺號的各項收費帳單,熟記臺位價(jià)格、出品價(jià)格及電腦號碼等有關(guān)收 銀程序;
7、收銀員在操作過(guò)程中,如遇錯單作廢必須由總經(jīng)理簽字方能認可,否則一切損 失由承接責任人承擔。
8、嚴格遵守財務(wù)制度,每天的現金收入必須及時(shí)上交,特殊情況需向管理人員匯 報,做到款帳相符。
9、周轉備用金必須每班核對,具有書(shū)面記錄,每天的營(yíng)業(yè)收入現金未經(jīng)專(zhuān)管人員 批準,不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用。
10、收銀員不得在收銀工作中營(yíng)私舞弊、挪用公款,損害公司利益,如經(jīng) 發(fā)現給予開(kāi)除并賠償經(jīng)濟損失。
11、收銀員不得在上班時(shí)間中途離開(kāi)崗位。如必須暫離崗位,經(jīng)店長(cháng)同意,應注 意錢(qián)款安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢(qián)柜;
12、嚴禁在收銀臺存放酒水或與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
13、工作時(shí)間不得攜帶私人款項上。
14、在收款中做到快、準、禮貌,不錯收、漏收客人款項,對簽單及掛帳者,必 須依據充足方可。
15、熟練掌握面額現鈔的鑒偽技術(shù)及驗鈔機的使用方法,防止偽鈔收入;認真識 別現金真偽,發(fā)現假鈔應立即退還該服務(wù)員向客人解釋并調換。
16、接受信用卡結賬時(shí),應認真依照銀行有關(guān)規定受理。
17、收銀員應嚴格遵守財務(wù)保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員和外界泄露公司的營(yíng)業(yè)收 入情況、資料、程序及有關(guān)數據;
18、必須嚴格按指定的收銀折扣、管理人員簽字權限操作(如有超出及時(shí)提醒), 否則給公司帶來(lái)的經(jīng)擠損失由收銀員賠償。
19、熟練掌握收銀、輸單、操作過(guò)程及退單、轉臺、翻臺的程序,每日負責填寫(xiě) 營(yíng)業(yè)日報表,做到及時(shí)上交。
20、不得在收銀臺前與任何人閑談,非工作人員不許進(jìn)入收銀臺。
21、不得使用電腦做其它與收銀無(wú)關(guān)的工作。
22、掌握發(fā)票、收據的正確使用方法。
23、認真填寫(xiě)營(yíng)業(yè)后的交款單據,須做到帳物相符。
24、收銀員應認真整理好每日帳單,避免單椐遺漏。每日終了,將錢(qián)放入錢(qián)柜中, 并做好當日營(yíng)業(yè)報表.
25、收銀員在營(yíng)業(yè)結束后,應認真核對好當日營(yíng)業(yè)收入款,必須認真核對報表數與實(shí)收數是否一致,如出現短(長(cháng))款,應及時(shí)查明原因,如屬收銀員自身造成短款,由當日收銀員全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部查明后處理.
26、熟記公司各部門(mén)員工姓名及內線(xiàn)電話(huà)號碼,在工作中與服務(wù)員、迎賓員等公司員工保持良好合作關(guān)系;
27、準確、快速地做好收銀結算工作。嚴格按照各項操作規程辦事,在收款時(shí)自覺(jué)遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監督作用。
28、愛(ài)護及正確使用各種機械設備(如電腦、發(fā)票機、計算器、驗鈔機等),并 做好清潔保養工作。
29、以員工手冊為準繩,自覺(jué)遵守酒店的一切規章制度。
30、積極參加培訓,積極完成上級分配的其他工作。
收銀員日常用語(yǔ)
一、常用的待客用語(yǔ)
收銀員與顧客應對時(shí),應站立服務(wù)將“請”“謝謝”“對不起”隨時(shí)掛在口外邊,還應掌握以下用語(yǔ):
1、歡迎光臨∕您好!(當顧客走進(jìn)收銀臺時(shí)、當顧客未走到收銀臺時(shí),不可盯視顧客,應用眼睛的余光觀(guān)察顧客,當段不可斜視)
2、對不起,請您稍等一下。(欲離開(kāi)顧客,為顧客做其他服務(wù)時(shí),必須先說(shuō)這句話(huà),同時(shí)將離開(kāi)的理由告知對方,并將記錄本、票據、金錢(qián)等物品收至抽屜內)
3、對不起,讓您久等了。(當顧客等待一段時(shí)間時(shí))
4、是的∕好的∕我知道了∕我明白了。(顧客在敘述事情或者接到顧客的指令時(shí),不能默不作聲,必須有所表示)
5、謝謝!歡迎下次光臨,請拿好您的物品。(當顧客結完帳時(shí),必須感謝顧客的惠顧)
6、您好,您總共消費了xxx元(詢(xún)問(wèn)刷卡還是付現金,同時(shí)推卡),您好收您xxx元,您好找您xxx元請收好。(為顧客做結賬服務(wù)時(shí),一定堅持唱票作業(yè),并對大鈔進(jìn)行查驗)
7、當顧客出示會(huì )員卡、儲值卡、優(yōu)惠券,結賬時(shí),一種情況是提醒顧客“請問(wèn)您有帶xxx卡嗎?”或“請問(wèn)您是會(huì )員嗎,本店對會(huì )員有特備優(yōu)惠,當結完帳時(shí),應說(shuō)“找您xxx元,請一起收好您的xxx卡,歡迎您的光臨,請走好”。(注意卡券的使用規定和時(shí)間限制)
二、接聽(tīng)電話(huà)
1、電話(huà)報鈴二次,即應拿起話(huà)筒,接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應親切禮貌的先告訴對方:“xxx酒店,您好”。經(jīng)常將請、對不起、請稍等、讓您久等掛在嘴邊。 (訂餐需問(wèn)清:客人姓名人數,用餐時(shí)間,所定桌位,所定餐品要求,電話(huà)號碼等并做好書(shū)面記錄及時(shí)回訪(fǎng),并及時(shí)通知領(lǐng)班)
收銀員的規章制度15
收銀員崗位職責:
收銀主管崗位職責
。1)負責收銀部工作,確保收銀工作正常進(jìn)行
。2)負責收銀員排班,及時(shí)發(fā)放收銀員所需用品和備用金
。3)收銀機出現不能解決的故障應及時(shí)通知電腦部或銀行
。4)清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,核對有關(guān)單據,打印各收銀員當班報表(差異表)
。5)每月3日前將收銀短款上報財務(wù),并督促短款人員上報前交清
。6)及時(shí)將人員變更情況報POS主管,更改相應的密碼
。7)嚴肅處理收銀員的差錯或過(guò)失
。8)定期或不定期對收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和考核
。9)宣達公司文件精神并監督執行情況,收集合理化建議報有關(guān)部門(mén)營(yíng)業(yè)前
1、發(fā)放備用金及零鈔,與財務(wù)交接各種單據。
。1)銀行POS機電腦單及銀行手工壓卡單交出納。
。2)與電腦部對接上日收銀時(shí)存在的問(wèn)題。
2、監督收銀員檢查收銀機設備
營(yíng)業(yè)中
3、巡視收銀區,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
4、與相關(guān)部門(mén)對接收銀中的問(wèn)題。
。1)對銀行卡出現的問(wèn)題與銀行對接。
。2)了解收銀員的服務(wù)情況。
5、與財務(wù)部?jì)稉Q零鈔。
6、抽查各款臺收銀員的操作及服務(wù)情況
7、必要時(shí)在收銀臺頂崗。
8、處理收銀口的各種投訴并向部門(mén)經(jīng)理反饋。
9、記錄當班收銀情況,與另一班主管交接。
營(yíng)業(yè)后
10、檢查收銀員關(guān)機及營(yíng)業(yè)結束工作
。1)下班后收銀員必須退出營(yíng)業(yè)結束狀態(tài)
。2)所有收銀設備關(guān)閉
。3)對所有銀行卡進(jìn)行結帳并關(guān)閉銀行POS機設備
。4)將所有辦公用品鎖入抽屜
。5)將收銀機防護罩罩好
11、收取營(yíng)業(yè)款、備用金及各種單據,并與金庫作好營(yíng)業(yè)款交接工作
收銀員崗位職責
(1) 遵守商場(chǎng)的各項規章制度,服從主管的工作安排
(2) 規范、熟練地操作,確保收銀工作正常進(jìn)行
(3) 保管好收銀臺的配套物品及單據。
(4) 文明接待每一位顧客,做到唱收唱付,短款賠償
(5) 不擅離崗位或做與工作無(wú)關(guān)的事
(6) 不私自調班或換臺
(7) 不帶私款上崗、不貪污公款、私兌外幣或將營(yíng)業(yè)款帶出場(chǎng)外
(8) 認真填制“繳款單”和“儲值卡登記表”等單據。
(9) 遇收銀機故障或自身無(wú)法解決的問(wèn)題,應及時(shí)上報收銀主管
(10) 經(jīng)收銀主管批準離崗應將收銀機退回到“請輸入密碼”狀態(tài),取下機用鑰匙,鎖好抽屜,收銀臺放上“請稍候”的告示牌
(11)做好交接的手續,按“繳款單”如數上交營(yíng)業(yè)款
(12)搞好收銀臺周?chē)男l生
(13)向收銀主管提出合理化建議或意見(jiàn)
營(yíng)業(yè)前
1、 到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔
2、 到達收銀臺后打開(kāi)總開(kāi)關(guān),依次開(kāi)UPS電源、顯示屏、主機,輸入密碼,進(jìn)入銷(xiāo)售狀態(tài),核對操作號是否正確,打開(kāi)錢(qián)箱,放入備用金
3、 對所在收銀臺的銀行卡機結帳
4、 認真檢查收銀機、讀碼、解碼器是否正常,如有異樣立即向主管匯報
5、 將營(yíng)業(yè)所需的用品擺放好,清點(diǎn)是否齊全,檢查購物袋存量是否足夠營(yíng)業(yè)中
6、 分類(lèi)整理好有關(guān)促銷(xiāo)宣傳單,準備營(yíng)業(yè)
7、 顧客來(lái)到收銀臺前,收銀員應及時(shí)接待。
8、 商品輸入機時(shí)要求正確仔細核對每個(gè)商品的條碼玉價(jià)格,并核對大小寫(xiě)是否一致
9、營(yíng)業(yè)中遇電腦故障而無(wú)法自行處理,立即通知電腦部
10、所有退換按公司<<商品銷(xiāo)售退換貨管理規定>>嚴格執行
11、熟練地為顧客分類(lèi)裝袋,易碎商品,及時(shí)提醒顧客。交易完成后主動(dòng)將零錢(qián)和電腦小票遞到顧客手中
12、儲值卡結算時(shí)應注意:
。1)刷卡后核對卡、屏的卡號是否一致,并向顧客讀出余額,確認后再核對打印的卡號
。2)儲值卡余額不足時(shí),必須收回,下班交收銀主管
。3)當收到掛失的儲值卡必須交相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理,同時(shí)報告主管或經(jīng)理
13、交接班應注意:
。1)交班人向顧客解釋?zhuān)骸皩Σ黄,我們下交班,請稍候!毖杆賹I(yíng)業(yè)款、卡等放入錢(qián)袋,退出自己的密碼,接班人輸入自己密碼,核對操作員號后立即收銀
。2)對所有銀行卡機進(jìn)行結帳,分類(lèi)裝訂所有單據
。3)收銀臺所有辦公用品一一清點(diǎn)、交接
營(yíng)業(yè)后
14、拿好備用金、營(yíng)業(yè)款及各類(lèi)單據到指定地點(diǎn)填單,收款超過(guò)一定金額,應及時(shí)上交財務(wù)部門(mén)
15、按公司規定的金額留存備用金
16、收銀員按規定格式填寫(xiě)現金繳款單,要求字跡工整清晰,不得涂改
17、拿好現金繳款單、備用金、營(yíng)業(yè)款到指定地點(diǎn)交主管簽收,收銀員將備用金有序地放入保險柜內,并在登記本上簽名
18、晚班收銀員須待顧客全部離場(chǎng)后方可退出工作狀態(tài),再按規定關(guān)機,鎖好收銀專(zhuān)章及辦公用品,交出鑰匙,罩好機罩
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