文員工作總結 12篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的文員工作總結 ,歡迎大家分享。
文員工作總結 1
轉眼間,20xx年上半已過(guò)去,我在公司的試用期已到;厥變稍聛(lái)的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,通過(guò)學(xué)習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個(gè)集體當中。以下是我的個(gè)人工作總結:
俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場(chǎng)操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個(gè)多月里,通過(guò)對一定量客戶(hù)的,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認識和了解,也為后期的'辦公室工作打下基礎。
現將20xx年如下:
1.思想表現、品德素質(zhì)修養及工作心態(tài)。
遵紀守法,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2.專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來(lái)到公司工作,在公司系統集成部門(mén)擔任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在短的時(shí)間內理清部門(mén)工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在來(lái)公司后,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成領(lǐng)導分配的各項工作,在余限的時(shí)間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò )部門(mén),采購部門(mén),及主要決策人進(jìn)行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎。
3.認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,堅守崗位。
5.工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步。
總結今年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在很多方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,業(yè)務(wù)類(lèi)客戶(hù)資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在下半年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,做好,努力使工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
文員工作總結 2
不知不覺(jué),進(jìn)入xxx時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結:
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管
件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達。
二、員工檔案資料建立
1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細統計。
2、對各部門(mén)的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時(shí)更新。
3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作
1、初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)。
4、公司內部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。來(lái)xxx時(shí)尚酒店這一個(gè)月學(xué)習了很多,收獲了很多。
現在我將自己這一個(gè)月的收獲和認識向領(lǐng)導做一下匯報。
1、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2、工作中雖然獲得了一定的成績(jì),但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習。
3、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。
四、工作收獲
1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果。
2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
五、工作中存在的不足
外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來(lái)的工作計劃:會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
在20xx年的工作中,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過(guò)程中,通過(guò)自身的'努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。
但我也認識到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學(xué)習,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力,F將工作情況作簡(jiǎn)要總結:
一、不斷了解公司各部結構,進(jìn)一步提高行政工作
這一年以來(lái),我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門(mén)的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的行政支持。
二、盡心盡力地完成了自己的工作
1、車(chē)輛及司機的日常管理,保證各部門(mén)公務(wù)用車(chē)支持;
2、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作;
3、對外來(lái)公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作;
4、做好會(huì )議紀要,接待來(lái)訪(fǎng)人員;
5、做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資;
6、做好領(lǐng)導及行政經(jīng)理臨時(shí)交代的工作。
三、在日常工作中與其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系
通過(guò)日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長(cháng)處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門(mén)的初步信任,了解各部需求狀況,以便于更好的開(kāi)展工作。
四、存在問(wèn)題和不足
1、是工作當中主動(dòng)向領(lǐng)導匯報請示的多,為領(lǐng)導出主意想辦法的少;
2、有些情況了解得不夠細,不夠實(shí),不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動(dòng);
3、處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手。
在今后的工作中,要進(jìn)一步增強責任感和使命感,切實(shí)加強自身建設,努力提高自身素質(zhì),更好地適應工作需要。
文員工作總結 3
我于今年4月入職xx傳媒這個(gè)大家庭,近一年來(lái),在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業(yè)的工作。20xx歲末已至,回顧這段時(shí)間工作中的成敗得失,使我無(wú)論在工作效率、思想、學(xué)習上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了很多,現將20xx年主要工作內容總結如下:
一、成本管理
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過(guò)規范的管理有效控制辦公成本。建立電話(huà)管理制度,杜絕撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà);規范用電管理,避免辦公過(guò)程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規范使用,建立科學(xué)的保養方法,盡可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進(jìn)行維修費控制的重點(diǎn)。通過(guò)規范體系的建立,以期延長(cháng)設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、采購管理
1、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度。每月進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn),以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長(cháng)期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購;
2、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過(guò)程中不必要的開(kāi)支。
二、企業(yè)管理
1、公司新址選定在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時(shí)組織好員工對各自的'物品進(jìn)行打包,并且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調各方作好搬遷后的工作,比如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)等。整個(gè)搬遷過(guò)程有條不紊。
2、員工形象管理為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統一定制了胸牌。同時(shí)行政部出臺了相關(guān)的著(zhù)裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著(zhù)裝,提高了員工形象的同時(shí),也提升了公司的企業(yè)文化。
3、團隊凝聚力管理進(jìn)入公司以來(lái),員工流動(dòng)比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過(guò)各種方法對其進(jìn)行勸說(shuō),以期其繼續為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過(guò)努力協(xié)調各部門(mén)對其進(jìn)行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。
4、考勤管理考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據,在入司幾個(gè)月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開(kāi)人的要素。入職以來(lái),本人從企業(yè)規劃、招聘、培訓、社保、員工關(guān)系等模塊來(lái)進(jìn)行人力資源的管理工作。
1、招聘按照公司的年度規劃,配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò )招聘,分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷(xiāo)售經(jīng)理、媒介執行,活動(dòng)執行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站進(jìn)行協(xié)作招聘,偏重于選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著(zhù)公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道
為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2、培訓對于新入職的員工,有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工進(jìn)行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此,人力資源部多次組織本部門(mén)和其他部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。通過(guò)人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過(guò)其他部門(mén)的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業(yè)務(wù)能力。
3、社保、福利管理為響應政府號召,公司規定,員工轉正后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂(yōu)。同時(shí),為了體現人文關(guān)懷,完善福利制度,公司都會(huì )及時(shí)為每個(gè)過(guò)生日的員工送上生日祝福。
四、建議
繼往開(kāi)來(lái),20xx年的工作重點(diǎn)是在延續20xx年的工作基礎上揚長(cháng)避短,繼續發(fā)揮過(guò)去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進(jìn)一步完善人性化的管理,實(shí)現人力資源的化效益。
1、業(yè)務(wù)團隊建設業(yè)務(wù)能力是一個(gè)公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。業(yè)務(wù)團隊的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標能否實(shí)現,目前公司業(yè)務(wù)團隊略顯薄弱,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓的同時(shí),加大業(yè)務(wù)員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。
2、制度和流程的完善好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡(luò ),工作有章遵循。
3、節約招待成本在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎上,制定甲方來(lái)京人員的接待標準,有區別地對待。
文員工作總結 4
時(shí)間過(guò)得很快,回首過(guò)去的在xx公司工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時(shí)間如白駒過(guò)隙,嘆息的是沒(méi)能早點(diǎn)加入公司。
轉瞬間又將跨過(guò)一個(gè)季度,回首望,雖然沒(méi)能在這段時(shí)間內取得什么轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)受了一段和從前不同的考驗和磨礪。特別感謝xx公司給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,漸漸的提升自身的素養與才能,近半年以來(lái),我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻.公司制度,在自己平凡而一般的工作崗位上,努力做好本職工作,F對這段時(shí)間的工作做一個(gè)總結。
一、堅持主動(dòng)努力的工作思想和轉變工作方法
我始終以來(lái)都不斷提示自己要主動(dòng)努力的工作,辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調管理部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何做到有效的溝通和協(xié)調與各部門(mén)之間的工作關(guān)系是我需要不斷探究學(xué)習和把握的方法,辦公室的工作很重要的一點(diǎn)就是,在不斷的實(shí)踐工作中總結出閱歷,不僅日常工作要精準到位,而且應當更為精準的領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,真正自覺(jué)地、主動(dòng)主動(dòng)的幫助領(lǐng)導做好辦公室的各項工作。
二、要在提高預見(jiàn)性上下功夫,增加工作的超前性
將近半年以來(lái)的實(shí)踐工作讓我意識到,工作主動(dòng),超前意識,是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結果的一個(gè)重要因素。我照舊需要不斷的學(xué)習,克服懶散思想,發(fā)揮工作的主動(dòng)性、主動(dòng)性,主動(dòng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并解決問(wèn)題,努力做到在某些狀況的把握上能夠想領(lǐng)導所想,做領(lǐng)導所做,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導的節奏。
三、充分熟悉辦公室的工作環(huán)境
辦公室工作相對公司其他各部門(mén)紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大;假如沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是存在困難的。因此,必需對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進(jìn)行精準理解和定位。加強學(xué)習辦公室的各項規章制度和日常規范工作的基本要求。做到“懂法規”,通過(guò)自我主動(dòng)主動(dòng)的學(xué)習和辦公室主任的悉心教育,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有法規,不破壞公司規定,規范辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關(guān)程序辦理遇到的事情。
四、業(yè)務(wù)水平的提高要不斷加強
對會(huì )議記錄以及其他可能涉及的'公務(wù)文書(shū)的處理努力做到精準規范,提高寫(xiě)作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能預備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務(wù)供應牢靠的技術(shù)保障。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),仔細完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并主動(dòng)參與公司組織的各項活動(dòng),如演講競賽、打撈垃圾活動(dòng)等,幫助領(lǐng)導同事籌備項目開(kāi)盤(pán)的相關(guān)工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿(mǎn)的熱忱和主動(dòng)的工作看法參加公司組織的各項活動(dòng)。
六、工作中的不足
在領(lǐng)導和同事的關(guān)心下,通過(guò)幾個(gè)月以來(lái)的工作和學(xué)習,我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責,同時(shí)也學(xué)到了許多以前沒(méi)有學(xué)到的東西,但距離公司領(lǐng)導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進(jìn)一步的提高,工作力量上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問(wèn)題,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
近半年的工作中,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了很多房地產(chǎn)的相關(guān)學(xué)問(wèn),通過(guò)不斷的學(xué)習逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平。但是作為新人,我深深知道,自己閱歷還是相對欠缺的,需要不斷的學(xué)習和磨練。因此,我盼望通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,在現場(chǎng)不斷增加自己的閱歷和見(jiàn)識,爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻。
文員工作總結 5
進(jìn)入公司至今,已有xx個(gè)多月的時(shí)間,回首xx月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx月的工作情況,做如下總結:
一、工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等;懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來(lái)的工作計劃:
會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)xx月的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信xx月的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!
辦公室文員月工作總結5
xx年迎來(lái)了尾聲,入職xx個(gè)月以來(lái)在各位主任領(lǐng)導與同事支持下愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F簡(jiǎn)要回顧總結:
本人主要負責部門(mén)數據統計、信息收集傳遞、資料管理、內務(wù)管理。日常工作中包括:負責部門(mén)考勤表制作工作、負責部門(mén)工作例會(huì )的紀要、負責部門(mén)ISO質(zhì)量管理體系文件和收發(fā)工作、負責設備信息的建立及報表包括設備運行情況、故障情況記錄與統計、負責部門(mén)辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用和發(fā)放、負責通知等信息的傳達、及時(shí)處理部門(mén)領(lǐng)導下達臨時(shí)工作。
在過(guò)去的xx個(gè)月里,在領(lǐng)導的指導下和同事幫助下,對工作漸漸熟悉和上手。根據車(chē)間同事上班時(shí)間和情況制作考勤表是每個(gè)月需要及時(shí)準確地完成的工作,F在能獨立較好地完成考勤表、部門(mén)補休累計表、部門(mén)年休表并發(fā)放到車(chē)間同事核對。生產(chǎn)和設備運行周記每周錄入以及設備故障時(shí)間情況統計讓我對公司設備有了一些了解。除了每周的部門(mén)例會(huì )需要參與并且記錄紀要,電儀車(chē)間每周四也召開(kāi)周例會(huì ),通過(guò)完成每周的部門(mén)例會(huì )紀要和電儀車(chē)間周例會(huì )紀要不僅學(xué)習了部分相關(guān)專(zhuān)業(yè)詞匯也對日后工作要有了很大幫助。此外,還需完善資料管理工作。每月定時(shí)發(fā)放勞保用品和辦公用品領(lǐng)取的登記工作。
協(xié)助辦公室主任做好工作,嵥樾姓ぷ,但為了使工作做得更好,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內學(xué)院的工作已經(jīng)可以掌握,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
1、協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊書(shū)的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
3、協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的'財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院200xx年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
4、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
6、認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
本人嚴格遵守辦公室的各項規章制度,謹記領(lǐng)導的指示和并付諸于實(shí)際。工作中,始終標準嚴格要求自己,聽(tīng)從領(lǐng)導、服從分配,對于領(lǐng)導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,更好地去完成工作,努力使自己從學(xué)生向工作者轉變。雖然取得一定進(jìn)步。仍然存在一些不足,如還欠缺細心。文員月工作總結踏上社會(huì ),我們與形形色色的人打交道。由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。在以后的工作中,我將繼續秉持認真、負責、積極、踏實(shí)的工作態(tài)度,努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導完成部門(mén)工作,為部門(mén)為公司做出貢獻。
文員工作總結 6
一、部門(mén)管理工作
俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規矩,不成方圓”。按照酒店的規章制度和工程部各崗的崗位職責為準則,加強對部門(mén)的管理。認真組織部門(mén)員工學(xué)習酒店下發(fā)的文件和辦公例會(huì )會(huì )議紀要,讓員工充分理解其精神。部門(mén)經(jīng)理和主管自身帶頭遵守酒店的各項規章制度,要求員工做到的必須自己先做到。在日常行為中,按酒店的規章制度、員工日常行為規范約束每一位員工。每天堅持召開(kāi)班前會(huì )議,簽到考勤,檢查頭一天工作完成情況。在日常工作中,落實(shí)崗位職責,要求管理人員多作現場(chǎng)巡查,抓工作的落實(shí),如檢查計劃工作準備情況,檢查安全操作情況,督導計劃維修工作的實(shí)施;巡查大樓,檢查設備運行情況、設施完好情況、節能情況;抓工作進(jìn)度、工作質(zhì)量和任務(wù)完成情況;抽查設備運行記錄和工作記錄。在制度管人的模式下,加強了各級人員的責任心,部門(mén)的工作效率、勞動(dòng)紀律、文明施工情況都有了較大的改進(jìn)和提高。
二、完成的主要任務(wù)
酒店設備設施已經(jīng)運行XX年,很多設備設施已陳舊老化,有些已進(jìn)入了壽命期,因此,設備設施的維修任務(wù)越來(lái)越重。在人員不足的情況下,通過(guò)加強內部管理,充分發(fā)揮部門(mén)主管的作用,發(fā)揮每個(gè)員工的特長(cháng)和積極性,部門(mén)合理安排日常工作,保質(zhì),保量完成了酒店領(lǐng)導下達的任務(wù)和每日的維修任務(wù)。
XX年工程部完成主要工作項目:
1.完成維修了3層6層10層17層的管道井主管道漏水。
2.配合完成消防監控器的安裝。
3.完成了3至8層的房間裝修及家具搬運工作。
4.完成客房小改工作,對未裝修的舊房間,完成了對其墻紙、面盆、浴缸、衛生間門(mén)框地腳線(xiàn)等全面維修的工作,使客房舊房間的面貌得到改觀(guān)。
5. 對中高考會(huì )議進(jìn)行了跟進(jìn)。
6.簽訂了電梯維保合同,確保了電梯安全運行。
7. 完成春秋兩季對配電房變壓器及其高低壓母線(xiàn)、瓷瓶除塵以及母排螺栓緊固工作。完成配電房低壓配電室年度檢修、除塵維護工作。
8. 完成對酒店水、電、氣管線(xiàn)的普查,對酒店各樓層配電井接線(xiàn)端子定期進(jìn)行了全面檢查、緊固,防止事故發(fā)生。
9. 完成餐廳各次會(huì )議團體、婚宴等大型活動(dòng)使用的音像、燈光及餐廳裝飾布置工作。
10. 除了完成以上項目的工作外,完成了客房,餐廳、以及其他部門(mén)的日常維修工作。
三、能源管理
通過(guò)多年來(lái)的節能工作,基本上將水電氣能耗降低到最低的數值,要想繼續降低能耗或保持低能耗水平具有一定的難度,這就需要將節能工作常抓不懈。結合酒店的具體情況,工程部把進(jìn)一步加強節能管理工作作為一件大事來(lái)抓,尋找新的節能途徑,把節能減排貫穿于全年的管理之中,如調整公共衛生間面盆進(jìn)水三角閥的水量,避免了洗手用水過(guò)大造成浪費水的現象。在日常的工作中,隨時(shí)檢查用水器具,杜絕跑冒滴漏現象。在光線(xiàn)充足的情況下,檢查公共區域有無(wú)用電浪費現象。晚上值班時(shí)巡視檢查開(kāi)水器,抽油煙機等高耗電設備關(guān)閉情況。
四、安全管理
操作安全:由于部門(mén)工作的特殊性,本部門(mén)員工經(jīng)常要接觸用電器具,動(dòng)電焊,用明火、攀高等作業(yè)。為了確保操作者的人身安全,班前會(huì )對員工時(shí)常進(jìn)行安全教育,加強部門(mén)員工的安全操作意識。在動(dòng)電、攀高等危險作業(yè)時(shí),確保有人在場(chǎng)監護。全年部門(mén)人員無(wú)安全事故發(fā)生。對酒店其他部門(mén)員工進(jìn)行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的意識。
設備設施安全:定期對各部設備專(zhuān)項安全檢查,每月對大廈配電井,管道井設備進(jìn)行安全檢查;按計劃春秋兩季對配電房變壓器、低壓配電柜進(jìn)行安全檢修、除塵。每逢節假日前都要組織對酒店個(gè)部、辦公室進(jìn)行設施設備安全大檢查。汛期提前對大廈各處作了安全防范,保證了酒店汛期的安全;對重點(diǎn)運行設備進(jìn)行一日一次的安全巡查,發(fā)現事故苗頭,立刻處理。另對員工宿舍私拉亂接、電源插板和燈開(kāi)關(guān)損壞等現象進(jìn)行了清理和維修,對不符合安全規范的線(xiàn)路進(jìn)行了整改。
五、存在的問(wèn)題
1. 部門(mén)內部協(xié)調不夠,有時(shí)維修不夠及時(shí)。管理人員對員工的激勵較少,不利于發(fā)揮員工工作的積極性。部門(mén)人員的文化及專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平有待提高。部門(mén)員工的禮貌禮節意識有待加強。
2.酒店設備設施陳舊,由于多年未投入資金對設備設施進(jìn)行改造和維護,陳舊現象較嚴重。
3 在節能降耗工作方面,單靠工程部一個(gè)部門(mén)來(lái)管理是不夠的,需要各部門(mén)的管理人員加強管理,需要酒店的全體人員都具有節能意識。少數部門(mén)還沒(méi)有足夠的節能意識,如用水龍頭敞放;下班后,設備電源未關(guān);辦公室人走未關(guān)空調電腦或照明燈等現象時(shí)有發(fā)生。有待進(jìn)一步加強管理和提高每個(gè)員工的節能意識。
XX年主要工作計劃
1.完成配電房變壓器和低壓配電屏除塵維護工作。
2.建議投入資金對酒店客房舊房間逐步進(jìn)行改造裝修。
3.加強節能降耗管理與控制,各部門(mén)設節能監督員,挖掘潛力,力求水、電、汽消耗比XX年再降5~8%。
4.對客房供暖設施進(jìn)行一次全面維修。
5.完成工程部日常維修和計劃維修工作。
1、施工現場(chǎng)協(xié)調管理
工程部主要負責對施工現場(chǎng)的進(jìn)度、技術(shù)協(xié)調管理工作,對工程進(jìn)度情況依據合同條款和招標文件,嚴格按照施工進(jìn)度計劃整體部署,加強計劃的嚴肅性,加強生產(chǎn)計劃的動(dòng)態(tài)管理,加大檢查和監控力度。主要從以下三方面進(jìn)行控制:1)以關(guān)鍵線(xiàn)路為線(xiàn)索,以網(wǎng)絡(luò )計劃起止里程碑為控制點(diǎn),在不同施工階段確定重點(diǎn)控制對象,指定施工細則,保證控制節點(diǎn)的實(shí)現。2)以總進(jìn)度為依據,明確各個(gè)施工單位的目標,通過(guò)以分頭實(shí)現每個(gè)階段的部分目標來(lái)確?偰繕说膶(shí)現。3)按總進(jìn)度計劃的時(shí)間要求,將施工總進(jìn)度計劃分解為月和周進(jìn)度計劃加大對施工單位的監控力度和深度。
工程部在狠抓生產(chǎn)進(jìn)度管理的同時(shí)積極開(kāi)展協(xié)調服務(wù)工作,用高昂的戰斗激情和飽滿(mǎn)的工作態(tài)度去推動(dòng)各項工作的順利開(kāi)展,以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對設計、監理及承包商統一協(xié)調,從而更好地進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理?梢哉f(shuō)從年初的右壩肩的開(kāi)挖到一期圍堰的施工及開(kāi)挖,最后到二期圍堰的勝利截流,乃至年底各項施工目標的全面實(shí)現,工程部的足跡遍布每一階段,每一環(huán)節,每一部位。
在金屬結構施工期間兩孔事故閘門(mén)門(mén)槽埋件門(mén)楣以下底檻、軌道(el702-el713)和門(mén)楣的安裝工作中,由于出口明渠段澆筑混凝土交替穿插施工,金屬結構安裝與土建施工的相互協(xié)調工作自然落在了工程部身上。為確保今年10月底二期圍堰能順利截流,工程部派出專(zhuān)人對重點(diǎn)項目實(shí)施監控協(xié)調,確保了金屬結構安裝與土建施工相互配合,圓滿(mǎn)完成了今年二期截流目標的實(shí)現。
2、安全及文明施工管理
XX年隨著(zhù)沖乎爾水電站主體建設的施工,壩肩開(kāi)挖及混凝土澆筑等危險場(chǎng)所作業(yè)的逐步增多,安全生產(chǎn)工作的難度逐步提高,針對此現象,沖乎爾公司成立了安全領(lǐng)導小組。工程部及時(shí)出臺了《安全管理制度》并下發(fā)施工單位,由監理監督落實(shí)。堅決貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,始終貫徹“雙零”(零傷亡、零重大機械事故)的安全生產(chǎn)管理目標,堅持“以人為本,重在教育”的管理理念,加強管理,做好施工現場(chǎng)安全環(huán)境評估,預知危險源,制定并堅決落實(shí)監控防護措施,加強施工現場(chǎng)檢查力度,糾正違章行為。
按照水利部《關(guān)于水利安全生產(chǎn)隱患檢查治理專(zhuān)項活動(dòng)的通知》來(lái)執行,成立了沖乎爾專(zhuān)項整治領(lǐng)導小組,進(jìn)行統一布置,逐條進(jìn)行自查;在沖乎爾水電站工地開(kāi)展工程安全專(zhuān)項整治活動(dòng),整改了安全隱患,提高了工程建設的安全水平。
每周進(jìn)行一次安全、消防及文明施工大檢查,對施工道路、人行通道、人員安全防護用品、安全用電、起重設備和施工機械的檢修保養及火攻材料出入庫管理進(jìn)行嚴格細致的檢查,對違規作業(yè)及不符合規范的堅決進(jìn)行整改,并下發(fā)《整改通知書(shū)》;
在大型機械管理上工程部不敢有任何松懈,每月由工程部組織聯(lián)合大檢查,著(zhù)重檢查機械在運行過(guò)程中的安全使用和平時(shí)的保養工作,以保證大型機械在安全生產(chǎn)下的合理使用,確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。使大型機械在沖乎爾水電站工程上充分得到了發(fā)揮,無(wú)重大事故發(fā)生,保證大型機械在沖乎爾水電站工程正常作業(yè)。
3、狠抓工程質(zhì)量,健全質(zhì)量保障體系。
始終把質(zhì)量放在第一位,強化 “項目法人負責,施工單位保證,監理單位控制,設計部門(mén)參與”一整套完備的質(zhì)量保障體系,狠抓重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節的質(zhì)量管理,要求單元工程、分部工程、細部結構、隱蔽部分都有施工記錄并進(jìn)行按批次的進(jìn)行聯(lián)合檢查驗收。出臺了《質(zhì)量管理辦法》,加強質(zhì)量監督檢查;要求監理單位及施工單位質(zhì)檢員在施工的整個(gè)過(guò)程中堅持旁站制,在現場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢查,加強對各道工序特別是關(guān)鍵部位或技術(shù)復雜部位的專(zhuān)職檢查,嚴格把關(guān),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促有關(guān)人員糾正,對在施工中發(fā)現的問(wèn)題作好記錄,達不到質(zhì)量要求或工藝要求的'工序不得進(jìn)入到下道工序。建立了完善質(zhì)量管理制度及措施,確保施工過(guò)程處于受控狀態(tài)。
定期對前方澆筑的混凝土實(shí)施質(zhì)量檢查,包括砂石骨料、鋼筋、膠凝材料及外加劑等的抽檢。在抽檢過(guò)程中對所發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題及缺陷進(jìn)行現場(chǎng)整改,共計下發(fā)《整改通知單》4份、《會(huì )議紀要》8份;
4、工程量結算及資料檔案管理
對工程量的結算控制進(jìn)行了嚴格的審核,對圖紙和業(yè)務(wù)聯(lián)系單作清晰、細致的審查,每一筆工程量必須附有計算書(shū)和相關(guān)備查資料,最后肅清臺賬。
工程部制定了收發(fā)文管理辦法,根據總公司下發(fā)的管理辦法和相關(guān)的檔案管理的標準,今年接收各種文件350余件,其中:公司綜合部95件、監理單位135件、設計單位21件、施工單位134件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都已完成,使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年8月份上級領(lǐng)導檢查組到工程部檢查資料管理工作,工程部的檔案管理工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)工程部檔案管理達標工作起到了積極的促進(jìn)作用。
存在問(wèn)題及明年工作打算
1、 存在問(wèn)題
。1)、工程部技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)水平知識不夠全面,缺乏全面掌握的能力;對招投標知識,合同管理經(jīng)驗不足缺乏認識。
。2)、工程部在前方主要實(shí)施質(zhì)量、生產(chǎn)、安全及投資管理,目前在編人員有4人,其中文員1名;無(wú)法做到在前方對質(zhì)量和安全生產(chǎn)文明施工全面實(shí)施監控,存在檢查和監控不全面的地方。
2、明年工作安排
總體思路:進(jìn)一步加強工程項目安全、進(jìn)度、質(zhì)量的控制工作;建立健全工程量審核制度;協(xié)調好監理、設計及承包商的之間的關(guān)系;加強員工的思想教育和團結合作精神.具體安排有:
。1)、XX年工程計劃達到的目標:主壩混凝土全部上升至725m高程以上;滿(mǎn)足XX年防洪度汛要求;主廠(chǎng)房土建全部完成并完成封頂工作;完成部分進(jìn)水及尾水鋼管安裝;
。2)、完善規章制度,建立健全并形成一整套系統的工作流程;
。3)、進(jìn)一步加大質(zhì)量檢查,質(zhì)量監督工作的頻度和力度,切實(shí)提高設計等前期工作的質(zhì)量,加強過(guò)程控制,確保工程質(zhì)量;
。4)、實(shí)現由傳統的"看,問(wèn)"向數據監督轉變;實(shí)行建設過(guò)程取樣抽查,從施工過(guò)程上掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài);
。5)、嚴格控制工程節點(diǎn)目標,實(shí)施獎罰制度。
文員工作總結 7
一周以來(lái)我在文員工作中付出了不少努力,作為一名普通文員自然要肩負起自己的職責才能夠促進(jìn)公司的發(fā)展,而我則能夠嚴格要求自身并通過(guò)工作中的努力提升相應的能力,至少通過(guò)本周的努力使得我在工作能力方面有了些許提升,現對本周完成的文員工作進(jìn)行以下簡(jiǎn)要總結。
根據本周的表現編制好周報表并進(jìn)行深入分析,做好報表的編制以及收集是我的本職工作自然要認真將其做好,所以我能夠根據自己在工作中的得失進(jìn)行分析并加以改善,得益于領(lǐng)導在工作中的支持導致我能夠順利完成報表編制工作,而且與以往的表現進(jìn)行對比可以發(fā)現自己在思緒方面變得嚴謹許多,這意味著(zhù)我能夠更好地領(lǐng)略領(lǐng)導的意圖以便于完成自身的工作,而且我也能夠及時(shí)將部門(mén)成員的報表收齊并進(jìn)行相應的整理,對我而言這項措施的落實(shí)幫助自己積累了不少的經(jīng)驗,另外我在整理完畢以后將重要的數據提取出來(lái)并進(jìn)行匯總,將其轉交給部門(mén)領(lǐng)導以后也讓我堅定了更加努力完成工作的決心。
加強和部門(mén)同事之間的交流從而學(xué)習更多的工作經(jīng)驗,在我看來(lái)缺乏交流的做法很容易讓自己走入思維誤區,所以我很重視和同事之間的交流并站在不同的角度思考問(wèn)題,而且我也能夠吸取其他同事在工作中的經(jīng)驗并與自己的表現進(jìn)行對比,至少這種做法能夠讓我意識到自己在文員工作中還存在哪些不足,而且當我在工作中遇到難題的時(shí)候也能夠及時(shí)通過(guò)請教同事的方式將其解決,事實(shí)上我也應該提前思考今后職業(yè)晉升的問(wèn)題并為此做準備才行。
認真遵從領(lǐng)導的.指示并做好文件資料的保管工作,由于能夠嚴格要求自己導致我很重視領(lǐng)導的指示,至少在完成基礎任務(wù)的情況下可以通過(guò)這種方式鍛煉自己,因此我能夠在工作中保持積極的態(tài)度并主動(dòng)完成領(lǐng)導布置的任何任務(wù),另外我對本部門(mén)收集整理的部分資料也能夠做到妥善保管,但由于我負責的部分工作比較繁瑣的緣故導致有時(shí)也會(huì )感到厭倦,這類(lèi)狀況的出現意味著(zhù)我在近期的工作中還不夠努力,所以我得吸取教訓并爭取在下周的工作中不要出現這類(lèi)狀況才行。
相對于本周工作的完成來(lái)說(shuō)還有不少挑戰等待著(zhù)自己,因此我不會(huì )因為順利完成本周的工作便感到驕傲自滿(mǎn),由于我能夠認清自身的定位從而明白工作中還有不少不足之處,而且我也希望自己在工作能力方面能夠得到更大的提升,這樣的話(huà)我便能夠多為公司的發(fā)展做貢獻。
經(jīng)過(guò)了實(shí)習階段,逐漸體會(huì )到辦公室文員崗位職責有多么的不容易,工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著(zhù)處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結沒(méi)寫(xiě)好,個(gè)人認為:辦公室文員一周工作總結具體有幾個(gè)細節要注意的。
總結:一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現象的,有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
文員工作總結 8
辦公室文員工作是我從事的x份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:
溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多,工作時(shí)間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)做,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作與部門(mén)同事心往一處,想勁往一處使不會(huì )計較干得多干得少只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助本人都會(huì )時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責做好本職工作
以下是本人的20xx年辦公室工作總結:
1、文員工作嚴要求
。1)公文傳閱歸檔及時(shí)
文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性并及時(shí)將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
。2)下發(fā)公文無(wú)差錯
做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
。3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料整理會(huì )議記錄
每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結:計劃并擬寫(xiě)當月工作回顧整理辦公會(huì )議材料匯編成冊供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后及時(shí)整理會(huì )議記錄待領(lǐng)導修改后送至各部門(mén)傳閱。
2、督辦工作
督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái)作為督辦小組的主要執行人員在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況,以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作
辦公室文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的`并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。
20xx年以來(lái)對于各部門(mén):各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作,都及時(shí)辦妥做到對領(lǐng)導室負責對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)保證各項日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上x(chóng)點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20xx年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓練:?jiǎn)T工家屬會(huì ):全省運動(dòng)會(huì ):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。
20xx年以來(lái)無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手造成了工作上的被動(dòng)。
20xx年有新的氣象面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進(jìn)步。本人將做好20xx年辦公室個(gè)人工作計劃,以求更大的進(jìn)步。
文員工作總結 9
辦公室文員工作是我從事的x份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡x大努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作情景鑒定如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多,工作時(shí)間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)做,]把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少工作量大,異常是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作與部門(mén)同事心往一處,想勁往一處使不會(huì )計較干得多干得少只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙本人都會(huì )x時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責做好本職工作
以下是本人的20xx年辦公室工作鑒定:
1、文員工作嚴要求
。1)公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性并及時(shí)將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
。2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
。3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情景進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度鑒定:計劃并擬寫(xiě)當月工作回顧整理辦公會(huì )議材料匯編成冊供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后及時(shí)整理會(huì )議記錄待領(lǐng)導修改后送至各部門(mén)傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的.有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái)作為督辦小組的主要執行人員在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后經(jīng)過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情景,以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作
辦公室文員工作是一個(gè)講職責心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來(lái)對于各部門(mén):各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作,都及時(shí)辦妥做到對領(lǐng)導室負責對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)保證各項日常工作的開(kāi)展,每一天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20xx年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓練:?jiǎn)T工家屬會(huì ):全省運動(dòng)會(huì ):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來(lái)無(wú)論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手造成了工作上的被動(dòng)。
20xx年有新的氣象應對新的任務(wù)新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的提高。本人將做好20xx年辦公室個(gè)人工作計劃,以求更大的提高。
文員工作總結 10
光陰飛逝XXXX年的任務(wù)已經(jīng)美滿(mǎn)告一段落;貞涍@一年的任務(wù),正在公司指導及各部分共事的共同協(xié)助下,嚴厲請求本人,牢牢環(huán)繞廠(chǎng)內指導指定的任務(wù)思緒踏實(shí)任務(wù),改良任務(wù)辦法,進(jìn)步部分員工任務(wù)服從,較好地實(shí)現了各項任務(wù)義務(wù),F將一年以來(lái)的任務(wù)狀況總結以下:
1、實(shí)現的任務(wù):
一、美滿(mǎn)推銷(xiāo)軌制,嚴厲考核推銷(xiāo)方案,低落推銷(xiāo)本錢(qián)。今年度對于部分推銷(xiāo)職員停止了推銷(xiāo)流程及軌制的相干培訓,重點(diǎn)增強推銷(xiāo)職員對于推銷(xiāo)營(yíng)業(yè)任務(wù)流程的辦理,進(jìn)步推銷(xiāo)營(yíng)業(yè)品質(zhì)以及任務(wù)效益,低落推銷(xiāo)本錢(qián);針對于各部分提出的推銷(xiāo)方案停止嚴厲把關(guān),無(wú)相干指導指示的.推銷(xiāo)方案一概沒(méi)有予推銷(xiāo)。部分職員依據庫存量以及消費方案布置訂定的消費推銷(xiāo)方案嚴厲考核,防止呈現反復推銷(xiāo)及推銷(xiāo)量過(guò)年夜添加庫存壓力及低落庫存周轉率等狀況。
二、培育部分職員增強美滿(mǎn)推銷(xiāo)條約履行力度。一樣平常任務(wù)中實(shí)時(shí)處理員工正在推銷(xiāo)條約履行中呈現的各類(lèi)成績(jì),緊缺物料屢催沒(méi)有來(lái)的究其真正緣由,親身往供方實(shí)地調查相同處理。
三、增強庫房5S辦理,確保庫房物料帳卡物分歧。今年度對于庫房辦理職員停止了堆棧辦理任務(wù)流程以及庫房平安辦理軌制的培訓,重點(diǎn)增強庫房職員任務(wù)營(yíng)業(yè)流程及庫房平安認識,物料嚴厲依照庫房辦理軌制做到進(jìn)步前輩先出,碼放劃一有序,標識做到分明易見(jiàn),進(jìn)步庫房職員任務(wù)服從,進(jìn)步庫存周轉率低落庫存本錢(qián)。
四、主動(dòng)開(kāi)辟新的可替換的供給商并保護現有供給商,樹(shù)立并堅持杰出干系。今年初針對于無(wú)機玻璃呈現的缺貨成績(jì),主動(dòng)尋覓供方,我部分職員多次共同技能部以及質(zhì)檢部往廠(chǎng)商實(shí)地調查,幾乎周折終極美滿(mǎn)確認了供貨方;今年度局部注塑件產(chǎn)物時(shí)期呈現過(guò)年夜范圍分歧格品景象,針對于此種狀況數次往供方消費基地檢查并指點(diǎn)響應消費,順遂實(shí)現消費義務(wù)所需;XXXX年X月份供給部進(jìn)一步增強了對于供給商零碎辦理,從頭更新了及格供方名錄,對于新供給商停止了供方查詢(xún)拜訪(fǎng)剖析以及評估,確保每個(gè)及格的供給商材料完好完全。依據廠(chǎng)內運營(yíng)理念,以及供給商逐漸樹(shù)立為真正意思上的計謀協(xié)作同伴干系,以助于進(jìn)步公司本錢(qián)中心合作力。
五、主動(dòng)共同各部分相干任務(wù)營(yíng)業(yè),勾結共事,完成主動(dòng)無(wú)效相同,更好的實(shí)現任務(wù)義務(wù)。任務(wù)中勾結共事,精確處置好與指導共事之間的干系,充沛發(fā)揚崗亭本能機能,仔細實(shí)現各項任務(wù)義務(wù)。嚴厲依照技能質(zhì)檢部品質(zhì)規范請求,實(shí)時(shí)與相干供給商和諧相同,為我廠(chǎng)供給品質(zhì)及格的物料。
2、任務(wù)中存正在的缺乏及補償辦法
推銷(xiāo)定單履行力度欠佳,局部供方未能?chē)绤栆勒胀其N(xiāo)條約往履行,某些物料正在交期方面存正在缺乏,偶然呈現影響消費部分一般運作的狀況。我部分正在來(lái)歲會(huì )側重增強供方正在交期方面的處分力度,不時(shí)美滿(mǎn)推銷(xiāo)條約的履行狀況,積極把任務(wù)做患上更好;今朝有局部供給商剛開(kāi)端協(xié)作,短時(shí)間內沒(méi)法構成真正意思的計謀協(xié)作同伴干系;部分與部分之間的相同未能到達估計抱負后果,將來(lái)一年中需增強各部分員工的任務(wù)義務(wù)感,真正完成抱負相同后果。
文員工作總結 11
時(shí)間總是轉瞬即逝,在XX公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年以來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:
在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的'耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。
都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠。這些的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。
學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到XX這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的,我想也是激勵我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格、稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
文員工作總結 12
忙碌而充實(shí)XXXX年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,XXXX年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jì)
1.公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )與溝通。
XXXX年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動(dòng)監察隊等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2.行政費用的預算與控制。
按照公司財務(wù)標準化制度規定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準確、細致地進(jìn)行費用的預算與控制。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理。
XXXX年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5.公司員工薪酬福利與績(jì)效考核管理。
我自x月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jì)效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖导肮e金進(jìn)行了調整,在保證了員工權益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司XXXX年薪酬預算執行情況并擬定了XXXX年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規定標準的同時(shí),在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關(guān)系管理。
XXXX年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規范了員工日常行為。另一方面與工會(huì )合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運動(dòng)會(huì )、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)。
作為人xx集團控股子公司,xx集團間保持著(zhù)密切的聯(lián)系,行政部也承擔著(zhù)與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰略、工會(huì )等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò )與溝通工作。XXXX年我共收到和轉發(fā)集團各類(lèi)通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時(shí)上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無(wú)任何扣分項目。
8.協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作。
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線(xiàn),對各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購、財務(wù)等部門(mén)完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1.通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神。
2.深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習了藥品和GSP的相關(guān)知識。
3.通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1.也許是因為之前缺乏在醫藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開(kāi)始對企業(yè)的運作流程和規則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用。
2.個(gè)人對醫藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習和理解。
3.因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),XXxx年我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的.完成手上負責的各項工作。
四、學(xué)習與成長(cháng)
1.XXXX年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專(zhuān)題培訓、法律風(fēng)險控制等培訓。
2.本年度自我優(yōu)劣勢評價(jià):
本人優(yōu)勢:外向開(kāi)朗、樂(lè )于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專(zhuān)業(yè)知識仍需繼續提高,宏觀(guān)規劃及統籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、XXXX年本崗位工作的思路及具體措施
1.繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。
2.精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。
3.做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。
4.加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄。
5.按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標。
6.建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才。
7.保持與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
8.協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
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