資料員年底工作總結(通用8篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回首這段不平凡的時(shí)間,有歡笑,有淚水,有成長(cháng),有不足,制定一份工作總結吧。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編為大家整理的資料員年底工作總結(通用8篇),希望對大家有所幫助。
資料員年底工作總結1
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,資料員工作總結。
20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。
xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績(jì),但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì )議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報,待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來(lái)在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料治理員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著(zhù)手資料治理已有四年之久,雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點(diǎn)小小的建議,在接手監理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個(gè)正規的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。監理說(shuō)話(huà)沒(méi)20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料員年底工作總結2
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。在項目上我的主要工作是對xxx項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。工作狀況總結如下:
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善,個(gè)性是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
資料員年底工作總結3
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來(lái)的工作歷程,總結一年來(lái)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,現將20xx年度工作總結如下:
我擔任的是項目部資料員工作,隨著(zhù)行業(yè)市場(chǎng)競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這勢必促使我以更加嚴謹的工作態(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自從到長(cháng)壽金科項目已一年多了。金科項目一期、二期已經(jīng)完成了主體施工,并在主體分部驗收前做好了隱蔽資料的整理及砼、鋼筋連接等技術(shù)資料的匯總、評定工作,使主體分部驗收能順利通過(guò)。并在9月份配合預算部門(mén)完成一、二期基礎結算的資料組卷、整理工作。使基礎結算資料按照建設單位的組卷、歸檔要求順利移交給建設單位。
在對經(jīng)濟資料和技術(shù)資料的收集、保存和下發(fā)中,嚴格按照公司程序文件要求進(jìn)行分類(lèi)歸檔,做好收發(fā)記錄。對已收到的技術(shù)和設計變更能做到第一時(shí)間發(fā)放到施工人員及預算員手中。對收到的監理通知單和聯(lián)系單能按照整改期限內及時(shí)的回復。按照項目部要求,對上級主管部門(mén)所發(fā)文件進(jìn)行下發(fā),在傳達上級主管部門(mén)文件中做好會(huì )議紀要。在工程隱蔽資料的填寫(xiě)過(guò)程中。核實(shí)工程施工進(jìn)度情況,使其在填寫(xiě)隱蔽資料與施工進(jìn)度同步,做到隱蔽資料填寫(xiě)真實(shí)、準確、簽字完善。符合城建檔案規范要求。
去年我所在的部門(mén)有幾名才從學(xué)校剛畢業(yè)就在項目部實(shí)習的新同事,為了能讓她們能盡快的成長(cháng),我與她們在工作中通過(guò)交流、溝通并將我所知道的工作經(jīng)驗傳給她們,使她們能盡快的融入項目部的工作中,并能獨立的完成對資料的收集、整理、填寫(xiě)。相對于來(lái)說(shuō)去年我又進(jìn)了一步。
在明年的工作中安排中,一期、二期將按合同要求進(jìn)行竣工驗收。我所在的資料部門(mén)將配合建設單位做好竣工驗收的各單項驗收工作。對檔案驗收的準備在明年2月份就應該著(zhù)手準備,按照城建檔案的要求對資料進(jìn)行整理,竣工圖的繪制,并完善相應竣工資料的簽章手續。并配合預算部門(mén)對一、二期結算工作的相應準備。
通過(guò)總結一年來(lái)的工作,在這一年中,通過(guò)各級部門(mén)的多次檢查和驗收,在資料方面也暴露出需要整改的地方。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。
總之,在來(lái)年的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應企業(yè)和項目部的發(fā)展。
資料員年底工作總結4
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
一、思品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我20xx年6月份來(lái)到長(cháng)沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應參加,并由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
(8)登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規范,我今后會(huì )再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
資料員年底工作總結5
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,經(jīng)過(guò)自身的不懈努力,我很快適應了周?chē)纳钆c工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習過(guò)程中,我體會(huì )到了自我的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類(lèi)存檔工作。
2、及時(shí)的與現場(chǎng)施工方溝通聯(lián)系,認真的處理好各施工單位的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類(lèi)圖紙的規范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的.工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助公司項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類(lèi)似工作。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按照類(lèi)別整理好放入檔案盒內,為查閱文件供給方便。
4、做好工程部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規定,對文件相關(guān)部門(mén)(包括對內和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件進(jìn)行分類(lèi)整理并存檔。
5、負責工程類(lèi)合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規定去總經(jīng)辦借取原件進(jìn)行復印,然后工程部進(jìn)行存檔管理,以便于領(lǐng)導及工程師查閱合同資料,也為現場(chǎng)更好的進(jìn)行施工管理、進(jìn)度管理及質(zhì)量管理供給有力的依據。
6、負責現場(chǎng)施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時(shí)間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續工作,按照上級領(lǐng)導的指示,根據現場(chǎng)的輕重緩急情景,確保流程的及時(shí)完成,對施工單位按時(shí)撥付工程款,從而保證現場(chǎng)施工能夠正常進(jìn)行;因成本部前期人員緊缺,不能及時(shí)到位,我同時(shí)也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時(shí)配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關(guān)的工作。因之前沒(méi)有親手接觸過(guò)此類(lèi)工作,剛開(kāi)始看不懂配電室內的各項設備,不明白怎樣讀取電表度數,又因工程部暫無(wú)安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,明白我們的電表度數=電表讀數電流互感器電流比的倍數,雖然之間遇到了小困難,可是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學(xué)到了一些現實(shí)工作中很實(shí)用的專(zhuān)業(yè)知識。
9、負責工程部每周周例會(huì )匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部?jì)炔考肮こ滩颗c施工單位的調度會(huì )等各項工程會(huì )議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等,除此之外,還有領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過(guò)程中,我認為自我工作比較認真、負責、細心,具有較強的職責心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領(lǐng)導交付的工作;并進(jìn)取學(xué)習多方面的專(zhuān)業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與提高。但同時(shí)也意識到自身存在著(zhù)諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自我,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見(jiàn)性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專(zhuān)業(yè)知識方面,還需要平時(shí)多加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習?墒沁@些不足,在以后的工作中,我會(huì )進(jìn)取的做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
所以,我借此機會(huì ),正式向公司領(lǐng)導提出轉正申請,期望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、本事及表現,以正式員工的要求做一個(gè)全面的考量;同時(shí)也十分感激公司領(lǐng)導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會(huì ),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作本事都得到了幅度的提高,同時(shí)也激勵了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與改善。
資料員年底工作總結6
一、檔案收集整理工作
從年初開(kāi)始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),檔案室共收集文書(shū)檔案卷,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。始終把學(xué)習作為一種政治責任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學(xué)發(fā)展理念融入檔案管理》學(xué)術(shù)論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉。
資料員年底工作總結7
時(shí)光荏苒、光陰似箭,轉眼間我來(lái)到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年;厥走@走過(guò)的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進(jìn)步,自己從工作中學(xué)會(huì )了很多,總結這半年的工作,針對過(guò)去半年的工作情況做具體總結如下:
一、工程資料的管理
建設單位工程部資料的管理可以說(shuō)是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過(guò)程中所涉及的資料,資料聯(lián)系著(zhù)建設項目五大參建主體及政府相關(guān)部門(mén)。為了便于管理必須要把資料分類(lèi)。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監理單位往來(lái)文件、施工單位往來(lái)文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類(lèi)管理。
1、合同管理
對于工程部部來(lái)說(shuō)合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時(shí)候,項目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設單位所涉及的合同種類(lèi)比較多,大到總包合同,小到臨時(shí)辦公地點(diǎn)房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類(lèi)分開(kāi),可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開(kāi),并且每個(gè)種類(lèi)的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時(shí)間、合同編號、合作單位、備存幾份、進(jìn)入合同檔案的時(shí)間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時(shí)能迅速的找到并更好的服務(wù)于項目管理。
2、工程聯(lián)系單及簽證
工程聯(lián)系單和簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報批需要時(shí)間,所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部,工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報轉報成本部,成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監理手中,成本部留下一份作為備檔。
聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據,所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來(lái)后要及時(shí)存檔,對于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專(zhuān)業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經(jīng)理和同事的幫助下又將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入。
3、監理單位往來(lái)資料
監理單位的資料主要涉及到監理會(huì )議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關(guān)資料。監理單位作為項目管理中的重要一環(huán),對項目進(jìn)行三控三管一協(xié)調。監理會(huì )議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此,對監理單位往來(lái)的資料按照會(huì )議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類(lèi)分開(kāi),每一份文件要求監理單位編號,以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過(guò)程中形成的資料,是整個(gè)項目的全程施工記錄。工程部第一次例會(huì )決定,對施工單位資料的審查定在每?jì)蓚(gè)月一次。20XX年xx月xx日我對施工單位的資料進(jìn)行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進(jìn)行逐項審查。由于項目各個(gè)單體開(kāi)工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點(diǎn)放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進(jìn)行了查看,包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點(diǎn)是原材料的相關(guān)證明文件、見(jiàn)證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過(guò)審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發(fā)現了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時(shí)候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗后報資料的現象等。
通過(guò)檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發(fā)現了自己的不足,比如關(guān)于施工資料方面的專(zhuān)業(yè)知識不全面、檢查資料時(shí)不夠細心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續努力的地方。
二、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分,因為公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同成本部、財務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門(mén)合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認價(jià)單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時(shí)的交流配合過(guò)程中,必須要認真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門(mén)的相關(guān)報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報監手續、人防質(zhì)量報監、雷電風(fēng)險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關(guān)手續資料時(shí)考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時(shí)要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報監手續時(shí)所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費繳費發(fā)票,前期部在辦理施工許可證時(shí)同樣也需要。
三、自己對20XX年工作要求
20XX年項目將進(jìn)入全面施工施工階段,涉及到的技術(shù)資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點(diǎn)、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識水平,為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
資料員個(gè)人年終工作總結簡(jiǎn)短4
時(shí)光荏苒,20XX年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千,下面是本人的個(gè)人年終總結現簡(jiǎn)述如下:
首先感謝公司領(lǐng)導,感謝項目所有管理人員,本人才可以來(lái)到公司,來(lái)到項目上工作和進(jìn)一步的學(xué)習。
作為一名安全資料員我很榮幸,榮幸的是我可以為公司付出自己的努力,付出自己的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,榮幸的是來(lái)到項目上可以獲得更多的鍛煉和取得更好的成績(jì),榮幸的是可以體現自己的人生價(jià)值。
按照公司及項目部的各項規章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成項目部的各項本職工作如下:
1、負責安全保證資料和文明施工資料的管理,做好資料的收集、整理、審驗、歸檔工作。使歸檔資料及時(shí)、準確、完整,確保歸檔資料達到標準要求。
2、監督檢查各類(lèi)安全防護用品的購買(mǎi)、使用及產(chǎn)品質(zhì)量情況。對出現的問(wèn)題及時(shí)上報公司技安部門(mén)。
3、監督檢查特種作業(yè)人員持有效操作證件上崗。協(xié)助辦理操作證件的年審、換證、取證等項工作。
4、實(shí)施安全跟蹤管理,做到"一清、二查、三落實(shí)"。
5、開(kāi)展安全、文明施工檢查,填寫(xiě)《文明施工安全檢查評分表》對存在的問(wèn)題填發(fā)《五定情況表》和《隱患通知書(shū)》,并按時(shí)復查。
6、負責工傷事故的統計、上報,參加工傷事故的調查、分析,提出防范措施。
7、參加工地安全和文明施工例會(huì ),做好會(huì )議記錄。協(xié)助項目經(jīng)理督
促會(huì )議決議的落實(shí),同時(shí)將落實(shí)情況向項目經(jīng)理匯報,并記錄在案。
上述是本人在遷安項目的工作表現,望公司領(lǐng)導給予肯定及不足之處給予批評。
當然上述工作都是我本職內要完成的,作為一名剛進(jìn)入的新手來(lái)說(shuō),還存在著(zhù)很多的不足。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為東裕公司做出應有的貢獻。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰,在新的一年中我決心再接再厲,更上一層樓,為未來(lái)努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。
資料員年底工作總結8
在20XX年工作中三個(gè)項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿(mǎn)結束;厥走^(guò)去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗亦需總結歸納,持續改進(jìn)。衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著(zhù)不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點(diǎn):
一、重視對資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
程中物資種類(lèi)繁多,且來(lái)自不同廠(chǎng)家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點(diǎn)以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會(huì )更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成自己工作。
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