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業(yè)務(wù)助理工作職責

時(shí)間:2024-11-18 17:01:02 工作職責 我要投稿

業(yè)務(wù)助理工作職責

業(yè)務(wù)助理工作職責 1

  1、接待客戶(hù)日常來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函等咨詢(xún)服務(wù),為業(yè)務(wù)部及業(yè)務(wù)員提供后勤服;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進(jìn)。

  3、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報表,單據,文件,資料等。

  4、受理客戶(hù)的投訴電話(huà),做好相關(guān)記錄,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理。

  5、每月總結整理客戶(hù)的投訴資料,分析出客戶(hù)最不滿(mǎn)意的情況并總結出來(lái),為公司后期改進(jìn)和制定方案作參考。

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況。

  7、配合公司其它部門(mén)積極開(kāi)展工作,如:配合倉庫的.開(kāi)單發(fā)貨工作。

  8、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數量、單價(jià)、訂單號等,并和相關(guān)部門(mén)確定交期回復給客戶(hù)。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作事項。

業(yè)務(wù)助理工作職責 2

  1、輔助并配合業(yè)務(wù)員組長(cháng)日常工作;

  2、按時(shí)完成上級分配的工作任務(wù);

  3、整理客戶(hù)檔案,制作相關(guān)出口單據;

  4、做好日常報價(jià),詢(xún)價(jià);

  5、利用B2B平臺開(kāi)發(fā)國際客戶(hù);

  6、做好日常工作記錄。

業(yè)務(wù)助理工作職責 3

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成銷(xiāo)售工作,做好前期客戶(hù)預約以及與其它部門(mén)之間的銜接工作;

  2、負責項目合同和資料的收集和整理,建立并管理項目檔案;

  3、負責項目的`入場(chǎng)資料、到貨跟進(jìn)、驗收跟進(jìn);

  4、負責項目的收款工作;

  5、負責項目相關(guān)的報價(jià)、開(kāi)票等工作;

  6、負責潛在項目挖掘工作;

  7、完成領(lǐng)導交待的其他相關(guān)事務(wù)。

業(yè)務(wù)助理工作職責 4

  1、集團華南地區氫能等業(yè)務(wù)開(kāi)展工作支持,基于工作情況進(jìn)行商務(wù)洽談,建立與客戶(hù)的`持續合作關(guān)系,擴大目標市場(chǎng);

  2、相關(guān)項目市場(chǎng)調查、信息收集、合同等資料制作、翻譯;

  3、了解和發(fā)掘客戶(hù)需求,協(xié)助相關(guān)事項的執行;

  4、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

業(yè)務(wù)助理工作職責 5

  1、協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員跟蹤客戶(hù)訂單的`執行;

  2、與其他部門(mén)保持準確有效的溝通,保證訂單工作順利、準確、及時(shí)的完成;

  3、協(xié)助處理客戶(hù)日常往來(lái)電文郵件溝通;保持優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù),及時(shí)、準確地與客戶(hù)開(kāi)展聯(lián)系和溝通,不斷穩定與發(fā)展客戶(hù)關(guān)系,維護公司品牌形象;

  4、完成上級交辦的其他工作。

業(yè)務(wù)助理工作職責 6

  1、學(xué)習產(chǎn)品知識及外貿業(yè)務(wù)流程;

  2、按照客戶(hù)要求制作購銷(xiāo)合同;

  3、跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)生產(chǎn)和交期情況,一并匯報給業(yè)務(wù)主管及客戶(hù);

  4、及時(shí)與船公司聯(lián)系安排訂船出貨報關(guān)相關(guān)事宜;

  5、出貨后及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)收余款并作其他后續跟蹤確保貨物安全到達客戶(hù)手中;

業(yè)務(wù)助理工作職責 7

  1、 能通過(guò)本司的網(wǎng)路平臺開(kāi)展外貿業(yè)務(wù),跟進(jìn)客戶(hù),解答客戶(hù)咨詢(xún),了解客戶(hù)需求,促進(jìn)訂單形成;

  2、在線(xiàn)解答/回復電郵與客戶(hù)良好溝通,了解好客戶(hù)需求,并協(xié)助客戶(hù)順利完成定制產(chǎn)品;

  3、耐心,細致地妥善處理售前,售中的各類(lèi)問(wèn)題;

  4、網(wǎng)絡(luò )跟蹤訂單制作情況、發(fā)貨等出貨事宜;

  5、處理好訂單管理,售后跟蹤等日常工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作;

業(yè)務(wù)助理工作職責 8

  1、負責收集客戶(hù)資料,起草業(yè)務(wù)報告,跟蹤和監督整個(gè)合同的'執行;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行客戶(hù)維護拜訪(fǎng),可合作渠道分析收集與分析;

  3、建立并完善客戶(hù)檔案、業(yè)務(wù)檔案,業(yè)務(wù)單證與數據的匯總、登記、歸檔工作;

  4、負責與公司各部門(mén)的溝通、對接工作;

  5、完成崗位目標和上級下達的其它任務(wù)。

業(yè)務(wù)助理工作職責 9

  一、工作內容

  1. 負責客戶(hù)來(lái)電接聽(tīng),為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù);

  2. 協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行客戶(hù)信息的收集、整理和反饋;

  3. 協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單的處理,確保訂單的準確性和及時(shí)性;

  4. 協(xié)助公司處理相關(guān)商務(wù)事務(wù),如合同簽訂、文件審核、物流跟進(jìn)等;

  5. 定期進(jìn)行業(yè)務(wù)數據的分析和總結,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供支持;

  6. 協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行內部管理,如文件處理、會(huì )議安排等。

  二、崗位職責

  1. 熟練掌握公司業(yè)務(wù)知識,能夠為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù);

  2. 具備較強的溝通、協(xié)調、團隊合作能力,能夠與不同部門(mén)建立良好的合作關(guān)系;

  3. 工作細致、認真,具備較強的責任心,能夠及時(shí)處理緊急事務(wù);

  4. 具備一定的數據分析和文字表達能力,能夠撰寫(xiě)分析報告和總結文檔;

  5. 具備一定的商務(wù)禮儀知識,能夠代表公司形象,展示專(zhuān)業(yè)素養。

  以上是業(yè)務(wù)助理的基本工作內容和崗位職責。作為業(yè)務(wù)助理,需要具備較強的溝通、協(xié)調、團隊合作能力,能夠與不同部門(mén)建立良好的合作關(guān)系;同時(shí),還需要具備較強的責任心和團隊合作精神,能夠積極響應客戶(hù)需求,及時(shí)處理緊急事務(wù)。此外,還需要具備一定的數據分析和文字表達能力,能夠為公司提供準確的數據支持和專(zhuān)業(yè)的分析報告。作為公司的一員,業(yè)務(wù)助理需要不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自己的專(zhuān)業(yè)素養,為公司的發(fā)展做出貢獻。

  三、工作技巧

  1. 熟練掌握公司業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點(diǎn),能夠快速回答客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題;

  2. 善于利用各種渠道收集市場(chǎng)信息,為公司的市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品研發(fā)提供支持;

  3. 善于溝通協(xié)調,能夠處理好與其他部門(mén)的合作關(guān)系;

  4. 注重細節處理,能夠為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗;

  5. 善于總結分析,定期對工作進(jìn)行總結和反思,不斷優(yōu)化工作流程和效率。

  作為業(yè)務(wù)助理,除了具備以上基本素質(zhì)和能力外,還需要注重工作技巧的應用。在工作中,要善于利用各種渠道收集市場(chǎng)信息,為公司的市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品研發(fā)提供支持;同時(shí),還要注重細節處理,關(guān)注客戶(hù)的需求和反饋,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。此外,還要善于總結分析,定期對工作進(jìn)行總結和反思,不斷優(yōu)化工作流程和效率。只有這樣,才能不斷提高自己的工作水平和工作效率,為公司的發(fā)展做出更大的`貢獻。

  四、職業(yè)發(fā)展前景

  業(yè)務(wù)助理是一個(gè)具有廣闊職業(yè)發(fā)展前景的職業(yè)。隨著(zhù)公司的發(fā)展和市場(chǎng)需求的不斷擴大,業(yè)務(wù)助理崗位的需求量也會(huì )不斷增加。同時(shí),隨著(zhù)公司對專(zhuān)業(yè)素養和職業(yè)能力的重視程度不斷提高,業(yè)務(wù)助理崗位的晉升機會(huì )也會(huì )不斷增加。因此,對于想要從事職業(yè)發(fā)展的人來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)助理崗位是一個(gè)具有廣闊發(fā)展空間和潛力的職業(yè)選擇。

  總之,作為業(yè)務(wù)助理,需要具備較強的溝通、協(xié)調、團隊合作能力和責任心,同時(shí)還要注重數據分析和文字表達能力的培養和提高。只有不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素養和水平,才能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

業(yè)務(wù)助理工作職責 10

  1、負責項目的日常服務(wù)工作,包括詢(xún)報價(jià)、協(xié)助投保、保單保全、協(xié)助索賠、傭金結算、保險培訓、日常咨詢(xún)、總結匯報和續保等工作;

  2、客戶(hù)關(guān)系維護工作;

  3、部門(mén)內部協(xié)助管理工作;

  4、協(xié)助開(kāi)展項目投標工作,編制投標文件;

  5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

業(yè)務(wù)助理工作職責 11

  1.負責客戶(hù)的日常往來(lái)工作,負責客戶(hù)的索樣及報價(jià),并定期向客戶(hù)推薦新產(chǎn)品;

  2.對外貿流程了解,對產(chǎn)品的`規格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)及時(shí)的答復,能獨立開(kāi)發(fā)客戶(hù);

  3.按照公司貿易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業(yè)務(wù);

  4.協(xié)助上級管理、協(xié)調市場(chǎng),跟蹤并監察各項市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃的執行;

  5.積極完成公司分配的其它工作

業(yè)務(wù)助理工作職責 12

  職責:

  1、負責配送工程項目相關(guān)票據的'收集、整理、 錄入

  2、負責配送工程項目的付款、結算;

  3、負責跟蹤月對賬單和發(fā)票簽收單收回情況,并發(fā)出預警;

  4、負責處理配送工程項目各方關(guān)系的協(xié)調和處理;

  5、負責辦理立項;

  6、負責跟進(jìn)合同簽訂全流程;

  7、負責做好回款登記;

  8、負責完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,有財務(wù)背景者優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,責任心強;

  3、具有較強溝通能力;

  4、身體健康,能適應出差;

  5、接受應屆生,表現好可以考慮留用。

業(yè)務(wù)助理工作職責 13

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員拓展海外市場(chǎng),開(kāi)發(fā)、維護國外客戶(hù);

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員制定,執行,落實(shí),完成銷(xiāo)售計劃;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員通過(guò)各種電子商務(wù)平臺渠道(阿里巴巴,中國制造,環(huán)球資源等B2B平臺,國外搜索引擎和社交媒體)進(jìn)行產(chǎn)品的推廣;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員參加展會(huì )(廣交會(huì ),國外專(zhuān)業(yè)食品飲料機械展)接洽客戶(hù);

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)人員根據國外客戶(hù)需求,進(jìn)行分析,報價(jià),洽談及出口合同的談判和簽約;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員后期訂單生產(chǎn)的跟進(jìn),及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)的.關(guān)系,督促保證訂單的及時(shí)完成,協(xié)調售后工作;

業(yè)務(wù)助理工作職責 14

  1、協(xié)助外貿經(jīng)理處理日常事務(wù)

  1、通過(guò)阿里巴巴,google, SNS 開(kāi)發(fā)客戶(hù);

  2、外貿詢(xún)盤(pán)的跟進(jìn)、達成銷(xiāo)售;

  3、客戶(hù)跟進(jìn),客戶(hù)回款監控,出貨;

  4、客戶(hù)的拓展與維護,并及時(shí)回復客戶(hù)反饋;

  5、客戶(hù)信息的搜集、跟蹤、整理歸檔;

  6、接受和完成領(lǐng)導交付的'其他工作。

業(yè)務(wù)助理工作職責 15

  1、維護完善公司各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )平臺以及平臺數據

  2、負責公司平臺產(chǎn)品上新下架,業(yè)務(wù)公相關(guān)資料整理與歸檔。

  3、統計公司阿里巴巴國際站各個(gè)店鋪后臺數據并及時(shí)向上級匯報。

  4、輔助并配合業(yè)務(wù)主管處理日常工作,按時(shí)完成上級領(lǐng)導分配的工作。

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