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學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責1
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的職責如下
第一章秘書(shū)處各成員職責秘長(cháng)職責。
1.協(xié)調主席團，全面把握學(xué)生會(huì )工作動(dòng)態(tài)，有效指導學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)和日�；顒�(dòng)。
2.根據系學(xué)生的實(shí)際工作，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議和全體學(xué)生會(huì )會(huì )議，負責主席團會(huì )議的記錄。
3.審議各部門(mén)提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織協(xié)調。
4.全面監督秘書(shū)處工作，做好承上啟下工作；根據學(xué)生會(huì )的具體情況和工作重點(diǎn)，安排相關(guān)工作，制定相關(guān)工作計劃，與副秘書(shū)長(cháng)溝通。
5.負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和總結，協(xié)調秘書(shū)處工作。
副秘書(shū)長(cháng)的職責
1、配合秘書(shū)長(cháng)做好主席團工作的安排和落實(shí)。秘書(shū)處秘書(shū)的工作分配，確保各部門(mén)和班級的工作具體到人。
2.主持秘書(shū)處的日常工作，安排各部門(mén)人員在規定時(shí)間到學(xué)生會(huì )辦公室值班，確保學(xué)生會(huì )照常工作。
3.負責學(xué)生會(huì )部長(cháng)級會(huì )議的會(huì )議記錄。所有材料的歸檔必須由個(gè)人安排。
4.負責部?jì)雀鹘M工作的分配和調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其他部門(mén)成員的關(guān)系，評估和評估部門(mén)成員的表現。
5.負責部門(mén)成員檔案和活動(dòng)資料的管理。注重優(yōu)秀部員的發(fā)現和培養，注重他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書(shū)處的內部工作，協(xié)調成員之間的關(guān)系，并在內部工作會(huì )議上向秘書(shū)長(cháng)報告成員的表現和工作。
秘書(shū)職責
1.根據分工，對學(xué)生會(huì )各部門(mén)和班級的情況進(jìn)行數據存檔和工作監督。
2.負責協(xié)調各部門(mén)值班人員按時(shí)值班，對各部門(mén)和班級的資料進(jìn)行歸檔分類(lèi)，安排學(xué)生會(huì )每周會(huì )議，按時(shí)收集會(huì )議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3.并將所有通知歸檔存放。定期匯總整理各部門(mén)提交的材料。
4.認真及時(shí)完成上級分配工作，在活動(dòng)策劃審核中發(fā)揮創(chuàng )新意識，提出創(chuàng )新建議和建議。
5.團結協(xié)助，注重團隊精神；始終保持對工作的熱情；做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況，總結會(huì )議結束后的`意見(jiàn)和討論結果。
6.協(xié)助其他部門(mén)完成數據收集、場(chǎng)地布局、秩序維護等各種活動(dòng)的后勤工作。
7.負責通知和聯(lián)系學(xué)生會(huì )成員。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書(shū)處成員應嚴格自律，遵守學(xué)生會(huì )管理制度，互相鼓勵，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。發(fā)現部門(mén)成員嚴重損害秘書(shū)處形象的，應當立即解雇；
2.秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義行為不當。一旦發(fā)現，他們將根據情節的嚴重程度進(jìn)行批評、警告，直至被解雇；
3.在執行工作中，秘書(shū)處成員應追究小組負責人和當事人的責任。因主觀(guān)原因有重大錯誤或者三個(gè)小錯誤的，予以除名；
4.如果秘書(shū)處成員意識到自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并提交辭職報告。秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)可以在離開(kāi)秘書(shū)處之前，根據實(shí)際情況獲得老師的同意，并將工作移交完整。
二、會(huì )議：
1.秘書(shū)處應根據實(shí)際工作需要或每周三下午4:30召開(kāi)內部工作會(huì )議。委員會(huì )成員應準時(shí)參加例會(huì )。例會(huì )前，應設立專(zhuān)門(mén)成員登記本次例會(huì )的出勤情況，并做好會(huì )議記錄；
2、部門(mén)成員應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，確保討論的順利進(jìn)行；
3.委員會(huì )成員應認真完成會(huì )議記錄，會(huì )后可討論解決異議，或向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出；
4.在特殊情況下，應提前請假并向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)說(shuō)明原因。會(huì )議內容事后明確。委員遲到、早退五次或無(wú)故缺席三次的，應當進(jìn)行內部處理。
第三章獎懲條例
為提高部門(mén)成員的責任感，加強部門(mén)內部管理建設，每學(xué)期對部門(mén)成員的工作成績(jì)進(jìn)行評價(jià)，具體規定如下（實(shí)行百分制）。
成員的最終評估分數由兩部分組成。秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)的評估分數占總分的60%，成員的自我評估分數占總分的40%；每個(gè)成員的基礎分為70分；嚴格按分數選拔優(yōu)秀成員；每次選拔優(yōu)秀成員的人數不得超過(guò)總人數的20%。
獎懲細則：
1.及時(shí)傳達各項任務(wù)加2-5分/次，工作任務(wù)不能及時(shí)傳達，視情節扣2-5分/次。
2.積極完成發(fā)布的工作任務(wù)，視其效果加2-5分/次，對無(wú)法完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明的，視其情節扣2-5分/次。
3.在執行工作中，認真負責加5-10分；玩忽職守，扣5-10分/次。如果造成嚴重后果，損害學(xué)生會(huì )或部門(mén)形象，將給予警告或開(kāi)除。
4.在活動(dòng)策劃和開(kāi)展中，提出創(chuàng )新意見(jiàn)的人每次加2-5分。
5.每次例會(huì )都要準時(shí)參加，生病或者事先請假。無(wú)缺勤者加5分；無(wú)故缺席扣5分/次，遲到扣2分/次。
6.秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處活動(dòng)不得加分。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責2
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責如下
第一章秘書(shū)處各成員工作職責秘長(cháng)職責。
1、協(xié)調主席團，整體把握學(xué)生會(huì )工作動(dòng)態(tài)，在各項活動(dòng)及學(xué)生會(huì )各部常規活動(dòng)中進(jìn)行有效指導。
2、針對系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議、全體學(xué)生會(huì )會(huì )議，負責主席團會(huì )議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調。
4、對秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學(xué)生會(huì )階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通交流。
5、負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展工作。
副秘書(shū)長(cháng)職責
1、配合秘書(shū)長(cháng)做好主席團工作的安排和落實(shí)。對秘書(shū)處秘書(shū)進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書(shū)處常規工作，安排各部人員在規定時(shí)間到學(xué)生會(huì )辦公室值班，確保學(xué)生會(huì )工作照常進(jìn)行。
3、負責學(xué)生會(huì )部長(cháng)級會(huì )議的會(huì )議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負責部?jì)雀鹘M工作的分配、調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對部員的表現進(jìn)行評估考核。
5、負責部?jì)瘸蓡T的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書(shū)處內部工作，協(xié)調委員之間的關(guān)系，在內部工作會(huì )議時(shí)向秘書(shū)長(cháng)反映委員的表現和工作情況。
秘書(shū)職責
1、按照分工對學(xué)生會(huì )各部、班內情況進(jìn)行資料存檔和工作監督。
2、負責協(xié)調各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類(lèi)，安排每周的學(xué)生會(huì )會(huì )議，按時(shí)收繳會(huì )議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對各項通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)的'策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng )新意識，提出富有創(chuàng )新性的建議和倡議。
5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著(zhù)對工作的熱情;做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況、匯總會(huì )議結束后的意見(jiàn)及討論結果。
6、協(xié)助其他各部門(mén)完成各項活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
7、負責對學(xué)生會(huì )成員的通知及其聯(lián)絡(luò )工作。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會(huì )的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現部?jì)瘸蓡T有嚴重損害秘書(shū)處形象的，當即予以辭退;
2、秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書(shū)處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀(guān)原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì )議：
1、秘書(shū)處根據實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開(kāi)內部工作會(huì )議，委員應準時(shí)參加例會(huì )，例會(huì )前專(zhuān)設一名委員登記本次例會(huì )的出勤情況并做好會(huì )議記錄;
2、部?jì)瘸蓡T應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應認真完成會(huì )議記錄，對于有異議的地方可以會(huì )后討論解決，或向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，委員遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者，予以?xún)炔刻幚怼?/p>
第三章獎懲條例
為了提高部門(mén)成員在工作上的責任意識，加強部門(mén)內部管理建設每學(xué)期將對部?jì)任瘑T工作成績(jì)進(jìn)行評定，特擬條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績(jì)有兩部分組成，秘書(shū)長(cháng)及副秘書(shū)長(cháng)對其考核成績(jì)分數占總分的60%，委員自評成績(jì)占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數不超過(guò)總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時(shí)傳達各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達工作任務(wù)將視其情節扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節扣2--5分/次。
3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會(huì )或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除。
4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，提出創(chuàng )新意見(jiàn)者加2--5分/次。
5、對于每次例會(huì )，應準時(shí)參加，生病或有事應事先請假。無(wú)一次缺勤者加5分;如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處活動(dòng)一律不得加分。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責3
一、秘書(shū)長(cháng)職責：
1、是學(xué)生會(huì )的一員，參與學(xué)生會(huì )的管理，對學(xué)生會(huì )負責。協(xié)助共青團總支部學(xué)生會(huì )協(xié)調各部門(mén)的工作；
2、負責秘書(shū)處的外部工作，協(xié)調與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)和學(xué)院其他部門(mén)的合作關(guān)系。全面監督秘書(shū)處的工作，做好承上啟下工作；及時(shí)登記各項活動(dòng)；
3.根據學(xué)生會(huì )的具體情況和工作重點(diǎn)，安排相關(guān)工作，制定相關(guān)工作計劃，與副秘書(shū)長(cháng)溝通；
4.負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；
5.負責整理我系每周團支部學(xué)生會(huì )議記錄和各部門(mén)重要會(huì )議記錄；
6.負責國際貿易系團支部學(xué)生會(huì )商品采購的統一管理。及時(shí)進(jìn)行財務(wù)登記，及時(shí)報銷(xiāo)，及時(shí)總結，及時(shí)報銷(xiāo)，賬目清晰公開(kāi)。
二、副秘書(shū)長(cháng)職責：
1.直接負責共青團總支部學(xué)生會(huì )，接受秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導。及時(shí)與秘書(shū)長(cháng)溝通處理決策問(wèn)題；
負責秘書(shū)處的內部工作，協(xié)調官員之間的關(guān)系，并在工作會(huì )議上向秘書(shū)長(cháng)報告官員的表現和工作。
3.負責部?jì)雀鹘M工作的分配和調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其他部門(mén)成員的關(guān)系，評估和評估部門(mén)成員的表現。
4.主管部門(mén)人員負責部門(mén)成員檔案和活動(dòng)資料的管理。
5.注重發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，注重他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng )造必要的`條件和環(huán)境。
6.審核整理國際貿易部所有活動(dòng)的通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時(shí)完成上級分配工作，在活動(dòng)策劃中發(fā)揮創(chuàng )新意識；
2.團結協(xié)助，注重團隊精神；
3.始終保持對工作的熱情；
4.做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況，總結會(huì )議結束后的意見(jiàn)和討論結果；
5.負責每周五與各部門(mén)聯(lián)系，并將本周通訊發(fā)送至副部長(cháng)郵箱；
6.負責數據收集、場(chǎng)地布局、秩序維護等各種活動(dòng)的后勤工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責4
一、充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二是指導學(xué)生會(huì )維護學(xué)生權益，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和溝通；
三、組織各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)評估，為期末評估和評估準備材料；
四、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各種文化體育活動(dòng)，指導活動(dòng)主題、內容、籌備、發(fā)展等環(huán)節；
5、組織、培訓、調查、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，監督管理學(xué)生會(huì )干部的任免，記錄學(xué)生會(huì )全體成員、干部和干部的工作情況；
六、負責起草制定相關(guān)文件，負責學(xué)生會(huì )的.各種文件、文件及相關(guān)物品，定期組織主席團例會(huì )，討論學(xué)生會(huì )工作；
七、負責接待外訪(fǎng)者與聯(lián)誼院保持工作聯(lián)系；
八、有效幫助主席團完成協(xié)調工作和書(shū)記交辦的其他任務(wù)；
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負責制定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報告生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責5
1.負責整理和留存學(xué)生會(huì )各類(lèi)資料，建立和管理學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案，登記學(xué)生會(huì )人員資料和工作情況，及時(shí)做好變動(dòng)記錄。
2.負責學(xué)生會(huì )人員胸卡、袖標、會(huì )服的管理。
3.負責學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)、各類(lèi)公共物品、活動(dòng)資金、文具等的.申請、保管、使用及分配。
4.負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草及處理工作。
5.負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議的通知、記錄及考勤工作。
6.負責開(kāi)展學(xué)生會(huì )招新、換屆、表彰工作。
7.負責學(xué)生會(huì )辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負責學(xué)生會(huì )印章使用管理。
9.完成主席團交辦的臨時(shí)性工作，積極配合其他部門(mén)工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責6
1 協(xié)助主席做好每次大型活動(dòng)前的準備工作。
2 做好通知、記錄和考勤登記工作。
3 對學(xué)生會(huì )的各種文件、信函、報紙等進(jìn)行管理，并對文件、信函進(jìn)行登記備案。
4 協(xié)助主席團分配人員，傳達通知，撰寫(xiě)相關(guān)文件等。
5 做好活動(dòng)資金的'預算、支出和收入登記。
6 負責組織學(xué)生會(huì )新干部的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責7
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責
1.協(xié)助學(xué)生會(huì )主席在每次大型活動(dòng)前做好準備。
2.學(xué)生會(huì )保管、使用和分配固定資產(chǎn)和各種物品。
3.學(xué)生會(huì )收發(fā)管理各類(lèi)文件，起草相關(guān)文件通知。
4.學(xué)生會(huì )資金的使用和管理。
5.學(xué)生會(huì )宣傳材料、報刊、雜志的分發(fā)和保管。
6.學(xué)生會(huì )人員考勤、會(huì )議通知、會(huì )議記錄。
7.負責學(xué)生會(huì )工作記事。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責第二章
第一章是秘書(shū)處部門(mén)的職責
第一條協(xié)助學(xué)生會(huì )主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )日常工作；協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員部署；
第二條負責學(xué)生會(huì )檔案管理，起草相關(guān)稿件；協(xié)助各部門(mén)輸入、排版、打印重要資料；
第三條負責召開(kāi)學(xué)生會(huì )各類(lèi)學(xué)生會(huì )議，做好會(huì )議記錄和會(huì )議記錄；
第四條負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)的宣傳和新聞稿；
第二章、秘書(shū)處管理辦法第一條及時(shí)歸檔保存各項活動(dòng)的工作計劃、總結和活動(dòng)策劃和總結。
第二條部長(cháng)級以上（含部長(cháng)）的干部應當每學(xué)期提交詳細的工作報告，介紹工作內容和工作經(jīng)驗教訓，并存檔。
第三條學(xué)生會(huì )將每周召開(kāi)主席團會(huì )議，記錄各系主席團成員的出勤率和活動(dòng)中學(xué)生會(huì )成員的出勤率。
第四條管理學(xué)校會(huì )議室和檔案室，定期清理和清點(diǎn)物品，整理學(xué)校檔案。
第五條對學(xué)生會(huì )干部的.例會(huì )出勤情況進(jìn)行評估，并根據實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。
第三章，秘書(shū)處加減制度
第一條主席團成員在召開(kāi)主席團會(huì )議時(shí)無(wú)故缺席扣2分；因某種原因請假扣1分；遲到扣1分。
第二條各系每學(xué)期提交一份工作總結和計劃，未及時(shí)提交扣除2分。(總結1分，計劃1分)
第三條系主席團成員佩戴干部牌時(shí)，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)生工程部教師整理各項事務(wù)的學(xué)生，給予相應部門(mén)加分鼓勵，加2分。
第四章，附則
第一條以上規定將在今后的實(shí)踐工作中逐步完善，努力實(shí)現科學(xué)規范部門(mén)工作的目標，使部門(mén)工作與其他部門(mén)工作相互協(xié)調，共同進(jìn)步。第二條學(xué)校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處可以根據工作需要及時(shí)修改制度。
第三條本制度的最終解釋權屬于學(xué)生會(huì )秘書(shū)處，自頒布之日起實(shí)施。
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