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辦公室文員的工作職責15篇【精】
辦公室文員的工作職責1
1、統計客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售賬單;
2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的`跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的建立,與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責2
1、整理日常文件,銷(xiāo)售資料
2、學(xué)習銷(xiāo)售知識及產(chǎn)品知識,協(xié)助銷(xiāo)售報價(jià),做合同文件回傳;及時(shí)處理銷(xiāo)售訂單;
3、發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤
4、產(chǎn)品資質(zhì)整理,合同整理及歸類(lèi)和保管
5、電話(huà)維護客戶(hù)關(guān)系,微信維護及上傳反饋
6、有賬期的客戶(hù)重點(diǎn)管理
7、幫銷(xiāo)售做數據統計及其它事件
8、負責轄區市場(chǎng)信息的收集及分析;
辦公室文員的.工作職責3
1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢(xún)、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫(xiě)、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫(xiě)、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫(xiě)、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績(jì)資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的.后續進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;
5、協(xié)助項目授權書(shū)的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞;
7、負責項目開(kāi)標后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責4
1、負責收到寫(xiě)好的稿件,開(kāi)始制作申請文件,制作好之后給總所申報,與總所的中間文件對接,處理好專(zhuān)利的答復補正問(wèn)題,企業(yè)專(zhuān)利年費的通知;
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作;
3、負責軟著(zhù)的申報,企業(yè)專(zhuān)利的`狀態(tài)跟進(jìn);
4、負責做好客戶(hù)的溝通與維護工作;
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務(wù)
辦公室文員的工作職責5
1、做好市場(chǎng)管理工作的數據分析。
2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷(xiāo)售數據,橫向縱向比對市場(chǎng)活動(dòng)數據分析。
4、為市場(chǎng)部及其他部門(mén)提供銷(xiāo)售數據各種支持。
5、精細化市場(chǎng)項目的跟進(jìn)執行工作。
6、為公司提供各類(lèi)形式的銷(xiāo)售數據。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調研與分析,對市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度,有獨到見(jiàn)解與創(chuàng )意。
8、協(xié)調經(jīng)銷(xiāo)商辦事處與公司的.業(yè)務(wù)往來(lái)。
9、做好區域內經(jīng)銷(xiāo)商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。
辦公室文員的工作職責6
1、負責公司電商平臺的訂單信息整理;
2、跟進(jìn)、處理客戶(hù)訂單、客戶(hù)售后等問(wèn)題,對訂單進(jìn)行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務(wù)工作;
3、做好售后統計分析工作,發(fā)揮好主觀(guān)能動(dòng)性,及時(shí)反饋售后問(wèn)題,并提出有效的'建議;
4、產(chǎn)品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的其他工作;
辦公室文員的工作職責7
1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;
2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續,指導報名、報名資料的`準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員的工作職責8
1、審核訂單下達的匹配性進(jìn)行歸類(lèi)下達流轉至制作車(chē)間。
2、匹配客戶(hù)訂單及客戶(hù)來(lái)樣(同步收集)。
3、對制作車(chē)間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。
4、對訂單的制作周期向銷(xiāo)售端進(jìn)行反饋。
5、對訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車(chē)間并進(jìn)行跟蹤。
6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。
7、對存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。
8、完成上級主管交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責8
1負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2統計每月考勤報表。
3負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的`辦理。
4部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
5公司辦公用品的申購采買(mǎi)發(fā)放管理。
6協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
辦公室文員的工作職責9
1、負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關(guān)工作;
2、負責公司行政內務(wù)管理,財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫(xiě)、下發(fā)等工作;
3、協(xié)助招投標資料整理工作;
4、其它部門(mén)日常行政事務(wù);
5、負責日常接待工作。
辦公室文員的工作職責10
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的'投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。
6、負責公司投標的標書(shū)報名、制作和排版;
7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。
辦公室文員的工作職責11
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作
6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導交待的其他工作
辦公室文員的工作職責12
1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;
5、完成領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責13
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛生。
4.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的工作職責14
1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表;
2、負責日?记、行政的.工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作;
5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。
6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù),做好售后服務(wù)。
辦公室文員的工作職責15
1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供___人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。
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