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采購內勤工作職責(共15篇)
采購內勤工作職責1
1.部門(mén)采購,采購相關(guān)文件的催收、分類(lèi)存檔和更新工作;
2.統計、核對供應商績(jì)效考核數據,供應商對賬、付款;
3.簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉相關(guān)人員;
4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。
采購內勤工作職責2
1、嚴格執行GSP等相關(guān)法律法規及公司各項規定
2、負責部門(mén)資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協(xié)助首營(yíng)資料的.收取、整理與協(xié)助資料的催討,資料整理完畢后交于采購員審核
4、協(xié)助公司的招投標工作
5、部門(mén)日常接待工作
6、部門(mén)日,嵤碌奶幚
7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。
采購內勤工作職責3
1、梳理部門(mén)業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢(xún)等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門(mén)需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對入庫數量,做折讓等。
4、配合財務(wù)做支出預算表。積極配合財務(wù)部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤(pán),方便各銷(xiāo)售部門(mén)查詢(xún)使用。
6、U8系統貨品名稱(chēng)、供應商的'建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。
7、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶(hù)反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見(jiàn)等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認銷(xiāo)售部門(mén)物流需求反饋物流部安排車(chē)輛
9、完成供應商分類(lèi)整理和歸檔的工作。
10、認真完成領(lǐng)導安排的其他工作
采購內勤工作職責4
1、通過(guò)市場(chǎng)走訪(fǎng)和數據分析、評估現有供應商和產(chǎn)品結構、尋找新品和供應商;
2、了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、跟進(jìn)采購價(jià)格、簽訂采購合同;
3、與供應商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計劃,優(yōu)化產(chǎn)品結構;
4、滯銷(xiāo)、近效期、破損、退貨品種處理;
5、熟悉醫療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉;
6、有一定社交能力、較強談判能力和語(yǔ)言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協(xié)作。
采購內勤工作職責5
1、負責采購訂單與合同及時(shí)下達與簽訂,跟進(jìn)付款及時(shí)性及準確性;
2、負責采購返利核算與數據審核;
3、負責商城系統后臺單據操作;
4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監督;
5、負責采購產(chǎn)品與財務(wù)月度對賬;
6、負責采購單據的保存及歸檔工作;
7、負責日常供應鏈管理;
采購內勤工作職責6
1、及時(shí)跟蹤及處理廠(chǎng)家反饋,維護上游關(guān)系;
2、根據客戶(hù)有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;
3、負責聯(lián)絡(luò )溝通上級經(jīng)銷(xiāo)商,建立客戶(hù)資料及檔案,完成相關(guān)報表;
4、負責整理客戶(hù)資料,購銷(xiāo)協(xié)議,負責應付賬款的管理;
5、協(xié)作銷(xiāo)售團隊的'工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫院或者終端的銷(xiāo)售。
采購內勤工作職責7
1、協(xié)助采購部做好采購工作及表格規劃、制作;
2、協(xié)助采購部考察其負責部分采購單位資質(zhì)實(shí)力;
3、負責存檔部門(mén)采購合同、訂單以及供應商營(yíng)業(yè)執照等文件;
4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章;
5、負責采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔;
6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核;
采購內勤工作職責8
1、完成責任商品的采購,滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷(xiāo)合同或采購協(xié)議;
3、確保各項手續辦理的完整、及時(shí);
4、處理采購商品結算的審核、單位往來(lái)帳的`核對,確保帳務(wù)清晰;
5、維護客戶(hù)關(guān)系,爭取與供貨單位建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系;
6、處理退補價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
采購內勤工作職責9
1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作
2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負責部分采購單位資質(zhì)實(shí)力
3、負責存檔部門(mén)采購合同、訂單以及供應商營(yíng)業(yè)執照等文件
4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章
5、負責采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔
6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核
7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項及協(xié)助事宜。
采購內勤工作職責10
1、根據需求部門(mén)提報的需求計劃,核對需求內物料的名稱(chēng)、規格、型號、用途和生產(chǎn)廠(chǎng)家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進(jìn)行三方及以上比價(jià)議價(jià),對采購過(guò)程進(jìn)行跟蹤,確保滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的需求。
2、采購物料在入廠(chǎng)檢測或者使用過(guò)程中出現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)反饋供應商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;
3、對采購過(guò)程中形成的.比價(jià)資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對供應商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;
4、根據業(yè)務(wù)需要開(kāi)展招標工作及相關(guān)流程辦理
采購內勤工作職責11
1、負責日常采購工作
2、與供貨商的溝通工作
3、采購訂單的跟蹤
4、和供貨商對賬、會(huì )計對賬
5、制作付款計劃
6、貨物的'清點(diǎn)和入庫
7、制作標書(shū)和項目的綜合管理
8、其他上級交辦的工作
采購內勤工作職責12
1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發(fā)票等資料的.登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統計;
4、外協(xié)廠(chǎng)(原材料/成品)的出入庫統計;
5、采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事宜。
采購內勤工作職責13
1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;
2、負責各項采購合同、供應商資料的.收集、整理及存檔,以便檢查核實(shí);
3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無(wú)誤后登記、入賬、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交財務(wù)部;
4、每月月度做好當月合計工作,并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳目余額的核對;
5、負責編制月度付款計劃表,經(jīng)部門(mén)主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后交由財務(wù)付款。
采購內勤工作職責14
1、供應商檔案的建立及維護
2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔
3、采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對賬
4、負責每日的發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購往來(lái)臺賬遵守財務(wù)制度嚴格發(fā)票的使用與管理
5、負責采購部各類(lèi)文件、報表的.打印、復印工作及文件資料的手法、登記、保管工作
6、負責采購合同、采購訂單、電話(huà)記錄,傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標等文件資料的管理與更新。
采購內勤工作職責15
1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
2、負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經(jīng)部門(mén)主管審批后交財務(wù)部;
4、負責售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的`收集、匯總。
5、負責部門(mén)辦公用品需求申報;
6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。
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