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行政科工作職責內容(實(shí)用)
行政科工作職責內容1
1、前臺區域規范及管理;
2、訪(fǎng)客接待并做登記;
3、電話(huà)轉接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷(xiāo)單,寄送時(shí)需要核對份數是否吻合,并保留報銷(xiāo)登記單的復印件;
8、醫藥費報銷(xiāo)單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科工作職責內容2
1、負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄
3、員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理
4、保證辦公室所需要物資的.充足(如水,紙,設備耗材)
5、負責接聽(tīng),轉接總機電話(huà),接待客戶(hù),來(lái)訪(fǎng)人員。
6、負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的事宜
行政科工作職責內容3
1、協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車(chē)輛和司機管理等;
2、負責對外社會(huì )關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶(hù)、貴賓的接待工作;
3、負責各類(lèi)會(huì )議、大型活動(dòng)的`組織召集、會(huì )議紀要的擬定歸檔以及會(huì )議事項的督辦、跟蹤落實(shí);
4、協(xié)助起草公司各類(lèi)總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5、協(xié)調各副總之間,各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;
6、協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政科工作職責內容4
1、負責來(lái)賓的`接待,公司快遞接收;
2、接聽(tīng)咨詢(xún)來(lái)電、接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng);
3、負責校區固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;
4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責內容5
1、公司車(chē)輛管理,車(chē)輛調度、車(chē)輛維護、證照、年審等;
2、公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3、公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4、公司內部文件/證照、往來(lái)文件、規章制度等文檔的管理;
5、負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數據、信息的.收集、整理、統計、分析;
6、負責售后工單建單、錄入、審核;
7、負責廠(chǎng)家、集團、店、部門(mén)文件資料的收發(fā),完成廠(chǎng)家、集團、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責內容6
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待、快遞管理工作;
2、負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;
3、負責行政相關(guān)資料的'搜集、整理和存檔;
4、擬寫(xiě)及發(fā)布公司各公共類(lèi)通知、計劃方案;
5、公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等;
6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7、協(xié)助組織公司內部集體活動(dòng)
8、上級交辦的其他工作。
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