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行政管理的工作職責15篇
行政管理的工作職責1
1、執行公司行政辦公費用的預算、統計、分析和控制。
2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產(chǎn)、接待、會(huì )務(wù)等事項。
3、開(kāi)展公司資質(zhì)管理,開(kāi)展公司員工職稱(chēng)資質(zhì)的收集、使用、報考等相關(guān)工作。
4、開(kāi)展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車(chē)輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。
5、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設與公共關(guān)系工作,加強員工關(guān)懷,組織員工活動(dòng),提高員工敬業(yè)度。
6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)條部分崗位招聘工作及完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政管理的工作職責2
1.落實(shí)各項相關(guān)管理制度。
2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。
3.負責公司級別會(huì )議的籌備和組織工作,形成會(huì )議紀要、總結等,并督辦會(huì )議決議事項。
4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷(xiāo)毀,并指導檢查分支機構的.印章管理相關(guān)工作。
5.承擔公司領(lǐng)導層的秘書(shū)工作,為公司領(lǐng)導提供服務(wù),協(xié)助維護及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。
7.負責總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車(chē)輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。
8.負責公司總部接待活動(dòng)的組織安排。
9.領(lǐng)導安排的其他工作。
行政管理的工作職責3
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協(xié)調,確保公司日常行政事務(wù)有序開(kāi)展,政令暢通,監督有力,保障及時(shí);
2、對公司行政部門(mén)執行業(yè)務(wù)流程、工作標準和規范進(jìn)行督導和協(xié)調,研究行政系統工作改進(jìn)方法,向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報各公司行政部的工作動(dòng)態(tài),并提供建設性改進(jìn)措施;
3、對公司室內外環(huán)境衛生的監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )及其他資產(chǎn)、辦公設備能夠安全正常使用,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產(chǎn)的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期或不定期的抽查;
5、負責落實(shí)行政各崗位責任和工作準則,做好各部門(mén)銜接協(xié)調工作,調動(dòng)行政人員的`工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關(guān)系工作,做好重大活動(dòng)的協(xié)調和接洽工作,與客戶(hù)、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹(shù)立良好的公司形象;
7、負責總經(jīng)辦相關(guān)事務(wù)處理,完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政管理的工作職責4
1、執行分公司各項政策,完成公司下達的銷(xiāo)售目標。
2、職能的標書(shū)確定和核保方案的.擬定方案,帶動(dòng)公司的業(yè)務(wù)體系。
3、負責銷(xiāo)售管理的產(chǎn)品培訓及管理能力。
4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長(cháng)期和短期目標。上傳下達,使其公司業(yè)務(wù)推動(dòng)。
行政管理的工作職責5
1、統籌協(xié)調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務(wù)軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術(shù)維護及管理,包括(軟硬件調試,服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò )運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);
3、熟練操作智能化實(shí)施,包括監控、門(mén)禁、辦公設備系統等;
行政管理的工作職責6
1、負責行政相關(guān)工作,有全局觀(guān),為公司發(fā)展做好支持;
2、負責公司員工活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織和相關(guān)接待和會(huì )議組織工作;負責重要上級單位領(lǐng)導及其他政企客人接待工作;
3、負責公司辦公用品申購、費用報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4、統籌協(xié)調公司各項行政后勤事務(wù),負責公司范圍內后勤管理工作;
5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監管;公司資產(chǎn)的`采購和相關(guān)管理工作,保障公司資產(chǎn)管理制度化,程序化;
行政管理的工作職責7
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫(xiě)有關(guān)報告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的`日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實(shí)施;
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;
10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政管理的工作職責8
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節約成本,合理利用公司資源;
3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準確。
6、完成上級主管交辦的`其他各項工作。
行政管理的工作職責9
1、負責與財務(wù)記賬公司對接;
2、進(jìn)行銷(xiāo)售訂單核對,和客戶(hù)對賬,開(kāi)票;
3. 公司日常報銷(xiāo)、工資發(fā)放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務(wù);
7、稅收、項目政策關(guān)注;
行政管理的工作職責10
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會(huì )議的'各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調,監督各部門(mén)認真及時(shí)地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò )和關(guān)系協(xié)調,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負責組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì )公共關(guān)系。
8、對公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時(shí)完成園區布置,組織社區文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
行政管理的工作職責11
1. 全面組織公司內外環(huán)境衛生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負責公司辦公設施的`日常管理;
3. 負責公司保安管理;
4. 負責公司辦公區域及無(wú)塵室內的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環(huán)境改造管理;
6. 負責會(huì )務(wù)接待管理;
7. 負責三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責公司車(chē)位管理,以及內外部車(chē)輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監控實(shí)施;
10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門(mén)交辦的其他工作。
行政管理的工作職責12
1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;
3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的`方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。
行政管理的工作職責13
1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的.組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政管理的工作職責14
1、制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3、物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的.安全管理;
4、負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5、組織協(xié)調公司重要會(huì )議召開(kāi);文書(shū)工作:會(huì )議紀要/報表等;各類(lèi)通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;
6、根據行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內執行;
7、統籌安排公司重要參觀(guān)接待、領(lǐng)導視察;
8、商業(yè)項目開(kāi)業(yè)籌備行政各工作等。
行政管理的工作職責15
1、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展本部門(mén)行政業(yè)務(wù)工作,完成本部門(mén)年度工作目標;
2、負責各類(lèi)重要文件、報告等各類(lèi)公文及新聞稿件的起草;
3、負責各類(lèi)公文的收發(fā)文、流轉及歸檔工作
4、協(xié)助部門(mén)負責人完成公司領(lǐng)導交辦任務(wù)及重要會(huì )議決策事項的'督辦、協(xié)調、組織與落實(shí)工作;
5、協(xié)助部門(mén)負責人做好各類(lèi)重大接待活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )務(wù)的組織,協(xié)助處理好與各級政府部門(mén)的關(guān)系,并開(kāi)展日常公關(guān)外聯(lián)等工作;
6、具體負責公司辦公區域的保潔和安全保衛工作,公司車(chē)輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類(lèi)辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;
7、執行企業(yè)標識系統,建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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