文秘工作職責(15篇)
文秘工作職責1
社團文秘部工作職責:
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、制度和條例,整理各部門(mén)上交的計劃、總結和記錄并進(jìn)行備案,負責保管學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品,使用及分配,人員考勤,會(huì )議通知,會(huì )議記錄,在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調配,在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調各部門(mén)工作,保證學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作職責。
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作,做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部,對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理,負責全體學(xué)生會(huì )委員和學(xué)生會(huì )干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì )的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品,定期組織召開(kāi)主席團例會(huì ),討論學(xué)生會(huì )工作;
七、負責接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);
部長(cháng)職責
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結;
二、協(xié)助學(xué)生會(huì )健全干部班子,并指導其開(kāi)展工作;
三、指導學(xué)生會(huì )制定工作計劃,并協(xié)助組織實(shí)施;
四、向上級匯報學(xué)生會(huì )工作情況,向學(xué)生會(huì )傳達上級的各項指示精神。
文秘工作職責2
1.負責組織協(xié)調黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、學(xué)校專(zhuān)題工作會(huì )議等重要會(huì )議,做好議題征集、議程安排、會(huì )議通知、會(huì )議記錄和起草印發(fā)會(huì )議紀要。
2.牽頭組織學(xué)校黨委和行政工作要點(diǎn)、工作總結、工作報告、領(lǐng)導講話(huà)等重要文稿,以及各類(lèi)綜合文字材料的起草、修改。
3.負責起草以學(xué)校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。
4.負責職能部門(mén)以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。
5.圍繞黨委、行政中心工作開(kāi)展調查研究,為學(xué)校決策提供依據。
6.負責高等教育重要資料收集工作,為學(xué)校決策提供參考。
7.負責學(xué)校視覺(jué)形象識別系統的開(kāi)發(fā)、管理和推廣。
8.負責學(xué)校主要領(lǐng)導日常辦公服務(wù)工作。
文秘工作職責3
一、認真學(xué)習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類(lèi)會(huì )議材料,認真做好分口文書(shū)處理工作。根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好有關(guān)會(huì )議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會(huì )議、專(zhuān)項問(wèn)題會(huì )議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會(huì )議的會(huì )務(wù)及秘書(shū)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實(shí)好各項會(huì )議決定的事項。
四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門(mén)的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展動(dòng)態(tài),收集整理信息,組織開(kāi)展調查研究,綜合分析各類(lèi)情況,為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。
六、按照“首問(wèn)負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪(fǎng)工作,及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)、單位做好信訪(fǎng)疏導和處理答復工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。
文秘工作職責4
1、負責對市委重要會(huì )議、活動(dòng)的統籌協(xié)調工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。
2、負責市黨會(huì )的會(huì )務(wù)前期籌備工作,承擔市委全體會(huì )議、市委常委會(huì )議、市委大型工作會(huì )議、全市領(lǐng)導干部大會(huì )、市委領(lǐng)導召開(kāi)的座談會(huì )及工作會(huì )議、市四大機關(guān)秘書(shū)長(cháng)聯(lián)席會(huì )議、市委辦公室工作例會(huì )的會(huì )務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導出席的其它會(huì )議的會(huì )務(wù)落實(shí)工作。
3、負責市委常委會(huì )議紀要、市委專(zhuān)題會(huì )議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領(lǐng)導同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導調研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調和服務(wù)工作。
5、負責來(lái)石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。
6、負責市委領(lǐng)導同志秘書(shū)的日常管理。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘工作職責5
1、綜合協(xié)調機關(guān)政務(wù)工作;
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實(shí)施;
3、負責會(huì )議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開(kāi)、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會(huì )保障事業(yè)發(fā)展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會(huì )保障事業(yè)信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會(huì )保障目標考核工作;
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
9、負責局有關(guān)基建重大項目的申報和統計工作;
10、負責機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;
11、負責機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作,負責工作計劃、總結等文字綜合工作,承擔人力資源和社會(huì )保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監督和引導工作,人社局辦公室工作職責,管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘工作職責6
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作。認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘工作職責7
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好學(xué)校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用學(xué)校印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責學(xué)校各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。
文秘工作職責8
1、根據需求進(jìn)行職位分析,制定招聘計劃進(jìn)行人才的尋訪(fǎng);
2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動(dòng)態(tài)信息;
3、了解客戶(hù)需求信息;
4、進(jìn)行職位分析,制定詳細的尋訪(fǎng)方案,選擇尋訪(fǎng)渠道;
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;
文秘工作職責9
一、文件服務(wù)
[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點(diǎn)]
_、在文件的傳遞中,應堅持“哪來(lái)哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導閱簽后,應退回秘書(shū)科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。
_、對有關(guān)部門(mén)或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應先交秘書(shū)科處理,不要直接送領(lǐng)導簽批。
_、對各部門(mén)、各單位主送區政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的,各區政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書(shū)科統一處理,不要直接轉辦。
_、協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
_、對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的,及時(shí)草擬《抄告單》,并送秘書(shū)科統一編發(fā)。
_、對領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識,切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會(huì )議服務(wù)
[基本職責]做好區政府領(lǐng)導主持召開(kāi)的`有關(guān)會(huì )議的會(huì )議服務(wù)工作。
[工作要點(diǎn)]
_、對區政府領(lǐng)導主持召開(kāi)的小型會(huì )議,由工作聯(lián)系人員負責落實(shí)會(huì )場(chǎng)和會(huì )議通知(一般采用電話(huà)通知)。_、協(xié)助做好會(huì )議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話(huà)的,應負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導講話(huà)稿。
_、做好會(huì )議記錄。
_、根據領(lǐng)導指示,負責整理會(huì )議紀要。
_、了解掌握會(huì )議決定事項的落實(shí)情況,并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋。
三、信息服務(wù)
_、了解掌握區政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。
_、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導活動(dòng)情況的信息稿件。
_、每周一上午酒店要求報送的區政府領(lǐng)導活動(dòng)計劃表,工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、及時(shí)報送。
_、每半年和年終,聯(lián)系人員應將區政府領(lǐng)導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科,以便撰寫(xiě)區政府綜合材料。
_、凡秘書(shū)科送區政府領(lǐng)導的各種會(huì )議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應及時(shí)將領(lǐng)導有關(guān)意見(jiàn)反饋秘書(shū)科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出,應保持通訊暢通。
四、_接待服務(wù)
_、協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
_、做好公務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待工作。
_、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務(wù)活動(dòng)。
五、計算機服務(wù)
[基本職責]按照酒店有關(guān)要求,做好相關(guān)的數據處理工作。
[工作要點(diǎn)]
_、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時(shí)收轉處理各類(lèi)電子郵件。
_、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢(xún)服務(wù)。
_、秘書(shū)起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規定。
六、后勤服務(wù)
[注意事項]區長(cháng)酒店需要添置購買(mǎi)辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應與秘書(shū)科聯(lián)系,由秘書(shū)科征得機關(guān)事務(wù)管理局、區政府酒店主任同意后方可購買(mǎi).
文秘工作職責10
1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢(xún)進(jìn)行解答;
3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà),準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);
6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
文秘工作職責11
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關(guān)法律與法規(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘工作職責12
(1)負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。
(2)負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要。
(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(4)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
(6)負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。
第一,對來(lái)往電話(huà)撥接準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。
第二,對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告。
第三,對緊急電話(huà)設法接通,未接通著(zhù)速報行政部經(jīng)理處理。
(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
(8)負責各類(lèi)辦公用品的倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實(shí)相符。
(9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
(10)完成各項勤雜、采購工作。
(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文秘工作職責13
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員和離職人員的手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全公司人事異動(dòng)工作。(轉正,升職,調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7.全公司獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(公司內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12.對全公司鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文秘工作職責14
承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提來(lái)源工作計劃與總結。
2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議構成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行狀況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。
8、協(xié)調內外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘工作職責15
一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。
四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議,為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。
五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況,落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門(mén)調查研究,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據,.做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。
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