車(chē)間文員工作職責(6篇)
車(chē)間文員工作職責1
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和xxx,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時(shí)性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打英收發(fā)傳真,日?记。
車(chē)間文員工作職責2
1、每月統計員工(含臨時(shí)工)生產(chǎn)效率數據;
2、每月進(jìn)銷(xiāo)存人工(含臨時(shí)工)工時(shí)數據統計;
3、每日生產(chǎn)數據統計,每月報表;
4、每月車(chē)間員工考勤數據整理與核對;
5、車(chē)間安全衛生整改跟蹤;
6、部門(mén)績(jì)效資料收集及數據匯總;
7、車(chē)間員工的排班表編制與整理;
8、車(chē)間文件、標識卡的打印與粘貼;
9、負責車(chē)間物料的庫存管理與請購計劃;
車(chē)間文員工作職責3
1、ERP系統物料領(lǐng)用、回料、成品入庫錄入;
2、ERP系統有關(guān)產(chǎn)品投料、產(chǎn)出、工序工時(shí)、OEE工時(shí)、批完工等生產(chǎn)數據的輸入;
3、完成上報EPR系統月度財務(wù)結賬資料;
4、生產(chǎn)用品、辦公用品、記錄的報領(lǐng)和分發(fā);
5、負責收集和整理車(chē)間月度公用記錄、點(diǎn)檢記錄,檢查和確保各類(lèi)記錄的完整和規范;
6、負責車(chē)間周、月、季度、半年度、年度報表的數據采集和報表制作;
7、完成車(chē)間各產(chǎn)品的生產(chǎn)統計;
8、完成原料藥車(chē)間經(jīng)理指派的其他臨時(shí)性工作。
車(chē)間文員工作職責4
1、生產(chǎn)計劃,跟進(jìn)公司生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)計劃
2、員工培訓,負責并協(xié)助行政主管對新員工的就職培訓及在職員工的培訓,進(jìn)企業(yè)文化宣導,組織架構,公司發(fā)展趨勢,晉升空間等。
3、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
4、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
5、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。
車(chē)間文員工作職責5
1.主要負責生產(chǎn)車(chē)間的'物料外發(fā)二次加工及跟進(jìn)物料情況;
2.負責車(chē)間報表的統計,整理并送達辦公室相關(guān)部門(mén);
3.負責月底盤(pán)點(diǎn)工作;
4.負責物料收貨,包裝及交貨;
5.負責與供應商聯(lián)系,保持好合作關(guān)系
6.完成領(lǐng)導交代的其他事宜。
車(chē)間文員工作職責6
1、報表的統計與文件的管理
【1、負責生產(chǎn)部相關(guān)報表電子檔的錄入。
2、依據不良日報表與維修報表對生產(chǎn)線(xiàn)不良進(jìn)行統計、匯總。
3、負責收集生產(chǎn)資料并負責整理與存檔。
4、負責生產(chǎn)相關(guān)文件、表單的收發(fā)、打印、制作、發(fā)放與保管等。
5、負責現場(chǎng)各類(lèi)標識的作成,張貼等。
6、其他需要統計與制作的相關(guān)資料!
2、部門(mén)常規性事務(wù)
【1、部門(mén)內會(huì )議工作協(xié)助:會(huì )議召集、會(huì )議場(chǎng)所安排協(xié)調、會(huì )議紀要整理、會(huì )后跟進(jìn)等。
2、每日對辦公場(chǎng)所的5S進(jìn)行確認,不符合時(shí)的聯(lián)絡(luò )與整改確認。
3、生產(chǎn)部打印機、投影儀的管理(更換耗材、安排使用、故障報修等)。
4、生產(chǎn)部的收發(fā)工作:收發(fā)信件、包裹等,并推進(jìn)至各相關(guān)人員準確查收。
5、負責生產(chǎn)部對內對外的相關(guān)聯(lián)絡(luò )。
6、生產(chǎn)部其他臨時(shí)事宜!
3、人員接待,招聘、入職、離職手續辦理事宜(僅針對生產(chǎn)部)
【1、應聘人員接待,引導應聘人員填寫(xiě)表格,與人事部交流面試情況等工作。
2、新員工入職材料核驗,入職信息登記,員工手冊打印與發(fā)放。
3、指導新員工錄門(mén)禁指紋、錄人臉識別系統以記錄考勤(離職信息刪除)、辦公文具、工衣發(fā)放等工作。
4、員工離職相關(guān)事宜,與人事部交流、取消門(mén)禁、收回相關(guān)公司發(fā)放的物品等!
4、生產(chǎn)部耗材管理
【1、每月收集生產(chǎn)部各職能處零星物料的需求提交給采購文員。
2、負責生產(chǎn)部耗材的管理和發(fā)放,統計及使用狀況的監督,杜絕浪費。
3、負責協(xié)助行政部做好固定資產(chǎn)和辦公工具的盤(pán)點(diǎn)等工作!
5、客退品換包裝事宜
【協(xié)助銷(xiāo)售部做好客退品換包裝事宜,根據銷(xiāo)售部客退品明細,按照要求將卡紙打印、確認好產(chǎn)品名稱(chēng)代碼、日期無(wú)誤后,移交生產(chǎn)車(chē)間換包裝!
6、部門(mén)活動(dòng)組織策劃
【協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好部門(mén)活動(dòng)的策劃,包括活動(dòng)方案擬定、組織和執行跟進(jìn)等工作!
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