資料員工作職責集合14篇
資料員工作職責1
1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查，并實(shí)時(shí)提出規范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理：負責管理項目?jì)炔抠Y料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。
3、會(huì )議管理：負責項目會(huì )議組織、協(xié)調，會(huì )議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
資料員工作職責2
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購材料應貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應物美價(jià)廉，購材料應有稅務(wù)發(fā)票，票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà)，票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷(xiāo)。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核，交于會(huì )計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長(cháng)監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實(shí)際用量的差額，核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。
資料員工作職責3
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時(shí)上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經(jīng)理依據有關(guān)規范編制施工資料，整理竣工資料;
5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理，負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監督、跟進(jìn);
7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優(yōu)秀工程獎項的'評比和報建。
資料員工作職責4
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后，方準借閱。
資料員工作職責5
1、負責收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
4、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。
資料員工作職責6
1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作，列出清單交收發(fā)室分配，每年兩次。
2、每天按時(shí)取公用報刊，及時(shí)更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位，按時(shí)開(kāi)放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內清潔衛生。
4、按計劃定期購置書(shū)籍、資料、并負責分類(lèi)、編類(lèi)、建賬工作。
5、負責和本市及各地交換試題、資料，及時(shí)向教師提供教學(xué)資料、信息。
6、負責過(guò)期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類(lèi)資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的保護工作，防火、防潮、防盜、防蛀，并負責修補損壞的資料、書(shū)刊。
8、加強資料的管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準外借；批準外借的，應辦理相關(guān)手續，并及時(shí)催還。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
資料員工作職責7
1、負責園林綠化工程及施工過(guò)程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類(lèi)、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。
5、領(lǐng)導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實(shí)細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員工作職責8
安全資料員工作崗位職責一
一、熟知國家和當地安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行，做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規定進(jìn)行標識、編目和立卷;
四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料，做到內容準確真實(shí)、手續完備、字跡清晰工整，認真及時(shí)歸納、分類(lèi)，不弄虛作假，對資料的完整性負責。
五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng)，總結交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，配合有關(guān)人員搞好新員工入廠(chǎng)安全教育、安全技術(shù)培訓及變換工種教育，負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責二
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進(jìn)行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關(guān)信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作，并做好驗收狀態(tài)標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收，開(kāi)具不合格報告，并進(jìn)行標識或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jì)評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽(tīng)取施工人員對所購勞動(dòng)防護用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)。
資料員工作職責9
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。
資料員工作職責10
1、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí)，必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。
2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參
加生產(chǎn)協(xié)調會(huì )、項目管理人員工作會(huì )議等，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監控。
3、 負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，
注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
4、 資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步；對施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
資料員工作職責11
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來(lái)的經(jīng)監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備，資料的管理實(shí)行分類(lèi)分冊編目登記。
4、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負責登記。
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
資料員工作職責范圍
資料員工作職責12
1.規范工程項目施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
3.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。
資料員工作職責13
1、按資料控制工作程序，建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責項目的各種文件資料的收集、分類(lèi)、編目整理，按工程管理的行業(yè)規定，建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進(jìn)行標識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權限辦理手續，并負責收發(fā)登記;
4、監督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級文件部門(mén)進(jìn)行文件的更改和更換;
5、負責配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責工程項目竣工資料的對接工作，并確保準確無(wú)誤，沒(méi)有遺漏。
資料員工作職責14
1、對歸檔范圍內的文件材料，各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結束后，在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員，并辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本�；蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
4、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動(dòng)時(shí)，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
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