前臺工作職責15篇
前臺工作職責1
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;
公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書(shū)庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)
4.負責部門(mén)會(huì )議記錄;
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統計。
前臺文員->崗位職責
[所屬行業(yè):未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話(huà);
2,負責傳真收發(fā)與登記;
3,負責監督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環(huán)境衛生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.
前臺工作職責2
電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待,做好殷勤款待;
辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放;
文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識,
協(xié)助公司其他部門(mén)的各種活動(dòng)和會(huì )議;
良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動(dòng);
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作內容;
前臺工作職責3
總要求:主動(dòng)、熱情、認真、勤快
一、 接待
1、 文明用語(yǔ),言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、 著(zhù)裝大方得體,須穿著(zhù)有袖上裝,最好是職業(yè)裝。
3、 客人來(lái)訪(fǎng),先請入接待室、電話(huà)聯(lián)系后帶入辦公室。接著(zhù)送上茶水。
4、 客人離開(kāi)后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導辦公室茶杯。
5、 離開(kāi)崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。
6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續水。每天早上換水。
8、 為領(lǐng)導泡茶。
二、 清潔衛生
1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導辦公室內務(wù)(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。
4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完,換水。
5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意:愛(ài)護公物,洗地毯、維修空調、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心,千萬(wàn)不要碰壞、劃花,就像愛(ài)護自己財務(wù)一樣。
6、 督促清潔工的工作情況,有不滿(mǎn)意之處,及時(shí)指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導。
7、 下班后管好領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室、接待室等門(mén)窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶(hù)關(guān)緊,提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。
三、 綠化業(yè)務(wù)
1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導辦公室、公共區域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來(lái)了才處理。
2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。
3、 要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。
4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí),要及時(shí)清潔。
四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、 每天上午及時(shí)到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。
3、 前一天舊報受到接待室?jiàn)A好。
4、 領(lǐng)導辦公室報紙整理好。
5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報回收到儲物室。
6、 一季度賣(mài)舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢(qián)交到財務(wù)室,做好登記。
五、 聯(lián)系維修事務(wù)
1、 維修空調,要求出故障及時(shí)報告,多催促,講求效率。直接體現辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。
2、 經(jīng)常觀(guān)察設施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。
3、 桌椅維修時(shí),如保修期內的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。
六、 考勤事務(wù)
1、 做好領(lǐng)導及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。
2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統計。
七、 復印資料
1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、 負責資料復印,傳真。
八、 會(huì )議室、接待室管理
1、 確保會(huì )議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議。
2、 會(huì )前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),會(huì )前20分鐘開(kāi)空調機。
3、 會(huì )前布置會(huì )場(chǎng):清潔衛生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、 洗手間放紙巾。
5、 做好茶水供應工作。會(huì )前確定供應熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。
6、 會(huì )后清潔會(huì )場(chǎng):撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、 中午不得讓人在會(huì )議室午休。
8、 不得在里面用餐。
9、 不得在會(huì )議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。
10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì )議室窗戶(hù)、窗簾,以防座椅曝曬老化。
九、 其他
1、 積極完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
2、 協(xié)助籌備公司各項活動(dòng)。
二Oxx年x月xx日
前臺工作職責4
1、負責訪(fǎng)客的接待,保持良好的禮節禮;
2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4、受理會(huì )議室預約,并負責會(huì )議服務(wù)工作;
5、配合花卉公司進(jìn)行每周的養護工作;
6、各類(lèi)辦公設備的報修及維護監督;
7、公司固定資產(chǎn)管理;
8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務(wù);
前臺工作職責5
一般是企業(yè)都會(huì )有前臺接待,也是大家還不太熟悉前臺接待的崗位職責,下面我們去看一下前臺接待的工作職責,歡迎瀏覽。
一、客戶(hù)接待與服務(wù)
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
8、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作
1、為前來(lái)應聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《應聘表》,并及時(shí)將應資料上報到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,由前臺通知應聘者前來(lái)面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來(lái)報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日?记诘挠涗浌ぷ,對遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報到財務(wù)處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時(shí)填寫(xiě)各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶(hù)不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶(hù)倒茶水、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)聲音粗暴、放下電話(huà)時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶(hù)有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;
3、客戶(hù)服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶(hù)沒(méi)有跟進(jìn)到三次,竣工客戶(hù)沒(méi)有每季度回訪(fǎng)一次,回訪(fǎng)后沒(méi)有及時(shí)將問(wèn)題反映到相關(guān)部門(mén)并超過(guò)24小時(shí),造成客戶(hù)打電話(huà)投訴到經(jīng)理處)處罰50元。
前臺工作職責6
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常接待工作并熟練掌握相關(guān)接待流程;
2、合理安排下屬的工作并督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3、要求熟煉掌握國航浦東航班的情況,針對航班變化有能力處理好現場(chǎng)接待遇到的問(wèn)題;
前臺工作職責7
1)組織服務(wù)顧問(wèn)按照既定流程和要求接待客戶(hù),向服務(wù)顧問(wèn)布置具體工作并監督服務(wù)顧問(wèn)工作完成情況
2)管理和指導前臺接待人員的接待活動(dòng),確保高質(zhì)、高效地完成公司下達的各項指標
3)做好車(chē)輛出廠(chǎng)后返工確認情況,及時(shí)與質(zhì)檢、車(chē)間主管、技術(shù)主管分析處理
4)維系與客戶(hù)之間的聯(lián)系,定期聽(tīng)取客戶(hù)的反饋意見(jiàn),并進(jìn)行相應改進(jìn),妥善處理客戶(hù)抱怨及投訴,以提高客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量
5)開(kāi)發(fā)、維護重點(diǎn)客戶(hù),培養忠誠客戶(hù),降低客戶(hù)流失率
前臺工作職責8
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì )議室設備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應。
前臺工作職責9
1、負責公司總機電話(huà)的轉接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò )上的電話(huà),記錄在案并及時(shí)轉告、負責來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無(wú)人,如有特殊情況,找人接替。
。1)對來(lái)訪(fǎng)人員,禮貌的了解基本情況后,請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )議室稍坐,及時(shí)聯(lián)系其要找的人。
。2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷,帶到會(huì )議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行面試。
。3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來(lái)賓就位后上茶(根據客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水,會(huì )客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會(huì )客完畢后將煙缸清洗干凈)
2、保證行政電子設備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復印機等,若出現故障,及時(shí)聯(lián)系供應商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續;
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用;
4、打印、復印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;
5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶(hù)的午餐預定;
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留,負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤;
7、公司進(jìn)行培訓、或者召開(kāi)會(huì )議時(shí),須提前到會(huì )議室,做好準備工作。包括設備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會(huì )議座椅的擺放和清潔等;會(huì )議結束后,將會(huì )議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負責公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話(huà)、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作;
10、負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調聯(lián)系,以維護辦公室環(huán)境衛生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉;
11、負責員工日常及差旅報銷(xiāo)單的.初審及上報工作;部門(mén)各項費用統計、結算、支付、報銷(xiāo);老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結賬;
12、負責辦公室行政秩序管理,包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著(zhù)裝等;
13、負責組織安排公司例會(huì )、辦公會(huì )議或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)
14,負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作;
15,負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交,收件或寄發(fā)快遞時(shí),均要做好登記工作,避免快件丟失;統計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷(xiāo)相關(guān)費用。
17、負責公司員工出差/公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)所需機票、火車(chē)票及賓館預訂;
前臺工作職責10
1.辦理入住客人的登記及結帳,了解上一班的移交事項,并處理。
2.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓?偷男彰,了解酒店的所有活動(dòng)了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷(xiāo)售的各項政策,向來(lái)店賓客推銷(xiāo)客房,努力爭取的經(jīng)濟效益。
4.掌握酒店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù)。
5掌握酒店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統。
前臺工作職責11
1、協(xié)助酒店前廳部經(jīng)理負責酒店的運作及收集對客服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題。
2、在前廳部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,在當班期間負責整個(gè)酒店的正常運作。
3、要負責處理賓客的問(wèn)題和投訴。
4、要負責重要賓客的迎領(lǐng)工作。
5、進(jìn)行整個(gè)酒店的安全和日常的設備檢查工作。
6、解決當班期間發(fā)生的安全問(wèn)題。
7、向其它班次協(xié)調交班記錄上需要溝通的事項。
前臺工作職責12
前臺文員的工作職責:
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持單位清潔衛生,展示單位良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負責每月統計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類(lèi)、保管單位常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成單位行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好單位各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)
前臺工作職責13
一、日常接待
1.負責接待來(lái)訪(fǎng)人員。(包括為客戶(hù)提供座位、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖等),待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)或無(wú)理取鬧者,應及時(shí)阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。
2.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。對推銷(xiāo)電話(huà)等應委婉拒絕。
二、辦公用品管理
1.負責辦公室儲藏室的保管工作,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作(及時(shí)購買(mǎi)停車(chē)卡及進(jìn)行公司車(chē)輛停車(chē)充值——物業(yè)管理處)。
2.管理辦公室各種財產(chǎn),做好辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節儉。
三、日常事務(wù)
1.負責公司文件打印,協(xié)助復印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置
,以備它用。
2.公司電腦、打印機、傳真機等文印或其他設備,發(fā)現故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
3.負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
4.公司員工外出,前臺負責做好員工外出登記。
5.負責總經(jīng)理辦公室茶具的清潔衛生及物品的清點(diǎn)。
6.若有會(huì )議需要,準備好會(huì )議所需的相關(guān)物品,會(huì )議結束后,做好會(huì )議的后勤工作。
7.負責公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)與轉交。
8.監督員工每日考勤情況,統計每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認并交財務(wù)做帳,留底。(公司員工請假應填寫(xiě)請假單,由總經(jīng)理批準后,前臺進(jìn)行登記保存)。
9.積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。協(xié)調公司各部門(mén)之間內部的日常事務(wù)工作,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
前臺工作職責14
1、負責外來(lái)人員的接待、登記、安排等候和及時(shí)傳達。
2、配合做好行政日常工作,如會(huì )議室安排、會(huì )議設備管理等。
3、負責外來(lái)文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。
4、負責公司總機的接轉工作;及時(shí)更新員工通訊錄。
5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。
6、負責辦公區域的公共物品擺放及日常巡查,公共區域及室內的設施設備的巡查、報修和跟進(jìn)。
7、協(xié)助公務(wù)接待等相關(guān)工作。
前臺工作職責15
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
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