行政工作職責(15篇)
行政工作職責1
1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:
3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:
8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實(shí);
12、根據總經(jīng)理的指示,做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:
13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);
14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);
行政工作職責2
1、負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時(shí)與供應商協(xié)調好員工用餐,掌握成本核算。
2、負責潔凈服洗衣房的運營(yíng)管理工作,制訂標準,統籌需求。
3、確保各車(chē)間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政工作職責3
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財室。
12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政工作職責4
協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行日常數據收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;
公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門(mén)物品采購,并處理線(xiàn)上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門(mén)合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì )議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;
員工福利活動(dòng)的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環(huán)境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政工作職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數據,同時(shí)上傳下達,及時(shí)溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協(xié)調推進(jìn)各部門(mén)工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達的任務(wù),對副總經(jīng)理負責。
行政工作職責6
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶(hù)需要;
2、負責簡(jiǎn)餐準備、客人引導,主動(dòng)接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導工作,服從領(lǐng)導指揮。
行政工作職責7
1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;
2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
3、前臺區域工作快遞、信件的'寄發(fā);
4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購;
7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。
行政工作職責8
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政工作職責9
1、對來(lái)訪(fǎng)客做好接待、引導及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;
3、統籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正;刎,同時(shí)每月統計及監控各部門(mén)的行政費用,有效控制成本;
4、及時(shí)、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);
5、負責勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
行政工作職責10
1、收發(fā)快遞,傳真復印,掃描,會(huì )議室安排,公共區域維護;
2、能夠使用專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司產(chǎn)品的發(fā)布;
3、能獨立進(jìn)行連鎖店空房資源的招租工作;
4、能夠根據客戶(hù)的需求推薦我們對應的產(chǎn)品并邀約客戶(hù)面談,促成客戶(hù)簽約,簽署書(shū)面合同并收取約定款項;
5、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財稅部同時(shí)收集客戶(hù)相關(guān)資料;
6、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。
行政工作職責11
1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立臺賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì )務(wù)接待工作。
行政工作職責12
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門(mén)預算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,地方關(guān)系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
9、負責及時(shí)完成廠(chǎng)家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛生管理工作。
11、負責公司會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門(mén)團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責13
1、監督中廚房員工的工作,控制所有設施及成本,增加餐飲部的利潤。
2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質(zhì)量標準。
3、檢查存貨及成品。
4、檢查所有食品的準備情況。
5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。
6、研究當地餐飲市場(chǎng),極積開(kāi)創(chuàng )新菜。
行政工作職責14
1、擅長(cháng)團建等活動(dòng)的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及統計;
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫(xiě)、圖文編排,微信公眾號運營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政工作職責15
1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;
2、會(huì )務(wù)服務(wù):會(huì )議室管理、預訂、會(huì )務(wù)服務(wù);
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收、錄入系統、使用分配、盤(pán)點(diǎn);
5、工會(huì )事務(wù):?jiǎn)T工福利采辦、發(fā)放;員工活動(dòng)的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書(shū)工作:日常工作數據統計、名單整理、活動(dòng)方案撰寫(xiě)等。
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