辦公室職責任務(wù)工作制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的辦公室職責任務(wù)工作制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室職責任務(wù)工作制度1

　　一、車(chē)輛使用

　　1、本鎮的車(chē)輛為工作用車(chē)，統一由辦公室負責調度并填寫(xiě)出車(chē)單，通知出車(chē)。

　　2、領(lǐng)導和各科室工作用車(chē)應提前告知辦公室。

　　3、優(yōu)先保證鎮領(lǐng)導工作用車(chē)。

　　4、駕駛員要根據辦公室的安排，憑出車(chē)單出車(chē)（車(chē)輛加油、修理要事先告之辦公室）。無(wú)出車(chē)單出車(chē)的，按公車(chē)私用論處（特殊情況出車(chē)的除外，但事后要及時(shí)補辦出車(chē)手續）。

　　5、禁止公車(chē)私用�；�、喪、嫁、娶一律不準用公車(chē)；不準用公車(chē)接送子女上學(xué)、娛樂(lè )、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車(chē)的，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準同意，每公里0。5元計算，一律交本局財務(wù)室，由財務(wù)室出具相應的收據備查。

　　二、車(chē)輛的管理

　　1、駕駛員平時(shí)要保持車(chē)輛良好狀態(tài)，無(wú)特殊原因按時(shí)上下班，保證按時(shí)出車(chē)。無(wú)工作用車(chē)時(shí)，車(chē)輛必須停放在單位指定的地點(diǎn)。

　　2、駕駛員憑出車(chē)單每月向辦公室核實(shí)里程，報銷(xiāo)過(guò)洞費、過(guò)橋費和公里補貼。

　　3、駕駛員要嚴格執行交通有關(guān)法規，不得擅自將車(chē)輛借給他人駕駛。

　　4、禁止公車(chē)上私戶(hù)。

　　5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車(chē)輛學(xué)習駕駛技術(shù)。私自學(xué)習車(chē)輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷(xiāo)。

　　6、本單位公用小車(chē)一律不得進(jìn)行豪華裝修。

　　8、領(lǐng)導干部因工作變動(dòng)或退離休的'不得將本單位的車(chē)輛帶入新調入的單位或繼續駕駛。

　　9、私自駕車(chē)的交通事故，按有關(guān)交通法規處理，一切費用概由本人自付；私自駕車(chē)造成公車(chē)被盜的，按該車(chē)價(jià)格由本人賠償。

　　10、違反上述規定，情節較輕的，給予批評教育；情節較重或屢犯的，給予黨內警告、嚴重警告或行政警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。私自駕駛公車(chē)造成交通事故的，給予黨內嚴重警告、撤銷(xiāo)黨內職務(wù)、留黨察看或行政記大過(guò)、降級處分；造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分；構成犯罪的，移送司法機關(guān)依法處理。

辦公室職責任務(wù)工作制度2

　　一、本單位車(chē)輛由鎮辦公室統一負責管理，統一調派，按先急后緩、保證重點(diǎn)的原則，確保鎮班子和重要工作任務(wù)用車(chē)。

　　二、車(chē)輛外出（縣外）公務(wù)活動(dòng)使用實(shí)行派車(chē)單制度，駕駛員憑鎮辦公室派車(chē)單報銷(xiāo)過(guò)路費或其它費用（包括辦事處車(chē)輛）。因用車(chē)緊張需租用其他車(chē)輛的，由鎮辦公室負責統一安排登記，私自用車(chē)的不予核銷(xiāo)。

　　三、駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》的各項規定，對違反交通法規受到罰款，由駕駛員負責，單位不予報銷(xiāo)。駕駛員違反道路交通安全法律、法規，造成交通事故的`，應根據公安機關(guān)交通管理部門(mén)的交通事故認定責任，對駕駛員作出相應處罰。

　四、嚴格控制公車(chē)私用。車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人駕駛，定點(diǎn)維護保養。

　　五、駕駛員雙休日及因事、因病請假的，車(chē)輛鑰匙必須交鎮辦公室保管。在節假日、雙休日確需工作用車(chē)的，需經(jīng)鎮辦公室備案后方可用車(chē)。

　　六、日常車(chē)輛由駕駛員負責維護管理，車(chē)輛要做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好，確保正常工作用車(chē)和行車(chē)安全。

　　七、油料由辦公室統一管理，發(fā)放油料充值卡，實(shí)行專(zhuān)卡專(zhuān)用，不得擅自提供其它車(chē)輛使用。充值卡費用使用完后需充值，經(jīng)鎮辦公室登記后，再進(jìn)行充值，鎮辦公室應對公務(wù)車(chē)充值費用進(jìn)行登記，以便全面了解車(chē)輛油料使用情況。

　　八、車(chē)輛需要保養和維修時(shí)需報鎮辦公室，保證維修費用清楚。

　　九、駕駛員將車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員或其它人駕駛，發(fā)生交通意外事故所造成的經(jīng)濟損失，全部由駕駛員和駕車(chē)人承擔。

　　十、本規定自印發(fā)之日起執行，各辦事處按照執行。

辦公室職責任務(wù)工作制度3

　　一、辦公室主要職責和任務(wù)

　　辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務(wù)：

　�。ㄒ唬┴撠熎鸩莘志种匾�文件，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。

　�。ǘ�）負責信息綜合、學(xué)術(shù)調研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì )秘書(shū)工作。

　�。ㄈ�）負責機要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　�。ㄋ模┴撠熅诸I(lǐng)導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。

　�。ㄎ澹┴撠焻f(xié)調、安排全局各類(lèi)會(huì )議和有關(guān)會(huì )議的組織工作。

　�。�六）參與協(xié)調、組織分局領(lǐng)導參加的有關(guān)活動(dòng)。

　　二、辦公室各類(lèi)人員工作職責

　�。ㄒ唬┪拿厝藛T職責

　　1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

　　2、負責分局年度總結、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局領(lǐng)導指示，向上級有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。

　　4、負責分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

　　5、負責落實(shí)調研課題，撰寫(xiě)調研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。

　　6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫(xiě)、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

　　7、負責分局領(lǐng)導交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。

　　8、承擔分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì )議安排》的收集、綜合擬制。

　　9、負責記載分局《大事記》。

　　10、負責局長(cháng)辦公會(huì )、分局局務(wù)會(huì )的會(huì )議記錄、會(huì )務(wù)工作和會(huì )議紀要的.起草。安排、協(xié)調以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。

　　11、參與協(xié)調分局領(lǐng)導參加的各種公務(wù)活動(dòng)。

　　12、負責分局各類(lèi)電、函的處理。

　　13、負責分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　�。ǘ�）機要人員職責

　　1、負責全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

　　2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

　　3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

　�。ㄈ�）檔案人員職責

　　1、負責本機關(guān)應歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；

　　2、保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

　　3、整理室藏檔案，科學(xué)分類(lèi)排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；

　　4、搞好庫房管理，落實(shí)“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；

　　5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監督和指導；

　　6、辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　�。ㄋ模┐蜃謫T職責

　　1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

　　2、負責對微機、打印機、油印機進(jìn)行和復印進(jìn)行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

　　3、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室職責任務(wù)工作制度4

　　一、檔案管理制度

　�。ㄒ唬�檔案歸檔制度

　　歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。

　　歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì )計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

　　歸檔要求：

　　1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。

　　2、分類(lèi)一般采取年度――問(wèn)題分類(lèi)。

　　3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

　　4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個(gè)全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

　　5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

　�。ǘ�）檔案保管制度

　　1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負責保管；

　　2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

　　3、根據氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

　　5、平時(shí)出入庫存的檔案，應及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

　　6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續，嚴格核實(shí)交接的檔案。

　�。ㄈ�）檔案保密制度

　　1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

　　2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

　　3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

　　4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；

　　5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀；

　　6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報，不隱瞞、失泄密事故；

　　7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

　�。ㄋ模�檔案利用制度

　　1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；

　　2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的.須經(jīng)有關(guān)負責人同意；

　　3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準；

　　4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內容查閱；

　　5、查閱檔案時(shí)，嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；

　　6、查閱檔案必須履行登記，注銷(xiāo)和檢查手續，當面點(diǎn)清，如發(fā)現差錯，及時(shí)追究責任，并采取補救措施。

　　二、辦公室會(huì )務(wù)制度

　　1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會(huì )制度；

　　2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。

　　3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

　　5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。

　　6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、文秘人員負責打印室的管理工作。

　　2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

　　3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導匯報。

　　4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

　　5、保證打印或復印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún)�，杜絕原則性差錯。

　　6、嚴格遵守保密規定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

　　7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。

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