檔案工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃吧。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃,歡迎大家分享。
檔案工作計劃1
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門(mén),對我校文書(shū)檔案和人事檔案的督導評估檢查,每次的檢查過(guò)程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導好評。根據在上級檢查的過(guò)程中提到的問(wèn)題,筆者認真地總結、體會(huì )和認識后,就如何做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案工作體會(huì )如下。
一、了解兩個(gè)概念
。ㄒ唬┪臅(shū)檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制,我校文書(shū)檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料,它是真實(shí)、完整、系統地反映學(xué)校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現,是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(cháng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗的總結,又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續進(jìn)度的重要依據。
。ǘn案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價(jià)值的材料,進(jìn)一步梳理的檔案資料,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組卷和編目,使其系統化、科學(xué)化,有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門(mén)檢查,涉及到學(xué)校的方方面面。督導檢查組到校后,一般就是聽(tīng)匯報,查看材料,開(kāi)座談。每一項內容查得都非常認真,特別是看材料,更是成為檢查的重點(diǎn)。因為我們的主要工作成績(jì)都是用檔案這種形式來(lái)表現的,檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。
教育主管部門(mén)對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規律,深化教育改革,轉變教育觀(guān)念,優(yōu)化學(xué)校的管理,改善教學(xué)內容和方法,全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量,為國家培養人才,使學(xué)校實(shí)現可持續發(fā)展戰略目標;引導社會(huì )、家長(cháng)正確評價(jià)學(xué)校,關(guān)心和支持學(xué)校建設;促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展,推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標準扎扎實(shí)實(shí)工作
根據多年來(lái)的工作經(jīng)驗,我認為,無(wú)論干什么工作,只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作,平時(shí)注重常規材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門(mén)對檔案工作的檢查和驗收。
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門(mén)高度重視本部門(mén)檔案管理工作,針對本處室和本專(zhuān)業(yè)部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負責本部門(mén)日常檔案整理。
。ǘ┱J真組織學(xué)習,提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習指導會(huì ),學(xué)習有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的'檔案管理素質(zhì);根據工作中出現的新情況、新問(wèn)題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干,慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù),掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學(xué)、更規范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎。
。ㄈ┳プ≈攸c(diǎn),細致收集各種資料。俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”,檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過(guò)程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對開(kāi)展的重要活動(dòng)給予關(guān)注,及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門(mén)做細做實(shí)工作匯報,爭取得到領(lǐng)導的支持。
。ㄋ模┛朔y點(diǎn),認真系統進(jìn)行整理。每個(gè)部門(mén)每學(xué)期新形成的檔案都很多,我們應對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統梳理,理清各類(lèi)文件資料之間的聯(lián)系,把不同一事由且有著(zhù)密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間才能完成的工作,更是注意平時(shí)材料的積累,等活動(dòng)一結束,就立即整理裝訂成冊。
。ㄎ澹┳⒅丶毠,重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節。各個(gè)環(huán)節工作的好壞,都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細節,認真編號,用統一格式進(jìn)行目錄的編制,裝訂整齊美觀(guān)。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
檔案工作計劃2
一、指導思想:
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著(zhù)學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)掛帥為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時(shí)申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規范化,達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設:
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):
一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;
四是“走出去,請進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的'借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案工作計劃3
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開(kāi)始對分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的`檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
檔案工作計劃4
一、進(jìn)一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質(zhì),以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設。要積極創(chuàng )造條件,為檔案工作者提供學(xué)習深造、交流鍛煉的機會(huì ),我局準備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū),組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區進(jìn)行實(shí)地學(xué)習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓班等方式充分調動(dòng)大家學(xué)習業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過(guò)競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個(gè)內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門(mén)類(lèi),增加新型載體,使館藏結構更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實(shí)安全管理職責。我局要切實(shí)承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長(cháng)效機制。要結合本局的實(shí)際,認真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時(shí)代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專(zhuān)門(mén)的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理,務(wù)必達到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網(wǎng)站的建設工作,讓我們單位的`網(wǎng)站能夠達到及時(shí)的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結合起來(lái),充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會(huì )、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現我局檔案信息化的同時(shí),還要進(jìn)一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務(wù)指導的范疇。要及時(shí)上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個(gè)新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務(wù)指導,特別是鄉鎮以及社會(huì )主義新農村建設等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作,F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達到先進(jìn)水平,我局預備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時(shí)間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進(jìn),已經(jīng)達到更加先進(jìn)的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實(shí)措施,認真抓好落實(shí),并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標準化、規范化。
檔案工作計劃5
一、建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦、0~36個(gè)月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室,定期向鄉鎮衛生院報送已建立的健康檔案,以便歸檔。
二、健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí),調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄,通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民,由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。
2、及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、重點(diǎn)管理對象。
3、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。
4、實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預,開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預效果評價(jià)。
5、農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村牧區合作醫療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的'居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫療報銷(xiāo)范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
三、規范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請,管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃6
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計劃。
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的`開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高領(lǐng)導和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作計劃7
一直以來(lái),廊坊供電公司主要領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,投入了大量的資金和資源支持。特別是20xx年,公司將開(kāi)展目標管理星級企業(yè)創(chuàng )建工作列入年度重點(diǎn)任務(wù),實(shí)現了檔案管理整體水平的顯著(zhù)提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經(jīng)歷了5個(gè)主要的發(fā)展階段,上級主管單位經(jīng)過(guò)了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點(diǎn)工作來(lái)抓。1983年,正式建立了檔案室,到1990年已經(jīng)實(shí)現了對文書(shū)、科技、會(huì )計、照片四大類(lèi)檔案的統一管理;1998年,獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經(jīng)過(guò)多年的不斷建設和努力,截至目前,廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類(lèi)別檔案均已實(shí)現計算機在線(xiàn)管理。檔案用房總面積已經(jīng)達到了377平方米。
二、檔案目標管理工作開(kāi)展情況
為確保20xx年底前達到六星級認定標準,20xx年伊始,廊坊供電嚴格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標管理認定辦法》的要求,認真開(kāi)展自查提升工作。在管理過(guò)程中,扎實(shí)推進(jìn)體系化、規范化、科學(xué)化、現代化的“四化”管理模式,力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步,有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個(gè)完善”,力促檔案管理體系化
持續完善組織架構。廊坊供電公司堅持主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導具體抓、辦公室抓落實(shí)的組織體系,將檔案管理工作列入企業(yè)工作規劃、公司領(lǐng)導工作議事日程和經(jīng)濟責任制考核,保證了檔案管理有目標、有計劃的落實(shí)。同時(shí),加大了對基層二級單位檔案管理的培訓與指導,檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前,公司所屬3名專(zhuān)職檔案員全部具有檔案資格證書(shū),其中2人具有高級技術(shù)職稱(chēng);建立二級檔案室8個(gè),設立兼職檔案員8名。持續完善制度標準。在執行國家電網(wǎng)公司通用制度基礎上,廊坊供電公司結合工作實(shí)際,完善、細化了檔案管理的各項要求,充補充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標準》等一系列制度標準,使檔案管理工作有章可循,實(shí)現了從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個(gè)環(huán)節都有據可依。
2.切實(shí)做到“兩個(gè)嚴格”,力促檔案管理規范化
嚴格流程管控。在日常管理中,堅持目標清晰、責任明確、任務(wù)具體的基本原則,嚴把接收、整理和借閱等各環(huán)節管控。與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的重要活動(dòng)、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設備開(kāi)箱、項目驗收等工作,確保均有專(zhuān)兼職檔案員全程參與。對于多部門(mén)、單位參與的大型工程項目檔案管理工作,由檔案室定期組織協(xié)調會(huì ),進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,避免了由于部門(mén)間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調不暢等問(wèn)題造成的重要資料丟失。嚴格歸檔管理。為確保各類(lèi)檔案資料的及時(shí)、有序歸檔,堅持按照細化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》進(jìn)行認真分類(lèi)、整理、核對,對于案卷質(zhì)量不合格的,立即協(xié)調各單位采取補救措施進(jìn)行完善。堅決落實(shí)檔案整理、歸檔月底“清零”工作機制,逐條檢查索引目錄,并對清理人、核對人進(jìn)行登記,確保責任落實(shí)到專(zhuān)人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個(gè)100%。
3.全力推進(jìn)“兩個(gè)提升”,力促檔案管理科學(xué)化
提升信息化水平。自20xx年起,廊坊供電公司就將檔案信息化建設作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向,從源頭上改變傳統的管理方式,采用清華紫光檔案管理系統開(kāi)展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過(guò)系統的不斷升級,已經(jīng)全面實(shí)現了計算機網(wǎng)絡(luò )管理。提升資源共享效率。20xx年,國家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統,廊坊供電公司充分發(fā)揮系統中檔案管理模塊的作用,在公司內部全面推廣檔案資料的.網(wǎng)上遠程查詢(xún)和借閱,為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng )造了條件。如今公司員工無(wú)論身處何處,只要找到系統內局域網(wǎng)計算機,都能通^實(shí)體借閱、電話(huà)調檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式,快速檢索所需檔案,徹底解決了生產(chǎn)部門(mén)在異地施工調檔、歸檔等難題,提高了檔案的利用效率。20xx至20xx年間,檔案室共接待檔案利用者240人次,調閱檔案1488卷。檔案在設備檢修、勘測設計、工程施工、項目審計、維護企業(yè)合法權益等方面發(fā)揮了重要憑據和參考作用。
4.堅持做好“兩個(gè)加強”,力促檔案管理現代化
加強專(zhuān)業(yè)培訓。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個(gè)方面都在發(fā)生著(zhù)變化。為適應新的要求,廊坊供電公司在號召自學(xué)的基礎上,多次開(kāi)展學(xué)習日活動(dòng),聘請專(zhuān)業(yè)講師和市檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識,專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強宣傳引導。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展,我們通過(guò)印發(fā)宣傳冊,在公司內網(wǎng)設置宣傳欄等形式,常態(tài)化開(kāi)展檔案宣傳工作,鼓勵和引導廣大干部職工自覺(jué)成為公司檔案建設的參與者。近年來(lái),由職工提供的具有存檔價(jià)值的資料越來(lái)越多,極大地豐富了檔案種類(lèi),對于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導的支持關(guān)心與幫助下,整體水平有了很較大提高,按照評審要求進(jìn)行了全面自查,自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書(shū)、檔案管理競賽中取得了團體二等獎的優(yōu)異成績(jì)。
檔案工作計劃8
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,繼續嚴格按照標準進(jìn)行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務(wù)建設。XX年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號。
為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,積極撰寫(xiě)檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)?剖、部門(mén)檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的`原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )建南京醫科大學(xué)附屬醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等提供了相應的檔案資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據市主管局的要求,并結合本院實(shí)際,擬定相應措施,逐漸實(shí)施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
檔案工作計劃9
《幼兒園教育指導綱要(試行)》中提出:“強調在具體、真實(shí)的情境中,觀(guān)察、記錄和分析幼兒的行為表現并積累各種作品,以此作為評價(jià)的依據!庇變撼砷L(cháng)檔案袋符合《綱要》精神,它是在自然狀態(tài)下,通過(guò)有計劃、有組織地收集幼兒各領(lǐng)域各時(shí)期相關(guān)作品,為幼兒的發(fā)展評價(jià)提供全面、多樣、生動(dòng)的信息。
筆者走訪(fǎng)了內蒙古呼倫貝爾市幾所幼兒園,通過(guò)對園長(cháng)、教師及家長(cháng)發(fā)放問(wèn)卷、進(jìn)行訪(fǎng)談,初步了解了幼兒成長(cháng)檔案袋的建立與使用情況。在某幼兒園開(kāi)展了關(guān)于建立和使用幼兒成長(cháng)檔案袋的行動(dòng)研究,針對實(shí)踐中出現的問(wèn)題提出建議。
一、應用現狀
目前多數幼兒園已開(kāi)展了幼兒成長(cháng)檔案袋工作,并取得了可喜的成效。但實(shí)踐中仍存在許多問(wèn)題,使其不能有效發(fā)揮作用。具體問(wèn)題如下:
1.具體評價(jià)行為與發(fā)展性評價(jià)理念不一致
許多教師雖在思想上認同幼兒發(fā)展評價(jià)的價(jià)值,但沒(méi)有把這種發(fā)展性評價(jià)觀(guān)念轉化為具體的評價(jià)行為,在操作上存在失誤,具體表現在:教師常常為了建立檔案袋而建立,對收集的作品缺少必要的注釋及分析;教師在幼兒成長(cháng)檔案袋中使用的評價(jià)方式比較單一,且對幼兒的評價(jià)缺乏計劃性、系統性和全面性;教師對幼兒進(jìn)行評價(jià)時(shí),只注重評價(jià)幼兒的過(guò)去、當前,而對最近發(fā)展區缺乏關(guān)注。檔案袋評價(jià)實(shí)施中出現種種問(wèn)題的根本原因是教師缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì),沒(méi)有樹(shù)立科學(xué)的評價(jià)觀(guān)念。
2.作品內容的選取存在盲目性
教師對幼兒成長(cháng)檔案袋中作品內容的選取存在盲目性,檔案袋成了幼兒作品的收集袋或成果展示袋。從收集作品的呈現形式來(lái)看,教師往往會(huì )將幼兒作品直接放入檔案袋中,缺少必要的說(shuō)明注釋?zhuān)變撼砷L(cháng)檔案袋成了幼兒作品的收集袋,偏離了檔案袋評價(jià)的真實(shí)目的。產(chǎn)生這種現象的原因主要是教師未能真正理解幼兒成長(cháng)檔案袋的實(shí)質(zhì)內涵,在資料收集過(guò)程中重形式而忽視內容。從作品的內容來(lái)看,教師比較關(guān)注成果型作品的收集,檔案袋中作品大多是幼兒某時(shí)期內達到教師教學(xué)目標的優(yōu)秀作品。然而作為過(guò)程性評價(jià)的依據,收集資料中也需要有能夠體現幼兒成長(cháng)的過(guò)程資料。出現這種現象的原因在于成果型作品易于收集,且能夠明顯體現出幼兒的進(jìn)步。
3.教師對此項工作有倦怠情緒
幼兒成長(cháng)檔案袋的建立與使用過(guò)程是繁瑣的,對教師的工作時(shí)間和精力而言,是一個(gè)挑戰。部分教師常抱怨工作量大,對此項工作有倦怠情緒,在實(shí)施過(guò)程中,常!盀榱藨豆ぷ鞫鳌,使得幼兒成長(cháng)檔案袋的建立和使用流于形式,未能有效發(fā)揮其教育評價(jià)作用。出現此現象的原因在于,幼兒園班級人數過(guò)多,幼兒成長(cháng)檔案袋的建立和使用要求教師對每位幼兒進(jìn)行資料收集、觀(guān)察記錄,并進(jìn)行發(fā)展評價(jià),占用了教師大量時(shí)間和精力,大大增加了教師的工作量。此外,幼兒成長(cháng)檔案袋記錄的內容范圍廣,內容選取和評價(jià)部分對教師技術(shù)要求較高,許多教師對此有抵觸心理。
4.家長(cháng)參與熱情不高
在幼兒成長(cháng)檔案袋的建立初期,多數家長(cháng)不熟悉這種評價(jià)方式,并對此感到困惑。在教師對家長(cháng)進(jìn)行培訓及宣傳后,許多家長(cháng)認同了幼兒成長(cháng)檔案袋的價(jià)值,表現出了較高的.參與熱情。但在后期,許多家長(cháng)的態(tài)度轉為拖拖拉拉,參與不積極。究其原因主要有兩方面:教師建立的幼兒成長(cháng)檔案袋取得的效果不明顯,無(wú)法讓家長(cháng)深刻體會(huì )其巨大價(jià)值;家長(cháng)對建立幼兒成長(cháng)檔案袋工作不夠重視,與教師溝通不足。
二、相關(guān)建議
1.努力提高自身專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì),自覺(jué)轉變評價(jià)觀(guān)念
科學(xué)建立和使用幼兒成長(cháng)檔案袋,需要教師不斷加深對幼兒的了解,用發(fā)展的眼光看待幼兒,提升教育敏感度,增強自身專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì)。實(shí)施科學(xué)評價(jià),必須有專(zhuān)業(yè)理論支撐。在對幼兒的行為及發(fā)展水平難以評估的時(shí)候,要學(xué)習相關(guān)理論知識,增強對問(wèn)題判斷及評價(jià)的準確性、科學(xué)性。
樹(shù)立科學(xué)的評價(jià)觀(guān)念是幼兒教師科學(xué)建立和使用幼兒成長(cháng)檔案袋的前提條件。教師需要革新舊的評價(jià)觀(guān)念,樹(shù)立科學(xué)評價(jià)理念。首先,明確評價(jià)的目的。一切以幼兒的發(fā)展為中心,明確評價(jià)的目的在于促進(jìn)每一位幼兒充分發(fā)展。在注重結果評價(jià)的同時(shí),更加注重對幼兒的自然發(fā)展及一般能力獲得的評價(jià)。其次,堅持評價(jià)取向多元化、評價(jià)主體多元化、評價(jià)方式多元化。堅持對幼兒知識技能、認知、情感、能力等多方面的評價(jià),促進(jìn)幼兒全面和諧充分發(fā)展;引導家長(cháng)、幼兒參與評價(jià)活動(dòng),使評價(jià)結果更全面、更鮮活;綜合采用多種評價(jià)方式,將形成性評價(jià)與終結性評價(jià)、定量評價(jià)與定性評價(jià)相結合,全面了解幼兒的詳細發(fā)展狀況。再次,將檔案袋評價(jià)與日常教學(xué)活動(dòng)相融合。檔案袋評價(jià)既是一種評價(jià)方式,也是一種教學(xué)活動(dòng),不應僅在實(shí)施教學(xué)之后實(shí)施評價(jià),而應與教學(xué)活動(dòng)設計、實(shí)施活動(dòng)及調整教學(xué)策略相結合。
2.合理選取幼兒成長(cháng)檔案袋中的作品,有效發(fā)揮作品價(jià)值在收集資料過(guò)程中,教師不僅應全面收集資料,還應科學(xué)合理選取作品,提升作品在檔案袋中的價(jià)值,這一要求加大了教師在實(shí)施幼兒成長(cháng)檔案袋中的技術(shù)難度。首先,在觀(guān)念上,教師應正確認識幼兒成長(cháng)檔案袋的實(shí)質(zhì)和內涵,即幼兒成長(cháng)檔案袋主要是通過(guò)呈現資料展示幼兒的成長(cháng)軌跡,并對幼兒的發(fā)展水平及發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)。檔案袋中的內容不應只是反映幼兒進(jìn)步結果的優(yōu)秀作品,還應包括幼兒開(kāi)始發(fā)展、發(fā)展中的過(guò)程性資料,內容形式應多樣化,包括聲音、影像資料等。其次,在操作層面上,教師要積極實(shí)踐,在行動(dòng)中不斷反思、改進(jìn),合理選取幼兒作品,充分挖掘其價(jià)值,對幼兒發(fā)展進(jìn)行全面解讀,反思教育教學(xué)措施的效用,調整教育教學(xué)方案。
3.增強行動(dòng)的計劃性和目的性,合理分配時(shí)間兼顧精力
教師在建立和使用幼兒成長(cháng)檔案袋的過(guò)程中,每一環(huán)節都需要耐心和細致,不能突擊完成,也不應該應付。解決時(shí)間和精力的沖突問(wèn)題,需要教師增強自身解決問(wèn)題的規劃能力,合理分配時(shí)間和精力,提高工作效率。首先,深入學(xué)習《綱要》,轉變教育觀(guān)念。從根源上認識到傳統評價(jià)方式的弊端,而幼兒成長(cháng)檔案袋可以幫助教師及時(shí)全面地了解幼兒的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化教育決策,促進(jìn)幼兒更好地發(fā)展。建立和使用幼兒成長(cháng)檔案袋的過(guò)程本身就是教育教學(xué)的過(guò)程,是與自己日常教學(xué)密不可分的分內工作。其次,班級教師相互配合、分工合作。根據不同領(lǐng)域,安排相應領(lǐng)域教師記錄幼兒的發(fā)展,保育員負責觀(guān)并記錄幼兒的健康及運動(dòng)情況,回收并整理各教師記錄的資料。再次,合理運用工具,提高觀(guān)察記錄效率?梢噪S身攜帶便利貼,方便隨時(shí)記錄幼兒生活中發(fā)生的事,避免教師遺忘和事后回憶不全面。此外還應利用相機、攝像機等真實(shí)生動(dòng)地記錄幼兒成長(cháng)片段,便于為教師和家長(cháng)的分析提供佐證。
4.提高家園合作質(zhì)量,逐漸形成建檔工作常規化
建立幼兒成長(cháng)檔案袋需要家長(cháng)的參與,這樣可以使資料內容更豐富。對此,教師需要努力提高幼兒成長(cháng)檔案袋的效用,并做好家長(cháng)工作,提高家園合作質(zhì)量,逐漸形成建檔工作常規化。第一,加強對家長(cháng)的培訓和宣傳。向家長(cháng)展示和介紹幼兒成長(cháng)檔案袋,讓家長(cháng)重視并認同這種評價(jià)方式,積極參與此項工作。定期進(jìn)行檔案袋展示活動(dòng),帶動(dòng)那些不太積極參與的家長(cháng)參與。第二,堅持與家長(cháng)進(jìn)行溝通、反饋,要分期發(fā)放家長(cháng)需要填寫(xiě)的表格。這樣不僅能準確反映幼兒各階段成長(cháng)歷程,也能避免家長(cháng)因填寫(xiě)內容過(guò)多產(chǎn)生抵制情緒。第三,隨時(shí)對家長(cháng)進(jìn)行個(gè)別指導和幫助,隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題,隨時(shí)解決問(wèn)題。同時(shí),家長(cháng)要不斷轉變教育觀(guān)念,積極參與幼兒園的教育活動(dòng),對幼兒教育保持關(guān)注,加強與教師的溝通合作。
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參考文獻:
[1]教育部基礎教育司.幼兒園教育指導綱要(試行)解讀[M].南京:江蘇教育出版社,20xx.
檔案工作計劃10
20xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果,F匯報如下:
一、工作開(kāi)展及主要指標完成情況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導高度重視,統籌安排
1、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備專(zhuān)人負責
2、制定計劃,穩步開(kāi)展
考慮到立卷數量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實(shí)施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類(lèi)、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì )議上對檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)給予指導,切實(shí)采取措施,解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經(jīng)費支出
公司共預算專(zhuān)項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專(zhuān)用不銹鋼釘,防霉劑,棉線(xiàn)。
。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學(xué)習《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實(shí)地學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習的參考。
。ㄈ┏雠_具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門(mén)下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請各部門(mén)負責人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來(lái)文復文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別:經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項目建設、設備儀器、會(huì )計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類(lèi)目(問(wèn)題)-年度-保管期限三級分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi),每個(gè)機構下按年度分類(lèi),再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
。ㄋ模n案信息化建設
根據檔案規范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),對電子也進(jìn)行了全面收集,并對無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類(lèi)科學(xué)合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀(guān)條件的.限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類(lèi)檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登記,重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢(xún)和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
檔案工作計劃11
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定xx年檔案工作計劃。
一、x月份開(kāi)始對分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的.檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
檔案工作計劃12
基層計劃生育檔案質(zhì)量管理是評價(jià)計劃生育工作管理水平的一個(gè)重要指標。隨著(zhù)計劃生育工作深入發(fā)展和依法行政深入人心,計劃生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來(lái)越引起人們的重視。同時(shí),基層計劃生育檔案管理暴露出的深層次問(wèn)題也不斷地凸顯出來(lái),面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題,諸如隨著(zhù)計劃生育檔案數量越來(lái)越多,數量龐大的檔案給保管和利用帶來(lái)困難,管理方法手段的落后、專(zhuān)業(yè)人員新知識的匱乏都直接影響計劃生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢下,如何積極適應現代計劃生育檔案管理的需要,探索新型和規范化的檔案管理模式,已經(jīng)擺在基層計劃生育管理者的面前。通過(guò)探索我們認識到,只有提高認識,加強檔案管理專(zhuān)業(yè)隊伍建設,健全制度,全面引入現代化的管理方式,才能實(shí)現計劃生育檔案管理現代化和規范化,從而有效地解決基層計劃生育檔案管理中出現的一系列新問(wèn)題。
一、基層計劃生育檔案管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬n案意識不強,檔案利用率不高
在基層計劃生育檔案工作實(shí)際開(kāi)展中,部門(mén)工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想認識,意識不到檔案管理工作對我國的人口控制戰略計劃部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度,對檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不足,沒(méi)有挖掘檔案的實(shí)際價(jià)值性,不利于上級部門(mén)決策的修正和制定。
。ǘ┕芾碇贫炔唤∪,檔案收集效率較低,管理分散
目前我國絕大部分鄉鎮和社區都制定了符合當地實(shí)際發(fā)展情況的計劃生育管理制度,并具體分配了檔案管理人員。但是,對檔案管理工作的具體工作章程、具體負責內容、考核評價(jià)方式等管理細節上的內容缺乏統一、科學(xué)、規范化的管理準則。管理制度的不完善勢必導致檔案資料錄用、搜集、開(kāi)發(fā)利用等工作的效率偏低,檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足,檔案管理工作的開(kāi)展方式與時(shí)代科學(xué)技術(shù)的`發(fā)展脫節,沒(méi)有發(fā)揮檔案管理工作在國家計生工作中的實(shí)際價(jià)值。此外,基層計劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴謹的績(jì)效評價(jià)體系,部門(mén)基層單位甚至沒(méi)有將檔案管理納入考核范圍之內,這就造成檔案管理部門(mén)紀律渙散,服務(wù)意識性不強,降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。
。ㄈ┲毓茌p用,檔案開(kāi)發(fā)利用率低,檔案工作硬件投入不足
首先,由于檔案系統長(cháng)期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響,許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀(guān)念上,檔案收集了、管理了,卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用方式單一,形式陳舊,檔案室設備、技術(shù)條件落后,也造成了很多不必要的損失。其次,檔案現代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標準,檔案管理設備陳舊,管理技術(shù)落后,雖然近年來(lái)隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在計生管理中被廣泛運用,而運用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集利用和開(kāi)發(fā)。
。ㄋ模n案管理人員素質(zhì)參差不齊
目前從事計生檔案管理的人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現為人員配備隨意,流動(dòng)性大,檔案管理人員多是從行政、工會(huì )等部門(mén)轉崗過(guò)來(lái),而檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員較少,且存在著(zhù)專(zhuān)業(yè)知識老化,知識面較窄,知識結構不合理,學(xué)歷偏低,思想觀(guān)念和管理水平相對滯后等問(wèn)題,與時(shí)展的要求相差較大,難以適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外,在行政人才培訓中,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)有納入計劃和要求,檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習的機會(huì )不夠,缺乏系統的檔案知識培訓,許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗上,思想觀(guān)念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求,缺乏創(chuàng )新和活力。
二、基層計劃生育檔案管理實(shí)現現代化的具體對策
。ㄒ唬┨岣邫n案管理意識
基層計劃生育檔案管理工作關(guān)系到國家發(fā)展戰略,更密切的關(guān)系到人民的實(shí)際利益。因此,基層檔案管理工作的科學(xué)性、準確性和完整性是管理工作的重點(diǎn)內容,檔案所呈現的內容應客觀(guān)、全面的放映地方實(shí)際計生情況。因此,這就要求管理人員必須具有科學(xué)、嚴謹、服務(wù)國家、服務(wù)于民的管理意識。此外,還必須要求基層檔案管理人員的法律意識,不能以位牟利,應以認真負責的工作態(tài)度來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平,就要做好計劃生育工作的宣傳和教育培訓工作,地方應建立人口計生宣傳與教育專(zhuān)欄,包括基層宣傳欄、廣播、手冊以及網(wǎng)上教育宣傳平臺的建立。采取現場(chǎng)教學(xué)、經(jīng)驗交流、法律知識宣傳教育、網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)教育、技能競賽、業(yè)務(wù)能力評價(jià)等板塊實(shí)際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業(yè)務(wù)操作能力,使基層計劃生育部門(mén)更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民。
。ǘ├眄橁P(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍
建立并健全科學(xué)、現代化的基層計劃生育檔案管理體系,以規范化、法制化的管理理念來(lái)做好檔案管理工作。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,基層檔案管理工作應與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng )新檔案管理措施,更新管理手段,將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現代管理體系之中。同時(shí),要結合我國計劃生育管理戰略規劃的實(shí)際部署,適應的拓展檔案的歸檔范圍,加強相關(guān)內容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內容。
。ㄈ⿲(shí)現管理技能的現代化
基層計劃生育檔案管理實(shí)現數字化、現代化、網(wǎng)絡(luò )化將是發(fā)展的新趨勢;鶎佑媱澤龣n案管理采用現代的計算機軟件管理系統、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )平臺交互系統勢必成為其發(fā)展的新方向,從而檔案管理的無(wú)紙化、數字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )平臺信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù),努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專(zhuān)業(yè)技能和計算機信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的復合型人才;鶎佑嬌糠謶龊脤ぷ魅藛T的計算機技能培訓工作,全面提高檔案管理人員的現代管理技能和水平。
。ㄋ模┘訌姍n案信息化管理
現代計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展,為基層計劃生育檔案管理實(shí)現信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數據庫系統,規范計生人口的電子數據檔案,其中所包含的信息數據應有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等,以此為基礎實(shí)現檔案錄入、歸檔、分類(lèi)等工作的規范化、信息化。構建基層計劃生育網(wǎng)絡(luò )平臺,搭建與地方人員進(jìn)行信息溝通與交流的窗口,在加強計劃生育工作宣傳的同時(shí),為人們提供更便利的信息服務(wù),實(shí)現部分檔案信息的共享。
檔案工作計劃13
為了全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神,促進(jìn)文化大繁榮大發(fā)展,豐富和滿(mǎn)足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質(zhì)和道德修養,改變社會(huì )風(fēng)氣的不良陋習,促進(jìn)社會(huì )風(fēng)氣的根本好轉,使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀守法、銳意進(jìn)取、樂(lè )意奉獻、家庭和睦、鄰里團結、社會(huì )和諧的好公民,為把建成文化強區作出應有的`貢獻,特制定20xx年文體工作計劃如下:
一、調整文體工作領(lǐng)導小組
專(zhuān)門(mén)設立黨組書(shū)記為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),統籌規劃,辦公室專(zhuān)人負責。充分利用重要節日、紀念日以及空暇時(shí)間,根據群眾的不同喜好,組織開(kāi)展健康有益、豐富多彩的文化活動(dòng)。
二、加強學(xué)習
辦公室負責文體工作干部要認真學(xué)習黨的十八大精神和黨的各項方針政策,提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力,增強服務(wù)意識,做到愛(ài)崗敬業(yè),成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、善管理、勤服務(wù)、樂(lè )奉獻的高素質(zhì)文化人才。
三、積極參加文體活動(dòng)
堅持以群眾為主體,積極發(fā)動(dòng)引導職工廣泛參與市、區組織的文體活動(dòng)和單位文化體育活動(dòng),每月安排健身鍛煉,學(xué)習交流,讀書(shū)活動(dòng)、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛(ài)國主義教育基地建設
加強愛(ài)國主義教育基地建設,為人民群眾提供學(xué)習的條件和場(chǎng)所,改善群眾接受愛(ài)國主義教育和感知文化底蘊的環(huán)境。積極創(chuàng )辦科普、文化長(cháng)廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍,如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅持開(kāi)展形勢多樣、內容豐富的各種文體活動(dòng),繁榮文化,提高文明意識。
六、多形式推進(jìn)文體活動(dòng)開(kāi)展
認真抓好“元旦”、“春節”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動(dòng)。堅持利用各種形式推進(jìn)我單位文化體育活動(dòng)的開(kāi)展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學(xué)習交流的平臺,營(yíng)造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計劃14
xxxx年,xxxx區檔案工作在市檔案局的指導和區委、區政府的領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區中心工作,制定了《xxxx區檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽(yáng)市區縣檔案工作目標》的要求,認真進(jìn)行了總結,現將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、繼續貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算,xxxx年財政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xxxx區檔案接收進(jìn)館范圍規定》,并按時(shí)上報市檔案局報審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類(lèi)培訓10余次,共有150人參與到此項活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的`意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求,規范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實(shí)施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區檔案館結合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線(xiàn),踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預計在xxxx年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁(yè)11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科專(zhuān)門(mén)配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設的相關(guān)設備,搭建xxxx區數字檔案館局域網(wǎng)絡(luò ),部分婚姻檔案已實(shí)現微機調卷,大大提高了查檔速度,節省了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區家庭建檔工作方案》,今年,我區新增了一批家庭建檔戶(hù),培養和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶(hù)25戶(hù),家庭建檔明星戶(hù)6戶(hù),家庭建檔示范社區5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習執法依據活動(dòng),學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程序,做到執法人員持證上崗,持證執法,為更好開(kāi)展檔案行政執法打下了良好的基礎。
我局對全區各立檔單位下發(fā)了檔案執法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實(shí)國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規范管理、檔案進(jìn)館、現行文件報送等情況進(jìn)行執法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區重點(diǎn)項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點(diǎn)建設項目進(jìn)行檔案登記,根據重點(diǎn)項目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監督指導,為全區經(jīng)濟建設服好務(wù)。
10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導,針對社區換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對社區檔案員進(jìn)行具體培訓,確保社會(huì )檔案實(shí)現規范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì )組織的作用。積極組織區內會(huì )員5人參加市檔案學(xué)會(huì )組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓班。向沈陽(yáng)市檔案局申報2項檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xxxx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷,完成區直單位20xx年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強對重大活動(dòng)、經(jīng)濟、科技、重點(diǎn)項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì )廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續開(kāi)展檔案館數字化建設,推進(jìn)檔案全程信息化。本著(zhù)“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統載體檔案數字化進(jìn)程,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強社會(huì )的檔案意識。重點(diǎn)對區直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執法檢查,加大執法檢查及監督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開(kāi)現行文件的通知,要求各單位在規定的時(shí)間內報送。加大已公開(kāi)現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導工作,規范民生檔案的業(yè)務(wù)指導,提高檔案工作管理水平。繼續深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認真細致的指導。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶(hù)、明星戶(hù)通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。規范民生檔案的業(yè)務(wù)指導,開(kāi)展和諧社區檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養家庭檔案示范戶(hù)。
6、加強隊伍建設,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓。以檔案學(xué)會(huì )為平臺,開(kāi)展檔案干部培訓,積極組織區內會(huì )員參加市檔案學(xué)會(huì )組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作會(huì )議上的講話(huà)檔案局檔案管理員實(shí)習日志
檔案工作計劃15
一、目前鄉鎮社區醫療服務(wù)中心檔案管理的現狀
。ㄒ唬┤狈ν晟频闹笜斯芾眢w系
到目前為止,社區醫療服務(wù)中心檔案的管理還沒(méi)有一整套科學(xué)統一的管理制度、標準。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì )的發(fā)展,檔案的內涵和外延都在發(fā)生變化,社區醫療服務(wù)中心在檔案管理工作中,由于還沒(méi)有統一的管理標準和模式,多數單位是根據自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理,使許多應該納入管理的檔案沒(méi)有納入。檔案管理工作缺乏系統化,主要體現在:
1、年初缺乏計劃,年底沒(méi)有考核,檔案管理狀況同科室的考評沒(méi)有直接掛鉤,缺乏規范化的措施。2、由于認識程度不同,各科室的檔案管理水平參差不齊,沒(méi)有按照規定收集檔案的現象依然存在,檔案丟失、歸檔不及時(shí)、個(gè)人留存不交的情況時(shí)有發(fā)生,檔案的管理職責有待進(jìn)一步加強。3、由于社區醫療服務(wù)中心檔案管理制度不夠健全、規范,缺少適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的綜合性醫院檔案管理的新模式,檔案的分頭管理和分散保管現象嚴重,各自為政、標準不一,裝具參差不齊,檔案利用率低下,信息管理與檔案管理嚴重脫節,人力、物力和空間浪費現象嚴重。
。ǘn案管理意識不強
社區醫療服務(wù)中心以醫療服務(wù)為根本任務(wù),長(cháng)期以來(lái)對社區醫療服務(wù)檔案缺乏嚴格的考核,在實(shí)際工作中往往出現檔案痕跡留存可有可無(wú)的模糊認識。至今仍有不少同志,尤其是領(lǐng)導干部,對檔案管理意識還較淡薄,同時(shí)由于受人員、設施、經(jīng)費等方面的限制,檔案管理工作受到冷遇。正是因為存在這些問(wèn)題,導致個(gè)別同志為了方便自己利用,任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。
。ㄈn案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案管理人員知識更新不夠,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。檔案管理工作是專(zhuān)業(yè)性強、涵蓋面廣、涉及部門(mén)多、工作內容繁雜的一項專(zhuān)業(yè)性工作。從目前看,各部門(mén)的檔案管理人員多為兼職人員,檔案、信息處理復合型人才就更為缺少,大部分檔案人員專(zhuān)業(yè)水平偏低。在社區醫療服務(wù)中心人才培養中,一般重視醫療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續教育,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)有納入計劃和要求,檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習的機會(huì )不夠,缺乏系統的檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓,缺乏創(chuàng )新和活力。
。ㄋ模n案信息開(kāi)發(fā)不足,檔案利用率偏低
社區醫療服務(wù)中心開(kāi)發(fā)利用檔案僅滿(mǎn)足于“查閱文件”的被動(dòng)封閉式的狀況,只是發(fā)揮其簡(jiǎn)單的自然屬性,使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態(tài),從而失去了檔案存在的價(jià)值。同時(shí)檔案的分散管理也間接導致了檔案管理人員難以對檔案信息進(jìn)行綜合研究和開(kāi)發(fā)利用,檔案室也就不能提供綜合性、宏觀(guān)性、整體性強的檔案信息,這也就直接導致了檔案利用率的低下。
。ㄎ澹n案管理尚未與醫療業(yè)務(wù)建設同步規劃、同步發(fā)展
在社區醫療服務(wù)中心近期和遠期規劃中,一般對社區醫療服務(wù)中心規模、醫療設備、技術(shù)水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中,造成檔案管理水平無(wú)法與醫療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。一些單位由于醫療用房緊張,擠占檔案用房現象普遍。另外,檔案管理設備陳舊,管理技術(shù)落后,運用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫療服務(wù)的不協(xié)調發(fā)展必然導致檔案信息的開(kāi)發(fā)不足,并最終導致醫療服務(wù)丟失檔案信息保障的后果。
二、加強社區醫療服務(wù)中心檔案管理的對策
。ㄒ唬├眄橁P(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍
社區醫療檔案是國家檔案的重要組成部分,是發(fā)展醫療衛生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據,是重要的信息資源,是國家的寶貴財富,應在國家檔案行政管理部門(mén)“統籌規劃,組織協(xié)調,統一制度,監督和指導”下,由縣衛生管理部門(mén)檔案機構負責社區醫療服務(wù)中心檔案工作的.具體監督和指導。社區醫療服務(wù)中心應明確一名領(lǐng)導分管檔案工作,把檔案工作納入領(lǐng)導議事日程,切實(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。
社區醫療服務(wù)中心應理順檔案管理體制,建立綜合檔案工作機構,負責本單位的檔案工作和統一管理本部門(mén)形成的各種載體的全部檔案(病歷檔案除外)。各單位應根據工作實(shí)際配備1-2名專(zhuān)兼職檔案工作人員。建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進(jìn)檔案工作規范管理的關(guān)鍵。要結合本單位檔案工作實(shí)際,建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統計、利用等一系列的規章制度和檔案管理人員崗位責任制,使檔案工作各環(huán)節的運行有章可循,使各部門(mén)按照各自的職責和歸檔范圍進(jìn)行收集、積累和對各科室的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統一管理,增加檔案管理的綜合性和獨立性,編制統一的分類(lèi)大綱,把各門(mén)類(lèi)的檔案作為一個(gè)有機整體,用統一的標準和規范系統地進(jìn)行整理,統一分類(lèi)編號。完善的制度與職責,將使檔案管理有法可依、有章可循,使檔案人員管理檔案更加規范,對檔案管理水平的提高有著(zhù)十分重要的保障作用。
社區醫療服務(wù)中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度,并納入各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責范圍,確保每項重要的醫療、防疫、科研、教學(xué)、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔。
。ǘ┘訌婎I(lǐng)導,重視宣傳,增強全員檔案管理意識
領(lǐng)導重視和支持是做好醫院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區醫療服務(wù)中心應切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導重視是檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,作為社區醫療服務(wù)中心發(fā)展的重要內容來(lái)抓,與社區醫療服務(wù)中心業(yè)務(wù)建設同步規劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作,使社區醫療服務(wù)中心領(lǐng)導、管理者、職工都能充分認識檔案工作的重要性,認識檔案與日常工作和生活的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。
。ㄈ┲匾暽鐓^醫療服務(wù)中心檔案規劃,促進(jìn)檔案建設與業(yè)務(wù)建設同步發(fā)展
社區醫療服務(wù)中心檔案管理作為社區醫療服務(wù)中心管理的重要組成部分,在社區醫療服務(wù)中心的建設和發(fā)展中是不可缺少或替代的。社區醫療服務(wù)中心在制定中長(cháng)期規劃中,應充分考慮檔案管理的設計和建設,要根據社區醫療服務(wù)中心發(fā)展規模和需要,不斷增加投入,加大檔案管理的建設力度,使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓、管理水平等綜合實(shí)力與社區醫療服務(wù)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應。
。ㄋ模┘訌娡度,提高配備,實(shí)現檔案管理的現代化
重視檔案的基礎設施建設,不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應配備計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機及檔案管理軟件等,提高檔案信息的基礎質(zhì)量,擴充檔案的種類(lèi),使社區醫療服務(wù)中心發(fā)生的重大事件,不僅有文字、照片、錄像甚至光盤(pán)等電子檔案,而且利用方便,逐漸實(shí)現檔案管理的現代化。
。ㄎ澹┲匾暼瞬排囵B,提高人員素質(zhì)
要將檔案人員培養納入社區醫療服務(wù)中心人才培養計劃,應加大對檔案人員教育培訓的力度,鼓勵支持檔案管理人員的學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)學(xué)習及培訓,通過(guò)在職學(xué)習、短期培訓等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區醫療服務(wù)中心的專(zhuān)職檔案人員及兼職檔案人員都應做到持證上崗,學(xué)歷層次應在大專(zhuān)以上,有條件的應參加檔案管理專(zhuān)業(yè)的職稱(chēng)考試,取得檔案管理專(zhuān)業(yè)的職稱(chēng),全面提高檔案管理人員素質(zhì),推動(dòng)檔案管理水平的提高。
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