公司管理年終工作計劃
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公司管理年終工作計劃1
20xx年1月,對20xx年度的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結,并同時(shí)制訂20xx年度安全工作計劃,廠(chǎng)部和員工簽訂安全生產(chǎn)責任狀,對全廠(chǎng)進(jìn)行春節前的安全生產(chǎn)大檢查;3月份起,學(xué)習安全生產(chǎn)標準化相關(guān)文件,熟悉了解安全標準化內容及考核評級細則,領(lǐng)會(huì )精神后,成立廠(chǎng)安全標準化領(lǐng)導小組,并組織分工,熟悉相關(guān)資料,明確目標,并根據標準化的要求,完善、修訂廠(chǎng)安全管理制度、崗位安全操作規程,完善警示標識,制訂安全檢查表,落實(shí)相關(guān)事宜。
安全培訓方面:
廠(chǎng)負責人、分管安全負責人、安全管理人員參加市安監局組織的安全生產(chǎn)任職資格的培訓和考核,特殊工種人員參加市安監局組織的培訓和考核,為使主要負責人、分管負責人、安管人員達到化工大專(zhuān)水平,參加××大學(xué)的化工大專(zhuān)班學(xué)習;在廠(chǎng)內開(kāi)展安全培訓教育,對規章制度、操作規程進(jìn)行學(xué)習,崗位的應知、應會(huì )知識、安全生產(chǎn)事故案例,應急救援搶險,組織通訊、轉移等各方面進(jìn)行學(xué)習培訓,并進(jìn)行實(shí)戰演練。
安全檢查、隱患治理方面:
按安全檢查制度規定結合安全生產(chǎn)標準化制訂的安全檢查表內容進(jìn)行檢查,檢查出來(lái)的隱患立即下發(fā)隱患整改通知書(shū),定人、定日期、定資金、定方案進(jìn)行隱患整改,堅決將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
風(fēng)險評價(jià)方面:
制定風(fēng)險評價(jià)范圍、管理程序,組成班子進(jìn)行風(fēng)險評價(jià),通過(guò)評價(jià),采取有效、適當的控制措施,把風(fēng)險降低在可以接受的程度。
日常工作方面:
加強勞動(dòng)紀律管理,堅決杜絕違紀行為,在過(guò)氧化甲乙酮裝置上增加自控系統,提高本質(zhì)安全度,全體員工進(jìn)行體檢,車(chē)間空氣濃度進(jìn)行監測、防雷、防靜電檢測,班組學(xué)習培訓等。
安全生產(chǎn)許可證到期換證工作:
做好安全評價(jià),落實(shí)安全評價(jià)中要求整改項目,整理、完善各種要求、資料,爭取如期完成換領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證。
安全標準化方面:
做到邊學(xué)習邊創(chuàng )建,完善各種資料及現場(chǎng)要求,力爭年內完成安全標準化的考核工作。
通過(guò)20xx年的安全工作的展開(kāi),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行為進(jìn)一步符合安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準的要求,使企業(yè)的安全生產(chǎn)工作邁上一個(gè)新的臺階。
4.7變更管理和應急管理
4.7.1總則
a)變更管理失控往往會(huì )引發(fā)事故,應實(shí)施嚴格的變更管理。一旦發(fā)生事故時(shí),為確保人身、財產(chǎn)安全,不破壞環(huán)境、不損害公司的聲譽(yù),必須實(shí)施應急管理。
b)變更管理是指對人員、工作過(guò)程、工作程序、技術(shù)、設施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計劃的控制。
c)應急管理是指對生產(chǎn)、儲運和服務(wù)進(jìn)行全面、系統、細致地分析和調查研究,識別可能發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況,制訂可靠的防范措施和應急預案。
4.7.2變更管理
4.7.2.1變更的類(lèi)型
a)工藝、技術(shù)變更
主要包括以下以下幾個(gè)方面:
1)新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更;
2)原料及介質(zhì)變更;
3)工藝流程的變更;
3)工藝操作參數的變更;
4)工藝設備的改進(jìn)和變更;
5)操作規程的變更;
6)生產(chǎn)原料、燃料、化學(xué)藥劑的變更;
7)公用工程中水、電、汽、風(fēng)的變化;
8)因風(fēng)險評價(jià)而引起的工藝和操作步驟的變更等。
b)設備設施變更
主要包括以下以下幾個(gè)方面:
1)設備設施的'更新、改造;
2)安全、環(huán)保、工業(yè)衛生設施的變更;
3)更換與原設備不同的設備和配件;
4)臨時(shí)的工藝配管、接頭;
5)設備材料代用料。
c)管理變更
主要包括以下以下幾個(gè)方面:
1)法律、法規和標準的變更;
2)機構、人員的變更;
3)HSE管理體系的變更;
4)工作程序的變更等。
4.7.2.2變更的申請
變更提出者,應按統一的要求填寫(xiě)《變更申請表》。
4.7.2.3變更的審批
a)《變更申請表》填好后,由提出者單位領(lǐng)導簽字,然后按要求送主管部門(mén)和領(lǐng)導,由其組織有關(guān)人員按判定范圍和實(shí)際生產(chǎn)的需要判定是否需要變更。
b)以下危險范圍較大及危險程度較高的變更,主管部門(mén)應組織相關(guān)職能部門(mén)的人員,成立評價(jià)小組進(jìn)行危險性分析,根據分析結果決定是否批準變更申請:
1)對承受較大壓力且接觸危險性化學(xué)藥品的部件設計及類(lèi)型方面的變更;
2)在操作方法、設計或配置硬件和軟件、控制回路、報警關(guān)斷和聯(lián)鎖等方面的變更;
3)針對供電的電路或電源的操作方法、設計、配置方面的變更;
4)對原操作標準之外的操作方法及工藝參數的變更;
5)在公用系統中有顯著(zhù)影響的設備及承受較大壓力且介質(zhì)為高危險性的設備;
6)變更范圍較大的變更;
7)潛在后果不明或危險程度較高的變更;
8)HSE管理體系的重大變更;
9)其它需進(jìn)行專(zhuān)門(mén)評價(jià)的變更。
c)不論變更申請是否批準,都應將結果反饋至變更申請人及其所在單位。經(jīng)批準的變更應發(fā)至所有相關(guān)單位。
4.7.2.4變更的實(shí)施
a)技術(shù)變更,應由技術(shù)管理部門(mén)組織相關(guān)職能部門(mén)、單位予以實(shí)施;
b)設施、設備變更,應由設備管理部門(mén)組織相關(guān)職能部門(mén)、單位予以實(shí)施;
c)管理變更,應根據變更內容的不同,按管理權限分別由主管部門(mén)組織相關(guān)職能部門(mén)、單位予以實(shí)施。
4.7.2.5變更驗收
變更實(shí)施結束后,應由主管部門(mén)組織有關(guān)人員對變更的實(shí)施情況進(jìn)行驗收,填寫(xiě)驗收報告并及時(shí)將變更結果通知相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員。
4.7.2.6變更資料管理
a)變更主管部門(mén)應對所有變更的資料進(jìn)行存檔。
b)對變更前的資料一律加蓋“作廢”章,由變更主管部門(mén)保留一份外,其余的一律作廢并進(jìn)行處理,新資料按有關(guān)程序及時(shí)送達到有關(guān)部門(mén)和人員手中。
c)有關(guān)部門(mén)接到變更新資料后,及時(shí)進(jìn)行資料的更替,并及時(shí)處理好舊資料,以保證所變更的資料的統一性和有效性。
4.7.3應急管理
應急管理應實(shí)行分級管理,各級組織建立相應的應急指揮系統,制定應急預案。
4.7.3.1危害的辯識與分析
制定應急預案前,應系統地確定和評估設施(運行系統)上可能產(chǎn)生的危害。危害分析應明確:
a)最嚴重事件;
b)導致最嚴重事件的過(guò)程;
c)非嚴重事件可能導致嚴重事件的時(shí)間間隔;
d)引起其他事件的可能性;
e)事件的后果。
4.7.3.2應急預案的制定
a)每一個(gè)重大危險設施或裝置、要害部位和可能發(fā)生環(huán)境污染事故場(chǎng)所都應有一個(gè)現場(chǎng)應急預案。
b)應急預案應由企業(yè)生產(chǎn)綜合部門(mén)部門(mén)組織安全、環(huán)保、技術(shù)、公安、消防、工業(yè)衛生、醫療、設備、物資等相關(guān)部門(mén)制定。
c)對于復雜的設施,應急預案應更具實(shí)質(zhì)性,應充分考慮所有的潛在危險,以及事故發(fā)生后的相互影響和可能引起的聯(lián)鎖反應。
d)應急預案應包括保證有關(guān)設施受影響部分的安全規定(如緊急停車(chē)),制定對環(huán)境污染防治計劃措施。
e)應急預案應考慮各種特殊情況下配備足夠的人員和設施(設備、用品),以保證應急預案的順利實(shí)施。
f)在制定應急預案過(guò)程中,應聽(tīng)取來(lái)自基層的意見(jiàn)。
4.7.3.4應急預案的主要內容
a)應急組織機構和職責
1)應急組織應分一級、二級和三級應急組織進(jìn)行管理,各級應急組織應編制相應級別的應急預案,并組織實(shí)施;
2)一、二級應急組織應建立應急指揮中心,三級應急組織應建立領(lǐng)導小組;
3)各級應急組織應建立相互聯(lián)系的應急工作網(wǎng)絡(luò )圖,圖中標明各級應急組織名稱(chēng)、有關(guān)部門(mén)的負責人及聯(lián)系人的地址、電話(huà)、傳真等;
4)應急組織機構應明確各自職責。
b)參與事故處置的部門(mén)和人員;
c)應急設備、物資
1)電話(huà)、無(wú)線(xiàn)電和其它通信設備;
2)消防設施、設備、器材;
3)測量和顯示風(fēng)速、風(fēng)向的設備;
4)應急照明;
5)個(gè)人防護和其他救護設備等。
d)有關(guān)圖紙、資料
1)現場(chǎng)平面布置圖和周?chē)貐^圖;
2)工藝流程圖(包括消防系統等);
3)必要的參考資料,如需要報告的上級機構一覽表、有關(guān)技術(shù)治療和氣象資料等。
e)緊急服務(wù)信息,如報警和內外部聯(lián)絡(luò )方式
1)地方當局和緊急服務(wù)機構的地址和電話(huà)及其它聯(lián)絡(luò )方式;
2)關(guān)鍵人員的地址和電話(huà)及其它聯(lián)絡(luò )方式;
3)現場(chǎng)的其他人員名單,如承包商和參觀(guān)者;
4)工人名單表;
5)應急管理部門(mén)應能將任何突發(fā)的事故或應急狀態(tài)迅速通知給所有有關(guān)人員,并作出安排。f)事故發(fā)生后應采取的工藝處理措施;
g)應急救援及控制措施,包括搶險和救護等;
h)有害物料的潛在危險及應采取的應急措施;
i)人員的撤離及危險區隔離計劃;
j)應急培訓計劃和演練要求等。
4.7.3.5應急預案的審查和檢查
a)應急預案制定后,應經(jīng)HSE管理委員會(huì )討論批準,并報上級應急指揮中心備案。
b)應急預案一經(jīng)批準,企業(yè)的應急管理部門(mén)應確保每一個(gè)員工和外部應急服務(wù)機構的有關(guān)人員熟悉和了解。
c)企業(yè)的應急管理部門(mén)應對應急預案進(jìn)行定期的檢查,其內容有:
1)在事故期間通信系統是否能正常運行;
2)事故處置人員能否準確到位;
3)各種搶險救護設備(設施)是否齊全、有效;
4)撤離步驟是否適宜;
5)相關(guān)人員對應急預案是否掌握等。
4.7.3.6應急預案的演練、評估與修訂
a)企業(yè)的應急管理部門(mén)應定期組織應急預案的演練。
b)企業(yè)的應急管理部門(mén)應在演練后,對應急預案進(jìn)行評估,找出存在的不足并進(jìn)行修改。修改后的應急預案要及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員。
4.7.3.7應急預案的編制,按照或參照SY6433的規定執行。
公司管理年終工作計劃2
為更好地做好新形勢下的公司宣傳工作,推動(dòng)企業(yè)文化建設,及時(shí)反映公司工作亮點(diǎn),增強職工凝聚力,創(chuàng )造良好輿論環(huán)境,不斷提升公司知名度,使我公司宣傳工作再上一個(gè)新臺階,現擬定宣傳工作計劃如下:
一、指導思想
圍繞服務(wù)中心工作,增強企業(yè)凝聚力,突出企業(yè)精神的培育,發(fā)揮好輿論宣傳陣地的作用,促進(jìn)企業(yè)文化建設、推進(jìn)公司事業(yè)的新發(fā)展。
二、宣傳重點(diǎn)
1、法律法規(普法教育)、政治時(shí)勢。
2、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展大計、工作舉措、新規定、新政策等。
3、安全生產(chǎn)、管理動(dòng)態(tài)、合理化建議、科普知識宣傳。
4、員工思想動(dòng)態(tài)、先進(jìn)事跡、典型報道、工作創(chuàng )新、工作經(jīng)驗介紹。
5、職業(yè)道德教育、企業(yè)精神培育等企業(yè)文化宣傳。
6、生產(chǎn)管理上的薄弱環(huán)節,存在的問(wèn)題。
三、具體措施
(一)加強宣傳欄策劃工作。
宣傳欄作為公司宣傳的主要宣傳方式,xx年將結合公司中心工作、各部門(mén)需要、主題及節日活動(dòng)確定每個(gè)月宣傳重點(diǎn)。
(二)加強網(wǎng)站維護。
1、對網(wǎng)站子頁(yè)面、欄目設置和頁(yè)面框架要重新進(jìn)行整合,在企業(yè)文化板塊下員工風(fēng)采部分選發(fā)xx年優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊事跡材料。
2、及時(shí)更新網(wǎng)站各版塊內容,加大網(wǎng)站推廣力度,提高網(wǎng)站的知曉率。個(gè)人會(huì )不定期的進(jìn)行相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò )知識、網(wǎng)頁(yè)維護(課程)學(xué)習。
(三)完善公司vi系統。
1、完成公司手提袋、信封、稿紙、名片及ppt模板等文件的設計及定稿工作。完善公司各部門(mén)制度上墻設計規范,對上墻制度的字體、展板長(cháng)寬比例做出說(shuō)明和示例,力爭上墻制度和標識規范統一。
2、設計一本公司自己的宣傳冊,從突出企業(yè)形象、理念、管理、生產(chǎn)、服務(wù)等幾個(gè)重點(diǎn)方面著(zhù)手,運用公司logo色,使宣傳冊便于識別,容易閱讀。
(四)完善宣傳制度。
1、加強通訊員隊伍建設,實(shí)現從少數人寫(xiě)稿向多數人寫(xiě)稿的轉變,完善信息投稿獎懲制度,通過(guò)切實(shí)可行的鼓勵政策,調動(dòng)廣大職工參與宣傳和報道。
2、固化工作信息稿件的.收繳程序,各部門(mén)將信息電子版發(fā)送到綜合部信息專(zhuān)員處進(jìn)行初步審核,經(jīng)綜合部經(jīng)理。
(五)不斷學(xué)習,提高稿件數量和質(zhì)量。
1、要關(guān)注公司事務(wù),對于各部門(mén)發(fā)生的事情給予關(guān)注,做個(gè)有心人,善于合作溝通,對于未及時(shí)了解到的信息點(diǎn),可以通過(guò)合作的方式完成。
2、學(xué)習新聞稿件撰寫(xiě)技巧,重視領(lǐng)導反饋的修改意見(jiàn),使報送信息向深度報道延伸,使信息報道更加出新、出彩、出色,更有特點(diǎn)和看點(diǎn)。
以上是我的計劃與發(fā)展方向,希望通過(guò)自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的達成計劃。
公司管理年終工作計劃3
20xx年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營(yíng)任務(wù)和業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)的一年,也是公司進(jìn)行二次創(chuàng )業(yè),初步實(shí)現經(jīng)濟效益與社會(huì )效益同步、協(xié)調發(fā)展的一年。在董事會(huì )和政府上級主管部門(mén)的領(lǐng)導下,我們始終圍繞著(zhù)將企業(yè)做大、做強的根本目標,努力適應新形勢下的發(fā)展要求,在強調“服務(wù)深層次、管理上臺階”的基礎上,積極參與市場(chǎng)競爭,并向物業(yè)管理市場(chǎng)領(lǐng)域進(jìn)行了大膽而卓有成效的探索,較好地完成了各項經(jīng)營(yíng)任務(wù)。具體體現在以下幾方面:
一、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取,努力營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境
將20xx年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營(yíng)任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)”是最貼近公司一年來(lái)發(fā)展實(shí)際的,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時(shí),也面臨著(zhù)巨大的挑戰壓力。在切實(shí)保障各新增物業(yè)順利進(jìn)駐、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設,是貫穿全年工作過(guò)程的主流。事實(shí)上自元月14日簽訂中國移動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)合同開(kāi)始,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯(lián)通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農村信用合作社等單位建立了穩固的合作伙伴關(guān)系,以此進(jìn)一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規;(jīng)營(yíng)的發(fā)展軌道。
為積極參與市場(chǎng)競爭,我們一方面努力營(yíng)造良好的外部環(huán)境,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印制宣傳畫(huà)冊,成立清潔工程隊和營(yíng)銷(xiāo)隊伍、選派保安參加由中山市勞動(dòng)局、社保局、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會(huì )等。另一方面,我們專(zhuān)門(mén)組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導小組,從內部資料的整理,到外部各相關(guān)主管行政部門(mén)間的協(xié)調等,都做了周密的安排。由于措施得力,組織到位,11月份我們收到了由省建設廳發(fā)來(lái)的通知,金鎖匙公司通過(guò)各方審核過(guò)關(guān),已經(jīng)核準成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)!以此同時(shí),致力于創(chuàng )立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統工程是我司充實(shí)企業(yè)服務(wù)內涵的重要舉措,為了有效推動(dòng)創(chuàng )優(yōu)進(jìn)程,早在七月份開(kāi)始,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門(mén)為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導小組”,并按原定計劃全面展開(kāi)了相關(guān)工作。
由于缺乏專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理人才,5月份成立的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)于7月份解散,雖然該部門(mén)在此階段未取得進(jìn)展和突破,但從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度,我們已經(jīng)對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的解散并不意味著(zhù)對市場(chǎng)的放棄,反而更加堅定了我們向市場(chǎng)要發(fā)展的信念。為樹(shù)立科學(xué)的.市場(chǎng)發(fā)展觀(guān),我們動(dòng)員各級管理人員在強化服務(wù)意識同時(shí),不斷提升市場(chǎng)意識,實(shí)現了從總經(jīng)理到各部門(mén)、甚至各基層物業(yè)助理都是營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員的創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)新理念。如11月份大涌豪誠制衣長(cháng)一位姓鐘的廠(chǎng)長(cháng)去移動(dòng)服務(wù)廳辦理繳費業(yè)務(wù)時(shí),認真觀(guān)察保潔員服裝上GOLDENKEY標志并詢(xún)問(wèn)服務(wù)情況,保安員便主動(dòng)上前介紹我司的服務(wù)項目,之后記下了鐘廠(chǎng)長(cháng)電話(huà)號碼,及時(shí)向公司反饋了此信息(該項目現已做方案,安排了專(zhuān)人跟進(jìn))。類(lèi)似于該情況的還有很多,意向客戶(hù)也不少,充
分說(shuō)明全員營(yíng)銷(xiāo)在我司企業(yè)內部蘊藏著(zhù)非常大的潛力,只要用心挖掘和開(kāi)采,必將為未來(lái)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻。
很顯然,金鎖匙企業(yè)純屬市場(chǎng)化運作的物管企業(yè),我們不搞投資,不作資本營(yíng)運,加上物業(yè)管理屬勞動(dòng)密集型和服務(wù)密集型行業(yè),又是微利行業(yè),因而把握經(jīng)營(yíng)方向、充實(shí)企業(yè)內涵在我司發(fā)展實(shí)踐中顯得更加重要。也只有企業(yè)內部不斷強大,從創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)的角度不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻。
二、排除萬(wàn)難、沉著(zhù)應戰,確保日常工作的順利開(kāi)展
一年來(lái),通過(guò)董事會(huì )各成員的努力,公司在原小區、檢察院、中院、交警幾個(gè)托管物業(yè)的基礎上新增物業(yè)達六十幾個(gè)點(diǎn)位(含各獨立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個(gè)鎮區。從中國移動(dòng)第一間服務(wù)廳進(jìn)駐開(kāi)始至四月份止,陸續進(jìn)駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個(gè),同時(shí)還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,公司由原來(lái)的130幾人在短短的幾個(gè)月中突增至400余人。面對著(zhù)迅速增員和由此帶來(lái)的壓力,我們一方面要展開(kāi)招聘及培訓工作,同時(shí)還要下到每個(gè)點(diǎn)位了解物業(yè)的基本情況,并及時(shí)準確地作出工作部署和人員安排。根據物業(yè)接管的合同要求,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進(jìn)駐,包括物業(yè)交接、員工租房、培訓、人員配送等。在此情況下,公司從總經(jīng)理到各部門(mén)團結一心,夜以繼日地沉著(zhù)應戰,終于圓滿(mǎn)完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務(wù),得到了業(yè)主的好評。自5月1日開(kāi)始,中國移動(dòng)公司凡遇促銷(xiāo)活動(dòng)都要求我司另外加派保安員前往支持,僅國慶節期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),從根本上保障了廳外促銷(xiāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開(kāi)始,全面啟動(dòng)110安防報警系統,這就意味著(zhù)近60名在基站工作八個(gè)多月的保安員隨即面臨解聘和轉崗分流的新問(wèn)題。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進(jìn)行了轉崗分流,另一方面對超過(guò)30歲或日?己酥写嬖诜N種問(wèn)題的進(jìn)行了勸退和解聘。由于事先安排得當,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩過(guò)渡,在確保八個(gè)月來(lái)無(wú)安全責任事故和投訴的前提下,圓滿(mǎn)完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務(wù)。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時(shí)期,由于省建設廳文件規定,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱(chēng)以上的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才10名,物管面積達到規定標準,而按今年的情況來(lái)看,在管物業(yè)面積是達到了規定要求,但具有中級職稱(chēng)的只有3個(gè),我們還差7個(gè)資質(zhì)證書(shū)。眾所周知,在當今人才市場(chǎng)中,中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)都非常重視,如何獲取這些證書(shū),并得到當事人的支持,確實(shí)是我們在此階段的一大難題。正當我們在為此事一籌莫展之時(shí),8月15日接到西區城管辦電話(huà),天海城住宅小區原開(kāi)發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,想收回物業(yè)管理權。此消息對于當時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),無(wú)疑又是一道難題的開(kāi)始。在此情況下,我們并沒(méi)有退縮,一方面發(fā)動(dòng)業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò )中級職稱(chēng)技術(shù)人員,確保在規定的時(shí)間內向市房管局呈送二級資質(zhì)申報材料中最關(guān)鍵的中級職稱(chēng)證書(shū),哪怕是不惜一切代價(jià)都要申報成功;另一方面,為天海城的續管工作展開(kāi)了一場(chǎng)艱難而曲折的拉鋸戰。從西區城管辦到市房管局,從小區居民到組織成立業(yè)主委員會(huì ),我們來(lái)回奔波,可以說(shuō)是用盡了千方百計,只要是對我司續管工作有利的,我們都去做。在天海城工作過(guò)的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,完全是從連月虧損中走過(guò)來(lái)的,剛好20xx年開(kāi)始有一定的收益,天隆公司便想介入,這對誰(shuí)來(lái)說(shuō)都于心不甘。
通過(guò)幾個(gè)月的艱難努力,我司不僅通過(guò)并獲得了國家二級資質(zhì),對天海城續管工作也有了很好的進(jìn)展,我們有絕對的優(yōu)勢戰勝天隆,有足夠的信心在未來(lái)幾個(gè)月內與天海城小區業(yè)主委員會(huì )簽訂合法的物業(yè)管理合同,并用事實(shí)詮釋苦戰能過(guò)關(guān)的真正含義。
同樣,在許多次大規模人員派駐和成立基地、市法院等管理處的過(guò)程中,涌現出了一大批先進(jìn)個(gè)人事跡,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作;各管理處主管更是全力配合,通力協(xié)作,抽調組員前往頂班支援,多數保安員和基層骨干甚至連續數十小時(shí)堅守崗位,直到各點(diǎn)位人員全部補充到位為止。充分證明了我們的團隊在關(guān)鍵時(shí)候能隨時(shí)展現出高度的工作責任感和強烈的集體主義精神,對于金鎖匙企業(yè)來(lái)說(shuō),他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現出的頑強拼搏和無(wú)私奉獻精神,都是非常難能可貴的;正是因為全員的熱心參與和支持,才有了金鎖匙今天繁榮、穩定、健康、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,只要我們時(shí)刻懷著(zhù)奮發(fā)圖強、團結進(jìn)取的工作心態(tài),再大的困難和挑戰都能攻克,我們隨時(shí)準備接受并有能力圓滿(mǎn)完成董事會(huì )和業(yè)主委托的任何工作任務(wù)!
三、把握大局、科學(xué)管理,全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,也是我們賴(lài)以生存和發(fā)展的客觀(guān)要求。以業(yè)主需求和市場(chǎng)機制來(lái)調節服務(wù)行為,不斷修正管理方式和策略,最大限度地獲取經(jīng)濟效益、社會(huì )效益,并且
堅持兩個(gè)效益的統一和協(xié)調。在我們心里,金鎖匙企業(yè)如同一列火車(chē),員工如同帶有動(dòng)力的車(chē)廂,人人有自己的動(dòng)力,在車(chē)頭的帶領(lǐng)下闊步前進(jìn),逐步培養起團隊意識,形成克己、忠誠、服務(wù)、合作及忠效精神。
由于金鎖匙托管物業(yè)規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經(jīng)無(wú)法適應新形勢下的發(fā)展要求。長(cháng)期以來(lái)形成的權責和職責不清一直使內部工作發(fā)生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著(zhù)企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐。在分散型、網(wǎng)絡(luò )化結構布局的現狀下,我們先后兩次對內部組織體系進(jìn)行了改革,對部門(mén)職能和權責重新進(jìn)行調整,對執意阻礙公司發(fā)展的個(gè)別高層領(lǐng)導予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,更好地引領(lǐng)著(zhù)金鎖匙企業(yè)向科學(xué)、規范化方向邁進(jìn)。為規范管理,運用現代科學(xué)管理理論指導工作實(shí)踐,我們結合各階段的管理實(shí)際,對內部組織體系進(jìn)行了兩次大的調整。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門(mén)為主導的扁平化層級管理模式,把反對內耗,提倡團隊高效協(xié)作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。同時(shí)相繼成立保安部、保潔部、客戶(hù)服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務(wù)拓展),充分發(fā)揮各部門(mén)職能優(yōu)勢,有效調動(dòng)了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以后,我們圍繞著(zhù)合理健全監管機制、強化制度落實(shí)為主要目標,在管理創(chuàng )新、制度創(chuàng )新的層面進(jìn)行了大膽的嘗試。同時(shí)成立了對移動(dòng)服務(wù)廳實(shí)行統籌管理的品管一部,對城區各管理處實(shí)行統籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務(wù)的點(diǎn)位明確由保安部直線(xiàn)負責兼管。要求各統籌部門(mén)在新形勢發(fā)展要求下,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標準、嚴要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)。
通過(guò)工作實(shí)踐,我們很欣慰的看到,各點(diǎn)位物業(yè)管理工作逐步走向規范,服務(wù)質(zhì)量正在朝著(zhù)既定的目標逐月上升。僅以中國移動(dòng)服務(wù)廳為例,在通過(guò)對三十幾間服務(wù)廳實(shí)行統籌管理后,客戶(hù)滿(mǎn)意程度在逐月上升,各店面經(jīng)理評分的總平均分數從6月份前的91.96分上升到了現在的96.30分;得滿(mǎn)分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,四季度得滿(mǎn)分的分別為14間、17間和19間。通過(guò)上述調查情況來(lái)看,我們對移動(dòng)服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,業(yè)主的滿(mǎn)意程度也在逐月提高,與移動(dòng)公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧。讓所有一線(xiàn)物管人員站在業(yè)主的角度考慮問(wèn)題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設想已經(jīng)成為了現實(shí)。
公司管理年終工作計劃4
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下,面對激烈的市場(chǎng)競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,抓好內部管理
一是建立健全了各項規章制度。我公司今年xx月開(kāi)始運轉,各項管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著(zhù)裝、資產(chǎn)管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂(lè )等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì )的'圓滿(mǎn)成功,協(xié)助理財部門(mén)搞好客戶(hù)跟蹤,保障客戶(hù)及時(shí)續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)回訪(fǎng),保障了客戶(hù)與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì ),為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。
四、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五、20xx年工作打算
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
公司管理年終工作計劃5
20xx年工作核心以穩定一線(xiàn)員工,降低一線(xiàn)員工的流動(dòng)性,提高生產(chǎn)效率,穩定品質(zhì)方面完善人力資源工作。茲報請總經(jīng)理批閱,請予以審定。
1、組織架構合理化調整,提高工作效率。
2、降低生產(chǎn)工人離職率,穩定生產(chǎn)。
3、建立培訓體系。
4、完善KPI考核。
5、完善公司制度。
6、團隊建設,和諧部門(mén)關(guān)系,建立順暢的溝通機制。
一、人力資源規劃
1、根據預期目標和市場(chǎng)情況,梳理人員狀況和組織結構。
2、梳理公司現行人力資源管理制度中的相關(guān)內容。
二、人力資源招聘與配置
1、梳理各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資提供科學(xué)依據。
2、調整招聘渠道和方法。
。1)原網(wǎng)招聘盡面向一些中技人員方面有所優(yōu)勢,難適合我司招聘,20xx年暫停同其合作,繼續與南方人才網(wǎng)合作,并同xx網(wǎng)合作,以其廣闊的資源增加甄選的空間。
。2)根據80后、90后的習慣,有效利用免費資源為企業(yè)拓展招聘方式,大街網(wǎng)、應屆生網(wǎng)、HIALL、xx同城、xx網(wǎng)等。
。3)番禺人力資源市場(chǎng)將做為一般技能人員、普通用工的場(chǎng)招聘陣地和信息收集的渠道,招聘效果不佳,但對信息獲取有幫助,20xx年仍然參與。
。4根據實(shí)際招聘情)參加xx省各高校、中技的校園招聘及園內網(wǎng)絡(luò )招聘。
。5)與政府職介中心和職業(yè)介紹所推薦中心建立合作關(guān)系,降低公司招聘成本。
。6)街頭招聘針對普通用工,勞動(dòng)強度大的技工學(xué)徒。
。7)大力推動(dòng)本地招聘和員工引薦。
3、高素質(zhì)要求人員三個(gè)月內到位,普通用工一個(gè)月內到位50%,兩個(gè)月內完成。招聘到位率70%以上,招聘留用率75%以上,內部招聘率2%以上,錄用率不超過(guò)15%。
4、員工總流動(dòng)率不超過(guò)15%。年員工主動(dòng)離職率控制在10%以下。年員工被動(dòng)離職率控制在5%以下。員工留存率95%以上。
5、核心崗位人員20%產(chǎn)能儲備,形成人員梯隊,保持工作的`穩定性和持續性。
三、員工培訓與開(kāi)發(fā)
穩定員工,降低員工的流動(dòng)性,提高生產(chǎn)效率,穩定品質(zhì),本質(zhì)上反映著(zhù)員工成長(cháng),員工的成長(cháng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。培訓是幫助員工成長(cháng)的重要手段之一,20xx培訓工作應做好以下幾項工作:
1、培訓需求調查分析,制定20xx年度培訓計劃。
。1)新員工入職培訓,讓新員工了解公司的企業(yè)文化,熟悉掌握企業(yè)的各種環(huán)境及基本的常識,包括規章制度,安全生產(chǎn),職業(yè)安康等。
。2)員工業(yè)務(wù)技能培訓,讓員工掌握業(yè)務(wù)技能,并提高產(chǎn)品品質(zhì)。讓員工掌握處理工作中的各種技巧,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
。3)管理層培訓,培養管理層工作中的協(xié)調能力及檢查督導能力,如何將工作有效完成。
。4)激勵培訓,有效激發(fā)員工潛能,培養員工對企業(yè)的忠誠度。
。5)員工團隊凝聚力,培訓員工的服務(wù)意識,激發(fā)員工活力,培養員工動(dòng)腦及團結精神。
2、直線(xiàn)部門(mén)迫切需要的課程安排為線(xiàn)索組織課程和服務(wù)實(shí)現年度培訓計劃。
3、梳理完善入職教育、三級安全教育基本培訓項目。
4、及時(shí)搜集國內知名顧問(wèn)咨詢(xún)和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結合公司需要和部門(mén)需求,不定期地向各部門(mén)推薦相關(guān)培訓課題信息。
5、特種作業(yè)資格培訓和再培訓。
6、借助20xx年高級車(chē)工培訓經(jīng)驗,力爭為我公司組織國家扶持的數控加工中心免費培訓班。
7、每月一次在職員工安全教育。
8、充分倡導、利用“好學(xué)卓越”企業(yè)內部知識交流平臺,在實(shí)踐中不斷完善。
9、企業(yè)文化的營(yíng)造
。1)堅持每月組織事故學(xué)習,沉淀安全文化和質(zhì)量文化。
。3)借《xx之聲》之聲平臺塑造企業(yè)文化做好文宣工作,灌輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。
。4)推進(jìn)“共同愿景”座談會(huì ),在學(xué)習分享中促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長(cháng),每月一次。
。5)每月組織一次文娛活動(dòng)。
10、幫助員工建立職業(yè)規劃,促成企業(yè)成長(cháng),員工成長(cháng)。
。1)短期目標(通常在1年以上)
崗位目標、技術(shù)等級目標、收入目標;短期內要完成的主要任務(wù);有利條件;主要障礙及其對策;可能出現的意外和應急措施。
。2)中期目標(通常在5年以上)崗位目標、技術(shù)等級目標、收入目標。
。3)長(cháng)期目標(通常在20xx年以上)崗位目標、技術(shù)等級目標、收入目標、重大成果目標。
。4)人生目標:崗位目標;技術(shù)等級目標;收入目標;社會(huì )影響目標;重大成果目標。
四、績(jì)效評價(jià)體系
1、試推平衡積分卡
。1)實(shí)現財務(wù)指標的運營(yíng)(總目標)指標確立
。2)目標分解
。3)建立業(yè)績(jì)關(guān)鍵指標。
2、梳理、完善考核指標。
3、協(xié)助各部門(mén)做好績(jì)效考核溝通,尤其是新員工試用期的考核、正式員工月績(jì)效考核的溝通,幫助員工成長(cháng)。
五、薪酬福利管理
1、x月份調薪時(shí),在總體調薪客授控的情況下改革,計時(shí)基本工資加班分別為:正常加班150%;假日200%;節日300%
2、根據《職工帶薪年休假條例》第三條:“職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)20xx年的,享受年休假x天;已滿(mǎn)20xx年不滿(mǎn)20xx年的,享受年休假10天;已滿(mǎn)20xx年的,享受年休假xx天!毕刃性诒竟竟ぷ饕褲M(mǎn)一年的一天,依次例推,最多不超過(guò)x天。
3、住房第四批積分獎勵分配。
4、員工生日禮金一份。
5、通過(guò)招聘等多方渠道收集市場(chǎng)信息,為公司的薪酬福利提供及時(shí)準確的依據。
六、勞動(dòng)關(guān)系
1、建立員工溝通制度,定期進(jìn)行員工訪(fǎng)談,包括試用期溝通、轉正溝通、離職溝通等。
2、心理健康、工作壓力、災難事件、職業(yè)生涯困擾、健康生活方式、法律糾紛等提供咨詢(xún)服務(wù)。
3、勞動(dòng)合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂,確保依時(shí)準確,避免爭議風(fēng)險。
4、員工勞動(dòng)合同繼續保持合法、規范管理,合同文本部分條款再作規范化調整,如加入工資條款等。離職檔案具有完整性、可查性、連續性,如有員工離職,及時(shí)將其從在職檔案中調出,分部門(mén)、離職性質(zhì)等要素存放。
5、完善“員工關(guān)愛(ài)基金”,充分發(fā)揮其積極意義。
6、預防重大突發(fā)事預防:集體勞動(dòng)爭議、勞資沖突、重大勞動(dòng)衛生事故、重大工廠(chǎng)安全事故。
七、其他工作
1、為確保員工合理流動(dòng),加強公司內部人力資源管理,提升公司人員素質(zhì)與能力,做好人事日常管理各項工作。
公司管理年終工作計劃6
一、工作總體思路
xx年的工作思路和目標是:“注重一個(gè)轉變,確保兩個(gè)穩定,完成三個(gè)突破,實(shí)現四個(gè)延伸”。
注重“一個(gè)轉變”,即:經(jīng)營(yíng)思路的轉變。
xx年是《物業(yè)管理條例》重新修訂、實(shí)施后的第一年。新條例的實(shí)施,不僅為整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時(shí)也為我們企業(yè)工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領(lǐng)會(huì )《物業(yè)管理條例》精神實(shí)質(zhì)的基礎上將公司經(jīng)營(yíng)思路由“量”向“質(zhì)”轉變,即由過(guò)去戰略規模擴張,向追求效益化的方向轉變,實(shí)現公司可持續性發(fā)展。
確!皟蓚(gè)穩定”,即:確保公司各項目運營(yíng)安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。
項目的安全運營(yíng)是公司健康、穩定發(fā)展的關(guān)鍵?刂坪蜏p少各類(lèi)責任事故發(fā)生,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作。xx年我們仍將把安全運營(yíng)工作列為各項工作之首,并積極的`采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營(yíng)的穩定。
確保公司員工隊伍的穩定是我們實(shí)現工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育、發(fā)展氛圍。今后,我們仍將發(fā)揚光大,形成穩定的人才培育和生長(cháng)環(huán)境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務(wù)的員工在這里得到發(fā)展和成長(cháng)。
完成“三個(gè)突破”,即:第
一、管理工作要有新突破;第
二、用人機制要有新突破;第
三、成本管理要有新突破;
創(chuàng )新是公司發(fā)展的永恒主題,突破是創(chuàng )新的基礎。xx物業(yè)經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,積累了豐富的管理經(jīng)驗,在此基礎上創(chuàng )新,就要有突破。因此,xx年我們要緊密結合公司發(fā)展戰略需求,結合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實(shí)現新的創(chuàng )新。
實(shí)現“四個(gè)延伸”:既:第
一、“精細化”服務(wù)向“零缺陷管理”延伸;第
二、業(yè)務(wù)能力培訓向專(zhuān)業(yè)能力培訓延伸;第
三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第
四、公司規模拓展向效益目標延伸。
1、按照“標準化、程序化、規范化、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,xx年我們要進(jìn)一步細化服務(wù)環(huán)節,完善服務(wù)流程,規范服務(wù)行為,把我們現已推行的“精細化服務(wù)”模式向“無(wú)缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)水準。
2、進(jìn)一步加大公司培訓工作的力度和深度。xx年,公司要在建立健全科學(xué)、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)培訓工作進(jìn)程,加速專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,特別是機電設備、設施專(zhuān)業(yè)的技術(shù)型人才的培養,實(shí)現培訓向專(zhuān)業(yè)能力的延伸;
3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),xx年公司要加大重點(diǎn)設備的治理和技術(shù)改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營(yíng)安全,實(shí)現設施設備管理向健康型延伸;
4、xx年公司將繼續以整合資源,優(yōu)化公司內部產(chǎn)業(yè)結構,追求效益化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關(guān)系,理性拓展企業(yè)的管理規模,合理維護企業(yè)生存空間,實(shí)現向效益目標延伸。
二、xx年七大重點(diǎn)工作
1、以服務(wù)業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn),持續改進(jìn)服務(wù)工作質(zhì)量,通過(guò)推行“精細化服務(wù)”,促進(jìn)“零缺陷”管理的工作進(jìn)程。
2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經(jīng)理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水準,確保員工隊伍的綜合素質(zhì)適應新形勢發(fā)展需要。
3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風(fēng)險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生。
4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專(zhuān)業(yè)水準,確保設施設備運行正常、健康。
5、以深化內部資源,整合外部市場(chǎng)為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。
6、培育全體員工居安思危的憂(yōu)患意識,深化企業(yè)的績(jì)效考核、成本考核,繼續拓展企業(yè)增收、節支,減員、增效,節能、降耗的新思路和新途徑。
7、繼續做好服務(wù)費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過(guò)降低應收資金環(huán)節的損失,實(shí)現企業(yè)新的增收、創(chuàng )收。
公司管理年終工作計劃7
20xx年上半年XX大廈物業(yè)管理處在和X物業(yè)公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及幫助下、在業(yè)主方置地公司的大力支持下,發(fā)展穩健,管理服務(wù)質(zhì)量得到強化,現在本項目的美譽(yù)穩步提升,F就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:
一、按照實(shí)際情況,對現有的規章制度及作業(yè)流程作出了修改
XX大廈作為公司一個(gè)大的外接項目樓盤(pán),以前無(wú)固定管理模板及工作經(jīng)驗,XX大廈全體員工根據現有的實(shí)際情況,及時(shí)對存在問(wèn)題進(jìn)行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1、保安部對外來(lái)辦事人員的核實(shí)及控制上訪(fǎng)人員方面:以前保安部對外來(lái)辦事及上訪(fǎng)人員都不登記的,采用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤(pán)問(wèn)等軟性措施。經(jīng)過(guò)兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽(tīng)取了管委會(huì )相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的建議下,辦公室對保安部外來(lái)人員身份核實(shí)作出了相應調整,首先加強了保安部門(mén)對人員及車(chē)輛的識別能力,其次對拒不登記及無(wú)理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛室處理。
2、會(huì )務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會(huì )議室人員開(kāi)會(huì )時(shí)飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時(shí)間15分鐘/每次已不能符合開(kāi)會(huì )人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問(wèn)題,作出縮短攙水間隔時(shí)間的要求,調整為10分鐘/每次。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的觀(guān)察,開(kāi)會(huì )人員打電話(huà)來(lái)要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:XX大廈作為經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區的行政辦公大樓,各階層的到訪(fǎng)人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿(mǎn)的泥土,四樓及五樓的會(huì )議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺(jué)性不高,還是按照以往每一個(gè)小時(shí)對衛生間保潔的頻率來(lái)執行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問(wèn)題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒(méi)充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會(huì )人員多的情況下,衛生間作為清潔重點(diǎn)不定時(shí)保潔,在衛生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會(huì )對外招商進(jìn)入一個(gè)新的高峰期,其間到訪(fǎng)的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時(shí)每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開(kāi)會(huì )人員的時(shí)間。鑒于此種原因,辦公室及時(shí)要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進(jìn)行了處理。通過(guò)以后的幾次實(shí)際使用,發(fā)現使用效果明顯,管委會(huì )領(lǐng)導反映良好,于是辦公室把大型會(huì )議在樓層上召開(kāi)時(shí)取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會(huì )議準備預案》。
二、協(xié)調管委會(huì )、置地公司及施工方對遺留問(wèn)題進(jìn)行整改
因我司是一個(gè)物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時(shí)也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問(wèn)題的表面現象,盡量回避其中出現問(wèn)題的原因,出現問(wèn)題后,如不能由我方協(xié)調解決的,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門(mén)的資源,由他們一起去協(xié)調處理。如前期工程設計及工作界面等關(guān)系遺留下來(lái)的問(wèn)題,施工單位相互推諉,工程返修進(jìn)度緩慢,協(xié)調管委會(huì )、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶(hù)中心的一項工作重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)客戶(hù)中心的不懈努力及協(xié)調,20xx年上半年5件典型的整改問(wèn)題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見(jiàn)。
1、公積金管理中心墻面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發(fā)霉的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客服中心與管委會(huì )及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導反映后,在管委會(huì )的支持下,協(xié)調施工方對公積金管理中心返潮的問(wèn)題進(jìn)行了整改,現公積金管理中心墻面返潮問(wèn)題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的.整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會(huì )議室停止使用三天時(shí)間,經(jīng)過(guò)我方協(xié)調,組織各施工單位到現場(chǎng)查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時(shí)予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當初施工設計時(shí)未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開(kāi)發(fā)區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問(wèn)題中提出,也得到了相關(guān)領(lǐng)導的批示,要求解決。經(jīng)過(guò)辦公室與各方面協(xié)調,現雙電源問(wèn)題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長(cháng)勢不好,施工方質(zhì)保期過(guò)后,我方也委托專(zhuān)業(yè)養護公司進(jìn)行委外養護,經(jīng)過(guò)20xx年寒冬,外環(huán)廣場(chǎng)部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀(guān)。辦公室通過(guò)給管委會(huì )相關(guān)領(lǐng)導打報告說(shuō)明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進(jìn)行了分析。在管委會(huì )領(lǐng)導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見(jiàn),并根據植物本身存活的特性,采取適當的時(shí)機由管委會(huì )予已更換。
5、堅持原則、對公積金管理中心空調除濕效果進(jìn)行嚴格把關(guān),就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問(wèn)題正在整改中)
三、20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門(mén)考核標準并結合實(shí)際情況進(jìn)行考核。完善各部門(mén)作業(yè)文件,使工作更規范化、專(zhuān)業(yè)化。
打造兩個(gè)和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進(jìn)一大整合——推進(jìn)XX大廈現有資源的整合。
。ㄒ唬、進(jìn)一步優(yōu)化“為客戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標
通過(guò)嚴格要求各部門(mén)班組長(cháng)的服務(wù)考核,進(jìn)一步發(fā)動(dòng)X(jué)X大廈各部門(mén)為業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意而提供精細服務(wù)。提高業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著(zhù)手,以ISO9000相關(guān)標準為量化目標,提高XX大廈各部門(mén)例會(huì )安排事項執行質(zhì)量等為手段,確保各部門(mén)實(shí)現物管合同約定的品質(zhì)目標、成本目標和時(shí)間目標,盡努力提高管理服務(wù)水準。
。ǘ、進(jìn)一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個(gè)和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀(guān)上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿(mǎn)意是客戶(hù)對企業(yè)滿(mǎn)意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,XX大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個(gè)團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進(jìn)一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調動(dòng)機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進(jìn)而增強XX大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛(ài)、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
。ㄈ、進(jìn)一步推進(jìn)現有資源的整合,提高班組長(cháng)的管理能力、專(zhuān)業(yè)人員的工作能力、全體員工的學(xué)習和創(chuàng )新能力。
整合資源加快人才培養,人才培養分兩個(gè)步驟:一是現職班組長(cháng)自身工作能力的培養和提高,要學(xué)管理、學(xué)成本控制、學(xué)習協(xié)調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個(gè)人加強自學(xué)。二是管理和專(zhuān)業(yè)人員的培養和儲備。要利用XX大廈現有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,對那些學(xué)有所長(cháng)的員工,要采取“派任務(wù)、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業(yè)績(jì)考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀(guān)評估員工的工作業(yè)績(jì),保證團隊工作積極性。要強化班組長(cháng)的管理能力,通過(guò)有效培訓和交流,為公司構建一支有戰斗力的核心團隊。
公司管理年終工作計劃8
20xx年1月,對20xx年度的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結,并同時(shí)制訂20xx年度安全工作計劃,廠(chǎng)部和員工簽訂安全生產(chǎn)責任狀,對全廠(chǎng)進(jìn)行春節前的安全生產(chǎn)大檢查;3月份起,學(xué)習安全生產(chǎn)標準化相關(guān)文件,熟悉了解安全標準化內容及考核評級細則,領(lǐng)會(huì )精神后,成立廠(chǎng)安全標準化領(lǐng)導小組,并組織分工,熟悉相關(guān)資料,明確目標,并根據標準化的要求,完善、修訂廠(chǎng)安全管理制度、崗位安全操作規程,完善警示標識,制訂安全檢查表,落實(shí)相關(guān)事宜。安全培訓方面:
廠(chǎng)負責人、分管安全負責人、安全管理人員參加市安監局組織的安全生產(chǎn)任職資格的培訓和考核,特殊工種人員參加市安監局組織的培訓和考核,為使主要負責人、分管負責人、安管人員達到化工大專(zhuān)水平,參加xx大學(xué)的化工大專(zhuān)班學(xué)習;在廠(chǎng)內開(kāi)展安全培訓教育,對規章制度、操作規程進(jìn)行學(xué)習,崗位的應知、應會(huì )知識、安全生產(chǎn)事故案例,應急救援搶險,組織通訊、轉移等各方面進(jìn)行學(xué)習培訓,并進(jìn)行實(shí)戰演練。
安全檢查、隱患治理方面:
按安全檢查制度規定結合安全生產(chǎn)標準化制訂的安全檢查表內容進(jìn)行檢查,檢查出來(lái)的隱患立即下發(fā)隱患整改通知書(shū),定人、定日期、定資金、定方案進(jìn)行隱患整改,堅決將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
風(fēng)險評價(jià)方面:
制定風(fēng)險評價(jià)范圍、管理程序,組成班子進(jìn)行風(fēng)險評價(jià),通過(guò)評價(jià),采取有效、適當的控制措施,把風(fēng)險降低在可以接受的程度。
日常工作方面:加強勞動(dòng)紀律管理,堅決杜絕違紀行為,在過(guò)氧化甲乙酮裝置上增加自控系統,提高本質(zhì)安全度,全體員工進(jìn)行體檢,車(chē)間空氣濃度進(jìn)行監測、防雷、防靜電檢測,班組學(xué)習培訓等。
安全生產(chǎn)許可證到期換證工作:
做好安全評價(jià),落實(shí)安全評價(jià)中要求整改項目,整理、完善各種要求、資料,爭取如期完成換領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證。
安全標準化方面:
做到邊學(xué)習邊創(chuàng )建,完善各種資料及現場(chǎng)要求,力爭年內完成安全標準化的考核工作。通過(guò)20xx年的安全工作的展開(kāi),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行為進(jìn)一步符合安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準的要求,使企業(yè)的安全生產(chǎn)工作邁上一個(gè)新的臺階。
4.7變更管理和應急管理
4.7.1總則
a)變更管理失控往往會(huì )引發(fā)事故,應實(shí)施嚴格的變更管理。一旦發(fā)生事故時(shí),為確保人身、財產(chǎn)安全,不破壞環(huán)境、不損害公司的聲譽(yù),必須實(shí)施應急管理。
b)變更管理是指對人員、工作過(guò)程、工作程序、技術(shù)、設施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計劃的控制。
c)應急管理是指對生產(chǎn)、儲運和服務(wù)進(jìn)行全面、系統、細致地分析和調查研究,識別可能發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況,制訂可靠的防范措施和應急預案。
4.7.2變更管理
4.7.2.1變更的類(lèi)型
a)工藝、技術(shù)變更
主要包括以下以下幾個(gè)方面:
1)新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更;
2)原料及介質(zhì)變更;
3)工藝流程的變更;
3)工藝操作參數的變更;
4)工藝設備的改進(jìn)和變更;
5)操作規程的變更;
6)生產(chǎn)原料、燃料、化學(xué)藥劑的變更;
7)公用工程中水、電、汽、風(fēng)的變化;
8)因風(fēng)險評價(jià)而引起的工藝和操作步驟的變更等。
b)設備設施變更
主要包括以下以下幾個(gè)方面:
1)設備設施的更新、改造;
2)安全、環(huán)保、工業(yè)衛生設施的變更;
3)更換與原設備不同的設備和配件;
4)臨時(shí)的工藝配管、接頭;
5)設備材料代用料。
c)管理變更
主要包括以下以下幾個(gè)方面:
1)法律、法規和標準的變更;
2)機構、人員的變更;
3)hse管理體系的變更;
4)工作程序的變更等。
4.7.2.2變更的申請
變更提出者,應按統一的要求填寫(xiě)《變更申請表》。
4.7.2.3變更的審批
a)《變更申請表》填好后,由提出者單位領(lǐng)導簽字,然后按要求送主管部門(mén)和領(lǐng)導,由其組織有關(guān)人員按判定范圍和實(shí)際生產(chǎn)的需要判定是否需要變更。
b)以下危險范圍較大及危險程度較高的變更,主管部門(mén)應組織相關(guān)職能部門(mén)的人員,成立評價(jià)小組進(jìn)行危險性分析,根據分析結果決定是否批準變更申請:
1)對承受較大壓力且接觸危險性化學(xué)藥品的部件設計及類(lèi)型方面的變更;
2)在操作方法、設計或配置硬件和軟件、控制回路、報警關(guān)斷和聯(lián)鎖等方面的變更;
3)針對供電的電路或電源的操作方法、設計、配置方面的變更;
4)對原操作標準之外的操作方法及工藝參數的`變更;
5)在公用系統中有顯著(zhù)影響的設備及承受較大壓力且介質(zhì)為高危險性的設備;
6)變更范圍較大的變更;
7)潛在后果不明或危險程度較高的變更;
8)hse管理體系的重大變更;
9)其它需進(jìn)行專(zhuān)門(mén)評價(jià)的變更。
c)不論變更申請是否批準,都應將結果反饋至變更申請人及其所在單位。經(jīng)批準的變更應發(fā)至所有相關(guān)單位。
4.7.2.4變更的實(shí)施
a)技術(shù)變更,應由技術(shù)管理部門(mén)組織相關(guān)職能部門(mén)、單位予以實(shí)施;
b)設施、設備變更,應由設備管理部門(mén)組織相關(guān)職能部門(mén)、單位予以實(shí)施;
c)管理變更,應根據變更內容的不同,按管理權限分別由主管部門(mén)組織相關(guān)職能部門(mén)、單位予以實(shí)施。
4.7.2.5變更驗收
變更實(shí)施結束后,應由主管部門(mén)組織有關(guān)人員對變更的實(shí)施情況進(jìn)行驗收,填寫(xiě)驗收報告并及時(shí)將變更結果通知相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員。
4.7.2.6變更資料管理
a)變更主管部門(mén)應對所有變更的資料進(jìn)行存檔。
b)對變更前的資料一律加蓋“作廢”章,由變更主管部門(mén)保留一份外,其余的一律作廢并進(jìn)行處理,新資料按有關(guān)程序及時(shí)送達到有關(guān)部門(mén)和人員手中。
c)有關(guān)部門(mén)接到變更新資料后,及時(shí)進(jìn)行資料的更替,并及時(shí)處理好舊資料,以保證所變更的資料的統一性和有效性。
4.7.3應急管理
應急管理應實(shí)行分級管理,各級組織建立相應的應急指揮系統,制定應急預案。
4.7.3.1危害的辯識與分析
制定應急預案前,應系統地確定和評估設施(運行系統)上可能產(chǎn)生的危害。危害分析應明確:
a)最嚴重事件;
b)導致最嚴重事件的過(guò)程;
c)非嚴重事件可能導致嚴重事件的時(shí)間間隔;
d)引起其他事件的可能性;
e)事件的后果。
4.7.3.2應急預案的制定
a)每一個(gè)重大危險設施或裝置、要害部位和可能發(fā)生環(huán)境污染事故場(chǎng)所都應有一個(gè)現場(chǎng)應急預案。
b)應急預案應由企業(yè)生產(chǎn)綜合部門(mén)部門(mén)組織安全、環(huán)保、技術(shù)、公安、消防、工業(yè)衛生、醫療、設備、物資等相關(guān)部門(mén)制定。
c)對于復雜的設施,應急預案應更具實(shí)質(zhì)性,應充分考慮所有的潛在危險,以及事故發(fā)生后的相互影響和可能引起的聯(lián)鎖反應。
d)應急預案應包括保證有關(guān)設施受影響部分的安全規定(如緊急停車(chē)),制定對環(huán)境污染防治計劃措施。
e)應急預案應考慮各種特殊情況下配備足夠的人員和設施(設備、用品),以保證應急預案的順利實(shí)施。
f)在制定應急預案過(guò)程中,應聽(tīng)取來(lái)自基層的意見(jiàn)。
4.7.3.4應急預案的主要內容
a)應急組織機構和職責
1)應急組織應分一級、二級和三級應急組織進(jìn)行管理,各級應急組織應編制相應級別的應急預案,并組織實(shí)施;
2)一、二級應急組織應建立應急指揮中心,三級應急組織應建立領(lǐng)導小組;
3)各級應急組織應建立相互聯(lián)系的應急工作網(wǎng)絡(luò )圖,圖中標明各級應急組織名稱(chēng)、有關(guān)部門(mén)的負責人及聯(lián)系人的地址、電話(huà)、傳真等;
4)應急組織機構應明確各自職責。
b)參與事故處置的部門(mén)和人員;
公司管理年終工作計劃9
忙碌的20xx年x月即將過(guò)去;厥4月來(lái)的工作,感慨頗深。這4月來(lái)我在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范管家服務(wù)。
自20xx年x推出“一對一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類(lèi)培訓。主要針對《客戶(hù)大使服務(wù)規范》、《交房接待人員服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了現場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書(shū),令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平。
專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的`形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能。
除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì )向著(zhù)更高、更強的目標邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì )一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿(mǎn)的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬(wàn)科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!xx年我們的工作計劃是:
1、針對xx年滿(mǎn)意度調查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高入住率。
2、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責。
3、推行《客戶(hù)大使服務(wù)規范》、《交房接待人員服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
4、全力配合各部門(mén)做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理。
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