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廠(chǎng)物業(yè)班組工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的廠(chǎng)物業(yè)班組工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
廠(chǎng)物業(yè)班組工作計劃1
第一,提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。
自從我部在20xx年提出“首問(wèn)負責制”的工作方針以來(lái),20xx年是該方針全面落實(shí)的一年。無(wú)論我們在日常工作中遇到什么問(wèn)題,都可以不推諉地把工作做好,負責到底。無(wú)論是否屬于這個(gè)崗位,都需要跟進(jìn)落實(shí),才能保證公司各項工作的慣性,使工作處于良性狀態(tài),大大提高我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。據記錄統計,今年前臺接到電話(huà)26000多個(gè),接到維修10300多個(gè),其中接待業(yè)主日常維修7000多個(gè),公共維修3300多個(gè);日均電話(huà)70多,日均接待30多,日均回訪(fǎng)20多。
在實(shí)行“首問(wèn)負責制”政策的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行了培訓。主要為前臺服務(wù)規范、前臺服務(wù)規范用語(yǔ)、禮儀禮儀、說(shuō)話(huà)禮儀、送客禮儀、回答禮儀、行為規范、前臺業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)等。培訓結束后,進(jìn)行筆試和日?己,每周在前臺提出“微笑、問(wèn)候、標準”等服務(wù)口號。我們按照平時(shí)的成績(jì)獎罰到月底,大大提高了前臺服務(wù),贏(yíng)得了廣大業(yè)主的認可。
第二,規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布實(shí)施和其他相關(guān)法律法規的完善,人們對物業(yè)公司的要求越來(lái)越高。物業(yè)管理不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是走向專(zhuān)業(yè)化、程序化、規范化。在公園的日常管理中,我們嚴格控制和加強檢查,發(fā)現了公園內的非法經(jīng)營(yíng)和裝飾。從管理服務(wù)的角度,我們善意勸說(shuō)并及時(shí)制止,并與公司法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施,如修建小閣樓、安裝外陽(yáng)臺蓋等。一經(jīng)發(fā)現,我們立即發(fā)出整改通知,責令其立即整改。
第三,轉變職能,建立傭金制度。
以前客服部門(mén)對收費工作不夠重視。沒(méi)有專(zhuān)職收費人員,樓管兼職收費,周六周日才收。結果樓管把檢查放在第一位,充電放在第二位。這樣樓管就沒(méi)有壓力了,收多收少,甚至收一樣的東西都是一樣的,嚴重影響了收費率。因此,從今年第二季度開(kāi)始,我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理人員,設置專(zhuān)職收費員,工資與收費標準直接掛鉤,建立激勵機制,不辭退不適應改革的樓宇管理人員。通過(guò)改革,招聘專(zhuān)職收費員被證明是有效的。一期充電率從55%提高到58%;第二期從60%提高到70%;第三階段從30%增加到40%。
第四,加強培訓,提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法律制度不完善的行業(yè),涉及面很廣。專(zhuān)業(yè)知識對物業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)很重要。然而,物業(yè)管理的理論還不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)逐漸形成,要走上正軌還需要很長(cháng)時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們的員工需要不斷學(xué)習,學(xué)習行業(yè)的法律、法規和趨勢,這對我們做好工作是非常有利的。
客戶(hù)服務(wù)部是與業(yè)主打交道最直接、最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直在做好員工培訓工作,提高整體服務(wù)水平。我們培訓的主要內容如下:
(1)做好禮儀培訓,規范gfd
好的形象給人一種喜悅和喜悅的感覺(jué)。物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)。我們熱情周到,面帶微笑,心地善良,讓業(yè)主即使帶著(zhù)情緒來(lái),我們周到的服務(wù)也會(huì )減少情緒,讓我們解決業(yè)主的.問(wèn)題。在這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)對整個(gè)部門(mén)的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,這完全是酒店式的服務(wù)標準對員工的要求。如果接待員接電話(huà),她必須在鈴響三次以?xún)冉与娫?huà)。第一句是“您好”,天元物業(yè)×號×為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員一定要站著(zhù)服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導還是業(yè)主經(jīng)過(guò)前臺都要打招呼,這樣既提升了客服部門(mén)的形象,也在一定程度上提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,凸顯了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)做好專(zhuān)業(yè)知識培訓,提高專(zhuān)業(yè)技能
除了禮儀培訓,專(zhuān)業(yè)知識培訓是主要的。我們定期對員工進(jìn)行這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法律法規,學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)踐中遇到的問(wèn)題。我們還邀請了工程碩士給我們講解關(guān)于工程維護的知識。如果業(yè)主報修的話(huà),我們應該可以分辨出維修地點(diǎn),基本處理方法,師傅應該帶什么工具,工程質(zhì)量各個(gè)部分的保修期。這些問(wèn)題搞清楚了,才能向業(yè)主宣傳。讓業(yè)主清楚的知道,物業(yè)管理不是永遠有保障的,交了物業(yè)費之后的一切,我們公司都不負責。我們就拿幾個(gè)經(jīng)典案例一起討論分析學(xué)習,物業(yè)公司在發(fā)生糾紛的情況下承擔多大的責任。我們都需要在工作中學(xué)習和積累經(jīng)驗。
第五,組織活動(dòng),豐富社區文化
物業(yè)管理需要體現人性化管理,開(kāi)展各種有趣的社區文化活動(dòng),這是物業(yè)公司與業(yè)主之間的橋梁。前幾年,物業(yè)公司還組織了大量的社區文化活動(dòng),如一些晚會(huì )、花園活動(dòng)、短途旅游和各種象棋比賽。已被全體業(yè)主認可,但結合物業(yè)實(shí)際運營(yíng)情況,0。3元/平米的標準物業(yè)費連日常管理費用都保障不了,更何況組織這些活動(dòng)要花很多錢(qián)。在這種情況下,我們應該克服困難,拓寬思路,多思考方式,合理利用園區資源開(kāi)展有償活動(dòng)。
根據實(shí)際情況,我們聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、英利來(lái)蛋糕店、嬰幼兒早教中心等單位在園區開(kāi)展活動(dòng)。這些公司提出提供一個(gè)完整的項目,公園的主人參與其中是為了好玩。經(jīng)銷(xiāo)商不僅分發(fā)禮物,而且物業(yè)公司還收取一定的費用來(lái)彌補物業(yè)費用的不足。
通過(guò)反復的活動(dòng),體現了xx小區人性化的物業(yè)管理,同時(shí)加強了物業(yè)公司與業(yè)主的溝通交流,為公司增加了一筆收入。據統計,自3月20xx日以來(lái),園區以活動(dòng)形式收取的現金和實(shí)物共計約13850元。
第六,檢查二期水表未安裝,追回經(jīng)濟損失。
今年客服部一直在配合工程部對二期沒(méi)有水表的住戶(hù)進(jìn)行調查。據統計,大約有50戶(hù)家庭自入住以來(lái)沒(méi)有安裝水表,也從未繳納過(guò)水費。我們必須趕緊安裝手表,并盡最大努力收回成本。而且在安裝的過(guò)程中,我們發(fā)現了新的問(wèn)題。許多卡式水表需要新電池。面對這種情況,我們部門(mén)派出專(zhuān)人負責這九棟樓的篩查和水費收取。在工程部的配合下,到目前為止,我們已經(jīng)安裝了36個(gè)水表,并收回了成本。
第七,實(shí)行新的自來(lái)水收費標準,適時(shí)調整水價(jià)。
今年7月,全市自來(lái)水價(jià)格統一調整,園區20xx戶(hù)以上。我們必須在6月底前逐戶(hù)結清水費,以利于7月份水費平穩過(guò)度上漲。鑒于這種情況。時(shí)間緊,任務(wù)重。我們及時(shí)調整頻率,把員工分成不同的區域,讓客服部門(mén)的所有員工都停下來(lái),加班收水費。通過(guò)大家的共同努力,我們盡了最大努力在不到一個(gè)月的時(shí)間內完成了這項任務(wù)。7月份的水價(jià)從2。0元/噸提高到2。每噸8元。與此同時(shí),我們基本上已經(jīng)走過(guò)了從未收過(guò)水費的家庭。約有50戶(hù)被發(fā)現失蹤,總回收成本約為2,454英鎊。7元。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我部要求以后水費按月收取,而不是以前規定每季度收取一次,這樣可以減少工作失誤,詳細了解每家每戶(hù)。
第八,煞費苦心,住戶(hù)滿(mǎn)意度調查。
按照計劃,滿(mǎn)意度調查從20xx年11月開(kāi)始。我們要求收費員收費,并重新注冊了車(chē)主的聯(lián)系電話(huà)。我們會(huì )在車(chē)主資料中重新輸入車(chē)主的最新聯(lián)系方式。據統計,已發(fā)放1610份,至今已歸還1600份,回收率62%。
20xx將是全新的一年。隨著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高和社區配套設施的逐步完善,x x物業(yè)公司將朝著(zhù)更高更強的目標邁進(jìn),客戶(hù)服務(wù)部全體員工將繼續保持高昂的工作熱情,以更加飽滿(mǎn)的精神迎接新的一年,共同努力為x x x物業(yè)公司譜寫(xiě)新的輝煌篇章!
廠(chǎng)物業(yè)班組工作計劃2
認真貫徹執行集團倡導的xx貫標工作,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量
這對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說(shuō)如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時(shí)隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務(wù)工作做的更好,為xx、為集團爭光。
一、整頓干部隊伍
物業(yè)公司由原x個(gè)中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時(shí)沒(méi)有進(jìn)行競聘,經(jīng)過(guò)將近一年時(shí)間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,今年會(huì )在適當時(shí)候進(jìn)行調整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導。
二、合理規劃部門(mén)
公司建立之初部門(mén)的規劃經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對公司部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步調整,合理劃分部門(mén),現暫確定為x個(gè)部門(mén)。
三、進(jìn)行定編、定崗、減員增效
考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來(lái),不允許不敬業(yè)不愛(ài)崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、有計劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓
在xx個(gè)星期之前,我們已經(jīng)做了x級崗到班組長(cháng)的培訓,為期一個(gè)星期。培訓之后,每個(gè)班組長(cháng)都寫(xiě)了心得體會(huì ),大家普遍認為很有必要進(jìn)行這樣的培訓。正是因為我們公司的領(lǐng)導看到現在這個(gè)現象,即集團,學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達到班組長(cháng)這一級或者到部門(mén)經(jīng)理的'時(shí)候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒(méi)有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個(gè)集團的服務(wù)質(zhì)量的提高;谶@種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓,接下來(lái),我們會(huì )有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
五、調動(dòng)全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng )收
在xx集團所有公司當中,論創(chuàng )收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務(wù)”這個(gè)主題進(jìn)行的,創(chuàng )收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng )造收益,“xx”,盡我們努力把創(chuàng )收工作做好。
廠(chǎng)物業(yè)班組工作計劃3
作為一個(gè)物業(yè)管理員,為居民創(chuàng )造良好的小區環(huán)境,帶領(lǐng)居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領(lǐng)全體工作人員順利將工作展開(kāi),并在小區居民的配合下有效實(shí)施了各項業(yè)務(wù)工作,九月里我已擬定物業(yè)總監個(gè)人工作計劃:
一、三個(gè)小區公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,召開(kāi)全體工作人員總動(dòng)員會(huì ),明確租賃服務(wù)意義目的,統一思想,集體學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。
2、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專(zhuān)題會(huì )議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專(zhuān)題會(huì )議形式,組織三個(gè)小區管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責任關(guān)系,杜絕各種同類(lèi)負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,這也是20--年工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門(mén)崗電腦等,并認隊真貫徹實(shí)施,明確責任關(guān)系,誰(shuí)損壞誰(shuí)負責,杜絕各種不合理使用現象。
5、回顧三個(gè)小區從去年7月份以來(lái)各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、xx華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿(mǎn)意。
2、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車(chē)位車(chē)牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車(chē)從6月1日起全面執行收費。執行前協(xié)調保安做好落實(shí)工作。
3、繼續跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車(chē)位規劃等。
6、做好個(gè)別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長(cháng)到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會(huì )成立方案"及籌備會(huì )一系列工作措施,為創(chuàng )建"市優(yōu)"工作打好基礎。
三、xx居項目
1、對第三期部分摩托車(chē)不配合管理工作進(jìn)行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車(chē)租賃辦理管理工作,杜絕各種長(cháng)期免費停車(chē)現象,維護秩序正常。
3、與財務(wù)協(xié)調,及時(shí)做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問(wèn)題所在,并做好相應改善,確保系統的.靈敏度和正常運行。
5、對個(gè)別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體觀(guān)容。
6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶(hù),已收樓32戶(hù))房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線(xiàn)報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現場(chǎng)跟蹤與核實(shí)
,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
4、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì )所泳池的開(kāi)張營(yíng)業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門(mén)票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車(chē)位地面欄桿的安裝、車(chē)位產(chǎn)權面積的明確(公司要求架空車(chē)位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進(jìn)做好小區健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的'追收。
8、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門(mén)扇的安裝。
9、跟進(jìn)部分綠化植物的補種和改造等(如:大門(mén)入口處即將枯死的大葉油棕樹(shù)3棵,應該更換)。
五、其它事項
1、"士多"招商登記等工作配合。
2、按公司《議事日程》要求開(kāi)展各項日常工作。
3、協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成好各項工作任務(wù)。
廠(chǎng)物業(yè)班組工作計劃4
1、潔凈綠化平常辦理任務(wù)
一年去本著(zhù)對員工劃一公允、公道、地下的本則,增強員工相同、交換,培育員工的團隊認識戰散體凝集力,使員工以仆人翁義務(wù)感投進(jìn)任務(wù),任務(wù)從悲觀(guān)主動(dòng)轉為主動(dòng)自動(dòng),并年夜年夜的削減了職員活動(dòng)。
2、員工培訓任務(wù)
員工培訓任務(wù)做為平常任務(wù)的目標使命(果年夜部門(mén)是新員工,皆是外行或底子已做過(guò)潔凈任務(wù)),操縱午時(shí)歇息時(shí)候每周一次,每次2小時(shí)的散中培訓,培訓內容包羅:《潔凈根基技術(shù)》、《崗亭職責》、《操縱平安》、《潔凈劑的機能戰利用》、《機械裝備的.利用》等,并按照現實(shí)環(huán)境擬定了各崗亭的《崗亭操縱規程》及《查抄規程》、《培訓規程》、《說(shuō)話(huà)行動(dòng)標準》及相干的任務(wù)方法,同時(shí)正在平常任務(wù)中沒(méi)有中斷的引導戰培訓,培訓任務(wù)貫串全部上半年度,經(jīng)查核,員工實(shí)操查核100%及格,實(shí)際查核95%合格。其他對兩組工頭停止了下層辦理才能培訓,使下層辦理不竭增強戰提升。
對兩班組員工平常的儀容儀表、規矩禮儀、考勤規律、高低班排隊、同一工鞋(員工自購)等嚴酷請求,并應用到平常任務(wù)中,潔凈綠化員工的團體抽象及教養獲得很年夜提升。
3、平常保凈任務(wù)
增強一期的平常保凈辦理,特別是會(huì )所空中晶面處置、玻璃渾洗、地毯渾洗、油煙機渾洗等任務(wù)皆按打算完成,并按周打算、月打算按期完成對各個(gè)衛存亡角清算、天湖、仙子湖落葉清算、溪火泉源泥沙清算、噴泉渾洗、下火講渾撈及山路渾掃等各項靈活任務(wù),同時(shí)減鼎力度對中圍及草坪落葉渾掃,渣滓搜集,衛死量量有了很年夜的改良戰提升、渣滓搜集渾運實(shí)施日產(chǎn)日渾。
4、東西物料辦理
為節制本錢(qián),根絕物料華侈,潔凈綠化物料實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管,嚴酷發(fā)、收掛號,并按打算用量發(fā)用。經(jīng)常使用東西實(shí)施以舊換新,東西實(shí)施自我保管,誰(shuí)拾掉誰(shuí)補償,正在確保量量環(huán)境下,能省的必然省該用的便用,同時(shí)協(xié)同推銷(xiāo)停止物料量量的把閉,物料單價(jià)的市場(chǎng)考查,選用量量靠得住、公道的價(jià)錢(qián)的物料,潔凈物料耗損正在數目、價(jià)錢(qián)上皆降低良多,實(shí)正做到開(kāi)源節省。同時(shí)做好各類(lèi)機器裝備的利用、保管養護任務(wù),以提升機器裝備的利用壽命。
5、潔凈拓荒任務(wù)
正在確保平常保凈任務(wù)同時(shí),兩期支樓單位潔凈拓荒、及因為滲漏火維建后潔凈、又一鄉賣(mài)樓部、榜樣房開(kāi)下班做擺正在全部任務(wù)之尾位,按照現實(shí)環(huán)境,迷信公道變更員工,停止公道放置潔凈拓荒、地板挨蠟戰綠化動(dòng)物布置等任務(wù),正在全部員工的配合盡力下,美滿(mǎn)完成并放置員……去年打算一樣能夠按照部分職責來(lái)講,詳細到那些職責選用何種方式計劃落實(shí)實(shí)行,進(jìn)度及節制計劃,并對本年的不敷采納改進(jìn)計劃及防備辦法,同時(shí)連系公司的成長(cháng)計劃,調解任務(wù)的標的目的及重面,做到事前打算,事中節制,過(guò)后總結,使部分任務(wù)融進(jìn)公司的成長(cháng)年夜計中。
廠(chǎng)物業(yè)班組工作計劃5
工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規模的擴大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場(chǎng)競爭中生存下來(lái),就必須發(fā)展擴大。因此,工作重點(diǎn)將轉移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來(lái)。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),根據公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展
物業(yè)公司如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會(huì )成為一個(gè)問(wèn)題,從長(cháng)遠的方面來(lái)講,不能夠發(fā)展就會(huì )被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,工作重點(diǎn)必須轉移到這方面來(lái)。四川成都的物業(yè)管理市場(chǎng),住宅小區在今后較長(cháng)的一段時(shí)間里仍是市場(chǎng),退其次是綜合寫(xiě)字樓,再就勝業(yè)園區。按照我公司目前的規模,難以在市場(chǎng)上接到規模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時(shí),住宅物業(yè)是市場(chǎng)上競爭最激烈的一個(gè)物業(yè)類(lèi)型,我公司應在不放棄該類(lèi)物業(yè)的情形下,開(kāi)拓寫(xiě)字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類(lèi)型的物業(yè)市場(chǎng)。走別人沒(méi)有走的路。在第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規模的市場(chǎng)調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經(jīng)過(guò)對外拓展嘗試,感覺(jué)到公司缺乏一個(gè)專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)來(lái)從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場(chǎng)情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績(jì)。因此,必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)招聘高素質(zhì)的得力人員來(lái)專(zhuān)業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開(kāi)展起來(lái)。
目前暫定拓展目標計劃為23萬(wàn)平方米,這個(gè)數字經(jīng)過(guò)研究,是比較實(shí)際的數字,能夠實(shí)現的數字。如果能夠找到一個(gè)工業(yè)園區則十萬(wàn)平方米是較為容易實(shí)現的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績(jì),有兩個(gè)項目的話(huà),也可以實(shí)現。目前在談的大觀(guān)園項目等也表明,公司拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,有關(guān)行政部門(mén)根據我公司的管理面積等參數來(lái)評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競爭的砝碼。因此,在第二季度開(kāi)始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無(wú)準備之仗。爭取一次評審過(guò)關(guān)。
三、內部管理工作
。ㄒ唬┤肆Y源管理:
物業(yè)公司設置了兩個(gè)職能部門(mén),分別是綜合管理部和經(jīng)營(yíng)管理部,今年將新設立拓展部。分管原來(lái)經(jīng)營(yíng)管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時(shí),在現有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調整或者引進(jìn)新人才。在各部門(mén)員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢(xún),培養員工的愛(ài)崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開(kāi)選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項。員工進(jìn)入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書(shū)上崗。培訓工作重點(diǎn)轉移到管理員和班組長(cháng)這一級員工上,基層的管理人員目前詩(shī)司的人力資源弱項,通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓來(lái)加強該層次員工的培訓。
。ǘ┢焚|(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系將開(kāi)始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒(méi)有真正的落實(shí)。為此,將繼續貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過(guò)ISO9的認證認真的.打好基礎,爭取能夠通過(guò)認證。
組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓。對新接管的項目實(shí)施項目式的質(zhì)量體系設計,對單獨的項目編寫(xiě)質(zhì)量文件,單獨實(shí)施不同標準的質(zhì)量系統。
將實(shí)施品質(zhì)管理項目專(zhuān)人負責制,公司每個(gè)接管的項目都指定專(zhuān)人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量?jì)炔抗芾、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時(shí),配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì ))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改。
擬將進(jìn)行一次內部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照ISO9的要素進(jìn)行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結會(huì )議。
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綜合管理部未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問(wèn)題沒(méi)有細致的落實(shí)。在公司和員工之間沒(méi)有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún),由行政主管人員抽專(zhuān)門(mén)的時(shí)間了解,并回復。同時(shí)公司每個(gè)季度必須召開(kāi)一次集體工作會(huì )議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
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