2022年的行政工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編為大家整理的2022年的行政工作計劃,希望對大家有所幫助。
2022年的行政工作計劃1
一、指導思想
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù);行政部也是公司發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要;特別是在當今復雜的社會(huì )經(jīng)濟的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當前,清楚的認識到公司賦予我們的使命,個(gè)人的發(fā)展離不開(kāi)公司的發(fā)展,端正個(gè)人態(tài)度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實(shí)際工作中實(shí)現大的發(fā)展,積極拼搏,努力奮斗。因此,行政部將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。圍繞20xx年上半年公司的發(fā)展規劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政后勤、外聯(lián)等工作進(jìn)行指導、協(xié)調、監督、管理,執行公司各項規程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
1、原行政部與新組織構架下的行政部職能相結合;
2、立足公司的經(jīng)營(yíng)現狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);
3、集中管理,統籌安排,責任明確;
4、充分利用資源,注重實(shí)效。
三、總體目標
根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從三個(gè)方面開(kāi)展20xx年度下半年的工作:
1、立足公司的經(jīng)營(yíng)現狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn)。
2、完成部門(mén)人員配備,完善部門(mén)組織職能,集中管理,統籌安排,責任明確。
3、充分利用資源,節能降耗,注重實(shí)效,提高部門(mén)工作質(zhì)量要求。
4、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
四、計劃完成的主要工作
(一)、結合集團總部下達的目標任務(wù),在分管領(lǐng)導的統一指揮下,積極參與公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論,落實(shí)部門(mén)崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調工作,確保新的組織構架體系下各部門(mén)正常運轉。
1、結合組織機構調整,做好各部門(mén)工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,為20xx年下半年各項工作順利開(kāi)展做好服務(wù);
2、掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議;
3、在領(lǐng)導授權范圍內,積極參與公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導決策參考;
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成公司組織構架下的部門(mén)崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。
(二)、積極做好公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作,并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保公司內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。
1、結合公司組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規章制度并組織實(shí)施,讓公司內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;
2、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導參與一些專(zhuān)用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:班車(chē)收費管理辦法等等,確保公司內部各項業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。
(三)、在分管領(lǐng)導的統一安排部署下,切實(shí)作好公司內的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現20xx年的目標任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎。
1、在行政總監的'直接領(lǐng)導下,全面負責公司日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
2、規范公司的會(huì )議管理,召集各種會(huì )議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;
3、做好下半年辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
4、在公司領(lǐng)導的統一指揮下,召集員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
5、組織專(zhuān)人認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;
6、強化車(chē)輛管理,確保公司及領(lǐng)導正常用車(chē),保證行駛安全,精心維護車(chē)輛,節約油耗;
7、組織年度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
(四)、繼續加強對內對外的關(guān)系協(xié)調與宣傳,為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內外部環(huán)境,增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象。
1、根據領(lǐng)導要求,認真做好公司來(lái)賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )工作;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、配合企劃部門(mén)認真做好商場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。
(五)、根據公司的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,積極配合人事部搞好企業(yè)文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著(zhù)力提升公司的執行力、凝聚力、戰斗力。
1、根據公司的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,并逐步實(shí)施;
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),配合人事部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng )造性,提高企業(yè)凝聚力。
3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。
五、實(shí)施策略與保障措施
1、加大宣傳貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習領(lǐng)悟。
我部將積極配合人事部,通過(guò)印發(fā)成冊的規章制度,員工手冊來(lái)強化學(xué)習,促使各級管理者及基層員工在短時(shí)間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,培育開(kāi)發(fā)下屬、建設一支高素質(zhì)的團隊;同時(shí),公司必須整體營(yíng)造出"需要學(xué)習"的氛圍,促使員工真正認識到"適應崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責任和義務(wù)",明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門(mén)正常運作的真正內涵。
2、對內整合資源,充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢,不斷更新流程來(lái)規范管理。
3、加強過(guò)程管理和監控,確保各項工作的完成情況
六、注意事項
1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定下半年工作目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政部20xx年度下半年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門(mén)目標的調整,行政部將按調整后的目標完成下半年工作。同樣,每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。
2022年的行政工作計劃2
關(guān)于我在公司行政部門(mén)的下半年工作計劃如下:
一、日常的行政管理工作將從以下幾點(diǎn)著(zhù)手
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司工作職責研討和修訂。
2、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
從公司實(shí)際情況出發(fā),圍繞公司的大政方針,根據各部門(mén)發(fā)展情況,及時(shí)完善已有制度,制定新的管理機制,運用權利和組織系統,實(shí)行制度管人的管理方式,同時(shí),對各部門(mén)的工作給予有效監督。
3、完善并嚴格執行考核機制。
未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的請假條一律無(wú)效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效方算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執行必果。
4、強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。
5、負責日?倓(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對水電、辦公用品、家具修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
二、人事方面
1、針對公司現行發(fā)展情況,及時(shí)和各部門(mén)溝通,做好人才儲備和人才招聘工作。
2、員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí),由行政協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排新員工培訓工作,同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí),行政要積極配合部門(mén)經(jīng)理安排培訓日程,保障培訓工作順利開(kāi)展。
三、行政工作自我完善
1、加強前期工作的自我反省,發(fā)現前期工作中的不足:缺乏預見(jiàn)性、工作責任范圍不明確、工作方法有待提高、創(chuàng )新力度不夠、監督力度不夠。
2、緊記前期出現的問(wèn)題,在日后的工作中,緊圍繞第一條提出的六點(diǎn),不斷完善工作,杜絕前期問(wèn)題的再次發(fā)生,充分發(fā)揮組織職能,提升工作創(chuàng )新能力。
3、提高工作質(zhì)量要求,分工明確、責任到個(gè)人,充分體現自身的職能和存在價(jià)值。在日常的工作中,做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
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