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學(xué)校外聯(lián)部工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?下面是小編精心整理的學(xué)校外聯(lián)部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃1
外聯(lián)的工作可謂任重道遠,所以我們有必要對這接下來(lái)的一年進(jìn)行合理的規劃,高效安排這一年的事務(wù)。
重中之重,我們外聯(lián)部會(huì )集全員之力努力、認真做好這一年的贊助工作。新干事初來(lái)乍到,我們打算采用兩三人結隊的方式,讓初到的干事出去跑贊助。這樣能夠很好地解決新人的孤單和羞澀問(wèn)題。同時(shí),集眾人之長(cháng)、眾人之思和合作方洽談,提高洽談的水平,提高成功率。除此之外,大家還能夠在洽談過(guò)程中相互學(xué)習,共同提高。
當然,初來(lái)乍到,各新人拉贊助的水平還都很一般,剛剛開(kāi)始沒(méi)有成功或贊助金額較少,這些都能理解。做好大家的安撫工作,鼓勵大家堅持下去,堅持就是勝利!
在抹去最初的羞澀后,大家基本能夠獨當一面。這時(shí)到了各人充分發(fā)揮自我才能的時(shí)候,根據自我的特長(cháng)來(lái)尋求擅長(cháng)的贊助。
到下學(xué)期,開(kāi)始私下著(zhù)重培養三四個(gè)干事,讓他們逐漸接手外聯(lián)的一些事務(wù),并鼓勵其合理競爭,經(jīng)過(guò)競爭機制,為外聯(lián)帶來(lái)更多的贊助。
此外部長(cháng)也會(huì )用上之前積攢的人脈為外聯(lián)繼續謀求和之前贊助商的進(jìn)一步的.合作。
總體上,我們期望能夠到達迎新晚會(huì )之前,籌集晚會(huì )所需的各類(lèi)資金,讓環(huán)境學(xué)院的迎新晚會(huì )能夠不必為資金擔憂(yōu)。在各類(lèi)運動(dòng)類(lèi)比賽未完全開(kāi)展之際,尋求與之前飲用水商家的進(jìn)一步合作,并多管齊下,從多方面入手,解決一年的飲用水問(wèn)題。同時(shí)趁大家的熱情都還在,在第一學(xué)期結束之前,為下學(xué)期的活動(dòng)積攢預備資金,讓下學(xué)期初的活動(dòng)能夠正常舉辦。
第二學(xué)期,如迎新晚會(huì )之類(lèi)的活動(dòng)需要很多資金,我們將苦在前頭,鼓勵干事努力去拉贊助,爭取提前到達預期的目標。
我們不僅僅會(huì )做好贊助的工作,我們還將在每學(xué)期中旬辦一次內部的培訓拓展活動(dòng),讓大家能夠在外聯(lián)學(xué)到東西,找到學(xué)生會(huì )的更多的歸屬感、價(jià)值感。
此外,我們會(huì )收集每個(gè)人的人脈信息,構成一個(gè)系統,為下一屆外聯(lián)提前做好準備,為下一屆外聯(lián)貢獻最終的余熱。就長(cháng)期合作贊助商這樣的良好資源好好保存,爭取能夠薪火相傳,一屆一屆傳承下去。
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃2
一、做好協(xié)助
做好院內協(xié)助的工作為本部的常規工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障院內其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要,外聯(lián)部工作計劃。此項還需要根據學(xué)院的活動(dòng)計劃針對不同的活動(dòng)做出更詳細的內容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì ),院的運動(dòng)會(huì )等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過(guò)加強與校內其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的'特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現風(fēng)采——抓住一切的機會(huì )展現自己。主要是通過(guò)加強活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀(guān)看,在對方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀(guān)學(xué)習。第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過(guò)舉辦一些在校內,在大學(xué)城內較有影響的活動(dòng)來(lái)達到目的。目前的設想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系,工作計劃《外聯(lián)部工作計劃》。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì )上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶(hù)資料檔案,維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì )把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門(mén)的內部工作
1、制定完整的部門(mén)規章制度,并要求部門(mén)人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時(shí)作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對本部部員的定期培訓活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據情況而定
活動(dòng)內容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì )請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來(lái)給部門(mén)成員做交流,同時(shí)也會(huì )提供各種機會(huì )給部門(mén)成員鍛煉。
3、鑒于寫(xiě)策劃的重要性,我們部門(mén)將會(huì )進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓,甚至可以開(kāi)展部門(mén)內部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門(mén)的常規工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會(huì )推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門(mén)搞好聯(lián)絡(luò )工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jì)上更上一層樓。
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃3
新的一個(gè)學(xué)期開(kāi)始了。在經(jīng)過(guò)緊張的籌備工作和招新工作后,學(xué)生會(huì )成功換屆,學(xué)生會(huì )各部門(mén)的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負責人,為了外聯(lián)部的正常運轉,使外聯(lián)工作有組織、有計劃、有效率的進(jìn)行,特制訂以下工作計劃:
1、挑選合適的人才組建外聯(lián)部。
在第八周進(jìn)行部門(mén)招新,初步計劃在填報外聯(lián)志愿的同學(xué)中招收六到八人,暫定時(shí)間為10月22日晚上8:40在校學(xué)生會(huì )xx辦公室進(jìn)行。由部長(cháng)黃定武和副部長(cháng)李碩主持進(jìn)行。在第九周或者第十周隨校學(xué)生會(huì )再次進(jìn)行部門(mén)招新,再次招新時(shí)將為部門(mén)補充六到八名優(yōu)秀的熱愛(ài)外聯(lián)工作的同學(xué),具體時(shí)間按照校學(xué)生會(huì )的統一計劃確定。
2、整理上一屆外聯(lián)資料。
在x月xx日前整理出上一屆外聯(lián)部的資料,包括上一屆外聯(lián)部的財務(wù)帳務(wù)情況,上一屆外聯(lián)部所取得的成果,以及上一屆外聯(lián)部留下來(lái)的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。
3、出臺部門(mén)制度
在x月x日前制定較為完善的部門(mén)制度,規范外聯(lián)部成員的行為。
4、聯(lián)系學(xué)校其他學(xué)生組織
在校學(xué)生會(huì )新一屆領(lǐng)導人的聯(lián)系方式出來(lái)后,立即聯(lián)系校內的其他學(xué)生組織,并且交換新一屆領(lǐng)導班子的聯(lián)系方式。同時(shí)進(jìn)行初步的溝通和交流,為以后的校內合作打好基礎。
5、聯(lián)系兄弟院校,進(jìn)行校際交流
從x月xx日開(kāi)始聯(lián)系xx其他高校,交換新一屆校學(xué)生會(huì )主要領(lǐng)導人的聯(lián)系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關(guān)系,采用電話(huà)溝通、郵寄、電子郵件、登門(mén)拜訪(fǎng)等方式取得聯(lián)系,重點(diǎn)交流和溝通院校為臨近的xx大等學(xué)校以及以往合作比較多的xx大學(xué)等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個(gè)外聯(lián)工作全過(guò)程中。
6、聯(lián)系xx,籌備講座事宜
繼上一屆外聯(lián)部成功組織舉辦了xx講座并在校內老師同學(xué)中取得極大的良好的反響后,xx屆外聯(lián)部將延續上一屆外聯(lián)部的成功經(jīng)驗,積極與xx的老師取得聯(lián)系,力求再次在學(xué)校舉辦關(guān)于英語(yǔ)四六級考試或者大學(xué)生職業(yè)規劃的講座,為同學(xué)謀取實(shí)實(shí)在在的福利,同時(shí)擴大外聯(lián)部在學(xué)校和校學(xué)生會(huì )的影響力。在xx月xx日開(kāi)始與xx的老師取得聯(lián)系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時(shí)間預定為十一月中下旬。
7、聯(lián)系商家,挖掘新的外聯(lián)資源
從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家信息,積極與他們取得聯(lián)系,尋求進(jìn)一步的'合作;同時(shí)積極探索新的資源,擴大外聯(lián)贊助的來(lái)源,為諸如元旦晚會(huì )等大型校學(xué)生會(huì )活動(dòng)提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從xx月xx日外聯(lián)工作開(kāi)展時(shí)就要求開(kāi)始著(zhù)手,并且貫穿于整個(gè)外聯(lián)工作全過(guò)程中。
8、部門(mén)例會(huì )、團隊建設
舉行部門(mén)例會(huì ),計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門(mén)例會(huì ),時(shí)間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會(huì )中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時(shí)促進(jìn)部門(mén)內部成員的交流和溝通,例會(huì )期間安排合適的活動(dòng)促進(jìn)團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設,增強部門(mén)內部的交流溝通,活躍部門(mén)內部的氣氛。同時(shí)也調動(dòng)大家外聯(lián)工作的積極性。
9、配合校學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的工作
配合校會(huì )其他部門(mén)個(gè)工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會(huì )現場(chǎng)支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內容開(kāi)展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發(fā)展為工作理念,帶領(lǐng)大家登上一個(gè)外聯(lián)的新平臺!
學(xué)校外聯(lián)部工作計劃4
一、初期本部建設
1、新學(xué)期開(kāi)始,納新工作正在進(jìn)行中,我們會(huì )認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯(lián)部將來(lái)更好的發(fā)展打下基礎。培訓的過(guò)程中會(huì )多給新人實(shí)踐鍛煉、自我思考和做決定的機會(huì ),同時(shí)也會(huì )給每個(gè)新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習,在培訓過(guò)程中會(huì )認真出自己以往在工作中的和教訓,避免新人多走過(guò)去自己的彎路、死路。
2、同時(shí),我部還會(huì )努力做好部門(mén)的內部建設。外聯(lián)的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長(cháng),明確組內的分工,在初期開(kāi)展組與組之間的寫(xiě)作競賽,提高 干事們的策劃書(shū)寫(xiě)作水平。
4、創(chuàng )新外聯(lián)方式,規定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時(shí)代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長(cháng)期的聯(lián)系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長(cháng)期聯(lián)系交流。
5、部門(mén)的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個(gè)人做好不難,但要讓個(gè)部門(mén)的人一起做好那就不是件容易的事。一個(gè)人每一次遲到、每一次的缺勤都會(huì )影響整個(gè)部門(mén)的成績(jì)。所以,本學(xué)期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門(mén)。
6、建立評優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結束后,對表現突出的`干事予以表?yè)P和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學(xué)期的主題活動(dòng)較多且活動(dòng)安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍月”、“感動(dòng)天中人物評選”、“晚會(huì )”。因此給我們的外聯(lián)機會(huì )和任務(wù)自然也就增加了。
1、做好一次活動(dòng)的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫科大等)各式各樣的宣傳活動(dòng),讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過(guò)去有過(guò)交流的商家保持聯(lián)系,通過(guò)過(guò)去的了解和經(jīng)驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會(huì )。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長(cháng)期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的機會(huì )和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個(gè)平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于社會(huì ),讓同學(xué)們受助于社會(huì ),豐富同學(xué)們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經(jīng)驗和收獲,互習,共同進(jìn)步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應該是雙贏(yíng)的,我們要為學(xué)校負責,為商家負責。
三、后期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開(kāi)始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗都是寶貴的,所以我們要學(xué)會(huì )在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗與教訓。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對象,避免無(wú)頭蒼蠅似的亂撞。
3、與隊友交流彼此的經(jīng)驗,討論各自存在的問(wèn)題。
外聯(lián)工作是一個(gè)精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學(xué)期我部將會(huì )盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動(dòng)提供物資所需,努力為同學(xué)們創(chuàng )造好的精神文化氛圍,保證活動(dòng)的完善與到位。爭取在本學(xué)期與其他部門(mén)協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻!
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