秘書(shū)部工作計劃十篇
時(shí)光在流逝，從不停歇，相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧！我們要好好計劃今后的學(xué)習，制定一份計劃了�？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢？下面是小編精心整理的秘書(shū)部工作計劃10篇，希望對大家有所幫助。
秘書(shū)部工作計劃 篇1
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會(huì )，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會(huì )把握這次機會(huì )，使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高，實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開(kāi)了校園，走進(jìn)了社會(huì )，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個(gè)月了，在這半年多的時(shí)間里，通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩，以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi)，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時(shí)，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng)，將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進(jìn)行記錄，對于耗光的物品要及時(shí)采購，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型，以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次，不能?chē)栏褚笞约�，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū)，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況，甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤，以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx，我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng)，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后，我相信，只要我專(zhuān)心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)部工作計劃 篇2
秘書(shū)部作為協(xié)會(huì )內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會(huì )主席團處理協(xié)會(huì )日常事務(wù)為工作中心，同時(shí)協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì )各項工作的順利開(kāi)展。
秘書(shū)部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時(shí)將主席團的決策下達各部門(mén)同時(shí)定期反饋各部門(mén)的工作情況，傳達雙方的問(wèn)題和意見(jiàn)，以便及時(shí)作出工作調整。SMU卓越醫學(xué)生協(xié)會(huì )秘書(shū)部的骨干以輔助主席團工作、收集部門(mén)成員對于所負責相應部門(mén)的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個(gè)部門(mén)，以協(xié)助各部門(mén)的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準備工作；做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會(huì )各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等；做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會(huì )新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平；在領(lǐng)導、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達的作用。
秘書(shū)部工作計劃 篇3
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應該數字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應用電腦技術(shù)把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成績(jì)掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個(gè)度，把通報按時(shí)準確的輸入電腦中。通報要按時(shí)間順序來(lái)輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚，什么部辦的什么活動(dòng)花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類(lèi)，粘貼在發(fā)票單上，分類(lèi)標準可以是按時(shí)間，或者按部門(mén)，或者是按照活動(dòng)來(lái)分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知，電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(cháng)把各個(gè)班級的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個(gè)班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話(huà)或信息來(lái)報告就可以了，這樣節省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規定一個(gè)合理的時(shí)間段，這樣可以節約時(shí)間，必較集中地處理好事情。
秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén)，在別的部門(mén)忙的時(shí)候，我們要幫忙，努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團結友愛(ài)高效的部門(mén)，為協(xié)調幫助其他部門(mén)的工作打好基礎。
統籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，在做準備過(guò)程起著(zhù)至關(guān)重要的作用，這就要求統籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品，掛好條幅，做好活動(dòng)的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買(mǎi)物品：我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng)，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長(cháng)期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時(shí)，出現的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門(mén)借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見(jiàn)證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時(shí)我們會(huì )找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書(shū)處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進(jìn)行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團聯(lián)合會(huì )順利的舉辦活動(dòng)，在做好常規工作之外，加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會(huì )提高大家的工作熱情，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流，為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎。
秘書(shū)部工作計劃 篇4
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜，實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會(huì )議的記錄工作，協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
4、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作，協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本，會(huì )議記錄本等。
十月：總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月：做好所有本部門(mén)的常規工作，做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部工作計劃 篇5
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò)，一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁，作為學(xué)生會(huì )里邊的一員，我有責任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好，在新學(xué)期中，我根據秘書(shū)部的特點(diǎn)，總結了一下我個(gè)人的工作計劃如下：
一、在新學(xué)期到來(lái)之后，我會(huì )帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學(xué)生會(huì )，把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學(xué)生會(huì )的文件制作，管理會(huì )議記錄的整理，入檔
2、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門(mén)之間建立一個(gè)良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
三、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書(shū)部已經(jīng)一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個(gè)人，所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難，所以，我們部總是與學(xué)習部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的活動(dòng)很少。因此，我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng)，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細，保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
五、樹(shù)立良好的工作形象
秘書(shū)部工作計劃 篇6
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén)，需要與學(xué)生會(huì )各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，必須全面提高部門(mén)成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立全局性觀(guān)念。因此，秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計劃如下：
一、部門(mén)職能。
1、對學(xué)生會(huì )例會(huì )以及部門(mén)會(huì )議做詳細的會(huì )議紀律。
2、對其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加，做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會(huì )的工作計劃、總結等及時(shí)進(jìn)行收繳，并認真審核。
二、部門(mén)工作。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的記錄等工作，將其整理并存檔。會(huì )議流程必須詳細到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運作情況、各部門(mén)的工作計劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
3、加強本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系，多聽(tīng)取其他部門(mén)對本部門(mén)的建議，積極配合其他部門(mén)的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì )各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會(huì )聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理。
1、培養部門(mén)干事對工作的熱愛(ài)，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門(mén)的同學(xué)，做到分工不分力。
秘書(shū)部工作計劃 篇7
新學(xué)年，新氣象。作為秘書(shū)部的新人，我查閱了我院上屆秘書(shū)部的.工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書(shū)部的工作，新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書(shū)工作。例如，學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草，各種文書(shū)的執行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負責“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例，以便于明晰各部門(mén)職能，有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事，為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。
4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序，協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作，還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù)，同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認真仔細，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當今社會(huì )，效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén)，接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì )，議題自由發(fā)揮，由部門(mén)人員主持召開(kāi)，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽，邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
4、樹(shù)立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn)：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問(wèn)題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書(shū)部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書(shū)部每個(gè)人遠都必須遵循的。
�、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì )的規章制度，按章辦事。自覺(jué)接受黨、團組織的指導，一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。
�、跓岢�、真誠為同學(xué)服務(wù)，團結干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。
�、鄢缟锌茖W(xué)，努力學(xué)習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學(xué)習成績(jì)優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習的榜樣。文明用語(yǔ)，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會(huì )、學(xué)院的事。
�、芄ぷ鞣e極，任勞任怨，有較強的責任心和樂(lè )于奉獻的精神。
�、輬F結協(xié)助，互助配合，在規定的時(shí)間內完成規定的任務(wù)，不得故意拖延。
�、拮约旱呢熑巫约撼袚�，不可推卸給他人成故意逃避。
�、邊�(huì )時(shí)，不得遲到、早退，更不得曠會(huì )。遲到、早退三次以上者按曠會(huì )一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長(cháng)請假并附有假條，標明原因，經(jīng)允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會(huì )議時(shí)，認真聽(tīng)取，做好記錄。
�、嗖坏靡悦貢�(shū)部的名義在外滋事，若有發(fā)現，應立即舉報。
�、釋γ總�(gè)部員實(shí)行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門(mén)內部經(jīng)商議可將其解決。
�、鈱Σ块L(cháng)、副部長(cháng)工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽(tīng)取意見(jiàn)者，可上報主席團，撤消其職務(wù)。
秘書(shū)部工作計劃 篇8
本學(xué)期，我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是：做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會(huì )議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門(mén)之間的溝通交流，方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì )值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時(shí)將醫學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)。
4.完成通訊稿的撰寫(xiě)，并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃，工作總結，活動(dòng)計劃，活動(dòng)總結。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬，將各部門(mén)的賬目匯總，按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì )成員檔案，以便其他工作需要時(shí)，及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行，秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準備工作;
2.九月中旬，逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計劃，總結并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結束后，及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底，編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結，保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目，進(jìn)行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì )，進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門(mén)的干事負責各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫(xiě)通訊稿的人員安排：每項活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng)，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負責一次，進(jìn)行輪換制;
5.一項活動(dòng)結束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì )，總結經(jīng)驗，改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表，對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年，我們秘書(shū)處會(huì )努力工作，在完成好本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書(shū)處會(huì )傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯干;以校學(xué)生會(huì )為主，其他各系為輔，切實(shí)將學(xué)生會(huì )做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì )加強與各系之間的交流與合作，配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì )和各兄弟分會(huì )的配合和幫助下大膽創(chuàng )新，爭創(chuàng )一流，用事實(shí)在在的成績(jì)譜寫(xiě)新篇章。
秘書(shū)部工作計劃 篇9
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì )的第一屆成員，我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動(dòng)，期待我們集思廣益。而我們秘書(shū)部，作為研究生會(huì )的一個(gè)中樞部門(mén)，肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會(huì )的發(fā)展建設中。壓力，往往更能激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們秘書(shū)部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書(shū)部的工作規劃如下：
一、日常工作內容
作為研究生會(huì )的一個(gè)中樞部門(mén)，秘書(shū)部上通下達，協(xié)調四方，協(xié)助主席團做好統籌規劃，并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求，協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作，能及時(shí)傳達主席團及各部門(mén)之間消息，積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃，協(xié)助各部門(mén)辦好每一次活動(dòng)，加強各部門(mén)的聯(lián)系，監督各部門(mén)的工作進(jìn)展。
2.認真做好每次的會(huì )議記錄，整理并歸入檔案，便于未來(lái)研究生會(huì )的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會(huì )的工作情況，及時(shí)向主席團反應日常出現的問(wèn)題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué)，及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問(wèn)題，以及大家的意見(jiàn)和建議，研究生會(huì )作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門(mén)，我們要從學(xué)生中來(lái)，到學(xué)生中去，服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對各部門(mén)的經(jīng)費問(wèn)題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì )物資費用的使用，確保研究生會(huì )經(jīng)費的正常運行，研究生會(huì )所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理，月末整理統計，次月公布，以保證研究生會(huì )經(jīng)費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作，每月統計一次并在次月進(jìn)行公布，以便研究生會(huì )考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng )想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評價(jià)章程，保證研究生會(huì )內部的考核清晰合理。
2.積極規劃并籌備10月底即將召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì )暨研究生會(huì )成立大會(huì )”。
3.在明年1月左右，舉辦一場(chǎng)關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會(huì )，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)、學(xué)姐交流自己在找工作過(guò)程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門(mén)的團隊精神建設，樹(shù)立良好的形象，不斷完善自我，促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展，更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書(shū)部工作計劃 篇10
作為學(xué)生會(huì )主要職能部門(mén)，我部緊緊圍繞著(zhù)護理學(xué)院團總支的每位輔導員老師，承擔著(zhù)“上傳下達”的重要責任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的工作，將其建設成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴謹干練”的集體，結合實(shí)際，我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，秘書(shū)部將會(huì )起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對各個(gè)部門(mén)所要負責的工作進(jìn)行分配，保證學(xué)生會(huì )能夠高效、穩定運作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě)，資料的準備。
4、及時(shí)整理代班、班級暫時(shí)負責人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好秘書(shū)部宣傳材料，安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對各部門(mén)納新人員的組織
2、對上交進(jìn)入秘書(shū)部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好
3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試
4、對通過(guò)面試的同學(xué)下達秘書(shū)部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集管理
會(huì )議記錄及總結：做好班長(cháng)及學(xué)生會(huì )干部例會(huì )，整理好并存檔。
五、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結，對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護理學(xué)院秘書(shū)部
二0一三年六月二十五日
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