關(guān)于檔案工作計劃集合八篇
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎?以下是小編為大家收集的檔案工作計劃8篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作計劃 篇1
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設。
。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
。ㄒ唬﹛月份完成年度檔案工作計劃。
。ǘ﹛月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
。ㄈ﹛月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
。ㄋ模﹛月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
。ㄎ澹﹛月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類(lèi)檔案統計工作。
。﹛月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
。ㄆ撸﹛月份完成檔案室內部設計工作。
。ò耍﹛月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
。ň牛﹛月份完成本年度的檔案工作總結。
檔案工作計劃 篇2
按照縣委、縣政府工作安排及檔案局年初工作計劃,我局以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案資源建設、檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設、謀發(fā)展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的的成績(jì),F就20xx年上半年檔案工作完成情況總結如下:
一、深入持久地認真開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步改進(jìn)和轉變機關(guān)工作作風(fēng),為檔案利民、惠民、為民,有效地搞好利用服務(wù)。上半年,我局集中開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)二次,通過(guò)鞏固、提高去年活動(dòng)成果,使機關(guān)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成效明顯,干部職工“四風(fēng)”建設有了顯著(zhù)增強,提升了檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的利用水平。
二、保證完成新檔案館建設工作,增強檔案新館建設過(guò)程中的主導作用和參與意識,做到在建設過(guò)程中多跑動(dòng)、多監督。確保檔案新館建設在各個(gè)環(huán)節不出或少出問(wèn)題,從而加快開(kāi)工和施工進(jìn)度,確保新館早日建成并投入使用,為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務(wù)功能,提升檔案館服務(wù)水平創(chuàng )造良好的硬件環(huán)境。目前,新檔案館建設基礎處理工作已完成,主體工程已開(kāi)工建設。
三、進(jìn)一步鞏固我縣檔案業(yè)務(wù)基礎,從提高工作者檔案理論知識水平和檔案業(yè)務(wù)操作水平入手,創(chuàng )新性地搞好檔案收集、立卷歸檔及檔案館藏檔案利用開(kāi)發(fā)等重點(diǎn)工作。
四、結合我縣檔案館新館建設,認真開(kāi)展全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合情況調查,對應收應接的檔案重新進(jìn)行摸底統計,爭取保質(zhì)保量地完成到期檔案的進(jìn)新館任務(wù)。
五、有效開(kāi)展業(yè)務(wù)和法律知識培訓,提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法開(kāi)展檔案工作的水平,搞好檔案執法檢查、檔案工作綜合管理達標進(jìn)級工作。截止六月底,已開(kāi)展培訓兩次,有五十余名檔案員接受了檔案業(yè)務(wù)及法律知識培訓,為進(jìn)一步提高檔案工作者隊伍整體水平起到了關(guān)鍵作用。
六、下大力進(jìn)一步加強機關(guān)檔案室目標管理認定工作,有效規范全縣檔案工作的綜合管理,依照《河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定辦法》要求,認真開(kāi)展機關(guān)檔案室、檔案整、分類(lèi)、歸檔、編目及編研材料等項內容的督導檢查,然后通過(guò)持續的合格單位檔案的綜合管理工作進(jìn)行逐項打分評定,達到標準要求的機關(guān)檔案室進(jìn)行達標驗收。上半年,已有三個(gè)鄉鎮完成了省aaa級檔案工作目標管理認定工作。下半年計劃對兩個(gè)鄉鎮的派出所檔案室進(jìn)行檢查督導,爭取年底完成全縣機關(guān)檔案室目標管理認定工作指標任務(wù)。
截止六月份,我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標任務(wù)的70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達到85%;檔案館服務(wù)利用檔案已超過(guò)三百卷(件),接待利用者已達到二百多人(次)。開(kāi)展包括檔案業(yè)務(wù)知識培訓二次,同時(shí)開(kāi)展各項機關(guān)單位檔案基本情況調查一次,下發(fā)執法文件一份,開(kāi)展全縣檔案工作大統計一次。新檔案館裝飾裝修設計與施工招標公告于4月底掛出,招標工作有條不紊的進(jìn)行,以保證新檔案館主體建設完工后的延續性。確保按時(shí)、按質(zhì)完工,以盡快投入使用。
檔案工作計劃 篇3
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
。ㄒ唬n案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門(mén)手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
。ǘ┎皇苤匾。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
。ㄒ唬┙⒔∪珯n案管理制度,切實(shí)做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責任人和責任,界定檔案管理權限。
。ǘ└吖苤匾暭案鞑块T(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門(mén)助理、秘書(shū)責任感,促進(jìn)文件資料、會(huì )議紀要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
。ㄈ┳プr(shí)機,實(shí)現雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統中, 使檔案管理工作實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
。ㄋ模┘訌娪布ㄔO。設立專(zhuān)門(mén)檔案保存區域,添置檔案柜等相關(guān)設備,并且具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執行檔案管理工作的計劃:
。ㄒ唬 做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門(mén)檔案,部門(mén)助理、秘書(shū),負責收集部門(mén)檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門(mén)檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
。ǘ┲贫ê侠淼姆诸(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。ㄈ┱J真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺賬表》)
。ㄋ模┘訌姍n案管理工作的學(xué)習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
檔案工作計劃 篇4
根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì )計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規范的通知》精神,201-年機關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數據庫建設的基礎上進(jìn)一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長(cháng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見(jiàn)》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔?萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽(yáng)、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實(shí)地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。三個(gè)規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術(shù)后備力量。
檔案工作計劃 篇5
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設。
。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
。ㄒ唬┤路
完成年度檔案工作計劃。
。ǘ┧脑路
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作。
。ㄈ┪逶路
1.認真做好檔案室的規劃設計工作。
2.更換學(xué)校組織機構代碼證。
。ㄋ模┝路
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┚旁路
1.認真做好新建檔案工作。
2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
。ㄆ撸┦路
完成檔案室內部設計工作。
。ò耍┦辉路
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
檔案工作計劃 篇6
20xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果,F匯報如下:
一、工作開(kāi)展及主要指標完成情況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導高度重視,統籌安排
1、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備專(zhuān)人負責
2、制定計劃,穩步開(kāi)展
考慮到立卷數量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實(shí)施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類(lèi)、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì )議上對檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)給予指導,切實(shí)采取措施,解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經(jīng)費支出
公司共預算專(zhuān)項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專(zhuān)用不銹鋼釘,防霉劑,棉線(xiàn)。
。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學(xué)習《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實(shí)地學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習的參考。
。ㄈ┏雠_具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門(mén)下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請各部門(mén)負責人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來(lái)文復文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別:經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項目建設、設備儀器、會(huì )計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類(lèi)目(問(wèn)題)-年度-保管期限三級分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi),每個(gè)機構下按年度分類(lèi),再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
。ㄋ模n案信息化建設
根據檔案規范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),對電子也進(jìn)行了全面收集,并對無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統一由綜合部歸檔;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類(lèi)科學(xué)合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀(guān)條件的限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類(lèi)檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登記,重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢(xún)和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
檔案工作計劃 篇7
根據縣衛生局的安排部署,按照《國家基本公共衛生服務(wù)項目20xx版》內容和縣衛生工作會(huì )議精神,結合本鎮實(shí)際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
1、到20xx年底,全鎮基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉居民規范建檔率達到70%以上。60歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的90%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務(wù)
。ㄒ唬┙⒊青l居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)
診、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
。ǘ┙】禉n案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)隨訪(fǎng)時(shí),調取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。
。ㄈ┮幏毒用窠】禉n案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃 篇8
檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì )議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的`檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時(shí)間內完成領(lǐng)導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專(zhuān)業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導指正。
一、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行了解。
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門(mén)設置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。
通過(guò)對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時(shí)結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類(lèi)在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項工作服務(wù)。由于現存檔案基本沒(méi)有卷內目錄,需要逐一分類(lèi)、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時(shí)間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門(mén)兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計劃從以下幾方面進(jìn)行補充修訂,
大致提綱為:
1總則;
2工作職責;
3檔案類(lèi)目設置及分類(lèi);
4檔案管理實(shí)施細則;
5檔案借閱規定;
6檔案保密規定;
7紀律與處分;
修訂完成后報部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行審批,之后將根據部門(mén)領(lǐng)導的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報分管領(lǐng)導審批。
四、根據新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。
五、檔案管理辦法試行。
修改在 10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿(mǎn)足公司的要求,希望領(lǐng)導給予意見(jiàn)和建議。
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