秘書(shū)部年度工作計劃5篇
時(shí)間流逝得如此之快，我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步，是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計劃了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了？以下是小編幫大家整理的秘書(shū)部年度工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書(shū)部年度工作計劃1
一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作，秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要。
我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能，認真及時(shí)的做到上傳下達，左右疏通，使各部門(mén)建立良好的工作交流，方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。
二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄，及時(shí)負責收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)，給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養彼此的默契程度，加強部?jì)鹊暮献饕庾R，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái)，新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨，學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門(mén)的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3)協(xié)助各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督，自己在工作中，總結上學(xué)期工作經(jīng)驗，做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣，我們將做好一切準備，為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì )，積極配合各部門(mén)工作，讓工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)部年度工作計劃2
新的學(xué)期，新的化工系，新的學(xué)生會(huì )。我們秘書(shū)部的工作也將翻開(kāi)新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在系領(lǐng)導、老師和學(xué)生會(huì )之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門(mén)，以確保學(xué)生會(huì )的各項工作統一、協(xié)調、有序的開(kāi)展。
為了在有條不紊的開(kāi)展我部工作�，F將本學(xué)期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強本部門(mén)的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時(shí)準確做好各種會(huì )議的通知、傳達工作，幫助布置會(huì )場(chǎng)，認真做好會(huì )議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。
預計目標
通過(guò)秘書(shū)部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來(lái)者。
我部擁有更好的部門(mén)文化。每個(gè)成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢?shū)部的一員而感到驕傲。
秘書(shū)部在領(lǐng)導、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統一、協(xié)調、有序的開(kāi)展。
在本計劃執行的過(guò)程中，我部將會(huì )根據實(shí)際情況作出適當的調整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì )的文化建設貢獻一份力量。愿學(xué)生會(huì )的明天更輝煌。
秘書(shū)部年度工作計劃3
轉眼間，新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了，秘書(shū)部的工作隨著(zhù)新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，對以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng )新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來(lái)說(shuō)，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語(yǔ)言表達能力和靈活應變能。無(wú)論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎。
10月17日，校區學(xué)生組織統一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(cháng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長(cháng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書(shū)部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書(shū)部部長(cháng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì )議記錄、工作總結的書(shū)寫(xiě)對每一位干事進(jìn)行培訓，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機會(huì )，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì )工作的能力。
二、秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類(lèi)規章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類(lèi)會(huì )議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類(lèi)會(huì )議的開(kāi)展并做好會(huì )議記錄;收集整理社團活動(dòng)開(kāi)展情況，負責整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時(shí)總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著(zhù)重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校區加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì )分設一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì )特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報道和宣傳。秘書(shū)部主要負責整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì )通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì )的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì )一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書(shū)部負責整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報道。這項工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書(shū)部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會(huì )議記錄：秘書(shū)部的一項很重要的職能就是做會(huì )議記錄。社聯(lián)每周列會(huì )、社聯(lián)日常工作會(huì )議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì )議等的記錄工作均由秘書(shū)部負責。
3.工作總結：秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén)，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書(shū)寫(xiě)，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的，這也對秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰性。
4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì )的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì )舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì )的舉辦，秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì )從策劃到結束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì )場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現場(chǎng)的出席情況登記等，均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調完成�；顒�(dòng)總結也由秘書(shū)部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì )結束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯(lián)評定等。在活動(dòng)前期，秘書(shū)部負責協(xié)調、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì )，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期，秘書(shū)部則負責協(xié)調每個(gè)活動(dòng)項目的順利進(jìn)行，確�；顒�(dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期，秘書(shū)部則進(jìn)行相應的活動(dòng)總結工作，寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結，及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
秘書(shū)部年度工作計劃4
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次，不能?chē)栏褚笞约�，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū)，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況，甚至會(huì )出現一些不該出現的`錯誤，以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx，我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng)，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后，我相信，只要我專(zhuān)心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)部年度工作計劃5
日月如梭，不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書(shū)部一個(gè)月了，對秘書(shū)部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語(yǔ)系，特作以下工作安排：
1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領(lǐng)導，老師和學(xué)生會(huì )交給的各項工作，為系領(lǐng)導和老師分憂(yōu)，虛心聽(tīng)取老師和學(xué)生建議，加強外語(yǔ)系和學(xué)生會(huì )建設。
2認真做好會(huì )議記錄和考勤工作，每周召開(kāi)的例會(huì )情況及出席情況一定及時(shí)記錄，不缺不漏，努力提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
3積極配合和協(xié)助其他部門(mén)工作，協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛生的管理和組織，認真統計宿舍衛生情況，促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習慣。
4積極響應外語(yǔ)系組織的活動(dòng)，安排好每次活動(dòng)的座次情況，配合其他部門(mén)維持好秩序。
5及時(shí)有序的整理學(xué)生檔案，做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作，讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書(shū)部是學(xué)生會(huì )不可缺的一部分，同其他部門(mén)一起為外語(yǔ)系服務(wù)，外學(xué)生會(huì )服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì )我深感榮幸。我一定以飽滿(mǎn)的熱情，昂揚的斗志，負責的態(tài)度做好秘書(shū)部的本職工作，為外語(yǔ)系更輝煌的明天奉獻自己的力量!
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