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檔案室工作計劃

時(shí)間:2022-02-05 14:56:36 工作計劃 我要投稿

檔案室工作計劃集錦15篇

  時(shí)光在流逝,從不停歇,很快就要開(kāi)展新的工作了,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編整理的檔案室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

檔案室工作計劃集錦15篇

檔案室工作計劃1

  一、指導思想

  在委黨組的正確領(lǐng)導下,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規范化,現代化,本著(zhù)為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案的規范化管理,提高工作效率

  1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進(jìn)行規范管理。

  2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進(jìn)行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

  3、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  2、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  3、配合委里的各項工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、向兄弟科室學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  檔案室

檔案室工作計劃2

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用學(xué)校例會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專(zhuān)項檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃3

  一、指導思想

  在單位班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)檔案室的規范現代化,本著(zhù)為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點(diǎn)

  堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理。

  4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的各級各類(lèi)檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃4

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、XX年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  8、建立處室(級部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃5

  一、指導思想

  在局班子的領(lǐng)導下,本著(zhù)為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用全局干部會(huì )、集中學(xué)習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、審計資料檔案。

  2、規范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、整理20xx年度審計檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,裝盒入庫,以便利用。

  2、移交20xx年及以前的.審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

  3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

  (四)其他工作

  1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  2、做好保密、安全工作

  3、摸索縣協(xié)同辦公系統檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統。

  4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計劃6

  學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

  一、健全組織,加強領(lǐng)導。

  學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。

  二、全員配合,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  三、完善機制,正常運作。

  在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

  四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。

  學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  五、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.舉辦年度檔案工作培訓班。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理情況。

  2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

 。ㄋ模┝路

  1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。

  2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

 。┚ —— 十二月份

  1.檔案室常規維護等常規工作。

  2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。

  威遠縣界牌鎮中心學(xué)校20xx年3月

檔案室工作計劃7

  一、指導思想:

  按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調、可持續的發(fā)展觀(guān),努力做到服務(wù)大局,完善保障,統籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化、現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng )一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點(diǎn):

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作:

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,和向兄弟學(xué)校學(xué)習,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理目錄。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

  2、搜集、整理、分類(lèi)紙質(zhì)資料歸入常規檔案,裝盒入庫的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、編等常規性檔案材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  四、重點(diǎn)工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫(xiě)檔案工作計劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學(xué)校檔案建設。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進(jìn)行檔案工作總結,檔案展室建設。

  檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

  20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃8

  xx年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實(shí)抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個(gè)有利機遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。

  一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處

  1、利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加縣檔案局(館)對全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。

  3、修訂各門(mén)類(lèi)檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。

  二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  2、與人事等有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,開(kāi)展檔案信息查詢(xún)工作。

  3、做好檔案軟件的維護開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上規范企業(yè)檔案的現代化管理工作。

  三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準備。

  5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  自xx年開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化測評活動(dòng)以來(lái),全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。

檔案室工作計劃9

  工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時(shí)期的工作預先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計劃。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(cháng)短之分,而且有范圍大小之別。

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案室工作計劃10

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。

  2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

 、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執行,對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。

 、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。

 、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

 、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書(shū)檔案

  20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節,與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。

 、?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。

 、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

  3.其他

 、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化!督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

 、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。

 、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。

 、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

  過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。

檔案室工作計劃11

  根據省住房城鄉建設廳工作要求,全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作目標任務(wù),實(shí)現村鎮建設檔案室全覆蓋,現制定如下工作計劃。

  一、創(chuàng )建范圍

  20xx年全縣9個(gè)鄉鎮,名單附后。

  二、申報創(chuàng )建時(shí)間

  根據全市村鎮建設檔案室創(chuàng )建計劃目標,我縣9個(gè)鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創(chuàng )建工作,并于10月份前申報創(chuàng )建驗收時(shí)間。

  三、申報認定程序

  申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實(shí)施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進(jìn)行認定,最后由省住房城鄉建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定,由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實(shí)施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對于成功創(chuàng )成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮,市住建局將通過(guò)以獎代補形式給予一定資金獎勵。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┲贫ǚ桨,推進(jìn)創(chuàng )建工作?h住建局和新農辦將督促各相關(guān)鄉鎮加強組織領(lǐng)導,成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng )建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng )建時(shí)序。各相關(guān)鄉鎮要明確一名創(chuàng )建村鎮建設檔案室聯(lián)絡(luò )員,負責定期上報創(chuàng )建進(jìn)展情況。

 。ǘ┏闪C構,加強資金爭取。各相關(guān)鄉鎮要以創(chuàng )建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮建設檔案管理工作,積極爭取專(zhuān)項資金,要細化工作方案,落實(shí)專(zhuān)項資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設備,配備專(zhuān)職人員,確保創(chuàng )建工作扎實(shí)開(kāi)展。

 。ㄈ┘訌姌I(yè)務(wù)指導,做好跟蹤服務(wù)?h城建檔案館要認真做好創(chuàng )建的業(yè)務(wù)指導工作,加大對村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉鎮解決創(chuàng )建過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步強化創(chuàng )建工作的整體推進(jìn)。

 。ㄋ模﹪栏穸讲,定期考核通報?h住建局和新農辦要強化對相關(guān)鄉鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的檢查和考核,市小城鎮建設工作領(lǐng)導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng )建督查通報,對創(chuàng )建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關(guān)鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng )建任務(wù)。

檔案室工作計劃12

  20xx年是“十三五”開(kāi)局之年,也是我區檔案工作承前啟后實(shí)現綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項檔案工作,推動(dòng)我區檔案事業(yè)持續穩步發(fā)展,現結合我區實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),提出20xx年工作思路:

  一、總體思路

  以黨的十八屆五中全會(huì )精神為指導,緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,以全區檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數字化為抓手,以檔案資源建設為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,以機關(guān)作風(fēng)建設為保障,努力實(shí)現全區檔案事業(yè)的新跨越。

  二、重點(diǎn)工作

  1、檔案信息化工作。進(jìn)一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務(wù)系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網(wǎng)站,規范館藏檔案數據格式,推進(jìn)電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門(mén)單位省a級數字檔案室的創(chuàng )建驗收工作,積極開(kāi)展國家數字檔案室試點(diǎn)建設工作、完成國家數字檔案館測試。

  2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區史館的建設工作,嚴把質(zhì)量關(guān),緊扣時(shí)間節點(diǎn),確保區史館建設順利推進(jìn)。深入挖掘區域檔案資源,繼續做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報江蘇省中小學(xué)愛(ài)國主義教育基地。

  3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升,開(kāi)展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓,嚴格開(kāi)展年度執法檢查工作,實(shí)現檔案執法案例零的突破,同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門(mén)單位省星級檔案室創(chuàng )建工作。

  4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個(gè)民生專(zhuān)題目錄數據庫,做好政府信息公開(kāi)文件的收集、整理、公開(kāi)工作,做好館藏1986年檔案的劃控開(kāi)放工作。

  5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能,擴大民生檔案的開(kāi)放范圍,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。

  6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書(shū)編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)。

  三、主要措施

  1、強化組織協(xié)調。加強與上級檔案部門(mén)的溝通聯(lián)系,爭取各級領(lǐng)導對我區檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區委、區政府績(jì)效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問(wèn)題,謀劃“十三五”時(shí)期全區檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區各部門(mén)的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。

  2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關(guān)“文件中心”建設等工作,采取區財政集中投入的方式,減少部門(mén)壓力,提高工作推進(jìn)效率。

  3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓和學(xué)術(shù)交流,開(kāi)展職業(yè)道德教育,鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過(guò)崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓,提高全區檔案員業(yè)務(wù)能力。

  4、強化宣傳力度。充分運用各類(lèi)媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規,傳播檔案文化,進(jìn)一步增強全社會(huì )的檔案意識,營(yíng)造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。

檔案室工作計劃13

  一、指導思想與工作目標

  指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領(lǐng)導下,從做好基礎工作入手,夯實(shí)基礎;提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數字化進(jìn)程的建設,為檔案用戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

  工作目標:在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng )杭州市級檔案室。

  二、工作思路

  1、加強領(lǐng)導,完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。

  2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實(shí)細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  3、完善機制,正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實(shí)際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

  4、培訓隊伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  三、具體操作

  1、利用教師會(huì )議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標與要求;

  2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專(zhuān)題會(huì )議和檔案培訓;及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應用到學(xué)校實(shí)際工作中去

  3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時(shí)向校長(cháng)匯報區有關(guān)精神,學(xué)習《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標準》,落實(shí)工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習。

  4、清理積壓檔案,對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、收集資料,對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。

  6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

  7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò ),開(kāi)始建設網(wǎng)絡(luò )檔案專(zhuān)題版塊;

  四、日程安排

  1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì )議。認真總結上一年工作,肯定成績(jì),指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

  2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  3、做好檔案查詢(xún)接待和利用服務(wù)工作。在繼續做好日常檔案查詢(xún)接待利用工作的同時(shí),積極提高工作效率,規范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統計、出具各類(lèi)證明等。

  4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習;邀請相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導工作。

  5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時(shí)間加快卷內文件輸入電腦進(jìn)程。

  6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規范化管理進(jìn)程。

  7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

檔案室工作計劃14

  一、指導思想

  以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規定為依據,加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實(shí)現我市機關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規范化、現代化,更好的為我市社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

  二、工作目標

  1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

  2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

  3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

  鐵西區:xx

  xx區:xx區公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

  三、工作步驟

 。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎3月30日前)

 。、成立考評小組

 。ǎ保┛荚u級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成?荚u組一般由5-7人組成。

 。ǎ玻┰u審員的條件

  1、能夠正確理解并執行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

  2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

  3、應具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

 。ǘ┥陥蠊ぷ鳎6月30日前)

 。ǎ保┥陥蠹墑e:示范、優(yōu)秀、標準

  申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實(shí)體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

 。ǎ玻┥暾埐牧希

  1、申請報告。

  2、自查報告:

  主要內容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。

  3、《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理申報表》

  4、相關(guān)證明材料目錄

 。ㄈ┰u審驗收(7月30日前)

  xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

 。ㄋ模y評工作(9月30日前)

  1、測評采取聽(tīng)取匯報

  2、審查申請材料相關(guān)證明材料

  3、實(shí)地察看

  4、核定分數

  5、形成測評反饋意見(jiàn),向機關(guān)領(lǐng)導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫(xiě)《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。

  四、工作紀律

  為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案室工作計劃15

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

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