行政部當日工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政部當日工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、考勤
考勤時(shí)間:提前10分鐘至工作時(shí)間開(kāi)始為止
。ㄒ唬┛记诘怯
實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。
。ǘ⿲T工的考勤情況進(jìn)行登記、入檔(以表格的形式體現):
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到兩小時(shí)的按曠工;
2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的`;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的。
。ㄈ﹩T工請假做好登記、記錄:
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
2、病事假:1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準;3天以?xún)扔煞止芙?jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續送行政部處備案。
2、其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管經(jīng)理審批,并送行政部備案。
3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別。
。ㄋ模┤藛T外出、出差進(jìn)行記錄:
量化:每日對人員考勤情況做好登記并入檔記錄;
二、早會(huì )
從宣布之日恢復早會(huì )制度(會(huì )議時(shí)間控制在5分鐘~30分鐘)
。ㄒ唬┛偨Y匯報:
1、昨日工作成果
2、匯報今日目標、進(jìn)度
3、查找并發(fā)現問(wèn)題
。ǘ┊斎展ぷ饔媱澃才牛
1、確認今日工作計劃
2、確認今日工作量
3、確認今日工作導向
。ㄈ﹩(wèn)題分析與解決
1、對工作中出現的問(wèn)題、困難進(jìn)行記錄并分析;
2、提出解決辦法、措施并落實(shí)履行;
。ㄋ模┱顐鬟_:對當日工作政策指令進(jìn)行上傳下達
量化:
1、每日組織或主持召開(kāi)早會(huì ),并準備早會(huì )內容;
2、對早會(huì )內容進(jìn)行記錄;
3、對早會(huì )的政令進(jìn)行落實(shí);
三、溝通
對各部門(mén)工作情況進(jìn)行溝通了解(時(shí)間控制在30分鐘內)
。ㄒ唬┱莆詹块T(mén)和主要負責人的運行狀況:
1、工作情緒
2、工作現況
3、工作任務(wù)
4、工作導向
5、工作成果
。ǘ⿴椭痛龠M(jìn)其工作進(jìn)度和效率:
1、對出現的問(wèn)題、困難進(jìn)行及時(shí)的了解并幫助協(xié)調、解決;
2、協(xié)調總經(jīng)理、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系,保證工作的順利開(kāi)展;
3、根據各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議和存在的問(wèn)題,并向上級進(jìn)行匯報;
量化:
1、與各部門(mén)主要負責人或職員進(jìn)行3分鐘的溝通;
2、對各部門(mén)的運行狀況進(jìn)行記錄;
3、將收集到的意見(jiàn)、建議和存在的問(wèn)題進(jìn)行備案,并落實(shí)、協(xié)調和匯報。