團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作計劃
時(shí)光在流逝，從不停歇，我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇，展開(kāi)新的旅程，寫(xiě)一份計劃，為接下來(lái)的工作做準備吧！相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)？以下是小編精心整理的團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、辦公室作為直屬主席團的一個(gè)下設部門(mén)，在學(xué)生會(huì )中起著(zhù)中間橋梁的作用，是聯(lián)系主席團和各部門(mén)的中樞機構，是與廣大師生交流的平臺，負責傳遞信息、反饋信息，協(xié)調工作，增進(jìn)感情。此外，辦公室還負責學(xué)生會(huì )日常事務(wù)處理，包括各項資料的收集、整理和管理，學(xué)生會(huì )會(huì )議的籌備、組織、通知和記錄等工作。
二、部門(mén)宗旨
協(xié)助制定學(xué)生會(huì )的各種文件、規章制度和做好每學(xué)期學(xué)生會(huì )干部計劃活動(dòng)總結的收發(fā)工作；協(xié)助學(xué)生會(huì )主席安排好學(xué)生會(huì )的有關(guān)會(huì )議；充分認識學(xué)生會(huì )的性質(zhì)，全面了解學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的職責；協(xié)調學(xué)生會(huì )內部的關(guān)系；調動(dòng)全體學(xué)生會(huì )干部的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性；加強學(xué)生會(huì )內部管理，強化綜合素質(zhì)。
三、部門(mén)組成
部長(cháng)：王世琢
現任考核干事：彭智婷宋力青楊鵬
四、工作目標
保證每一次會(huì )議的正常召開(kāi)，保證每一次信息的通知到位
五、工作計劃
(1)日常工作
1、例會(huì )通知和會(huì )議記錄。
每周一次班干例會(huì )。原則上是固定的時(shí)間和地點(diǎn)，各班干應該都了解。為了確保每位班干都能及時(shí)參加會(huì )議，辦公室決定在會(huì )議前天晚上通知各班干。（如若電話(huà)未通，則采取短信發(fā)送形式，收到未回的再電話(huà)通知）遇到緊急會(huì )議時(shí)，我們部門(mén)會(huì )盡量早、快的通知到各班干。
會(huì )議記錄也是辦公室的職責所在。會(huì )議上比較詳細地記錄各班的工作匯報概要以及經(jīng)驗的交流。對各班級一些重要的工作以及老師主席團的工作安排、總結進(jìn)行記錄。
2、與老師和同學(xué)之間信息的交流（上傳下達）
辦公室工作是一個(gè)事物繁雜，通知信息頻繁的工作。自然與老師和學(xué)生之間的交流會(huì )很多，那么協(xié)調好各方面的工作就很重要了。對于老師下達的通知及時(shí)地通知到位，然后將學(xué)生的一些信息進(jìn)行反饋，以增進(jìn)師生間的交流，有利于工作更好的開(kāi)展。在這方面，辦公室會(huì )加強與他人的交流，加強自身的交際能力，然后與各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調，便于工作的順利進(jìn)行。
協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的縱與橫雙向關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要通知到位，使學(xué)生能夠更好的'了解參與，達到豐富學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。
3、文件以及檔案的整理、電子郵件的收集和整理
辦公室承擔著(zhù)文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外溝通的窗口，是為學(xué)院教學(xué)工作起輔助作用的綜合部門(mén)。那么文件的整理就很重要了。首先按時(shí)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件的整理，放入指定位置，同時(shí)不斷地部門(mén)文件進(jìn)行更新，舊文件的存檔。
六、詳細的工作項目及大體時(shí)間安排
1、辦公室需要配合各部門(mén)參與人員方面的分配以及調動(dòng)。及時(shí)做好電子表格以及紙質(zhì)文檔的打印。在活動(dòng)中做到按時(shí)點(diǎn)到，記錄并統計好缺席以及遲到人員，及時(shí)做好防備措施。提早做好系學(xué)生會(huì )值班輪勤表，協(xié)調好人員配置，以便活動(dòng)順利開(kāi)展及其應對突發(fā)情況。對系學(xué)生干部的表現情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。
2、做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng )新，為我系爭光。七、內部建設
干事要求：
1、普通話(huà)標準
2、書(shū)寫(xiě)整齊大方
3、做事嚴謹
4、會(huì )基本的office操作
以上是我的工作計劃，可能在以后的工作的具體實(shí)施中會(huì )有相應的調整和改進(jìn)。在以后的工作中，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績(jì)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻
機械工工程學(xué)院團總支學(xué)生分會(huì )
辦公室部
二〇一一年十月十日
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