學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃(精選8篇)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,很快就要開(kāi)展新的工作了,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃(精選8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃1
為了加強我院學(xué)生會(huì )的辦公室建設,更好的為學(xué)生會(huì )各成員營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學(xué)生工作的順利進(jìn)行,使我院學(xué)生會(huì )工作更上一個(gè)臺階,特結合我院實(shí)際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會(huì )議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見(jiàn)匯總制八、失物招領(lǐng)制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領(lǐng)用細則
1、學(xué)生會(huì )成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領(lǐng)用公物時(shí)須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱(chēng)、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會(huì )主席、辦公室主任簽字許可后,方能領(lǐng)用。
3、公物一旦領(lǐng)出,領(lǐng)用人將對公物全權負責。
4、使用完畢后,領(lǐng)用人應及時(shí)將公物歸還辦公室,不得拖延或長(cháng)期占用不予歸還。
5、領(lǐng)用人歸還公物時(shí),須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時(shí),應在公物本上注明歸還時(shí)間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學(xué)生會(huì )成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過(guò)程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導致遺失。
2.在使用過(guò)程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。
會(huì )議制度為加強學(xué)生會(huì )各部門(mén)的聯(lián)系、團結和交流,及時(shí)學(xué)習、領(lǐng)會(huì )校院各級文件精神,促進(jìn)學(xué)生會(huì )工作有序進(jìn)行,提高學(xué)生會(huì )工作效率,特制定以下細則:
一、例會(huì )制度
1、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì )例行會(huì )議,時(shí)間為每個(gè)單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學(xué)生會(huì )各部召開(kāi)會(huì )議時(shí)間,不得與之沖突。
3、各成員應遵循會(huì )議紀律,當其他人發(fā)言時(shí),不得隨意講話(huà)打亂會(huì )議秩序。同時(shí),在會(huì )議進(jìn)行中,應將手機關(guān)掉或調為振動(dòng)并認真做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )議采取充分民主的形式,但不允許個(gè)人攻擊。
二、部門(mén)會(huì )議
1、各部門(mén)須召開(kāi)部門(mén)會(huì )議或班級委員會(huì )議時(shí),需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調好各部門(mén)的開(kāi)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)。
2、各部門(mén)召開(kāi)完部門(mén)會(huì )議或班級委員會(huì )議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門(mén)應做好相關(guān)會(huì )議的記錄并存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會(huì )嚴格考勤,并且應在會(huì )議開(kāi)始之前通報到會(huì )情況,并認真做好考勤及會(huì )議記錄。
2、各委員須在規定的時(shí)間內準時(shí)出席會(huì )議,無(wú)特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會(huì )者,須提前親自向學(xué)生會(huì )主席或辦公室請假或以書(shū)面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。
4。無(wú)故不參加例會(huì )和集體活動(dòng)累計達三次者,勸其自動(dòng)退出學(xué)生會(huì ),并報學(xué)生科。
值班制度為加強同領(lǐng)導、老師、同學(xué)的聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級信息和服務(wù)同學(xué),特擬訂以下細則:
一、學(xué)生會(huì )辦公室實(shí)施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學(xué)生會(huì )成員在辦公室值班。
二、當日值班組長(cháng)應做好考勤記載,不得包庇無(wú)故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度,自覺(jué)愛(ài)護公共財物,維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導、老師和同學(xué),虛心接受來(lái)訪(fǎng)人員的建議、意見(jiàn)和要求,并做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養成良好的工作作風(fēng)。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學(xué)生會(huì )主席和辦公室請假或以書(shū)面形式請人代假。并由當天值班組長(cháng)在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實(shí)行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進(jìn)行抽查。對無(wú)故缺勤的委員或包庇無(wú)故缺勤的值班組長(cháng)做好相應的記載。并將其作為年終評優(yōu)時(shí)的相關(guān)依據。
衛生制度為了給學(xué)生會(huì )成員創(chuàng )造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,樹(shù)立良好的工作形象,特制定以下細則:
一、打掃細則
1、學(xué)生會(huì )成員應自覺(jué)維護辦公室的清潔衛生,如發(fā)現紙屑、果皮等垃圾應及時(shí)清掃。
2、各部門(mén)使用辦公室召開(kāi)會(huì )議或舉行活動(dòng)后,應及時(shí)進(jìn)行打掃,保持辦公室的整潔衛生。
3、每周四由各部門(mén)負責對辦公室進(jìn)行大掃除,依次是辦公室、學(xué)術(shù)科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務(wù)部、語(yǔ)工部、女生部、體育部、勤工助學(xué)部、保衛部。各部門(mén)打掃衛生時(shí),地面、桌椅、門(mén)窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內、門(mén)外臺階及窗臺外臺階。
5、針對各部門(mén)的打掃,主席團和辦公室將進(jìn)行檢查打分。其學(xué)年的平均分將作為各部門(mén)委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評優(yōu)依據之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃2
一、指導思想及目標
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了以后更好的服務(wù)社會(huì ),我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)的學(xué)習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )辦公室委員。
二、主要工作任務(wù)
1、準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議通知,認真做會(huì )議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調并配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、定期了解各部門(mén)工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì )主席團,由此形成學(xué)生會(huì )工作總,并以此作為部門(mén)考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
三、個(gè)人素質(zhì)培養要求
首先熟悉學(xué)生會(huì )的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(cháng),以及各部門(mén)的設置和功能,學(xué)生會(huì )的功能等,這是開(kāi)展工作的前提;注重時(shí)間觀(guān)念,因為一個(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項工作。
四、學(xué)習管理理念
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2、社會(huì )高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室會(huì )本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3、有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團與統一。
新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學(xué)期學(xué)生會(huì )的基礎上為學(xué)生會(huì )插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這半年,我將向各位部長(cháng)各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室秀的委員!
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃3
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃4
1.辦公室計劃
辦公室在2019年下半年還是會(huì )以一些日常工作為主,我們會(huì )以更加認真負
責的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理、協(xié)會(huì )相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì )工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì )的檔案的制作上。協(xié)會(huì )的相關(guān)規章制度的確定、執行等。對于協(xié)會(huì )成員參加活動(dòng)等信息我們都會(huì )及時(shí)記錄,為以后的評獎評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí),我們會(huì )加強我們辦公室和協(xié)會(huì )的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會(huì )的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
2.調研部計劃
一、日常事務(wù)
1每一個(gè)月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )指派任務(wù)或內部自行考慮決定,內容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習,思想動(dòng)態(tài),社會(huì )就業(yè)形勢,行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續完善本部與其它職能部門(mén)的交流和合作。2部門(mén)例會(huì )每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關(guān)于培訓方面,在積極配合學(xué)校內部專(zhuān)業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會(huì )上邀請往屆部長(cháng),優(yōu)秀調研員與大家見(jiàn)面交流,做經(jīng)驗之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風(fēng)格和形式,力爭簡(jiǎn)潔全面,新穎,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì )就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會(huì )其他部門(mén)的交流合作,與各部門(mén)相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強與其它學(xué)校相應部門(mén)的交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會(huì )《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會(huì )組織的活動(dòng)。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話(huà)以海報形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調研的方式可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的力量來(lái)進(jìn)行跟多的調研。
重視網(wǎng)絡(luò )版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過(guò)電子郵件聯(lián)系我們,同時(shí)向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內網(wǎng)(人人網(wǎng))內建立調研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專(zhuān)人負責本部網(wǎng)絡(luò )工作)
3.宣傳部計劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來(lái)不久,我們部門(mén)軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺(jué)欣賞要求。同時(shí),我們將會(huì )與各個(gè)部門(mén)相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會(huì )的對外影響力。
制作協(xié)會(huì )的博客,加大協(xié)會(huì )的對外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會(huì )盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動(dòng)部計劃
上學(xué)期中活動(dòng)部成績(jì)斐然,我也希望這個(gè)學(xué)期中能夠讓活動(dòng)部更多的為協(xié)會(huì )出謀使力,讓活動(dòng)部更好的發(fā)揮出應有的火光。
初步計劃,在本學(xué)期中,活動(dòng)部要組織參與好以下幾個(gè)工作和活動(dòng):
一、協(xié)會(huì )的納新工作。為了協(xié)會(huì )能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會(huì ),我們會(huì )積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會(huì )全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動(dòng),讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時(shí),我們也會(huì )邀請協(xié)會(huì )以前的元老們參加活動(dòng),促進(jìn)協(xié)會(huì )的融洽性以及經(jīng)驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風(fēng)活動(dòng),以活動(dòng)部成員為主,歡迎其他部門(mén)的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習的過(guò)程中對攝影方面進(jìn)行一些指導。
四、如果協(xié)會(huì )人力等資源充足的情況下,我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動(dòng),主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時(shí),我們會(huì )盡可能與其他兄弟協(xié)會(huì )的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)與其他協(xié)會(huì )的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會(huì )充分把“走出去”和“請進(jìn)來(lái)”結合起來(lái),做好關(guān)于人才招聘會(huì )的相關(guān)信息的手機、采訪(fǎng)、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當的展開(kāi)一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關(guān)贊助的相關(guān)內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場(chǎng)招聘會(huì )集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會(huì )成員趕赴招聘會(huì )現場(chǎng),主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來(lái)之后反饋給院內學(xué)生和相關(guān)部門(mén)。
三、請進(jìn)來(lái):11、12月左右的學(xué)院的招聘會(huì ),關(guān)于就業(yè)指導服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動(dòng),做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時(shí)地進(jìn)行現場(chǎng)的組織工作的安排。
在下半年活動(dòng)競爭中,我協(xié)會(huì )將本著(zhù)“特色”與“交流”兩大宗旨,發(fā)揮興趣愛(ài)好類(lèi)協(xié)會(huì )的優(yōu)勢,擴大會(huì )員之間,協(xié)會(huì )之間的交流與合作,將專(zhuān)業(yè)知識與輕松娛樂(lè )相結合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來(lái)!
在期初,我們將會(huì )與會(huì )員共同探討協(xié)會(huì )發(fā)展方向與發(fā)展未來(lái),了解會(huì )員需求,明確活動(dòng)方向,增強凝聚力;
接下來(lái)會(huì )在常規周未論談時(shí),舉辦辯論賽,可能的話(huà)會(huì )先請到系辯論隊和學(xué)院最佳辯手給我會(huì )員來(lái)場(chǎng)實(shí)戰對決,讓會(huì )員感受氣氛,然后由會(huì )員親自上陣,請評委點(diǎn)評;
增強各協(xié)會(huì )之間的交流,與其它興趣愛(ài)好類(lèi)社團,如手語(yǔ),手繪,手工藝等,共同開(kāi)展活動(dòng),讓會(huì )員從多方面感受協(xié)會(huì )的溫暖;
若流感形勢好轉,我協(xié)會(huì )將舉辦全校性的第三屆雙語(yǔ)演講比賽,全面的,廣泛的調動(dòng)全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性,引起大家對演講與辯論的關(guān)注;
同時(shí),在協(xié)會(huì )內舉辦小型演講賽,增強大家自信與實(shí)踐膽量,由評委點(diǎn)評并評出名次實(shí)施獎勵措施;
在特色的同時(shí),會(huì )讓大家放松一下,舉辦一些體育活動(dòng)如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時(shí),舉辦戶(hù)外的郊游或參觀(guān)活動(dòng),在玩中增進(jìn)大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計劃,總之,我們會(huì )盡力讓會(huì )員感到協(xié)會(huì )的溫暖,用心做社團人,用愛(ài)傳社團情。
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃5
在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,將繼續堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過(guò)上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,更好的為團委學(xué)生會(huì )服務(wù),現對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
、俎k公室的迎新將會(huì )為學(xué)生會(huì )注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì )對本部門(mén)部員做好了解工作,調動(dòng)部員們的積極性和責任心為學(xué)生會(huì )更好的工作。
、谠谟陆Y束之后,小學(xué)期之內將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )
、倮龝(huì )安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì )?偨Y已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
、跁(huì )議記錄。做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
、谵k公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強對本部門(mén)干事公文寫(xiě)作的監督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
、凵朴谂囵B。依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,對有著(zhù)較強的責任心和思想覺(jué)悟,有一定的學(xué)生工作基礎,擅長(cháng)辦公軟件操作和公文寫(xiě)作者優(yōu)先培養。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習,熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開(kāi)展
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
、谵k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報表
干事定期整理各部門(mén)的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(cháng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,拍攝好會(huì )議照片,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
6、管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統計學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門(mén)開(kāi)展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛(ài)護。我部將根據各部上報的例會(huì )時(shí)間分配并監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動(dòng)策劃和總結
、俑鞑块T(mén)須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書(shū);
、谠诨顒(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
、垡蚋黜椈顒(dòng)的策劃和總結在每月末都會(huì )算入院對各系的評比中,辦公室會(huì )定期整理上交到院里
10、與團委學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門(mén)的考核,另一方面為了增強大家對各項活動(dòng)的責任心。階段評議一學(xué)年開(kāi)展一至兩次。一方面,為了配合對各部門(mén)的考核;另一方面督促其他部門(mén)準確定位,看清自己部門(mén)現階段所處位置,及時(shí)調整工作重心,以增強大家對各項活動(dòng)的責任心。
注:評議依據:各部門(mén)互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標的材料。
(三)部門(mén)文化建設——關(guān)鍵在于培養團隊意識和集體榮譽(yù)感
1、團隊方面
、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作
、谕ㄟ^(guò)參與系內各項活動(dòng)(譬如:院系運動(dòng)會(huì )、本部日;顒(dòng)),培養成員
、叟c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、芏ㄆ谂c各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開(kāi)展交流會(huì )、消除誤會(huì )、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂(lè )方面
作為學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室計劃開(kāi)展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強各部門(mén)內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谏教两、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場(chǎng)館
3、部門(mén)特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì )的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開(kāi)展有xx院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)加強辦公室,學(xué)生會(huì )的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng )新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì )工作正常有序地開(kāi)展。
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃6
新的一年開(kāi)啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開(kāi)始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門(mén)的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì )積極開(kāi)展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng )新,以取得更好的成績(jì),主要工作如下:
一、認真值班
1、按時(shí)值班不遲到不早退
2、值班人員著(zhù)裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來(lái)方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來(lái)的文件要及時(shí)通知各個(gè)負責人接受,并做好記錄。
4、及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
5、值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計,部門(mén)依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時(shí)的核對賬目,并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費的預算,及時(shí)上交用費收據和發(fā)票。會(huì )及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會(huì )做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系
新學(xué)期開(kāi)始,各部門(mén)都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會(huì )場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門(mén)的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿(mǎn)舉行。做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),辦公室會(huì )在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的'同時(shí),也會(huì )注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生會(huì )組織之間的關(guān)系。我們會(huì )加強我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì )組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數據統計與收集
及時(shí)催繳各部門(mén)工作總結、工作計劃、活動(dòng)總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng )新,為我院爭光。
以上是學(xué)生會(huì )辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jì)。
本學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì )布置的任務(wù),和其他部門(mén)共創(chuàng )學(xué)生會(huì )的業(yè)績(jì)!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì )盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃7
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結合本學(xué)期的實(shí)際情況,現將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開(kāi)學(xué)三周內,將辦公室各規章制度進(jìn)行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會(huì )、值班等方面,將做細致化規定,避免在常規工作中出現同上學(xué)期相似的問(wèn)題。
二、加強辦公室資料、財務(wù)管理
在上學(xué)期期末的資料存檔工作中,發(fā)現資料的缺失情況較為嚴重,上交的材料中也有許多存在書(shū)寫(xiě)格式不規范的現象。故本學(xué)期需加強對各部門(mén)材料收集工作的力度,嚴格規范書(shū)寫(xiě)格式,以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會(huì )評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內的各種財務(wù)進(jìn)行管理,我提議近期需作一個(gè)全面的清查整理和登記,同時(shí)為了減少財務(wù)的丟失,可試行財務(wù)外借登記制度。
三、善于發(fā)現問(wèn)題,學(xué)會(huì )自主解決問(wèn)題
身為一名學(xué)生會(huì )委員,任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的事務(wù),但并不是讓你機械地做事。在上學(xué)期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺(jué)、自主地去完成任務(wù),只會(huì )聽(tīng)命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問(wèn)題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時(shí)也會(huì )重視自己的學(xué)習,努力進(jìn)取,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室干事個(gè)人工作計劃8
辦公室作為一個(gè)負責管理學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),應盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率。為此根據學(xué)期工作要點(diǎn),結合實(shí)際,特定工作計劃。
一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
。ㄒ唬┺k公室應對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養,使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì )的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì )工作能有序地進(jìn)行。了解團委老師和各個(gè)部門(mén)的負責人及聯(lián)絡(luò )方式。了解學(xué)生會(huì )各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2.培養個(gè)人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂(yōu),為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè ),也能促進(jìn)工作的開(kāi)展,何樂(lè )而不為呢?
3.培養工作能力
大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進(jìn)行培訓。新干事也應在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開(kāi)展戶(hù)外活動(dòng)如:農家樂(lè ),爬山,郊游等。
5.學(xué)會(huì )管理理念
學(xué)生會(huì )管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
。ㄒ唬┲蛋
1.各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì )活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪(fǎng)和接待工作。
2.辦公室部門(mén)干事負責值班登記工作,按時(shí)對其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門(mén)接觸,交流,培養感情的最好機會(huì )。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè )活動(dòng)但要適可而止。
。ǘ├龝(huì )
1.辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì )。
2.例會(huì )主要圍繞上周工作總結和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應積極調動(dòng)新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì )上各抒己見(jiàn),熱情勇于發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)。
3.每個(gè)干事應做好會(huì )議記錄,有利于會(huì )后總結和吸收。
。ㄈn案管理
1.學(xué)生會(huì )有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進(jìn)行規劃管理。
2.文秘科應做個(gè)檔案管理制度。
3.由專(zhuān)人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現辦公室文件管理規范化統一化。
。ㄋ模┬l生管理
1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì )留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應安排各部門(mén)定期輪流大掃除。
2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應負責活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
。ㄎ澹┪锲饭芾
1.借用辦公室物品應即時(shí)登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價(jià)賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)。
1、青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現自己的最佳機會(huì )。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來(lái)的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì )。
2、具體內容
幫助大學(xué)生學(xué)習和掌握黨的理論創(chuàng )新成果,了解國情,認識社會(huì ),提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動(dòng):
理論學(xué)習。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習。邀請學(xué)校專(zhuān)家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會(huì ),分析社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題,提高大學(xué)生的理論素養和辨析能力。
實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^、企業(yè)等基層一線(xiàn)開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì )調查、民宿體驗、參觀(guān)考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對國情和社會(huì )的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì )適應能力。
志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強大學(xué)生的社會(huì )責任感。
課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結合自己的專(zhuān)業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì )科學(xué)類(lèi)的課題,自由組織一個(gè)團體深入校園、農村、城市開(kāi)展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問(wèn)題的能力。
3、換屆大會(huì )
換屆大會(huì )是新老交替的大會(huì ),大會(huì )的意義不言而喻。此次大會(huì )將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開(kāi)展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會(huì )場(chǎng)的座位安排,舞臺的布置,聘書(shū)和錦旗的制作,大會(huì )的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過(guò)這次換屆大會(huì ),我們大一新干事會(huì )更深地了解學(xué)生會(huì ),提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會(huì )打下基礎!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會(huì )一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力。
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