檔案保管年度工作計劃范文

　　時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，很快就要開(kāi)展新的工作了，是時(shí)候開(kāi)始制定計劃了。好的計劃是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的檔案保管年度工作計劃范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案保管年度工作計劃范文1

　　根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》，結合我局工作實(shí)際，制定20xx年檔案工作計劃如下：

　　(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表，按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì )計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術(shù)指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

　　(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規范的通知》精神，20xx年機關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數據庫建設的基礎上進(jìn)一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí)，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年(長(cháng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應建立全文數據庫。

　　(三)加強對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見(jiàn)》，對20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔�？萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

　　(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時(shí)記錄庫房溫濕度情況，科學(xué)使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

　　(五)加強檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據工作需要，及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實(shí)際，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。

　　(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導，在玉陽(yáng)、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規范，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規范。

　　(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實(shí)地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。三個(gè)規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術(shù)后備力量。

檔案保管年度工作計劃范文2

　　一、指導思想

　　進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。

　　學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

檔案保管年度工作計劃范文3

　　為進(jìn)一步規范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學(xué)化、規范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，認真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

　　一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

　　加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷(xiāo)，整卷檔案資料一律不得借閱。

　　為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時(shí)，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案

　　制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi)，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據分類(lèi)方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

　　三、認真做好日常的檔案管理

　　各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準備，配合段科室做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。

　　四、做好日常文件的歸檔工作

　　及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。

　　五、做好檔案的歸檔與整理工作

　　(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

　　(2)做好檔案的.外觀(guān)整理。加強對檔案資料完整情況的核實(shí)，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。

　　(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

　　六、工作計劃與安排：

　　1-2月：

　　1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

　　2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

　　3-5月：

　　1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

　　2、加強工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護

　　3、整理相關(guān)文件資料，按規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)

　　6月：

　　1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫

　　2、審核工人檔案的各項資料

　　3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統計

　　4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務(wù)

　　為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案保管年度工作計劃范文4

　　機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理，提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據《xx省檔案工作規范化管理辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對機關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：

　　一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(cháng)，嚴真平同志任副組長(cháng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進(jìn)行。

　　二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟

　　第一階段：準備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)

　　1、成立等級認定領(lǐng)導小組。

　　2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

　　第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)

　　1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸

　　檔、打印歸檔文件目錄。

　　2、完善檔案管理檢索工具

　　3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì )議簡(jiǎn)介。

　　4、請縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗。

　　第三階段：自查、申報、總結階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)

　　1、按照《xx省檔案工作規范化管理辦法》的標準進(jìn)行自查。

　　2、對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。

　　3、寫(xiě)出書(shū)面申請，按程序申報。

　　第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)

　　請市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導現場(chǎng)評審驗收。

　　三、獎懲措施

　　把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規定給予相關(guān)人員獎勵。

檔案保管年度工作計劃范文5

　　(一)以服務(wù)民生為目標，大力推進(jìn)檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén)：

　　一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

　　二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。

　　三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。

　　四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過(guò)省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級水平。

　　市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。

　　五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

　　(二)突出規范化，全面加強機關(guān)檔案建設機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　1、轉變觀(guān)念，改進(jìn)監督指導方法。各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中，我們要逐步轉變觀(guān)念，改進(jìn)方法，把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監督，在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對歸檔工作中出現的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導;突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。

　　2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。

　　3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門(mén)要有針對性地指導有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì )養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會(huì )保險檔案工作。今年要著(zhù)重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著(zhù)個(gè)人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責，同時(shí)各級檔案部門(mén)責無(wú)旁貸，各級檔案部門(mén)要加強協(xié)作，依法監管、做好服務(wù)。xxxx年10月前，全市各級社保檔案工作，實(shí)現省二級以上標準。

　　(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作，切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

　　20xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》第十六條規定，在國家檔案館設置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。

　　一各級檔案館要對近5年來(lái)本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認真梳理和審查，確保應公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準確、全面的公開(kāi)。各機關(guān)單位檔案室，要及時(shí)將本機關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定)，及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。

　　各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì )提供利用。

　　(四)繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作，為推動(dòng)新農村建設，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì )保障體系和社區建設服務(wù)。

　　(五)推進(jìn)家庭檔案工作

　　各縣區檔案部門(mén)要聯(lián)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門(mén)建立兩個(gè)體系的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶(hù)。

　　(六)著(zhù)力提高檔案干部隊伍素質(zhì)

　　各級檔案部門(mén)要花大力氣，建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養和專(zhuān)業(yè)技能，以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng )造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數，這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續發(fā)展的重要條件之一。

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